Mikroszámítógépre alapozott információs rendszer egy lehetséges modellje megtekintése

MIKROSZÁMÍTÓGÉPRE ALAPOZOTT INFORMÁCIÓS RENDSZER EGY LEHETSÉGES MODELLJE

Rónai Iván Országgyűlési Könyvtár

Az Országgyűlési Könyvtárban t ö b b mint (íz éve m ű k ö d ő információs-dokumentációs rendszer alapján kísérletet teszek arra, hogy felvázoljam az információs- d o k u m e n t á c i ó s tevékenység m i k r o s z á m í t ó g é p segítségé­

vel t ö r t é n ő megszervezésének egy olyan modelljét, ame­

lyet kisebb tájékoztatási i n t é z m é n y e k b e n , könyvtárak­

ban sikerrel lehet alkalmazni. A mikroszámítógépes megoldás - bár önmagában is m ű k ö d ő k é p e s rendszer - , semmiképpen sem t e k i n t h e t ő l e z á r t n a k , hanem csupán egy lépésnek a?, integrált, na gys zárni tógépek re alapozott, h á l ó z a t b a kapcsolt rendszerek kialakításának irányába.

Ezért a továbblépés érdekében célszerű már az indulás­

kor a nagyszámítógép t á m a s z t o t t a kompatibilitási köve­

telményeket figyelembe venni, s ezen elsősorban a felhasználói szoftverhez a l k a l m a z k o d ó formai és formá­

t u m - k ö v e t e l m é n y e k e t é r t e n i . Ha a későbbi k ö z p o n t i számítógép jellemzői nem is állnak m é g rendelkezésünk­

re, a megvalósuló mikrogepes rendszer elég rugalmas ahhoz, hogy a majdani illeszkedéskor ne vesszen el a l é t r e h o z o t t információs bázis.

Az alapelv

Az eredetihez {és ezen bármilyen dokumentum vagy tárgy é r t e n d ő ) h o z z á r e n d e l ü n k háromféle szekunder információt:

• egy részletesebb, k ö t ö t t s é g nélkül elkészített tartalmi kivonatot (ezt nevezzük a továbbiakban a n n o t á c i ó ­ nak, amelyhez ez esetben h o z z á t a r t o z i k a dokumen­

tum bibliográfiai leírása is, valamint egy annotáció- szám).

• a szövegből szabadon kiválasztott szavakból álló deszkriplorláncot és

• egy eleve m e g h a t á r o z o t t tárgyszavakra épülő, durva osztályozási rendszer kódjait.

Az a n n o t á c i ó elsődleges szerepe, hogy képet adjon az eredetinek főbb paramétereiről és t a r t a l m á r ó l , hogy a felhasználó el tudja d ö n t e n i : az a tétel, amelyre a keresés n y o m á n rátalált, releváns-e számára. A deszkriptorlánc és

a durva osztályozási rendszer témakódjai pedig azok az eszközök, amelyek segítségével a keresés sorári eljutunk az a n n o t á c i ó h o z , Ül. a dokumentumhoz f1. ábra).

Annotáció

Az a n n o t á c i ó a mikroszámítógépes rendszernél nem képezi közvetlenül a gépi keresés t á r g y á t . Szerkezete, formája tetszőleges, az információs rendszer m ű k ö d t e t ő ­ je maga választhatja meg a számára legalkalmasabb f o r m á t , függően a t t ó l , hogy a szolgáltatásnak mi a célja (SDI, retrospektív keresés, pusztán a figyelem felhívása vagy folyamatos szolgáltatás stb.). Az a n n o t á c i ó k ará­

nyai ezért változhatnak, de mindig t ö r e k e d n i kell a dokumentumok t a r t a l m á n a k „pozitivista" visszaadására, a lehető rövidségre és szabatosságra. Célszerű azonban az a n n o t á c i ó felépítésének kialakításánál arra is figyelni, hogy nagyszámítógépes feldolgozás esetén az a n n o t á c i ó egyes mezői e l k ü l ö n í t h e t ő k legyenek. Ez mezőelvála. ..o jelekkel vagy mezÖazonosító számokkal érhető el. Az előbbinek az az e l ő n y e , hogy nem kell ügyelni arra, hogy a m e z ő k h ö z a megfelelő azonosítót rendeljük, h á t r á n y a viszont, hogy a m e z ő k egymás utáni sorrendje k ö t ö t t .

Deszkriptorlánc

A deszkriptorlánc szerepe elsősorban a d o k u m e n t á l t primer információ visszakereshetőségének biztosítása, másodsorban a megtalált tételről közelítő információk adása. Éppen ezért a deszkriptorláncnak nem csupán az eredetit jellemző kulcsszavakból kel! állnia, hanem eze­

ket a kulcsszavakat olyan összefüggésben kell tartalmaz­

nia, hogy a deszkriptorlánc elolvasása n y o m á n többletin­

formációhoz is jusson a kereső.

A deszkriptorláncok a szövegből szabadon választott szavakból épülnek fel, tehát nem egy p r e k o o r d i n á l t tárgy szórend szer szavaiból válogatva, hanem az adott dokumentumban használt fogalmak nyelvi formáit k ö ­ vetve. Az ezzel kapcsolatos p r o b l é m á k r a a k o n r é t alkal­

mazás ismertetésekor még kitérek.

TMT 32. évf. 1985/1-Z.

Annotáció

Eredeti Szerző, clm

Forrás Ta rtalmi

feltárás

/

Visszakeresés

T é m a k ó d o k

A deszkriptorlánc szabad szerkesztéséből a d ó d ó fogal­

m i és nyelvi p r o b l é m á k áthidalására célszerű l é t r e h o z n i egy durva o s z t á l y o z ó rendszert (nevezzük ezt t é m a k ó d ­ rendszernek), amely a d o k u m e n t á l a n d ó eredeti fogalmat az adott s z a k t e r ü l e t fogalmi rendszere szerint tükrözi, így például a j o g i irodalom feltárására szolgáló t é m a k ó d ­ rendszernek a j o g t u d o m á n y fogalmi osztályozása az alapja. Ha a kereső kérdését nem k o n k r é t a n , hanem általános formában fogalmazza meg, akkor ezt a téma­

k ó d r e n d s z e r t használhatja. Illusztráljuk egy példával az elmondottakat (2. ábra!. Legyen az eredeti dokumentum egy folyóiratcikk. A róla készített a n n o t á c i ó minden fontos elemet tartalmaz.

1-8442 P A G L I A R O , A.: La nozione di reato político aglí effetti dell'cstradizione. - A politikai bűncselekmény fogalma a kiadatás szempontjából. - Rivista italiana di diritto c procedúra pcnale /Olaszország/, (26/3/83: 8 0 7 - 8 1 8 . A politikai bűncselekmény miatt való kiadatás tilalma az Alkotmány szerint; o politikai bűncselekmény miatt való kiadatás a nemzetközi jogban: irányzatok; a kiadatás tilalmának indokai; politikai bűncselekmény és kettős vádemelés; politikai bűncselekmény és igazságos eljárás; a politikai bűncselekmény kettős fogalma az alkotmányban.

2. ábra

H s ő helyen áll a feldolgozott folyóiratcikk sorszáma ( J - 8 4 4 2 ) , majd a szerző neve, az eredeti c í m , a c í m f o r d í t á s , a forrásadatok (a folyóirat c í m e , a kiadás

országa, a k ö t e t s z á m , a száma és a kiadás éve, az oldalszám) k ö v e t k e z n e , végül egy rövid tartalmi kivonat.

Ugyanennek a folyóiratcikknek a deszkriptorláncát a 3. ábra illusztrálja.

J - 8 4 4 2 Olaszo, a l k o t m á n y o s kiadatás=tiialma politikai bűncselekmény =miatt

3. ábra

Mint l á t h a t ó , a d e s z k r i p t o r l á n c tartalmazza a visszake­

resésre szolgáló kulcsszavakat, ugyanakkor közli azt is, hogy nem csupán kiadatásról van az adott cikkben s z ó , hanem annak tilalmáról is. Azok a szavak, amelyek e l ő t t egyenlőségjel áll, a visszakeresésben részt nem vevő stoppszavak vagy töltelékszavak, s amelyek e l ő t t s z ó k ö z áll, azok a kulcsszavak.

A folyóiratcikk témakódjait a 4. ábra tartalmazza.

N 6 P S 1 0 C 2

A témakódok feloldása:

• N6: egyes bűntettek

• P: büntetőeljárás

• 510: nemzetközi büntetőjog

• C2: alkotmányok

4. ábra

Rónai I . : A? információs és dokumentációs tevékenység mikroszámítógépes .

Visszakeresés

Az ismertetett m ó d o n d o k u m e n t á l t folyóiratcikk visszakeresésére két eszközünk van: a t é m a k ó d o k és a deszkriptorlánc. Ha például a n e m z e t k ö z i büntetőjoggal foglalkozó cikkeket keressük, akkor az S10 l é m a k ó d

szerint t ö b b e k k ö z ö t t megkapjuk a p é l d a k é n t szereplő cikk deszkriptorláncát is. Ha viszont a keresett tárgyat pontosan ismerjük és közelebbről is meg akarjuk hatá­

rozni (adott esetben például a ,.kiadatás"-t), akkor a d e s z k r i p t o r l á n c o k b a n keresünk (5. ábra).

Kérdés

\

Témakúdok Gépi keresés

R

^ Eredmény:

\ Sorsaim

Deszkriptorlánc

Témakódok

Eredeti

5. ábra

Mindkét keresési stratégia e r e d m é n y e k é n t de- s z k r i p t o t l á n c o ( k a ) t kapunk. A deszkriptorlánc(ok) első mezőjében találjuk az a n n o t á c i ó sorszámát, az a n n o t á c i ó alapján pedig eljutunk az eredetihez. A deszkriptorlánc elolvasása révén első közelítésben megítélhetjük azt, hogy a megtalált tétel valóban releváns-e keresett t é m á n k s z e m p o n t j á b ó l , s így egyfajta előválogatást végezhetünk.

Az a n n o t á c i ó elolvasása p o n t o s a h b á és gazdagabbá teszi információinkat, s e l d ö n t h e t j ü k szükségünk van-e az eredeti folyóiratcikkre.

Felmerülhet a k é r d é s , hogy miért ne lehetne az a n n o t á c i ó t és a deszkriplorláncot egy egységnek tekin­

teni, és a keresést é h b e n a sokkal gazdagabb információ­

halmazban végezni. Nos, a szétválasztást a mikroszámító­

gép tár-, azaz memória- és perifériakapacitásának szűkös­

sége indokolja. Ha az a n n o t á c i ó k a t és a deszkriptotláuco- kat szétválasztjuk, s a m e m ó r i á b a csak az u t ó b b i a k a t visszük be, a tárigény t ö b b mint tízszeresen c s ö k k e n t h e ­ t ő és ennek megfelelően gyorsabb a visszakeresés is. Fia viszont a fejlesztés során a mikrogép nagyszámítógéphez lesz k a p c s o l h a t ó , a géppel rögzített a n n o t á c i ó k r a is kiterjeszthető lesz a keresés.

Az eredeti dokumentumok tartalmától és a felhasz­

nálói igények jellegétől függően az is e l k é p z e l h e t ő , hogy a deszkriptorláncban sűrítjük össze valamennyi fontos, az eredeti feltárásához és visszakereshetőségéhez szüksé ges ismérvet, az a n n o t á c i ó t pedig elhagyjuk (6. ábra).

líbben az esetben a gépi keresés e r e d m é n y e k é n t közvet­

lenül megkapjuk az eredeti forrásadatait (7. ábra).

Forrás, Desikriptorlánc, Témakódok

Folyóiratcikk

6. ábra

Kérdés

Témakódok Gépi

N T Deszkripiorok

feldolgozás

^ Eredmény:

Forrás, Deszkriptorlánc, Témakódok

7. ábra

TMT 32. évf, 1 9 8 5 Í 1 - 2 .

A keresőkérdés

A releváns dokumentumok kikeresése érdekében igen fontos a k e r e s ő k é r d é s j ó megszerkesztése. Mint l á t t u k , a kérdés megfogalmazásakor használhatjuk mind a de- szkriptorokat, m i n d pedig a t é m a k ó d o k a t , illetve a z o k bármilyen logikai k o m b i n á c i ó i t . A keresőkérdés megszer­

kesztése a deszkriptorok. illetve a t é m a k ó d o k megadásá­

ból és logikai o p e r á t o r o k k a l való összekapcsolásukból áll.

Mivel a deszkriptorok és a t é m a k ó d o k egyesíthetök az adott k e r e s ő k é p b e n , a keresés egy menetben t ö r t é n i k . Például ha a keresett t é m a : „Olaszország a l k o t m á n y a és az egyes b ü n t e t t e k " , akkor a megszerkesztett kérdés:

„Olaszország" ÉS „ a l k o t m á n y " ÉS „ N 6 " .

Ma pontatlanul s z e r k e s z t e t t ü k meg a keresőkérdést, akkor irreleváns tételeket is kapunk, ezek azonban egyszerűen k i s z ű r h e t ő k a d e s z k r i p t o r l á n c elolvasásával.

Ellenben a meg nem t a l á l t , de releváns tételeket csak úgy kaphatjuk meg, ha a keresőkérdést átszerkesztjük ú j a b b deszkriptorok bevonásával, illetve a t é m a k ó d o k felső hierarchiaszintjének megadásával.

A mikroszámítógépes információs és d o k u m e n t á c i ó s rendszer az Országgyűlési K ö n y v t á r b a n

Az Országgyűlési K ö n y v t á r b a n 1974 óta m ű k ö d i k a Világpolitikai Információs Szolgáltatás. Ennek keretében 300 külföldi folyóirat cikkeiből válogatva d o k u m e n t á ­ lunk ma már évente körülbelül 4000 t é t e l t . A szolgálta­

tás indításakor nem állt rendelkezésünkre mikroszámító­

gép. A folyóiratcikkekről figyelemfelhívó lapokat készí­

t e t t ü n k , amelyek a sorszámon kívül t a r t a l m a z t á k a szerzőt, az eredeti cím fordítását és a cikk forrásadatait, továbbá egy 8 - 1 0 soros t ö m ö r í t v é n y t (8. ábra).

P - 1 5 1 0 1 . BRANDTi H . : N E I G H B 0 U R S OH A SMAIL P L A N E T . - S Z O M ­ SZÉDOK E G Y K I S B O L Y G Ó N . - S O C I A L i S T A F F A 1 R S /LONDON/1 198*. NO.3. 3 1 - 3 4 . P .

IMLLY B R A N B T ELŐADÁSA A K Í N A I F'ARTAKADfHIAH fl HÁ­

BORÚ £S B É K E KÉRDÉSEIRŐL fl P O L G Á R I F O R R A D A L M A K T Ó L N A P J A I N K I G ; A M U N K Á S M O Z G A L O M , A F O R R A D A L O M es AZ IGAZSÁGOS H 6 B 0 R U E S Z M É J E í AZ S P D B E K E R Ü L I T I K A J A r A vILAGBEKF. M E G Ő R Z É S E A N U K L E Á R I S K O R S Z A K B A N ! fl K Ö L C S Ö N Ö S B I Z T O N S Á G E L V E S A Z E R Ő F Ö L É N Y H O S S Z Ú TflUU M E G T A R T Á S Á N A K L E H F T É T L E N S É G E Í S B R A N D 1 J A ­ V A S L A T A I A F E G Y V E R K E Z É S I V E R S E N Y M E G F É K E Z É S É R E .

8. ábra

Mivel abban az időben nem volt m ó d u n k közvetlenül géppé! olvasható adatok rögzítésére, az a n n o t á c i ó k a t és az egyéb szükséges adatokat az adatlapra írógéppel írtuk rá. Ez az adatlap került aztán a s z á m í t ó k ö z p o n t b a , ahol az input rögzítését elvégezték. Az input adatlapon szereplő m e z ő k e t a rögzítéskor mezőelválasztó karakte­

rekkel k ü l ö n b ö z t e t t é k meg. így a m e z ő k sorrendje k ö t ö t t volt.

Amikor 1980-ban a hajlékony lemezes a d a t r ö g z í t ő k alkalmazására t é r t ü n k át, az adatrögzítést úgy p r ó b á l t u k megoldani, hogy ez egyrészt i n p u t k é n t szolgáljon a nagy számitógép számára, másrészt a nagyszámítógéptől függetlenül is m ű k ö d t e t n i tudjuk információs szolgálta­

t á s u n k a t , azaz a figyelemfelkeltő lapokat a kívánt formában tudjuk kiíratni, sőt. keresést is tudjunk végezni a rögzített információs á l l o m á n y b a n (Id. RÖNAI Iván: A gépesített információs rendszer továbbfejlesztése az Országgyűlési Könyvtár információs szolgálatában - Könyvtári Figyelő, 30. k ö t . 3. sz. 1984. p, 244 - 248.).

A berendezés

Az Országgyűlési K ö n y v t á r b a n alkalmazott mikro­

számítógép a Floppymat SP berendezés (9. ábra!, amely két hajlékony lemez egységgel rendelkezik, továbbá csatlakozik hozzá egy m á t r i x n y o m t a t ó . Tárkapacitása 64 K. A d a t r ö g z í t ő ü z e m m ó d b a n IBM f o r m á t u m ú in­

putot lehet vele előállítani.

Ezt az a d a t r ö g z í t ő ü z e m m ó d o t alkalmazzuk az anno­

tációk, a deszkriptorláncok és a t e m a k ó d o k rögzítésénél.

A rögzítés alapbizonylata a 10. ábrán l á t h a t ó munkalap.

A F l o p p y m a l - S P a d a t r ö g z í t ő ü z e m m ó d j a lehetőséget nyújt arra, hogy a gépelési h i b á k a t egyszerű fölülírással javítsuk, új karaktereket, illetve sorokat szúrjunk be.

vagy töröljünk. A rögzített adatok szerkezete olyan, hogy a n a g y s z á m í t ó g é p számára közvetlen b e m e n e t k é n t szolgál és ugyanakkor a Floppymat- SP-re kifejlesztett speciális k i í r ó p r o g r a m u n k segítségével a k o r á b b a n meg­

szokott f o r m á t u m b a n tudjuk kiíratni a figyelemfelhívó I apóka I .

A deszkriptorláncok rögzítésénél is a nagyszámítógép t á m a s z t o t t a k ö v e t e l m é n y e k e t tartjuk szem e l ő t t . így a munkalap felső részében található - az egyes m e z ő k számára e l ő n y o m t a t o t t rovatok sorrendjében mezöel- választó karakter közbeiktatásával visszük mágneslemez­

re a mezők adatait, majd a d e s z k r i p t o r l á n c o k a t . Az igy rögzített adatok alkalmasak arra. hogy a n a g y s z á m í t ó g é p p e r m u t á l t indexet készítsen belőlük.

Az információs és d o k u m e n t á c i ó s tevékenység alábbi folyamataihoz kellett m i k r o s z á m í t ó g é p e s programokat kifejleszteni:

• a dokumentumok feltárása ( a n n o t á c i ó , deszkriptor­

lánc és t é m a k ó d o k készítése).

• gépi rögzítés, javítás.

• az a n n o t á c i ó k kiíratása és sokszorosítása,

• a megfelelő a n n o t á c i ó k kiválasztása a felhasználók részére (kiértesítés),

• postázás a c í m z e t t e k n e k ,

• retrospektív keresési igények kielégítése.

A gépi rögzítés és javítás feladatait a F l o p p y m a t - S P gyártója (V1LAT1) által szállított adatrögzítő program­

csomag végzi. Mint e m l í t e t t e m , a kiíratáshoz szükséges

Rúnái I . : Az információs és dokumentációs tevékenység mikroszámítógépre . . .

9. ábra

A kiértesítés

A kiértesítés feladata abban áll. hogy a felhasználói igényeknek megfelelően k i kell válogatni a megfelelő a n n o t á c i ó k a t . Ennek alapvető eszköze a t é m a k ó d r e n d ­ szer (11. ábra), amely két hierarcbiaszintböl áll: a felső szint a világpolitika és a vUággazdaság főbb fogaik.ait tartalmazza (kódjeleik az ábécé n a g y b e t ű i ) , az alsó szint pedig az alájuk t a r t o z ó s z ű k e b b fogalmakat (kódjeleik arab s z á m o k ) . Például a ..Fegyverkereskedelem" a

„ K a t o n a p o l i t i k a " téma alá tartozik, így kódja F5 ( F : katonapolitika, 5: fegyverkereskedelem).

A kódrendszer h á t r á n y a i t (a k ó d o l á s és d e k ó d o l á s nehézkessége) kiegyenlíti az, hogy a kódjelek sokkal rövidebbek a tárgyszavaknál, továbbá hogy hierarchiát is kifejez. Ezek az e l ő n y ö k a gépi alkalmazásnál különösen kidomborodnak.

A t é m a k ó d o k sok esetben csak a földrajzi metszettel e g y ü t t nyernek k o n k r é t j e l e n t é s t . Éppen ezért a téma­

k ó d o k mellett feltüntetjük a szóban forgó országnak vagy országoknak, földrajzi régióknak a nevét (pontosab­

ban: nevük első öt b e t ű j é t ) . Az előbbi példánál maradva az „ F 5 U S A " az Amerikai Egyesült Államok fegyverke­

reskedelmét jelenti.

Ezt a k ó d r e n d s z e r t használjuk mind a felhasználói profilok kialakításához, mind pedig az egyes figyelemfel­

hívó lapok deszkrip torláncainak k ó d o l á s á h o z , programot k ö n y v t á r u n k b a n fejlesztettük k i . A kiértesítés

feladatára szintén magunk fejlesztettünk k i programot.

rrjxixa n.i r i.uj a m ü m CD.

DOH , N Y F L V L LlRflEfca

T T - m - n a r a rrn m

• . * t f i M T t t C l p I M I . ] } I D r , i f l í ö n > # n T

r M y M ' M l i k t ó l I l l H I

M < r * 1 1 * I l l e t i

A LA I i 4* / nlt\i**l

. : i . . . . ' t i t a I n rIB | -

» l f J . . . . d r i i l t r I p l r . t « r t i l -

y. - p r Ifim

P l l . . . . . 1 a r I 4 « c

. ] trr l n - -

• l l . . . . .

70. ábra

TMT 32. évf. 1 9 B 5 Í 1 - 2 .

A, Belpolitika

1. belpolitikai helyzet, történeti áttekintés 2. munkásmozgalom

3. politikai irányítás rendszere 4. politikai pártok

5. politikai erők, mozgalmak, irányzatok 6. egyházpolitika, vallás

7. nemzetiségi kérdések

8. belbiztonság, rendőrség, bűnözés, bűnüldözés 9. faji diszkrimináció

10. fellazítás ( , . . ellenzék) 11. iszlám

12. kommunista pártok U.

Gazdasági kérdések

1. gazdasági helyzet - tervek, prognózis 2. gazdaságirányítás - tervezés 3. ipar

4. energiagazdálkodás 5. mezőgazdaság, agrárpolitika 6. piac, kereskedelem

7. szolgáltatások, idegen forgalom 8. pénzügypolitika

9. infrastruktúra

10. tudomány, technika, alk. műszaki fejlesztés, K*F 11. társadalompolitikai vonatk. {foglalkoztatottság is) 12. számítástechnika, gépipar

13. munkaügy ( . . . )

14. szakemberképzés, szellemi export 15. árpolitika

16. köllscgvctés-polítika

C.

Külpolitika

1. külpolitika általában 2. Ín tra regionális

3. keleti-nyugati politikai kapcsolatok 4. tőkés és fejlődő országok kapcsolatai 5. szocialista és fejlődő országok kapcsolatai 6. politikai integráció

7. befolyási övezetek, blokkpolitika 8. menekült-kérdés

9. embargó 10. emigráció

' 7". ábra

Részlet a t é m a k ó d r e n d s z e r b ő l

A kiértesítő program k é t fájl-lal dolgozik. Egyrészt a felhasználói fájl-lal, amely tartalmazza a felhaszriálók nevét és t é m a p r o f d j u k a t , azaz t é m a k ó d j a i k a t és a k ó d o k k ö z ö t t i logikai o p e r á t o r o k a t . így például az USA fegy­

verkereskedelmére előfizető felhasználó témaprofilja:

FS É S USA

A másik fájl, amit a kiértesítő program használ, a t é m a k ó d o k k a l e l l á t o t t d e s z k r i p t o r l á n c . Pl.:

P015181 USA fegyverszállítások fejlődő = országokba, - 1984. F5

A program futása során a gép a k ó d o k alapján összeveti a két fájl-t és o u t p u t k é n t megadja azt, hogy az egyes felhasználóknak mely sorszámú a n n o t á c i ó k a t kell megküldeni (12. ábra).

Egy másik program segítségével elkészítjük ennek a listának a fordítottját is: a Figyelemfelhívó lapok sorszá­

m á h o z rendeljük a felhasználókat. Ez segít a találatok pontosságának megítélésében, a szükséges k o r r e k c i ó k , finomítások végrehajtásában. Tapasztalataink azt mutat­

j á k , hogy a k ó d o k segítségével t ö r t é n ő összevetés j ó ! szolgálja a felhasználói igényeket, bár a k ó d r e n d s z e r egyszerűsége miatt zajos az i n f o r m á c i ó .

Retrospektív keresés

A visszakeresés eszközei a d e s z k r i p t o r l á n c o k és a t é m a k ó d o k . A m i k r o s z á m í t ó g é p adta lehetőségeket k i ­ használva k e r e s h e t ü n k közvetlenül a gépen párbeszédes formában és felhasználóinknak p e r m u t á l t indexet is tudunk biztosítani. A KWIC indexet a n a g y s z á m í t ó g é p készíti, de az Országgyűlési K ö n y v t á r b a n kifejlesztett p e r m u t á l ó program segítségével a Floppymaton is e l ő tudjuk állítani.

A gépi visszakeresés alapja a n a g y s z á m í t ó g é p követel­

m é n y e i n e k megfelelően rögzített d e s z k r i p t o r l á n c , ame­

lyen n é m i változtatást hajtunk végre ("például a mezőel­

választó jelek törlése). Ennek e r e d m é n y e k é n t j ö n n e k létre a d e s z k r i p t o r l á n c o k a t t a r t a l m a z ó , ú n . deszkriptoros lemezek.

Az Országgyűlési K ö n y v t á r b a n kifejlesztett kereső­

program legfeljebb ö t , szabadon választott deszkriptor szerint való visszakeresést tesz lehetővé a deszkriptor- lemezek á l l o m á n y á b a n . A visszakereshető deszkriptor­

láncok (rekordok) maximális hossza 128 b e t ű h e l y lehet, egy lemezen mintegy 2000 rekord fér el.

A rekordon belül az egyes deszkriptorokat t a r t a l m a z ó mezők elhelyezkedése tetszőleges. A deszkriptorok kö­

z ö t t logikai kapcsolatokat lehet teremteni a kereső kérdés meghatározására. A keresés e r e d m é n y e k é n t meg­

talált tételek megjeleníthetők k é p e r n y ő n és ki is nyom­

t a t h a t ó k . A keresés végeztével a program kijelzi a megadott deszkriptorok (keresési szempontok) előfordu­

lási gyakoriságát. Lehetőség van a deszkriptorok elölről és hátulról való csonkolására is, továbbá egy univerzális karakter ( í ) alkalmazására bármely betű (karakter) pótlására. (Erre azért van szükség, mert a n a g y s z á m í t ó ­ gép ékezetes b e t ű t nem fogad el, s a deszkrip tor láncok­

ban ékezet nélküli b e t ű k e t h a s z n á l u n k . )

R ó n a i I . : A z információs n d o k u m e n t á c i ó i t e v é k e n y é g m i k r o s z í m f t ó g é p e i .

FFLHAS7NAL0 1. P015181 P015183 P015184 P015188 PQ151B9 P015194 M 1 5 1 9 5

FELHASZNÁLÓ F 0 1 5 1 8 2 P0151B3 FQ15185 F 0 1 5 1 9 * F'015195 P 0 1 5 1 9 9 FELHASZNÁLÓ 3 . P015181 P 0 1 5 1 8 3 P 0 1 5 1 8 5 P01518B F 0 1 5 1 9 7

12. ábra

Mind a KWIC indexben való, mind pedig a gépi keresés esetén az a n n o t á c i ó k sorszámához j u t u n k el. A számsorrendben lerakott a n n o t á c i ó s cédulák közül kike­

resve a megfelelőket kapjuk meg az eredeti dokumentum f o n á s a d a t a i t . A gépi keresés illusztrálására az alábbi példa szolgál.

Keressük azokat a t é t e l e k e t , amelyek az USA tudo­

mánypolitikájával, illetve kutatási és fejlesztési politiká­

jával foglalkoznak.

ELSŐ SZEMPONT: „ U S A "

MÁSODIK SZEMPONT: „ T U D O M J N Y P O L " * H A R M A D I K SZEMPONT: „K ES F "

N E G Y E D I K SZEMPONT: „ K U T A T $ S "

L O G I K A I KAPCSOLAT: 1 és (2 vagy 3 vagy 4 ) A keresés e r e d m é n y e k é n t az alábbi tételeket kapjuk:

* A J-je] az A betű helyett áll.

K014023 U S A . N U K L E Á R I S K U T A T Á S . A T O M R E A K T O R . K Ö L T S É G E K . V E S Z É L Y E K . U S A C I K K . 1 9 8 3

r; 0 : » 4 7 6 U S A , R A N D T A R S A S A GI T U D O M Á N Y O S K U T A T Á S E S H A D I T E C H N I K A . N U K L E Á R I S F E G Y V E R E K . 1 9 4 3 - 8 2 * USf

K 0 H 5 0 0 U S A . S Z U . K A T O N A I K E S F . F E G Y V E R K E Z É S I V E R S E N Y . 1 9 8 3 . U S A CIKK K 0 I * ó O 3 U S A . I P A R P O L I T I K A . K E S F . R Á F O R D Í T Á S . U S A C I K K . 1 9 8 3

0 4 EGYÜTTES TALÁLAT

0 5 4 0 USA

0* TUD0H$NYP0L 27 K E S F 19 K U T A I i S

Tapasztalatok, p r o b l é m á k és t o v á b b l é p é s

Az információs és d o k u m e n t á c i ó s tevékenység fen­

tiekben ismertetett m i k r o s z á m í t ó g é p e s rendszerre közel k é t éve m ű k ö d i k az Országgyűlési K ö n y v t á r b a n . Tapasz­

talataink szerint is igen nagy figyelmet kell fordítani arra, hogy az a n n o t á c i ó k valóban híven t ü k r ö z z é k az eredeti dokumentum t a r t a l m á t , és így helyesen orientál­

ják a felhasználót.

A deszkriplorláncokat úgy kell elkészíteni, hogy t ö m ö r e n fejezzék k i az eredeti dokumentum lényegét és egyben valószínű keresőszavai legyenek a későbbi vissza­

kereséseknek.

Gyakran nehézséget okoz a tételeket t é m a k ó d o k k a l ellátni. Ilyen esetekben a deszkrip t o r l á n c o k n a k j u t k i ­ t ü n t e t e t t szerep.

Mivel a visszakeresés a m i megoldásunkban nem invertált fájl alapján t ö r t é n i k , hanem szekvenciálisan, a

keresés ideje viszonylag h o s s z ú , 2000 tétel t ö b b s z e m ­ p o n t ú visszakeresésének i d ő t a r t a m a 2 perc. Figyelembe véve azonban azt, hogy a m i k r o s z á m í t ó g é p üzemeltetési költségei szinte e l h a n y a g o l h a t ó k , az i d ő t é n y e z ő veszít jelentőségéből.

A későbbiek során t e r m i n á l k é n t csatlakozhatunk a nagyszámítógéphez. Ekkor majd a keresés ideje j e l e n t ő ­ sen lecsökken és az a n n o t á c i ó k szövegében is t u d u n k majd gyors és célszerű, szabadon megválasztott deszkrip­

torok alapján keresést végezni. Ehhez a jelenlegi adat­

szerkezeten csak kis v á l t o z t a t á s o k a t szükséges végrehaj­

tani, aminek l é n y e g e , hogy a mezőelválasztó jelek helyett m e z ő a z o n o s í t ó számokat kell használni. Ez a változtatás azonban nem befolyásolja j e l e n t ő s m é r t é k b e n a jelenleg m ű k ö d ő m i k r o s z á m í t ó g é p e s feldolgozást.

TMT 32. évf. 19B5/1-2.

RÓNAI Iván: Mikroszámítógépre alapozott információs rendszer egy lehetséges modellje

Az Országgyűlési K ö n y v t á r m i k r o s z á m í t ó g é p e s infor­

m á c i ó s - d o k u m e n t á c i ó s tevékenységében alkalmazott elvek általánosítása lehetőséget teremt arra, hogy modell­

ként szolgáljon különféle i n t é z m é n y e k , kiskönyvtárak információs és d o k u m e n t á c i ó s rendszerének mikro­

számítógépes megvalósításánál. A modell alapelve az, hogy az eredeti d o k u m e n t u m r ó l h á r o m f é l e leírás készül:

az ú n . a n n o t á c i ó , amely az eredeti dokumentum tartalmi és formai ismérveit foglalja m a g á b a ; a d e s z k r i p t o r l á n c . amely a szabad szövegszavas keresést teszi l e h e t ő v é ; és a t é m a k ó d o k , amelyek egy durva o s z t á l y o z ó rendszer szerinti visszakeresésre szolgálnak. A F l o p p y m a t - S P m i k r o s z á m í t ó g é p r e írt programok segítségével h a t é k o ­ nyan valósítható meg a feldolgozott dokumentumok gépre vitele és s o k s z e m p o n t ú visszakeresése. Az ilyen helyi mikroszámítógépes rendszerek nyitva hagyják a nagyszámítógépes hálózati rendszerek kialakításának le­

h e t ő s é g é t .

• * *

RÓNAI, l.:A model for mlcrocomputer-aided documentation and Information activity

Generalizing the principles o f the microcomputer- aíded documentation activity o f the Library o f the Hungárián Parliament we come t o a model for the realizalion o f information and documentation systems of small libraries and various institutions. The main point o f the model is (hat the originál is characterized by three deseriptions: an annotaion containing the source data and the abstract o f the originál; a string o f deseriptors enabling free-text retrieval; and subject codes of a rough classification used for conceptual search. The program packages made at the Library on a micro- computer F l o p p y m a t - S P efficienfly help perform the input of documents processed and their manifold retrie­

val. Microcomputer-aided systems ü k e this can pave the way for establishing information networks based on mainfrarnes.

« * *

P O H A H , H.: B o a í n o j K H a a M o j i c i b o c y m e c T B ^ i e H U H HHtfíOpMamtOHHO-itOKyMeHTaUHOHHOH JieflTe^bHOCTH C nOMOUJbfO M H K p 0 - 3 B M

0 6 o 6 m e c T D ; i e H i i e n p H H i i m i O B HHXpopMauitOHHO- -flOKyMeHTaUHOHHOH i i e a T e ^ b H O C T H ÖHÖ-rtHOTeKH riap^aMeHTa c n o M o m b i o M H K p o - 3 B M a a e T B O S - M o « H o c T b nm T O T Ó , i T o ö b i o H a c j i y i K i i ^ a Moae/tbio o c y m e c T B ^ e H H s r HHcpopMaiiHOHHO-iiOKyMeHTauHOH- H O Í Í cwcTeMbi n p i i riOMoiHH MHKpOKOMnbioTepa B ManeHbKHX 6n 6,1 H o x e t i a x H p a ; m'iHbix y i p e J K a e - HHHX. WcXOJIHblM nyHKTOM MOfle;IH HB.lfieTCÍI TO,

* I T O n o opnrHHa/tbHOMy a o K y H e H T y H 3 r o T a B / i H - BaeTCH Tpír o n i i c a H i r a : a H H O T a m m , K O T o p a n BKnto- v . a e r B c e ö í i rviaBHbie n p m H a K i i o p u n m a n a n o <j>op- we H c o a e p J K a H H i o ; u e n o ^ K a flecicpnnTopoB, o6e- c n e i i i B a r o m a a BosMOJKHOCTb n o i t c K a c o C B O 6 O J I H I . I I * T C K C T O M ; H T e M a T H i e c K i r e K O H M , KOTOpbte c ^ y w a T Min r i o n c K a n o rpySoS ic/taccnd>HKatinH. C n o - MOmbio n p o r p a M M M H K p o - 3 B M apJionnHMaT-Cn 3tpcpeKTHBHo o c y í L t e c T B ^ H e T c n B B o a a a i m b i x o ö p a - 6oTaHMbix j i o n y M e H T O R 11 p e T p o c n e K T H B H b i ö noHCK üOKyMBHTOB n o pa3HbiM a c n e K x a M . Tarcne MecTHbie ]iH<j)opMauHOHHbte CHCTGMbi M H K p o - 3 B M He n p e - nflTCTByrOT, a CnOCOÖCTByjOT C03flaHHIO HH(j)Op- w a m i o H H b i x c e T e i i 3 B M .

* * *

RÓNAI, /.: Ein Modell für Information und Dokumentation mit Hilfe eines Mikrorechners

In der ungarischen Parlaments-Uibliothek wird die Informations- und D o k u m e n t a t i o n s t á t i g k e i t mit Hilfe eines Mikrorechners ausgeführt. Die Verallgemeinerung der Prinzipien dieses Systems bietel ein Modell zum Ausbau eines — für verschiedene Institutionen und kleínere Bibliotheken geeigneten - Informations- und Dokumentations-Syslems. A u f Crund der Prinzipien des Modells werden aus den originellen Dokumenten drei verschiedene Beschreibungen hergestellt: eine Annota- tion, die den Inhalt und die Form des originellen Dokuments wiedergibt; eine D e s k r i p t o r - K e t t é , die eine Recherche mit Hilfe von F r e i t e x t w ö r t e m e r m ö g l i c h t ; und die sogenannten Themenkodes, die für die Recherche auf Crund eines groben Klassifikationssys- tems verwendet werden. Mit Hilfe der F l o p p y m a t - S P Mikrorechner-Programme w i r d das Input und die mannigfaltíge Recherche der verarbeiteten Dokumente durchgeführt. Diese A r t von Mikrorechner-Systemen bietet auch eine Möglichkeit zum Aushau von Grossrech- ner-Netzsystemen.