TMT 21.ért. l.azám 1974.január
PEARL-automatizált folyóiratellenőrzési rendszer
A PEARL /Periodicals Autómat ion, Rand L i b r a r y / rendszer célja az, hogy megkönnyítse könyvtárak folyóiratállományának beszerzését és tárolását.
A Rand Corporation l i b r a r y / C a l i f o r n i a / folyóiratállományának hatalmas mennyisége a 60-as évek végén szükségessé t e t t e a kézi műve
l e t e k csökkentését és az automatikus ellenőrzés, továbbítás, kölcsön
zés-meghosszabbítás, megrendelés, leltározás s t b . megvalósítását.
A munka 1968-ban kezdődött és az u j eljárás fokozatosan lépett a régi helyébe. 1970 decemberében már t e l j e s e n megszűnt a kézi kar- dex-rendszer alkalmazása, valamennyi munkafolyamatot sikerült automa
tizálni. A rendszer j e l e n l e g egy IBM 360/65 számítógépen működik, két fő programból és két részprogramból áll, mely utóbbiak futtatása adja a havi jelentéseket. Outputja a következő.
Fő l i s t a . A könyvtár állandó folyóiratainak havi a l f a b e t i k u s l i s tája.
Hibajelentés. Havonkénti jegyzék az adatgyűjteményben f e l l e l t e l térésekről.
Ellenőrző és továbbitd bizonylatok. Két részből álló szelvények, melyek havonta j e l z i k az egyes tételek beérkezését és továbbitását.
Beérkezési lyukkártyák. A havonkénti igénykártyák behelyezése j e l z i valamely vért tétel be nem érkezését, összeállítható az u j igénylista i s .
Megújítási jegyzék. A megújítandó folyóiratok jegyzéke.
Megrendelő l e v e l e k . Havonként megrendelő levelek az ismételendő megrendelésekhez.
Megérkezést jelző l i s t a . Az u j vagy újonnan előfizetett folyó
i r a t o k megérkezését havonta jelző l i s t a .
S t a t i s z t i k a i jelentés.Havonkénti jelentés az előfizetők számá
ról, típusáról ós'a költségekről.
Igénylista. A be nem érkezett folyóiratok kumulatív havi listá
j a .
Beérkezési adatjegyzék. A folyóiratok beérkezési idejét, köte
t e t , számot, a megjelenés idejét s t b . tünteti f e l .
Féléves r e f e r e n c i a l i s t a . A könyvtár valamennyi folyóiratának cime, tárgyköre, nyelve szerepel r a j t a .
45
Beszámolók, szemlék, közlemények
Folyóirat-továbbítási jegyzék. A folyóiratok elmeit, a költsége- kst éa a másodlagos továbbítást mutatja.
Megszüntetési l i s t a . Azokat a folyóiratokat s o r o l j a f e l , melyek előfizetését megszüntetik.
Inaktív folyó i r a t l i s t a , A könyvtárban megtalálható, de a követ
kező idÓBzakra már eló* nem f i z e t e t t folyóiratok jegyzéke.
Maradék l i s t a . A folyóiratcímeket selejtezési periódusukkal e¬
gyütt s o r o l j a f e l .
Terjesztési l i s t a . Lapterjesztőnként mutatja a folyóiratokat, a költségeket és a különleges igényeket.
Automatikus ellenőrző és továbbító rendszer. Az ellenőrzés auto
matizálásánál a rendszer készítői abból i n d u l t a k k i , hogy mivel a f o lyóiratok rendszeres Időközökben megjelennek és a legtöbb folyóirat a várt időben be i s érkezik a könyvtárba, egyszerűbb, ha a program csak valamely folyóirat be nem érkezését j e l z i . A rendszer tehát automati
kusan beérkezettnek vesz egy folyóiratot addig, mig egy lyukkártyán nem j e l z i k annak be nem érkezését.
A program minden hónap elején elkészíti a hó folyamán beérkezen
dő folyóiratok továbbító szelvényét, az ellenőrző szelvényeket /cím s z e r i n t i a l f a b e t i k u s sorrendben/, valamint az előlyukasztott igénykár
tyákat.
Az ellenőrző szelvényről leolvasható a cím, a kötet, az évfolyam stb., és ezeket Összehasonlítják a beérkező folyóirat a d a t a i v a l . Az összehasonlítás közben a továbbító" szelvényt a folyóirathoz csatolják.
A hó végen a vis-samaradt továbbító és ellenőrző szelvények igénykár
tyáit beteszik a programoa. Ezek a kártyák j e l z i k a be nem érkezett folyóiratokat. A program f e l j e g y z i a hiányzó tételeket és a megfelelő kóddal rávezeti a havi fő listára, jelezve, hogy ezek a tételek hiá
nyoznak. Szzel egyidejűleg elkészül egy igénylista, melyen már a be nem érkezett folyóiratok i s szerepelnek, A következő hónapban az elő
ző havi kártyákat félretéve újra i n d u l a körforgás.
Az automatikus ellenőrző és továbbító rendszer "szive" egy sor algoritmus, mely valamennyi folyóiratra vonatkozóan megmondja a vár
ható beérkezési időpontot, a hegyes kötet- és kiadvényszámot s t b . Eh
hez a kiindulási alapot a kiadvány megjelenésének gyakorisága, az e l ső szám megjelenési i d e j e óe az utolsó beérkezés dátuma adja. Ha az ezen adatok alapján adott információ téves, a helyes adat piros szín
nel j e l e n i k meg az ellenőrző szelvényen. A hónap végén ezeket az ada
tokat újból ellenőrzik.
Ha egy tétel a vértnél előbb érkezik meg, akkor kézi műveletet k e l l b e i k t a t n i a továbbításnál. Ha a folyóirat beérkezési időpontja nem számitható k i előre, a szelvényen csak az adatok egy részét tün
t e t i k f e l . Amikor pedig a folyóirat beérkezik, a megfelelő adatokat p i r o s színnel Írjak' az ellenőrző szelvényre. A hó végén ezeket az a¬
datokat lyukszalagról /tehát nem automatikusan/ beviszik a fő táro
lóba.
46
TMT 21.évf. l.szám 1974.január
Érdekessége a programnak, hogy van olyan részprogramja, mely l e hetővé t e s z i a nem-latin betűs / p l . orosz és k i n a i / folyőiratcimek feltüntetését. Az átirt címet egy külön szelvényre írja a program, a¬
mi a folyóirathoz rögzítve segíti a folyóirat azonosítását. További érdekesség, hogy az ellenőrző és továbbító szelvényeknek olyan kód
j a i vannak, melyek felhívják a folyóiratrészleg személyzetének f i gyelmét valamely szükséges cselekvés megtételére. P l . az ellenőrző szelvényen megjelenő TE kód j e l z i , hogy l a t i n betűvel átirt cimü B z e l -
vényt k e l l a folyóirathoz rögzíteni.
A PEARL program lehetővé t e s z i azt I s , hogy katalógusutalók és megjegyzés rovat révén feltüntessék valamely megváltozott elnevezésű folyóirat előző címét / e l m e i t / és egész "történetét" i s a j e l e n l e g i cim a l a t t . Ez a rovat a könyvtárosoknak nyújt segítséget a szükséges információk feltüntetésével, p l . f i g y e l m e z t e t i a könyvtárost, hogy azonnal küldje e l az előfizetést. Nem sikerült azonban megvalósítani valamely tétel automatikus törlését. Ha egy folyóirat megszűnik, a tároló korrigálásához külön beavatkozásra van szükség.
A rendszer előnyeihez t a r t o z i k , hogy a gyorsabb információszol
gáltatás meggyorsítja és a korábbinál érdekesebbé t e s z i a könyvtáro
sok munkáját, mivel számos r u t i n elemet kiküszöböl. Hátránya ezzel szemben, hogy főleg a könyvtár személyzetének szükségleteit vették figyelembe a készítésnél és nem fordítottak kellő gondot a felhaszná
lók igényeire.
/ S p e c i a l L i b r a r i e s,63.k .9.s z.l9?2. s z e p t . p .385-393-/
Mosoni Istvánná
Gépi azonosítási számok, mint könyvtári kódjelek
A központi katalógusokban, címjegyzékekben a könyvtárak neve h e l y e t t kódjeleket találunk. Az NSZK-ban ezek a. sziglák a könyvtári s z e r v e z e t változásával i g e n bonyolulttá váltak.
Az e r e d e t i l e g csak számokból, vagy betű-szám összetételből állá j e l z e t h e z k i s - és nagybetűk, római számok c s a t l a k o z t a k . Az ONESCO ajánlotta nemzetközi könyvtári statisztikához szükségessé vált az egyes könyvtárak egyértelmű megjelölése.
A statisztikát számítógép segítségével állitják Össze, ebből következett, hogy az egyes könyvtárak szimbólumainak a l k a l masnak k e l l lenniök a gépi felhasználásra.Több feltevés meg
vizsgálása és elvetése után / p l . g o n d o l t a k a p o s t a i irányí
tószámok felhasználására i s / készült e l az azonosító szám
rendszer. A rendszer alkalmas 45-50 000 könyvtár kódjelének megadására.A kódszám betii-szám kombinációja, a gépi ellenőr
ző számmal kiegészítve, A gépen belül a betűjelek számokká a l a k u l n a k , ezért nem v o l t problémamentes a rendszer k i d o l g o zása. Remélik, hogy az u j azonosítási számokat szélesebb kör
ben felhasználják és a s t a t i s z t i k a i felhasználáson k i v d l más kooperációs f e l a d a t o k h o z i a alkalmazzák majd.
/ B l b l l o t h e k s d i e c s t , 1973.j u n . 6.sz. p.282-293./
47
