o 2 5 : o 2 7 . 7 / 4 J o - ? . 3 í 6/:éei.!
A BOCHUMI EGYETEMI KÖNYVTÁR GÉPESÍTÉSE
Orosz Gdbor
Orrzogos MJízaki Könyvtárét Dofcumentdciús Központ
A Bochuml E g y e t e m A Ruhr-vidéki Bochumban 1965-ber. a- l a p i t o t t a k e g y e t e m e t , n e v e R u h r - I J n i v e r a i - t a t . S z e r v e z e t e eltér a "német egyetemek:
hagyományos rendszerétől; tágabb tudomány- kategóriákat felöleli s z a k o k r a tagolódik. Számuk j e l e n l e g m i n t e g y h u s z , de f o l y a m a t o s a n u j a b b a k a t létesítenek. A s z a k o k j e l e n l e g i k i építettsége i g e n eltéri. Egyes s z a k o k már az alapításkor megkapták a szükséges tanszékeket és intézeteket, m i g más s z a k o k a felfejlődés stádiumában v a n n a k . A humán s z a k o k , i g y a történelem, nyelvészet - i r o d a l o m , filozófia - pedagógia - pszichológia, továbbá a j o g áll a l e g m a g a s a b b f o k o n . Utánuk következnek a természettudományl és o r v o s tudományi s z a k o k ; m i g a t e c h n i k a i s z a k o k ellátottsága a legszerényebb.
A fejlődés i l y e n menetének az az o k a , hogy a természettudományi, o r vostudományi, v a l a m i n t a t e c h n i k a i s z a k o k kialakítása, továbbfejlesz
tése laboratóriumok, klinikák, mühelyok létesítését igényli, a ez n e h e z e b b e n megvalósítható és h o s s z a b b időt igénylő f e l a d a t , m i n t a h u mán tanszékek és intézetek felállítása, megszervezése. A végső cél természetesen a z , h o g y v a l a m e n n y i s z a k o t kielégítően ellássák a szük
séges tanszékekkel, laboratóriumokkal, berendezésekkel s t b .
Az e g y e t e m n e k már j e l e n l e g m i n t e g y 12 000 hallgatója v a n . Ha t e l j e s e n kiépül, a hallgatók száma előreláthatóan meg f o g j a h a l a d n i a húszezret.
Az e g y e t e m i t e l e p a városon kívül f e k s z i k ; a központból autóbu
s z o n 20 p e r c n y i utazással érhető e l . Több n a g y , u l t r a m o d e r n épület
tömbje már készen v a n , a jövőben még továbbiak épülnek.
- A B o c h u m i E g y e t e m i Könyvtárban megvalósított gépesítést a l k a l m u n k v o l t behatóan tanulmányozni. Tapasztalatainkról cikkünkben a d u n k áttekintő beszámolót.
8 4 1
OROSZ 3.: A Bochum! E g y e t e m i Könyvtár gépesítése
Az e g y e t e m i könyvtár Az e g y e t e m részére n a g y központi könyvtárt létesítettek. A könyvtár v a lójában hamarabb létesült, m i n t az e¬
g y e t e m . 1 9 6 2 - b e n k e z d t e meg munkáját a beszerzési osztály. Ebben az évben és a következő esztendőben f o l y t a könyvtár k e z d e t i állományát képező százezer kötet beszerzése.
1963 közepén felállították a katalogizálási osztályt, h o g y a már meg
lévő könyvmennyiség, v a l a m i n t a következőkben beszerzésre kerülő t o vábbi kétszázezer kötet 1965 nyarára, a z e g y e t e m megnyitásának idejé
r e az olvasók rendelkezésére állhasson. Az olvasószolgálati osztály, m e l y az állomány felhasználásával k a p c s o l a t o s adminisztrációt végzi és a kölcsönzési szolgálatot látja e l , 1 9 6 5 - b e n , az e g y e t e m m e g n y i tásakor k e z d t e r e n d s z e r e s munkáját.
A könyvtár a készen lévő épületek egyikének két emeletét f o g l a l j a e l . I t t v a n a szolgálati helyiségek egy része és a f e l d o l g o z o t t állomány raktára. Egyes részlegek, p l . az igazgató h i v a t a l a , v a l a m i n t a feldolgozásra váró a n y a g raktárai a városban v a n n a k , tehát az egyetemtől, i l l e t v e a könyvtártól meglehetősen távol f e k s z e n e k . Ez a z o n b a n c s a k kényszsrüség szülte i d e i g l e n e s megoldás.
A h a t a l m a s e g y e t e m i épület e g y i k e m e l e t i szintjét e g y e t l e n t e remként alakították k i / l . ábra/. I t t helyezték e l m o d e r n fémállvá
n y o s p o l c o k o n a könyvanyagot; ez az állomány raktára. De i t t v a n n a k , a padlótői a m e n n y e z e t i g üvegezett o l d a l f a l a k mentén a z olvasók d o l gozóasztalai i s , v a l a m i n t a kölcsönzési szolgálat és a tájékoztatás m u n k a h e l y e i .
A raktár t e l j e s egészében s z a b a d p o l c o s , önkiszolgáló rsndszerü.
Az állomány használói, m i n d a h e l y b e n olvasók, m i n d a kölcsönzők a kívánt a n y a g o t maguk k e r e s i k és hozzák k i , A személyzet csupán a használt a n y a g visszahelyezését végzi.
Az önkiszolgáló r e n d s z e r különleges raktározási megoldást kiván.
Az állomány védelme ás a r e n d biztosítása érdekében a könyvraktárt e g y e t l e n s z i n t e n helyezték e l , m e l y e n a könyvtartó állványzat Jól végigtekinthető s o r o k a t képez. Az állványok között mozgó olvasókat a személyzet Jól szemmel t u d j a t a r t a n i , " i n d a raktár kialakításá
n á l , m i n d a könyvanyag elhelyezésénél a z v o l t a fő Bzempont, h o g y az olvasók közlskedését a m i n i m u m r a csökkentsék. E n n e k érdekében az állományt szakonkénti elrendezésben helyezték e l . Egy-egy s z a k könyv
éé folyóiratanyaga a raktár meghatározott részén áll. A l k a l m a s a n e l h e l y e z e t t f e l i r a t o k irányítják az olvasókat a vonatkozó raktárréez- h e z .
Meglepő különlegessége a könyvtárnak, h o g y n i n c s e n e k olvasóter
m e i . A z t hihetnők, h o g y e g y e t e m i könyvtár lévén, bőséges h e l y b e n o l ¬ vasási lehetőséget b i z t o B i t , elsősorban a hallgatók részére. A h e l y z e t a z o n b a n éppenséggel nem e z . A raktárban felállítottak u g y a n m i n t e g y 80 dolgozóasztalt, ezeknél a z o n b a n fóleg kutatómunkát vég
zők d o l g o z n a k , a k i k o l y a n könyvmennyiséget v e s z n e k igénybe, m e l y n e k kölcsönzött anyagként való elszállítása nehézséggel járna; továbbá
TMT 16.évi. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r
2-GD
ZZ£] CZSED ESS
<0
8
r- ^
CD
m is
a M h CL (Ú iH 5 I
•a h
«
>
q o
• fi
M m
>•
IC
•P h H m -H bű
*
Ü
<ti r a H
N ti
« A
-aj a
•o 3 c
M a
•a i< **
*• d H r-t n -a
• H bt
Sfl H
* o
m m ó (I!
iá G
•ti :0
•o 10 i-t ü ;o
-<D
H
l-t -o
o t» ti Cl +=
> K ti o M M
ti
rH - t i
*
c ffl9 ao ti -o *»
H
ti
ti Bfi ti ti ti
o
a
K
I I n. I I u n |
sn a BL -S W X
ti -o SC t-
o h h o a. o
ED
a e M ti :0 pH C O
:0 h O o.
ti
O "
B -a
a -o o m - H
•4)
•V
•o
H a>
M
I
c ue
B 3,
•O
I -a!
• H * >
>> «
r-t O ti o
&
ti ti
M U ti
• H -a Ü
60 •*»
ti >
ti C "
M lO 0 ti Jí u M -H >>
3 S iH
>Í
-a *r l M «
ti ti CB
H
ti
Jt
E
> >
•« g
E
r" C
•ti r-
.*
a 13 I HJo
>• • '•>:
•« h 4>
ti ti
>• • w ti
«:
a t> B•<D H ti H
^ I)
3 TI
+*
ti +1
J 3 f
ti
—(H>
M
*
»
>>•H rH
«<«
m
•<c H r- bC s 3 o
H w m * tr. io
843
OROSZ G.: A B o c n u m i E g y e t e m i Könyvtár gépesítése
a z o k , a k i k a z a n y a g o t c s a k rövid i d e i g használják, ami m i a t t a z t k i kölcsönözni nem érdemes.
A helybenolvasók száma tehát aránylag a l a c s o n y , a kölcsönzési f o r g a l o m e l l e n b e n i g e n n a g y .
A könyvtár j e l e n l e g i állománya k b . 400 000 kötet, összetétele tükrözi az e g y e t e m i s z a k o k m o s t a n i kiépítettségét; humán jellegű. A természettudományok, az o r v o s i és műszaki tudományok könyvanyagát fóleg a vonatkozó s z a k o k saját intézeti könyvtárai s z e r z i k be és tá
rolják.
A könyvtár végleges o t t h o n a az e g y e t e m i t e l e p központjában e¬
m e l t épülettömb l e s z . A k o m p l e x u m o t o l y a n n a g y r a építik, h o g y a z , az állományában és szervezetében g y o r s a n fejlődő intézménynek huzamos időre kielégítő elhelyezést f o g b i z t o s i t a n i .
i
Az a d a t f e l d o l g o z d berendezés
tár t u l a j d o n a és kizárólag a n n a k céljait szolgálja. Alás munkákat, még h a az e g y e temtől v a g y a tanszékektől származnak i s a z o k , l e g f e l j e b b kivétele
s e n , szívességből végeznek.
A Boohumi E g y e t e m i Könyvtár v o l t Európa legelső és jó i d e i g e¬
g y e t l e n , aaját c o m p u t e r r e l rendelkező könyvtára.
A berendezés közepes nagyságú, az elvégzendő munkák szempontjá
ból szükséges készülékekkel jól f e l s z e r e l t SIEMENS 3003 t i p u s u com
p u t e r . Központi egységének belső memóriája 65 536 a l f a n u m e r i k u s j e l kapacitású. Perifériális készülékei: 6 db mágnesszalagegység; l y u k - kártya-beolvasó a p r o g r a m o k beolvasására; lyukszalag-beolvasó a f e l dolgozandó a d a t o k , szövegek beolvasására; lyukszalag-lyukasztó, m e l y - l y e l a számítógépi munka eredménye l y u k s z a l a g o n hozható k i ; g y o r s nyomtató, m e l y a p r o d u k t u m o k a t óránként 45 000 s o r o s teljesítménnyel i r j a k i 5 1 j e l e t t a r t a l m a z d jelkészlettel, nagybetűs ezöveggel, m a x i málisan 132 pozíció hosszúságú s o r o k b a n .
A gépparkot kiegészíti még néhány speciális készülék:
kártyalyukasztógép a programkártyák lyukasztására;
lyukszalagról f e l i r a t o z o t t Siemens-rendszerű lyukszalagkártyákat a u t o m a t i k u s a n másoló s z e r k e z e t ;
a gyorsnyomtatóból k a p o t t több példányos leporellót l a p o k r a b o n tó készülék;
vágóautomata, m e l y a k i i r o t t p r o d u k t u m o k a t vágja megfelelő m é r e t r e .
A berendezés szervizét a l e g a l k a l m a s a b b módon valósították meg.
A könyvtár részére 1963-ban e l e k t r o n i k u s adatfeldolgozó berendezést s z e r e z t e k b e . A berendezés k i m o n d o t t a n a könyv-
tMl lo.évf. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r
K i v e l az e g y e t e m n e k számos más Siemens-gyártmányú berendezése, e s z - íöze v a n , a cég az e g y e t e m i t e l e p e n jól f e l s z e r e l t szerviz-állomás':
létesitett. Bármiféle üzemzavar esetén a s z a k e m b e r e k házi t e l s f o n o r . törtónő hívásra a z o n n a l rendelkezésre állnak.
A gépparkot helyhiány m i a t t nem tudták u g y a n a b b a n az épületben e l h e l y e z n i , a m e l y b e n a könyvtár v a n , hanem egy másik épülettömbbe k e rült. A könyvtár u j épületében természetesen a l k a l m a s elhelyezést biztosítanak részére.
A c o m p u t e r e s részleg j e l e n l e g egy műszakban d o l g o z i k , m i n t az intézet többi, h i v a t a l i munkát végző részlege. Munkaidejét c s a k a k k o r fogják k i t e r j e s z t e n i , h a a gépesítés fejlődésével a m u n s a v o l u m e ^ emelkedése e z t szükségessé t e s z i .
Számunkra különösen f i g y e l e m r e méltó a computerről v a l l o t t f e l fogásuk. Éppen o l y a n könyvtári felszerelésnek t e k i n t i k , m i n t a könyv
tár bérmelyik más eszközét, készülékét. Üzemeltetését a z intézet költségvetése finanszírozza! kiszolgáló személyzete - egy vezető ás négy b e o s z t o t t - a könyvtár létszámához t a r t o z i k . F e l s e c merül a g o n d o l a t , h o g y a c o m p u t e r mellé számítástechnikai intézetet v a g y ép
penséggel vállalatot létesítsenek, i l l e t v e a z t külső munkák vállalá
sával jövedelemszerzésre használják. A c o m p u t e r egyedüli rendelteté
se a könyvtár részéről felmerülő munkák végzéss, t e k i n t e t nélkül a r r a , h o g y e munkák m e n n y i r e t e r h e l i k l e .
A gépesítés r e n d s z e r e A könyvtár, m i v e l létrejöttétől k e z d v e r e n d e l k e z e t t c o m p u t e r r e l , k i alakuló m u n k a f o l y a m a t a l t e l e v e gépre s z e r v e z h e t t e . A gépesített r e n d s z e r kiépítése mégis o l y a n t e t e m e s f e l a d a t n a k b i z o n y u l t , m e l y e t c s a k f o k o z a t o s a n t u d n a k megvalósítani.
A c o m p u t e r t 1 9 6 3 - b a n kapták, a m i k o r a feldolgozó munka kezdő
dött. E k k o r alakították k i a feldolgozás gépesített menetét. 19Ó5- ben a könyvtár megnyitására létrehozták a gépesített kölcsönzési r e n d s z e r t . A következő évben a könyvköttetés ügyvitelét gépesítették.
Közben s o r került a hagyatékokból tömegben b e s z e r z e t t a n y a g leltáro
zásának gépesítésére. Legújabban p e d i g bevezették a mágnesszalagokon k a p o t t bibliográfiai adatfelvételeknek a beszerzéshez és a k a t a l o g i záláshoz való felhasználását. P o l y i k a beszerzés átfogó gépi r e n d szerének kialakítása, a szakkatalógusok, v a l a m i n t a z e g y e t e m közpon
t i folyóirat-címjegyzéke gépi előállításának kidolgozása.
A c o m p u t e r e n folyó munkák futtatásukat t e k i n t v e három kategóriá
ba sorolhatók:
n a p o n t a , meghatározott időpontra elkészítendő rutinmunkák, p l . az előző n a p i kölcsönzési f o r g a l o m a d a t a i n a k feldolgozása;
n a g y o b b időközökben végzendő t e t e m e s volumenű rutinmunkák, p l . kötetkatalógus összesítése;
QB032 S.: A B o c h u m i E g y e t e m i Könyvtár gépesitése
esetenkénti, változó jellegű munkák, p l . u j p r o g r a m o k kipróbá
lása, u j a b b munkaterületek gépesítésével k a p c s o l a t o s kísérletek.
A különféle munkaterületek gépi r e n d s z e r e i bár eléggé önállóak, e g y e s p o n t o k o n kapcsolódnak egymáshoz. A m i n t a gépesítést további munkaterületekre i s k i t e r j e s z t i k , e csatlakozások s o k a s o d n a k . E z z e l létrejönnek a z előfeltételek a h h o z , hogy egy későbbi időpontban k i alakíthassák a könyvtár egységes, integráltan gépesített rendszerét, a m i t távlati t e r v e i k b e be i s i k t a t t a k .
A könyvtár ügyviteli jellegű munkáinál a gépi szervezés alapját az a felismerés képezi, hogy e munkák mindegyikénél v a l a m i n e k a k i adását és a visszavételét adminisztrálják. Kiadási és visszavétele- zési ügyvitel s z e r e p e l a beszerzés során, a kölcsönzési szolgálatban és a köttetésre adásnál. A három munkaterület tehát lényegében véve a z o n o s eljárás s z a r i n t gépesíthető. A kiadási ás visszavételi müve
l e t e k a d a t a i n a k rögzítésére hasonló adathordozókat l e h e t felhasznál
n i , v a l a m i n t o l y a n készülékeket, m e l y e k a z o n o s e l v alapján működnek, bár természetesen az ellátandó f e l a d a t speciális követelményeinek megfeielóen v a n n a k kiképezve, i l l e t v e a vonatkozó munkákhoz szüksé
ges e g y e d i sajátosságokkal r e n d e l k e z n e k .
A gépesítés j e l e n l e g o f f - l l n e rendszerű. Ez a z t j e l e n t i , hogy a feldolgozandó szövegeket, a d a t o k a t előzőleg l y u k s z a l a g r a , m i n t gépi adathordozó közegre, lyukasztják; s a feldolgozáshoz a l y u k s z a l a g o t jtülön műveletben olvastatják be a c o m p u t e r b e . A m i k o r a könyvtár e l f o g l a l j a végleges otthonát és a c o m p u t e r l s u g y a n a b b a az épületbe k e rül, át f o g n a k térni a s o k k a l f e j l e t t e b b i n - l i n e rendszerű üzemmódra;
a szövegek megfelelő készülékeken lebillentyüzve e l e k t r o m o s I m p u l z u s o k formájában közvetlenül a c o m p u t e r b e f u t n a k b e . Ma még a szövege
iét gépi n y e l v r e áttevő készülékek a computertől függetlenül d o l g o z n a k , a jövőben közvetlenül c s a t l a k o z n a k a h h o z . Az i n - l l n e üzemmód a gépesített r e n d s z e r n e k o l y a n további előnyöket f o g biztosítani, ame
l y e k r e egyelőre n i n c s lehetőség.
A katalogizálás A katalogizálás gépesítésének előfel
tétele a gépi sajátosságokkal összhangban levő bibliográfiai a d a t b e v i t e l i f o r m a . Ez a f o r m a m á s , m i n t a hagyományos cimleirási formák. A hagyományos címleírások az a d a t o k a t o l y a n csoportosításban é3 elrendezésben adják, m e l y az e m b e r i vizuális érzékelés és az e z t követő értelmezés követelményeit elégíti k i . A c o m p u t e r részére v i s z o n t az a d a t o k különböző típusait egymástól o l y módon k e l l elhatá
r o l n i , h o g y a z elhatárolás a gépi közegen érvényesüljön, tehát a com
p u t e r által leérzékelhető l e g y e n . E r r e különféle módszerek használa
t o s a k .
A Bochumban kialakított b e v i t e l i f o r m a sorszámokkal látja e l az e g y e s adattípusokat és i g y határolja e l a z o k a t egymástól. Tíz a d a t kategóriát állapítottak meg; 1 = a cimleirás folyószáma, m e l y a gépi feldolgozás során s z e r e p e l azonosító gyanánt; 2 = a raktári J e l z e t ,
TlíT 16.évf. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r
szignatúra, 3 = a mü létrejöttében közreműködő azemélyek n e v e / s z e r ző, szerkesztő, közreadd, fordító s t b . / ; 4 • a testületi szerző;
5 * az u n . S a e h t i t e l , a mü tartalmát kifejezésre juttató c i m v a g y cimrész; 6 = a c i m ; nagyjából a z , a m i t a hagyományos oimleirás t a r t a l m a z ; 7 • a többkötetes müvek e g y e s köteteinek a d a t a i ; 8 = a s o r o z a t o k r a , gyűjteményekre vonatkozó a d a t o k ; 9 = a t a r t a l m i feltárás a¬
d a t a i ; tárgyszavak, E T O - j e l z e t e k ; 10 = a s t a t i s z t i k a i a d a t o k . A 2.
ábrán látható egy i l y e n tagolású bibliográfiai a d a t b e v i t e l i f o r m a . tii'r
I . L 7 1 4 U 9 M . l E H Q H t N M H l L- L t 1 C t A S f U C I K U l t l ' h ,
1 . " l " : : r H ^ : » i , m U H T E F F I C M T 1 F H 0 8 Í 4 M * I E Í L m * 1 * 4 7 V 1 U I D E TQ P S Q I B j t H H I D I F 1 T F U C T I 0 • I D E U M C H h 1 * 4 7 4 . I I n f U E H Í U V B - D l E . rE I E X . - 0 4 a O U I O E T O
• • • ' m e n ő n , O E U I I E U ) . I I L E I I U U I U H n m s i t " U « D FP.UCFEH ' = • P t O l l A K H C D . VOH J E F D H t * 1 U L t » 5 A [ T 0 " T U . C l l R E H C E H u t a *1 W I L L I 4 H 1 . Í1UT5CHE U E D E P 1 - L U f D O I I I , H J I O O . MUEHCHFH - . H J I B l ű l D E N l O u M 1 * 4 ' . 1 * 0 0 .
I . I . 1 9 . • 1
1 . I l l l l 2 .
) • H Ü I S t , S I E t F I l E D I I I 1 0 . I K H I J 1 E 0 , I K L ( H F 1 1. 1 l ,
1 . I l O C H U K E I t t F B E I T E I 1 0 1 l ' l . t l u n 1 1 T E01T111 • 1 1 I t m C H I F I 1 * * 7 t . l O C - H U H * A H 9 E I T I K Í U I : " • [ • • UDO 1 M H Í I Ü I Í 1 1 I E « 1 C I I 4 F ! . I n
ÁUFTO. D E i 4 1 1 . F , r U H O l O t l E D. F u M U I 1 1 E 1 1 1 l i l ' l O C H U H " F i t . 10K I I E I F I I I D t H O l K . K I I H 1 U F I I . l l l l J O I C H I * I C H I I X F F . I C . 1 - - ! • . - ( • • F I H I 1 * 4 7 ¬
7 , 1 . F . l í . I
1 1 1 1 1
• 1 1 * 4 1 0
• OIH. = " ! ' > '
I U n r ( t 5 U t H l l F H » ÍUF ( i r T U H l t l I C I I l E H T E DE F 1 S T T I I l i m t l l U C H u M E I I ••••» O t T T U H I S I E i e i l l t H T I DEF M T T I I . I t T H i
HUEHCHEHT F I • " 1 F 4 T . 1 4 0 1 .
i i l D C Ü K i l I t l f l M O ÍU< I F t t C F - V M 1 • ' ( I t T U F D I I 1 I 0 1 C I 4 F 1 . 1 . 1
2. ábra
A bibliográfiai a d a t b e v i t e l i f o r m a
A katalogizálás menetét, m e l y h e z e formát használják, p r a k t i k u s a n szervezték meg. A feldolgozó osztályon három személyből, e g y könyvtárosból és két lyukszalaglrőgép-kezelőből álló c s o p o r t o k d o l g o z n a k . A könyvtáros előkésziti a z a n y a g o t a címleíráshoz, h o g y a lyukazalagirőgépek kezelői minél könnyebben és g y o r s a b b a n végezhes
sék munkájukat. Preparálja a címlapot: rávezeti a hiányzó a d a t o k a t , komplikáltabb e s e t e k b e n megegyezéses J e l e k k e l látja e l a különböző adattípusokat. Az előkészített címlapokról rögzítik S Íe m e n s - l y u k s z a -
847
OROSZ Q.; A B o c h u m i E g y e t e m i Könyvtár gépesitéae
lagirógépeken 5-csatornás l y u k s z a l a g r a az i s m e r t e t e t t tagolásban a bibliográfiai adatfelvételeket. A l y u k s z a l a g t e i c e r c s e k e t feldolgozás- r a a c o m p u t e r h e z küldik át. Beolvasáskor a c o m p u t e r a szöveg s o r a i t a u t o m a t i k u s a n t i z e s ugrásu sorszámozással látja e l . így rögzíti mág- n e s s z a l a g r a s egyúttal Jegyzék: formájában i s k l i r j a / 3 . ábra/.
! r • 1 " - ! •
1 * • i i ? *
t e I I : L L ' '
OOQUQiJa 1 * k l l H I E . H i - * I I f B S t . J 9DQQ0<.D U O L L . Í 0 1 C H 1 1 H L H t ü . l
( a t U M U B 1 * ( • 1 1 1 * ( ' , I O C K U M f I t T I C l t N l F T Í U I h -JUHI l l l l
D0O0O7O «• F I S T i C H - M »" J i'US £ ( O í í •" • UJIQ 0 ( 1 U H 1 t£ H5 1 R A.E R T Ú C H U H . H t S k - . r i l D d a d O l n HA" S tfEHBl UHD J 0 A C H 4 H H . KHQ L L •
j s s o o t o I d C H U r f : •'•1* L f U . I t t 1 , JŰJÚ1Ö0 fp
1 . Í O O Ű l i ű I * < *. 11 1 J O Q i i u a
1 . l M T-"
| > •
1 . u n H I M I U t l (lŰCHUM, 4 * I . RÜH • U H 1 f f l l 1 lk£ I i f l i . . . H j - o o o o i t a
JOOŰÍŰS |. M l T I
JOO0Í10 • 1 l l t u
I . Ü T r Q I H t l S . ) DOO0Í10 t O THE• V Q L . f t - . B I Í H I l t . )
h *
i D E L I T • i i i r i K A r u a m z u M l M m < A H I - H U N D E • r t t i ? 4 * DEUTJCHC t • 4 TÚR I H 2 V A D I 1 ( 1 1 C H J A H B N u B Í H T . 5 T I H 1 1 «f " UflD
u . ' - . ' r H LH. . . , K I . - . S H . . . - A , , u. H T T Q h| A ri M , I . , ' E H E "D.
<!. t - * - - 1' • . m a , . • u n o H A M U N D -a L ' i A H l A O t H I . i á . l - l * OÚOÍlíflO M B H U . H U E i C H E n . . . 1 4 4 7 ,
0 0 0 0 ) 0 9 I . l , i T i u i r r u i m , 1 - l E l T A L f t H . JOöO l ? i 1 *
goinmj l e
i s . 1 1
"
3. ábra K o r r e k t u r a - p r o t o k o l l
a mágnesszalagra rögzített bibliográfiai adatfelvételekről A Jegyzékek a z o k h o z a könyvtárosokhoz kerülnek, a k i k n e k m u n k a c s o p o r t j a i a feldolgozást végezték. A könyvtárosok az e r e d e t i címlapok a l a p ján kijavítják a jegyzék s o r a i b a n a hibákat, melyekről a l y u k s z a l a g - irógép-kezelők javítószalagot készítenek. A javítószalag c s a k a j a v l t o t t s o r o k a t t a r t a l m a z z a , a megfelelő sorszámozással ellátva. A j a vítószalag alapján a c o m p u t e r a mágnesszalagon a hibát tartalmazó so r o k helyére u j a k a t i l l e s z t . E z z e l a katalogizálás gépeBitett művele
t e be l s fejeződik,
A katalógusok előállítása mér kizárólag gépi munka. A mágnessza
H U 16.óvf. 11-12.azám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r
l a g o k o n tárolt bibliográfiai állományból megfelelő p r o g r a m o k alapján a c o m p u t e r m i n d e n különösebb e m b e r i közreműködés nélkül a u t o m a t i k u s a n állitja össze és Írja k i a k i v a n t katalógusszöveget. I l y módon a c o m p u t e r r e l akár a kötetkatalógusok részére o l d a l a k , akár a kartoték- katalógusok részére cédulák készíthetők. Könnyen megvalósítható a különböző időpontokban készült katalógusróezek összesítése e g y e t l e n kötetkatalógusban, v a l a m i n t a katalógusok u j a b b kiadásainak előállí
tása.
A B o c h u m i E g y e t e m i Könyvtárban főleg kötetkatalógusok készülnek.
A c o m p u t e r gyorsnyomtatója Írja k i a katalógusoldalak szövegeit 37,5 x 30,5 cm méretű leporsllózott l a p o k r a , maximálisan öt példány
b a n . A katalóguscédulákat leporsllózott k a r t o n a z a l a g r a irják, s a b ból a u t o m a t i k u s vágógéppel vágatják k i a kívánt méretben.
Látogatásunk időpontjában a könyvtár a következő katalógusok
k a l r e n d e l k e z e t t :
1 . betűrendes katalógus az egyéni szerzők műveiről. T e l j e B cím
leírásokat t a r t a l m a z /4. ábra/. 1 9 6 7 - i g készült. Több m i n t ötven k ö t e t . U j kiadást a k k o r készítenek, h a b e f e j e z i k a cimleÍrás-állomány f o l y a m a t b a n lévő revízióját;
2. betűrendes katalógus a testületi szerzők müveiről, t e l j e s címleírással;
3. K u r z t i t e l k a t a l o g / 5 . ábra/. A szerzők nevének betűrendjében készül az egyéni szerzők müveiről. Tételei e g y s o r o s a k . 1967 óta ké
szítik, m i n t a z egyéni szerzők Betűrendes katalógusának I d e i g l e n e s folytatásét;
4. S a c h t i t e l k a t a l o g , a címek betűrendjében. Címleírásai t e l j e s e k . Ez öleli f e l a folyóiratanyagot i s ;
5. EWOC-rendszerű katalógus a J o g - és társadalomtudományi könyv- anyagról / 6 . ábra/. E g y s o r o s tételekkel. A KWOC-rendszerű katalógu
s o k vezérszaval a címből k i e m e l t releváns f o g a l m a k . A c o m p u t e r a Sachtitel-ekből a u t o m a t i k u s a n állítja elő. A e l m e k s z a v a i t összeha
sonlítja az irreleváns s z a v a k n a k a gép memóriájában tárolt szótárá
v a l , és a z o k a t a s z a v a k a t v e t i t i k i vezérszavak gyanánt, a m e l y e k a szótárban nem találhatók. F e l tudják d o l g o z n i a német, a n g o l , f r a n c i a , o l a s z és s p a n y o l nyelvű i r o d a l m a t , m i v e l gépi szótáruk felöleli m i n d e z e k n e k a n y e l v e k n e k Irreleváns s z a v a l t ;
6. h e l y r a j z i kötetkatalőgus, a szignaturák egymásutánjában. T e l j e s címleírásokat t a r t a l m a z . I l i v e l a később érkező kötetek a d a t a i n a k a mar maglevőkhöz való csatolása nehézségekkel járt, 1 9 6 7 - b e n a b b a hagyták;
7. h e l y r a j z i kartotókkatslógus. 1967-től készül, m i n t a z előb
b i folytatása.
Készítenek további t e l j e s címleírásokat tartalmazó katalóguscé
dulákat a tartományi központi katalógus részére.
OHOSS S É : A Boctmmi E g y e t e m i Könyvtár gépesítése
fl|Íl-J|l»M'h«*>*' a,* i " 1 1 1 ) 1
1< ' • ! r t f t l f IV ' L u f i t * V l l t É l l i n i | r U c l C L * * f | n i t t j u - i t i , Trjofj, L, j i i K i M t I t ' M ' V • • • a4»B • r á l i t l i 1 * t f l f i * H » I . J i q f w t f l > I » * « T I E Í I H I H | , i ( i l " " * | a M l l l l , t ^ r t t P i t i t i • I V ' ^ I V ' L I I D i t i * . J Í I i I M I H L . | 4 « i M r t " * t l l f l l A l . | 1 B | I A F + I l . L < 1«E r 4» . 4 * 1 ( 1 u r i A i , ' B t m n l i m J M l l U l . o l ' M i t l - f i i l i l l H M B l t l C N B . K l l l t i t . i l l W i ' i m • : T - ( « [ I Ű
• i M t l t l H I i • * - » . ! - • 1 " < 4 ( P l > t l - ' H B É . | I 4 U | M l H i ' 1 , m i d
i i i m V f l I a T l U i é v M l U t l H ' 1 I K I > < 1'D 91 l A f t t l l U * .
• • 1 4 0 1 U H U , I I A l I H t f v l M A ,
«C t f t U
t i i i i l l . I I í t t l T - í B U » B |
H M L j | ' H I T . j | B . 41 < ' U i | l . • j i K i i . H i . i t '
• n e i i r ' U l - x I t H - H l 1 .
• • I ( P I . 1 *tB'' u i " i K t . A l U l l . 1 [ M l t . t 1 * b f t t
' • 4 1 1 ( 1 11 I L J I H l . I f l , 1
n l l i * 4 < k i t l ( " t > | D I * A t t t . i q | . i t . 9* j . • t f c P H
• • 1 * 1 4 0 * * ' i>^ll--lDLL*«ll tuffL,, C l . 1»4' I f , 1 1 * 1 . L l J U
U l | > . U H l t t * J
• H r . r * L t * p r 341 J U > I I > J i i ^ i i t u . > i i i " H i n * 4 | 4 I 1 . L'JÍUi* 4 * 1 1 * * 1 H U - l t T I B t j | B l l l , T " f l l j P | . L l ' l
l i n a i t m » • r i i - i ' K i c t m r t n i f i n t — a .
• • • • . I f i . " t t | l « i m i t - . H * L . • • t ) . 1 - 4 . 114 t . T Í « L U B V H m ' i . l a - i '
• I I I B H I A I I ' 1 É P A - I I Í M * .
1 . • f . m i . I * • t i .
». i t t l . U l H
• t i . n i v t u r H a F i . ^ n t t í i " ! • H t " i ' i . i» * . ri u m
Ei ' I f t H l l l H C i n i i i i n H i » n i t i i . i' : . . , i - i - H Ü .
14 1 . i f i n U l T ' n ' H l [1 l [ * i f J - M i f t . f f T l U l i , i i m t i - A i m i i , J
• E U M < H t ' . i . ' . 1 1 1 - H l . i f < } H U N
• M A I I I p * J I I H H f
L * 1 H U 1 i i * * t ' 1 l < ] J l B | l i B f W I t l 3 t J 4 * i á i . l « a l ' t i t r n < I I L I H I I I I • f t r i L A - k . | f | | - | f « | , I T H l l . * ! " • ! £ • ' « • I I J | a a B ( I t H - i - [ • -
t 4 l i | : E M I I . t ! 4 . I f i 1 - K t m f l t | L f k | É « l | i | - S I Ó M * 1 1 - '
f i u i f n i • m ' i r L r i ' . r LA I S *
Í A I - , . j i - u p k a i n i i r n t t i [ i i ^ i i H i
t i l t , l | t f f l f t | i u * i C l • a U t l l t C L f K t H l H i i n t l , | f l naiff t [ f l ( i I H I Dl U P f M a H
' í t . | i ( • • ! < ( ' J E * ! * i * i 4 l [kl - H I I c n > i t ' t . > a t m i T i i > I | L É B I > , : - D ' i B i i . A l ' i ( a * a ' J 'Li r - > l l l ' t i ] ( t f K i t * t ( [ 1 • ! [ • ! . I 9 t J D l t ' > t i f 1 l l t j l f l ' q t . | T í r * | i j b i M l C I «4M « M i . ' f *•< : I B I I " M j ^ Í J , 1 J $ i l | i t > H K i a a u l B . t H4'4A> I T * I . m I i
• .HÍtÜH. « 1 i . i ) 1 l í . •
•t>l>4|
4. ábra
Egyéni szerzők müveinek betűrendes katalógusa
A A I D E P I t l l l l • • r i » L t l D» F I A I É T * * * H l H i L " ' • - l l f M - i M V ] • ! « t l l U I. - 1 1
• » • ; 1 1 • . 1 * 1 * 0 I L I - . I . I : - i i | D « f i r t > I I Dt-B 1 1 ( 1 l f > » I I t l l f T - l f l ' * ' • . i f i v i i M g i . M i i . r i> z n i D M D M M I I Í M
• i • J • i • | i P U L I I D •> . • • 1 - U T U t f H l i r i I H l l l ' l l l l 1 * 4 4 I * * 4 * »
u i l i t F f i " A * i i I T U D I g i L * H a < j 4 | | i ' - i < D 4 * *
A A » M . J Ö I t H l U l H á l C I I C U l H j • r A c * i i . : . . . i • - m u c i n t i L », ó n i g ( H H t M I # * I f B C I C L Í M D I A A n t i i n * • « * * L J D t l A I A D I I * J i m i n . i : > B H I J L H P I I h t n t f )| w u
• R . r . . . | ' . . . - r , f t i r h A U M M i 1 * * 1 t A 1 1 4 1 1 A 1 I A D I 4 . . T l U D ' O I I 1 . ' A - H l l l t - t J M d l | . !
. r ' - - i t* •>•- h ; / i i • a F M l f l F A l l l 1 * 4 4 at I W i p A | l f , D f f l f l - • r f . - H A I 1 I B H l E l A l D 1 * 4 l > A í í O )
i . í PJl r O l T ü i U A L D E T E L O F H O i r 9 * Í N I H f t O P ü G I I ' l B l I A I I I t l l • ? 1 1 4 ) i •" . i - - . : i • • p - t i T A H i M - -- - i M l t l
A I D U E, ' A L I L i i W A l t ] S i J A « A | . M Í - H L l A L l L
, ..<.• r ; ; . r 4 D t l l. l i • ! • • ( 1 Í M I * H l H - 1 U . K . M M E 1 1 4 1 * A l l l t t
• " . I U A I H - ' • a t' - i t * m i I A i n t ; H E L , F i i M i - ! " - J 1 1 1 • ' • ' • ' • * 7 I I T
- É i H J - - A B l ( D E 1 C J " i • M l DE B s i f - i M N i - F i f n F f I I '. M í lift t | l j ) A l ( L . 1 I L B E L H T • | l A I I f I | N . - ü A l i A I I O B I IfHF I D l I M * M I S i l
• I - » • - I • - - I . ' í : - , . ' ! • I M * I A 4 1 1 4
I C A I U C H I H C l I I F H í 1 1 E "u * * Z b H I C t f E " l l l t t A f F T 1 I 1 1 T t*B 1 > H JA H i t ftKLi •1 - ' ' i : - : - - . - : m I I t C B A P n i f I E B I C H I I i t l 4 4 1 1 I T I I A l i i . . H U - - ' I I . : B A B P M I ' 1 D E I 1 6 1 ( * B | I I ' ' 1* 4 4 i | 1 4 4 1 1
• M i t t f r • i c i f B c i • ' i - * • J i • • i I * A I H I I U 4 - J . I u . g t . A l E t L C . • ' - f l H B l E ' • • 1* 4 4 • • l l L f t
A l l C H l . - I ' I I t M N. l l A I A I A I M l # t * I A I t l j f A l l l . 1 1 H M A i \ i : • [ - • i • - i • • tu D | t - O H H ] t « i ÍJA A i a m . E D " O B P I p"T' u A r u A i E i i i f i r o i n i a * i n t I A art*
A l D T A h l , O J t U B J I ; r QUBDAl I 4 1 1 OF AB > F I I C A l I i i'» 1"1 ' | t > 4 M U W 1 A l l A i l A F l . B A I L I V I D T l C H A F t l M t Ü l f l l F I 1 * * 4 • • I f t )
• . l A - l U E l ! ' B f f l l r T D l I I I U C T U I A L í E - 1 • i I " '- H l A t l S ? * 4 Í A t P A H l . H I T E I - - > » - - J i i A I D THE I A H P L » " f | 4 M t t l
t l t m i i F f t ' E " H D V j i l T f l H A 1 4 . l l U H U I ' i g M A A U C * 0 | 1 1 I M t t A í ' I L l A l ' B H l I I h a u f i r u d |1 1. A H I H U l p B A B I I f f l U M I
A l A f l H f l I . BAH | t V E H T H I I ! t t i j B D F • A B ( B U H | r f ( P • I • BT t M 1 1 1 ( I i A l H f B l i j B l I t ( l t C ' H A l l B U I . D A i l D - I ( H B J l . l E H A l l t B A L I C C U B M i 1*«1 t | t Z 4 *
A I Í 0 1 1 A , l U B D L f 1 H I 1 4 . M H E H l X A C H U H A F B f C B l I " - ' - F . ' M T t l t t l B | P 1 I 1
• - I I 1, A | 1 f AL. " n i |
» i i ' • ' | I . n . i 1* 4 T 9A
L l I E l A l U B I N ? | H 4 l . r ( D M I I t f l A L I I**U) I M f I A I ? 7 l l - f
A C H A I , B D U l A V r i a f T l f t A L f E I U T I L L U B 4 r j | l F t O F D *r I 8HAL I B l f U l L U l > 1 1 f f t M 1 1 14 L l| l l | l t I t l t
*• h . j - i - i - | * . A * • A - • * 1 A 1 u . M I I t l l l A L L 1 * 1 1 * A ? t t ' T A O - E I 0 B , A 4 1 H U K I ^ • 1P E i ' f » T ' J J Ü • * f. • I Í I I V I t t l 4 1 FD404
L - .I' •• f i i - H A C - r U B D I I P L I M A 1 I ( I t l t I A J t B '
FÖ"E • A B l l ' P ' . D H A C T ( 1 [ . ' ' . - " I I A | t 4
• ' r ' 1 1 I " * ' • I t H l i : l l f l C B f B E 1 ' I • • •. • * I t t ) I A Z A W
4 C I | B H A I B » . " - [ • . . i ; : . . - - . UAD - f ' : • * I I I . i • " - • ' - : ' • • I I »tACH) | l l t * l 1 1 | l f 4 f 4 I C I E • • A B B, t O U A l l M Ü ; , ; : . r H i «4 1 1 1*4
. : • i n - , • - B l I M l l | ( B i ( > l f i H l l B 1 I B C I 4 U B | P i r I B M H P B E U l t l I C B f f l L l T l t l f l h ' I i C i ( t H A * B É t l O I I I AH • I I t. I A B B - 4 C I I | M
A t * L I ' . n i « :." I * E n A C l 4 t C S * g f < i e TH( 0 4 * l « A t ' I • ; ?t "•
* ; p - E "r H I C H A E L J D H A I H l O E B M M f B I f S C I * • F 1 E B ( B B A C M H l ) • • M I D A C I D P F , I U H E L L t l C l L B I 1 1 1 I C D U C T I Q B 1 4 l * E > A l ' D B l M M A t C K l l E V H C f l I H U H H >
i B T t o o u t n g a m g p E B A i i o n M I I A I C H ( D f U T I E H I I V I A »•, I B I A : • ( " " • ' l t * C A t r . B 1 ) 4 1 I I H l l l
- » i - | - I E S E A * C B 1 t l < I I 1 1 1 4
A t f O F F , • • I f l L . L L P B f J L H i H I i H H n ' , 1 "'!•*: - -' i a i t < 4 1 4 H A B A 4 I H 1 1 I I 4 ) 1 BA M 1 H H M A t C H T i - - - l ) A 4 • '
5. ábra
M i n t a a K o r B t i t a l l t a t a l o g - b d l
OROSZ G.f A B o c h u m i E g y e t e m i Könyvtár gépeaitéae
U I I J J I L * '1 " • •-• " J " • » D " i : < " i t i ' i .. A H B t 4 t i '
i l l T l i l M i : r g i L U H i c i i i A i t l l l * ! " * l i l | í A l B U B i ü B l B f L l l l Itét ... ... .. t l A P E I . f : u t O l t t l l E I " " ! ' " I t l U L P l A ' • * I B P I > | < B A B 1 1 I P r . F . . . .. ' B B T I A N A •'• l l í f l
> | i i t r i * l i - - • l l f U T i L | ( D I 1 C B > " - 1 . . . - ., H*ttLClL>PB. B t *l»t i F H T r t K - r i a i **i i: " . i > i . i i n i " *** n B i t l I F I U H P C : H I n i ) t l . . . .. i c p n a t i r r a . ' i a c i«i4
' t l v i l H H <•!' i " I H I " - . • " [ • ' I [ M H ' H ' ' - E ' L i r t i . . . . . I C I l l i r U B . I H B I l i "
• t t g f l I t i B l a l a l U l i a i I I H |A>i*PitlB|(rT U t l . . . . - IB 11111 i K d L j r i j . . ( i f n . - • • f i i i k n i AH n m p i * ••* i A B I t > i n | ( ) l l . n * ,. 1 - IB '
••• • • • • 9 1 ( 4 % ! ' í > i ' F i IF I C M f l l I M I M r | | L '->'<! . . IC Itt'
• » • IÍ»LPJ,$ c» M U Í U K E H a \< ::- • : - ' . ' . • < ' • ( ! L l l h . . >B 1 1 1 ) 4 I H L ' . Í i. ' ( • D Í " I K c . i " * i r I t H - > - . . •> 1 1 ) 1 1
I C l P O i : fúlrll 1 ' PF9PJ l l t * . . . . . rijimL, • t A : i * •; -i
• - • • ' 4 * f B 1 • I ' " - - . . l u r r m i t i B . i i : i l p " '
' O i r i i i T l J Q M i t d * | i l * n *•* I t f T . . BLIT£*. A IBB n - l
• : - - P|i . . . T 1 I I M H | l > | D A 1 I 1 . • '. : " B U B T t
m n i t i - - [ i • • • « • . ? A H B I D I I E I I H I T U Í I H C " i t i p , .. Baf i ' ' » • • . - . B n a " f i i ,. A a i ' i r - t t B . r H | | B A * L l H i " a< l m I C D B O H I Ír - . . . ., lUl'ILEP. D W I l i J t J l P A l t A H d 1. AI.1ACI AU " " I P * " I t t * . , H A P A U I I . A : -r l i m k f l f l i t l l L i i E p l( J V I A I J • r I : I ! : H . . ( I - M I • ' • . .F. .. r i A ' t , a i l t
.. M f l l A H t . . - 1 l l l f l . . A [ i { t Q ( i > ' 1 I l i "
. . > • r. > i t | Í H - J
• H - T .- - F .-.'W •<•> '" I I I !1 .. l i g n i t t . 7 •• i t i t A
• B i t l . ^ ' M ' l : . ! ' •*» 1 * * 1 . . . ICPüiDi-iDHItpi. A i l | m n r . ' . . - - | . » i i • F» r l a H l l l f t t H U f U l C B M - " - ' ( - " **• . . I : - I I Í ILF - . P ) i t A t T i i L = »PI " f : u n i l l>* D D U I T l P> 4 L I " * " • - [ . [ - i n - > . » > . . T P A J L l I " . 1 i C l . n ' :
. . ' i i i - . h i h i [ M I ••> I f i I I B I P l U B I B • [ . • I Í - - - F . . . - P H . H I F . P • 1 1 * ' . . . i a a ) P , i i V | m i i
<. • - i * 1 I l i | i U B : ii - . . i A m m I i u B < [ p I H r.p | | I H I H I M H B ' • * 1117 . . ' . f l l . 4 H l 1 EllA
I K B I T I • < " * IfllLir^CBP l»A) . . DAIIPI. - PlB T t l l
• P • . - . . i : : • *•* D l * • A ' l ' > L I l t ! l . . . . - ,. l a r l p B a l l . 1 •» 7 1 1 ) . . L l l l B B i l i t . • T | ) ) a l I T l f t A l l A | * l | l • " m i - I • i - n - i i - . •! PACP :M l a r v A a u i * . ' i i t t ) r. . . - . .. a i l l l C P a i B . P I - I B I l B I I
.. BUÍtdHI-l, - 1 .*B H t l l t r 1 . i l i m i H i r B l l t f T l f B i I A l I f l . rD » " - I C P fii* | H B * | l | H A f l IP.í i . t i m x t .. a i l l l C P a i B . P I - I B I l B I I .. BUÍtdHI-l, - 1 .*B H t l l .. IfHPIIBT. I i B | 1 0 ) 1 ) [ H t L l l l l t h l l l M P J Í N B | p • t u m :P . ' ^ H [ - »P" i n : . . . .. a *| E i i t . 1
.. i i i H i t i r r , i - - a t m J : I f l l l I L I I i "'" mjPPJSAtl'iAUB BEI í A i r t L V ' t l P ' H P ' 7 T
.. a *| E i i t . 1 .. i i i H i t i r r , i - - a t m J :
i AfilA B B a u i l F t A P4BBELI ?flLL .*£ **• - t l l .. AB U l l T
N i p p i L l UPD ••* I B I I . . i i t i i i i i i t K i i i M - - • ' - " ., H I I I L . • l ' B H Í 7 1
B t i i i f r i i t i M H U J H • • i t t * . . i F B A B I • . i I I B í i i a i
• " F I I i i :- 1 ' - • B l 1 **• 1 1 B t A l i l l l l AJ - . , Al ' - B U t A . P A . <• IBB l l í f l í L K P A T P A P - H H . P I : - 1PD • • • I t t l . . . , . . . > -. . ' " P f P ' P . X D B l l t t l
•<•• A"B H " i l * T l'i -. 1 L t A I . . . . - i p f l B A p a , • m a . i\- L t t l C f l f a T l A t U Bf k " • P ' PlD'fP ABI ' 1 4 1 - ' , . - I H I . i * . A t : a t n l i i
• f f : I - D P I « I r | U i T 4 i p r 4 ( T \n- •• , . hP[ . 1 i B | -.01*1
i . 1 . I B 4 I i H * i I I i'.-'ü.-o ' P F - ' P "F» UiB H A l i i ¥ i A l m » F T l i i i f N H U P H l •*• '•*>—-•• : P " • . . ; - u ? i -•'. • m- t r I- . . - H
•r1(Alí»: i r D P t p i C I F ' f l O ' p f P T i : P A l i d I I A 4 . . [ L I L I . • 1 H l 1 1 1 7 1
r J ' . ' í H • " IBCJiJ^ICirP I f l l . . B i l i ) . N A Bibi L l D l
A K d l t A P i ••• MÁi I P ' I l f B B - ' • .. | A I B | 1 . p 1 i l f l
I P B I I Tl *AT 1 I F J . U i . ' : - I1A4 - - . . 1D 11)
H U B l I ) I P - í I I I J I I O I I I P l F F I N f l - L t l t . , l l - P T l i r . • IBB D ' l L H E - . - M i ' 4PB T P ( ' • - F : - ' ( B i m i t P i I f i t . . ' : ( - . i I H A í l * l
.. i J - A IBA BBI.1 I t f t t p l A i * B * • • • H IA * • * I t l T i É i i i i > i f i » t i < » f » p < ' > * i i i i t i i f P < ' P I P P P P I . . ' : ( - . i I H A í l * l
.. i J - A IBA BBI.1
i m u i p • • i i i i - . 1 . . . .. K l V L l . B 1 l l | l l l f l
A l H " ' B l . l ••• H A 7 . . BA U J J
n»Tir"»I ( l t H l . M 1 l ttAT p k i i n i l i B . B " B 1 1 1 4 1
*PI4 K M l l l l t f l I H P i n ' i r i l ' i - H t IH H l i " I D í f l T l»AT . . X B P I I . B tl : • ! I l k l ) .. B l P B L t , • C l l A I l J t
i A E * j i t i L U A B B I P **• t a i i i L A i i r i r t a • « . . X B P I I . B tl : • ! I l k l )
.. B l P B L t , • C l l A I l J t
6. ábra
M i n t a a KWOC-rendszerű katalóguahól
.líT 16. évi. 11-12.szára 1969.ncvember-dece£ber
A kc'tetkatalógusok két-két példányban állnak az olvasók r e n d e l - kezésére. A könyvtárlátogatók magas számához mérten e z az informáló- dási lehetőség kirívóan szerény. A m i k o r először h a l l o t t u n k az o l v a sói katalógusok két példányáról, meglepődtünk; de később t a p a s z t a l t u k , h o g y a J e l e n l e g i h e l y z e t b e n elegendő. U g y a n i s feltűnően kevés e s e t b e n v e s z i k igénybe a katalógusokat. Az i s m e r t könyvtári kép: a katalógusszekrények kerüli mozgalmasság, i t t nem észlelhető. Ennek maga a katalőgusrendszer az o k a . A meglévő katalógusokból c s a k i g e r . korlátozott tájékozódás meríthető. K e r e s n i a z o k b a n főleg szerzők n e ve - az egyéni v a g y a testületi szerzők n e v e - nyomán l e h e t . A tár
g y i keresés lehetősége minimális; p e d i g ez t e s z i a könyvtári k a t a - lőgushasználat zömét. Az olvasók főleg azért v e s z i k igénybe a k a t a lógusokat, h o g y az őket érdekli témáról szóló i r o d a l m a t k e r e s s e n e k . Bochumban az olvasó i l y e n e s e t b e n próbálkozhat a S a c h t i t e l k a t a l o g - g a l , v a g y a J o g - és társadalomtudományok területén a KfOC-rendszerű katalógussal, de mindkettőben c s a k a k k o r találhat a d a t o t , ha a témá
ját Jelölő f o g a l o m a mü elmében s z e r e p e l . A humán tudományok l a z a szövegezése, b i z o n y t a l a n terminológiája folytán a z o n b a n e szerény eszközök eredményes használata még kétségesebb.
A Bochumi E g y e t e m i Könyvtárban tárgyi keresés c s a k közvetve v é gezhető: szakbibliográfiák, referáló folyóiratok, máB könyvtárak p u b likált szakkatalógus-kötetei, k i H d ő i p r o s p e k t u s o k . " v a l a m i n t kéziköny^
v e k . enciklopédiák irodalomjegyzékeinek felhasználásával. A könyvtár vezetősége átérzi a tárgyi katalógusok hiányának nyomasztó voltát ég.
i g y e k s z i k e z t áthidalni. Bőséges forrásanyagot felölelő segédkönyv
tárt l & t e s i t e t t , m e l y n e k a n y a g a a z o n n a l elérhető és mindé:-, f o r m a l i tás nélkül haazr.álit&tó. S z a k r e f e r e n s e k állnak a 2 olvasók rendelkezé
sére, a k i k az e g y e s tudományágak irodalmában Járatos s z a k e m b e r e k , s t e m a t i k u s kérdésekben részint az i r o d a l o m közvetlen i s m e r e t e nyomán, részint 3 ferrások felhasználásával adnak tájékoztatást. M i n d e z e k s- zonfcan. c s a k hézagpótló megoldások, a m e l y e k távolról sem érik e l a könyvtár állományáról készített tárgyi katalógus hatékonyságát.
A könyvtár katalógusrendszerében egyaránt találhatók elismerés- remeltó éa erősen kifogásolható tények.
Kimagasló •rvdnény, h o g y m i n t e g y öt év a l a t t 40C 000 egység b i b liográflai felvételét készitették e l , mégpedig l y u k s z a l a g r a rögzitet t e n . Tiszteletreméltónak találja e z t a számot, a k i Járatos a k a t a l o gizáláai eredmények értékelésében.
V i s z o n t észlelhető r o s s z benyomást keltő Jelenség i s .
Az első a meglévő katalógusok r e n d s z e r t e l e n sokfélesége. A z t várnók , h o g y egy o l y a n sokoldalú képességekkel rendelkező ós h a t é k o n y a n használható eszköz birtokában, m i n t a m i l y e n a c o m p u t e r , a m e l y - l y e l éppen a katalógusprobléma oldható meg magas s z i n t e n , Jól kiépí
t e t t katalógusrendszert és annak keretében mintaszerű katalógusokat találunk. E z t a feltételezést f o k o z o t t a n i n d o k o l j a az a körülmény i s , h o g y a könyvtér legújabban létesült éa nem t e r h e l i a m u l t n y o masztó öröksége, m i n t a régóta fennálló könyvtárakat, A kifogásta
l a n katalógusok h e l y e t t a meglévők kísérleti állapotokat, f e l b e m a -
OROSZ 0.: A Bochumi E g y e t e m i Könyvtár gépesítése
r a d t próbálkozásokat tükröznek. Több katalógusnál f i g y e l h e t i m«g, h o g y v a l a m i l y e n meggondolás alapján elkezdték, a e g y idő múlva, m á
s i k meggondolást érvényesítve, abbahagyták v a g y módosították. J e l lemző, h o g y bár a könyvtár állományi struktúrája homogén, különálló gyűjteményeket nem létesítettek, még e i n c s a g y a t l a n katalógusuk.aely felölelné az egész állományt, .
A hagyományon módszerekkel dolgozó könyvtárakban e z e k a v i s z o n y o k már h e l y r e h o z h a t a t l a n állapotot jelentenének, félmilliót köze
lítő és évente m i n t e g y százezer egységgel gyarapodó állomány-"1, u j katalógust létesíteni, g y a k o r l a t i l a g megvalósíthatatlan f e l a d a t l e n n e . Bochumban a z o n b a n egyáltalában nem a z . Állományuk bibliográfiai adatfelvételeinek t e l j e s gyűjteménye mágnesszalagokra v a n rögzítve.
Ez a z t j e l e n t i , h o g y gépi közegen naprakész állapotban tulajdonkép
p e n o l y a n alapkatalógusuk v a n , amelyből c o m p u t e r l i k k e l a katalógusok bármelyikét, akár kartoték, akár kötet formájában - a szó s z o r o s ér
telmében - órák a l a t t elő tudják állítani. Mégpedig hiánytalanul ós egyöntetűen; v a g y i s u g y , h o g y a k i i r o t t katalőgus v a l a m e n n y i o d a t a r tozó bibliográfiai egységet felölel, és m i n d e n tétele a z o n o s e l r e n dezéssel, formával b i r . Biztosított tehát a z előfeltétele a n n a k , h o g y a m i n t elkészülnek az u j katalógusok számítógépi p r o g r a m j a i , i l l e t v e elvégzik a gépi közegen tárolt címleírások Javítását, módosí
tását - s ez szintén összehasonlíthatatlanul g y o r s a b b a n vihető k e resztül, m i n t a hagyományos eljárás esetében - e g y i k napról a másik
r a u j , kifogástalan katalógusokat állithatnak a meglévők bármelyike, e s e t l e g v a l a m e n n y i helyére. A j e l e n l e g i előnytelen h e l y z e t megítélé
sénél erről nem s z a b a d m e g f e l e d k e z n i .
Katalógusrendszerük másik, a z előbbinél s o k k a l súlyosabb hiá
nyossága, a m i r e már u t a l t u n k , h o g y nem készítenek tárgyi katalógust.
A katalogizálási munka megkezdésekor, 1963-ban végeztek tárgyszőka- talógus-készitéei kísérleteket. Ezek a z o n b a n a b b a m a r a d t a k , m e r t a z eredményt nem találták kielégítőnek. J e l e n l e g o l y a n tárgyi katalógus- komplexum előfeltételeinek létrehozásán fáradoznak, m e l y E T O - r e n d s z e - rű szakkatalógusból és tárgyBzőkatalőgusből tevődik össze. A komp
l e x u m a l a p j a a külön e célra készített t e z a u r u s z , m e l y a k a p c s o l a t o t biztosítja a két tárgyi katalógus között. Az elgondolás kétségtele
nül nivős, de megvalósíthatóságát illetően kétségek támadnak. M i r e a t e z a u r u s z , m e l y n e k munkálatai bár előrehaladottak, elkészül, a könyv
tár állománya messze t u l l e s z a félmillión. P r o b l e m a t i k u s , miként t u d n a k m a j d e k k o r a v o l u m e n t elfogadható időn belül egy i l y e n katalő- g u s r e n d s z e r b e b e d o l g o z n i . E z t a munkát már nem l e h e t gépesíteni. A vonatkozó tudományterületek szakértőiből álló tudományos munkatársak bő létszáma kollektívájának évekig, h a u g y a n nem évtizedekig, tartó munkáját f o g j a igényelni a felgyülemlett állomány t a r t a l m i f e l d o l g o zása, a m i n d e n k o r i f r i s s a n y a g f o l y a m a t o s feldolgozása m e l l e t t . Ma
g u k n a k a tárgyi katalógusoknak gépi összeállítása ée kiíratása - a p r o g r a m o k elkészítésén kívül - különösebb f e l a d a t o t már nem képez.
854
EMI 16.évi. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r
A kölcsönzési szolgálat A könyvtár v a l a m e n n y i használója, m i n d a személyek, m i n d a z intézmények részére, beiratkozásuk alkalmával kü
lönleges, fémbetétes műanyag-lapocskából álló olvasójegyet állítanak k i / 7 . ábra/, A fémbetét biztosítja a j e g y merevségét, a m i a gépi
7. ábra
Az olvasójegy és a kölcsönadási regisztráló készülék billentyűzete
feldolgozás érdekében f o n t o s , v a l a m i n t épségét, tartósságét, o e g a k s - dályozva a gyűrődéseket, töréseket. Az olvasójegy a l a k j a , mérete c- l y a n , h o g y z s e b b e n , tárcában, retikülben jól elhelyezhető.
Az olvasójegyen a szokásos módon feltüntetik az olvasó e g y e d i a d a t a i t , a sorszám a z o n b a n kétféleképpen s z e r e p e l : jól olvasható na
g y o b b számjegyekkel és lyukkombináció formájában. A j e g y hatályát s z i n e s érvényességi szelvény m u t a t j a .
Az olvasójegy sorszáma ötjegyű azém, m e l y n e k balról első szám- Jegye az olvasók csoportját jelöli; 0 = oktató személyzet, 1 = r e n des hallgatók, 2 * h e l y b e l i , de az egyetemtől független olvasók, 7 • rendkívüli hallgatók, 9 = intézmények.
Az olvasójegyről a személyzet e g y e t l e n pillantással meg t u d j a állapítani az olvasó kilétét és a j e g y érvényességét. A sorszámot jelképező lyukkomblnáciő megfelelő s z e r k e z e t t e l leérzékelhető és nyilvántartás céljaira olvasható formában kiírható, v a l a m i n t gépi a¬
dathordozó közegre, p l . l y u k s z a l a g r a átvihető.
OROSZ 3.: A B o c h u m i E g y e t e m i Könyvtár gépesítése
3z az olvasójegy az a l a p j a a Könyvtárhasználat rendkívül g y o r s és egyszerű ellenőrzésének. A könyvtárterembe belépni c s a k olvasó
j e g g y e l l e h e t , de elegendő a Jegy felmutatása. A helybenolvasáshoz más formalitás nem k e l l .
A kölcsönzéshez szükséges-másik b i z o n y l a t , a könyvkártya, s z i n tén gépi közsg: lyukszalagkártya, erős, műanyag bevonatú kartonból.
A könyv azonossági j e l z e t e b e l y u k a s z t o t t és olvasható formában i s s z e r e p e l r a j t a . A szokásos módon, a könyv hátsó fedőlapjának belső oldalára r a g a s z t o t t t a s a k b a n h e l y e z i k e l .
A könyvkártyákat a címleírások feldolgozása során állítják elő.
A c o m p u t e r az u j könyvek címleírásainak feldolgozásakor mellékter
mékként egy l y u k s z a l a g o t állit elő, m e l y a könyvkártyákra viendő azignaturákat t a r t a l m a z z a . A szalagról külön e célra szolgáló készü
lék - a géppark ismertetésénél említettük - a u t o m a t i k u s a n másolja át az a d a t o k a t a lepcrellózott, perforált kötegekben f o r g a l o m t a h o z o t t lyukasalagkártyáira.
A kölcsönadás ÍB visszavétel regisztrálására speciális, Íróasz
t a l b a épitett készülékeik v a n n a k . A kölcsönzési készüléknek két leér- zékelő s z e r k e z e t e v a n a z olvasójegy, i l l e t v e a könyvkértya részére.
A megfelelő n y i l a s o k b a b e h e l y e z e t t b i z o n y l a t o k a d a t a i t a gép e g y e t l e n gombnyomásra leérzékeli és a n a p i dátummal együtt l y u k s z a l a g r a rögziti. Egyúttal u g y a n e z e k e t az a d a t o k a t a lejárati dátummal együtt a készülék irászerkezete ürlapszelvényre szövegszerűen i s kiírja. A szelvényt a kikölcsönzött könyvekhez mellékelten, lejárati f i g y e l meztetőként k a p j a a z olvasó.
A visszavételi készülék az előbbitől c s a k abban tér e l , hogy n i n c s olvasójegy leérzékelő s z e r k e z e t e . M i g kölcsönvenni c s a k olvasó- J e g g y e l l e h e t , a visszaadáshoz ez nem szükséges. A visszaadást bárki elintézheti. A visszaszolgáltatott könyvek könyvkártyáinak a d a t a i t a készülék leérzékeli, l y u k s z a l a g r a rögziti s egyúttal a u t o m a t i k u s a n kitölt egy elismervényt, beírva a v i s s z a a d o t t könyv számát és a v i s z - szaadás keltét. Az elismervényt a könyvet visszaadó személynek adják igazolásul.
A kölcsönzés önkiszolgáló rendszerű. Az olvasó maga k e r e a i és h o z z a k i a kívánt könyveket. A személyzet c s a k a gépek kiszolgálását végzi. A p o s t a i utón bonyolított kölcsönzések esetében természetesen a könyveknek m i n d a katalógusokból, m i n d a raktárból való kikeresése a személyzetre hárul. A távkölcsönzések. v a l a m i n t visszavételek gépi művelete egyébként az előzővel megegyező módon történik, az egyedüli eltérés, h o g y e z e k olvasójegyét a kölcsönzési szolgálat őrzi.
A kölcsönadáaok és visszavételek a d a t a i t tartalmazó l y u k s z a l a g o k a t a c o m p u t e r f e l d o l g o z z a , a azokból részint mágnesszalagra rögzí
t e t t , részint klÍrott listákat készít.
M i n d e n munkanap reggelén a nyilvános szolgálat megkezdésének i ¬ dőpontjára a c o m p u t e r a megelőző munkanapon készített l y u k s z a l a g o k a d a t a i n a k , v a l a m i n t a korábbi kölcsönzések mágnesszalagokon tárolt
356
TMT 16.évi. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r
a d a t a i n a k Összesítésével kétféle Jegyzéket állit elő. Az olvasók ré
szére három példányban készül jegyzék, m e l y a szignaturák sorrendjé
b e n közli a kikölcsönzött könyvek lejárati dátumát és a z t , h o g y e g y - e g y könyvre hány előjegyzést j e l e n t e t t e k már b e . A jegyzékből az o l vasó maga állapítja meg, h o g y a raktárban helyén nem talált könyv, m e d d i g v a n kölcsönözve, i l l e t v e hány előjegyzés vár a r r a . H i v a t a l i célokra kétpéldányos jegyzéket készít a c o m p u t e r , m e l y b e n a f e n t i e k e n kivül még a kölcsönzők és a z előjegyzést bejelentők azonossági számát, v a l a m i n t a sürgetések a d a t a i t i s feltüntetik.
Hetenként e g y s z e r p e d i g h i v a t a l o s ellenőrzés céljaira v a l a m e n n y i a d a t o t felölelő jegyzék készül a kölcsönzők azonossági széná
n a k sorrendjében.
Az előjegyzéseket személyes v a g y Írásos bejelentés alapján kü
lön lyukszalagirógépen rögzitik l y u k s z a l a g r a . A l e j e g y z e t t a d a t o k minimálisak: a könyv és az olvasójegy Bzáma. A lyukszalagról az ada
g o k a t a c o m p u t e r t e s z i át a mágnesszalagokon tárolt kölcsönzési a d a t gyűjtemény megfelelő h e l y e i r e .
A v i s s z a h o z o t t könyvek a d a t a i t a c o m p u t e r a visszaadást r e g i s z t ráló gép l y u k s z a l a g j a i n a k nyomén törli a mágnesszalagokról. Ezek a tételek a következő jegyzékben már nem s z e r e p e l n e k ;
Az esedékes reklamációkat, v a l a m i n t az előjegyzési értesítése
k e t a c o m p u t e r n a p o n t a ellenőrzi, és m i n d e n e m b e r i közreműködés nél
kül a u t o m a t i k u s a n i r j a k i a névreszóló l e v e l e k e t .
A b o c h u m i kölcsönzési r e n d s z e r b e n az olvasó semmiféle irásoe munkát nem végez, még c s a k névaláírást sem a d . A r e n d s z e r b e n az em
b e r i tevékenység a z elkerülhetetlen m i n i m u m r a szőritkczik. Ennek e l lenére, v a g y talán éppen ezért sikerült megvalósítani a g y o r s k i s z o l gálást és a p o n t o s ellenőrzést.
A kölcsönzési szolgálat gépesítése v a n a s z a k e m b e r e k r e a l e g m e ^ - kapóbb hatással.
A könyvköttetés ügyvitele Elvük, h o g y gyűjteményükben c s a k kötött a n y a g o t tárolnak.
zért kötötten s z e r e z n e k be m i n d e n t , a m i i g y kapható. De még i ^ y i s t e t e m e s mennyiséget k e l l köttetni. Az utóbbi években évente átla
g o s a n m i n t e g y 27 000 - 30 000 d a r a b o t köttettek. A munkát külső könyv
kötőkkel végeztetik, m e r t a könyvtárnak n i n c s saját műhelye.
A kötésreadés ügyvitelét a munka v o l u m e n e és r u t i n j e l l e g e m i e t t minősítették gépesitendőnek.
A köttetési gépesített nyilvántartás r e n d s z e r e n a g y o n h a s o n l i t a kölcsönzés rendszeréhez. Hasonló B z e r k e z e t l i e k a lyukszalag-előállí
tó készülékek. I t t i s gépi közegről rögzitik l y u k s z a l a g r a a később
6 5 7
