Árosy A. Lajos
O r s z á g o s M ű s z a k i I n f o r m á c i ó s K ö z p o n t é s K ö n y v t á r
Számítógéppel támogatott kölcsönzési rendszer
az Országos Műszaki Könyvtárban
Az OMIKK-OMK integrált, számítógépes könyvtári rendszerének, az OMIKRON-nak egy újabb modulját, a kölcsönzési modult mutatja be e cikk. Az ALEPH-et alkalmazó rendszer
nek ebben a moduljában nincs semmi rendkívüli, más megoldásokkal összehasonlítva, de mindazoknak, akik hasonló modulok bevezetésére készülnek, vagy egyszerűen csak tudni szeretnék, hogy „mi van belül", a cikk hasznos áttekintést ad, mind a bevezetés lép
csőit, mind a rendszer által nyújtott lehetőségeket illetően.
Bevezetés
Ez a c i k k a n n a k a s o r o z a t n a k a m á s o d i k t a g j a , a m e l y az Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár (a t o v á b b i a k b a n : O M I K K - O M K ) OMIKRON n e v ű integrált k ö n y v t á r i r e n d s z e r é n e k moduljait m u t a t j a b e . A z e l s ő - a s z á m í t ó g é p e s á l l o m á n y g y a r a p í t á s i r e n d s z e r r ő l s z ó l ó - cikk*
m e g l e h e t ő s r é s z l e t e s s é g g e l i s m e r t e t i az integrált r e n d s z e r m e g v a l ó s í t á s á n a k elveit é s g y a k o r l a t á t , v a l a m i n t a n n a k h a r d v e r - é s s z o f t v e r k ö r n y e z e t é t . Mivel az elv és a g y a k o r l a t , t o v á b b á a h a r d v e r n e m változott, a s z o f t v e r p e d i g c s a k a n n y i b a n , hogy az A L E P H újabb, 3.2_4 é s az A I X ( I B M - U N I X ) 3.2.5 v á l t o z a t á t h a s z n á l j u k , az e m l í t e t t c i k k b e n leírtak helyett a b e v e z e t é s b e n i n k á b b - r ö v i d e n - a r e n d s z e r ú j d o n s á g a i r ó l a d u n k hírt.
A s z á m í t ó g é p e s k ö l c s ö n z é s i r e n d s z e r 1994 a u g u s z t u s á b a n indult m e g , é s e d d i g n a g y o b b z ö k k e nők nélkül, a z o l v a s ó k é s a k ö n y v t á r o s o k m e g e l é g e d é s é r e , s i k e r e s e n m ű k ö d i k . E z z e l az O M I K K - O M K eljutott o d á i g , hogy s z ű k e n é r t e l m e z e t t i n t e g rált k ö n y v t á r i r e n d s z e r é b ő l m á r c s a k az időszaki k i a d v á n y o k k a l k a p c s o l a t o s f o l y a m a t o k h i á n y o z n a k .
Ezzel kapcsolatosan - a tájékoztatás kedvéért - ©/¬
mondjuk azt, hogy elvégeztük az OMIKK-OMK állomá
nyéban található időszaki kiadványok bibliográfiai adata
inak adatbázisba (katalógusba) vitelét, végezzük az állományadatok visszamenőleges feldolgozását. Folyik az időszaki kiadványokat érkeztető ós nyilvántartó mo
dul („könyvtárosul': kardex) rekordjainak készítése. A nyilvántartó modul folyamatos használata (azaz a füze
tekérkeztetése) terveink szerint 1996. január 1-jétöl fog megindulni.
M i n ő s é g i v á l t o z á s t j e l e n t az O P A C ( O n l i n e Public A c c e s s C a t a l o g u e = n y i l v á n o s k a t a l ó g u s ) - é s e z e n k e r e s z t ü l a k ö l c s ö n z é s - o l v a s ó i h a s z n á l a
t á b a n az, hogy az O M I K K - O M K s z á m í t ó g é p e s k a t a l ó g u s a ( O M I K R O N e l n e v e z é s ű a d a t b á z i s a ) távoli t e r m i n á l o k r ó l n y i l v á n o s h á l ó z a t o n ( X . 2 5 , Internet) k e r e s z t ü l is e l é r h e t ő " , s ő t h a m a r o s a n - e cikk m e g j e l e n é s e k o r m á r b i z o n y o s a n - az O M I K K W o r l d W i d e W e b ( W W W ) s z e r v e r e is m ű k ö d n i f o g .
1. A kölcsönzési rendszer bevezetésének előkészítése
A t e r v e z é s t é s e l ő k é s z í t é s t az OSZKÁR/
OMIKRON"' f e j l e s z t ő t e a m k o o r d i n á l t a és v é g e z t e , b e v o n v a a k ö l c s ö n z é s i r é s z l e g e t é s a p r o g r a m o z á s i osztályt, a k a p c s o l ó d ó e g y é b f e l a d a t o k v é g r e h a j t á s á b a pedig a r a k t á r o s o k a t , v a l a m i n t a f e l d o l g o z á s b a n é s e s e t e n k é n t m á s t e r ü l e t e k e n d o l g o z ó k ö n y v t á r o s o k a t is.
A r e n d s z e r indulását ú g y i d ő z í t e t t ü k , hogy a s z ü k s é g e s e l ő k é s z í t ő m u n k á l a t o k közül a napi m u n k á t a k a d á l y o z ó k a t v a g y n e h e z í t ö k e t a k ö n y v tár s z o k á s o s n y á r i z á r v a t a r t á s á n a k idején l e h e s s e n e l v é g e z n i , A r e n d s z e r t e r v e z é s e é s e l ő k é s z í t é s e t e r m é s z e t e s e n m á r j ó v a l k o r á b b a n m e g i n d u l t , e b b e n az i d ő s z a k b a n az átállást h a j t o t t u k v é g r e .
" Árosy A. Lajos: Számítógéppel támogatott állomány
gyarapítás az Országos Műszaki Könyvtárban. = TMT, 4 1 . köt. 10. SZ. 1994. p. 392-402.
" A z adatbázis Internet-cime: OMK.OM1KK.HU;
hívószáma: 193224.185.33; X.25-ÖS hívószáma:
126111006; a LOGIN minden esetben: XOPAC.
" " OSZKÁR = Osztott számítógépes katalogizálási rendszer, jelenleg nyolc könyvtár együttműködésében;
OMIKRON = az OMIKK Integrált könyvtári rendszere, illetve online adatbázisa.
Árosy A. L : Számítógéppel támogatott kölcsönzési rendszer.
A z e l ő k é s z í t é s s o r á n :
> E l v é g e z t ü k a k ö l c s ö n z é s s z a b á l y a i n a k f e l ü l vizsgálatát, k ü l ö n ö s t e k i n t e t t e l a z o l v a s ó k és a k ö n y v e k m i n ő s í t é s é r e , é s az e h h e z k a p c s o l ó d ó s z a b á l y o k r a ( m i l y e n o l v a s ó i k a t e g ó r i a m i l y e n k ö n y v b ő l m e n n y i t , m i l y e n h a t á r i d ő r e k ö l c s ö n ö z het). M e g h a t á r o z t u k a z o l v a s ó k nyilvántartási adatait és s t a t i s z t i k a i ismérveit. Á t d o l g o z t u k a használói s z a b á l y z a t o t , é s r ö g z í t e t t ü k a k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s speciális eljárásait.
> Ellenőriztük a b e i r a t k o z o t t o l v a s ó k adatait, és az a k t i v a k a d a t a i t előre bevittük a g é p i r e n d s z e r b e . ( M i v e l a k ö l c s ö n z é s i s z a b á l y z a t is m e g v á l t o z o t t , a z o l v a s ó első j e l e n t k e z é s e k o r belépési n y i l a t k o z a t o t (r alá; e k k o r a rendszer
b e n lévő adatait is ellenőrizzük.)
> A k ö n y v e k példányait e g y e d i a z o n o s í t ó v a l - v o n a l k ó d d a l - láttuk el (a v o n a l k ó d o k s z á m é r t é k é t a p é l d á n y o k r e k o r d j a i b a is be kellett írni).
A v o n a l k ó d n e m n u m e r i k u s s o r s z á m k ó d j a , h a n e m m e g e g y e z i k a példány leltári ( e g y e s g y ű j t e m é n y részeknét: a z o n o s í t ó ) s z á m á v a l . E z a c í m k é k b e r a g a s z t á s a k o r t ö b b l e t m u n k á t j e l e n tett, de a m a j d a n i á l l o m á n y r e v í z i ó t n a g y m é r t é k b e n fogja s e g í t e n i . B á r a r e n d s z e r - m e g f e lelő b e r e n d e z é s s e l k i e g é s z í t v e - k é p e s v o n a l k ó d o k n y o m t a t á s á r a , g a z d a s á g o s s á g i és m u n k a s z e r v e z é s i előnyei miatt a v o n a l k ó d o k a t - a l o p á s g á t l ó m ű k ö d t e t é s é h e z s z ü k s é g e s rádió
f r e k v e n c i á s c í m k é r e n y o m t a t v a - b é r m u n k á b a n k é s z í t t e t t ü k el.
> M ó d o s í t a n i kellett a p é l d á n y r e k o r d o k egy részét a befejeződött á l l o m á n y r e v í z i ó , illetve selejte
z é s e r e d m é n y é v e l . E z z e l elértük (el fogjuk érni, mert m é g n e m f e j e z ő d ö t t be a m u n k a ) azt, hogy az a d a t b á z i s b a n n e m s z e r e p e l n e k o l y a n m ű v e k v a g y p é l d á n y o k - f é l r e v e z e t v e az o l v a sót, és m e g z a v a r v a a r e n d s z e r t -, a m e l y e k a r a k t á r a k b a n s i n c s e n e k .
> Ki kellett v á l a s z t a n i az a l a p é r t e l m e z é s szerint n e m k ö l c s ö n ö z h e t ő k é z i k ö n y v t á r i ( o l v a s ó t e r m i ) á l l o m á n y b ó l a z o k a t a k é z i k ö n y v e k e t , a m e l y e k e t é j s z a k á r a és m u n k a s z ü n e t i n a p o k r a kölcsö
nözni lehet, rnajd a p é l d á n y r e k o r d j u k b a n m ó d o s í t a n i kellett a k ö l c s ö n ö z h e t ő s é g e t m e g h a t á rozó kódot.
> A z előbbi m u n k á v a l p á r h u z a m o s a n el kellett v é g e z n i a k é z i k ö n y v t á r a k á l l o m á n y á n a k ö s s z e v e t é s é t a z a d a t b á z i s m e g f e l e l ő rekordjaiban található a d a t o k k a l . E n n e k e r e d m é n y e k é n t a p é l d á n y r e k o r d o k t a r t a l m a z n a k a d a t o k a t arra v o n a t k o z ó a n , hogy a példány a kézikönyvtár
b a n és a z o n belül m e l y i k s z a k c s o p o r t b a n t a l á l ható.
A k ö l c s ö n z é s i r e n d s z e r m ű k ö d é s é n e k feltétele a z , hogy a k ö l c s ö n z e n d ö k ö n y v bibliográfiai és példányadatait t a r t a l m a z ó r e k o r d o k a z a d a t b á z i s ban legyenek. E z az 1982-től napjainkig beszerzett
k ö n y v e k e s e t é b e n adott volt, d e a z a z t m e g e l ő z ő időszak á l l o m á n y á r a e z a feltétel n e m teljesült. A z O M I K K - O M K á l l o m á n y v é d e l m i (leltár) fájlja - a m e l y az a d a t o k a t a k e z d e t e k t ő l 1982-ig t a r t a l m a z z a - kínálta a m e g o l d á s t ; e n n e k rekordjait töltsük be az a d a t b á z i s b a . E z e k a z o n b a n n e m v o l t a k a l k a l m a s a k a r r a , h o g y belőlük teljes é r t é k ű k a t a l ó g u s r e k o r d o k k é s z ü l j e n e k , m e r t - céljuknak m e g f e l e l ő e n - c s a k raktári és leltári s z á m o t , v a l a mint m i n i m á l i s m e n n y i s é g ű és g y e n g e m i n ő s é g ű bibliográfiai a d a t o t t a r t a l m a z n a k . Úgy döntöttünk, hogy b e v i s s z ü k az a d a t b á z i s b a e z e k e t az a d a t o kat, de e z e k a c s o n k a r e k o r d o k n e m l e s z n e k ré
szei az o l v a s ó k által h a s z n á l t k a t a l ó g u s - a d a t b á z i s n a k , e g y e t l e n f u n k c i ó j u k a z , hogy a köl
c s ö n z é s i t r a n z a k c i ó k b a n a p é l d á n y r e k o r d j a i k részt v e g y e n e k .
Az állományvédelmi fájlból betöltött adatok részére olyan mezőket készítettünk, amelyek nem kereshetők, és nem részei a megjelenítési formátumoknak. Raktári jelzetük Önálló böngésző (ACC) fájlba kerül; a könyvtá
ros ennek segítségével tudja megjeleníteni a rekordot.
Itt említjük meg, hogy terveink között szerepel az 1982 előtti állomány katalógusának visszamenőleges kon
verziója számitógépes adatbázisba, amelynek megol
dására kísérletet végzünk az OCÍ.C kínálta szolgáltatás felhasználásával. A csonka, olvasóktól „elzárt" rekordo
kat ennek eredményekónt váltjuk majd fel katalógusre
kordokkal.
A z átállás a m a n u á l i s k ö l c s ö n z é s r ő l a g é p i r e n d s z e r r e úgy t ö r t é n t , hogy a v i s s z a h o z o t t k ö n y v e k e t h a g y o m á n y o s m ó d o n v e t t é k v i s s z a , a lejárt határidejűek e s e t é b e n a f e l s z ó l í t á s o k a t is a régi m ó d o n v é g e z t é k . A r e n d s z e r m e g i n d u l á s a u t á n a z o n b a n m á r c s a k a r e n d s z e r t h a s z n á l v a k ö l c s ö nöztek v a g y j e g y e z t e k elő, illetve a d t a k ki új o l v a sójegyet. A régi ( m a n u á l i s ) k ö l c s ö n z é s e k h o s z - s z a b b l t á s á n a k e s e t é b e n az o l v a s ó v i s s z a h o z t a a könyvet (azt a h a g y o m á n y o s m ó d o n v i s s z a v e t t é k ) , majd az o l v a s ó újra k i k ö l c s ö n ö z t e , i m m á r a g é p i r e n d s z e r b e n .
2. A számítógépes kölcsönzési rendszer leírása
2.1 A rendszer hatóköre, tartalma
A k ö l c s ö n z é s i m ű v e l e t e k k ö z ü l a k ö n y v e k k i a d á s á t és v i s s z a v é t e l é t , az e l ő j e g y z é s t , a h o s z - s z a b b í t á s t , az e l ő j e g y z é s i é r t e s í t ő k é s a k é s é s i f e l s z ó l í t á s o k n y o m t a t á s á t , v a l a m i n t a k é s e d e l m i bírságok m e g h a t á r o z á s á t lehet a r e n d s z e r e n k e resztül e l v é g e z n i . L e h e t ő s é g v a n az o l v a s ó k o r á b b i k ö l c s ö n z é s i e s e m é n y e i n e k m e g t e k i n t é s é r e js. A kölcsönzési m ű v e l e t e k r ő l különféle j e l e n t é s e k és statisztikák is k é s z í t h e t ő k . M a g a a k ö l c s ö n z é s k e z d e m é n y e z é s e (a k ö n y v kikérése) a h a g y o m á n y o s m ó d o n történik: a kitöltött k é r ő l a p o t a z o l v a s ó
TMT 42. évf. 1995.10. s z .
leadja a k ö l c s ö n z ö p u l t n á l ( v a g y az o l v a s ó t e r e m b e n az o l v a s o t t k ö n y v v e l e g y ü t t ) , és a k ö n y v e t a k ö l c s ö n z ő p u l t n á l k a p j a m e g - a k ö l c s ö n z ö t t k ö n y v e k j e g y z é k é v e l e g y ü t t .
A s z á m í t ó g é p p e l k e z e l t k ö l c s ö n z é s kiterjed m i n d e n - j e l e n l e g - k ö l c s ö n ö z h e t ő d o k u m e n t u m - fajtára: k ö n y v e k r e é s k ö n y v j e l l e g ű ( m o n o g r a f i k u s ) d o k u m e n t u m o k r a ( p é k i á u l a k u t a t á s i j e l e n t é s e k r e is), v a l a m i n t a f o l y ó i r a t o k ö n á l l ó a n f e l d o l g o z o t t ( ú g y n e v e z e t t r é s z c í m e s - önálló c í m ű ) f ü z e t e i r e is. T o v á b b r a s e m k ö l c s ö n ö z z ü k a folyóiratok e g y é b füzeteit v a g y köteteit és e g y e s k é z i k ö n y v t á r i k ö n y veket. B e v e z e t t ü k - m e r t a r e n d s z e r lehetőséget a d e n n e k k e z e l é s é r e - e g y e s m ű v e k é j s z a k á r a v a g y h é t v é g é r e és ü n n e p n a p o k r a t ö r t é n ő k ö l c s ö n zését; ez u t ó b b i a k a k é z i k ö n y v t á r á l l o m á n y á b ó l k e r ü l n e k ki.
A h e l y s z í n e n t ö r t é n ő k ö l c s ö n z é s mellett a k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s t is a r e n d s z e r r e l tartjuk n y i l v á n - e g y e l ő r e - úgy, hogy a k ö n y v e k e t az ü g y i n t é z ő ( c s o p o r t ) k ö l c s ö n z i ki és továbbítja a k é r é s k ü l d ő j é h e z .
Az ALEPH-nek van egy speciális modulja, az Inter Library Loans (ILL), amely a könyvtérközi kölcsönzése
ket kezeli, de ezt még nem használjuk (tudomásunk szerint Magyarországon még egyetlen ALEPH-fel dol
gozó könyvtár sem használja ezt a modult).
A m á s o l a t o k s z o l g á l t a t á s á v a l k a p c s o l a t o s f o l y a m a t o t - a m i t u l a j d o n k é p p e n a k ö l c s ö n z é s egy speciális e s e t e - t á m o g a t n i , nyilvántartásait k e zelni tudja a r e n d s z e r . M u n k a s z e r v e z é s i m e g g o n d o l á s o k b ó l és n é h á n y feltétel ( p é l d á u l a folyóiratok f ü z e t e i n e k és k ö t e t e i n e k v o n a l k ó d d a l kell r e n d e l k e z n i ü k ) h i á n y a miatt a z o n b a n ezt m é g n e m v e z e t t ü k b e , d e s z á n d é k a i n k s z e r i n t a n e m túl távoli j ö v ő b e n - a folyóiratok f e l d o l g o z á s á n a k a r e n d s z e r b e v a l ó b e v o n á s a u t á n - erre is sor kerül.
A r e n d s z e r m a g y a r u l és a n g o l u l . t u d " , azaz m i n d a k é p e r n y ő k , m i n d az o l v a s ó k n a k n y o m t a t o t t e l i s m e r v é n y e k , s ü r g e t é s e k stb. n y e l v e lehet m a g y a r v a g y a n g o l . ( A z o l v a s ó n a k s z ó l ó n y o m t a t á s o k nyelvét az o l v a s ó i r e k o r d b a beirt n y e l v k ó d a l a p j á n választja m e g a r e n d s z e r . )
2.2 A rendszer fájlszerkezete, a rekordok tartalma
A z integrátt r e n d s z e r v a l a m e n n y i m o d u l j a - így a k ö l c s ö n z é s is p o n t o s a b b a n a m o d u l o k fájljai
b a n található r e k o r d o k m i n d e g y i k e k ö z v e t l e n ü l v a g y k ö z v e t v e a bibliográfiai fájl rekordjaihoz k a p csolódik. A r e n d s z e r a k ö l c s ö n z é s i t r a n z a k c i ó k s o r á n a bibliográfiai r e k o r d o k h o z t a r t o z ó p é l d á n y r e k o r d o k a t „ k a p c s o l j a " ö s s z e a m ű v e l e t t e l érintett o l v a s ó r e k o r d j á v a l , és e z z e l létrehoz egy i d ő s z a k o s t r a n z a k c i ó s r e k o r d o t .
A l é t r e j ö v ő t r a n z a k c i ó s - m o n d h a t j u k : logikai v a g y virtuális - r e k o r d t a r t a l m a z z a m i n d a z o k a t az a d a t o k a t , a m e l y e k a r e n d s z e r f o l y a m a t a i h o z
( h o s s z a b b í t á s , a lejárati idő f i g y e l é s e , k é s e d e i m i b í r s á g s z á m í t á s a stb.) s z ü k s é g e s e k . M a g a a r e kord k é p e r n y ő n n e m j e l e n í t h e t ő m e g , d e a m e g f e lelő p a r a n c c s a l elő lehet h í v n i a z e g y e s a d a t f é l e s é g e k e t , például az a d o t t o l v a s ó n á l lévő k ö n y v e ket, v a g y a z é r v é n y e s e l ő j e g y z é s e i t , v a g y az adott könyv p é l d á n y a i r a v o n a t k o z ó k ö l c s ö n z é s i és e l ő j e g y z é s i a d a t o k a t .
A maradéktalanul befejezett kölcsönzések lezárt tranzakciós rekordjait - hogy az aktív részt ne terheljék - a rendszer történet (hlstory) fájlban tárolja. Ebből adatot megjeleníteni nem lehet, de a statisztikai és más jelentések eljárásai ezeket a rekordokat is figyelembe
veszik.
A p é l d á n y r e k o r d o k a s z o k á s o s a d a t o k o n - elhe
l y e z é s ( g y ű j t e m é n y ) , raktári jelzet s t b . - k í v ü l tar
t a l m a z z á k az a d o t t példány k ö l c s ö n ö z h e t ő s é g é t és k ö l c s ö n z é s i j e l l e m z ő i t m e g h a t á r o z ó k ó d o t is (erről b ő v e b b e n lesz s z ó a k ö v e t k e z ő f e j e z e t b e n ) . A z o l v a s ó i r e k o r d adatait az 1. melléklet t a r t a l m a z z a .
2.3 A kölcsönzési tranzakciók vezérlése
A z a l á b b i a k b a n a z t m o n d j u k e l , hogy m i l y e n e l v e k e n n y u g s z i k , és h o g y a n v a l ó s u l m e g a k ö l c s ö n z é s , m i és h o g y a n s z a b á l y o z z a a h a t á r i d ő k e t , az elvihető k ö n y v e k s z á m á t s t b . , a z a z : mi és h o g y a n vezérli a k ö l c s ö n z é s i f o l y a m a t o k a t .
A v e z é r l é s a k ö n y v e k m i n d e n p é l d á n y á h o z és m i n d e n o l v a s ó h o z h o z z á r e n d e l t s t á t u s o k r e n d s z e r é n keresztül v a l ó s u l m e g .
A p é l d á n y o k k ö l c s ö n z é s i s t á t u s a m e g h a t á r o z z a :
> k ö l c s ö n ö z h e t ö - e v a g y n e m ;
A kézikönyvtárba tartozó példányokat általában nem lehet kölcsönözni, de ezek között vannak olyanok, amelyeket éjszakára vagy munkaszüneti napokra igen; a többi könyv kölcsönözhető (kivéve egyes régi és/vagy különösen nagy értékű könyveket).
> a lejárati idő h á n y s z o r h o s s z a b b í t h a t ó , illetve n e m h o s s z a b b í t h a t ó , v a g y c s a k az O P A C - b a n n e m ;
Az éjszakara/hétvégére kölcsönözhető könyvek nem hosszabbithatők, a többi az OPAC-ban legfeljebb hatszor; ennél több hosszabbítás a kölcsönzési részlegnél kérhető.
> a lejáratkor m e n n y i idő n e m s z á m í t k é s é s n e k ( t ü r e l m i idő);
A türelmi idő négy nap, illetve négy óra az éjszaká
ra/hétvégére elvihető könyveknél.
> e l ő j e g y e z h e t ő - e az O P A C - b a n v a g y n e m . Az állományban lévő kölcsönözhető és korábban ki
kölcsönzött könyvek (az éjszakára/hétvégére elvihe
tők kivételével), valamint a megrendelt és a feldol
gozás alatti könyvek elöjegyezhetők az OPAC-ban.
A z o l v a s ó k k ö l c s ö n z é s i s t á t u s a h a t á r o z z a m e g azt, hogy m i l y e n s t á t u s ú p é l d á n y o k a t , hány k ö n y v e t és m e n n y i időre k ö l c s ö n z ü n k a z adott o l v a s ó nak. A s t a t u s o k a t o l v a s ó i k a t e g ó r i á k s z e r i n t h a t á roztuk m e g , e z e k szerint m e g k ü l ö n b ö z t e t ü n k b u d a p e s t i és v i d é k i , e g y é n i és k ö z ü l e t i , s z o l g á l a t i s t b .
Árosy A. L : Számítógéppel t á m o g a t o t t kölcsönzési rendszer.
o l v a s ó k a t . Igy e z e k (a k ö n y v e k s t á t u s a i szerint is k ü l ö n b s é g e t t é v e ) m á s és m á s i d ő t a r t a m r a k ö l c s ö n ö z h e t n e k eltérő d a r a b s z á m ú k ö n y v e t .
A k ö l c s ö n z é s e k lejárati idejét a r e n d s z e r m u n k a n a p o k r a s z á m l t j a ki, a m i h e z a k ö l c s ö n z é s i i d ő b e nem s z á m í t ó n a p o k a t { h é t v é g é k e t , ü n n e p e k e t ) t a r t a l m a z ó - é v e n k é n t e l ő r e , illetve f o l y a m a t o s a n k é s z í t e n d ő - t á b l á z a t o t h a s z n á l j a .
A z o l v a s ó i státus h a s z n á l a t á n kívül lehetőség v a n m é g arra is, hogy o l v a s ó n k é n t m e g l e h e s s e n határozni t o v á b b i j o g o s u l t s á g o k a t vagy tilalmakat a k ö v e t k e z ő k r e v o n a t k o z ó a n : az o l v a s ó e l ő j e g y e z het, k ö l c s ö n ö z h e t , m á s o l a t o t kérhet v a g y n e m , a g é p ellenőrizze-e a j o g o s u l t s á g o k a t v a g y n e , lehet- e törölni a n y i l v á n t a r t á s b ó l a rekordját vagy n e m stb. ( L á s d m é g az 1. melléklet H a s z n á l a t i jogosult
ságok adatát.)
A lejárat (és a t ü r e l m i idő) után v i s s z a h o z o t t k ö n y v e k é r t f i z e t e n d ő k é s e d e l m i dijat a r e n d s z e r f o r i n t b a n s z á m o l j a ki; a b ü n t e t é s m é r t é k e a pél
d á n y k ö l c s ö n ö z h e t ő s é g i s t á t u s á t ó l f ü g g , de f ü g g e t len attól, hogy az o l v a s ó melyik k a t e g ó r i á b a t a r t o zik ( m i l y e n s t á t u s a v a n ) .
A p é l d á n y o k és az o l v a s ó k státusait a r e n d s z e r t á b l á z a t o k b a n kezeli, a m e l y e k e t a k ö l c s ö n z é s i tranzakciók v é g r e h a j t á s a előtti e l l e n ő r z é s s o r á n h a s z n á l . A r e n d s z e r n e m hajtja v é g r e a tiltott v a g y a m e g e n g e d e t t n é l n a g y o b b d a r a b s z á m ú k ö l c s ö n z é s e k e t , d e a n n a k az o l v a s ó n a k s e m k ö l c s ö n ö z vagy h o s s z a b b í t , akinek r e n d e z e t l e n k é s e d e l m i bírsága v a n . A r e n d s z e r tiltásait a k e z e l ő k ö n y v t á ros indokolt e s e t b e n felülbírálhatja, e b b e n az eset
ben a t r a n z a k c i ó v é g r e h a j t h a t ó . (A felülbírálás lehetőségét o l v a s ó n k é n t m e g lehet tiltani.)
3. A kölcsönzési rendszer folyamatai 3.1 Online interaktív folyamatok
A z online f o l y a m a t o k k ö z é a b e i r a t k o z á s , a köl
c s ö n z é s és a v i s s z a v é t e l , a h o s s z a b b í t á s , az elő
j e g y z é s , a k é s e d e l m i b í r s á g s z á m í t á s a , v a l a m i n t az o l v a s ó k ö l c s ö n z é s i e s e m é n y e i n e k m e g t e k i n t é s e és/vagy n y o m t a t á s a tartozik. E z e k m i n d e g y i k e v é g r e h a j t h a t ó a k ö l c s ö n z é s i m o d u l b a n , és az o l v a só m a g a is e l v é g e z h e t i e z e k e t az O P A C - b a n , a k ö l c s ö n z é s , a v i s s z a v é t e l , v a l a m i n t a b e i r a t k o z á s és a n y o m t a t á s o k kivételével.
A b e i r a t k o z á s az o l v a s ó k adatainak felvételét és az o l v a s ó j e g y kiállítását, v a l a m i n t ezzel együtt az o l v a s ó a z o n o s í t ó s z á m á n a k (a t o v á b b i a k b a n a z o n o s í t ó ) és v o n a l k ó d j á n a k „kiosztását" j e l e n t i . Ez a két „névjegy" azonosítja az olvasót a r e n d s z e r b e n , a k á r az O P A C - b a n , a k á r a k ö l c s ö n z é s i m o d u l b a n hajtanak v é g r e v a l a m i l y e n tranzakciót.
(A k ö l c s ö n z é s i m o d u l b a n c s a k a v o n a l k ó d o t kell b e o l v a s n i , az O P A C - b a n az a z o n o s í t ó t és a v o n a l
kódot is m e g kelt a d n i a m ű v e l e t e k k e z d e m é n y e z é s e k o r . )
Az olvasókat a rendszer tartja nyilván, de ezt kiegé
szíti egy hagyományos kartoték, amely az olvasók által aláirt belépési nyilatkozatokat és a jótállók kezességvál
lalását tartalmazza.
A k ö l c s ö n z é s v é g r e h a j t á s á h o z be kell o l v a s n i e l ő b b az o l v a s ó v o n a l k ó d j á t , m a j d pedig a k ö l - c s ö n z e n d ő k ö n y v e k vonalkódjait. A r e n d s z e r ellen
ő r z i az olvasót (létezik-e és é r v é n y e s - e a b e i r a t k o z á s a , tartozik-e b ü n t e t é s s e l stb.), a példányt (létezik-e, k ö l c s ö n ö z h e t ő - e az o l v a s ó n a k ) , az o l v a s ó eddigi „élő" t r a n z a k c i ó s rekordját ( v a n - e lejárt k ö l c s ö n z é s e , hány k ö n y v v a n nála), kiszámítja a lejárati időt, v é g r e h a j t j a a t r a n z a k c i ó t , és k i n y o m t a t j a a P C - h e z k a p c s o l t n y o m t a t ó n a k ö l c s ö n z é s r e v o n a t k o z ó a d a t o k a t (bibliográfiai, p é l d á n y - és o l v a sói a d a t o k , k e l t e z é s , -lejárat) t a r t a l m a z ó igazoló j e g y z é k e t . H a az e l l e n ő r z é s s o r á n a r e n d s z e r a k a dályt talál, n e m hajtja v é g r e a k ö l c s ö n z é s t , és a tiltás o k á r a utaló üzenetet jelenít m e g . A tiltást kiváltó o k ( o k ) m e g s z ü n t e t é s e u t á n a k ö l c s ö n z é s v é g r e h a j t h a t ó .
A v i s s z a v é t e l h e z c s a k a könyv v o n a l k ó d j á t kell b e o l v a s n i . A r e n d s z e r ellenőrzi a k ö l c s ö n z é s t : a v i s s z a h o z o t t példány „létezését", k ö l c s ö n z ö t t s é g é t és a lejárat d á t u m á t . A k é s v e v i s s z a h o z o t t k ö n y v e k n é l jelzi a késést, és h a a t ü r e l m i idő is elmúlt, a késés t é n y é t , és a z o l v a s ó k ö l c s ö n z é s i e s e m é nyeit m u t a t ó k é p e r n y ő r ő l l e o l v a s h a t ó a büntetés ö s s z e g e . A v i s s z a v é t e l m e g t ö r t é n i k (erről igazoló j e g y z é k - n y u g t a - k é s z ü l ) , d e a b ü n t e t é s r e n d e z é s é i g a t o v á b b i k ö l c s ö n z é s t , h o s s z a b b í t á s t és előjegyzést is m e g a k a d á l y o z z a a rendszer. H a a v i s s z a h o z o t t k ö n y v e t előjegyezték, a k ö n y v t á r o s üzenetet k a p erről, v a l a m i n t m e g j e l e n n e k a képer
nyőn az e l ö j e g y z ö v a g y előjegyzők a d a t a i , és a rendszer - m e g f e l e l ő p a r a n c s r a - kinyomtatja az előjegyzőnek c í m z e t t é r t e s í t ő levelet a könyv köl
c s ö n ö z h e t ő s é g é r ő l , t o v á b b á módosítja a könyv és az elöjegyzö adatait t a r t a l m a z ó t r a n z a k c i ó s rekor
dot, a m i n e k e r e d m é n y e k é p p e n az é r t e s í t ő levél n y o m t a t á s a u t á n az O P A C - b a n a z előjegyzett könyv p é l d á n y a m e g j e l ö l v e jelenik m e g .
Az előjegyzett könyvek kezelését el lehet végezni később (például a nyitva tartáson kívüli időszakban) is egy online segédprogrammal; ebben az esetben a rendszer üzenete után nem kell értesítő levelet nyom
tatni, hanem csak később - a vonalkódok egymás utáni beolvasásával - végzik el ezt a műveletet.
A r e n d s z e r l e h e t ő s é g e t a d a r r a , h o g y az o l v a s ó élő vagy befejezett - d e m é g a t ö r t é n e t fájlba át n e m tett - k ö l c s ö n z é s i e s e m é n y e i t t a r t a l m a z ó j e g y z é k e k e t n y o m t a s s u n k , p é l d á u l az ö s s z e s
nála lévő k ö n y v r ő l , a lejárt é s / v a g y k é s v e v i s s z a hozott k ö n y v e k r ő l és a b ü n t e t é s ö s s z e g é r ő l , v a g y a m e g a d o t t időszak alatt v i s s z a h o z o t t k ö n y v e k r ő l .
A z eddig n e m említett f o l y a m a t o k a t - a h o s z - s z a b b í t á s és az e l ő j e g y z é s v é g r e h a j t á s á t , valamint
T M T 4 2 . é v f . 1995. 10. SZ.
a k ö l c s ö n z é s i e s e m é n y e k m e g t e k i n t é s é t - a köl
c s ö n z ő k ö n y v t á r o s a k ö l c s ö n z é s i m o d u l b a n is e l v é g e z h e t i , d e m i v e l e z e k a z O P A C - b a n , az o l v a sók által is v é g r e h a j t h a t ó k , k é s ő b b , a h a s z n á l ó oldaláról i s m e r t e t j ü k ő k e t .
3.2 Segédprogramokkal végezhető folyamatok
A r e n d s z e r által kínált s e g é d p r o g r a m o k egy ré
s z e a k ö l c s ö n z é s i m o d u l k é p e r n y ő j é r ő l elindítható és a z o n n a l v é g r e h a j t o t t ( o n l i n e ) , a másik r é s z e p e d i g m e g h a t á r o z h a t ó i d ő p o n t b a n e l v é g z e n d ő kötegelt ( b a t c h ) f e l d o l g o z á s .
A z
online segédprogramok
k ö z ü l n é h á n y a f o l y a m a t o s m u n k a ( k ö l c s ö n z é s , v i s s z a v é t e l ) s o r á n is e l v é g e z h e t ő k e t hajtja v é g r e . E z e k a s e g é d p r o g r a m o k jól h a s z n á l h a t ó k arra, hogy a k é r d é s e s eljár á s o k a t ne az o l v a s ó k a t v á r a k o z t a t v a , h a n e m egy k é s ő b b i i d ő p o n t b a n - a nyitvatartási időn k í v ü l - v é g e z z e e l a k ö n y v t á r o s . Ilyen például a v i s s z a h o zott é s e l ő j e g y z e t t k ö n y v e k k e z e l é s e (értesítés n y o m t a t á s a a z e l ö j e g y z ö n e k , l á s d fent) vagy a lejárati d á t u m o k á l t a l á n o s m e g v á l t o z t a t á s a .
A s e g é d p r o g r a m o k e g y m á s i k csoportja az online m ó d b a n is e l v é g e z h e t ő k h ö z h a s o n l ó m ü v e leteket v é g e z e l , d e b i z o n y o s e s e t e k b e n c é l s z e r ű b b - m e r t e g y s z e r ű b b v a g y g y o r s a b b - e z e k h a s z n á l a t a . Ide tartozik például az e l ő j e g y z é s e k m e g h a t á r o z o t t c s o p o r t j á n a k ( a z o n o s s t á t u s ú o l v a s ó k e l ő j e g y z é s e i , az i g é n y l é s k e l e t k e z é s é n e k a z o n o s i d ő s z a k a stb.) t ö r l é s e , v a g y a k ö n y v e k lejárati határidejének h o s s z a b b í t á s a .
A z eljárások h a r m a d i k csoportja interaktív m ó d b a n n e m , c s a k online s e g é d p r o g r a m m a l hajt
ható v é g r e . Ilyen a p é l d á n y o k k ö l c s ö n z é s i s t á t u s á nak m e g v á l t o z t a t á s a ( m e r t a g y ű j t e m é n y e d d i g n e m k ö l c s ö n z ö t t k ö n y v e i k ö l c s ö n ö z h e t ö v é v á l n a k ) , v a g y v á l a s z l e v e l e k n y o m t a t á s a a r e n d s z e r e n kívül
ről é r k e z e t t és n e m t e l j e s í t h e t ő e l ő j e g y z é s e k k e z d e m é n y e z ő i n e k .
Ilyen - például levélben érkező - előjegyzéseket a könyvtár jelenleg nem fogad; a lehetőséget csak a teljesség kedvéért emiitjük meg.
A r e n d s z e r a z általunk m é g n e m használt¬
f u n k c i ó k h o z - m á s o l a t k é r é s e k és távoli k ö l c s ö n z é sek k e z e l é s e - is k í n á l s e g é d p r o g r a m o k a t , d e e z e k i s m e r t e t é s é t ő l eltekintünk.
A
kötegelt (batch) segédprogramok
legnag y o b b r é s z e különféle j e g y z é k e k , j e l e n t é s e k k é s z í t é s é r e h a s z n á l h a t ó , a k á r az Összes t r a n z a k c i ó t , a k á r a z o k egy r é s z é t v é v e f i g y e l e m b e . E r r e a z ad l e h e t ő s é g é t , hogy a k ö l c s ö n z é s i t r a n z a k c i ó s rekord l e g f o n t o s a b b a d a t a i s e g é d p r o g r a m m a l k e r e s h e t ő k . Igy l e h e t ő s é g v a n e z e n r e k o r d o k v á l o g a t á s á r a , és e z á l t a l k ü l ö n b ö z ő t a r t a l m ú a d a t c s o p o r t o k l é t r e h o z á s á r a , a m e l y e k k e l a j e l e n t é s e k ( j e g y z é k e k ) k é s z í t h e t ő k , d e e l ő á l l í t h a t ó a k ö n y v e k k ö l c s ö n z é s i és e l ő j e g y z é s i g y a k o r i s á g á t m u t a t ó ö s s z e á l l í t á s is.
A statisztikai s e g é d p r o g r a m o k k a l j e g y z é k n y o m t a t h a t ó a t r a n z a k c i ó k r ó l , a k ö l c s ö n z ő k s z á m á r ó l , a k ö l c s ö n z é s e k r ő l és az e l ő j e g y z é s e k r ő l .
A kötegeit ( b a t c h ) s e g é d p r o g r a m o k közül a l e g f o n t o s a b b az, a m e l y i k a lejárt határidejű k ö n y v e k k ö l c s ö n z ő i n e k k ü l d e n d ő f e l s z ó l í t ó leveleket állítja elő.
A r e n d s z e r a k ö n y v t á r o s által m e g h a t á r o z o t t p a r a m é t e r e k ( o l v a s ó i é s / v a g y példány s t á t u s , k é s é s i napok s z á m a stb.) szerint v á l o g a t j a a lejárt k ö l c s ö n z é s e k e t , és állítja elő a felszólító leveleket, a m e l y e k első, m á s o d i k v a g y h a r m a d i k felszólítá
sok lehetnek. E l ő r e be lehet állítani a lejárat és az első felszólítás, v a l a m i n t a t o v á b b i felszólítások közötti n a p o k s z á m á t o l v a s ó i és p é l d á n y s t á t u s o n ként, v a l a m i n t azt, hogy az e l ő j e g y z e t t k ö n y v e k e s e t é b e n a f e l s z ó l í t ó levél h a l a d é k t a l a n u l , a t ü r e l m i időt k i h a g y v a , e l k é s z ü l j ö n ( e g y é b k é n t a s ü r g e t é s c s a k a t ü r e l m i idő u t á n indul m e g ) .
Az eredménytelen felszólítások esetén használjuk az általunk jogászinak nevezett felszólítást, de ezt nem a segédprogrammal, hanem online nyomtatási funkció
val állitjuk elő.
4. A kölcsönzési rendszer hatása az OPAC használatára
A s z á m í t ó g é p e s k ö l c s ö n z é s i r e n d s z e r m ű k ö d é se m e g v á l t o z t a t t a a O P A C k o r á b b i h a s z n á l a t á t , m e r t a k ö l c s ö n z é s k ö r é b e t a r t o z ó m ü v e l e t e k közül n é h á n y a t az O P A C - b a n - a k á r a p a r a n c s o k a t h a s z n á l ó , a k á r a m e n ü s m ó d b a n - az o l v a s ó is e l v é g e z h e t . Ez n e m c s a k b ő v í t e t t e a l e h e t ő s é g e k e t , h a n e m k é n y e l m e s e b b é , e g y s z e r ű b b é és g y o r s a b bá t e t t e az o l v a s ó k s z á m á r a a k ö n y v t á r h a s z n á l a tát (és m é g a k ö l c s ö n z ő k ö n y v t á r o s o k terhelését is c s ö k k e n t e t t e ) .
A z O P A C - b a n - a k ö l c s ö n z é s s e l k a p c s o l a t o s a n - a k ö v e t k e z ő k állnak az o l v a s ó k r e n d e l k e z é s é r e :
> K e r e s é s e / b ö n g é s z é s e e r e d m é n y e i n e k m e g j e l e n í t é s e k o r látja a k ö n y v p é l d á n y s z á m á t , a köl
c s ö n ö z h e t ő s é g é t , h a a p é l d á n y k ö l c s ö n v a n , a
lejárati határidőt. .
** K ö l c s ö n lévő k ö n y v e t s a j á t m a g a e l ő j e g y e z h e t (feltétele az é r v é n y e s b e i r a t k o z á s ) , és e g y s z e r ű e n m e g t u d j a nézni az őt m e g e l ő z ő előjegy
z é s e k s z á m á t is. A z e l ő j e g y z é s e l f o g a d á s á t a r e n d s z e r ü z e n e t t e l j e l z i .
> A nála k ö l c s ö n lévő k ö n y v e k lejárati határidejét legfeljebb h a t s z o r m e g t u d j a h o s s z a b b í t a n i ( t o v á b b i h o s s z a b b í t á s o k a t a k ö l c s ö n z é s i r é s z legnél lehet kérni). E n n e k a z a f e l t é t e l e , hogy a k ö n y v r e nincs e l ő j e g y z é s , a k ö l c s ö n z é s i határ
idő n e m járt le, az o l v a s ó b e i r a t k o z á s a é r v é n y e s , és nincs k é s e d e l e m é r t kirótt r e n d e z e t l e n b í r s á g a . ( H o s s z a b b í t a n i az e l ő b b i feltételek f e n n á l l á s a e s e t é n a m e g s z o k o t t m ó d o n , t e l e f o -
Árosy A. L : Számítógéppel támogatott kölcsönzési rendszer
non vagy s z e m é l y e s e n is lehet a k ö l c s ö n z é s i szolgálatnál.)
> M e g tudja n é z n i a nála lévő és a v i s s z a h o z o t t , d e r e n d e z e t l e n k ö l c s ö n z é s i ) (mert a k é s é s i büntetését n e m f i z e t t e ki) k ö n y v e k és a h o s z - s z a b b í t á s o k , v a l a m i n t é r v é n y e s e l ő j e g y z é s e i nek s z á m á t és keltét, illetve törölheti a z o k a t . Ellenőrizheti a b e i r a t k o z á s k o r felvett adatai k ö zül a nevét, p o s t a c í m é t , azonosítóját, v o n a l k ó d ját, t e l e f o n s z á m á t , é r v é n y e s s é g i idejét, t o v á b b á láthatja azt is, h o g y lejárt é s / v a g y lejárt és kés
v e v i s s z a h o z o t t k ö n y v e k é r t v a n - e r e n d e z e t l e n t a r t o z á s a , és h a v a n . a z hány forint.
A z O P A C - b a n e l v é g e z h e t ő m ü v e l e t e k e t n e m c s a k a h e l y s z í n e n lévő t e r m i n á l o k r ó l lehet elvé
g e z n i , h a n e m h á l ó z a t o n (Internet, X . 2 5 ) keresztül távoli t e r m i n á l o k r ó l is.
A rendszer lehetővé teszi azt is, hogy távoli terminá
lokról lehessen kölcsönzési igényt bejelenteni. Ez tulaj
donképpen - a rendszer szempontjából - egy raktárban lévő példányra tett előjegyzés, ami lefoglalja a kérő számára a példányt. A cikk írásakor ezzel a lehetőség
gel még nem élünk, de fontolgatjuk - esetleg korlátozott körben - a bevezetését.
5. Az adatok védelme
A k ö l c s ö n z é s i a d a t o k v é d e l m é t a r e n d s z e r t ö b b szinten, különféle m ó d s z e r e k h a s z n á l a t á v a l biz
tosítja, mind a k ö n y v t á r o s o k , m i n d az o l v a s ó k j o gosulatlan „ k a l ó z k o d á s á v a l " s z e m b e n .
A k ö n y v t á r o s o k a k ö l c s ö n z é s i modult c s a k e g y e d i és titkos j e l s z ó v a l t u d j á k h a s z n á l n i , j e l s z a vaik e z e n t ú l m e n ő e n c s a k m e g h a t á r o z o t t f u n k c i ó k h a s z n á l a t á r a j o g o s í t a n a k (a t r a n z a k c i ó s rekordok t a r t a l m a z z á k a készítőik nevét).
A z a d a t o k a t t a r t a l m a z ó rekordok v é d e l m é t szolgálják a f e l t é t e l e k h e z kötött törlési tilalmak. így például n e m t ö r ö l h e t ő könyv p é l d á n y r e k o r d j a , ha a könyv kölcsön v a n , illetve e l ő j e g y z é s v a n rá, v a g y n e m t ö r ö l h e t ő az o l v a s ó rekordja, ha k ö l c s ö n z é s e vagy e l ő j e g y z é s e , e s e t l e g r e n d e z e t l e n b ü n t e t é s e v a n . A . t r a n z a k c i ó s r e k o r d o t n e m lehet a t ö r t é n e t fájlba vinni („törölni" az online k é p e r n y ő k r ő l ) , h a az m é g nincs lezárva, p é l d á u l r e n d e z e t l e n b ü n t e t é s miatt.
A z o l v a s ó k az O P A C - b a n az e l ő j e g y z é s t és a kölcsönzési e s e m é n y e k m e g j e l e n í t é s é t - e z e n belüj a h o s s z a b b í t á s t - c s a k az a z o n o s í t ó j u k és a v o n a l k ó d j u k b e í r á s a u t ó n t u d j á k elvégezni (tehát m i n d e n o l v a s ó c s a k a saját a d a t a i v a l és a s a j á t '
„ s z á m l á j á r a " d o l g o z h a t ) .
6. összefoglalás, tapasztalatok
A l e g f o n t o s a b b , a m i t az integrált r e n d s z e r köl
c s ö n z é s i m o d u l j á r ó l e l m o n d h a t u n k , h o g y m ű k ö d é s é n e k eddigi nyolc h ó n a p j a alatt - k i s e b b - n a g y o b b , d e a f o l y a m a t o s m ű k ö d é s t m e g n e m s z a k í t ó z a v a rokat l e s z á m í t v a - m e g b í z h a t ó a n m ű k ö d ö t t .
A g é p i r e n d s z e r h a s z n á l a t i e l ő n y e i n e k ( p o n t o s s á g , g y o r s a s á g , e g y s z e r ű s é g , a használat új lehe
t ő s é g e i és a m i n ő s é g j a v u l á s a stb.) e c s e t e l é s e helyett n é h á n y ritkábban említett, d e v é l e m é n y e m szerint n a g y o n f o n t o s „ h o z a d é k r ó l " szólok m é g r ö v i d e n .
A r e n d s z e r korrekt m ű k ö d é s é h e z e l e n g e d h e t e t l e n n é vált a k ö n y v t á r á l l o m á n y á r ó l v e z e t e t t n y i l v á n - t a r t á s ( o k ) - t u d o t t , d e k ö n n y e n e l h a n y a g o l t - hiá
n y o s s á g a i n a k m e g s z ü n t e t é s e , a k a t a l ó g u s a d a t b á z i s b a n rögzített á l l o m á n y a d a t o k v a l ó s á g n a k m e g f e l e l ő , n a p r a k é s z á l l a p o t b a h o z á s a .
N e m lehet e l é g g é h a n g s ú l y o z n i a n n a k f o n t o s ságát, hogy - az O P A C l e h e t ő s é g e i n k e r e s z t ü l - az o l v a s ó k t ö b b és p o n t o s a b b információt kapnak a keresett k ö n y v r ő l , e g y s z e r ű b b e n , k é n y e l m e s e b b e n és g y o r s a b b a n h a s z n á l h a t j á k a könyvtárat. A h o s s z a b b í t á s t és az e l ő j e g y z é s t m a g u k h a s z n á l v a , l é n y e g e s e n c s ö k k e n t i k a k ö n y v t á r o s o k a d m i n i s z t rációs m u n k á j á t , és a saját v á r a k o z á s i idejüket.
A könyvtár t ö b b é v t i z e d e m e g c s o n t o s o d o t t és - mint utólag kiderült - az o l v a s ó k igényeit s e m t ü k röző k ö l c s ö n z é s i g y a k o r l a t á t m e g v á l t o z t a t t u k . E n nek a l é n y e g e a z , hogy a n e m k ö l c s ö n ö z h e t ő k ö n y v e k k ö r e leszűkült a k é z i k ö n y v t á r a k állomá
nyára, t o v á b b á hogy az u t ó b b i a k r a á l t a l á n o s s á vált az éjszakára, h é t v é g é r e , m u n k a s z ü n e t e s n a p o k r a t ö r t é n ő k ö l c s ö n z é s . M e g s z ü n t e t t ü k azt a korábbi gyakorlatot, hogy az e g y e d ü l i v a g y utolsó példá
n y o k a t n e m lehet k ö l c s ö n ö z n i . V é g ü l pedig m e g s z ü n t e t t ü k az o l v a s ó k e g y e s kategóriáit sújtó, i n d o k o l a t l a n m e g k ü l ö n b ö z t e t é s e k e t .
N e m tartozik a r e n d s z e r i s m e r t e t é s é h e z , d e a b e v e z e t é s é h e z , m a j d m ű k ö d t e t é s é h e z s z ü k s é g e s feltétel a k ö n y v t á r o s o k pozitív beállítottsága és m u n k á j a . A z O M I K K - O M K - b a n ez megvolt ( v a n ) , ezért e l i s m e r é s illeti m e g a z o k a t a m u n k a t á r s a k a t , akik az előkészítés n e m k e v é s m u n k á j á t e l v é g e z ték, f ő k é n t pedig a z o k a t , akik - az o l v a s ó k előtt, kirakatban ülve - g y o r s a n és jól elsajátították a r e n d s z e r használatát.
TMT 42. évf. 1995.10. s z .
1. melléklet
A z olvasói rekord adatai*
Az adat neve Az adat tartalma
Azonosító Családnév;
Keresztnév;
Rang Jótálló adatai Név; Foglalkozás:
Levelezési cfm;
Irányítószám;
Telefonszámok Állandó cím;
Irányítószám
Státus
Érvényesség
Vonalkód nyomtatása Vonalkód
Az olvasó hatjegyű azonosító - tartalmat nem hordozó - száma Az olvasó családi és keresztneve, valamint a neve előtt írandó rangja (pl. Dr.)
A jótálló neve és azonosítója
Az olvasó levelezéshez használt neve, foglalkozása, postacíme és annak irányítószáma, illetve telefon
számai
Az olvasó állandó lakóhelyének címe és irányítószáma (csak akkor használjuk, ha eltér a levelezési címtől)
Az olvasó kölcsönzési feltételeit (mit, meddig, hányat stb. kölcsö
nözhet) meghatározó kód
A beiratkozás érvényességi idejé
nek záró dátuma (a beiratkozás vagy érvényesítés egy évre szól) Az olvasó vonalkódjának nyomtatá
sát vezérlő kód - nem használjuk!
Az olvasó (EAN-8 típusú) nyolc- karakteres vonalkódja, amely lénye
gében sorszám, azaz járulékos információt nem hordoz
" Az OMIKK-OMK-ban nem (vagy nem a kölcsönzési modulban) használt, de a rendszerben meglévő adato
kat nem soroljuk fel.
Az adat neve Az adat tartalma
Kölcsönzést Az olvasó kölcsönzését a rendszer- leállltó kódok tői független esemény miatt megtiltó
kód (ezt a kölcsönzési szolgálat vezetője „adhatja", ha indokolt ok - például rongálás vagy sértő viselke
dés - miatt időlegesen ki akarja tiltani az olvasót a kölcsönzésből, attól függetlenül, hogy egyéb vétsé
ge - tartozás stb. - nincs)
Személyi, Az olvasó statisztikai (életkort, iskc- munkahelyi lai végzettséget, foglalkozást, nemet adatok és lakhelyet kifejező) kódja; szüle
tési helye és kelte; anyja neve:
személyi igazolványa száma: a munkahely/tanintézet neve és címe A levelezés Az olvasónak szóló levelek és köl- nyelve csönzési vagy visszavételi elismer- vények és egyéb nyomtatások nyel
ve (magyar vagy angol)
Átadás/átvétel A kölcsönvett könyv átvételének, módja illetve átadásának módja lehet:
személyes, postázott vagy kijelölt hely {csak az elsőt használjuk) Használati Az olvasói kategória (státus) általá- jogosultságok nos kölcsönzési feltételeinek mó- dosftásáraszolgáló kódok, amelyek megengedik vagy tiltják az olvasó
nak az alábbiakat: az előjegyzés, kölcsönzés, másolatkérés lehetősé
gét; a könyvtáros számára a rend
szer tiltásainak felülbírálását, az ellenőrzések kiiktatását, az olvasói rekord törlését
Beérkezett: 1995. V. 29-én.
Az Elsevier-folyóiratok elektronikus kiadása
A z E l s e v i e r - k i a d ó n á t m e g j e l e n ő m i n t e g y 1100 t u d o m á n y o s f o l y ó i r a t e l e k t r o n i k u s v á l t o z a t á n a k b e v e z e t é s é t h a t á r o z t á k e l . E b b ő l a c é l b ó l az E l s e v i e r E l e c t r o n i c S u b s c r i p t i o n s ( E l s e v i e r elekt
r o n i k u s előfizetési) r e n d s z e r é n e k kísérleti ü z e m é t indították el e b b e n a z é v b e n a z z a l , h o g y h a a kí
sérlet s i k e r e s n e k b i z o n y u l , 1996-tól ü z e m s z e r ű e l e k t r o n i k u s e l ő f i z e t é s r e t é r n e k át, m e g t a r t v a a h a g y o m á n y o s n y o m t a t o t t f o l y ó i r a t - e l ő f i z e t é s t fs.
A z e l e k t r o n i k u s f o l y ó i r a t o k a z O C L C First- S e a r c h o n l i n e s z o l g á l a t á n á l , v a l a m i n t a z O C L C GukJon n e v ű g r a f i k u s f e l h a s z n á l ó i i n t e r f é s z e n k e r e s z t ü l é r h e t ő k e l . A z u t ó b b i s z o l g á l t a t á s b a n s z í n e s k é p e k e t és s z ö v e g e t e g y a r á n t lehet látni, o l v a s n i . A z E l s e v i e r r e n d s z e r e l e h e t ő v é t e s z i a z o l d a l a k k é p m á s á n a k , o n l i n e k e r e s h e t ő c i k k s z ö v e g e k n e k és f o l y ó i r a t - t a r t a l o m j e g y z é k e k n e k a s z o l g á l t a t á s á t S G M L - f o r m á t u m b a n .
A kísérlet k b . 12 h ó n a p i g t a r t , u t á n a d ö n t i k e l , hogy a s z o l g á l t a t á s ü z e m e m i t f o g k í n á l n i a m e g r e n d e l ő k n e k . H a n g s ú l y o z z á k , hogy n e m c s a k d o k u m e n t u m k ü l d ő s z o l g á l a t r ó l v a n s z ó : o n l i n e m ó d s z e r r e l lehet b ö n g é s z n i az o l d a l a k a t , s z ö v e g b e n k u l c s s z a v a k r a k e r e s n i , á b r á k a t , g r a f i k o n o k a t m e g j e l e n í t e n i , h i p e r t e x t k a p c s o l a t o k a t h a s z n á l n i . A z e l e k t r o n i k u s m é d i u m m i n d e n e l ő n y é t k i h a s z n á l j á k az E l s e v i e r E l e c t r o n i c S u b s c r i p t i o n s s z o l g á l a t t a l , a m e l y e t a z E l s e v i e r é s a z O C L C k ö z ö s v á l l a l k o z á s a k é n t h i r d e t n e k m e g - a kísérlet e r e d m é n y e i től f ü g g ő e n .
/Information World Revlew, 101. s z . 1994. márc.
p.1.í
(R P.)
