valamint a külképviseleteken lefolytatandó szavazás lebonyolításának speciális feladatairól
8. A választással kapcsolatos nyilvántartási és ellenőrzési kötelezettségek, elszámolással kapcsolatos határidők
30. § A választással kapcsolatos pénzeszköz felhasználását elkülönítetten, a FORRÁS.NET Nyilvántartó rendszerben kell nyilvántartani.
31. § (1) A felmerült közvetlen költségek esetében a 30. § szerinti nyilvántartás alapját képező kiadásokat eredeti számlával kell alátámasztani.
(2) A külképviseleteken számlamásolat csak abban az esetben fogadható el, ha az eredeti számlát a fogadó állam szabályzói alapján a külképviseleten szükséges megőrizni, különösen garanciális feltételek, adóvisszatérítés biztosítása céljából, ebben az esetben a hitelesített számlamásolaton fel kell tüntetni, hogy az eredeti számla milyen okból nem bocsátható a Központ rendelkezésére.
(3) Készpénzes vásárlás esetén a számlához mellékelni szükséges a FORRÁS.NET Nyilvántartó rendszerből kinyomtatott pénztárbizonylatot. Amennyiben igazolható technikai okból kifolyólag nem lehetséges a bizonylat előállítása, kézzel szükséges kiállítani a deviza kiadási bizonylatot és annak eredeti, 1. számú példányát a számlához csatolni.
32. § (1) A külképviseleteken a választással kapcsolatosan felmerülő kiadások eredeti számláit, valamint a belső bizonylatokat a külképviselet köteles gyűjteni, a külképviselet tekintetében összesíteni, és azokat a szavazást követő 10 napon belül a KGF-nek ellenőrzés és végső összesítés céljából gyorspostával megküldeni.
(2) A pénztárnapló mellé a Központnak megküldött eredeti bizonylatokról készült hiteles másolatot kell becsatolni.
A hiteles másolaton a következő szöveg feltüntetése szükséges: „eredeti példány a KGF részére megküldve”.
(3) A választáshoz kapcsolódó, külön számlával nem igazolható költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor. A külképviselet által kiállított belső bizonylatokon csak a Központ által jóváhagyott költségek szerepelhetnek. A felosztható költségek körét, valamint a bizonylat mintáját a 3. melléklet tartalmazza.
(4) A számviteli bizonylatokat záradékkal kell ellátni, amely rögzíti, hogy az adott kiadás a „2020. október 11-i időközi országgyűlési képviselő választások terhére került kifizetésre”.
33. § A Központ illetékes szervezeti egységei az NVI és KKM által aláírt megállapodásban foglaltak szerint készítik el az elszámolást.
34. § A választás pénzügyi kiadásainak ellenőrzését az Ellenőrzési Főosztály a választást követően, a KKM NVI felé történő elszámolását megelőzően, az erre vonatkozó miniszteri rendeletben meghatározott határidőben végzi el. Szükség esetén külképviseleti helyszíni ellenőrzés elrendelhető.
35. § A KÜVI vezető és tag a választást követő 3 munkanapon belül köteles a választással kapcsolatosan felmerült valamennyi költséggel elszámolni az illetékes szervezeti egység felé.
36. § A külképviseleti szavazás helyszíneit összefoglaló listát a 4. melléklet tartalmazza.
9. Záró rendelkezések
37. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
38. § Ez az utasítás 2020. december 31-én hatályát veszti.
Szijjártó Péter s. k,
külgazdasági és külügyminiszter
1. melléklet a 22/2020. (X. 8.) KKM utasításhoz
Szakmai terület/felmerülési hely
Kötelezettségvállaló Központi igazgatás
és Külképviseletek igazgatása belföldön felmerülő kiadások esetén
(a továbbiakban: Belföld)
BITÁF főosztályvezető külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős
Hirdetési költségek, reklám és propaganda
GHÁT –
Külképviseleti kifizetések – külképviselet vezetője, gazdasági
régió igazgatásáért felelős diplomata
Egyéb, szavazással összefüggő,
nem nevesített kiadások
GHÁT külképviselet vezetője, gazdasági
régió igazgatásáért felelős diplomata
Szakmai terület/felmerülési hely Teljesítésigazoló
Belföld Külföld KKM egésze
Külképviseleti kifizetések – külképviselet vezetője, gazdasági
régió igazgatásáért felelős
GHÁT külképviselet vezetője, gazdasági
régió igazgatásáért felelős diplomata,
KGF főosztályvezető, helyettes főosztályvezető
Szakmai terület/felmerülési hely Pénzügyi ellenjegyző
Belföld Külföld
Informatikai eszközök beszerzése PSZF főosztályvezető
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője,
KGF helyettes főosztályvezető Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője
gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KGF helyettes főosztályvezető, KGF – Külképviseleti Számviteli Osztály vezetője,
Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője Kiküldetési költségek PSZF főosztályvezető
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője
gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KGF helyettes főosztályvezető, a KGF – Külképviseleti Számviteli Osztály vezetője,
a Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője Megbízási szerződések PSZF főosztályvezető,
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője
–
Külképviseleti kifizetések – gazdasági ügyek ellátására kijelölt
személy (gazdasági vezető/felelős), KGF helyettes főosztályvezető, a KGF – Külképviseleti Számviteli Osztály vezetője,
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője,
KGF helyettes főosztályvezető Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője
gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KGF helyettes főosztályvezető, KGF – Külképviseleti Számviteli Osztály vezetője,
Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője
Szakmai terület/felmerülési hely Utalványozó
Belföld Külföld
Informatikai eszközök beszerzése PSZF főosztályvezető,
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője
KGF helyettes főosztályvezető, külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KGF – Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője Kiküldetési költségek PSZF főosztályvezető,
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője
KGF főosztályvezető, külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata,
KGF – Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője Megbízási szerződések PSZF főosztályvezető,
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője
–
Külképviseleti kifizetések – KGF főosztályvezető, külképviselet
vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata,
KGF – Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője Egyéb, szavazással összefüggő,
nem nevesített kiadások
PSZF főosztályvezető,
PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály vezetője
KGF főosztályvezető, külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata,
KGF – Külképviseleti Költségvetési és Pénzügyi Osztály vezetője
2. melléklet a 22/2020. (X. 8.) KKM utasításhoz
MINTA
………
állomáshely neve
Nyilvántartási szám: ………