III. Civil szervezetek, vízitársulatok
2. függelék a KKM Szervezeti és Működési Szabályzatához
1.5. A KULTURÁLIS ÉS TUDOMÁNYDIPLOMÁCIÁÉRT FELELŐS ÁLLAMTITKÁR IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK
1.5.0.1. Kulturális és Tudománydiplomáciáért Felelős Államtitkári Kabinet
1. A Kulturális és Tudománydiplomáciáért Felelős Államtitkári Kabinet működését kabinetfőnök irányítja, aki a) felel az államtitkárság funkcionális működéséhez szükséges igazgatási és jogi feladatok ellátásáért, b) közreműködik az államtitkár személyével kapcsolatos feladatok ellátásában,
c) közreműködik a számára megjelölt szakpolitikai feladatok ellátásában, d) gondoskodik az államtitkárhoz felterjesztett iratok előzetes véleményezéséről, e) közreműködik a kijelölt szakpolitikai feladatok ellátásában és végrehajtásában,
f) gondoskodik a minisztérium önálló szervezeti egységeivel, valamint a kormányzati és nem-kormányzati szervezetekkel való kapcsolattartásról,
g) ellátja a kulturális és tudománydiplomáciáért felelős államtitkár által meghatározott feladatokat.
1.5.0.2. Kulturális Diplomáciai Főosztály
1. A Kulturális Diplomáciai Főosztály a kulturális és tudománydiplomáciáért felelős államtitkár irányítása alatt működő funkcionális főosztály.
2. A Kulturális Diplomáciai Főosztály funkcionális feladatai körében
a) megszervezi és előkészíti a kulturális diplomáciához köthető speciális szakkommunikációt,
b) a Miniszteri Kabinettel együttműködésben irányítja a kulturális diplomáciai tevékenységhez köthető kommunikációt,
c) biztosítja a külképviseletek ellátását a kulturális diplomáciához köthető információs anyagokkal,
d) közreműködik a minisztérium külföldre irányuló kulturális diplomáciához és ezen keresztül az országkép-alakításhoz kötődő kommunikációs stratégia kialakításában,
e) meghatározza a d) pont szerinti stratégiából adódó konkrét feladatokat,
f) a kormányzati szervekkel, valamint a gazdasági és társadalmi élet szereplőivel együttműködve részt vesz a Magyarország-kép alakításában,
g) ellátja a magyar és a külföldi sajtó képviselőivel való kapcsolattartás feladatait a kulturális diplomáciai tevékenységhez szorosan kötődő események vonatkozásában,
h) előkészíti és lebonyolítja a kulturális diplomáciai tevékenységből következő hazai és nemzetközi rendezvényeket,
i) kidolgozza a kulturális diplomácia külügyi irányelveit és részt vesz azok megvalósításában,
j) közreműködik a nemzeti évfordulók és a magyar évadok külképviseletek közreműködésével zajló programjainak hazai koordinálásában, és irányítja a külképviseletek ezzel kapcsolatos tevékenységét,
k) meghatározza és irányítja a kiemelt nemzeti évfordulókra, illetve más, a Magyarország-képet meghatározó témákban a koncepció kidolgozását és azok végrehajtását,
l) lebonyolítja és koordinálja a kulturális koncepciók végrehajtását,
m) közreműködik más hazai államigazgatási szervek külföldi felhasználásra szánt anyagainak, kiállításainak véleményezésében és a képviseletekre történő eljuttatásában,
n) figyelemmel kíséri a hatáskörébe tartozó országokkal fenntartott kulturális kapcsolatok alakulását, és kezdeményezi külpolitikai-diplomáciai és egyéb intézkedések meghozatalát a magyar érdekek védelme és érvényesítése céljából,
o) figyelemmel kíséri – a kiadványokkal foglalkozó szakreferens révén – a külképviseletek által jól hasznosítható, a kedvező Magyarország-kép ápolását külföldön, kulturális és más értékeink bemutatását szolgáló magyar és idegen nyelvű információhordozók piacát, és javaslatot tesz azok beszerzésére,
p) a felsőoktatásért felelős tárcával, a Rektori Konferenciával és a hazai egyetemekkel együttműködve segíti a felsőoktatás nemzetközi kutatási és oktatási kapcsolatainak erősítését (doktori képzés, idegen nyelvű képzés, kutatási együttműködések),
q) közreműködik az interkulturális párbeszéddel kapcsolatos feladatok ellátásában, valamint ellátja a Civilizációk Szövetsége nemzeti stratégiáját érintő feladatok hazai és nemzetközi koordinációját, továbbá Magyarország képviseletét a témában tartott nemzetközi rendezvényeken.
3. A Kulturális Diplomáciai Főosztály koordinációs feladatai körében
a) közreműködik az egyes – belföldi és nemzetközi – kulturális események (a továbbiakban: kulturális esemény) koncepcionális megtervezésében,
b) irányítja a kulturális esemény előkészítését,
c) az előkészítés körében koordinálja a rendezvényekhez kapcsolódó tárcaközi és biztonsági jellegű egyeztetéseket,
d) az előkészítés körében lefolytatja a szükséges hatósági egyeztetéseket és beszerzi a szükséges engedélyeket, e) közreműködik a kulturális esemény jogi és pénzügyi tárgyú előkészítésében,
f) közreműködik a kulturális esemény kommunikációs előkészítésében.
4. A Kulturális Diplomáciai Főosztály egyéb funkcionális feladatai körében
a) meghatározza a kulturális diplomáciai tevékenységgel kapcsolatos kommunikációs stratégiát,
b) koordinálja az államtitkárság szakmai felügyeletével működő szervezeti egységek és háttérszervezetek kommunikációs tevékenységét, együttműködve a Miniszteri Kabinettel,
c) a szakmai sajtó vonatkozásában szervezi a sajtókapcsolatokat és médiamegjelenést biztosít,
d) meghatározza és – a Miniszteri Kabinettel együttműködve – koordinálja, szervezi az egyes kulturális tematikájú események kommunikációját és médiamegjelenését,
e) közreműködik az egyes kulturális események kommunikációs szempontú lebonyolításában,
f) a Miniszteri Kabinettel együttműködve szervezi a kulturális és tudománydiplomáciáért felelős államtitkár sajtómegjelenéseit,
g) a kulturális és tudománydiplomáciáért felelős államtitkárral együttműködésben kidolgozza a kulturális diplomácia irányelveit és stratégiáját,
h) a nemzetközi évadok kivételével meghatározza a kulturális diplomácia szakterületéhez tartozó feladatokat és koordinálja azok megvalósítását,
i) közreműködik az államtitkárság szakmai felügyelete alá tartózó háttérszervezetek felügyeletében, j) koordinálja az egyes háttérintézmények kulturális diplomáciához kötődő tevékenységét és működését.
5. A Kulturális Diplomáciai Főosztály egyéb koordinációs feladatai körében
a) meghatározza a nemzetközi kulturális évadokra vonatkozó stratégiát, ennek keretében közreműködik az országkép alakításában,
b) koordinálja a nemzeti évfordulók és a magyar évadok külképviseletek közreműködésével zajló programjait, és irányítja a külképviseletek ezzel kapcsolatos tevékenységét,
c) a kiemelt nemzeti évfordulókra, illetve más, a Magyarország-képet meghatározó témákban, előzetesen kidolgozott és elfogadott tervek alapján, több nyelven kulturális programokat, rendezvényeket készít elő önállóan vagy más tárcákkal, intézményekkel együttműködve,
d) közreműködik más hazai államigazgatási szervek külföldi felhasználásra szánt anyagainak, kiállításainak véleményezésében és a képviseletekre történő eljuttatásában,
e) az a)–d) pontban foglaltakhoz kapcsolódóan meghatározza az egyes kulturális programok koncepcióját, és koordinálja az egyes feladatok végrehajtását,
f) közreműködik az évadokhoz kapcsolódó kommunikációs stratégia megalkotásában.
1.5.0.3. Tudománydiplomáciai Főosztály
1. A Tudománydiplomáciai Főosztály a kulturális és tudománydiplomáciáért felelős államtitkár irányítása alatt működő funkcionális főosztály.
2. A Tudománydiplomáciai Főosztály funkcionális feladatai körében
a) megszervezi és előkészíti a tudománydiplomáciához köthető szakkommunikációt,
b) a Miniszteri Kabinettel együttműködésben irányítja a tudománydiplomáciai tevékenységhez köthető kommunikációt,
c) biztosítja a külképviseletek ellátását a tudománydiplomáciához köthető információs anyagokkal, d) meghatározza a tudománydiplomáciai stratégiából adódó konkrét feladatokat,
e) előkészíti és lebonyolítja a tudománydiplomáciai tevékenységből következő hazai és nemzetközi rendezvényeket,
f) kidolgozza a tudománydiplomácia külügyi irányelveit és részt vesz azok megvalósításában,
g) figyelemmel kíséri és tanulmányozza a preferált országok társadalmi, gazdasági, tudományos és technológiai fejlesztését és stratégiáit,
h) lebonyolítja és koordinálja a tudománydiplomáciai koncepciók végrehajtását.
3. A Tudománydiplomáciai Főosztály koordinációs feladatai körében
a) figyelemmel kíséri a kormányközi tudományos és technológiai megállapodások végrehajtását, képviseli a minisztériumot az érintett tárcaközi bizottságokban és a külföldi partnerekkel folytatott szakmai tárgyalások magyar delegációjában,
b) véleményezi az állam-, kormány- és tárcaközi tudományos és technológiai témájú szerződéstervezeteket, kormány-előterjesztéseket, közreműködik a magyar tudománypolitika irányelveinek és prioritásainak érvényesítésében,
c) részt vesz – a kutatás-fejlesztésért felelős tárcával együttműködve – a két- és többoldalú kormányközi tudományos és technológiai együttműködési megállapodások előkészítésében, a nemzetközi egyeztető tárgyalások lebonyolításában,
d) gondoskodik a nemzetközi tudományos és technológiai együttműködéssel összefüggő kormányrendeletekből és a tárcaközi megállapodásokból a minisztériumra háruló feladatok végrehajtásáról,
e) irányítja a magyar külképviseletek tudományos és technológiai együttműködési munkáját, részt vesz az e területeket érintő hazai együttműködési és koordinációs feladatokban,
f) részt vesz a Tudományos és Technológiai (a továbbiakban: TéT) szakdiplomaták kiválasztásában, szakmai felkészítésében és a kihelyezésük alatt végzi külügyi irányításukat; a hálózat működéséért felelős kormányzati intézménnyel együtt előkészíti és lebonyolítja a TéT szakdiplomaták évenkénti nyilvános és belső szakmai beszámoltatását,
g) tudománydiplomáciai kérdésekben együttműködik az egészségügyért, energetikáért, informatikáért és környezetvédelemért, valamint a kormányközi tudományos és technológiai kapcsolatokért felelős
kormányszervekkel, kapcsolatot tart a hazai kutatás-fejlesztés irányító szerveivel, intézményeivel, szakmai szervezeteivel és nonprofit szervezeteivel,
h) szükség szerint együttműködik a minisztérium illetékes főosztályával az uniós döntéshozatalhoz és Magyarország európai uniós tagságához kapcsolódó K+F+I feladatok ellátása érdekében,
i) működteti és koordinálja az ösztöndíjprogramokat.