2. Magyar Honvédség Nyugat – Magyarországi Hadkiegészítõ Parancsnokság (Veszprém)
2.5. A kockázatok és intézkedések nyilvántartása (1) A HM VGF elkészíti és vezeti a minisztérium
össze-sített kockázat-nyilvántartását. A nyilvántartás
tevékeny-ségenként/feladatonként minden kockázati tényezõre néz-ve tartalmazza:
– a kockázat bekövetkezésének valószínûségének és a szervezetre gyakorolt hatása nagyságának értékelését, illetve ezek szorzatát;
– a kockázat kezelésére javasolt intézkedést;
– a felelõs megnevezését;
– a kockázatkezelés hatékonyságát ellenõrzõ eljárás leírását;
– nem megfelelõ hatékonyságú kockázatkezelés esetén az alkalmazandó eljárás leírását.
(2) A kockázatelemzés a szaktevékenységek végzése során folyamatosan jelentkezõ feladat, melynek során a kockázatkezelési felelõsök a központi kockázat-nyilván-tartás vezetéséhez félévente (április 15-ig, illetve október 15-ig) a jelen szabályzat 2. számú melléklete, a tevékeny-ség során bekövetkezett kockázatokról 3. számú mellékle-te szerinti formában adatokat szolgáltatnak a HM VGF ré-szére.
(3) A HM KKB vezetõje évente február 28-ig jelentést készít a HM VTI SZÁT útján a HM KF részére, melyben az intézményi költségvetési beszámoló elkészítése része-ként összegzi, elemzi az elõzõ év kockázatkezelési tevé-kenysége során nyert tapasztalatokat.
(4) A kockázat-nyilvántartás felülvizsgálatát a HM el-lenõrzési nyomvonalának változásakor, de legalább fél-évente május 1-jéig, illetve november 1-jéig kell elvé-gezni.”
2. §
A Szabályzat 1. és 2. számú mellékletei helyébe ezen utasítás mellékletében szereplõ 1–3. számú mellékletek lépnek.
3. §
(1) Ez az utasítás a közzétételét követõ 3. napon lép ha-tályba, rendelkezéseit a hatálybalépését követõ kockázat-értékelési és kockázatkezelési tevékenységek során kell alkalmazni.
(2) Az utasítás 2009. március 1-jén hatályát veszti.
Dr. Szekeres Imres. k.,
honvédelmi miniszter
„1. számú melléklet a HM mint intézmény Kockázatkezelési Szabályzatához
Kockázattípusok és tipikus kockázati tényezõk (minta)
Kockázat típusa Leírása Konkrét kockázati tényezõk Kezelési lehetõségek
1. Külsõ kockázatok
Gazdasági infláció magasabb a tervezettnél a költségvetési források szûkösnek
bizonyulnak
takarékos gazdálkodás
Infrastrukturális az infrastruktúra hiányosságai vagy hibái szolgáltatás idõszakos kimaradása (gáz, villany, víz)
tartalék kapacitás biztosítása
Jogi és szabályozási Jogszabályok vagy egyéb szabályozók hibái, hiánya, bonyolultsága, egymásnak
ellentmondó jogszabályok, törvény végrehajtási rendeletének hiánya, idõbeli csúszása
szabályozatlan területek, jogszabályváltozás jogszabály/szabályozó alkotás, ill. annak kezdeményezése
Politikai kormányváltás, a szervezet tevékenységének
politikai megítélése változik
politikai ellenállás a szervezet tevékenységével kapcsolatban
lobbitevékenység
Elemi csapások „vis major” események tûz, árvíz, belvíz stb. kedvezõtlen idõjárás katasztrófavédelmi terv készítése, tevékenység más idõpontra helyezése, felkészülés a tervezéskor
2. Pénzügyi kockázatok
Költségvetési a feladat ellátásához elégtelen a
rendelkezésre álló forrás
költségvetési elvonás prioritások kijelölése, feladatelhagyás kezdeményezése
Csalás, lopás egyéb gazdasági és vagyon elleni bûncselekmények
szándékos magatartással történõ károkozás eszközvesztés, leltárhiány õrzés-védelem ellenõrzésének megszervezése, belsõ ellenõrzés, nyilvántartások fegyelmi eljárás
Felelõsségvállalási ellenjegyzési eljárási hibák, szabálytalan kötelezettségvállalás
ellenjegyzés elmaradása, jogtalan kifizetések belsõ (vezetõi) ellenõrzés
HONVÉDELMIKÖZLÖNY19.szám
Kockázat típusa Leírása Konkrét kockázati tényezõk Kezelési lehetõségek 3. Tevékenységi kockázatok
Mûködési elérhetetlen célkitûzések, csak részben
megvalósuló feladatok mûködési folyamatok nem hatékony kialakítása ellátási hibák (szakágak szerint), jogszabályok megsértése
erõforrások pazarló felhasználása épületek, úthálózat rossz állapota kevés/rossz minõségû a rendelkezésre álló anyag
hatékonysági számítások, ellenõrzés outsourcing felújítás
Információs információhiány, megalapozatlan döntések elõzmények ismeretének hiánya, elmaradt feladatok, elégtelen információáramlás
döntés kizárólag az elõzmények (korábbi anyagok) ismeretében információs csatornák kiépítése
Technológiai csökkenõ hatékonyság az elavult technika
miatt, rendszerhiba
tûz-, robbanás- stb. veszélyes anyagok használata, számítástechnikai háttér hiányosságai, elavult eszközök, balesetveszély, károkozás harmadik személyeknek
felkészítés, munkavédelmi oktatás, a balesetekre való elõzetes felkészülés, beruházás ellenõrzés, átvizsgálás gyakoriságának emelése, beszerzés kezdeményezése
Döntési hosszú döntési lánc, kompetenciák nem
egyértelmûek, hatáskörök átfedik egymást, egyes területeknek nincs gazdája, rövid határidõ szabása
késõn meghozott döntések „egymásra mutogatás”
döntési lánc pontosítása, szabályozók változtatása, döntési hatáskörök alacsonyabb szintre szállítása
4. Emberi erõforrás kockázatok
Személyzeti a szükséges számú, megfelelõ képzettségû
személyi állomány hiánya
szakemberhiány állománytábla módosítás kezdeményezése,
toborzás
Munkahelyi környezet egészséges és biztonságos munkahelyek hiánya
betegség miatti hiányzás, rossz munkahelyi hangulat, balesetek
munkahelyi körülmények javítása, vagy kompenzáció (pihenõidõ, külön juttatás) ösztönzés, közös programok szervezése
Emberi túlzott leterheltség, nem megfelelõ
hozzáállás ismeretek, rutin hiánya
határidõk be nem tartása, téves kifizetések, könyveléstechnikai hibák
vezetõi ellenõrzés (pl. határidõs munkák nyilvántartása személyenként) oktatás, továbbképzés szervezése
számHONVÉDELMIKÖZLÖNY1493
Szervezeti elem Nyt. szám:
A szervezeti elem Kockázat-nyilvántartása Érvényes 200 -tõl
Ssz. Tevékenység/feladat
megnevezése Kockázati tényezõk Bekövetkezés valószínûsége
Tevékeny-ségre gyakorolt
hatás
Kockázat
értéke Besorolás Javasolt/hozott intézkedés Felelõs Ellenõrzési eljárás
Eljárás
eredmény-telenség esetén Szervezeti egység
1.
2.
3.
4.
…………., 200... ...-n
………
szervezeti elem vezetõje
3. számú melléklet a HM mint intézmény Kockázatkezelési Szabályzatához Nyilvántartás a bekövetkezett kockázatokról
Ssz.
Beazono-sítás a
koc-kázat nyt.
alapján
Tevékenység/feladat
megnevezése Kockázati tényezõk
Bekövet-kezés
való-színûsége
Tevékeny-ségre gyakorolt
hatás
Kockázat
értéke Besorolás Javasolt/hozott intézkedés Felelõs Ellenõrzési eljárás
Eljárás
eredmény-telenség esetén Szervezeti egység
1.
2.
3.
4.
(A bekövetkezett kockázatok értékelése megváltozik, hiszen a bekövetkezés valószínûsége magasabb lesz. A korrekciót a kockázat-nyilvántartásban kell átvezetni a meghatározott új értékekkel.)”
HONVÉDELMIKÖZLÖNY19.szám
A honvédelmi miniszter 104/2008. (HK 19.) HM
u t a s í t á s a
a személyes és közérdekû adatok, valamint a törvény által védett adatok
adatkezelésére vonatkozó szabályok felülvizsgálatáról
A honvédelemrõl és a Magyar Honvédségrõl szóló 2004. évi CV. törvény 52. § (1) bekezdésének f)pontja alapján az alábbi
utasítást adom ki:
1. §
Az utasítás hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a to-vábbiakban: HM), a honvédelmi miniszter közvetlen alá-rendeltségébe tartozó szervezetekre, a Magyar Honvédség katonai szervezeteire, a katonai nemzetbiztonsági szolgá-latokra, a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetemre (a to-vábbiakban: ZMNE), valamint a HM Állami Egészség-ügyi Központra terjed ki.
2. §
A felülvizsgálat célja javaslatok megfogalmazása az adatvédelem hatékony szakmai irányításának, felügyeleti struktúrájának kialakítására, illetve az adatvédelemmel kapcsolatos szabályok módosítására, különös tekintettel
a) a kötelezõen közzéteendõ adatokhoz kapcsolódó adatigénylések számának – várható ugrásszerû – megnö-vekedésébõl következõ feladatok végrehajtására;
b)a törvény által védett adatok kezelésével kapcsolatos feladatok meghatározására;
c)az adatok közzétételére, az adat- és titokvédelemre, a levéltári iratkezelésre vonatkozó szabályok esetleges el-lentmondásainak és hiányosságainak feltárására.
3. §
(1) A HM adatvédelmi szabályainak felülvizsgálatát ezen utasítással létrehozott szakértõi bizottság (a továb-biakban: bizottság) végzi.
(2) A bizottság döntés-elõkészítõ, véleményezõ és ja-vaslattevõ jogkörrel rendelkezik.
(3) A bizottság tagjai a döntés-elõkészítés idõszakában az utasítás hatálya alá tartozó szervezeteknél szükség sze-rint helyszíni vizsgálatot végezhetnek, amely során az uta-sítás 2. §-ában meghatározott célok elérése érdekében – a
vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek betartásával – a szervezet állományába tartozó személyektõl tájékoztatást, valamint dokumentumokat kérhetnek.
(4) A bizottság az optimális munkavégzés érdekében munkacsoportokat alakíthat, azonban az utasítás 2. §-a szerinti összegzett javaslatot kizárólag teljes ülésen fogad-hatja el.
4. §
(1) A bizottság vezetõje a HM informatikai és informá-cióvédelmi fõosztályvezetõje.
(2) A bizottság tagjai:
a)a HM fõosztályvezetõi által kijelölt személyek;
b) a HM személyügyi osztályvezetõ által kijelölt sze-mély;
c)a HM vezérkari titkárságvezetõ által kijelölt személy;
d)ZMNE kancellár által kijelölt személy;
e) a HM Infrastrukturális Ügynökség vezérigazgatója által kijelölt személy;
f)a HM Közgazdasági és Pénzügyi Ügynökség vezér-igazgatója által kijelölt személy;
g) a HM Fejlesztési és Logisztikai Ügynökség vezér-igazgatója által kijelölt személy;
h)a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum fõigazgatója által kijelölt személy;
i)az MH Összhaderõnemi Parancsnokság parancsnoka által kijelölt személy;
j)az MH Támogató Dandár parancsnoka által kijelölt személy;
k)a HM Állami Egészségügyi Központ fõigazgatója ál-tal kijelölt személy.
(3) A bizottság vezetõje a felülvizsgálatban történõ köz-remûködésre további személyeket kérhet fel.
(4) A Magyar Köztársaság Katonai Felderítõ Hivatalt (a továbbiakban: MK KFH), valamint a Magyar Köztársa-ság Katonai BiztonKöztársa-sági Hivatalt (a továbbiakban: MK KBH) érintõ kérdések esetén a bizottság vezetõje az MK KFH és az MK KBH fõigazgatóitól közremûködõ személyek kijelölését kéri.
(5) A bizottság munkájának támogatására megbízási jogviszonyban legfeljebb két fõ külsõ szakértõ is bevon-ható.
(6) A bizottság titkári feladatait a bizottság vezetõje ál-tal kijelölt személy látja el.
5. §
A bizottság vezetõje az utasítás hatálybalépését követõ 60 napon belül a bizottság feladattervét jóváhagyás céljá-ból felterjeszti a HM kabinetfõnök részére.
6. §
(1) A bizottság vezetõje a 2. § szerinti javaslatokat 2009. október 31-ig terjeszti fel a honvédelmi miniszter részére.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott javaslat magában foglalja a szabályozórendszer fejlesztésére, valamint az esetleges szervezetfejlesztésre vonatkozó javaslatokat is.
7. §
Ez az utasítás a közzétételét követõ 3. napon lép hatály-ba, és 2009. december 31-én hatályát veszti.
Dr. Szekeres Imres. k.,
honvédelmi miniszter