– Jogi Osztály – Igazgatási Osztály
– Informatikai és Adatvédelmi Osztály – Humánpolitikai Osztály
3.1. A fõosztály jogi feladatkörében:
3.1.1. ellátja a bányafelügyelet képviseletét a bányafelügyelet peres- és nem peres bírósági eljárásaiban,
3.1.2. figyelemmel kíséri a bányafelügyelet jogalkalmazói tevékenységét, jogi iránymutatásokkal és tanácsokkal elõ-segíti a jogszerû és egységes joggyakorlatot,
3.1.3. törvényességi felügyeleti feladatkörében végzi a bányafelügyelet elsõ-és másodfokú határozatainak jogi felül-vizsgálatát, közremûködik a felügyeleti intézkedések elõkészítésében,
3.1.4. részt vesz a más szervek által közigazgatási egyeztetésre megküldött jogszabályok, elõterjesztések és jogi iránymutatások tervezetei véleményezésében és kiadmányozásra elõkészíti az MBFH észrevételeit,
3.1.5. megalkotja és vezeti a Bányafelügyelet Központi Adatbázis (a továbbiakban: BfKA) részeként a bányafelügye-let jogorvoslati nyilvántartását, értékeli a jogorvoslati (fellebbezési és bírósági felülvizsgálati) eljárások tapasztalata-it, errõl – kivonatos ismertetésként – rendszeres, de legalább félévenkénti tájékoztatást készít az elnök és a bányafel-ügyelet hatósági feladatot ellátó szervezetei részére,
3.2. A fõosztály igazgatási feladatkörében:
3.2.1. ellátja az MBFH vagyonkezelésében lévõ ingatlanokkal összefüggõ igazgatási feladatokat, különösen 3.2.1.1. a bérleti szerzõdések létrejöttében, módosításában elõkészítõ tevékenységet végez,
3.2.1.2. kapcsolatot tart a felügyeleti szervvel,
3.2.1.3. adat, tény rendezése érdekében megkeresi az illetékes földhivatalt,
3.2.1.4. a Magyar Nemzeti Vagyonkezelõ Zrt. és az MBFH között létrejövõ vagyonkezelési szerzõdés elõkészí-tésében közremûködik,
3.2.1.5. az MBFH vagyonkezelésében lévõ, valamint az MBFH által bérelt ingatlanokról nyilvántartást vezet, 3.2.1.6. figyelemmel kíséri az önkormányzatok tulajdonába adásával kapcsolatos megkereséseket,
3.2.2. közremûködik a bányafelügyelet hivatalos lapjának szerkesztésében, gondoskodik a bányászati és földtani te-vékenységet érintõ jogszabályok, a nyilvánosságot érintõ intézkedések, a pályázati felhívások és eredményei közzété-telérõl,
3.2.3. mûködteti az MBFH Irattárát, a rendezett, maradandó értékû iratokat az elõírt õrzési idõt követõen átadja az ille-tékes levéltár részére; az iratselejtezési eljáráshoz beszerzi a levéltári hozzájárulást,
3.2.4. ellátja a bányakapitányságok irattárainak szakmai felügyeletét,
3.2.5. összehangolja a közbeszerzésekkel összefüggõ bányafelügyeleti tevékenységet, 3.2.6. folyamatosan biztosítja a hatályos elnöki utasítások elérését,
3.2.7. ellátja az elnök, az elnökhelyettes, az elnöki fõtanácsadó és az MBFH fõosztályai mellett az adminisztrációs fel-adatok ellátását,
3.2.8. ellátja a postabontást, a küldemények szignálásra elõkészítését, végzi az érkeztetési feladatokat, az iratok ikta-tását,
3.2.9. figyelemmel kíséri az elnök, elnökhelyettes, elnöki fõtanácsadó napi hivatalos programjának alakulását, e prog-ramok megvalósításához biztosítja a szükséges feltételeket,
3.2.10. vezeti és folyamatosan karbantartja az MBFH ügyfél-kapcsolati nyilvántartását,
3.2.11. ellátja a bányafelügyelet bélyegzõinek nyilvántartását, õrzését és a használatának biztosítását, 3.2.13. szervezi az MBFH reprezentációs tevékenységét,
3.2.14. az MBFH Oktatási Központ és Üdülõjében szervezi az üdültetést.
3.2.15. gondoskodik a vezetõi értekezletek elõkészítésérõl,
3.2.16. részt vesz a bányafelügyelet hivatalos rendezvényeinek elõkészítésében, szervezésében, és az ezekkel kapcso-latos adminisztratív feladatok ellátásában,
3.2.17. az elnök, elnökhelyettes, elnöki fõtanácsadó részére végzi az iratok sokszorosítását, igény szerint a gyors- és gépírási feladatot,
3.2.18. vezeti az MBFH vendégszobájának nyilvántartási könyvét,
3.2.19. feladatkörében munkakapcsolatot tart a bányafelügyelet szervezeti egységeivel, 3.2.20. végzi a bányafelügyelet kegyeleti tevékenységébõl adódó feladatokat.
3.3. A Fõosztály humánpolitikai feladatkörében
3.3.1. figyelemmel kíséri a bányafelügyelet bér és jutalmazási keretének felhasználását, és rendszeres tájékoztatást készít az elnök részére,
3.3.2. az elnöki intézkedésekhez, megalapozó munkaügyi-, létszám és bérgazdálkodási elemzéseket készít, a feladat-körébe tartozó belsõ szabályozásokat elõkészíti,
3.3.3. részt vesz a költségvetési tervezésben, különös tekintettel a személyi juttatásokra és a belföldi és a külföldi ren-dezvényeken való részvételre,
3.3.4. ellátja a polgári védelemmel, a honvédelmi és a nemzetbiztonsági ügyekkel kapcsolatos MBFH-ra háruló fel-adatokat,
3.3.5. ellátja a személyzeti iratok tekintetében a bányafelügyelet titkos ügykezelésének a felügyeletét,
3.3.6. feladatkörében javaslatot tesz az MBFH munkaprogramjára, munka– és ellenõrzési tervére, koordinálja és vég-zi a bányafelügyelet szervezetrendszerét érintõ jelentések, beszámolók elkészítését,
3.3.7. elõkészíti az állami és miniszteri kitüntetések javaslatát,
3.3.8. ellátja és koordinálja a bányafelügyelet nemzetközi kapcsolataival összefüggõ feladatokat,
3.3.9. részt vesz a bányászati bírságból igénybe vehetõ támogatás pályázatainak elbírálásában, koordinálja és ellátja a pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, kapcsolatot tart a pályázókkal, ellenõrzi a pályázatokban fog-laltak teljesítését,
3.3.10. ellátja a vezetõi, hivatalvezetõi értekezletek jegyzõkönyvezetõi feladatait,
3.3.11. kapcsolatot tart a Miniszterelnöki Hivatal és a felügyeleti szerv Humánigazgatási Fõosztályával, valamint igény szerint más minisztériumok és országos hatáskörû szervek humánpolitikai szervezeteivel,
3.3.12. feladatkörében utasítást adhat a bányafelügyelet szervezeti egységei részére,
3.3.13. ellátja a bányafelügyelet hatósági igazolványaival, valamint közszolgálati igazolványaival kapcsolatos kiadá-si és nyilvántartákiadá-si feladatokat.
3.4. A Fõosztály informatikai és adatvédelmi feladatkörében
3.4.1. Kidolgozza a bányafelügyelet informatikai és információ biztonsági stratégiáját.
3.4.2. Feladatkörében végzi a bányafelügyeleti informatikai rendszerének kiépítését és mûködtetését.
3.4.3. Technikai támogatást biztosít az MBFH honlapjának mûködtetéséhez.
3.4.4. Kialakítja a bányafelügyeleti informatikai rendszer-kapcsolatait.
3.4.5. Kapcsolatokat épít ki és tart fenn a társhatóságokkal és intézményekkel.
3.4.6. Közremûködik a bányafelügyelet éves jelentésének elkészítésében.
3.4.7. Gondoskodik a számítástechnikai és kommunikációs eszközök szükséges fejlesztésérõl, kapcsolatot tart az in-formatikai felelõsökkel.
3.4.8. Kialakítja és mûködteti az MBFH elektronikus adatvédelmét, közremûködik a bányafelügyelet általános adat-védelmi feladatainak ellátásában. Közzéteszi a közérdekû adatokat.
3.4.9. Együttmûködik az informatikai rendszer kiépítésével és mûködtetésével megbízott külsõ szakértõkkel.
3.4.10. Kapcsolatokat tart fenn a bányafelügyelet feladat- és hatáskörét is érintõ adatokkal és adatbázisokkal rendel-kezõ szervezetekkel, és biztosítja az adatok cseréjét.
3.4.11. Technikai támogatást biztosít az elektronikus iratkezelés és az elektronikus ügyintézés kialakításához és mû-ködtetéséhez.
3.4.12. Karbantartja a bányafelügyelet egységes Iratkezelési Szabályzatát.
4. GAZDASÁGI FÕOSZTÁLY