Informatikai Fõosztály

– Koordinálja az ONYF és az Igazgatóság informatikai együttmûködését, közremûködik a szakmai fejlesztések megvalósításában,

– részt vesz az Európai Uniós koordinációs eljárásokban a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek által folytatandó elektronikus adatcsere folyamat kidolgozásában.

III.2. A gazdasági vezetõ közvetlen felügyeletével mûködõ szervezeti egység és feladatai

16. Pénzügyi és Gazdasági Fõosztály

– A pénzügyi-számviteli feladatcsoport vonatkozásában a gazdasági vezetõ szervezi és irányítja az államháztartási és számviteli törvényekben, valamint az egyéb hatályos pénzügyi, számviteli feladatokhoz kapcsolódó jogszabályokban elõírt mûködési és ellátási szektort érintõ feladatokat. Biztosítja a végrehajtáshoz szükséges szakmai koordinációt az illetékes társterületekkel,

– véleményezi a szakterülettel összefüggõ ONYF-utasítások és ügyviteli szabályozások tervezetét,

– kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral, megszervezi és irányítja a napi pénzforgalmi, kincstári tevékenységet, – figyelemmel kíséri a mûködési bankszámla forgalmát. A bevételek és kiadások várható alakulásának ismeretében

vizsgálja az Igazgatóság likviditási helyzetét és intézkedik annak fenntartása érdekében,

– irányítja az intézményi költségvetés tervezésével, az elõirányzatok szabályszerû teljesítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok elõkészítését és végrehajtását.

16.1. Pénzügyi és illetmény-számfejtési feladatok A szakterület

– Kezeli és teljeskörûen bonyolítja a mûködési bankszámla napi pénzforgalmát a Magyar Államkincstáron keresztül, a KTK-kódokat egyezteti, rendezi. Intézkedik a beazonosíthatatlan bevételek rendezése érdekében levelezés és banki bonyolítás útján,

– elvégzi a szállítói és vevõi számlaforgalommal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat, teljesítésigazoltatás, érvényesítés, utalványozás és ellenjegyzés után intézkedik a számlák pénzügyi rendezése (pénzügyi teljesítés, bevétel beszedés) érdekében. Teljesíti a szállítói és vevõszámlákkal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettséget, – elkészíti az Igazgatóság vevõszámláit, ellátja a nyilvántartási, egyeztetési feladatokat,

– vezeti az egyéb követelések analitikus nyilvántartását, intézkedik az összegek behajtása és rendezése érdekében.

Negyedévenként adatot szolgáltat a nyitott vevõállományról és az elõírásoknak megfelelõen értékvesztést számol el,

– ellátja az Igazgatóság gazdálkodásával összefüggõ kincstári kártyával kapcsolatos feladatokat. Nyilvántartja az elszámolásra kiadott elõlegeket, a személyi reprezentációs keret felhasználásokat és elvégzi az elszámoltatást, – bonyolítja a belföldi kiküldetéshez kapcsolódó pénzügyi elszámolási feladatokat,

– intézi a munkába járás költségtérítéséhez kapcsolódó nyilvántartási, pénzügyi rendezési feladatokat,

– vezeti az SAP-ban a szerzõdések nyilvántartását, a keretgazdákkal és a költségvetési szakterülettel az egyeztetéseket elvégzi,

– ellátja az adó- és járulékelszámolás-nyilvántartási, -egyeztetési, -bevallási és -befizetési feladatokat. Elektronikus úton teljesíti az Igazgatóság bevallási kötelezettségeit a járulékok és központi adók tekintetében,

– számfejti az illetményeket és egyéb személyi juttatásokat, az illetményelõlegeket, és elvégzi az átutalásokat.

Teljesíti a feladatellátáshoz kapcsolódó elszámolásokat, az elrendelt analitikus nyilvántartásokat vezeti, összesítõket és havijelentéseket készít, adatszolgáltatásokat állít össze,

– elkészíti a havi gazdaságstatisztikai jelentéseket,

– közremûködik a központosított információs rendszer részére a bérszámfejtésen kívül kezelt személyi juttatások elõirányzatának terhére teljesített kifizetésekrõl és a munkáltatót terhelõ kötelezettségek adatszolgáltatásának elkészítése érdekében,

– ellátja a társadalombiztosítási kifizetõhelyi feladatokat,

– teljesíti a magánnyugdíjpénztárakkal kapcsolatos munkáltatói feladatokat,

– elkészíti az önkéntes nyugdíjpénztárak és az önsegélyezõ egyesület részére az átutalásokat, adatszolgáltatásokat teljesít,

– végzi a megbízási díjak számfejtésével, pénzügyi rendezésével kapcsolatos feladatokat, – intézkedik a munkatársak részére történõ jövedelemigazolások kiadása érdekében,

– intézkedik az üvegzsebtörvény hatálya alá tartozó szerzõdések közzététele érdekében. Eleget tesz az elõírt kiadási kötelezettségvállalás bejelentési kötelezettségének a MÁK felé, a visszaigazolt kötelezettségvállalásokra való hivatkozás alapján végzi a pénzügyi rendezési feladatokat,

– bonyolítja a mûködési és ellátási bankszámla közötti forgalmat, egyezteti és rendezi az ezzel összefüggõ KTK-t,

– elkészíti a havi gazdaságstatisztikai jelentéseket,

– külön megbízás alapján a feladatok ellátásához kapcsolódóan utalványozási, érvényesítési és ellenjegyzési feladatokat lát el,

– ellátja a követelés- és kötelezettségállomány év végi leltározásával kapcsolatos feladatokat.

16.2. Számviteli feladatok A szakterület

– Ellátja az államháztartási és számviteli törvényekben, az ezekhez kapcsolódó jogszabályokban elõírt mûködési szektorral kapcsolatos számviteli feladatokat,

– vezeti a fõkönyvi és az analitikus könyvelést az SAP-rendszerben,

– elvégzi a havi, negyedéves, féléves, éves számviteli zárási és kötelezõ egyeztetési feladatokat,

– biztosítja a Kincstár és az Igazgatóság könyvelt elõirányzatai és teljesítési adatai közötti egyezõséget (KTK-egyeztetés),

– összeállítja a mûködési szektor negyedéves idõközi mérlegjelentéseit, féléves és éves költségvetési beszámolóját, – végrehajtja a térítésmentes eszköz átadás-átvételekkel kapcsolatos számviteli, adminisztrációs feladatokat, – vezeti a használatában lévõ kis- és nagyértékû tárgyi eszközök, immateriális javak, készletek analitikus

nyilvántartását,

– adatot szolgáltat a feleslegessé vált eszközök hasznosítási, selejtezési eljárásaihoz,

– biztosítja az Igazgatóság eszközeinek azonosíthatóságát; leltárcímkékkel történõ ellátását, vezeti a szerszámkönyveket,

– részt vesz a leltározási eljárás elõkészítésében, közremûködik a leltározási ütemterv elkészítésében, a leltározásban, végrehajtja a leltárak kiértékelését, javaslatot tesz a leltárhiány rendezésének módjára,

– részt vesz a leltár, és ezzel összefüggésben a leltár eredményének dokumentálásában, elkészíti a leltár záró jegyzõkönyvét,

– vezeti a szigorú számadásra kötelezett bizonylatok nyilvántartását, és kezeli a bizonylatokat,

– teljesíti a jogszabályok, fõigazgatói, igazgatói utasítások által meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségeket a KSH és egyéb szervezetek felé,

– külön megbízás alapján ellátja a kötelezettségvállalások és pénzügyi bizonylatok érvényesítését, pénzügyi ellenjegyzését,

– elkészíti az intézmény éves mûködési költségvetési javaslatát, a keretgazdák által összeállított megfelelõ indoklással (háttérszámítással) alátámasztott elõirányzat igények alapján,

– összeállítja az Igazgatóság elõirányzatait tartalmazó „A” intézményi költségvetési garnitúrát,

– a felügyeleti szerv útmutatásának megfelelõen vezeti a mûködési költségvetési elõirányzatok analitikus nyilvántartását (SAP–KVM-modul),

– elõirányzat-felhasználási terv alapján összeállítja, elkészíti az Igazgatóság finanszírozási tervét annak teljesülését nyomon követi,

– az elõirányzat-felhasználási terv és a finanszírozási terv alapján javaslatot tesz a szükséges elõfinanszírozásra, – elkészíti a mûködési költségvetéssel összefüggõ információs jelentéseket. Folyamatosan elemzi, értékeli a

mûködési költségvetés végrehajtása során a költségvetési keretek teljesítését, a szabad keretek alakulását.

Koordinálja, felügyeli az elõirányzat- és keretgazdálkodást,

– az ONYF szakegységével együttmûködve figyelemmel kíséri az Igazgatóság bérmegtakarításának alakulását, – a keretgazdákkal elõirányzat-gazdálkodási feladataik végrehajtásában, javaslatot dolgoz ki a keretgazdák, illetve

az illetékes szakterületek pótelõirányzat- igényeinek ismeretében a pótkeretekre, elõirányzat-módosításokra, – kapcsolatot tart a MÁK-kal a mûködési költségvetési elõirányzatok módosításának lebonyolításában. Egyezteti

a kincstári elõirányzat-nyilvántartást az Igazgatóság elõirányzat-könyvelésével,

– szervezi a költséggazdálkodás körébe tartozó tevékenységeket (költségtervezés, önköltségszámítás, költségelszámolás, költségelemzés),

– külön megbízás alapján pénzügyi ellenjegyzési, ellenjegyzés-rögzítési, érvényesítési feladatokat lát el,

– teljesíti a közérdekû adatok elektronikus úton történõ közzétételére vonatkozó külön utasításban meghatározott kötelezettségeit.

IV. Az Igazgatóság mûködési szabályai

17. Általános szabályok

17.1. Az Igazgatóság, illetve szervezeti egységeinek folyamatos mûködését jogszabályok, a Szervezeti és Mûködési Szabályzat, az ONYF fõigazgatójának utasításai, az igazgatói utasítások, az ügyviteli és egyéb utasítások, továbbá az illetékes vezetõ egyedi utasításai határozzák meg.

17.2. Az igazgató, a gazdasági vezetõ, a fõosztályvezetõk, fõosztályvezetõ-helyettesek, osztályvezetõk, a nem vezetõ beosztású kormánytisztviselõk, a kormányzati ügykezelõk részletes munkaköri feladatait a hatályos jogszabályok, továbbá ezen Szervezeti és Mûködési Szabályzat, valamint a munkaköri leírás szabályozza. A munkaköri leírás – a feladat elvégzésének ellenõrzésére, illetve a felelõsség megállapítására alkalmas módon – tartalmazza az ellátandó feladatokat, az alá- és fölérendeltségi viszonyokat, a munkakörre vonatkozó elvárásokat, a munkakört ellátó személy felelõsségét és ehhez igazodó hatáskörét. A munkaköri leírást a közvetlen irányítást ellátó vezetõ készíti el.

17.3. Az Igazgatóság szervezeti egységei mûködésük során kötelesek együttmûködni. A szervezeti egységek kötelesek a tudomásukra jutott információkat az intézkedésre illetékes más szervezeti egységekhez eljuttatni, szükség esetén az információ alapján eljárást, intézkedést kezdeményezni. Ez utóbbi esetben a felügyeletet ellátó vezetõt tájékoztatni kell.

17.4. A feladatellátás (ügyek intézése) során mûködési területén (feladatkörében) valamennyi vezetõ és ügyintézõ kormánytisztviselõ az ágazat egységes szakmai álláspontját képviseli. Eltérõ álláspontot, szakmai véleményt az Igazgatóság alkalmazottai külsõ szerv elõtt nem képviselhetnek. Az ügy intézõje eltérõ szakmai álláspontját azonban a döntést hozó vezetõ tudomására hozhatja. A szervezeti egységek közötti szakmai véleményeltérés esetén a vitát az igazgató dönti el. A döntést a vezetõi értekezleten ismertetni kell.