A szociális és munkaügyi miniszter utasítása
GAZDASÁGI FÕOSZTÁLY
60. A Gazdasági Fõosztály látja el az OMMF tervezés-sel kapcsolatos feladatait, valamint az elõirányzat-felhasz-nálással, a hatáskörébe tartozó elõirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, mûködtetéssel, beruhá-zással, a vagyon használatával, hasznosításával, a kész-pénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, a beszámolási kötele-zettséggel, a bírságok behajtásának országos koordináció-jával kapcsolatos feladatokat.
A Fõosztály szervezeti tagozódása:
– Pénzügyi Osztály, – Számviteli Osztály,
– Vagyongazdálkodási Osztály.
Az OMMF általános és operatív gazdálkodási és pénz-ügyi feladatainak ellátása során:
60.1. A felügyeleti szerv által kiadott keretszámok alap-ján elkészíti az OMMF költségvetésének tervezetét.
2009/11. szám H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ 3165
számviteli és bizonylati rendszer megszervezésérõl. Mû-ködteti a pénzügyi gazdasági programrendszert.
60.4. Irányítja a személyi elõirányzat tervezéssel és fel-használással kapcsolatos feladatokat.
60.5. Gondoskodik az éves költségvetés végrehajtásá-ról, az azzal kapcsolatos államháztartási információ szol-gáltatásáról, elkészíti a féléves és éves beszámolót.
61. Pénzügyi Osztály
61.1. Lebonyolítja/intézi a Magyar Államkincstárnál vezetett számlák forgalmát. Ellátja az utalványozási, el-lenjegyzési, érvényesítési, munkafolyamatba épített ellen-õrzési feladatokat.
61.2. Végzi az OMMF által teljesített szolgáltatások számlázását, a kimenõ számlákról részletes analitikus nyilvántartást vezet.
61.3. Analitikus nyilvántartást vezet a szállítói számlák-ról, kötelezettségekrõl, az adósokról.
61.4. Vezeti a kiadások és bevételek teljesülésének kincstári kód szerinti analitikáját és havonta egyeztet a MÁK adatszolgáltatásával, valamint a könyveléssel.
61.5. Intézi a külföldi kiküldetések valutaellátmányát és annak elszámolását.
61.6. Mûködteti a házipénztárt.
61.7. Gondoskodik az OMMF központjában az éves he-lyi közlekedési bérletek beszerzésérõl. Intézi a kész-pénz-átutalási megbízások (csekkek) megrendelését.
61.8. Kidolgozza a szervezeti egység ügykörébe tartozó elõterjesztéseket, jelentéseket.
61.9. Szakmai támogatást nyújt a felügyelõségek pénz-ügyi-szakmai munkájához.
61.10. Végzi a bírságnyilvántartással kapcsolatos fel-adatokat. Elkészíti a bírságleltárt.
61.11. Gondoskodik a bírságok azonnali beszedési megbízással történõ behajtásáról, kapcsolatot tart a pénz-intézetekkel.
61.12. Nyilvántartást vezet a munkavédelmi bírság pá-lyázat szerzõdéseirõl, intézi a szerzõdések szerinti pénz-ügyi kifizetéseket.
61.13. Vezeti az áfa-nyilvántartást, elkészíti az adóbe-vallást.
61.14. Szakterületének megfelelõen kapcsolatot tart az OMFI-val, mint részben önálló költségvetési szervvel.
61.15. Közremûködik és elvégzi az év végi leltározási feladatokat.
62. Számviteli Osztály
62.1. Elkészíti az éves költségvetést, a féléves és az éves intézményi és kincstári költségvetési beszámolót. Folya-matosan figyelemmel kíséri a költségvetés végrehajtását.
62.2. Elkészíti a havi elõirányzat-felhasználási tervet és a negyedéves mérlegjelentést.
lési feladatait. Elvégzi a havi, negyedéves, féléves, éves egyeztetési és zárlati feladatokat. Elkészíti a fõkönyvi ki-vonatokat, pénzforgalmi és egyéb jelentéseket, kimutatá-sokat.
62.4. Kialakítja a vezetõi információs igényeknek meg-felelõ könyvelési analitikát és a kiadásokat a szakfeladato-kon belül elkülönítetten tartja nyilván.
62.5. Könyveli a lakásépítési számla forgalmát.
62.6. Elvégzi a törzskönyvi nyilvántartással kapcsola-tos feladatokat.
62.7. Nyilvántartja a költségvetés eredeti elõirányzatait és azok kormányzati, felügyeleti, illetve saját hatáskörben történt évközi módosításait. Elvégzi könyvelésüket, és ha-vonta egyeztet a MÁK adatszolgáltatásával.
62.9. Teljesíti a fenntartói adatszolgáltatásokat.
62.10. Szakterületének megfelelõen segítséget nyújt a felügyelõségek számviteli nyilvántartásainak vezeté-sében.
62.11. Elkészíti szakterületén az „üvegzseb” program-hoz kapcsolódó adatszolgáltatásokat és fõosztályi szinten koordinálja az adatgyûjtést, kezdeményezi a jogszabály-ban elrendelt adatok közzétételét.
62.12. Teljesíti az Állami Számvevõszék, a Kormány-zati Ellenõrzési Hivatal, valamint a felügyeleti ellenõrzés által végzett ellenõrzésekhez elõírt információ- és adat-szolgáltatást.
62.13. Szakterületét illetõen kapcsolatot tart a részben önálló költségvetési szervvel.
62.14. Közremûködik és elvégzi az év végi leltározási feladatokat.
62.15. Gondoskodik az európai uniós és hazai projektek (továbbiakban: projekt) elkülönített pénzügyi, könyvviteli nyilvántartásáról, éves beszámolóban történõ bemutatá-sáról.
62.16. Könyveli a projekt pénzeszközök fogadására megnyitott elkülönített célelszámolási számla forgalmát.
62.17. Meghatározott idõközönként pénzügyi elõreha-ladási jelentést készít a pénzeszközök felhasználásáról.
62.18. Szükség esetén javaslatot tesz a támogatási szer-zõdés módosítására.
62.19. A projektek pénzügyi elõrehaladását tekintve szorosan együttmûködik a Projektirodával és a Humánpo-litikai Fõosztállyal.
62.20. Közremûködik a projekt pénzügyi zárójelentésé-nek elkészítésében és könyvvizsgálói auditálásában.
63. Vagyongazdálkodási Osztály
63.1. Elkészíti az OMMF éves beruházási és felújítási tervét. Ellátja a vagyonkezelõi jog kijelölésének engedé-lyezésével kapcsolatos feladatokat, kapcsolatot tart a Ma-gyar Nemzeti Vagyonkezelõ Zrt.-vel.
63.2. Gondoskodik a felügyelõségek elhelyezésérõl, mûködtetésükrõl, az épületen belüli eszközmozgatások-ról, költöztetésekrõl.
63.3. Ellátja a karbantartással, felújítással kapcsolatos feladatokat.
63.4. Gondoskodik az OMMF gépjármûveinek rendel-tetésszerû használatáról, üzemeltetésérõl, illetve üzemké-pes mûködtetésérõl.
63.5. Elvégzi a tárgyi eszközök beszerzését (informatikai tárgyi eszközök és szoftverek kivételével). Vezeti az analiti-kus kötelezettségvállalást és szerzõdés-nyilvántartást.
63.6. Vezeti az immateriális javak és tárgyi eszközök analitikáját, elvégzi a havi, negyedéves, éves egyeztetése-ket és feladatásokat a fõkönyvi könyvelés felé.
63.7. Lebonyolítja a selejtezési eljárást és a használat-ból kivont vagy selejtezett eszközök eladását, megsemmi-sítését.
63.8. Részt vesz a tevékenységi köréhez kapcsolódó közbeszerzési feladatok ellátásában.
63.9. Ellátja az OMMF központosított vagyon- és bal-esetbiztosításával összefüggõ feladatait.
63.10. Kidolgozza a szervezeti egység ügykörébe tarto-zó elõterjesztéseket, jelentéseket, elnökiutasítás-terveze-teket. Elvégzi a statisztikai adatszolgáltatásokat.
63.11. Közremûködik az OMMF rendezvényeinek megszervezésében, technikai feltételeinek biztosításában.
63.12. Szakterületének megfelelõen kapcsolatot tart a részben önálló költségvetési szervvel.
63.13. Közremûködik és elvégzi az év végi leltározási feladatokat.
INFORMATIKAI FÕOSZTÁLY
64. Biztosítja az OMMF informatikai rendszereinek mûködtetését, fejlesztését.
Biztosítja a hálózati szolgáltatásokat, az OMMF köz-pontja és területi szervei közötti adatkapcsolatot, az elekt-ronikus levelezõrendszer és az internet elérhetõségét, az adatbázisok és a programrendszerek mûködését.
Ellátja az OMMF informatikai rendszerével kapcsola-tos hálózatbiztonsági, fejlesztési és üzemeltetési felada-tokat.
Mûködteti és fejleszti az OMMF informatikai rendsze-rét (számítástechnikai és kommunikációs eszközöket, hardvert és szoftvert) az OMMF hivatali érdekeinek és a felhasználók igényeinek megfelelõen.
64.1. Ellátja az informatikai rendszer biztonságával összefüggõ feladatokat.
64.2. Kapcsolatot tart a külsõ beszállítókkal és szolgál-tatókkal.
64.3. Szakmailag közremûködik az informatikai eszkö-zök beszerzésében és gazdasági nyilvántartásában. A Gaz-dasági Fõosztály által nyilvántartott és engedélyezett kere-teken belül leadja ellenjegyzésre a megrendeléseket, illet-ve ezek teljesítését kifizetés elõtt igazolja.
64.4. Megtervezi és kialakítja az OMMF informatikai stratégiáját.
64.5. Kialakítja az informatikával kapcsolatos belsõ szabályozást, elkészíti és aktualizálja a biztonsággal kap-csolatos elõírásokat, rendet és tájékoztatást.
64.6. Az Informatikai Fõosztály vezetõje az informati-kai célrendszer informatiinformati-kai biztonsági követelményeiért, valamint az informatikai célrendszer üzemeltetéséért önál-lóan felelõs.
65. Rendszerüzemeltetési Osztály
A Rendszerüzemeltetési Osztály feladatai:
65.1. Az új munkaállomások, notebookok üzembe he-lyezése, konfigurálása.
65.2. Új szerverek üzembe helyezése, konfigurálása.
65.3. A tárolórendszer konfigurálása és felügyelete.
65.4. Az új nyomtatók üzembe helyezése.
65.5. A hálózati infrastruktúra mûködésének felügyele-te és fenntartása.
65.6. A hálózati mentési rendszer üzemeltetése, beállí-tásainak karbantartása.
65.7. A csoportmunka és levelezõprogram üzemeltetése során felmerülõ problémák megoldása, a felhasználók tá-mogatása.
65.8. Hibaelhárítás, a felhasználók segítése.
65.9. Az országos informatikai rendszer szervereinek és munkaállomásainak üzemeltetése, lehetõség szerint távol-ról történõ beavatkozással.
65.10. A területi felügyelõségek informatikai rendsze-reinek rendszeres helyszíni karbantartása.
65.11. Az Oracle-adatbázisok adminisztrációja, az ada-tok archiválása.
65.12. A FEIR-adatbázis felülvizsgálata, szükség sze-rinti finomhangolása.
66. Rendszerfejlesztési és Információtechnológiai Biz-tonsági Osztály
A Rendszerfejlesztési és Információtechnológiai Biz-tonsági Osztály feladatai:
66.1. A felügyelõségek elektronikus iratkezelõ és veze-tõi információs rendszere kialakításával, üzemeltetésével, fejlesztésével kapcsolatos feladatok.
66.2. A távmunka bevezetéséhez szükséges feladatok elõkészítése, szervezése, megvalósítása.
66.3. A területi felügyelõségeken lévõ szerverek távoli mentésének kialakítása, beüzemelése.
66.4. Az adatbázisok fejlesztése a szervezet igényei alapján.
66.5. Az OMMF honlap és az intranet folyamatos kar-bantartása és fejlesztése: Az OMMF honlap folyamatos adatfrissítése, közremûködés a karbantartásban és a hon-lap fejlesztésében. Közremûködés az egységes közadatke-resõ rendszernek az OMMF-et érintõ kialakításában (köz-adatszolgáltató szerver-kliens rendszer), metaadatok ké-szítése az OMMF honlapon található dokumentumokról.
Az intranet belsõ honlap folyamatos adatfrissítése és
fej-2009/11. szám H I V A T A L O S É R T E S Í T Õ 3167
A Nemzeti Fókuszpont honlap folyamatos adatfrissítése, közremûködés a karbantartásban és fejlesztésben.
66.6. Folyamatosan segítséget nyújt a felhasználóknak.
VII.