TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS lakhatási hozzájárulásról,
11. Elszámolás
11. § (1) Az ideiglenes külföldi kiküldetés befejeztével a kiküldött köteles
a) a felvett útielőleggel az Utaztatás által részére bocsátott „Kiküldött által elszámolt utazási költségek”
megnevezésű nyomtatványon elszámolni,
b) az ideiglenes külföldi kiküldetés szakmai teljesítését és az elszámolást a kiküldetés elrendelőjével igazoltatni és
c) az aláírt nyomtatványt papír alapon, valamint a (2) bekezdés szerinti dokumentumokat az IGF részére 8 munkanapon belül eljuttatni.
(2) A kiküldöttnek az elszámolás mellékleteként csatolnia kell a kiutazást elrendelő vezető részére készített szakmai úti jelentés egy példányát, továbbá a költségek igazolására szolgáló, a minisztérium nevére és számlázási címére kiállított eredeti számlákat, illetve egyéb igazoló dokumentumokat, bizonylatokat, úgymint menetjegy, beszállókártya, biztosítási kötvény, felvett előleg dokumentációja, szállodai számla, helyi közlekedési eszköz esetleges költségeinek számlája, menetjegye, taxiköltség számlája, bankkártyahasználat bizonylata, egyéb felmerült költségek számlája, illetve tanácsi ülés esetén meghívó és jelenléti lista.
(3) A kiküldöttnek büntetőjogi felelőssége tudatában az elszámoláshoz csatolt idegen nyelvű számlákra, bizonylatokra a szolgáltatás tartalmát magyar nyelven kézzel fel kell vezetni.
(4) Az utazás elmaradása esetén a kiküldött köteles az útielőleget a valutapénztárba 5 munkanapon belül visszafizetni.
(5) Az elszámolásból adódó követelés vagy tartozás pénzügyi rendezését a kiküldött az elszámolás pénzügyi jóváhagyásáról szóló értesítés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül köteles teljesíteni.
pénznemében készpénzben történhet azzal, hogy a Magyarország területén felmerült költséget a minisztérium utólag, banki átutalás útján téríti meg forintban a kiküldött részére. A minisztérium valutapénztárában való elszámolás személyesen vagy meghatalmazott útján történhet. Meghatalmazott eljárása esetén a 4. melléklet szerinti meghatalmazást szükséges csatolni, kivéve, ha az a 10. § (6) bekezdésében meghatározott eljárás során korábban már becsatolásra került.
(7) Abban az esetben, ha a kiküldött az útielőleget banki átutalás útján igényelte, az előleg visszafizetése csak banki átutalással lehetséges a minisztérium Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01460658-00000000 számú számlájára. Az átutalás költségei, a pénzforgalom tranzakciós díjai a kiküldöttet terhelik.
12. Úti jelentés
12. § (1) A kiküldött a kiküldetés elrendelője részére az ideiglenes külföldi kiküldetés során végzett munkáról, a tárgyalások eredményéről, a kapcsolódó további feladatokról a megérkezését követően köteles – az 5. mellékletben meghatározott formanyomtatvány szerint – úti jelentést készíteni, amelyet a kiküldetés elrendelőjének igazolnia kell.
(2) Az IGF az úti jelentéseket másolatban havonta tájékoztatásul megküldi az NPIF részére.
(3) Ha a miniszteri delegáció hivatalos programja során bizalmas, de nem minősített adatok megtárgyalására kerül sor, akkor az (1) bekezdésben foglaltaktól eltérően nem kell úti jelentést leadni.
(4) Az Európai Unió döntéshozatali eljárásához kötődő ideiglenes külföldi kiküldetések esetében az ülést követő 2 munkanapon belül a kiküldött köteles elkészíteni és megküldeni az úti jelentést az Európai Unió döntéshozatali tevékenységében való kormányzati részvétel összehangolásáról és az Európai Koordinációs Tárcaközi Bizottságról szóló kormányhatározatnak megfelelően.
(5) Ha a kiküldött szolgálati útlevéllel utazott – a külföldre utazásról szóló törvénynek megfelelően –, köteles azt az utazás végén az Utaztatás munkatársa részére leadni a hivatalos okmányok biztonságos tárolása érdekében.
(6) A nemzetközi együttműködésben szerzett tapasztalatokról és információkról azok hasznosítása céljából a háttérintézmény vezetőjének éves beszámolót kell készítenie, amelyet a tárgyévet követő év február 15-ig meg kell küldeni a pénzügypolitikáért felelős helyettes államtitkárnak, valamint a háttérintézmény szakmai felügyeletét ellátó vezetőnek.
13. Záró rendelkezések
13. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
14. § Hatályát veszti az ideiglenes külföldi kiküldetések rendjéről szóló 2/2018. (II. 6.) NGM utasítás.
Varga Mihály s. k.,
pénzügyminiszter
1. melléklet a 22/2020. (XII. 18.) PM utasításhoz PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM
Ideiglenes külföldi kiküldetési engedély
12
1. melléklet a …/2020. (…) PM utasításhoz PÉNZÜGYMINISZTÉRIUM
Ideiglenes külföldi kiküldetési engedély Kötelezettségvállalás azonosítója
(Utaztatás tölti ki): Dimenziók a Forrás.NET rendszerben (IGF tölti ki):
Iktatószám (Útindító feljegyzéssel egyezően!) Ügyletkód:
Kitöltő neve: Keretgazda
Kitöltő telefonszáma: Pénzforrás:
Kiküldött úti okmányban szereplő
neve, mobiltelefonszáma:
Társkiküldött úti okmányban szereplő
neve, mobiltelefonszáma:
Kiküldetés helye:
Kiküldetés időpontja:
Utazás módja (repülőgép/vonat/busz/
hivatali gépkocsi /saját gépkocsi/):
A kiküldetési esemény megnevezése
(röviden):
Előzmények:
A kiküldetés az utazási tervben (kérjük x-el megjelölni)
szerepel a kiküldetési tervben sorban nem szerepel
Megjegyzés:
Költségviselő (kérjük x-el megjelölni) Felmerülő költségek (kérjük felsorolni, például kiutazás, szállás, napidíj)
PM igazgatás Felmerülő költségek:
EU Bizottság Felmerülő költségek:
Európai Tanács, kód: Felmerülő költségek:
Egyéb: Felmerülő költségek:
A kiküldetés várható költségei / út
Megnevezés Árfolyam Devizában tervezett
összes költség
Szállásköltség (1 éjszakára jutó szállásdíj szorozva az éjszakák számával)
Dologi költség (pl. transzfer, közlekedési költség, autópályadíj,
Egyéb költség (pl.: reprezentáció, biztosítás, vízumdíj, regisztrációs díj, kormányváró díja)
13
Kiküldött úti okmányban szereplő
neve: Adóazonosító jele:
Születési időpontja: Munkahelye:
Úti okmány száma: Szervezeti egysége:
Úti okmány lejárata: Beosztása:
Felmerülő költségek Devizában
tervezett költség Forintban tervezett
költség Megjegyzés
Utazási költség: - HUF
Napidíj EUR/nap nap EUR - -
Szállás költség (1 éjszakára jutó szállásdíj szorozva az éjszakák
számával) EUR/USD/CHF/éj éj EUR
- -
USD CHF Dologi költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Parkolás, közlekedési költségek, IFA
EUR
HUF
USD CHF Egyéb költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Biztosítás, reprezentáció, kormányváró, vízumdíj, regisztrációs díj, stb.
EUR
Felmerülő költségek Költség devizában Költség forintban Megjegyzés
Utazási költség: - HUF
Napidíj (40 EUR/nap) EUR/nap nap EUR - -
Szállás költség (1 éjszakára jutó szállásdíj szorozva az éjszakák
számával) EUR/USD/CHF/éj éj
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Parkolás, közlekedési költségek, IFA
EUR
HUF
USD CHF Egyéb költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Biztosítás, reprezentáció, kormányváró, vízumdíj, regisztrációs díj, stb.
EUR
Felmerülő költségek Költség devizában Költség forintban Megjegyzés
Utazási költség: - HUF
Napidíj EUR/nap nap EUR - -
Szállás költség (1 éjszakára jutó szállásdíj szorozva az éjszakák
számával) EUR/USD/CHF/éj éj EUR
- -
USD CHF Dologi költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Parkolás, közlekedési költségek, IFA
EUR
HUF
USD CHF Egyéb költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Biztosítás, reprezentáció, kormányváró, vízumdíj, regisztrációs díj, stb.
EUR
14
Felmerülő költségek Költség devizában Költség forintban Megjegyzés
Utazási költség: - HUF
Napidíj EUR/nap nap EUR - -
Szállás költség (1 éjszakára jutó szállásdíj szorozva az éjszakák
számával) EUR/USD/CHF/éj éj EUR
- -
USD CHF Dologi költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Parkolás, közlekedési költségek, IFA
EUR
HUF
USD CHF Egyéb költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Biztosítás, reprezentáció, kormányváró, vízumdíj, regisztrációs díj, stb.
EUR
Felmerülő költségek Költség devizában Költség forintban Megjegyzés
Utazási költség: - HUF
Napidíj EUR/nap nap EUR - -
Szállás költség (1 éjszakára jutó szállásdíj szorozva az éjszakák
számával) EUR/USD/CHF/éj éj EUR
- -
USD CHF Dologi költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Parkolás, közlekedési költségek, IFA
EUR
HUF
USD CHF Egyéb költség
(a felmerülő költségeket a Megjegyzés rovatban kérjük részletezni)
Biztosítás, reprezentáció, kormányváró, vízumdíj, regisztrációs díj, stb.
EUR
UTAZÁSI VISZONYLATOK
Honnan, dátum, időpont (óra, perc), járatszám Hová, dátum, időpont (óra, perc), járatszám
Oda út:
Vissza út:
Kötelező melléklet: meghívó és programterv Keltezés: 20__. ___________ hónap____nap
TESÍTŐ • 2020. évi 68. szám 6251 Segédlet az ideiglenes külföldi kiküldetési engedély jóváhagyási folyamatához (kiküldetési engedély aláírása)
3. § (10) bekezdése szerinti kiküldetések esetén
miniszter közigazgatási államtitkár államtitkár /
Miniszteri Kabinetet vezető kabinetfőnök helyettes államtitkár
Kiküldetést elrendelő vezető
közigazgatási államtitkár, akadályoztatása, illetve távolléte
esetén a parlamenti államtitkár
miniszter, akadályoztatása, illetve távolléte esetén a parlamenti államtitkár
miniszter, akadályoztatása, illetve távolléte esetén a közigazgatási államtitkár
szakmai irányítást ellátó államtitkár
Pénzügyi ellenjegyző IGF főosztályvezetője IGF főosztályvezetője IGF főosztályvezetője IGF főosztályvezetője
Kiküldetéssel egyetértő vezető gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár
gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár
gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár
gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár
Kiküldetést engedélyező vezető
közigazgatási államtitkár, akadályoztatása, illetve távolléte
esetén a parlamenti államtitkár
miniszter, akadályoztatása, illetve távolléte esetén a parlamenti államtitkár
miniszter, akadályoztatása, illetve távolléte esetén a közigazgatási államtitkár
miniszter, akadályoztatása, illetve távolléte esetén a közigazgatási államtitkár
Miniszteri engedélyezés – miniszternek szóló külön
feljegyzésen
miniszternek szóló külön feljegyzésen
miniszternek szóló külön feljegyzésen
HIVATALOS ÉRTESÍTŐ • 2020. évi 68. szám
Utazási tervben szereplő kiküldetés esetén, ha az utazási terv jóváhagyásra került
[3. § (8) bekezdés]
Ha az utazási terv még nem került jóváhagyásra,
illetve
az utazási tervben nem szereplő kiküldetések esetén
[3. § (9) bekezdés]
A Duna Program keretében megvalósuló kiküldetések esetén
[3. § (11) bekezdés]
Kiküldetést elrendelő vezető
szakmai helyettes államtitkár, akadályoztatása, illetve távolléte esetén
a szakmai irányítást ellátó államtitkár
a Miniszteri Kabinet munkatársai esetében a Miniszteri Kabinetet vezető kabinetfőnök,
akadályoztatása, illetve távolléte esetén a parlamenti államtitkár
szakmai helyettes államtitkár, akadályoztatása, illetve távolléte esetén
a szakmai irányítást ellátó államtitkár
a Miniszteri Kabinet munkatársai esetében a Miniszteri Kabinetet vezető kabinetfőnök, akadályoztatása, illetve távolléte esetén
a parlamenti államtitkár
a DTPVFF főosztályvezetője esetén a szakmai helyettes államtitkár, akadályoztatása, illetve távolléte esetén
a szakmai irányítást ellátó államtitkár a DTPVFF munkatársai esetén a DTPVFF főosztályvezetője, akadályoztatása, illetve
távolléte esetén a szakmai helyettes államtitkár
Kiküldetéshez hozzájáruló
vezető – szakmai irányítást ellátó államtitkár –
Pénzügyi ellenjegyző IGF főosztályvezetője IGF főosztályvezetője IGF főosztályvezetője
Kiküldetéssel egyetértő vezető – gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár
Kiküldetést engedélyező vezető gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár közigazgatási államtitkár gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár
Feljegyzés címzettje
szakmai helyettes államtitkár, akadályoztatása, illetve távolléte esetén
a szakmai irányítást ellátó államtitkár
közigazgatási államtitkár gazdálkodásért felelős helyettes államtitkár
NYILATKOZAT
saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú igénybevételéhez Alulírott
Név:
Lakcím:
Adóazonosító szám:
Szervezeti egység:
kijelentem, hogy az alábbi, saját tulajdonomban* / közeli hozzátartozóm tulajdonában* lévő személygépkocsit hivatalos célra igénybe kívánom venni az alábbi útvonalon és távolságra:
Kiindulás helye (pontos cím):
Kiküldetés helye (pontos cím):
Távolság kilométerben:
(www.maps.google.com útvonalterv alapján) A személygépkocsi
típusa:
forgalmi rendszáma:
forgalmi engedélyének száma:
műszaki érvényessége:
hengerűrtartalma:
üzemanyag oktánszáma:
tulajdonosának neve:
gépjárműtörzskönyv száma:
Az üzemanyag-költségtérítés összegének megállapításánál tudomásul veszem a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag-fogyasztásának igazolás nélküli elszámolható mértékéről szóló kormányrendelet szerinti alapnorma-átalány, a személyi jövedelemadóról szóló törvényben meghatározott általános személygépkocsi-normaköltség, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által közzétett, adott hónapra érvényes üzemanyagár, valamint a megtett kilométer figyelembevételével történő elszámolást.
Büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a saját tulajdonomban* / közeli hozzátartozóm tulajdonában* lévő személygépkocsi megfelel a forgalombantartási követelményeknek, a személygépkocsi érvényes műszaki vizsgával, a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott törzskönyvvel, vagy a törzskönyv visszavonása esetén a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott igazolással, a személygépkocsi tulajdonosa a személygépkocsira érvényes teljes körű casco és baleset-biztosítással rendelkezik. Kijelentem, hogy a kiküldetés idején érvényes jogosítvánnyal rendelkezem.
Kijelentem, hogy a saját tulajdonomban* / közeli hozzátartozóm tulajdonában* lévő személygépkocsi hivatalos célú használatával kapcsolatban – a munkáltató jogszabályon alapuló kártérítési felelőssége körébe tartozó eseteket kivéve – semmiféle kártérítési igénnyel nem lépek fel a Pénzügyminisztériummal szemben.
Csatolni szükséges a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott törzskönyv, vagy a törzskönyv visszavonása esetén a közlekedési igazgatási hatóság által kiadott igazolás másolatát, valamint az útvonaltervet.
Budapest, 20__. év ____________hó ______ nap
………
nyilatkozattevő aláírása
* A megfelelő rész aláhúzandó!
4. melléklet a 22/2020. (XII. 18.) PM utasításhoz
MEGHATALMAZÁS