23. § Saját hatáskörű előirányzat-átcsoportosítás esetén a javaslatot az ellenjegyző az 1. melléklet 1. pont c) alpontja, a 2. pont vagy a 3. pont a) alpontja szerinti mintának megfelelő ellenjegyzési záradékkal látja el. Az ellenjegyző az ellenjegyzés során meggyőződik az Áht. 37. § (1) bekezdésében felsorolt kritériumoknak való megfelelésről, különösen a szabad keret rendelkezésre állásáról. Amennyiben a szabad keret nem áll rendelkezésre, az átcsoportosítás ellenjegyzése nem hajtható végre.
24. § Az MH EK a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó kötelezettségvállalások ellenjegyzése során
a) az általa használt analitikus nyilvántartó rendszerből elkészíti a szakági megrendelést, amelyet szerződéskivonat formájában a HM KGIR-ben rögzít, a kötelezettségvállalás könyvelése és az ellenjegyzés végrehajtása érdekében és
b) az ellenjegyzést a HM KGIR által készített szerződéskivonaton végzi.
25. § A több évet felölelő, valamint a tárgyévet követő évre vonatkozó kötelezettségvállalás ellenjegyzését a kötelezettségvállalás aktuális éveiben ismételten végre kell hajtani.
26. § A tárgyévre ellenjegyzett, de a tárgyévben részben vagy egészében nem teljesülő áthúzódó kötelezettségvállalás ellenjegyzését az átnyúló kötelezettségvállalás összegével ismételten végre kell hajtani.
6. Záró rendelkezések
27. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.
28. § Hatályát veszti a kötelezettségvállalások pénzügyi ellenjegyzéséről és bejelentésének rendjéről szóló 83/2012. (XI. 16.) HM utasítás.
Dr. Benkő Tibor s. k.,
honvédelmi miniszter
1. melléklet a 6/2019. (I. 31.) HM utasításhoz
1. A honvédelmi szervezetek hatáskörébe tartozó ellenjegyzési záradékok mintái
a) Illetménymegállapítási vagy kinevezési okirat, parancs, határozat, kinevezési okirat, munkaszerződés és az illetmény megállapításának nem minősülő illetményváltozásról szóló értesítés, valamint a személyi állomány egyéb pénzbeli járandóságainak ellenjegyzési záradéka:
„Az ellenjegyzési szabályoknak megfelel.”
Dátum
Ellenjegyző
b) Megbízási szerződés ellenjegyzési záradéka:
„A megbízásra irányuló jogviszony létesítése a gazdálkodásra vonatkozó pénzügyi szabályoknak megfelel. A szükséges előirányzat a szerződés aláírásához rendelkezésre áll.”
Dátum
Ellenjegyző
c) A saját hatáskörű előirányzat-átcsoportosítások ellenjegyzési záradéka:
„Az előirányzat-átcsoportosítás lekötött előirányzatot nem érint, a szükséges előirányzatok rendelkezésre állnak.
Az előirányzat-átcsoportosítás a honvédelmi szervezetek saját hatáskörű előirányzat-átcsoportosításának rendjéről szóló HM utasítás szerint végrehajtható.”
Dátum
Ellenjegyző
2. Az MHP hatáskörébe tartozó ellenjegyzési záradék mintája
Az MH középirányítói jogkörrel rendelkező parancsnokai hatáskörébe tartozó, a katonai szervezetek közötti előirányzat-átcsoportosítás ellenjegyzési záradéka:
„A katonai szervezetek közötti előirányzat-átcsoportosításokra vonatkozó javaslat lekötött előirányzatot nem érint, a szükséges előirányzat rendelkezésre áll. Az előirányzat-módosítás a költségvetési előirányzatok átcsoportosításának és módosításának rendjéről szóló HM utasítás rendelkezései szerint végrehajtható, a jogszabályi feltételeknek megfelel.”
Dátum
Ellenjegyző
3. A HM VGH hatáskörébe tartozó ellenjegyzési záradékok mintái
a) A honvédelmi szervezetek saját hatáskörű előirányzat-átcsoportosításának rendjéről szóló HM utasítás szerinti miniszteri hatáskörű előirányzat-átcsoportosítási okmány ellenjegyzésének szövege:
„Az átcsoportosításokra vonatkozó javaslat lekötött előirányzatot nem érint, a szükséges előirányzat rendelkezésre áll.
Figyelemmel a honvédelmi szervezetek működésének az államháztartás működési rendjétől eltérő szabályairól szóló 346/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésére és (4) bekezdés a) pontjára, továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 55. §-ában foglaltakra az átcsoportosítási javaslatot ellenjegyzem. Kérem Miniszter Urat, hogy egyetértése esetén az ellenjegyzett felterjesztést jóváhagyni, a mellékelt előirányzat-átcsoportosítási engedélyt pedig aláírni szíveskedjen.”
Dátum
Ellenjegyző
b) Megállapodáson alapuló, fejezetek közötti átcsoportosítások ellenjegyzési záradéka:
„A megállapodás a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat nem sérti. Az átcsoportosítás végrehajtásához szükséges előirányzatok a ……… jogcímen rendelkezésre állnak.”
Dátum
Ellenjegyző
c) A fejlesztési, illetve az egyéb célú támogatásokra kiírt utófinanszírozású vagy önrészt igénylő pályázatokon való részvételt megelőző miniszteri engedély ellenjegyzési záradéka:
„A pályázati felhívásként meghatározott önrész fedezetét a honvédelmi szervezet éves költségvetése (módosított előirányzata) tartalmazza.”
Dátum
Ellenjegyző
Utófinanszírozás esetén:
„A honvédelmi szervezet szabad előirányzatai az utófinanszírozás kiutalásáig biztosítják a kiadások fedezetét.”
Dátum
Ellenjegyző
d) A bartermegállapodások ellenjegyzési záradéka:
„A megállapodás gazdálkodásra vonatkozó szabályokat nem sérti. A megállapodás áfa-előirányzata rendelkezésre áll.”
Dátum
Ellenjegyző
2. melléklet a 6/2019. (I. 31.) HM utasításhoz
AJÁNLATKÉRŐ sz. példány
HONVÉDELMI SZERVEZET Nyt. szám:
SZERZŐDÉSKIVONAT az ellenjegyzési eljáráshoz SZERZŐDÉSAZONOSÍTÓ:
Megbízás nyt. száma: . . . . Fedezetbiztosítási kérelem nyt. száma: . . . . Döntés nyt. száma: . . . . Szerződés tárgya: . . . . Szerződő partner neve: . . . . Szerződő partner bankszámlaszáma: . . . . Szerződő partner adószáma: . . . . Ügyintéző személy neve, tel.: . . . . Szerződés értéke a szerződés valutanemében: . . . . Alkalmazott árfolyam: . . . . Szerződés bruttó értéke: . . . . Szerződés áfa nélküli értéke: . . . . Szerződés véghatárideje: . . . .
Tervezett teljesítés helye Szállítás tervezett ideje Pénzügyi teljesítés tervezett ideje
Tervezett teljesítés bruttó összege
………, …… év ……… hó …… nap
………
ajánlatkérő P. H.
………, …… év ……… hó …… nap
………
kötelezettségvállaló P. H.
Pénzügyi és számviteli záradék:
Szerződésazonosító: . . . . a) Költségvetési év: . . . . GSZ kód/Gyár:. . . . Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel): . . . . Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): . . . . Anyagnem kód: . . . . Finanszírozási forrás: . . . . Címrendkód: . . . . Éves keret: . . . . Előirányzat-lekötés: . . . . Jelenlegi lekötés: . . . . További szabad keret: . . . .
b) Költségvetési év: . . . . GSZ kód/Gyár:. . . . Főkönyvi számlaszám (pénzügyi számvitel): . . . . Főkönyvi számlaszám (költségvetési számvitel): . . . . Anyagnem kód: . . . . Finanszírozási forrás: . . . . Címrendkód: . . . . Éves keret: . . . . Előirányzat-lekötés: . . . . Jelenlegi lekötés: . . . . További szabad keret: . . . .
………, 20…… év ……… hó ……-n P. H.
………
gazdasági szerv vezetője
Ellenjegyzői záradék:
………, 20…… év ……… hó ……-n P. H.
………
Ellenjegyző
Készült: 3 példányban Egy példány … lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1–2. sz. pld.: Kötelezettségvállaló honvédelmi szervezet 3. sz. pld.: Irattár (ajánlatkérő)
3. melléklet a 6/2019. (I. 31.) HM utasításhoz
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÓ
HONVÉDELMI SZERVEZET sz. példány
Nyt. szám:
NEMZETKÖZI ELLENJEGYZÉSI TANÚSÍTVÁNY I.
Kötelezettségvállaló szervezet: . . . . Beszerzés tárgya: . . . . Beszerzés mennyisége: . . . . Beszerzés költségkihatása valutában: . . . . Beszerzés költségkihatása forintban: . . . . Szállító megnevezése: . . . . Beszerzés tervezett időpontja: . . . . Beszerzés indokolása: . . . . A beszerzés szükségességét igazolom, azt az ellátás biztosítása indokolja.
………, 20…… év ……… hó ……-n P. H.
………
kötelezettségvállaló
kontingensparancsnok/külképviselet-vezető
II.
Pénzügyi és számviteli záradék (csak a kontingens esetében kitöltendő):
Költségvetési (al)cím: . . . . Főkönyvi számlaszám: . . . . Anyagnemkód: . . . . Finanszírozási forrás: . . . . Címrendkód: . . . . Nettó összege (valutában): . . . . Nettó összeg (Ft): . . . . A beszerzést a fenti főkönyvi előirányzatok terhére javaslom.
………, 20…… év ……… hó ……-n
……… ………
kontingens logisztikai tiszt kontingens pénzügyi tiszt
III.
Az ellátásért felelős honvédelmi szervezet logisztikai gazdasági vezetőjének záradéka:
A beszerzés végrehajtását engedélyezem.
………, 20…… év ……… hó ……-n P. H.
………
IV.
Ellenjegyzői záradék a kontingens esetében:
Éves keret: . . . . Lekötve: . . . . Jelenlegi lekötés/ei. nyt.-folyószáma: . . . . További szabad keret: . . . . Ellenjegyzem!
………, 20…… év ……… hó ……-n P. H.
………
Ellenjegyző
Ellenjegyzői záradék a külképviseletek esetében:
Főkönyvi számlaszám: . . . . Anyagnem kód: . . . . Finanszírozási forrás: . . . . Címrendkód: . . . . Éves keret: . . . . Lekötve: . . . . Jelenlegi lekötés/ei. nyt.-folyószáma: . . . . További szabad keret: . . . . Ellenjegyzem!
………, 20…… év ……… hó ……-n P. H.
………
Ellenjegyző
Készült: példányban Egy példány: … lap Ügyintéző (tel.):