A rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény 341. § (1) bekezdés 1. pontjában kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 4. § 13. pontjában meghatározott feladatkörömben eljárva a következőket rendelem el:
1. § E rendelet alkalmazásában
a) állománytáblázat: az Információs Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) szervezeti és működési szabályzata mellett a Hivatal működésének a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvény (a továbbiakban: Hszt.) 2. § 4. pontja szerinti alapvető okmánya, b) miniszter: a polgári hírszerzési tevékenység irányításáért felelős miniszter,
c) pénzügyi szerv: a Hivatal pénzügyi, gazdasági feladatokat ellátó szervezeti eleme, d) személyügyi szerv: a Hivatal személyügyi feladatokat ellátó szervezeti eleme.
2. § (1) Az állománytáblázat tartalmazza:
a) a szervezeti elem megnevezését és a szervezeti elem hierarchiában elfoglalt helyének és tagozódásának megjelölését,
b) a szervezeti elemnél rendszeresített hivatásos, közalkalmazotti státuszok, illetve beosztások (munkakörök) – a beosztás besorolási kategória szerint csökkenő sorrendben történő – felsorolását,
c) a szervezeti elemnél rendszeresített státusz 14 karakteres státuszazonosító számát,
d) a beosztás (munkakör) besorolását (a 14 karakteres státuszazonosító szám 11–12. karaktereként a besorolási osztályt, kategóriát a kódolásnak megfelelő arab számmal megjelenítve),
e) a beosztás megnevezését,
f) a beosztáshoz rendszeresített – az abban elérhető legmagasabb – rendfokozatot,
g) a beosztáshoz tartozó szolgálati öltözet típusát ("E" egyenruha, "V" vegyes ruha, "P" polgári ruha), h) a beosztás Hivatal feladatköréhez kapcsolódását („A” alapfeladatot ellátó, „NA” nem alapfeladatot ellátó), i) a beosztás képesítési követelményének 14 karakteres kódszámát,
j) a szervezeti ábrát,
k) a rendszeresített státuszok összesítő táblázatát,
l) az a)–k) pontban meghatározottakon kívül mindazokat az adatokat, amelyet a Hivatal sajátos működése következtében az állománytáblázatban szükséges feltüntetni.
(2) Az állománytáblázatban elkülönítetten kell szerepeltetni a rendelkezési és a kihelyezett állománykategóriát.
3. § (1) A pénzügyi kimutatás tartalmazza a rendszeresített szolgálati beosztáshoz tartozó státuszazonosító számot, a besorolási kategóriát és a fizetési fokozatot, a beosztási illetményt, illetve a szolgálati időpótlékra, a hivatásos pótlékra és az egyéb pótlékok mértékére vonatkozó adatokat. A pénzügyi kimutatásban a beosztási illetményt a besorolási kategória fizetési fokozata szerint kell szerepeltetni.
(2) A pénzügyi kimutatásban a rendszeresített, de be nem töltött beosztásokat (a továbbiakban: üres beosztás) is fel kell tüntetni.
(3) A pénzügyi kimutatásban az üres tiszti és tiszthelyettesi beosztások esetében a beosztáshoz rendelt besorolási kategória 4. fizetési fokozatának megfelelő illetményszorzót, vezetői beosztások esetében a vezetői beosztáshoz rendelt besorolási kategória 1. fizetési fokozata szerinti illetményszorzót, 100%-os szolgálati időpótlékot, valamint az üres beosztáshoz rendelt képesítési követelmény szerinti idegennyelvtudási-pótlékot kell figyelembe venni.
4. § A státuszazonosító szám képzésének módját az 1. melléklet, a képesítési követelmény kódszáma képzésének módját a 2. melléklet, a Hivatal státuszokra való tagozódásának mintáját a 3. melléklet, a rendszeresített státuszok összesítő táblázatát a 4. melléklet tartalmazza.
M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y • 2015. évi 95. szám 16593 5. § (1) Az állománytáblázatot a személyügyi szerv készíti elő.
(2) Az előkészített állománytáblázathoz írásban és számítógépes adathordozón csatolni kell a pénzügyi szerv által készített, az 5. melléklet szerint előkészített pénzügyi kimutatást.
(3) Az állománytáblázatot úgy kell előkészíteni, hogy az a pénzügyi kimutatással megfeleltethető legyen.
(4) Az állománytáblázatot és a pénzügyi kimutatást a főigazgató terjeszti fel jóváhagyásra a miniszterhez.
6. § (1) Az állománytáblázat módosítására az állománytáblázat elkészítésére vonatkozó szabályokat megfelelően alkalmazni kell azzal, hogy az állománytáblázat módosítása esetén be kell mutatni a módosításnak a rendszeres személyi juttatásokra gyakorolt hatását is.
(2) Az állománytáblázat módosítása esetén – ha szükséges – a pénzügyi kimutatás módosítását is elő kell készíteni.
(3) A pénzügyi kimutatást – a (2) bekezdésben meghatározottakon túl – évente két alkalommal, az elemi költségvetés benyújtását követő 30 napon belül, illetve a következő évi költségvetés tervezéséhez kapcsolódóan a személyi juttatások előirányzat-igényeinek alátámasztásaként a pénzügyi szerv köteles előkészíteni.
7. § A főigazgató a miniszter által jóváhagyott állománytáblázatban megállapított státuszoktól évente legfeljebb huszonöt státusz erejéig saját hatáskörben – a miniszter egyidejű tájékoztatása mellett – eltérhet, átsorolhat, illetve átcsoportosíthat, feltéve, hogy a rendszeres személyi juttatásokra az átsorolás nem gyakorol hatást.
8. § A hivatásos állomány tagját csak az állománytáblázatban rendszeresített beosztásokon lehet foglalkoztatni.
A hivatásos állomány tagja nem tölthet be magasabb beosztást, mint amilyen státuszon foglalkoztatják.
9. § Ha a Hivatal az állománytáblázatban rögzített hivatásos állományú státuszon közalkalmazottat, illetve közalkalmazotti státuszon a Hivatal hivatásos állományú tagját kívánja foglalkoztatni, a foglalkoztatáshoz egyedi miniszteri jóváhagyás szükséges.
10. § Ez a rendelet 2015. július 1-jén lép hatályba.
11. § Az új állománytáblázatot és a pénzügyi kimutatást e rendelet hatálybalépését követő 30 napon belül kell jóváhagyásra felterjeszteni.
12. § Hatályát veszti a polgári nemzetbiztonsági szolgálatok állománytábláinak elkészítésére vonatkozó részletes szabályokról szóló 11/2009. (II. 2.) PTNM utasítás.
Lázár János s. k.,
Miniszterelnökséget vezető miniszter
16594 M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y • 2015. évi 95. szám
1. melléklet a 31/2015. (VI. 30.) MvM rendelethez 1. melléklet a …/2015. (… …) MvM rendelethez A 14 karakteres státuszazonosító szám képzése
000 - 00000 - 0000
1-3. karakterek a Hivatal azonosító száma 111 Információs Hivatal
4. karakter elválasztójel - (formátuma)
5-9. karakterek a szervezeti elem hierarchiában elfoglalt helyének és tagozódásának megjelölése
5. karakter 1-9-ig terjedő számokkal kifejezve a Hivatal főigazgatóját és főigazgató-helyettesét
1 főigazgató
2-3-ig főigazgató-helyettesek
6. karakter 0-9-ig terjedő számokkal kifejezve az igazgatósági szintű tagozódást 7. karakter 0-9-ig terjedő számokkal kifejezve a főosztály szintű tagozódást 8. karakter 0-9-ig terjedő számokkal kifejezve az osztály szintű tagozódást 9. karakter 0-9-ig terjedő számokkal kifejezve az alosztály szintű tagozódást 10. karakter elválasztójel
- (formátuma)
11-12. karakterek az egyes beosztások besorolásának megjelölése 11. karakter 1-9-ig terjedő számokkal kifejezve a beosztások osztályozását
9 vezetői besorolási osztály 1 tiszti besorolási osztály (tiszti)
2 tiszthelyettesi besorolási osztály (zászlósi, tiszthelyettesi)
3 állami felsőfokú iskolai végzettséghez kötött közalkalmazotti beosztás
4 állami közép-, illetve alapfokú iskolai végzettséghez kötött közalkalmazotti beosztás 12. karakter 0-9-ig terjedő számokkal kifejezve a beosztási osztályon belüli besorolási
kategóriát
vezetői besorolási osztályon belüli beosztási kategóriák esetében l főigazgató
2 főigazgató-helyettes 3 igazgatói
M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y • 2015. évi 95. szám 2 16595