Utasítások
18. Az Igazolás kiállítására vonatkozó részletes eljárási szabályok
34. § (1) A személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv a Haktv. 13/B. § (1) bekezdése alapján a 10. melléklet szerinti Igazolást adja ki
a) annak a hivatásos, szerződéses vagy önkéntes tartalékos állományú katonának, közalkalmazottnak, kormánytisztviselőnek, honvédelmi alkalmazottnak, honvéd tisztjelöltnek vagy honvéd altiszt-jelöltnek, akinek szolgálati vagy munkáltatói igazolvánnyal történő ellátása az állományba vétel napján, valamint annak a nyugállományú katonának, honvédségi nyugdíjasnak, akinek nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátása az igazolványra való jogosultság elérését követően nem történik meg,
b) a hivatásos, szerződéses, önkéntes tartalékos állományú katona, közalkalmazott, kormánytisztviselő, honvédelmi alkalmazott, honvéd tisztjelölt, honvéd altiszt-jelölt, nyugállományú katona, honvédségi nyugdíjas részére, amennyiben a kiadott szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolványon feltüntetett adatokban, a foglalkoztatási vagy egyéb jogviszonyban változás következett be, továbbá ha az igazolvány eltűnt, megrongálódott, megsemmisült, vagy érvényességi ideje lejárt az új igazolvánnyal történő ellátásig.
(2) Az Igazolást a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv saját hatáskörében adja ki és vonja vissza. A személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv legkésőbb az Igazolás kiadását követő három munkanapon belül köteles az Okmánykezelő Iroda felé a szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvány kiállítását kezdeményezni. Ha az Igazolás érvényességi ideje alatt objektív okokból nem valósul meg a szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvány kiállítása, akkor a személyügyi szervnek vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szervnek a tényállás dokumentálásával egyidejűleg, az igazolvány kiállításáig új Igazolást kell kiadni az igazolvány helyettesítésére.
(3) Az Igazolást a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv nyilvántartási számmal ellátva, két példányban a személyügyi és érdekvédelmi nyilvántartásban szereplő adatok alapján állítja ki.
(4) Az Igazolást, annak kiállítását követően a kiadmányozásra jogosult személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv vezetőjének aláírásával, valamint a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv által használt bélyegző lenyomatával kell ellátni.
(5) Az Igazolás személyazonosság igazolására szolgáló hatósági okmánnyal együtt a kiállítás idejétől 3 hónapig érvényes.
(6) Az Igazolás 1. számú példányát aláírás ellenében át kell adni az arra jogosult személy részére, a 2. számú példányt elhelyezni a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv által az Igazolások felfektetésére szolgáló nyilvántartásba.
(7) Az arra jogosult személy részére átadott Igazolás 1. számú példányát a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv a visszavonást követően saját hatáskörben megsemmisíti.
(8) Az Igazolást az érvényességi időn belül be kell vonni és a bevonást követően meg kell semmisíteni, ha a) a foglalkoztatási vagy egyéb jogviszony megszűnt vagy megváltozott,
b) megrongálódott, azt meghamisították, illetve az azon lévő adat megváltozott,
c) a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv visszavonta,
d) az okmányellátásban részesülő személy szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvánnyal ellátásra került.
(9) Új Igazolást kell kiadni, ha az Igazolás megrongálódott, eltűnt, megsemmisült, vagy érvényességi ideje lejárt, illetve az azon lévő, a kiállítás alapját képező adat megváltozott, a szolgálati, munkáltatói vagy nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátásig.
(10) Az Igazolás feljogosít a honvédségi gyógyintézmények, kulturális és sportlétesítmények szolgáltatásainak igénybevételére, kedvezményes dolgozói díjcsomagokra, honvédelmi szervezetek által megkötött vásárlói kedvezmények igénybevételére.
(11) Az Igazolás annak birtokosát a Honvédelmi szervezetek objektumaiba történő belépésre a belépési engedély egyidejű felmutatásával együtt jogosítja fel.
(12) A személyügyi szerv és a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv köteles megőrizni az általa kiállított Igazolásokról készült dokumentációkat a kiállítást követő 5 évig oly módon, hogy az Igazolások érintettek részére történő átadása igazolható legyen.
(13) Az igazolás tartalmazza a) a nyilvántartási számot, b) a családi és utónevet, c) a születési időt, d) a születés helyet, e) az anyja nevét,
f) az igazolás kiadásának alapját, g) a rendfokozatot,
h) az érintett egyenruha viselésre jogosultságát (csak nyugállományú katona esetén: IGEN/NEM), i) a kiállítás idejét,
j) az érvényesség idejét,
valamint a személyügyi szerv vagy a lakóhely szerint illetékes katonai igazgatási szerv által használt bélyegző lenyomatát és a kiadmányozó aláírását, nevét, beosztását.
19. Záró rendelkezések
35. § Ez az utasítás 2022. január 1. napján lép hatályba.
36. § (1) Az utasítás hatálybalépését megelőzően kiadott „MH-K” jelzésű papíralapú honvédségi nyugdíjas igazolványok bevonásig vagy a katonai nyugdíjas igazolványra történő kicseréléséig érvényesek és használhatóak.
(2) A személyügyi szerv a honvédelmi szervezetnél lévő összes ideiglenes szolgálati igazolványt megsemmisítés céljából, a 8. mellékletnek megfelelő névjegyzék kíséretében – a bevonás oka mező üresen hagyásával – az utasítás hatálybalépését követő 30 napon belül bevonja, és megküldi az Okmánykezelő Iroda részére.
(3) Az utasítás hatálybalépését megelőzően kiadott ideiglenes szolgálati igazolvány elvesztéséről, eltulajdonításáról, megrongálódásáról vagy megsemmisüléséről, valamint az elveszett, eltulajdonított ideiglenes szolgálati igazolvány megtalálásáról a személyügyi szerv – a 9. melléklet szerinti – jegyzőkönyvet készít, és megküldi az Okmánykezelő Iroda részére.
(4) Az utasítás hatálybalépését megelőzően kiadott közalkalmazotti igazolványokat a személyügyi szerv bevonja.
(5) A személyügyi szerv a bevont közalkalmazotti igazolványokat megsemmisítés céljából, a 8. mellékletnek megfelelő névjegyzék kíséretében megküldi az Okmánykezelő Iroda részére.
(6) Az utasítás hatálybalépését megelőzően kiadott közalkalmazotti igazolvány elvesztéséről, eltulajdonításáról, megrongálódásáról vagy megsemmisüléséről, valamint az elveszett, eltulajdonított ideiglenes szolgálati igazolvány megtalálásáról a személyügyi szerv – a 9. melléklet szerinti – jegyzőkönyvet készít, és megküldi az Okmánykezelő Iroda részére.
37. § Hatályát veszti a honvédségi azonosító okmányok kiadására és kezelésére vonatkozó eljárási szabályokról szóló 26/2015. (VI. 15.) HM utasítás.
Dr. Benkő Tibor s. k.,
honvédelmi miniszter
HONVÉDELMI KÖZLÖNY155
HONVÉDELMI SZERVEZET MEGNEVEZÉSE . sz. példány
Nyt. szám:
NÉVJEGYZÉK
Szolgálati vagy munkáltatói igazolványok igényléséhez ... állomány részére
Fsz. Házassági, felvett családi és utónév
Születési családi és utónév
Személyi
azonosító Rendfokozat Rendfokozatba
helyezés ideje Igénylés oka Anyja születési családi
és utónevei Születési hely Kiadott igazolvány száma
1. Minta Petra Minta Petra 27301012314 őrnagy 2013. 01. 01. első ellátás Minta Éva Tata
2. Dr. Mintácskáné
Minta Eszter Violetta Minta Eszter 26301012314 zászlós 2013. 01. 01. jogviszonyváltás Minta Anna Budapest 11.
3.
Csatolva: ... db fénykép
... db Igazolvány Igénylő Lap Helyőrség, dátum
aláírás beosztás megnevezése
Készült: … példányban Egy példány: … lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. példány: Okmánykezelő Iroda 2. sz. példány: Irattár
HONVÉDELMI KÖZLÖNY2022. évi 1. szám
HONVÉDELMI SZERVEZET MEGNEVEZÉSE . sz. példány
Nyt. szám:
NÉVJEGYZÉK
Nyugdíjas igazolványok igényléséhez ... állomány részére
Fsz. Házassági, felvett családi és utónév
Születési családi és utónév
Személyi
azonosító Rendfokozat
Egyenruha viselésére jogosult (IGEN/NEM)
Igénylés oka Anyja születési családi
és utónevei Születési hely Kiadott igazolvány száma
1. Minta Petra Minta Petra 27301012314 őrnagy IGEN első ellátás Minta Éva Tata
2. Dr. Mintácskáné
Minta Eszter Violetta Minta Eszter 26301012314 zászlós NEM jogviszony
váltás Minta Anna Budapest 11.
3.
Csatolva: ... db fénykép
... db Igazolvány Igénylő Lap Helyőrség, dátum
aláírás beosztás megnevezése
Készült: … példányban Egy példány: … lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. példány: Okmánykezelő Iroda 2. sz. példány: Irattár
HONVÉDELMI KÖZLÖNY157
HONVÉDELMI SZERVEZET MEGNEVEZÉSE . sz. példány
Nyt. szám:
NÉVJEGYZÉK
Hatósági és ellenőri igazolványok igényléséhez kiállítandó igazolványok megnevezése: ...
Hatáskörre vonatkozó jogszabályi hivatkozás: ...
Fsz.
Házassági, felvett családi név
Házassági, felvett utónév
Születési családi és utónév
Személyi
azonosító Rendfokozat Jogosultság
kezdete Igénylés oka Hatáskör gyakorlója
Anyja születési családi és utónevei
Születési hely Kiadott igazolvány száma
1. Minta Petra Minta Petra 27301012314 alezredes 2013. 07. 01. első ellátás
HM Hatósági
Főosztály Minta Éva Tata 2.
Csatolva: ... db fénykép
... db Igazolvány Igénylő Lap Helyőrség, dátum
aláírás beosztás megnevezése
Készült: … példányban Egy példány: … lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. példány: Okmánykezelő Iroda 2. sz. példány: Irattár
HONVÉDELMI KÖZLÖNY2022. évi 1. szám
HONVÉDELMI SZERVEZET MEGNEVEZÉSE . sz. példány
Nyt. szám:
NÉVJEGYZÉK
Katonai rendész- vagy belföldi katonai futár igazolványok igényléséhez ... állomány részére
Fsz. Házassági, felvett családi és utónév
Születési családi és utónév
Személyi
azonosító Rendfokozat Jogviszony megnevezése
Jogosultság
kezdete Igénylés oka
Anyja születési családi és
utónevei
Születési hely Kiadott igazolvány száma
1. Minta Petra Minta Petra 27301012314 őrmester szerződéses 2013. 01. 01. első ellátás Minta Éva Tata 2. Minta Péter Minta Eszter 17301012314 hadnagy hivatásos 2013. 01. 01. jogviszony
váltás Minta Anna Budapest 11.
3.
Csatolva: ... db fénykép
... db Igazolvány Igénylő Lap Helyőrség, dátum
aláírás beosztás megnevezése
Készült: … példányban Egy példány: … lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. példány: Okmánykezelő Iroda 2. sz. példány: Irattár
HONVÉDELMI KÖZLÖNY159
HONVÉDELMI SZERVEZET MEGNEVEZÉSE . sz. példány
Nyt. szám:
NÉVJEGYZÉK
Külszolgálati okmányok okmányrevíziójához, személyi igazolójegyek, valamint személyazonossági igazolványok igényléséhez
Fsz. Házassági, felvett
családi és utónév Személyi azonosító
Anyja születési családi és
utónevei
Jogviszony Rendfokozat
Igényelt azonosító okmányok
Kiadott igazolvány száma Születési családi és
utónév
személyi igazolójegy
személyazonossági igazolvány
1. Minta Petra Minta Petra 27301012314 Minta Gizella hivatásos őrvezető – igen
2. Minta Péter Minta Péter 17301012314 Minta Emese szerződéses zászlós igen –
3. Minta Pál Minta Pál 17101012314 Minta Márta műveleti
tartalékos tizedes igen igen
4. Minta Tamás Minta Tamás 18302152615 Minta Anna hivatásos hadnagy – –
Helyőrség, dátum
aláírás beosztás megnevezése
Készült: … példányban Egy példány: … lap Ügyintéző (tel.):
Kapják: 1. sz. példány: Okmánykezelő Iroda 2. sz. példány: Irattár
6. melléklet a 65/2021. (XII. 22.) HM utasításhoz