Államtitkári intézkedések
19. A selejtezés rendje
94. A minisztérium intézményi vagyonába tartozó befektetett eszközök és készletek selejtezésének rendjére a Honvédelmi Minisztérium vagyonkezelésében lévő eszközök selejtezéséről és a selejtezési jogkörök gyakorlásáról szóló 56/2015. (X. 21.) HM utasítás (a továbbiakban: selejtezési HM utasítás), valamint a Számviteli Politika 3. függeléke szerinti Selejtezési Szabályzat előírásait kell alkalmazni.
95. A selejtezéssel kapcsolatos, a honvédelmi szervezet vezetőjét illető jogkört a HM VGHÁT gyakorolja.
96. Az Igazgatóság az anyagfelelősök bevonásával, a HM vagyonába tartozó eszközök és anyagok tekintetében, évente szeptember 1-jéig előzetesen felméri a selejtezendő eszközöket és végrehajtja a selejtezési HM utasítás 15. §-a szerinti feladatokat.
97. Az Igazgatóság igazgatója a selejtezésre javasolt eszközök jegyzékét (a továbbiakban: selejtezési kimutatás) október 1-ig felterjeszti a HM VGHÁT részére. A HM VGHÁT által jóváhagyott selejtezési kimutatás alapján az Igazgatóság a selejtezési utasítás 19. §-a szerint végrehajtja az eszközök selejtezését. Az Igazgatóság a selejtezési hulladékot átadja az MH BHD részére tárolásra és értékesítésre.
VII. Belső kontrollrendszer és a belső ellenőrzés
98. A minisztérium vonatkozásában a belső ellenőrzési tevékenységet a HM fejezet államháztartási belső ellenőrzési rendjének szabályairól szóló HM utasítás alapján a HM Belső Ellenőrzési Főosztály végzi.
99. A minisztérium belső kontrollrendszere működéséért, okmányainak folyamatos karbantartásáért és pontosításáért a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény Operatív Belső Kontrollok Rendszere Szabályzatáról szóló belső rendelkezés 1. mellékleteként kiadott, a Honvédelmi Minisztérium, mint intézmény Operatív Belső Kontrollok Rendszere Szabályzata alapján a kijelölt folyamatgazdák felelősek.
VIII. Záró rendelkezések
100. Ez az intézkedés 2019. április 15-én lép hatályba.
101. A jóváhagyott minisztériumi intézményi előirányzat felett rendelkező személyek, a HM szervek vezetői és az Igazgatóság igazgatója a részükre jóváhagyott előirányzatok vonatkozásában felülvizsgálják a kötelezettségvállalásra, a teljesítés igazolására, az utalványozásra, a készpénzfelvétel engedélyezésére, a készpénzfelvételre jogosult személyek, valamint a kijelölt anyagfelelősök listáját, és a személyekben bekövetkezett változás esetén az új jogosultak nevét, aláírásának mintáit a 3. melléklet szerinti formanyomtatványon 2019. április 26-ig – majd az évközben bekövetkezett további változás esetén azonnal – egy eredeti példányban megküldik a pénzügyi referatúra vezetőjének.
102. A pénzügyi referatúra és a HM szervek 2019. május 15-ig felülvizsgálják minisztérium intézményi előirányzatait, és a 36., valamint az 59. pontban foglalt előírásoknak való megfelelés érdekében kezdeményezik az előirányzatok átadását a HM Igazgatás 999000-0057 szakfeladatkódra.
Dr. Kádár Pál s. k.,
közigazgatási államtitkár
1. melléklet a 9/2019. (HK 8.) HM KÁT intézkedéshez
A HM vagyonkezelésébe tartozó anyagnemek
A B
1 Anyagnem kódja Anyagnem megnevezése
2 12 Híradó
3 14 Repülőtechnika
4 21 Élelmezés*
5 22 Ruházat, irodaszer***
6 28 Közlekedés
7 29 Páncélos- és gépjárműtechnika**
8 30 Kiképzéstechnika
9 31 Számítás-, ügyvitel- és nyomdatechnika
10 32 Humán (kulturális)
11 38 Elhelyezés
* Kizárólag élelmezési felszerelés.
** Kizárólag páncélos- és gépjármű üzemeltetési anyag.
*** Katonai ruházat kivételével.
2. melléklet a 9/2019. (HK 8.) HM KÁT intézkedéshez
ANYAGELSZÁMOLÁSI LAP
a HM szervekkel elszámoló személy szakanyagokkal történő elszámoltatásához
Név (állománykategória/rendfokozat): .………
Beosztás/munkakör: ………
Anyja neve: ………
Születési éve: ………
Kiállítás kelte: ……… év ……… hó ……… nap
Jogviszony megszűnésének/megszüntetésének dátuma: ………
Jogviszonyt megszüntető okirat száma: ………
Szervezet Dátum Aláírás
MH BHD HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság (B ép. fszt.) Igazgató
Anyaggazdálkodó (GPS, parkolókártyák) Technikai anyaggazdálkodó (mobiltelefon) MH BHD illetékes Objektum Üzemeltető Osztály Osztályvezető
Katonai Kézikönyvtár
Logisztikai beosztott/fegyverzet, vegyivédelem, műszaki Ellátó részleg/ruházat
Élelmezési részleg Elhelyezési részleg
Logisztikai beosztott/informatikai Logisztikai beosztott/humán HM illetékes Objektum-komendáns Objektum-komendáns parkolási engedély MH BHD illetékes Híradó és Informatikai Központ Hírközpont parancsnok
Informatikai Alközpont parancsnok (inf. hálózati hozzáférések) MH BHD-HM Ügyviteli iroda
NATO-EU helyi nyilvántartó HM Biztonsági Szakreferatúra Az érintett HM szerv anyagfelelőse Informatikai anyagfelelős
Általános anyagfelelős HM HIM anyagkezelő
HM KÁT Titkárság Személyügyi Osztály Osztályvezető
Nyilvántartó (szolgálati igazolvány)
HM VGH HM I. Objektum Gazdálkodás Támogató és Pénzügyi Ellátó Referatúra Pénzügyi altiszt (tartozások)
Kiemelt pénzügyi főtiszt
HM érintett szervezeti egységének vezetője (főov., ov.) Munkakör/beosztás átadása-átvétele
Belépési engedély
3. melléklet a 9/2019. (HK 8.) HM KÁT intézkedéshez
Aláírásminta
HONVÉDELMI MINISZTÉRIUM
………
. sz. példány
Az intézményi előirányzatokhoz kapcsolódó aláírásminták
A Honvédelmi Minisztérium mint intézmény gazdálkodásáról szóló 9/2019. (HK 8.) HM KÁT intézkedés alapján a … intézményi előirányzatai vonatkozásában
Jogosultság Aláíró neve, rendfokozata,
beosztása/munkaköre Aláírása
Kötelezettségvállaló Teljesítést igazoló Utalványozó Készpénzfelvételt engedélyező Készpénzfelvételre jogosult
Anyagfelelős
Budapest, 20….
………
HM szerv vezetője
A Honvédelmi Minisztérium közigazgatási államtitkárának 10/2019. (HK. 8.) HM KÁT intézkedése a Honvédelmi Minisztérium mint intézmény beszerzési szabályzatáról
A honvédelemről és a Magyar Honvédségről, valamint a különleges jogrendben bevezethető intézkedésekről szóló 2011. évi CXIII. törvény 52. § (1) bekezdése alapján – a Honvédelmi Minisztérium honvédelmi államtitkárával egyetértésben – a következő intézkedést adom ki:
1. Általános rendelkezések
1. Az intézkedés hatálya a Honvédelmi Minisztériumra (a továbbiakban: HM) mint intézményre (a továbbiakban:
minisztérium), a honvédelmi miniszter közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetekre, valamint a Magyar Honvédség (a továbbiakban: MH) feladatellátásban érintett katonai szervezeteire (a továbbiakban együtt:
honvédelmi szervezetek) terjed ki.
2. Az intézkedés alkalmazásában
a) ajánlatkérő: a honvédelmi szervezetek beszerzéseinek eljárási rendjéről szóló 48/2018. (XII. 21.) HM utasítás (a továbbiakban: beszerzési utasítás) 2. § 1. pontja szerinti honvédelmi szervezet,
b) beszerzés: nettó egymillió forintot elérő, vagy meghaladó becsült értékű, de a közbeszerzési értékhatárt el nem érő becsült értékű beszerzés, ide nem értve a beszerzési utasítás 4. § (1) bekezdése szerinti beszerzéseket,
c) beszerzési munkacsoport: a beszerzési eljárás előkészítésére, értékelésére és teljes szakmai lebonyolítására létrehozott testület,
d) HM szerv: a minisztérium Szervezeti és Működési Szabályzata 2. § (1) bekezdésében meghatározott szervezeti egység,
e) HM szerv vezetője: a HM szerv élén álló vezető, illetve annak távollétében helyettese, valamint a Honvédelmi Minisztérium mint intézmény gazdálkodásáról szóló 10/2019. (HK 8.) HM KÁT intézkedés (a továbbiakban:
gazdálkodási intézkedés) 17. pontja szerint a minisztérium előirányzatai felett kötelezettségvállalási jogkörrel felruházott személy,
f) kezdeményező: költségvetési előirányzattal rendelkező és beszerzések kezdeményezésére jogosult HM szerv, g) kijelölt ügyintéző: a beszerzési eljárás előkészítésére, értékelésére és teljes szakmai lebonyolítására kijelölt
személy,
h) kisértékű beszerzés: a nettó egymillió forintot el nem érő becsült értékű beszerzés,
i) közbeszerzés: a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) hatálya alá tartozó beszerzés,
j) közbeszerzési értékhatár: a Kbt. 15. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nemzeti közbeszerzési értékhatár,
k) közbeszerzési értékhatár alatti értékű beszerzési eljárás lefolytatására jogosult: a közbeszerzési értékhatárt el nem érő becsült értékű beszerzési eljárás kezdeményezésére és lefolytatására önállóan vagy megbízás alapján jogosult, jóváhagyott költségvetési előirányzattal rendelkező HM szerv, valamint az MH vitéz Szurmay Sándor Budapest Helyőrség Dandár (a továbbiakban: MH BHD) HM Objektumok Üzemeltetési Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) és
l) SZÉBT: Szervezetszintű Éves Beszerzési Terv, a HM szervek részére meghatározott feladatok végrehajtásához szükséges beszerzéseket tartalmazó dokumentum.