Az NFM beszerzéseinek felelõsségi rendje
II. Nemzeti értékhatárok
7. A reprezentációs kiadások pénzgazdálkodási elõírásai
7.1. A protokollkonyha és az ajándékraktár feltöltésének költségeit és közterheit a KSzF éves költségvetése tartalmazza.
Az ajándék beszerzésének kötelezettségvállalója a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály vezetõje, ellenjegyzõje a KSzF igazgatója által kijelölt személy.
7.2. A Minisztérium rendezvényeinek fedezetét, valamint az ezekhez kapcsolódó adó- és járulékvonzatot az NFM Igazgatás költségvetése tartalmazza. Az NFM Igazgatás költségvetésében a miniszter által jóváhagyott elõirányzatok összegéig vállalható a reprezentációs kiadásokkal összefüggésben kötelezettség. A 3.1.–3.7. pontok szerinti reprezentációs kiadások kötelezettségvállalására a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály vezetõje, a személyi reprezentációs kiadások kötelezettségvállalására a 3.8. pontban meghatározott személyek jogosultak.
7.3. Gazdasági eseményenként a bruttó 100 000 Ft-ot meghaladó megrendelés esetén a kötelezettségvállaláshoz a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály vezetõjét irányító állami vezetõ jóváhagyása is szükséges.
A kötelezettségvállalás ellenjegyzõje az Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály vezetõje vagy az általa – a gazdasági ügyekért felelõs helyettes államtitkár egyetértésével – írásban kijelölt személy.
7.4. A Minisztérium rendezvényeivel kapcsolatos kötelezettségek analitikus nyilvántartását az Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály Igazgatási Osztálya vezeti. Ennek biztosítására a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály valamennyi befogadott, 2. melléklet szerinti igénylõlap 1 példányát az Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály rendelkezésére bocsátja.
7.5. A protokollszolgáltatások számláinak teljesítési igazolása a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály vezetõjének feladat- és hatáskörébe tartozik.
7.6. Az Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály a protokollkeret állásáról negyedévente, a tárgynegyedévet követõ hó 15-ig a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály vezetõje részére kimutatást küld. A kimutatás információt nyújt az aktuális szabad reprezentáció-elõirányzatról, valamint a kötelezettségvállalások állományáról.
7.7. A személyi reprezentációs kiadásokat a 3.8. pontban meghatározott jogosultak részére az NFM Igazgatása a jelen utasításban meghatározott keret mértékéig havonta, utólagosan átutalással megtéríti. A jogosult a kitöltött 4. melléklet szerinti elszámolást, valamint a Minisztérium nevére kiállított számlákat a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztályon adja le a tárgyhónapot követõ hó 5. napjáig, illetve december 15-ig. A 4. melléklet aláírásával a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály vezetõje igazolja a teljesítést, és azt a számlákkal együtt a tárgyhónapot követõ hó 15. napjáig, illetve december 20. napjáig megküldi az Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztálynak. Az Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály a kézhezvételt követõ 3 munkanapon belül intézkedik az összeg átutalásáról a jogosult által megjelölt számlára.
8. Záró rendelkezés
8.1. Jelen utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba.
8.2. Az utasítás hatálybalépésével egyidejûleg hatályát veszti a minisztérium reprezentációs kiadásairól szóló 12/2009.
(III. 6.) KHEM utasítás, valamint a kincstári VIP-kártya kiadásáról és használati rendjérõl szóló 8/2011. (II. 11.) NFM utasítás 5. § (4) bekezdése és melléklete.
Dr. Fellegi Tamás s. k.,
nemzeti fejlesztési miniszter
1. melléklet a 29/2011. (V. 23.) NFM utasításhoz
Hivatali vendéglátásra jogosultak köre és a vendéglátásra fordítható bruttó keretösszegek személyenkénti felsõ határai belföldön és külföldön
Megnevezés Miniszter
Államtitkár, közigazgatási
államtitkár, kabinetfõnök
Helyettes államtitkár,
kabinetfõnök-helyettes Fõosztályvezetõ*
belföld/külföld belföld/külföld belföld/külföld belföld
Díszétkezés 15 000 Ft / 100 € 13 000 Ft / 100 € – –
Ebéd, vacsora, villásreggeli 14 000 Ft / 75 € 10 000 Ft / 75 € 9000 Ft / 55 € 6000 Ft*
Állófogadás 9 000 Ft / 40 € 8 000 Ft / 40 € 7000 Ft / 30 € –
Kínálás tárgyalásokon 3000 Ft –
A programokon közremûködõk ellátása
Vendég II.
Vendég III.
4000 Ft 3500 Ft
–
* Fõosztályvezetõ a 3.4. pontban foglaltak szerint.
Ajándékvásárlásra jogosultak köre
és a vásárlás bruttó összegének személyenkénti felsõ határa
Ajándékozott
Ajándékozó Miniszter, államtitkár,
közigazgatási államtitkár, kabinetfõnök
Helyettes államtitkár,
kabinetfõnök-helyettes Fõosztályvezetõ*
Miniszter, államtitkár, közigazgatási államtitkár
40 000 Ft 20 000 Ft –
Helyettes államtitkár 20 000 Ft 15 000 Ft 7000 Ft*
Fõosztályvezetõ 10 000 Ft 9 000 Ft 7000 Ft*
Küldöttségek kísérete 8 000 Ft 5 000 Ft –
* Fõosztályvezetõ a 4.1. pontban foglaltak szerint.
2. melléklet a 29/2011. (V. 23.) NFM utasításhoz Sorszám:
Kötelezettségvállalás száma:
PROTOKOLL-IGÉNYLÕLAP 1. Adatok:
Szervezeti egység:
Igénylõ neve, beosztása, telefonszáma:
A rendezvény megnevezése:
helye:
idõpontja (nap, óra):
Legmagasabb rangú vendéglátó:
miniszter / államtitkár / közigazgatási államtitkár / helyettes államtitkár / kabinetfõnök / kabinetfõnök-helyettes /
fõosztályvezetõ* (kérjük megjelölni)
2. Igényelt szolgáltatások:
Megnevezés Létszám/fõ
Alkalom Költség
külföldi belföldi összesen
A reprezentáció fajtája 1. Kávé, tea, ásványvíz*:
2. Reggeli / ebéd / vacsora*:
3. Szállásköltség:
4. Virágvásárlás:
5. Ajándékvásárlás:
6. Kormányváró:
7. Egyéb: _______________
Kiadás összesen:
* Kérjük megjelölni!
Budapest, dátum
igénylõ aláírása
kötelezettségvállaló
Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály
ellenjegyzõ
Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály
kötelezettségvállalást jóváhagyó (100 000 Ft összeghatár felett) a Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály
vezetõjét irányító állami vezetõ
3. melléklet a 29/2011. (V. 23.) NFM utasításhoz Sorszám:
Kötelezettségvállalás száma:
ELSZÁMOLÓLAP
PROTOKOLLSZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELÉRÕL (minisztériumi bankkártyás fizetés esetén)
1. Adatok:
Szervezeti egység:
Felhasználó neve, beosztása, telefonszáma:
A protokollszolgáltatás helye és idõpontja:
Legmagasabb rangú vendéglátó: miniszter / államtitkár / közigazgatási államtitkár / helyettes államtitkár / kabinetfõnök / kabinetfõnök-helyettes / fõosztályvezetõ*
(kérjük megjelölni)
2. Igényelt szolgáltatások:
Megnevezés Létszám/fõ
Költség
külföldi belföldi összesen
A reprezentáció fajtája 1. Reggeli / ebéd / vacsora*:
2. Egyéb: _______________
Kiadás összesen:
* Kérjük megjelölni!
Dátum
felhasználó
kötelezettségvállalás teljesítési igazolója Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály
kifizetést engedélyezõ
Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály
4. melléklet a 29/2011. (V. 23.) NFM utasításhoz
Kötelezettségvállalás száma:
ELSZÁMOLÁS1
személyi reprezentációs kiadásokról
Kerettel rendelkezõ vezetõ neve:
Idõszak (év, hó):
A reprezentációs kiadás felhasználásának célja:
Hivatalos célú megbeszélések résztvevõinek vendéglátása
Számla száma Összege (Ft)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Összesen:
Dátum
kötelezettségvállaló kerettel rendelkezõ vezetõ
teljesítést igazoló
Protokoll és Utazásszervezési Fõosztály
kifizetést engedélyezõ
Intézményfelügyeleti és Igazgatási Fõosztály
Melléklet:
…… db számla
1 Elszámolási határidõ: tárgyhónapot követõ hó 5. napja, illetve december 15.
5. melléklet a 29/2011. (V. 23.) NFM utasításhoz
AJÁNDÉK-IGÉNYLÕLAP
1. Megrendelõ / megajándékozott:
Igénylõ neve, beosztása, telefonszáma:
Szervezeti egység:
Ajándékozó neve, beosztása:
Megajándékozott neve, beosztása:
2. Igényelt ajándék:
Ajándék típusa: Könyv / CD / ital / porcelán / egyéb:*
Ajándék átvételének határideje (nap, óra):
Ajándék max. értéke:
Megjegyzés:
* Kérjük megjelölni!
Budapest, dátum
igénylõ aláírása
megrendelõ szervezeti egység vezetõje átvevõ neve, aláírása
6. melléklet a 29/2011. (V. 23.) NFM utasításhoz
Sorszám:
IGÉNYLÕLAP
PROTOKOLLKONYHAI SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELÉRE
1. Adatok:
Szervezeti egység:
Igénylõ neve, beosztása, telefonszáma:
Helyszín (cím, terem):
Idõpont (nap, óra):
Legmagasabb rangú vendéglátó: miniszter / államtitkár / közigazgatási államtitkár / helyettes államtitkár / kabinetfõnök / kabinetfõnök-helyettes /
fõosztályvezetõ* (kérjük megjelölni)
2. Igényelt szolgáltatások:
Megnevezés Résztvevõk száma
1. Kávé:
2. Tea:
3. Ásványvíz:
4. Egyéb: ______________
Igénylõ:
(dátum, név, aláírás) Engedélyezõ:*
(dátum, név, aláírás) A szolgáltatás megtörténtét igazolom:
(dátum, név, aláírás)
* A szolgáltatást kérõ szervezeti egység vezetõje.