(1) A regionális illetékességû Kirendeltségeken öt osztály mûködik: Normatív Támogatások Kérelemkezelési Osztá-lya, EMVA Beruházások Kérelemkezelési OsztáOsztá-lya, Vidékfejlesztési Osztály, Helyszíni Ellenõrzési Osztály, Törzskari és Jogi Osztály.
(2) A nem regionális illetékességû kirendeltségeken két osztály mûködik: Kérelemkezelési Osztály és Helyszíni El-lenõrzési Osztály. A nem regionális illetékességû Kirendeltség kirendeltségvezetõje közvetlen irányítása alá tartoznak: a jogi szakreferens, az informatikus, a gazdasági ügyintézõ, az ügyviteli referens és az ügykezelõ.
(3) A Kirendeltségek az IIER-hez kapcsolódóan ellátják a MePAR rendszer használatával és az ügyfélregiszterrel kapcsolatos helyi feladatokat.
(4) A Kirendeltségek rotációs rendszerben, kapcsolt munkaköri feladatként ellátják a kirendeltségi ügyfélszolgálati feladatokat.
(5) A Kirendeltségek ellátják mindazokat a feladatokat, amelyeket a Végrehajtási (Mûködési) Kézikönyvek számukra elõírnak.
A Kirendeltségekhez tartozó szervezeti egységek
Kérelemkezelési Osztály 5. §
(1) A Kérelemkezelési Osztály a nem regionális illetékességû kirendeltségen mûködik.
(2) Az osztály ellátja:
a)az EMGA és az EMVA nem beruházás jellegû jogcímeivel kapcsolatos kérelemkezelési feladatokat;
b)a hatáskörébe rendelt, a végrehajtás tekintetében alapvetõen normatívnak minõsülõ EMVA támogatási jogcímeivel kapcsolatos kérelemkezelési feladatokat;
c)az EU egyes belpiaci intézkedéseihez kapcsolódó kérelemkezelési feladatokat;
d)az EU intervenciós intézkedéseihez kapcsolódó kérelemkezelési feladatokat;
e)a közvetlen támogatások kezelését;
f) az egyes nemzeti támogatásokhoz és a nemzeti agrár-kárenyhítési rendszerhez kapcsolódó kérelemkezelési felada-tokat;
g)a kísérõ intézkedésekkel kapcsolatos feladatokat;
h)a vonatkozó kérelmek pénzügyi ellenõrzési feladatait;
i) az osztály által kezelt kérelmekhez kapcsolódó monitoring feladatokat;
j) az IIER-hez kapcsolódóan a MePAR rendszerrel és az Ügyfélregiszterrel kapcsolatos helyi feladatokat;
k)az ügyfélszolgálati tevékenységet.
Normatív Támogatások Kérelemkezelési Osztálya 6. §
(1) A Normatív Támogatások Kérelemkezelési Osztálya a regionális illetékességû kirendeltségen mûködik.
(2) Az osztály ellátja:
a)az EMGA és az EMVA nem beruházás jellegû jogcímeivel kapcsolatos kérelemkezelési feladatokat;
b)az EU egyes belpiaci intézkedéseihez kapcsolódó kérelemkezelési feladatokat;
c)az EU intervenciós intézkedéseihez kapcsolódó kérelemkezelési feladatokat;
d)a közvetlen támogatások kezelését;
e)az egyes nemzeti támogatásokhoz és a nemzeti agrár-kárenyhítési rendszerhez kapcsolódó kérelemkezelési felada-tokat;
f) a kísérõ intézkedésekkel kapcsolatos feladatokat;
g)az osztály által kezelt kérelmek pénzügyi ellenõrzési feladatait;
h)az osztály által kezelt kérelmekhez kapcsolódó monitoring feladatokat;
i) az IIER-hez kapcsolódóan a MePAR rendszerrel és az Ügyfélregiszterrel kapcsolatos helyi feladatokat;
j) az ügyfélszolgálati tevékenységet.
EMVA Beruházások Kérelemkezelési Osztály 7. §
(1) Az EMVA Beruházások Kérelemkezelési Osztály a regionális illetékességû kirendeltségen mûködik.
(2) Az osztály ellátja:
a)az EMVA finanszírozási körbe tartozó alapvetõen mezõgazdasági és élelmiszeripari beruházási-fejlesztési típusú támogatási jogcímek támogatási kérelemkezelési feladatait;
b)az agrár-vidékfejlesztési infrastrukturális és erdészeti beruházási fejlesztési típusú támogatási jogcímek támogatási kérelemkezelési feladatait;
c)az osztály által kezelt jogcímekhez kapcsolódó kifizetési kérelemkezelési feladatait;
d)az osztály által kezelt kérelmekhez kapcsolódó monitoring feladatokat;
e)az ügyfélszolgálati tevékenységet.
Helyszíni Ellenõrzési Osztály 8. §
(1) A Helyszíni Ellenõrzési Osztály ellátja:
a)az EMVA jogcímekkel kapcsolatos helyszíni ellenõrzési feladatokat;
b)az EU egyes belpiaci intézkedéseihez kapcsolódó helyszíni ellenõrzési feladatokat;
c) az EU intervenciós intézkedéseivel kapcsolatos ellenõrzéseket;
d)a közvetlen támogatásokkal kapcsolatos ellenõrzéseket;
e) a kísérõ intézkedések ellenõrzését;
f) az egyes nemzeti támogatásokhoz kapcsolódó helyszíni ellenõrzési feladatokat;
g)a helyszíni ellenõrzés adatainak rögzítését az IIER-ben.
(2) A regionális illetékességû kirendeltség Helyszíni Ellenõrzési Osztálya – az (1) bekezdésben felsoroltakon kívül – ellátja:
a)az AVOP támogatásigényléshez kapcsolódó helyszíni ellenõrzési feladatokat;
b)a SAPARD és az AVOP monitoring tevékenységhez kapcsolódó helyszíni ellenõrzési feladatokat.
Vidékfejlesztési Osztály 9. §
(1) A Vidékfejlesztési Osztály a regionális illetékességû kirendeltségen mûködik.
(2) Az osztály ellátja:
a)az EMVA III. és IV. tengely támogatási és kifizetési kérelemkezelési feladatait, b)az osztály által kezelt kérelmekhez kapcsolódó monitoring feladatokat,
c)az AVOP program végrehajtását célzó pályázatok utógondozását beleértve a szerzõdések módosítását, a kapcsoló-dó támogatási igénylésekkel összefüggõ számlakezelési és pénzügyi engedélyezési feladatokat, a megvalósult pá-lyázatok menedzselését,
d)a SAPARD és AVOP programok megvalósult pályázatainak figyelemmel kísérését, e)a SAPARD, AVOP, AVOP-LEADER projektek monitoringjának gondozását,
f) a SAPARD, AVOP, AVOP-LEADER projektekkel kapcsolatos adatok rögzítését a SMIR és az EMIR rendszer-ben,
g)az ügyfélszolgálati tevékenységet,
h)a SAPARD, AVOP programok pályázatai dokumentációjának kötelezõ irattározását.
Törzskari és Jogi Osztály 10. §
(1) A Törzskari és Jogi Osztály a regionális illetékességû kirendeltségen mûködik.
(2) Az osztály feladatai:
a)az intézményi folyamatokkal összefüggõ, a kirendeltséget érintõ szervezési, koordinációs és szabályozási felada-tok ellátása;
b)a külsõ és belsõ szervek által végzett ellenõrzésekkel kapcsolatos kirendeltségi szintû feladatok összefogása;
c)a kirendeltséget, illetve a kirendeltség több szervezeti egysége munkájának összefogását igénylõ belsõ és külsõ tá-jékoztatási, adatszolgáltatási, feladat-monitoring, véleményezési feladatok kirendeltségi szintû összefogása;
d)a kirendeltség ügyirat-, és ügyfélforgalmának felügyelete, lebonyolítása, az iratanyag megfelelõ tárolása és kezelé-se;
e)a kirendeltségvezetõ munkájának adminisztrációs biztosítása;
f) a kirendeltség feladatkörébe tartozó gazdasági feladatok ellátása;
g)a kirendeltség informatikai rendszere mûködésének (HW, SW) folyamatos és zavartalan biztosítása, valamint haté-kony használatának és hasznosításának biztosítása;
h)a kirendeltség tûzvédelmével, munkavédelmével, valamint a hatáskörébe utalt vagyonvédelemmel kapcsolatos fel-adatok elvégzése és ellenõrzése. Biztonsági elõírások szükséges mértékû megismertetése a Kirendeltség munkatár-sai számára;
i) a belsõ eljárási szabályozásban elõírtakkal összhangban a támogatási jogcímekkel és piacszabályozási intézkedé-sekkel kapcsolatos egyes jogi feladatok végrehajtása;
j) az egyes jogcímekhez kapcsolódó jogi vélemény, tájékoztatás, tanácsadás;
k)az AVOP és a SAPARD támogatásokkal összefüggõ támogatási szerzõdéssel, szerzõdésmódosítással kapcsolatos, valamint egyéb jogi tevékenységek eljárásrend szerinti ellátása;
l) az AVOP és a SAPARD támogatások biztosítékaival kapcsolatos egyes jogi tevékenységek eljárásrend szerinti el-látása;
m)az AVOP támogatásokkal összefüggõ szabálytalansági eljárások lebonyolítása;
n)az EMVA keretében megvalósuló projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások ellenõrzése;
o)a belsõ eljárási szabályozásban elõírtakkal összhangban a másodfokú döntések elõkészítésével kapcsolatos egyes feladatok végrehajtása;
p)az ügyfélszolgálati és tájékoztatási tevékenység.
HARMADIK RÉSZ
A KIRENDELTSÉG MÛKÖDÉSE