枢轴表可以作为纯文本格式复制到其他应用程序中。在此方法中,不会保留格式样式,
但在将表数据粘贴到目标应用程序中后可以对其进行编辑。
E 单击查看器中的 Marital status 表。
E 从菜单中选择:
编辑 > 粘贴
E 打开字处理应用程序。
E 从字处理程序的菜单中选择:
编辑 > 选择性粘贴...
E 在“选择性粘贴”对话框中,选择无格式文本。 图片 7-24
“选择性粘贴”对话框
E 单击确定将结果粘贴到当前文档中。
图片 7-25
Word 中显示的枢轴表
表的每一列都使用制表符进行分隔。在文字处理应用程序中,可以通过调整制表位 来更改列宽。
将结果导出到 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 文件
您可以将结果导出到 Microsoft Word 、PowerPoint 或 Excel 文件。可以导出查看器中 的选定项或所有项。此部分使用文件 msouttut.spv 和 demo.sav。
注意:仅在 Windows 操作系统才可以使用导出到 PowerPoint 功能,学生版未提供导 出到 PowerPoint 功能。
在查看器的概要窗格中,可以选择要导出的具体项。您无需选择具体项。
E 从“查看器”菜单中选择:
文件 > 导出...
可以选择只导出可视对象(概要窗格中打开的书形图标)或在概要窗格中选定的 那些对象,而无需导出查看器中的全部对象。如果未在概要窗格中选择任何项,则不 能选择导出选定对象。
图片 7-26
“导出输出”对话框
E 在导出对象组中,选择所有。
E 从“类型”下拉列表中选择Word/RTF 文件 (*.doc)。
E 单击确定生成该 Word 文件。
在 Word 中打开生成的文件时,可以查看结果的导出方式。请注意,由于选择了导出所 有对象,因此不可视对象也会出现在 Word 中。
图片 7-27
Word 中的 Output.doc
此时,枢轴表将成为 Word 表,原始枢轴表的所有格式均已保留,包括字体、颜色、边 框等等。
图片 7-28 Word 中的枢轴表
图标作为图形图像包含在 Word 文档中。
图片 7-29 Word 中的图表
文本输出显示的字体与用于查看器文本对象的字体相同。对于正确对齐,文本输出应 使用固定间距(等宽)字体。
图片 7-30
Word 中的文本输出
若要导出到 PowerPoint 文件,则每个导出的项均将放置于单独的幻灯片上。此时,导 出到 PowerPoint 的枢轴表将成为 Word 表,原始枢轴表的所有格式都已保留,包括字 体、颜色、边框等等。
图片 7-31
PowerPoint 中的枢轴表
选定导出到 PowerPoint 的图表将内嵌在 PowerPoint 文件中。
图片 7-32
PowerPoint 中的图表
若要导出到 Excel 文件,则导出的结果会有所不同。
图片 7-33
Excel 中的 Output.xls
枢轴表的行、列和单元格将成为 Excel 行、列和单元格。
文本输出中的一行即为 Excel 文件中的一行,文本输出中行的所有内容包含在单个单 元格中。
图片 7-34
Excel 中的文本输出