III. INDOKOLÁS, JAVASLAT
7. ÉRTÉKELÉS A SZEMPONTRENDSZEREK ALAPJÁN
Kiváló: ha legfeljebb egy ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek.
Jó: ha legfeljebb két ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek.
Megfelelő: ha legfeljebb három ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek.
Nem megfelelő: ha háromnál több ellenőrzési szempont nem felel meg a követelményeknek.
8. ÖSSZÉRTÉKELÉS
1. A bv. szerv ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét akkor kell „KIVÁLÓ”-ra értékelni:
– ha a szakellenőrzést a teljes követelményrendszer alapján hajtották végre, – ha valamennyi elemet „kiváló”-ra, illetve többségében „jó”-ra értékelték, – ha az ügyvitelre vonatkozó előírásokat teljes mértékben megtartják.
2. A bv. szerv ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét akkor kell „JÓ”-ra értékelni:
– ha a szakellenőrzést a teljes követelményrendszer alapján hajtották végre,
– ha az elemek értékelése alapvetően „kiváló”, illetve „jó”, és legfeljebb csak egy elemet értékeltek „megfelelő”-re, – ha az ügyvitelre vonatkozó előírásokat teljes mértékben megtartják.
3. A bv. szerv ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét akkor kell „MEGFELELŐ”-re értékelni:
– ha szűkített terjedelmű szakellenőrzést hajtottak végre,
– ha az elemek értékelése során legfeljebb egy elemet értékeltek „nem megfelelő”-re.
4. A bv. szerve ügyviteli szakellenőrzésének összesített eredményét „NEM MEGFELELŐ”-re kell értékelni:
– ha az elemek értékelése során két vagy ennél több elem kapott „nem megfelelő” értékelést.
A bv. szerv összértékelésén belül külön-külön kell értékelni az ügyintézők és az ügyviteli szerv tevékenységét.
Az ügyviteli szerv értékelésénél alapvetően a 3. pont értékelése a meghatározó, de figyelembe kell venni a többi elem ügyviteli szervet érintő értékeléseit is.
A szűkített terjedelmű ügyviteli ellenőrzések eredményét „Megfelelő”-re, vagy „Nem megfelelő”-re kell értékelni, az ellenőrzött elemek értékelési szempontjának figyelembevételével.
6. melléklet a 6/2018. (XII. 21.) BVOP utasításhoz
A BÜNTETÉS-VÉGREHAJTÁSI SZERVEZET ÁLTAL RENDSZERESEN HASZNÁLT IRATTÍPUSOK IRATMINTATÁRA
Az iratmintatárban a bv. szervezeti elemei által az ügyintézés és az ügyiratkezelés során leggyakrabban alkalmazott irattípusok kerülnek bemutatásra. Az iratminták a különböző iratfajták legfontosabb kötelező elemeit (szükséges minimum) tartalmazzák.
Az irat-mintatár a következő irattípusokat tartalmazza:
1. Általános levélminta 2. Jegyzőkönyv 3. Ügyiratpótló lap 4. Kölcsönzési napló 5. Iratselejtezési jegyzőkönyv
6. Selejtezési/átadás-átvételi iratjegyzék 7. Irat átadás-átvételi jegyzőkönyv 8. Előadói ív
9. Robotzsaru jogosultság igénylése és változtatása a Robotzsaru rendszerhez 10. Robotzsaru rendszerhez kapcsolódó aláírás jogosultságkérő lap
11. Robotzsaru rendszerhez kapcsolódó helyettesítés szolgálat vezénylésben jogosultságkérő lap 12. Irattári doboz felirat
13. Oklevél
1. minta Címer és a büntetés-végrehajtási szerv megnevezése
SZERVEZETI ELEM NEVE
Iktatószám (elektronikus irat esetén megjelenik a bélyegző lenyomatban)
Tárgy:
Hiv. szám:
Ügyintéző: (neve, rendfokozata) Tel.: (városi, NTG telefonszám) E-mail:
címzett neve (ha van – rendfokozata) címzett beosztása
Szervezet neve
Hely
Tisztelt (Rendfokozat, ha az nincs, beosztás, magánszemély teljes neve) Asszony/Úr!
Szöveg
Kelt, (év) (hónap betűvel) „ ”. (elektronikus irat esetén megjelenik a bélyegző lenyomatban)
Tisztelettel:
aláíró neve aláíró beosztása
Melléklet:
Szervezet címe, Telefon, E-mail
2. minta Címer és a büntetés-végrehajtási szerv megnevezése
SZERVEZETI ELEM NEVE Iktatószám:
Jegyzőkönyv
Készült: dátum, szerv és helyiség megnevezése
Tárgy: a jegyzőkönyv felvételének indokául szolgáló esemény, intézkedés, eljárás stb. megnevezése
Jelenlevők: a jelen lévő, részt vevő, eljáró stb. személyek neve és beosztásuk felsorolása, vagy utalás a külön jelenléti ívre
Jegyzőkönyvvezető: a jegyzőkönyvvezető megnevezése
Szöveg
aláírás aláírás
……… ………
aláírás aláírás
……… ………
(P. H.)
Melléklet:
Készült: …… példányban
Kapják: személy vagy szerv megnevezése Irattár
Szervezet címe, Telefon, E-mail
3. minta Címer és a büntetés-végrehajtási szerv megnevezése
SZERVEZETI ELEM NEVE Ügyiratpótló lap
Ügyirat:
keletkeztetője: . . .
iktatószáma (év megadásával): . . . .
irattári jele/tételszáma: . . . .
tárgya: . . . . . . . . . . . .
Ügyirat kiadva:
szervezeti elem megnevezése: . . . . . . . .
kikérő neve: . . . .
ügyirat szerelve: . . . . . . . .
az ügyirat betekintésre kikölcsönözve határidőig: . . . . . . . . . . . . . . . .
Keltezés helye, ideje
……… ………
átvevő aláírása kiadó irattáros aláírása
Szervezet címe, Telefon, E-mail
4. minta
Címer és a büntetés-végrehajtási szerv megnevezése SZERVEZETI ELEM NEVE
Kölcsönzési napló
A kölcsönzött irat
A kölcsönző neve
A kölcsönzés célja Kölcsönzési határidő
Visszavétel ideje
Megjegyzés sorszám iktatószám irattári
tételszáma
irattári
helye betekintés ügyintézés szerelés év/hó/nap év/hó/nap
5. minta Címer és a büntetés-végrehajtási szerv megnevezése
SZERVEZETI ELEM NEVE
Iktatószám:
Iratselejtezési jegyzőkönyv Készült: dátum, szervezeti elem és helyiség megnevezése
A selejtezési bizottság tagjai: ………
………
………
A selejtezést ellenőrizte: ………
a vezető neve és beosztása
Az alapul vett szabályzat, utasítás: az irat keletkezésekor hatályos iratkezelési szabályzatok:
A selejtezés alá vont iratok: (szervezeti elem) (évköre)
Eredeti terjedelem: ……… ifm.
A kiselejtezett iratok mennyisége: ……… ifm.
A kiselejtezett iratok felsorolása:
Év Tételszám Irattári tétel címe Terjedelem (ifm)
A munka során a vonatkozó jogszabály értelmében jártunk el.
A selejtezésre kijelölt iratanyag a levéltári jóváhagyást követően megsemmisítésre kerül.
kmf.
……… ………
selejtezési bizottság tagjának aláírása selejtezési bizottság tagjának aláírása
………
selejtezési bizottság tagjának aláírása
………..…
ellenőrző vezető aláírása
(P. H.)
Készült: 3 példányban
Kapják: 2 példány: Magyar Nemzeti Levéltár 1 példány: Irattár
Szervezet címe, Telefon, E-mail
6. minta Címer és a büntetés-végrehajtási szerv megnevezése
SZERVEZETI ELEM NEVE
Iktatószám:
Selejtezési/átadás-átvételi iratjegyzék
Az iratselejtezés alapjául szolgáló jogszabály:
. . . .
Szervezet: . . . . Évkör: ……… Irattári tételszám(ok): . . . . Iratok lezárásának dátuma: ……… Őrzési idő: ……… év Levéltárnak átadás: igen/nem Selejtezhető: ……….
Selejtezési/átadás-átvételi iratjegyzék
Sorszám Iktatószám(ok) Ügyirat tárgya: Irattári tételszám:
Keltezés helye, ideje
Jegyzéket készítette:
………
aláírás
Készült: 1 példányban Kapják: 1 példány: Irattár
Szervezet címe, Telefon, E-mail
7. minta Címer és a büntetés-végrehajtási szerv megnevezése
SZERVEZETI ELEM NEVE
Iktatószám:
Irat átadás-átvételi jegyzőkönyv
Készült: dátum, szerv, helyiség megnevezése
Átadó: az átadó szerv és személy megnevezése, illetve az átadásért felelős vezető és beosztásának megnevezése
Átvevő: az átvevő szerv és személy megnevezése, illetve az átvételért felelős vezető és beosztásának megnevezése
Az átadás-átvétel tárgyát képező iratanyag, iratkezelési segédlet:
Az iratanyag keletkeztetőjének, évkörének, mennyiségének megnevezése:
Az iratátadás alapjául szolgáló jogszabályok, egyéb normák, megállapodások stb. felsorolása: utalás az átadásra kerülő iratanyag mellékelt iratátadás-átvételi jegyzék formájában történő részletes felsorolására.
……… ………
átadó átvevő
kmf.
Látta:
………
szervezeti elem vezetője (P. H.)
Melléklet: … lap iratátadás-átvételi jegyzék
Készült: …… példányban (1 pld. …… lap)
Kapják: átadó megnevezése átvevő megnevezése Irattár
Szervezet címe, Telefon, E-mail
8. minta
………
Bv. szerv megnevezése
ELŐADÓI ÍV
Saját iktatószám: Vezetői utasítások
……… Eljáró szerv, vezető, ügyintéző:
Előiratok ikt.számai:……… ………
……….…
Dátum: 20…év………hó.……nap
……… Határidő: 20…év………hó.……nap
Kérem:
Egyúttal elint. szám: ……… £ VE (végleg, eredetben) £ VV (visszavárólag),
£ saját hatáskörben intézkedjen,
Érk. napja:……….… £ intézkedése, válaszadása előtt szóban referáljon, £ utólag írásban/szóban tájékoztasson intézkedésről, Küldő szerv:……… £ készítsen (készíttessen) választervezetet …………
……….……… részére,
Érk. irat száma:……… £ válaszlevél elkészítése előtt szóban referáljon, £ készüljön fordítás
Tárgy: £ fogadja szíves tájékoztatásul,
£ készítsen javaslatot a döntéshez,
Egyéb feljegyzések:
____________________________________
1. Utasítás az ügykezelőnek: Dátum: Szignó
£ Válasz visszaérkezéséig (Hi.-be) ……… ………
£ Határidőbe: 20...év...hó...napig ……… ………
£ Cím(ek) exp.+mellékletek ……… ……… £ saját készítésű irat
£ Kapják elosztó szerint ……… ……… fénymásolását…...pld.-ban
£ Helyezze irattárba ……… ……… engedélyezem
£ Maradvány vissza előadónak .……… ………
Lássa:
£ Kiadás előtt:
Selejtezhető: ... évben £ kiadás után:
Irattárba tételt engedélyezem: 20... év ... hó ... nap £ elküldés előtt:
……….
(vezető aláírása)
Szignálás dátuma:
20 … év ………… hó …… nap.
Egyéb utasítás az ügykezelőnek!
……….…………
(vezető aláírása)
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Ügykezelő feljegyzései:
Elküldés napja: 20… év ……… hó …… nap Irattárba helyezés ideje: 20… év ………… hó …… nap
……… ………
(ügykezelő aláírása) (ügykezelő aláírása)
________________________________________________________________________________________________
Átmenő napló szám: ……… Átadókönyv száma: ………
Figyelem! További utasítások a belső oldalon!
Irattári jel: ………
Megjegyzés: a kívánt szövegrésznél a £-be X jelet kell tenni, illetve értelemszerűen kitölteni.
2. Utasítás az ügykezelőnek: Vezetői szignálások:
£ Határidőbe: 20…év………hó.……nap Ügyintéző szervezeti elem, vagy
£ Cím(ek)nek xp.+mell. ügyintéző neve:
£ Egyéb: ……….………
Határidő: 20… év ……… hó …… nap
Egyéb feljegyzések:
Dátum: ……….……… Dátum: ………..……
……….……… ……….………
(ügyintéző aláírása) (vezető aláírása)
________________________________________________________________________________________________
Feljegyzések
________________________________________________________________________________________________
Megjegyzés: az előadói ív ezen oldalát csak abban az esetben kell kitölteni, ha több vezetői szignálás után kerül az irat az ügyintézőhöz vagy többszöri levelezés és határidőzés történik.
9. minta A Robotzsaru rendszerhez kapcsolódó jogosultságkérő lap
Bv. szerv megnevezése
________________________________________________________________________________________________
A Robotzsaru integrált ügyviteli és ügyfeldolgozó rendszerhez kapcsolódó jogosultság engedélyező lap
Szervezet: . . . . Név, rendfokozat, beosztás: . . . . Születési hely, idő: . . . . NTG telefon: . . . . Oktatás helye, ideje: . . . . Iktató könyvei (i,á,): . . . .
Engedélyezés célja:*
(kérem jelölje be)
Jogosultság engedélyezése
Jogosultság módosítása
Jogosultság visszavonása
Szerepkör: Engedélyezés* Visszavonás* Szerepkör: Engedélyezés* Visszavonás*
Adminisztrátor Központi irattáros
Aláíró Lekérdező
Átmeneti irattáros Lekérdező külső
Beléptető Napló lekérdező
Elektronikus-expediáló Osztály-iktató
Elektronikus-postabontó Postabontó
Ellenőrzési naplókezelő Rendszergazda
Érkeztető Szignáló
Expediáló Ügyelőadó-ügyintéző
Iktató Ügypostázó
Jelenléti Védelmi felelős
Kapu beléptető Vezető
Kiadmányozó
Jogosultság időtartama Visszavonásig: Határozott idejű: ...-ig
A jogosultság biztosítását, módosítását, visszavonását kérő vezető:
Név: . . . . Beosztás: . . . . Aláírása: . . . .
A fent megjelölt jogosultság biztosítását, módosítását, visszavonását engedélyezem:**
Budapest, ……….….. év ………..…………. hó ……….. nap
………
* A megfelelő helyre tegyen X-et!
** A megfelelő aláhúzandó!
10. minta A Robotzsaru rendszerhez kapcsolódó aláírás jogosultságkérő lap
Bv. Szerv megnevezése
________________________________________________________________________________________________
A Robotzsaru integrált ügyviteli és ügyfeldolgozó rendszerhez kapcsolódó aláírás engedélyező lap
(helyettesítés)
Szervezet megnevezése: . . . .
Jogosultságot átadó vezető Jogosultságot átvevő személy
neve neve
rendfokozata ……… rendfokozata ………
beosztása rendfokozata ……… beosztása rendfokozata ………
NTG telefon ……… NTG telefon ………
Engedélyezés időtartama: -tól -ig
VISSZAVONÁSIG (aláhúzandó)
A jogosultság biztosítását, módosítását, visszavonását kérő vezető:
Név:
Beosztás:
Aláírása: ………
A fent megjelölt jogosultságot/módosítását/visszavonását rögzítettem:
………, ………. év ……… hó …… nap
………
rögzítő aláírása
11. minta A Robotzsaru rendszerhez kapcsolódó helyettesítés szolgálat vezénylésben
jogosultságkérő lap Bv. Szerv megnevezése
________________________________________________________________________________________________
A Robotzsaru integrált ügyviteli és ügyfeldolgozó rendszerhez kapcsolódó helyettesítés szolgálat vezénylésben jogosultságkérő lap
Szervezet megnevezése: . . . .
Jogosultságot átadó vezető Jogosultságot átvevő személy
neve ……… neve ………
rendfokozata ……… rendfokozata ………
beosztása rendfokozata ……… beosztása rendfokozata ………
NTG telefon ……… NTG telefon ………
Engedélyezés időtartama: -tól -ig
VISSZAVONÁSIG (aláhúzandó)
A jogosultság biztosítását, módosítását, visszavonását kérő vezető:
Név:
Beosztás:
Aláírása: ………
A fent megjelölt jogosultságot/módosítását/visszavonását rögzítettem:
Budapest, ………. év ……… hó …… nap
………
rögzítő aláírása
12. minta
Irattári doboz felirat
13. minta
Oklevél
……… részére (szül. hely, idő)
Nevezett ……… – ……… között részt vett az ügykezelők és az ügykezelésért felelős vezetők oktatásán.
……….………
(dátum)
………
(eredményes vagy eredménytelen) ügykezelői vizsgát tett.
Kelt, dátum
………
vizsgabizottság elnöke/intézetparancsnok/igazgató
A Gazdasági Versenyhivatal elnökének 8/2018. (XII. 21.) GVH utasítása
a közszolgálati szabályzatról szóló 6/2018. (VI. 7.) GVH [6/2018. (VI. 21.) GVH] utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában meghatározott jogkörömben eljárva, a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 75. § (5) bekezdése, valamint a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 43/A. § (3) bekezdése alapján, a Gazdasági Versenyhivatal szervezeti és működési szabályzatáról szóló 14/2014. (X. 15.) GVH [13/2014. (X. 22.) GVH] utasítás 80. § 4. és 6. pontjában foglalt tárgykörben – a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 71. § (1) bekezdésének, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 51. § (1) bekezdésének, a közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet és a Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 76/2018. (IV. 20.) Korm. rendelet rendelkezéseire figyelemmel – a Gazdasági Versenyhivatal közszolgálati szabályzatának módosításáról az alábbiak szerint rendelkezem:
1. § A közszolgálati szabályzatról szóló 6/2018. (VI. 7.) GVH [6/2018. (VI. 21.) GVH] utasítás (a továbbiakban: közszolgálati szabályzat) 28. §-a a következő (5a) bekezdéssel egészül ki:
„(5a) Az elnök közvetlen irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek munkatársai esetén a szabadság kiadásának időpontját a szervezeti egység vezetője határozza meg.”
2. § A közszolgálati szabályzat 60. § (2) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:
„(2) Az (1) bekezdés szerinti esetben a költségtérítés kifizetése – az 59. § (3) bekezdésétől eltérően – egy összegben történik, azzal, hogy ha a munkatárs közszolgálati jogviszonya év közben szűnik meg, az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett költségtérítés összegét a Hivatal részére jogviszonyának megszűnéséig egy összegben megtéríti. Ha az időarányos részt meghaladó mértékben igénybe vett költségtérítés összege nem lépi túl az utolsó illetmény levonásmentes illetményrészen felüli összegét, a munkatárs nyilatkozhat arról, hogy a munkáltató az így fennálló tartozást az utolsó illetményéből vonja le.”
3. § A közszolgálati szabályzat 32. alcíme helyébe a következő alcím lép:
„32. Normatív juttatás
66. § (1) Az elnök – a tárgyévi költségvetési keretek függvényében, a Költségvetési Iroda vezetőjének javaslata alapján – dönthet úgy, hogy a Hivatal a (2) bekezdésben foglalt kivétellel valamennyi, a Hivatalnál aktív munkavégzési kötelezettséget teljesítő munkatársnak egyenlő összegű vagy aktív munkavégzési kötelezettségével időarányos pénzjuttatást fizet.
(2) Nem jogosult az (1) bekezdés szerinti juttatásra a felmentési vagy lemondási idejét töltő munkatárs, valamint – ha az elnök juttatást megállapító döntésében így rendelkezik – a próbaidejét töltő munkatárs.
(3) Az (1) bekezdés alkalmazásában a Hivatalnál nem teljesít aktív munkavégzési kötelezettséget az a munkatárs, aki a) szülési szabadságon, illetve bármely okból fizetés nélküli szabadságon van – a távollét kezdetétől a tényleges munkába állásig –,
b) egybefüggően harminc napot meghaladóan keresőképtelenség miatt illetményre nem jogosult – a távollét harmincegyedik napjától kezdve a tényleges munkába állásig –,
c) nemzeti szakértőként, OECD-szakértőként, vagy más szervnél határozott idejű áthelyezéssel vagy kirendeléssel kerül foglalkoztatásra – a távollét teljes időtartama alatt –,
d) prémiumévek programban vesz részt, kivéve, ha munkavégzési kötelezettsége van,
e) kérelme, jogszabály rendelkezése vagy munkáltatói intézkedés alapján mentesül a munkavégzési kötelezettség alól – a mentesítés teljes időtartamára.
(4) A pénzjuttatást a Hivatal a munkatárs által az illetménykifizetésre választott fizetési számlára történő átutalással fizeti ki.”
4. § A közszolgálati szabályzat 33. alcíme helyébe a következő alcím lép:
„33. Cafetéria-juttatás, keretösszeg
67. § Az Szja tv. 71. § (1) bekezdése szerinti cafetéria-juttatás munkatársanként összesen a tárgyévi központi költségvetésről szóló törvényben meghatározott keretösszegig vehető igénybe.”
5. § A közszolgálati szabályzat 35. és 36. alcíme helyébe a következő alcímek lépnek:
„35. A cafetéria-juttatás átutalása a Széchenyi Pihenő Kártya alszámláira
69. § A cafetéria-juttatást a Költségvetési Iroda a munkatársak által igényelt összegben, a Humánerőforrás és Koordinációs Iroda adatszolgáltatása alapján március hónapban egyszerre utalja át a munkatárs Széchenyi Pihenő Kártyájának alszámlájára vagy alszámláira. Ha a munkatárs közszolgálati jogviszonya év közben keletkezik, a Hivatal az igényelt cafetéria-juttatást az igénylés hónapját követő hónap utolsó napjáig utalja át a munkatárs Széchenyi Pihenő Kártyájának alszámlájára vagy alszámláira.