Könyvismertetések megtekintése

Figyelőszolgálat

KÖNYVISMERTETÉSEK

3/K/73 025.3t65.O11.54 SZŰCS Erzsébet:

Címleírások elemzése és tipizálása /gépi adatfeldolgozás szempont.iából/

Közread, a z Országos Széchényi Könyvtár, Könyvtártudományi éa Módszer­

t a n i Központ, Bp, Népművelési P r o p a g a n d a I r o d a , 1 9 7 2 . 63 p . /Könyvtárgépesítés! füzetek 1 3 . /

Az e g y e s könyvtárak saját kiadványai között mind g y a k r a b b a n t a ­ lálkozunk o l y a n Összeállításokkal, a m e l y e k a számítógépes feldolgozás u j irányzatának képviselői, s e munka p r o d u k t u m a i . Az OSZK KMK "Könyv- tárgépeaitéai füzetek" c . sorozatának 1 3 . számakánt m e g j e l e n t k i a d ­ vány - m i n t a z t cime i s elárulja - a könyvtári munka u j a b b területé­

nek gépesítéséről számol b e .

A mind e z i d e i g hagyományos médon készített könyvtári katalógu­

s o k n a k , bibliográfiáknak a MARC I I . formátum egyszerűsített változa­

t a alapján történő előállítása i g e n érdekes éa nagy jelentőségű k i - Bérletnek m u t a t k o z i k . A füzet azerzője i g e n gondosan, a z ügy iránti i g a z lelkesedéssel d o l g o z t a k i a z t a z útmutatót, a m e l y n e k alapulvéte­

lével a kisérletl stádiumból a megvalósulásig e l j u t h a t u n k . Nyilvánva­

lóan örömmel k e l l üdvözölni minden - kiváltképpen kiadvány formájá­

ban rögzitett - kísérleti eredményt, amely i s m e r e t e i n k e t e téren b ő ­ víti, előreviszi.

J e l e n kiadvány tárgya a könyvtárak állományába kerülő könyvek számítógépes feldolgozása. A szerző ezért elsősorban & könyvkiadói tevékenységhez, a t e c h n i k a i előállításhoz éa a címleírások elkészí­

téséhez kapcsolódó szabványok s o k s z o r egymással szemben álló r e n d e l ­ kezéseit vizsgálja ős m i n t e g y nagyító alá h e l y e z i a cimleirási munka során észlelt problémákat.

Figyelőszolgálat

A kiadói szabványok előírásai, a kiadói g y a k o r l a t ős a könyvtári feldolgozás során szükségesnek mutatkozó a d a t o k megjelentetési formá­

j a között - a b e m u t a t o t t példákból jól érzékelhetően - n i n c s meg a z összhang. Az a d a t o k elhelyezésének a z eloirásossal ellentétben álló sokfélesége, a müvek tartalmát nem megfelelő módon tükröző elmek, a szerzők, a közreműködők s t b . nevének és a z egyéb a d a t o k rangsorolásá­

nak f i g y e l m e n kivül hagyása a cimleirők számára ma i s i g e n s o k gondot, nehézséget o k o z , A könyvekben a rendszóként szereplő névalak t e l j e s /kiegészített/ formáján túlmenően, a könyvtári szempontból e l e n g e d h e ­ t e t l e n egyBéges névalak f e l nem tüntetése u g y a n c s a k nagyon megnehezí­

t i a cimleirói munkát.

Sülön f e j e z e t f o g l a l k o z i k a nem l a t i n betüe szövegek átírása t e ­ rületén mutatkozó rendellenességekkel, a transzliteráció és a t r a n s z ­ kripció eltéréseiből adódó ellentétekkel. Feltárja a következetlensé­

gek egész sorát, rámutat a r r a , m e n n y i r e megkönnyítené és gyorsítaná a címleírók munkáját, h a a könyvkiadói szabvány utasításait a kiadó t e s ­ tületek be i s tartanák. A feldolgozás közben felmerülő problémák i l ­ lusztrálására m o d e l l j e l e k k e l ábrázolja a könyvekben l e g g y a k r a b b a n elő­

forduló adatelhelyezősek módjait.

A számitógépes feldolgozás a z e d d i g i gyakorlatnál s o k k a l i n t e n z i ­ v e b b e n Igényli a cimleirási a d a t e l e m e k információs értékelésének rög­

zítését. Az e g y e s cimleirási típusok modellélására a d o t t példákkal nagymértékben elósegiti a címleírás számítógépre alkalmazhatóságát.

"A jövő automatizált könyvtári r e n d s z e r e a könyvtárközi együtt­

működés és felhasználás jegyében valósitható c s a k meg, s ez a z együtt­

működés megköveteli a "dokumentációs lánc" állomásainak egymással ösz- azefüggő s z e m p o n t j a i újra fogalmazását" - olvasható a kiadvány utósza­

vában. Valóban kívánatos, hogy a z u j kiadásra előkészített könyvtári cimleirási szabályzatot a kiadói szabvány revíziója kövesse, hogy i g y a különbségek eltüntetésével v a l a h a elérhető l e g y e n a szerző által

"álom"-nak minősített cél: a z input-kijelölés a könyv címlapján.

Minden könyvtári és könyvkiadói területen dolgozónak ajánlható e valóban nagyon h a s z n o s ismeretbóvitő füzet, mert jó ügyet szolgál. V a - lóságközelbe h o z z a a z o k a t a megoldásokat, a m e l y e k k e l a növekvő doku­

mentum-mennyiség a jelenleginél részletesebb, különböző szempontú k e - reeése lehetővé válik.

Simon Imréné

TlflT 20.évf. 4.szám 1973.április

FOLYÓIRATCIKK REFERÁTUMOK

17/73 0 0 1 . 8 1 4 . 2 : 0 5

A B r a d f o r d törvény kétértelműsége. /The a m b i g u i t y o f B r a d f o r d ' s l a w . / - w'ILKlKSON, E.A. = J o u r n a l o f D o c u m e n t a t i o n , 2 8 . k . 2 . a z . 1972 J u n . p.122-130.

A BRADFORD-féle szóródási törvény mennyiségi összefüggést a d a folyóiratok és a bennük m e g j e l e n t , egy a d o t t témakörbe tartozó c i k k e k száma között. Ka még nem t u d j u k e z t a törvényt i n d o k o l n i , de e z nem akadályozná használhatóságát. A probléma o t t j e l e n t k e z i k , hogy BRADFORD e r e d e t i munkájában kétféle módon f o g a l m a z t a meg szabályát: egyrészt verbálisan /szövegben/, másrészt g r a f i k u s a n . A két megfogalmazás a z o n ­ ban m a t e m a t i k a i l a g nem a z o n o s ! A szabály szöveges megfogalmazásban a következő: "Ha a folyóiratokat a bennük m e g j e l e n t ás egy a d o t t téma­

körre vonatkozó c i k k e k számának csökkenő sorrendjébe s o r o l j u k , a k k o r e z a s o r o z a t felbontható o l y a n p e r i o d i k u m o k csoportjára / n u k l e u s / ame­

l y e k b e n döntő részarányban a tárgykörre vonatkozó c i k k e k találhatók, és további c s o p o r t o k r a , a m e l y e k r e n d r e a z első c s o p o r t b a n / n u k l e u s b a n / található c i k k e k számával a z o n o s számban t a r t a l m a z n a k további c i k k e ­ k e t . Ha i g y járunk e l , a k k o r a n u k l e u s b a és a következő c s o p o r t o k b a tartozó c i k k e k e t tartalmazó folyóiratok száma ugy aránylik egymáshoz, m i n t : 1 : a : a2 ; ... .

Részletesen k i f e j t v e :

Ha n ^ számú folyóiratban / n u k l e u s / m c i k k v a n ós n£m számú folyó- i r a t b a n / n u k l e u 3 + a következő c s o p o r t / 2m o i k k , a k k o r a megfogalma­

zás s z e r i n t a n u k l e u s b a n lévő folyóiratok száma /nm/ ugy aránylik &

következő c s o p o r t b a n lévő folyóiratok számához / n 2m - nm/, m i n t 1 a z a - h o z .

Ennek értelmében és tovább f o l y t a t v a

/V

V

E z z e l szemben BRADFORD g r a f i k u s meghatározásából a z következik, hogy:

a z előbb már definiált jelölésekkel.

Az elmúlt évek során a törvény érvényességét vizsgálva több e s e t ­ ben összehasonlították a s t a t i s z t i k a i a d a t o k a t a törvény alapján szá­

mítottakkal. E vizsgálatok s z e r i n t a f e n t i formulák elegendő p o n t o s ¬ sággal e g y e z n e k a megfigyelésekkel, annak ellenére, hogy ezeknél a vizsgálódásoknál a szerzőtűi függően vagy a z e g y i k , v a g y a másik BRADFORD törvény szolgált a l a p u l , a m i n d e n k o r i szerző meggyőződésé­

től függően.

Figyelőszolgálat

Annak eldöntésére, hogy m e l y i k a h e l y e s e b b megfogalmazás, a z a z m e l y i k a d a valósághoz közelebb eső a d a t o t , négy témakör s t a t i s z t i k a i a d a t a i t hasonlítottuk össze a két összefüggés alapján számolt a d a t o k ­ k a l . Ennek során a z t találtuk, hogy a számítható 8 adatból 6 e s e t b e n a g r a f i k u s megfogalmazásból kiinduló számítás ad a valósághoz közeleb­

b i értéket. Ennek további előnye, hogy m a t e m a t i k a i l a g könnyebben k e ­ zelhető, k e v e s e b b megfigyelési a d a t o t igényel. Mindezek ellenére - t e ­ k i n t e t t e l a megvizsgált e s e t e k k i s számára - eredményeink nem m i n d e n t - kizáróan bizonyítanak.

Határozottan f o n t o s a z t leszögeznünk, hogy a BRADFORD törvény mai formájában kétértelmű, a két megfogalmazás még i g e n nagyszámú meg­

figyelés esetén sem konvergál, ás további vizsgálatokat k e l l végezni, hogy a két változat közül m e l y i k a h e l y e s , és amennyiben e g y i k sem, h a r m a d l k a t k e l l keresnünk.

Bobok Györgyné

18/73

A könyvtárépületek klímaberendezéséről. / K Ü m a t i s l e r u n g i n B i - bliotheksgebáuden./ - JUCKEL, W. »

fiPl

A modem könyvtárépület szükséges velejárója a klímaberendezés.

Városi környezetben a levegő szennyezettsége m i a t t már s o k s z o r l e h e ­ t e t l e n a közvetlen szellőztetés, mert a z t a z ember e s e t l e g kibírja, de a könyvek megsínylik. Az olvasáshoz szükséges nyugodt körülménye­

k e t sem l e h e t zárt és z a j s z i g e t e l t a b l a k o k nélkül megadni. Az üveg- h o m l o k z a t o k - amelyek a modern építészet és esztétika követelményei - átengedik a napsugárral a m e l e g e t i s , klímaberendezés nélkül e l v i s e l ­ hetetlenné t e s z i k nyáron a könyvtári helyiségeket. A pincékben, m é ­ l y e n e l h e l y e z e t t raktárak sem üzemképesek e berendezés nélkül. Megfe­

lelő k i i m a m e l l e t t kevésbé öregednek a könyvek, a z állomány k i s e b b r é ­ s z e s z o r u l restaurálásra. Véltül, de nem utolsó s o r b a n a megfelelő kör­

n y e z e t b e n dolgozó ember i s kevésbé fárad e l . '

A klímaberendezés kiválasztásához, beszerelésének ellenőrzéséhez, a könyvtárosoknak i s megfelelő i s m e r e t e k k e l k e l l rendelkezniök. A t a ­ nulmány bőségesen közöl s z a k i r o d a l m a t , de önmagában i s a l k a l m a s a r r a , hogy a kellő áttekintést megadja. Nem célunk e rövid ismertetés k e r e ­ tében a klímaberendezések működését, tervezését, szabályozásukat, kap­

csolatát és hatását a z épületre, költségszámításait, üzemeltetését l e ­ írni, mert e z e k r e a tanulmány bőségesen kitért és a k i u j könyvtárépü­

l e t építésében érdekelt, a z e l i s o l v a s s a . Kőt fejezetét a z o n b a n s z e ­ retnénk k i e m e l n i , mert e z e k i s m e r e t e m i n d e n k i számára h a s z n o s : a könyv és a z embsr optimális szükségletét: a kettő kompromisszuma a jó t e r v e ­ zés a l a p j a . A könyvek számára 10-21 C° és 4 5-50& relatív páratartalom biztosítja a tartós megőrzést, e z z e l szemben a z ember munkakörülményei 20-23 C ° és 40-45?S páratartalom m e l l e t t mondhatók ideálisnak, h a a

nm 20.évf. 4.szám 1973.április

légmozgás 0,2/m/e. mindjárt egy ellentmondás) a m i l y e n hőfokon a könyv érzi jól magát, a z a z embernek nem ideális. Egy másik ellentmondás:

különösen a régi könyvállománynak a 10 C hőmérséklet l e n n e a l e g j o b b , tehát hűtőkamrákban l e n n e jól e l h e l y e z v e , e z e s e t b e n v i s z o n t c s a k f o ­ k o z a t o s a n melegedő zónákon keresztül l e h e t n e olvasó kezébe a d n i a könyvet, tehát a z a z o n n a l i kiszolgálás válik lehetetlenné.

A kompromisszum: a h o l könyv és ember v a n együtt, o t t 45?£i5^ l e - g y e n a páratartalom ós 22±1 C° a hőmérséklet, elsősorban a z olvasó­

t e r m e k b e n és h i v a t a l i szobákban, m i v e l i t t r e n d s z e r i n t a kevésbé ér­

tékes könyvek találhatók, a raktárakban 2 C°-kal k e v e s e b b .

Faragó Lászlóné

19/73 025.135:658.512.2

A szelektív információszolgáltatás megszervezésének t a p a s z t a l a ­ t a i az" össz-szövetségi műszaki esztétikai tudományos kutatóintégéi­

b e n . /Opüt o r g a n i z a o i i i z b i r a t e l ' n o g o r a s z p r o s z t r a n e n i j a i n f o r m a c i i vo v s z e s z o j u z n o m n a u c s n o - i s z s z l s d o v a t e l ' s z k o m i n s z t i t u t e t e h n i c s e s z - k o j e s z t e t i k i . / - KALMÜKÖT, G.Y. - PETRENKO, I . D . = l i a u c s n o - T e h n i - c s e s z k a j a I n f o r m a c i j a , S z e r i j a 1. 1 9 7 1 . 7 . s z . P - 9 - H .

A f i g y e l t témák jegyzékét a szolgálatot igénybe vevő 33 munka­

társsal f o l y t a t o t t beszélgetések során dolgozták k i és ennek alapján határolták körül az e g y e s témákat i s . Az intézet könyvtárába kerülő v a l a m e n n y i publikációról annotált címfelvétel készül, amelyből a f i ­ g y e l t témák jegyzékét jól ismerő munkatárs elvégzi a válogatást, i l ­ l e t v e a z értesitést. A "visszacsatolás" biztosítása érdekében a f e l ­ használókhoz küldött értesítéshez ellenőrző l a p o t mellékelnek, ame­

l y e n a felhasználó a megfelelő jelzés bekarikázásával közölheti,hogy m e n n y i r e értékes információ birtokába j u t o t t . A visszaérkező ellenőr- z'ő l a p o k a t h e t e n t e egy a l k a l o m m a l részletesen e l e m z i k , és a negatív válaszok esetén megvizsgálják, mi l e h e t ennek a z o k a . Ezenkivül időn­

ként elvégzik a visszaküldött ellenőrző l a p o k általános elemzését.

1969-ben például a z a k k o r még c s a k 23 felhasználónak egy hónap a l a t t 837 értesítést és ellenőrző l a p o t küldtek k i , és ebből 539- e t / 6 4 V küldtek v i s s z a a z alábbi értékelésssl:

a z információ n a g y o n érdekes 300 l a p

a z információ érdekes 206 ii

a z információ érdekes, de más f o r ­

rásból már i s m e r t 27 ^•

a z Információ érdektelen 6 n

A f e n t i adatokból kitűnik, hogy

Terminológia

a / a releváns információ a z összes kiküldött Információk 9 8 , 9 ^ - át t e t t e k i )

b / a z a j információ a z összes releváns informáoiók 9 55^-át t e t t e k i i

o / irreleváns v o l t a z összes Információmennyiség l,l?£-a. Az 1 9 7 0 - b e n végzett hasonló vizsgálat, ezúttal már 1064 ellenőrző l a p alapján lényegében a z o n o s eredményt a d o t t t a releváns információ 93,yí-ot, az irreleváns p e d i g 1 , 7 ^ - o t t e t t k i .

A felhasználókkal való állandó k a p c s o l a t , v a l a m i n t a visszakül­

dött ellenőrző l a p o k elemzése tehát a z t m u t a t j a , hogy a felhasználók­

nak küldött u j Információ tartalmát t e k i n t v e m e g f e l e l a z állandó tá­

jékoztatási igényeknek, ée a s z a k e m b e r e k számára jelentős időmegtaka­

rítást j e l e n t .

M i v e l mind a felhasználók, mind a f i g y e l t témák száma állandóan nő / 1 9 6 9- b e n 16 e z e r , 1970-ben mar 80 e z e r címleírást küldtek k i / , rövidesen szükségessé válik a z e d d i g i s z e r v e z e t korszerűsítése, hogy a z igényeket a korábbi e z i n t s n elégíthessék k i .

H a r a s z t h y Ágnes

^ — 025.35:778.14.072:681.3 Olvasói könyvtári katalógus m i k r o f i l m e n . / A m l o r o f l l m c a t a l o g u e

f o r p u b l i c u s e . / - L A R X A O R T H Y, G. - BfiOV.'N, C. = NHCD B u l l e t i n , 5.k.

3 . s z . 1 9 7 2 . p.78-80.

Több n a g y - b r i t a n n i a i könyvtár - szakítva a hagyományokkal - k a ­ talógusszekrények és szabványméretű katalóguscédulák h e l y e t t m i k r o ­ f i l m e n , olvasókészülék utján a d j a használatba katalógusalt. E k a t a ­ lógusokat számítógéppel állítják össze és COM /Computer Output M i c - r o f i l f f l / formájában reprodukálják.

A W e s t m i n s t e r C i t y l i b r a r i e s számítógépes központi katalógusait 1970-ben kezdték készíteni s 1971-ben adták át a z olvasóközönségnek.

A használatba a d o t t olvasókészülék típusa: ttemorex 1 6 4 2 . A m i k r o f i l m - katalógus két példányát a feldolgozó és a kölcsönző osztályon t a r t o t ­ ták, 14 példányát a város különböző p o n t j a i n található kölcsönkönyv- t a r a k b a n helyezték e l .

A COM t l p u s u katalóguskészitésnek két fő előnyét említik:

• csökkennek a katalógus előállítási költségei;

e lerövidül a kumulációk elŐállitási i d e j e .

A katalógus hordozójául használt f i l m a n y a g poliészter a l a p a n y a ­ gú d i a z o negatív másolófilm, mely jó k o n t r a s z t o t , kékes fényű betü- v o n a l a t a d . A f i l m e k e t 3000 felvételt befogadó üemorex kazettákban

THT 20.évf. 4.szám 1973.április

tárolják. Az olvasókŐBZÜlék kiválasztását a z alábbi szempontok hatá­

rozzák meg:

az olvasdkészülék l e g y e n könnyen kezelhető. Kazettás f i l m e k o l ­ vasása célszerűbb, mert a f i l m e t nem k e l l v i s s z a t e k e r c s e l n i használat után. Az olvasókészülék kézi müködtstésü l e g y e n , mert a motorizált filmtovábbitásu készülékek nyilvános olvasószolgálatra nem váltak b e . m i n d e m e l l e t t a z olvasókészülék l e g y e n v i s z o n y l a g olcsó. A tlemorex 1642 t i p u s u készüléket választották k i , m i n t a célra legmegfelelőbbet. E z 16 mm-es kazettás f i l m t e k e r c s e k számára való; nagyítása 2 4 - s z e r e s ; a kazetták cseréje egyszerű.

Tőkés László

0 2 5 . 6 : 6 5 8 . 3 8 5 / 4 1 0 / Az a n g o l Üzemi könyvtárak kialakulásának története. / B r i t i s h i n ­ dus t r i a T " T i b r a r i e s H > e f 7 > r l ^ ^ o f Docu- m e n t a t i o n , 2 8 . k . 2 . s z . 1 9 7 2 . j u n . p.107-121,

Az üzemi könyvtárak létrejöttét és fejlődését a kutatással és fejlesztéssel foglalkozó s z a k e m b e r e k igényei alakították és alakítják n a p j a i n k b a n i s . Először önmaguk számára kezdték összegyűjteni a h a s z ­ nos információkat tartalmazó i r o d a l m a t . Ennek során egyszerűbb r e n d ­ szerező eljárásokat i s k i d o l g o z t a k , de a z információk tervszerű t e r ­ jesztéséről, szétsugárzásáról c s a k azóta beszélhstűnk, amióta főfog­

lalkozású könyvtárosok kapcsolódtak b s ebbe a f o l y a m a t b a .

A b r i t üzemi könyvtárak tevékenysége v e g y i p a r i üzemekben kezdő­

dött a z 1 8 7 0 - e s években. Többnyire egy-egy kutató v a g y előrelátó i g a z ­ gató magángyűjteménye képezte a z e k k o r alakuló üzemi könyvtárak csirá­

ját. Gondozásukat egyéb teendői m e l l e t t végezte v a l a m e l y i k munkatárs, többnyire egy-egy l e l k e s kutató v a g y ké3Őbb a z e g y i k titkárnő. E z e k a k i s könyvtárak a z éppen c s a k l e g f o n t o s a b b i r o d a l m a t gyűjtötték, és s o k e s e t b e n a h e l y i nyilvános könyvtárral működtek együtt, i l l e t v e a t ­ tól kölcsönöztek.

Az első főállású üzemi könyvtárosok a századfordulón j e l e n t e k meg, e g y e s nagyüzemek fejlesztő és kutató részlegéhez t a r t o z t a k .

Az e d d i g i rendszerező, raktározó tevékenység m e l l e t t l a s s a n meg¬

i n d u l t a k a z információk s z e r v e z e t t terjesztését szolgáló rsferéló, forditó és irodalomkutatást nyújtó szolgáltatások i s .

1924 októberében néhány l e l k e s műszaki könyvtáros javaslatára hétvégi konferenciát s z s r v e z t e k , a m e l y e n elhatározták a n n a k a s z e r v e ­ z e t n e k létrehozását, a m e l y e t ma A S L I B néven ismerünk. Az A S L I B k ö ­ z e l e b b h o z t a egymáshoz a könyvtarosokat, i g y e k e z e t t egységesebb munka­

módszereket k i d o l g o z n i . A könyvtárak között s z o r o s kooperáció a l a k u l t

Figyelőszolgálat

k i , i g y s i k s r i i l t a z a n y a g i erőforrásokat egymás segítségére támasz­

kodva j o b b a n kihasználni. Az együttműködés kérdése a 2 0 - a s évek végé­

r e vált létszükségletté, a m i k o r már nyilvánvaló l e t t , hogy egy-egy könyvtér nem képes maradéktalanul b e s z e r e z n i a szamára f o n t o s i r o d a i mat. Az első kooperációs megegyezés 1931-ben S h e f f i e l d - b e n jött lét­

r e h a t könyvtár és tizenkét cég között /SINTO/.

1919 óta a nagy, nyilvános könyvtárak k e r e s k e d e l m i u t o n t e r j e s z ­ t i k szolgáltatásaikat, e z z e l i s bővítve a h e l y i üzemi könyvtárak kül­

ső InformáoiőszerzéBl lehetőségeit.

Az üzemi könyvtárak fsjlődésének következő s z a k a s z a már s o k k a l i s m e r t e b b és még ma sem záródott l e . A könyvtarak p r o f i l j a a műszaki tájékoztatásból műszaki-gazdasági tájékoztatássá szélesedett. Az üze­

mi könyvtárak a vállalat életében f o n t o s h e l y e t betöltő információs központokká válnak, m e l y e k n e k a vállalat egészére kiterjedő tevékeny­

eégét e g y r e nagyobb mértékben segíti a t e c h n i k a i berendezések és s e ­ gédeszközök fejlődése i s .

Bobok Györgyné

026:659.28

A szakkönyvtárak a z Igénylők szempontjából. / S p e c i a l l i b r a r i e s . The U 3 s r s * p o i n t s o f v i e w . / - ELüAH, S. = S p e c i a l L i b r a r i e s , 62.k.

9 - s z . 1 9 7 1 . p.340-341.

A c i k k mondanivalója, érvelése tulajdonképpen a c s a t o l t i r o d a l ­ mi Jegyzék kompilációja. E s z e r i n t a legtöbb könyvtáros t u d j a , hogy a kutatók é3 műszaki s z a k s m b e r e k a tudományos v a g y műszaki a d a t o k felkutatására fordított idő 50-80í-ban először a saját feljegyzéseik­

h e z , kollegákhoz vagy a h e l y i osztály irattárához f o r d u l n a k , és hogy a k e r e s e t t információhoz felerészben szóbeli közlés utján j u t n a k . Köztudott a z i s , hogy a műszaki könyvtárak r o s s z u l v a n n a k ellátva munkaerővel, beszerzési k e r e t t e l ; a z i n d e x e k és referálólapok árát kívánatos l e n n e csökkenteni. A műszaki könyvtárosok egyre inkább e l ­ fogadják a szakkönyvtár funkciójának meghatározójaként a felhaszná­

lók "szükségletét". F e l i s m e r i k , hogy a szükségletből k i i n d u l v a a kö­

vetkezőkre k e l l koncentrálni: m i l y e n tudományos és műszaki informá­

ciókat t e r j e s z t e n e k ; e z e k e t hogyan süritik " s t a t e - o f - t h e - a r t " össze­

foglalókba, éves értékelésekbe s t b . , hogyan kivonatolják és a l a k i t ­ j a k át adatbankokká s t b .

Hogy m i l y e n l e g y e n egy műszaki könyvtár, i l l e t v e hogy m i t k e l l egy műszaki könyvtárosnak t e n n i e a felhasználó szempontjából, a z t a szerző, CUASRA; A n n u a l R e v i e w o f I n f o r m a t i o n S c i e n c e and T e c h n o l o g y , 1-5.köteteinek idevonatkozó tanulmányaiból állította össze:

1. Könnyen fellelhetőnek és hozzaférhetőnek k e l l l e n n i e .

TíiT 20,évf. 4.szám 1973.április

2. Ha c s a k lehetséges, válassza a szóbeli közlést /lehetőleg mellőzze a z Írásos feljegyzéseket/, támaszkodjék a t e l e f o n r a ,

3. Válaszában m i n d i g a konkrét kérésre hivatkozzék.

4. A d j o n tág lehetőséget a "böngészésre", ne l e g y e n e k zárt p o l ­ cok, szekrények.

5. A szolgáltatásaiban l e g y e n r u g a l m a s , p l . ne ragaszkodjék a két h e t i kölcsönzési időhöz.

6. A l k a l m a z z o n i s m e r t módszereket, ezért ne h o z z o n létre c s a k a személyzet által i s m e r t b o n y o l u l t nyilvántartásokat.

7. Biztosítson a kiadványokból elegendő példányszámot, lehető­

l e g kerülje a " c s a k h e l y b e n használható" msgkötést.

8. G y o r s a n a d j a közre mind a z információt, mind a kiadványokat.

9. Különböző színvonalú felhasználókat t u d j o n kielégíteni, mint gazdasági, vezetési, kutatási, mérnöki s t b .

1 0 . A l e g f r i s s e b b a d a t o k a t nyújtsa, ezért biztosítsa a l e g f r i s ­ s e b b referensz-eszközöket; s s l e j t e z z e n , ne gyűjtsön a v u l t i r o d a l m a t .

1 1 . Elegendő másolóberendezés álljon a z igénylők rendelkezésére.

1 2 . Megfelelő s z a k e m b e r e k a d j a n a k tájékoztatást.

1 3 . Biztosítsa a külföldi i r o d a l m a t i s , akár fordítások formájá­

b a n .

1 4 . Tájékoztassa a fsIhásználókat információs rendszeréről, a felhasználás lehetőségeiről, módjáról, eszközeiről.

1 5 . Végezzen kutatásokat és felméréseket a felhasználók igényei­

ről.

1 6 . Törekedjék a könyvtár és a z igénylő jó kapcsolatának kiépíté­

sére.

17. S z e r v e z z e n könyvtári bizottságokat, kommunikációs sszkuzöket, mint a felhasználók konkrét igényeinek, szükségletének kifejezésére.

Dáczer Éva

Figyelőszolgálat

659.2/Q5//437/

A . j e l e n l e g i csehszlovák tájékoztatási p e r l o d i k u a o k . j e l l e g e . 1 - 2 .r . / C h a r a k t e r 30Uóasné periodlcké vydavatelské produkce v o b l a s t i i n f o r m a t i k y v CSSR. 1-2.c./ - P C D Z I H E , J . - Tehnická k n i h o v n a , 1 5 .k . 3.sz. 1 9 7 1 . p.71-80. és 4. s z . 1 9 7 1 . p.97-114.

Az i n f o r m a t i k a i kutatásokat tartalmazó állami komplex t e r v f e l ­ a d a t keretében elemezték a csehszlovákiai tájékoztatási p e r .

Megállapították, hogy a z i n f o r m a t i k a i szakterületet és a r o k o n s z a k ­ mának tekintendő könyvtárosi és bibliográfiai területeket lényegében a szükségleteknek megfelelően f e d i k a p e r i o d i k u s kiadványok, a z a z év­

könyvek, módszertani hirudók és folyóiratok. A tájékoztatás terüle­

tén mindössze egy évkönyv jellegű kiadvány, a könyvtárin p e d i g egy könyvtérelméleti folyóirat l e n n e még kivánatos.

Az elemzés céljaira a z i n f o r m a t i k a szakterületét a következő té­

makörökkel határozták meg: a z i n f o r m a t i k a általános kérdései, a tájé­

koztatás s z e r v e z e t e és irányítása Csehszlovákiában és külföldön, ál­

talános módszertani kérdések, a tájékoztatás forrásai és f o n d j a i , a feltárás formái, s z e k u n d e r tájékoztató anyagok kiadása és felhaszná­

lása, a z információk rendezése, a műszaki / s z a k - / könyvtárügy p r o b ­ lematikája, a z információk szétsugárzása és hasznosítása, tájékozta­

tási s z a k e m b e r e k képzése, a tájékoztató f o l y a m a t o k ésszerűsítése, automatizálása, nagy- és kisgépesitése, a tájékoztató intézmények b e ­ rendezése és felszerelése, a reprográfia és annak a tájékoztatásban való felhasználása, a tájékoztatás szabványosítása, i n f o r m a t i k a i t e r ­ minológia, tudományos-műszaki p r o p a g a n d a .

Az elemzés szempontjából a könyvtári és a bibliográfiai s z a k t e ­ rületet r o k o n , i l l e t v e a z informatikával részben egybeeső területnek tekintették / p l . a szakkönyvtérügy, a szakbibliográfia, a feltárási technikák s t b . vonatkozásában/.

Az e l e m z e t t p e r i o d l k u m o k a t kiadóik és a terjesztés j e l l s g e a l a p ­ ján öt kategóriába sorolták:

• hivatásos kiadók - nyilvános terjesztés;

• hivatásos kiadók - intézményi terjesztés;

e központi intézmények mint kiadók - nyilvános terjesztés;

• ágazati intézmények mint kiadók - intézményi terjesztés;

e s z a k m a i intézmények m i n t kiadók - intézményi terjesztés.

Az elemzéshez s t a t i s z t i k a i módszerek különböző válfajait h a s z ­ nálták. A kevés közleményű és monotematikus kiadványoknál mindössze a r r a törekedtek, hogy megállapítsák a közlemények mennyiségét, e z e n belül a témaköröket, i l l e t v e a z t , hogy a közleményekből mennyi t e ­ kinthető a z informatikával foglalkozónak. Más periodikuiioknál a r o -

TMT 20.évf. 4.szám 1973.április

v a t o k r a koncentráltak, s e z e k segítségével következtettek p r o f i l j u k ­ r a . A l e g f o n t o s a b b c i m e k e t ennél mélyebb t a r t a l m i analízis alá v e t e t ­ ték, és a r o v a t o k o n belül m e g j e l e n t közleményeket i s témakörök e z e ­ r i n t vizsgálták.

A c i k k a z elemzés a d a t a i n a k birtokában külön-külön i s leírja a z e g y e s p e r l o d i k u m o k Jellemzőit.

P u t a l a T i b o r

24/73

A tudoaánjos-müszakl információs r e n d s z e r hatékonyságának érté­

kelése. /K ocenke e f f e k t i v n o s z t i szisztemü n a u c s n o - t e n n i c a e s z k oj i n - íormacii./ - L03SEV, A . ü . • N a u c s n o - T e h n i c s e s z k a j a Iníor.nscija, 3ze- r i j a 2 . 1 9 7 1 . 7 .e z . p. 5 - 6 .

A tudományos-műszaki információs r e n d s z e r e k hatékonyságának ér­

tőkelésével összefüggő kérdések ma a f i g y e l e m középpontjában állanak.

A hatékonysági kritériumok kiválasztása a rendszerkutatások céljától, a z általuk megoldandó f e l a d a t o k jellegétől, i l l e t v e egy a d o t t r e n d ­ s z e r és a z általa megoldandó f e l a d a t o k közötti kölcsönhatás fokától f U g g . Az információs r e n d s z e r által megoldandó f e l a d a t o k l e h e t n e k ál­

talános és részlsges jellegűek. Ennek alapján a hatékonyság értékelé­

sének v a l a m e n n y i kritériuma a z alábbi két c s o p o r t b a osztható:

• a z információs r e n d s z e r ogészőnek hatékonyságét értékelő ál­

talános kritériumok;

e a z információs r e n d s z e r hatékonyságát a részfeladatok megol­

dása szempontjából értékelő részkritériumok.

Az információs r e n d s z e r általános hatékonysági kritériumainak a z o n s z e r v e z e t tevékenységének - természetszerűen a tájékoztatásra v o n a t k o z t a t o t t - hatékonysági kritériumait k e l l v e n n i , a m e l y n e k k e ­ retébe a z a d o t t r e n d s z e r t a r t o z i k . Ennek jegyében:

HQ - a z o l y a n s z e r v munkájának hatékonysági mutatója, a m e l y nem r e n d e l k e z i k Információs r e n d s z e r r e l }

fl^T - a s z e r v tevékenységének hatékonysági mutatója a z éppen vizsgált információs r e n d s z e r esetén;

h*i - a B z e r v tevékenységének hatékonysági mutatója ideális i n ­ formációs r e n d s z e r esetén.

Az ideális információs r e n d s z e r e n o l y a n s z e r v e z e t e n belüli i n ­ formációs szolgálatot k e l l érteni, a m e l y a megkívánt gyorsasággal ké­

p e s összegyűjteni v a g y szintetizálni a vezetéshez és a munkához szük-

Figyelőszolgálat

séges a d a t o k a t , hitelességüket s z a v a t o l n i t u d j a , és torzítások nélkül, abszolút megbízhatósággal d o l g o z z a f e l , i l l e t v e bocsátja rendelkezés­

r e a kívánt információkat,

A B0, Hv és hatékonysági mutatók általában t e l j e s e n elegendő­

ek a z információs r e n d e z e r értékelésére, a g y a k o r l a t i vizsgálódások­

n á l a z o n b a n kényelmesebb l e h e t a szolgálat egységes hatékonysági k r i ­ tériumának alkalmazása, amely a f e n t i mutatók és a közöttük lévő ösz- szefüggések elemzése alapján a z alábbi l e h e t :

T

h.:

°

I =

s r ^

Ha a vizsgált információs r e n d s z e r hatékonysága m e g e g y e z i k a z ideális r e n d s z e r hatékonyságával / I = 1/, a k k o r e z a z információs r e n d s z e r l e g j o b b változata, a z a z Hv • H i . Ha HT - Ho, a k k o r a s z e r v munkájának hatékonysága nem függ a tájékoztatástól, v a g y i s a vizsgált információs r s n d s z s r hatékonysága n u l l a .

Az e s e t e k többségében a z összevont " I " mutató h e l y e t t máa, konk­

rétabb kritériumok alkalmazására v a n szükség, A tájékoztatás hatékony­

ságának részkritériumai l e h e t n e k például időbeliek:

• a z információ beszerzéeének, feldolgozásénak és továbbításé­

n a k i d e j e ;

• a z információk felhasználókhoz valő eljuttatásának i d e j e ; e a tájékoztató szolgálat által a z információk visszakeresésére fordított idő;

e a felhasználók által a z információk visszakeresésére fordí­

t o t t idő.

Egy-egy i l y e n részkritérium kiszámítása a z a d o t t s z e r v e z e t munka­

feltételei alapján, majd egy előre meghatározott Idővel való Összeha­

sonlítása megköveteli, hogy jól ismerjük a z információszükségleteket, v a l a m i n t a z igénykielégités elfogadható időtartamait.

flaraszthy Ágnes

I

H O G Y K Ö V E T K E Z Ő S Z A M U N K J Ú N I U S H Ó N A P B A N Ö S S Z E V O N T 5 - 6 . S Z Á M K É N T F O G M E G J E L E N N I

ÜJ GYÁRTMÁNYOK, PROSPEKTUSOK

Az OKKDK Prospektustárában gyűjti és feltárja a könyvtári ée tá­

jékoztató munka gépesitósét szolgáló berendezések, készülékek p r o s ­ p e k t u s a i t .

Felvilágosítás! k e d d e n és csütörtökön 1 0 - 1 21 1 között, B u d a p e s t , V I I I . , R e v i c z k y u.6. I I I . e m . ? 0 7 . s z . T e l . : 1 3 6 - 2 3 9 .

Legújabban a z alábbi p r o s p e k t u s o k érkeztek!

Adatfeldolgozógépek, számítógépek

P a c i t E l e c t r o n i c s , Franciaország 6401 távadatfeldolgozó

berendezés 3214 P r i d e n , Svájc

E A I * E l e c t r o n i c A s s . I n c , USA I n f o r e x , USA

I T T G r e e d L t d . , A n g l i a NCR, A n g l i a - N S Z X R i c o h Co. L t d . , Japán

L y u k s z a l a g t e c h n i k a P r i d e n , Svájc

147 D i g i t a l P r i n t e r szám- jegynyomtatő számológép­

h e z 3194 4320 mágnesszalagos a d a t ­

rögzítő gép 3204 BP-025 és HP-030 sornyom­

tatók 3191-3192 P a c e r számitógépek 3211

mágnesszalagos adatgyűjtő

készüléksk 3 2 2 1 adatkommunikációs készü­

lék 3210 735/736 mágnesszalagos

adatrögzítő készülékek 3168 200 l y u k s z a l a g o s adatgyűj­

tő készülékek 3176 5600 mini-számítógép 3181

adatrögzítő készülékek 3177 OMR jelolvasó készülék 3183

5005 lyukszalagvezérlésü

könyvelőgép 3205 F l e x o w r l t e r l y u k s z a l a g -

Írógépek 3201-3202 J u s t o r p e r f sorkiegyenlítő

lyukszalagirógőpek 3207-3208 TR-020 lyukszalagolvaső

készülék 3190 TR-300 g y o r s l y u k s z a l a g -

olvasó készülék - 3196 7151 t e l e x - a d a p t e r 3206

Uj p r o s p e k t u s o k

MOM, Magyar Népköztársaság

Mikroreprótechnika

G a f / N e d e r l a n d / NV, H o l l a n d i a

R i c o h Co. L t d . , Japán Másolástechnika

G a f / N e d e r l a n d / , H o l l a n d i a R e x - R o t a r y , Skandinávia R i c o h Co. L t d . , Japán Sokszorosítástechnika Copy-Cat I n c . , USA P r i d e n , Svájc

C f s e r , Franciaország

Ormig O r g a n i s a t i o n s m i t t s l GmbH, NSZK

P i t n e y - B o w e s , Svájc R i c o h Co., L t d . , Japán Egyéb

GBC BUro- und B l n d s m a s c h l n e n GmbH, NSZK

P a l l l a r d , S.A., Svájc R i c o h Co. L t d . , Japán

Perfomom 30 és 35 s z a l a g ­

lyukasztó" készülékek 3165-3166 Readmom 1000 szalagolvaső

készülék 3 1 6 7

16,35 mm-es mikrofilm-má¬

solókészülék 3 2 1 6 7500, 7502, 7504D, 7 5 1 1 ,

7524 mikrofilmlap-másoló

készülékek 3217-3220 600 állványos m i k r o f i l m

olvasó-nagyitó készülők 3 1 7 8

Repró d i a z o fénymásoló

készülék 3215 4500 a s z t a l i , e l e k t r o s z t a ­

t i k u s másoló készülék 3174 R l c o p y 1200 fénymásoló

készülék 3179

katalóguscédulát s o k s z o ­

rosító készülék 3 2 1 3 70 Photo D i s p l a y fénysze-

dígép 3 1 9 3 PO p n e u m a t i k u s másológép 3169

V s r t l c a l BR 309 nyomdai repró kamera

sokszorosítógépek Adrema M45 Cimirőgép i r o d a i k l s o f s z e t gép

3170 3171-3172 3189 3182

C o l l o m a t i c 10 összehordó-

gáp 3212 Hermes villanyirógőp 3 1 7 3

S y n c h r o f a i oktatógép 3180

328