A MŰSZAKI KÖNYVTÁRAK KATALÓGUS R E N D S Z E R E , KÜLÖNŰS T E K I N T E T T E L A SPECIÁLIS KIADVÁNYFAJTÁKRA
025.3:026:62
Az üzemek, tervező- és kutatóintézetek szempontjából a szak
könyvtár olyan, mint egy központi áruház, a h o l a szakembereknek meg k e l l kapniok mindazokat az "árukat", amelyeket nem t a r t a n a k a fejükben vagy az Íróasztalban.
A könyvek és egyéb olyan müvek beszerzése, nyilvántartásba véte
l e , amelyekre a vállalatnak szüksége van, a könyvtáros f e l a d a t a . Mivel gyakran o l y a n igények merülnek f e l , amelyekre nem tud szakkönyveket ajánlani, minden o l y a n dokumentumféleséget, amely a vállalat részére értékes információkat t a r t a l m a z , f e l k e l l k u t a t n i a , és gyűjtenie k e l l . I l y e n e k a folyóiratok, szabadalmi leirások, prospektusok, gépkönyvek, forditások, mikromásolatok, kutatójelentések, disszertációk, kongresz- s z u s i jegyzökönyvek, különlenyomatok s t b , , amelyeket a következőkben
"speciális kiadványfajták"-nak nevezünk. A begyűjtött anyag csak akkor válik "áruvá", ha a z t rendezzük, és megfelelő nyilvántartások által a használatra feltárjuk. Szak a nyilvántartások a
k a t a l ő g u s o k .
Az állományt a katalógusnak ugy k e l l feltárnia, hogy az adott vállalat, intézmény előtt álló épitő feladatokhoz adjon segitságet. Az olvasó a katalóguson keresztül ismerkedik meg a könyvtár állományával, abból választja k i a számára legcélszerűbbnek látszó i r o d a l m a t . A k a t a lógus kászitásé megfelelő műszaki tájékozottságot, i g e n l e l k i i s m e r e t e s , körültekintő munkát igényelj a katalógusnak nem szabad a raktár anyagát gépiesen tükröznie, hanem a fontos, értékes, időszerű irodalmat foko
z o t t a n k i k e l l e.T.elnie.
A könyvtár az olvasó szolgálatára vanj katalógusrendszerének k i építésekor e z t a,feladatát k e l l szem előtt t a r t a n i a . Az olvasó szem
pontjából ideális, ha a katalógus a begyűjtött dokumentumok összességé-
ről tájékoztatf beleértve a z előfizetett folyóiratok vállalati szempont
ból fontos c i k k e i n e k , hirdetéseinek feltárását / h i s z e n e z az anyag i s e r e d e t i b e n rendelkezésre áll/, továbbá a ma o l y s o k s z o r e m i i t e t t műsza
k i információs szolgálat alapján igényelt, b e s z e r z e t t dokumentumokat i s . A nagy, országos könyvtárakban általában kiadványfajtónként kü
lön katalógusok vannak. F I . az Országos Műszaki Könyvtár állományát töb
bek között a táblázatban f e l s o r o l t katalógusokban tártja nyilván.
F e n t i e k előrebocsátása után feltehetjük a kérdést, hogy m i l y e n k a t a l ó g u s o k l e g y e n e k e g y á t l a g o s n a g y s á g ú v á l l a l a t i k ö n y v t á r b a n ?
Minthogy a könyvekről és folyóirat-évfolyamokról külön leltár
könyvet vezetünk, és ezeket a műveket a raktárban általában az egyéb dokumentumoktól elkülönítve tároljuk, célszerű e z t az anyagot egy egy
séges k a t a l ó g u s -bas nyilvántartani, éspedig betűrendes és szakkatalógusban, amely utóbbi l e h e t ETO s z e r i n t i , saját rendszerű vagy tárgyszókatalógus.
A folyóirat-évfolyamok cédulákon bedolgozhatok mind a s z a k - , mind a betűrendes katalógusba, de készülhet a folyóiratokról betűrendes kötetkatalógus i s . Utóbbi esetben utalók helyezendők e l a cédulakataló
gusokban.
Mindazokat a dokumentumokat, amelyeket a raktárban alakjuknál fogva nem a könyvek közé helyezünk, továbbá a folyóiratcikkeket együt
t e s e n külön k a t a l ó g u s b a n / s z a k - és betűrendes/ dolgozzuk f e l .
Ez a szakkatalógus a könyveknél a l k a l m a z o t t r e n d s z e r s z e r i n t ké
szüljön, de célszerű az egyes tárgykörökön belül s o k k a l részletesebb bontást használni.
Az olvasó az adott tárgykörre vonatkozó, a könyvtárban f e l l e l h e tő t e l j e s irodalmat tehát két szakkatalógusban /könyv és egyéb dokumen
tumok/ ugyanazon j e l z e t a l a t t találja meg.
Az áttekintést nagyon megkönnyíti, ha az egyes kiadványfajták megkülönböztetésére színes kártyákat vagy megfelelő betüjelzeteket h a s z nálunk, így p l . ha a fordítások kék kártyákon vannak nyilvántartva, és adott esetben a tárgykörön belül csupán a fordítások érdekelnek, köny- nyen és gyorsan tájékozódhatunk a s z i n alapján,bármilyen nagy t e r j e d e l mű i s a tárgykörre vonatkozó anyagunk.
A betűrendes katalógus ebben az esetben inkább a könyvtáros szá
mára fontos az azonosítás, i l l . kettős beszerzések kiküszöbölése céljá
ból. Ezért e z t a katalógust ugy k e l l kialakítani, ahogy az a könyvtáros számára a legáttekinthetSbbnek, legcélszerűbbnek látszik. E s e t l e g r a k tári gyűjteményeként több katalógusa i s l e s z , p l , külön a fordításokról, a gépkönyvekről, a mikrofilmekről, különlenyomatokról, fotókópiákról és prospektusokról s t b .
Hangsúlyozni k e l l , hogy a j a v a s o l t katalógusféleségek felállitá-
3 a elsősorban az átlagos nagyságú, függetlenített könyvtárossal r e n d e l kező szakkönyvtárakban valósítható meg, v i s z o n t szakkatalógust minden szakkönyvtárnak feltétlenül készítenie k e l l .
A s t a t i s z t i k a i adatokat vizsgálva s a j n o s a z t k e l l megállapítani, hogy a könyvtárak j e l e n l e g i katalógussal való ellátottsága messze nem kielégítő. Az 1959. évi s t a t i s z t i k a i adatok s z e r i n t például a műszaki termelési könyvtárhálózathoz tartozó 903 vállalati könyvtár esupáa 28 íí-ának / ? 4 0 / v o l t könyv-állonáityárcl katalógusa. Katalógusfajták s z e r i n t : s z a k k a t a l ó g u s a 598 könyvtársak /66,2 %J% ebből csupán 109 /31,6 %/ ETO rendszerű, a többi könyvtár,489 / 6 8t* %/ saját s z a k r e n d s z e r t a l k a l m a z j b e t ű r e n d e s katalógusa 409 könyvtár
nak v o l t /«5,3 %/.
A műszaki könyvtárak - mint az a számokból kiderül - elsősorban szakkatalógusokat készítenek. Igen sok h e l y e n még mindig csak egyféle, vagy betűrendes,vagy szakkatalógus áll az olvasók rendelkezésére. A tényleges számok alapján megállapítható, hogy két /vagy annál több/ k a talógus csupán a vállalati műszaki könyvtárak kb. egyharmad részében található. Ez a szám kb. azonos a z o k k a l a könyvtárakkal, a h o l főfoglal
kozású dolgozó végzi a feldolgozó munkát.
A h a z a i gyakorlatban az ETQ-t elsősorban azok a műszaki könyvtá
rak alkalmazzák, amelyek katalógusaikban lehetőleg részletes feltárásra törekszenek. Egy-két kivételtől e l t e k i n t v e saját osztályozási r e n d s z e r t csak a kisebb könyvtárak használnak. Ezeken a helyeken ugyanis a nem főfoglalkozású könyvtárosnak n i n c s megfelelő felkészültsége az ETO a l kalmazásához, és az olvasók i s jobban e l tudnak i g a z o d n i a h e l y i rend
szerben.
A k i s könyvtáraknak i s a r r a k e l l e n e azonban már most törekedni- ök - miután az irántuk támasztott követelmények egyre növekszenek—, hogy egységes r e n d s z e r alkalmazására /Egyetemes T i z e d e s Osztályozás/
térjenek át, amihez nagy segitséget nyújt számukra az Országos Műszaki Könyvtár katalógusai. Saját anyagukat az OESC anyagával Összehasonlítva és az ETO j e l z e t e k e t lemásolva aránylag könnyű és gyors munkával megbíz
ható katalógusra tehetnek s z e r t .
Befejezésül talán még meg k e l l említeni, hogy a katalógusok tá
rolásához háromfiókos katalógusdobozok a Könyvtárellátótól / V I . Népköz- társaság-utja 16/, 42 fiókos katalógusszekrények pedig az I s k o l a i F e l szereléseket Értékesítő Vállalattól / V I I I . Szentkirályi u.12/ s z e r e z h e tők be.
Irodalom:
DANIELS, A.C.: As management sees the s p e c i e l l i b r a r l e s . - S p e c i a l l i b r a r l e s , 1960. t . S S . p. 185-188.
2^ SZABOLCSKA Ferenc: A magyar műszaki könyvtárak munkája és jövő f e l a d a t a i . - Az OMK évkönyve 1959- Bp.1960. p. 73.
Ungvári Lászlóné
Az 0B5K fontosabb katalógusai kiadványfajták s z e r i n t
I
1 jtárgy-Í szó l k a t . Kiadvány-
fajták:
jbetürendas I saját katalógus: -
rendszerű szakkatalógus
Megjegyzés:
••—- "*-• 1 n 1 1 1
a l a n l - :i959- tástól tői
könyvek van
egyetemi j e g y z e t e k a m e r i k a i ku
tatói j e l e n - tések/repor*/
BIOS j e l e n tések folyóiratok
bibliográ
fiák figyelőkar
tonok
fordítások
gépkönyv¬
fordítások
témafigyelő
lapok
mikrofilmek:
aj könyvek
b/ folyó
i r a t c i k k e k
1959-tŐl
van
van
van
1959- tŐl könyvek között í
van
van
van
van
van 1953- tól
van
van
W 5 -
itől '!van
van
I I d e t a r t o z n a k az
| egyetemi j e g y z e t e k j 1 9 5 S - i g , a külön- j lenyomatok.eredeti í gépkönyvek,kutatói
| jelentések általá
ban s t b .
| /fuZAtkatalógus/
| l / a folyóiratok I elmének betUrend-
| jében:1945-ig cő-
; dulakatalőgus, 1945-től kötetkat.
folyóiratcikkek annotációi: régi anyag 1953-1956, u j anyag 1959-től 2/a folyóiratok címének betűrend
jében
3/gyártóimi, v a l a mint típusjel s z e r i n t
i d e t a r t o z n a k a könyvrészletek, kut.jelentések /BIOS, Report/stb.
4/a folyóiratok elmének betűrend
jében
Kiadvány- i betűrendes saját STO tárgy-!
fajták; [ katalógus, .
1 • i
rendszerű szakkatalógus
szó . | k a t . i
fiegjesyzéa:
o a s y a r gyárt- itany-prospek
tusok
... _ p
1 ! 1 i - i
\ í
1 i
; i - i
van
/külföldi p r o s p e k t u s t nem. gyűjt/
KÍÍLÖK KATALü- GÖSOÍCf
! ' i
i | 1
betűrendes
tárgymutatók van
1 i
•!
i I
a z ESŐ III.része
nek 5 ternésset- tud. és 6 a l k a l m . t u d , c s o p o r t j a cé
dulán kö nyvujdons ág
k a t . van van az utolsó két hó
nap u j beszerzé
s e i olvasótermi
k a t .
van
i
] v a n
1
a k i h e l y e z e t t ké
zikönyvtári anyag
ról
•
a tájékoztató / r e f e r e n o e / s z o l g .külön katalógusai
I ! i !
! i 1 • |
!
1
!
i
van
pl.technikatörté
netről ,életrajzok- ról,kongresszusi anyagról,szovj e t kutatój elöntések
ről s t b .
s t b . « i
Megjegyzés:
A szahadalnakat az GLX az adott szabadalmi s z a k r e n d s z e r s z e r i n t o r szágonként külön tárolja. Ezekről olvasói katalógust nem v e z e t . A táblázatban nem szerepelnek a belső célra készülő, un. szolgála
t i katalógusok.
