Figyelőszolgálat
F O L Y Ó I R A T S Z E M L E
69/67 002.513:589•6/73/
A Bzabván.yszerü tájékoztatási adatok nemzeti rendszere /NSRD5/.
/The N a t i o n a l Standard Reference Data System/ - BRADli, Í!.L. = J o u r n a l o f Chemical Documentation, 7.k. l . a z . 1967.febr. p.6-9.
A különböző helyeken folyó tudományos és miissaki azabványszerü adatokat nyújtó tevékenyéig koordinálására, a termékek egységesíté
sére és az egész f o l y a m a t meggyorsítására dolgozták k i e z t a r e n d s z e r t , a z z a l a f e l a d a t t a l , hogy a f i z i k a ás a kémia területén az a¬
nyagok tulajdonságairól és kölcsönhatásairól k r i t i k a i l a g értékelt időszerű mennyiségi a d a t o k a t bocsássanak az i p a r és a tudomány r e n delkezésire, átfogó és könnyen hozzáférhető módon. A szabvá.-y /SRI)/
/ s t a n d a r d Reference íiata = Szabványszerü tájékoztatási a d a t / megha
tározása: egy jól definiálható rendszer vagy anyag tulajdonságára vonatkozó k r i t i k a i l a g értékelt mennyiségi információ. A programnak magéban k e l l f o g l a l n i a az a d o t t mennyiségi információval k a p c s o l a t ban a f e n t i feltételek fennállásának a vizsgálatét i s . A f e n t i f e l tételeknek meg nem felelő a d a t o k k a l a rendszer nem f o g l a l k o z i k , de megemlíti, hogy amennyiben ezek fontosak,feldolgozásukat más módon k e l l biztosítani.
A program az anyagok következő sajátságaival f o g l a l k o z i k : nuk
leáris, atomi és molekuláris, szilárd t e s t , termodinamikai és
t r a n s z p o r t , kémiai k i n e t i k a i , k o l l o i d és felületi, mechanikai síját- ságok.
Az adatok tudományos feldolgozását különböző állami, egyetemi vagy i p a r i laboratóriumokban végzik a z a d o t t szakterület e l i s m e r t specialistái.
Az adatok tároláséra, a közvetlen és közvetett tájékoztatásra Washingtonban gépesített központot tamunik.
A munka 1963. óta a f e n t i program alapján f o l y i k .
/Sefalff E . /
7o/67 002.513:/681.327.4/:543.42 g l e l k a l molekuláris adatok rendszerezése a minőségi kémiai ana
lízis^ vl.iáira. . ^ p j a - i i z i n g p n y s i c a l molecular d a t a f o r q u a l i t a t i v e cr.emiccl u n o i[ y s i s / - KL'ENTZEL, L.E. = J o u r n a l o f Uhemical Documenta
t i o n , 7-k. l . a z . 19=7.febr. p.23-26.
Bemutatja a fejlődést a molekuláris jellegű spektroszkópiai a- dati;k én a nem molekuláris jellegű, de ugyanazon probléma megoldásá
r a alkalmas gázkromatográfiai és röntgensugár diffrakciós adatok feldolgozása területén.
n i H.évf, 5-6.szám 1967.május-juniue
Az I s m e r e t l e n anyagok minőságének megállapítására l y u k s z a l a g o s , i l l e t v e lyukkártyás módszereket f e j l e s z t e t t e k k i . A gép által a kü
lönböző szempontok s z e r i n t r e n d s z e r e z e t t anyagot könyv formájában i s kiadják. Iomegapektrália adatok 8000, gázkromatográfiás adatok 2000 vegyületről állnak j e l e n l e g rendelkezésre.
A g y a k o r l a t legnagyobb mértékben a molekuláris spektroszkópiai a d a t o k a t alkalmazza. Ennek megfelelően i t t végezték a legtöbb mun
kát. A spektrumok bonyolultsága m i a t t azonban ezen a területen a legnehezebb a rendszerezés, legköltségesebb a publikálás, Műszere- zettségi problémák m i a t t sokszor az adatok sem t e l j e s e n egybevethe
tők. Ezért a spektrumokat három minőségi c s o p o r t b a osztották be, legtöbbet a l e g k i s e b b pontosságú területen publikálnak, £b. 100 000 vegyületet tudnak azonosítani, az azonosításhoz szükséges idő számí
tógéppel néhány p e r c .
m e g i n d u l t a tevékenység a magmágneses r e z o n a n c i a spektrumok t e rületén i e .
Az i r o d a l o m helyének megadására a C0DE& r e n d s z e r t alkalmazzák, mely öt betű és néhány számjel segítségével a d j a meg az i r o d a l m i hivatkozást. A f e n t i kódrendszer J e l e n l e g kb. 40 000 címszót t a r talmaz. Használatának leírása a Chemical l i t l e s - b e n , i l l e t v e a L i s t a o f P e r i o d i c a l s következő kiadásában i s megtalálható. Lyuksza
l a g o n és IBM lyukkártyán az egész r s n d s z e r hozzáférhető.
/ S c h i f f E./
71/67 002.513.5i661.327.4.04 Osztályozás és d e s z k r i p t o r o k kombinált alkalmazásán alapuló i n
formáció visszakereső n y e l v lyukkártyás gépparkkal végzett munka cél
j a i r a . / J a z ü k klaszszífikacionno-deszkriptornogo t i p a d i j a IPSz, r e a l i z u e m o j na szceetno-perforaclonnüh masinán/ - JAHJSIN, B.V. « Naucsno-Tehnicseszkaja I n f o r m a c i j a , 1 9 6 6 . 4 .a z . p . 3 2-38.
A V I H I T I Elaktromodellezési Laboratóriumában folyamatban levő kísérletek o e l j a , hogy összehasonlítsák az osztályozáson és a de
s z k r i p t o r o k alkalmazásán a l a p u l d információvisszakeresd n y e l v e k e t s megkíséreljék e két alapvető t i p u a e g y e t l e n nyelvvé történő egye
sítését, k kísérleteket 3000 referátum felhasználásával végzik, s az informáciővisssakereaésre B u l l D3 t i p u s u kártyarendez5 gépet használnak. A visszakeresés szempontjából e l e m z i k az ETO, a minden n y e l v t a n i k a p c s o l a t o t nélkülöző d e s z k r l p t o r t i p u s u , az e l e m i s z i n t a k s z i s t f i g y e l e m b e vevő d e s z k r l p t o r t i p u s u indexelési n y e l v e k e t , v a l a m i n t a leegyszerűsített ETO és az un. deszkriptor-párok kombi
nált használatán alapuló módszert. Az e d d i g i t a p a s z t a l a t o k s z e r i n t az u t d b b i megoldás tekinthető optimálisnak. /Váaarh 1 i P /
397
Figyeliszolgálat
72/67 002.534.7 A KWIC indexek koncepciója: retrospektív áttekintés. /The
K W I C index concept: a r e t r o s p e c t i v view/ - F I S C H E H , M, • American Documentation, 1 7 .k . 2.sz. 1966.ápr. p.57-70.
A KWIC indexek történetének és fejlődésének áttekintése után számos példával illusztrálja ezen i n d e x - t i p u s nagy elterjedtségét.
A rendszer használhatóságának fokozására az utóbbi időben több u- ton törekedtek: 1 . Az index-sorok módosítása utján. A permutált cimben az index-fogalomtól b a l r a eső sávot sötétebbé tették, hogy Így az Index-fogalmat jobban kiemeljék. A k e z d e t i 60 pozir^iős i n dex-sorok h e l y e t t 120 pozícióban nyomtatnak, hogy i g y elkerüljék a elmek csonkítását. Az i n d e x - f o g a l m a t k i e m e l i k a cimből, a a c l e e t e r e d e t i formájában, permutáció nélkül adják meg. E g y e s i t i k a s z e r zői és tárgy s z e r i n t i i n d e x e l j 2. Az egyszerű a l f a b e t i k u s s o r r e n den tulmenóleg egyszerű osztályozást i s bevezetnek, utalásokat ás keresztutalásokat használnak; 3 . Javitják az olvashatóságot. Egy- egy betű 1 1 1 . szó ugyanazon pozíciókban történő ismételt kinyomta
tásával " f e t t " betűtípusokat állitanak elő. K i s - és nagybetűket tartalmazó láncokat használnak f e l a gyorsnyomtatóban.- A vizsgála
t o k s z e r i n t a műszaki folyóiratcikkek mindinkább f e d i k a elemei a t a r t a l m a t , i g y a elmekből készitett index jól használható. Nagyobb súlyt k e l l azonban f e k t e t n i az indexek használatának propagálására, mert az olvasók ritkán vannak a h e l y e s használat módjával tisztá
ban, s nem aknázzák k i az összes lehetőségeket.
/Vásárhelyi P./
73/67 0 0 2 . 5 3 4 . 7
A Bzavak jelentésében mutatkozó fontatlansá^ok mérése az i n dexelésben jelentkező eltéréseken keresztül. / I m p r e c i s i o n i n i e a n - i n g raeasured by i n c o n s i s t e n c y o f i n d e x i n g / - TINXER, J . - American Documentation, 17.k. 2.sz. 1966.ápr. p .96-102.
A szerző indexelési kísérletei során megállapította, hogy 1 . ha a dokumentum jellemzésére szolgáló d e s z k r i p t o r o k a t szabadon vá
lasztják meg, akkor minél több d e s z k r i p t o r t használnak dokumentum
ként, annál nehezebb a visszakeresés; 2. ha előirt d e s z k r l p t o r j e g y zékkel dolgoznak, e a felhasználható d e s z k r i p t o r c k számát csökken
t i k , akkor a visszakeresés eredményesebbé válik; 3. régebbi s z a k k i fejezéseket gyakrabban, de kevésbé precízen használnak f e l az i n dexelés során, m i n t ujkeletü szakkifejezéseket.- A különböző desz- k r i p t o r c k r a vonatkozóan megszerkesztett g r a f i k o n o k , melyek absz
cisszáján a meghatározott t a r t a l o m m a l rendelkező dokumentumok s o r száma s z e r e p e l , mig ordinátájáról az olvasható l e , hogy az a d o t t d e s z k r i p t o r t az a d o t t dokumentumok esetében a kísérletben résztve
vő szakemberek közül hányan használták f e l indexelésre, világosan mutatják az egyes d e e z k r i p t o r o k értelmezésbeli pontosságában érvé
nyesülő nagy különbségeket. A precízen értelmezett szavak esetében a görbe éles töréseket mutat, mig kevésbé pontosan meghatározott értelmű szavak görbéje hullámos, töréspontokat nem mutat.
/Vásárhelyi P./
398
TMT U.évf. 5-6.szám 1 9 6 7, m á J ü B- j u n i u s
74/67 002.6/6/
Tudomán.yos és műszaki dokumentáció Afrikában. / S o l e n t i f i c and t e c h n i c a l documentation i n A f r i c a / - PEREZ-VIT0RÍA, A. • Unesco C h r o n i c l e , 13.k. 2.sz. 1967. p.61-63.
A UNESCO A f r i k a i Regionális Tudományos és Műszaki Központja
"UNESCO Régiónál Centre f o r Science and Technology f o r A f r i c a / a a u l t év júliusában egy tudományos és műszaki dokumentációs szakem
berekből álló munkacsoportot hívott össze n a i r o b i b a n . Az ülésen felmérték a tudományos és műszaki tájékoztatás területén r e n d e l k e zésre álló lehetőségeket és megállapították, hogy az övezet szak
könyvtárairól szóló útmutatók általában e l a v u l t a k és felülvizsgá
l a t r a s z o r u l n a k . Ugyancsak nem t e l j e s e k a folyóirat jegyzékek, k a t a lógusok és folyóiratokban m e g j e l e n t közlemények és referátumok cím
jegyzéke, ezért jelentős erőfeszitós szükséges a h e l y z e t javításé
r a .
A munkacsoport két ajánlást d o l g o z o t t k i a f e n t e m i i t e t t s z e r v e z e t részére:
1. az övezetben rendszeresen megjelenő tudományos és műszaki folyóiratok részletes jegyzékének összeállítása és kiadása;
2. az A f r i k a területén közzétett tudományos és műszaki közle
mények és/vagy referátumok rendszeres cimjegyzéke megjelentetési lehetőségének tanulmányozása az összes érdekelt s z e r v e z e t e k és szak
emberek közreműködésével, a UtiESCO f e n t i szervezetének jóváhagyásá
v a l és támogatásával.
Tárgyalások f o l y n a k ez idő s z e r i n t , a UNESCO égisze a l a t t , t u dományos intézet létesítésére, amelynek f e l a d a t a lenne K e l e t - A f r i k a természeti k i n c s e i n e k kutatása és a szükséges szakembergárda képzé
se. Ez az intézet jelentűs dokumentációs központot i s magában f o g l a l n a . A kutatás interdiszciplináris jellegére és a dokumentációs központ nagy költségeire való t e k i n t e t t e l az értekezlet aláhúzta annak szükségességét, hogy az intézet tevékenységét az a l a p - és a l k a l m a z o t t természettudományokra i s terjesszék k i .
Ha ez a g y a k o r l a t i és reális ajánlás megvalósulna, ugy rövid időn belül lehetővé válnék a tudományos és műszaki dokumentáció a f r i k a i központjának létrehozása, ami mind az a f r i k a i k o n t i n e n s , mind a világ más övezetei számára mintául szolgálhatna.
Az ülés résztvevői hangsúlyozták a dokumentációs szakemberek képzésének fontosságát, amire a dokumentáció különböző területein szükség van, minthogy nélkülük, hatékony és szélesen kiépitett doku
mentáció nem valósítható meg.
I l y e n irányú képzés Afrikában J e l e n l e g még nem f o l y i k és a t e l j e s megoldást csak önálló intézet felállítása h o z n i meg. Munkahelyi, levelező vagy továbbképző tanfolyamok csak i d e i g l e n e s megoldást j e lentenének korlátozott eredménnyel.
399
Figyelőseolgálet J a v a s l a t o t t e t t ezenkívül a munkacsoport egy UNESCO Tudományos Együttműködési Szolgálat /UNESCO Science Co-operation S e r v i c e s / lé
tesítésére a helyszínen be nem szerezhető felszerelési tárgyak meg
vásárlásához szükséges d e v i z a rendelkezésrs bocsátása céljából,ami által a dokumentációs tevékenység magindulásában nagyobb késedelem elkerülhető l e n n e .
A réeztvevők végül megelégedéssel nyugtázták a UNESC0-nak a dokumentáció terén 1967-68-ra előirányzott fejlesztési tevékenysé
gét, különösen a tudományos műszaki dokumentáció bővítésének tervét Afrikában.
A munkacsoport összeállította az övezet erőforrásainak jegyzé
két a tudományos információ területén. Ezek a források, lehetőségek rendkívül korlátozottak, azonban elég gyorsan fejleszthetők nemzeti és nemzetközi szervezetek létesítésével. A nehézségek vizsgálata a z t m u t a t t a , hogy e t e k i n t e t b e n alapvető követelmény a szakemberkép
zés.
Az ülés végül több ajánlást f o g a d o t t e l , amelyek a kérdésben tennivalókat körvonalazták nemzeti, regionális ós nemzetközi s z i n -
t e f t- /Paku S./
75/67 002.61/061.24//T55/
A tudomány és t e c h n i k a kiértékelt numerikus a d a t a i v a l f o g l a l kozó nemzetközi s z e r v e z e t . /A w o r l d svstea o f evaluated n u m s r l c a l d a t a f o r scier.ce and t e c h n o l o g y / - BADDINGTON.G. = J o u r n a l o f Che
m i c a l Documentation, 7.k. l . a z . 1967.febr. p.20-23.
A szaoványszerü tájékoztatási adatokat nyújtó tevékenység nem
zetközi koordinálása és elősegítése a célja a Tudományos Egyesüle
tek Nemzetközi Tanácsán /ICSU = I n t e r n a t i o n a l Cour.cll o f S c i e n t i f i c Unions/ belül megalakult bizottságnak /CODATA » Committee on Data f o r Science and Technology = A tudományos éa műszaki a d a t o k k a l f o g lalkozó bizottság/, melyet h a t ország /Franciaország, USzSL,Japán, Szovjetunió, USA,Egyesült Királyság/ a l a p i t o t t meg.A központi h i v a t a l j e l e n l e g Washingtonban v a n . I s m e r t e t i a CODATA feladatát,cél
j a i t , működési elvét és az egyes országok, intézmények, kutatók a programban való működésének általános feltételeit. / S c h i f f E./
76/67 002.63:541.15 A ^ojtárkémial Adatközpont. /The R a d i a t i o n Chemistry Data Cen
t e r / - fíOSS, A.B. = J o u r n a l o f uhemical Documentation, 7.k. l . s z . 1967.febr. p.34-36.
A sugárkémia a kémiai k i n e t i k a i program speciális része. Jól definiált kémiai rendszerekben az e l e m i folyamatok sebességével ée
& termékek hozamával f o g l a l k o z i k . A sugárkémia magában f o g l a l j a a 400
TMT 14.évi. 5-6.szám 1967.május-június
besugárzott kémiai rendszerek különböző tulajdonságainak g y a k o r l a t i mérését, a reakciómechanizmus levezetését vagy a modellek elmé
l e t i tanulmányozánát i s .
Ebből a tárgykörből évente k b . 1000 c i k k , jelentés s t b . j e l e n i k meg; az adatközpont a használható adatokat es referenciákat tá
r o l j a . Az a d a t o k a t szakemberek bírálják felül. Az anyag mágneses s z a l a g r a kerül és megfelelő programok segítségével szerző, r e f e r e n c i a , év, laboratórium, n y e l v , Jelentésszám és másodlagos r e f e r e n c i ák s z e r i n t l e h e t válogatni.
futató szuvas kereséssel i s f o g l a l k o z n a k : az utóbbi években több folyóirat már a szerző e r e d e t i mutatószavaival közli a c i k k e t / e r r e a célra egyre inkább m e g f e l e l maga a clm i s / .
S p e c i f i k u s a b b sugárkémiai a d a t c s o p o r t kártyákat i s s z e r k e s z t e t t e k , melyeken a besugárzott r e n d s z e r sugárkémiai jellemzőit tá
rolják, gép által kereshető módon. Ez a módszer a reakciómechaniz
mus kutatásával foglalkozó szakembereknek i g e n előnyös.
/ S c h i f f E./
77/67 016:01í025.49 UNITERM A k i a d a t l a n bibllonráfiák u n i t e r m rendszerű kartotékjának óaz- szeállitásávsl k a p c s o l a t b a n s z e r z e t t t a p a s z t a l a t o k az Állami N y i l vános Tudományos és jjttlszaki Könyvtárban, /bpűt GrKTB SzSzSzH po
s z o s z t a v l e n i j u kartoték! "Uniterm" na maezsziv neopublikovannüh b i b l i o g r a f i c s e o z k i h u k a z a t e l e j / - ALEKSZANDROVA.G.A. = Tehnicaesz- k i e B i b l i o t e k i SzSzSzR, 52.k. 10.se. 1966. p.26-34.
A Szovjetunióban könyvtári munkákkal k a p c s o l a t b a n most a l k a l mazzák először a n n i t e r i i kartotékrendszert. A j e l e n l e g kb. 6000 bibliográfiából álló, állandóan bővüló gyűjtemény feldolgozásához a bibliográfiák elméből és szövegéből k i i r t u n i t e r m e k egységesíté
séről i s gondoskodnak, ennek figyelembevételével állítanak k i min
den bibliográfiáról egy-egy sorszámozott k a r t o n t , és a sorszámot ráírják a megfelelő u n i t e r m e k tízoszlopos kartonjára. A sorszám u¬
tolsó számjegye minden u n i t e r m k a r t o n o n megegyezik az o s z l o p sorszá
mával. A visszakereséshez megállapítják az Információs igény u n i t e r m j e l t , k i e m e l i k a megfelelő u n i t e r m k a r t o n o k a t , az ezeken feltün
t e t e t t Borszámok közül ösazBolvasással k i k e r e s i k az egyező számo
k a t , és ezek az utóbbiak már megadják az Igényt kielégítő dokumen
tumok sorszámát. Az első nap három Óra a l a t t 46 bibliográfiát d o l g o z t a k f e l és 276 u n i t e r m k a r t o n t állítottak k l , a következő napon p e d i g a két óra a l a t t f e l d o l g o z o t t 34 bibliográfia 204 u n i t e r m j e közül 26 már ismétlődő v o l t , ds végeredményben f o k o z a t o s a n növeke
d e t t a feldolgozási idő, mert minden unitermhez k i k e l l e t t k e r e s n i az egyre növekvő kartotékbői a megfelelő k a r t o n t , majd v i s s z a i s k e l l e t t t e n n i a helyére.
A tárgykatalógushoz képest a unitermrendszernek megvannak a maga előnyei, de hátrányai i s , végleges következtetéseket azonban egyelőre nem l e h e t e t t l e v o n n i , mert a munka még nem fejeződött be.
/Szabó Gy./
401
Figyelő-szolgálat
78/67 02+659.25:001.4/083/
Könyvtárügyi és tudományos tájékoztatási t e zg y r ^ f Z . /Tezaurusz po b i b l i o t e c s n o m u d e l u i naucsnoj i n f o r m a c i l / - SZCKOLOV, A.V. * Tehnicseazkie B i b l i o t e k i SzSzSzR, 53.k. l . s z . 1967. p.31-37.
Információ visszakeresési kísérletekhez a Leningrádi Állami U.X. Krupszkaja Kulturális Intézetben /Leningrádszkij g o s z u d a r s z t - vennüj i n s z t i t u t kul'turü imeni U.K.Krupszkoj/ Összeállítottak egy
t e z a u r u s z t a könyvtárügy és a tudományos tájékoztatás Irodalmában előforduló szakkifejezésekből. A kulcsszókat a VIMITI referáló f o lyóiratának "tíaucsnaja X n f o r m a c l j a " sorozatában közzétett referátu
mokból Írták k i , majd ezek közül az egyenértéküeket csoportokba foglalták, és mindegyik csoportban kijelölték a megfelelő d e s z k r i p t o r t , végül pedig megállapították a d e s z k r i p t o r o k közötti alá- és fölérendeltségi v i s z o n y o k a t és asszociatív k a p c s o l a t o k a t i s . Maga a tezaurusz bevezető magyarázatokból, egy betűrendes azé jegyzékből és 16 rendszerező táblázatból tevődik össze, A kulcsszókat és d e s z k r i p - t o r o k a t tartalmazó szójegyzék a megfelelő utalásokon kivül a desz
k r i p t o r o k meghatározását i s t a r t a l m a z z a . A visszakeresési leírások megfogalmazásához kiírják a dokumentumból, i l l e t v e az információs igényből a jellemző szavakat, ás k i k e r e s i k a tezauruszból az ezek
nek megfelelő d e s z k r i p t o r o k a t , de figyelembe v e s z i k az értelmi kap
c s o l a t o k a t Í B ,
A t a p a s z t a l a t o k a z e r i n t e tezaurusz alapján 10-15 százalék i n formáció-veszteséggel és 15-25 százalék információs z a j j a l l e h e t v i s s z a k e r e s n i , A kulcsszókat 6000 referátumból Írták össze, de az utolsó 2000 referátum már csak jelentéktelen mértékben bővítette a
Az Egyesült Királyság szabványaaerii adatokat nyújtó programjá
nak fejlődése. /The development o f t h e U n i t e d Kin^dom d a t a program/
- HALL, H.M.5. = J o u r n a l o f Chemical Documentation, 7.k. l . s z . 1967.
f e b r . p.18-20.
A munka méretei m i a t t 3zükBég van nemzetközi együttműködésre, de eldob minden esetben a saját programot k e l l k i f e j l e s z t e n i . Az Egyesült mrályságban ez a kriatályadstokkal, az atomok közti tá
volságokkal, gázok termodinamikai tulajdonságaival és a spektrális adatok bizonyos típusaival való foglalkozást Írja elő.
A röntgensugár kristálytan területén elsődleges f e l a d a t termé
szetesen az adatfeldolgozás, de mérésügyi szolgálatot i s szerveznek és a mérőmódszereket i s f e j l e s z t i k . Főleg szerves kristályokkal f o g l a l k o z n a k . Az USA Nemzeti Szabványügyi Hivatalának /NBS » N a t i o n a l Bureau o f StandardB/ segítségével számitógépes módszerrel referáló kézikönyveket adnak k l . Több kézikönyvet adtak k i az atomok közti távolságokról, és a tömegspektrometriai adatok publikálását i s mag- kezdték.
szójegyzéket.
/Szabó Gy./
79/67 539.1+54:002.63/410/
402
TMT Li.évf. 5-6.szám 1967.május-junlus
A gázok t e r m o d i n a m i k a i tulajdonságainak tárnáján kezdettől f o g va nemzetközi méretekben f o g l a l k o z t a k az I U F A C / I n t e r n a t i o n a l Union o f Pure and A p p l i e d Chemistry = A t i a z t a és a l k a l m a z o t t kémia nem
zetközi szövetsége/ keretén belül.— / S c h i f f E /
8o/67 5 5 9. 1 : 0 0 2 . 6 3 / 7 3 /
A szabványazerű tájékoztatási adatok nemzeti jellemző rendsze
rének programja az atomi és molekulária sajátságok területén, /'i'he n a t i o n a l atandard r e f e r e n c e data aystem program i n atomié and mole- c u l a r p r o p e r t i e s / - R O S M A S S L E R , 3 .A . = J o u r n a l o f Chemical Documen
t a t i o n , 7.k. l . s z . 1 9 6 7 .f e b r . p .1 5 - 1 8 .
A következő területeken végeznek azabványazerü a d a t o k a t k i dolgozó tevékenyaéget: alapállandók és tulajdonaágok, atomok ener
g i a s z i n t j e i , atomazinkép, atom éa molekula röntgenszinkép, atomi éa molekuláris ütközési adatok, felületi részecske kölcsönhatások, plaznatulajdonságok, közvetlen szinképi adatok, kétatomos molekulák spektrális a d a t a i alapján meghatározott molekula e n e r g i a s z i n t e k , többatomos molekulák spektrális a d a t a i alapján meghatározott mole
k u l a e n e r g i a s z i n t e k , atomok 03 molekulák más, Jól definiált saját
ságai, átmeneti valószínűségek, kémiai és a n a l i t i k a i adatok, nem megfigyelhető, azámitott függvények, atomok- éa molekulák-közti e- rók.
E l i s t a éa a meglévő adatfeldolgozás figyelembevételével kezd
ték e l a fejlesztő munkát. Általában a már működő te~ületeken i a fejlesztésre van szükség.
Felhívja a f i g y e l m e t a r r a , hogy az e r e d e t i d o l g o z a t o k a d a t a i csak érdembeli k r i t i k a után kerülhetnek be a s z e r v e z e t kiadványai
ba. Ez a feldolgozó munka legjelentősebb f e l a d a t a , de nem mehet a gyorsaság rovására. Ezért a kiadványok szempontjából három különbö
ző minőségi /pontossági, megbízhatósági/ kategóriát J a v a s o l . A feldolgozás első lépését jelentő bibliográfiai munka eredmé
n y e i t , - amely területeken ez szükséges, - külön kiadványokban köz-
• / S c h i f f E . / l i k .
8 1 / 6 7 6 5 . 0 1 2 . 1 2 2 : 0 2 6 : 6 5 8. 2: 0 0 1 . 8
Rendszerelemzés a legfelsőbb vezetés számára készülő informá
ció közlésben. /Systems a n a l y s i s i n t o p management c o m m u n i c a t i o n / -
L A L Í K I H , B . E . = S p e c i a l L i b r a r i e s , 5 8 .k . 2.sz. 1 9 6 7 .f e b r . p .9 0 - 9 4 .
A legfelsőbb vezetés döntéseihez a p i l l a n a t n y i h e l y z e t r e v o natkozó a d a t o k a t használja f e l , A könyvtárak a szükséges adatok összegyűjtéséből és szolgáltatásából jócskán k i v e s z i k a részüket.
Kétségtelen azonban, hogy a könyvtárosok számára nehéz f e l a d a t o t j e l e n t a valóban szükséges információk következetes gyűjtése. A
íC3
Figyelőszolgálat munka megkönnyítése érdekében alaposan tanulmányozni k e l l az i n f o r máció közreadás áa a vezetés néhány alkotóelemét.
Az lnformác10közreadáa folyamatában alapvető szerepet játszik:
az ínformációt közlő, a közlés, és az informáoiót átvevő. Döntő fontosságú, hogy a nyújtott információ pontosan a r r a vonatkozzék, amire a vezetés kíváncsi. Az információközlés milysnségs nagymér
tékben függ a könyvtáros és a vezetés kapcsolatától. A prognózis készítés, a tervezés, a szervezés, a vezetés, az összehangolás, a különböző munkaterületek ellenőrzése, v a l a m i n t az ezekre vonatkozó adatok naprakész állapotban tartása mind f o n t o s szerepet játszanak a vállalatvezetés munkafolyamatáta-i. A f e l s o r o l t szervezési és ve
zetési f o l y a m a t o k terén a könyvtárak szerepe meglehetősen sebezhe
tő. Éppen ezért az lnformáciőközreadás fejlesztésében az utóbbi i - dóoen mind nagyobb s z e r e p e t kaptak a számológépek. Néhány könyvtár
ban a különböző információs szolgáltatásokat és katalógusokat már ezek segítségével készitik. Bizonyos munkafolyamatok gépesítésénél i g e n nagy s z e r e p e t Játszik a rendszerelemzés. A rendszerelemzés lé
pésről-lépésre s z e r v e z e t t művelet, amely a különböző munkaprogra
mok, problémák, eljárások l o g i k u s elemzését j e l e n t i . A könyvtárak
ban a l k a l m a z o t t rendszerelemzés majdnem kizárólag a r u t i n munkák és a nem összehangolt ügyrendi munkák fejlesztését szolgálja. A "töob dimenziójú" könyvtári munkában rendszerelemzéssel az egyszerű és komplex munkafolyamatok nyomon követhetők. A rendszerelemzés a l a p ján m e g t e r v e z e t t u j rendszar m i n d i g a régire k e l l támaszkodjék, de ez nem j e l e n t i a z t , hogy az u j rendszer alapját m i n d i g a régi képe
z i . Különösen i g a z ez a számológépekre a l k a l m a z o t t u j rendszerek, programok esetében.
A rendezerelemzést nagymértékben alkalmazzák az FAA / F e d e r a l A v i a t i o n Agency = Szövetségi Repülési Ügynökség/ könyvtárában. Kü
lönösen jelentősek az ebben a könyvtárban végzett könyviári müveié¬
t e k időelemzései. /Terebessy A./
82/67 65.012.122:026t 65.OU.54:681.39 A könyvtáros ési a rendszerelemző együttműködése. / L i b r a r i a n and syatems a n a l y s t = Teamwork?/' - COVlLL, G.W. = S p e c i a l Llbraríes, 58.k. 2. 8 2 . 1967.faor. p.99-101.
A különböző könyvtárakban működő könyvtárosok, amikor elhatá
rozzák, hogy az információk kezelését /tárolás és visszakeresés/
e l e k t r o n i k u s adatfeldolgozás utján oldják meg, szembetalálják magu
k a t a rendszerelemzés nem k i s problémájával. Attól függóen, hogy m i l y e n rendszerben kívánják az információk feldolgozásét e l e k t r o n i kus berendezésekkel megoldani, a könyvtárosnak a legkülönbözőbb rendszerelemzőkkel /digitális számológép-elemző, operációkutatás- elemző, információs mérnök, r e n d s z e r - és folyamat-elemző/ k e l l f e l vennie a k a p c s o l a t o t . Elsősorban azonban a z t k e l l megvizsgálni,hogy m i l y e n információk kezelését érdemes gépesíteni. Ehhez feltétlenül elemezni k e l l a könyvtárban már maglévő különböző munkafolyamatokat.
A munkafolyamatok elemzésében a könyvtár dolgozói és az e r r e felkért
404
TüT 14.évi. 5-6.szám 1967.május-június
rendszerelemző feltétlenül együtt k e l l működjenek. & munkafolyama
tok elemzésének eredményeképpen az e d d i g a l k a l m a z o t t munkafolyama
tokról diagramokban és g r a f i k o n o k b a n ábrázolható. 111. kifejezhető helyzetkép készíthető. I g y l e h e t meghatározni az elemzés eleő fázi
sában, hogy mely munkafolyamatokat k e l l f e j l e s z t e n i u j módszerek bevezetésével, A rendszer-elemzőnek - a k i a régi munkafolyamat f e j lesztésére t e r v e t dolgoz k i - világosan rögzítenie k e l l azokat a fő jellemzőket /gazdaságosság,egyszerűség s t b . / , amelyek az u j r e n d s z e r t megkülönböztetik a régitől. A könyvtáros számára nagyon f o n t o s , hogy lás3a a t e r v e z e t t u j munkafolyamat nagyobb teljesttőképes ségét. A munkafolyamat e l e k t r o n i k u s berendezésre való előkészítése nem l e h e t hosszú i d e i g tartó tevékenység, de h e t e k e t , sőt hónapokat vehet igénybe. A könyvtáros számára mindenképpen f o n t o s , hogy az a¬
datfeldolgozó berendezésbe m i l y e n gyorsan táplálhatók be a szüksé
ges adatok és a betáplált adatok alapján m i l y e n rövid idő a l a t t ké
szül e l a n y o m t a t o t t információs anyag. A könyvtáros az u j berende
zés alkalmazásával a z t kívánja elérni, hogy minél több a d a t o t minél rövidebb idő a l a t t t u d j o n szolgáltatni. Ezért lehetőség s z e r i n t az adatok tárolását o l y a n nagy kapacitású tárolóegységgel k e l l megolda n i , a m i l y e n p l . a mágneses s z a l a g . Megfelelő munkafolyamatra a l k a l mazott helyes program esetén az e l e k t r o n i k u s adatfeldolgozási r e n d szer a könyvtáros munkáját jelentősen megkönnyíti. A könyvtáros és a rendszerelemző szükségszerű együttműködése a különböző munkafolya mátok elemzésében feltétlenül hasznos, de a minden fázisban részt
vevő könyvtárosnak k e l l v e z e t n i e a vizsgálatokat.
/ l e r e b e s s y Á./
83/67 659.24.004.64:621/051/VTHI1I A V I M I 1 I referáló folyóirata mint szűk témákra vonatkozó i n f o r
mációforrás., /Referatlvnüj Z s u r n a l Y I K I T I kak i s z t o c s n l k uzkootraez- l e v o j i n f o r m a c i i / - ZSOLKOVA, A . I . * Tehnicseszkie B i b l i o t e k i SzSzSzH, 54.k. 2.sz. 1967. p.25-26.
A Referativnüj Z s u r n a l cimü folyóiratnak szűk témákban i s l e hetővé k e l l t e n n i e az információk visszakeresését, de e z t a köve
telményt még nem sikerült t e l j e s mértékben kielégítenie. Az ennek bizonyítására közölt példa a r r a az e s e t r e v o n a t k o z i k , amikor "A ma
rógépek fejlesztési irányzatai a Szovjetunióban és külföldön" témá
hoz k e l l i r o d a l m a t találni a "iíasinosztroenie" /Gépgyártás/ cimü kötetben. A "Marógépek és felhasználásuk" cimü f e j e z e t nem öleli f e l a téma t e l j e s irodaimét, mert a részletkérdések szétszórva Je
lennek meg más f e j e z e t e k b e n és különböző sorozatokban, és hiányoz
nak a kimeritŐ utalások. Maga a referálás nem eléggé egyenletes,az annotációk nem tárják f e l kellőképpen a t a r t a l m a t , a könyvekről e¬
s e t l e g még annotáció sem j e l e n i k meg, a kiéllitáBokról szóló beszá
molók referátuma nem d o m b o r i t j a k i a lényeget, h o l o t t éppen ezekből l e h e t n e a l e g j o b b a n következtetni az u j fejlesztési irányzatokra.
Konkrét j a v a s l a t o k a részletesen f e l s o r o l t hiányosságok megszüntető sére: a kiállítási beszámolókról e s e t l e g több referátumot k e l l e n e készíteni, és az évi tárgymutatókban külön-külön i s meg l e h e t n e ne
v e z n i a részletesebben i s m e r t e t e t t gyártmányokat; érdemes v o l n a u- t a l n l a referátumokban a fényképes hirdetésekre; további részekre 405
Figyelőszolgálat k e l l e n e f e l b o n t a n i a lapszemlében a túlságosan t e r j e d e l m e s f e j e z e ¬
t e k e t" /Szabd Oy./
84/67 681.327.57:778.14 Az Alden/liiracode m i k r o f i l m e s Ínformációtárold, - v i s s z a k e r e s i
és távközlő berendezés. /Alden/Mlracode m i c r o f i l m r e t r i e v a l and communication system/ - CAÍÍPBELL, B.C. • The K a t i o n a l Hicro-IIews, 1966. 84.sz. p.52-57.
A két, önmagában i s használatos r e n d s z e r , az Alden E l e c t r o n i c and Impulse Recording Equipment Company /Wcstboro, Mass., USA/
AlpurFAX és az Eastman Kodak Company /Rochester, H . Y . , USA/ (dira- code rendszerének együttes alkalmazását i s m e r t e t i .
Az Alden/Miracode visszakereső és távközlő rendszer segítségé
v e l egy központi egységen keresztül a m i k r o f i l m e n tárolt informá
ciókról megkeresés réven bármely, a rendszerbe k a p c s o l t h e l y r e a do
kumentum e r e d e t i meretének megfelelő másolatot szolgáltat. A r e n d szer működése: a a i r a c o d e rendszerben 16 mm m i k r o f i l m e n tárolt és k i k e r e s e t t dokumentumot az Alden AlpurFAX F a c s i m i l e Scanner készü
lék mágneses szalagon videó j e l e k k e l rögzíti. E Jelek egyszerű t e l e f o n v o n a l o n keresztül továbbíthatók, melyek a fogadó félnél az ATandT Company f a c s i m i l e Dataphone és az Alden AlpurFAJt Recordes se
gítségével speciális A l f a x p a p i r o n automatikusan e r e d e t i méretben, azonnal használható másolatot szolgáltat 3 perc/kép sebességgel.Mik
rohullámú Összeköttetés vagy AT and T Company Telpak mágneses j e l - rögzitfi berendezés segítségével 30 sec/dokumentumkép sebesség érhe
tő e l .
A rendszer jelentősége könyvtárakban i s nagy. A Miracode rend
szer átlag 10 sec/dokumentum keresési * 20 perc másolási idejével a 16 mm m i k r o f i l m e n tárolt adatoktól szolgáltat egy másolatot. Ezzel a r e n d s z e r r e l a m i k r o f i l m alkalmazásával komoly raktározási költség
megtakarítás érhető e l . Az Alder./Miracode rendszerben a kért i n f o r mációról mágneses képrögzítő készülék közbeiktatásával nagyobb tá
volságra közvetlenül /állandó összeköttetés lehetőségének negterem- tésével előfizetéses rendszer alapján/, az e r e d e t i dokumentum he
l y e t t az e r e d e t i anyagnak kb. megfelelő méretű másolat szolgáltatha
tó.
A tudományos könyvtárak, melyek mindinkább dokumentum-tároló és másoló könyvtárakká válnak, szivesebben adnak másolatot használat
ba, m i n t e r e d e t i anyagot. Az u j válogató és távközlő rendszerben a kiván*. dokumentum a használók számára bárhonnan és gyorsan elérhető.
Az adat-bankokban /Data Bank/, v a g y i s a dokumentumok nagy tömegét tároló és feltáró gyűjteményekben nagy szerepet kaptak a computerek az indexelésben és kívonatkészitésben. A computerek és fényszedő- berer.dezések összekapcsolásával a kivánt anyag olvasható formában i s m e g j e l e n i k . Az Alden 4 D i s p a t c h F a c s i m i l e System könyvtárak és adat-bankok számára kialakított készülék. Ez a kisméretű képfelbon
tó és -vevőkészülék magába f o g l a l egy AT and T Company Dataphone 4C6
TMI lí.évf. 5-6.szám 1967.május-június
Subset f a k s z i m i l e egységet, mely hang és kép továbbítására a l k a l mas. Ezzel a készülékksl lehetséges közvetlen k a p c s o l a t teremtése az adat-bank computer központi egységéhez. Az előfizető feltárcsáz
za az adat-bankot, majd az Összeköttetés ellenőrzése után a doku
mentumra vonatkozó a d a t o k a t tárcsázza l e . Az Alden 4 E i s p a t c h Fac3i m i l s készülék a kivánt dokumentumnak a computerből kijövő j e l e i t olvasható formába f o r d i t j a v i s s z a és i r j a k i . Ez az infornáeij a computer feldolgozásában - p l . referátum alakjában - t a r t a l m a z z a a dokumentumot. Az e r e d e t i anyag tanulmányozásához az szükséges, hogy az adat-bankban lévő Alden/ííiracode rendszer meghívaáá/al meghatá
r o z o t t időre a használónál lévő Alden AlpurPAS Recorder f a k s z i m i l e készüléken elkészül a t e l j e s dokumentum másolata. Az US Seather 3u- r e a u rendszerében e másolatok költsége 5 c e n t / 10 hüvelyk a 13 aü- v e l y k / 2 5 , 5 x 46 cm/ aéretü Időjárásjelző térkép, mely összegben &
készülék bérleti díja, a v o n a l és egyéb felszerelés költsége i s sze r e p e l .
Az Alden/miracode rendszer alkalmazására kétféle meg.tűzeiitési lehetőség adódik; 1 / egy meglévő Hiracode rendszer átalakítása,aeiy nek költsége 65 G00 $, vagy 2 / egy Alden/Miracode rendezer fejszére lése, melynek költsége közei 100 GCO í. Előfizetők számára az AlpurFAX Recorder f a k s z i m i l e másolókészülék bérleti d i j a JO í i hó
nap + 25 cent/másolat.
Az Alpurr'AX készülék egyéb automatikus tároló és visszakereső rendszerekhez ÍB kapcsolható, mint p l . a Remingion Sand Kesatar vagy a U o s l e r 5afe Co. S e l e c t r i e v e r berendezésekhez. A letapogató és kiiró berendezés lehetővé t e s z i speciális p a p i r alkalmazásával, hogy vonalas és tónusos e r e d e t i k , p l . mérnöki r a j z o k , n y o m t a t o t t szövegek, fényképek s t b . felvétele, továbbítása és kinyomtatása
egyaránt megfelelő minőségű l e g y e n . t á t e w i H
85/67 7 7 8 . 1 4 2 / 0 8 3 . 7 4 : 7 3 /
Mikrofilmlap-szabvány, ->l-igó7. /líicrof i c h e s t a n d a r j specífi- c a t i o n , 11-1-1967./ - The ÍJational micro-IJews, 1 9 6 6 . 8 5 .s z . p .88-58.
Mikrofilmlap-azabvánnyal első Ízben 1963-ban j e l e n t k e z e t t a N a t i o n a l M i c r o f i l m Associatíon. Időközben az USA hadügyminisztéri
uma i s k i d o l g o z o t t szabványt a m i k r o f i l m l a p o k r a , melynek j e l e MlL-Ú!;-38748. A régi szabvány felülvizsgálatát elsősorban a m i k r o f i l m l a p o k felhasználásának jelentős növekedése t e t t e szükségessé.
Az Ií-1-1967 jelű u j Bzabvány nagyrészt a rokonszabványok a d a t a i r a i s támaszkodik, p l . a f o t o és f i l m t e c h n i k a előírásaira, az ISO szab ványajánlásaíra /amelyekben s z e r e p e l a 105 x. 1 4 8 , 7 mm /A 6 / és a 75 x 125 mm nemzetközi katalóguscédula méretű m i k r o f i l m l a p / , a gépi adatfeldolgozásnál használatos Hollerith-kártya méretére / 8 2 , 5 x x 187,4 ram/, az európai papírméretekre s t b . A szabványt értelmező szótár és két méretösszehasonlitó ábra /a 24-ezeree és 20-szoros k i csinyítést alkalmazó m i k r o f l l m l a p beosztásnak megfelelően/ egészíti k i .
407
Figyelőszolgálat
A szabvány rövid ismertetése:
A m i k r o f i l m l a p méreteii 1/ 75 x 125 mm 2/ 105 x 148,75 mm
3/ 3,25 hüvelyk x 7,37 hüvelyk /kb. 82,5 x 187,4 mm/
Filmképméretek! a szabvány két kiosinyitésl arányt ajánl 8 x 11 hílvelyk /20,5 x 28 cm/ méretű e r e d e t i anyagról:
1/ 24:1, melynél 96 vonal/mm felbontóképességű m i k r o f i l m és 2 / 20:1, melynél 90 vonal/mm felbontóképességű m i k r o f i l m h a s z nálatát i r j a elő.
8 x 11 hüvelyknél nagyobb méret esetében több felvételre k e l l e l o s z t a n i a felveendő a n y a g o t , m i v e l a 2 4 - a z e r e s és 2 0 - s z o r o s k i csinyítésnél erősebbet nem ajánl. A felvételek s o r r e n d j e soronként fentről lefelé /A,B,C.../, oszloponként / 1 , 2 , 3 . . . / balról j o b b r a h a l a d . Pilmkópméretek 2 4 - s z e r e e kicsinyítés esetén 10 x 12,5 mm, 2 0 - s z o r o B kicsinyítés esetében 11,75 x 16,5 mm, mindkét e s e t b e n 4 mm széles kártyaszegéllyel.
F e l i r a t o k : azonosítási a d a t o k elhelyezésére a három m i k r o f i l m l a p méretének megfelelően a következő h e l y áll rendelkezésre a l a pok felső ezélén 2 4 - s z e r e s kicsinyítésnél:
1/ 75 x 125 mm: kb. 5 mm 2/ 105 x 148 mm: kb.15 mm
3/ 3,25 hüvelyk x 7,37 hüvelyk : kb. 12 am 2 0 - s z o r o s kicsinyítésnél:
1/ 75 x 125 mm: kb. 5 mm 2/105 x 148 mm: kb.16 mm
3/ 3,25 hüvelyk x 7,37 hüvelyk : kb. 10 mm
Fedettség: A negatív m i k r o f i l m l a p fedettségét a z A3A FH 2.19 szabvány alapján 0,9 éa 1,2 között állapítja meg.
Tárolás: 70°F /21°C/ hőmérsékleten 50 í relatív páratartalma levegőn. /Pétervári L . /
408
