2. A t u d o m á n y o s - m ű s z a k i i n f o r m á c i ó s rendszer 30 alrendszere k ö z ü l l 6 - b a n ( k ö z ü l ü k az élelmiszer*
gazdaság, az egészségügy, a k ö n n y ű i p a r , a gép
ipar, az építőipar, a szabadalmi tájékoztatás p r i o - rilásl f o g é l v e z n i ) lényegesen gyorsabb ü l e m r e kell kapcsolnia az í n f o r m a t i z á l á s n a k .
3. I n t e n z i f i k á l n i k e l l a lengyel adatbázisok létrejöt- l é v e l kapcsolalos m u n k á l a t o k a t . Ezeken b e l ü l a h a g y o m á n y o s lengye! szakterületek f a k l o g r a f i k u s és szakértői adatbázisainak léirehozására k e l l k o n c e n t r á l n i . A k ü l f ö l d i érdeklődés r e m é n y é b e n o n l i n e e l é r h e t ő s é g ü k r e k e l l t ö r e k e d n i , illetve le
h e t ő v é k e l l t e n n i b e n n ü k az angol és orosz n y e l v ű használatot.
4 . Altalánossá kell l e n n i a m i n i - és a m i k r o s z á m í t ó gépek használatát, mégpedig elsősorban a lengyel adatbázisokat é p i l ö i n t é z e t e k b e n , a nagyvállala
t o k n á l , az ország vezető k ö n y v t á r a i b a n és i n f o r mációs k ö z p o n t j a i b a n ,
5. Egyebek m e l l e i t a m i k r o f o r m á k közhasználatúvá tételével is. országosan ütőképessé, gyorssá kell t e n n i a másotatszolgáltatási.
6. W r o c h i w b a n . G d a n s k b a n és Szczecinben 1990-ig k o r s z e r ű regionális i n f o r m á c i ó s k ö z p o n t o t k e l l lé
tesíteni.
Rrszámolók. szemlék, referátumuk
7. A párt- és á l l a m i vezclés információellátásának korszerűsítése e r d e k é b e n f o l y t a t n i kell a k ö z p o n t i számítógépesítést, i l l e t v e biztosítani kell a r i t k a és a nehezen h o z z á f é r h e t ő források beszerzését is e b b ő l a c é l b ó l . Itt a C I N T E Osrodek I n f o r m a c j i C e n t r a l n e j ( K ö z p o n t i I n f o r m á c i ó s I n t é z e l ) n e v ű
részlegének kell a főszerepei játszania.
A f e l s o r o l t p r o g r a m o k végrehajtását számos kuta
tásnak k e l l m e g e l ő z n i e . Erre m e g t ö r t é n l e k a megfe
lelő intézkedések.
A z i n f o r m á c i ó s t ö r v é n y tervezete - a T u d o m á nyos és M ű s z a k i Fejlesztési Bizottságban f o l y t v i t á i k ö v e t ő e n - e l j u t o t t a tárcaegyeztetés stádiumába.
A t e r v e k szerint 1987 második negyedében k e r ü l t a szejm elé.
/ B O B I A T Y N S K I , Z . : Stan i kierunki prae nad krajo- wym sjstemem informacji naukoncj i technieznej.
= Akliialne problcmy informacji i dokumentaeji, .12.
köt. I.S7.1987. p. 3 - 7 . /
( F u t a i a T i b o r )
A n e m z e t i könyvtárak szerepe a kiadványok e g y e t e m e s hozzáférhetőségében
A k i a d v á n y o k egyetemes hozzáférhetőségének ( U n i v e r s a l A v a i l a b i l i t y o f Publications = U A P ) programját 1974-ben h i r d e t t e m e g az I F L A , m i n t egy az egyetemes b i b l i o g r á f i a i s z á m b a v é t e l , az U B C ( U n i v e r s a l B i b l i o g r a p h i c C o n t r o l ) bevezetésének k ö v e t k e z m é n y e k é n t . A z ó t a az U A P az I F L A egyik f ő , az U N E S C O által is teljes m é r t é k b e n t á m o g a t o t t programjává v á l t , a m e l y e t a B r i t i s h L i b r a r y D o c u - m e n t S u p p l y C e n t r e ( B L D S C ) g o n d o z . A m á r közis
m e r t t é v á l t kifejezés é r t e l m e egyszerű, de lélegzet
elállító: b á r m i l y e n feljegyzett i n f o r m á c i ó , a k á r h o l , a k á r m i k o r és a k á r m i l y e n f o r m á b a n p u b l i k á l t á k is, legyen b á r h o l , b á r m i k o r , b á r k i n e k e l é r h e t ő .
A z U A P - r ö l r e n d e z e t t sok k o n f e r e n c i a k ö z ü l a legfontosabb a Párizsban 1982 májusában tartott U N E S C O / I F L A n e m z e t k ö z i kongresszus v o l t . A z ó t a világszerte t ö b b m i n t 80 t a n u l m á n y f o g l a l k o
zott a t é m á v a l ; 1983 j a n u á r j á t ó l egy időszakos k i a d v á n y , az UAP Newsietter is a szolgálatába állt, ( A z itt referált c i k k h e z a v o n a t k o z ó i r o d a l o m bő j e g y zéke csatlakozik hivatkozások f o r m á j á b a n . - A ref.)
K ö n n y e n belátható, hogy a p r o g r a m végrehajtása csakis számos — ha ugyan n e m v a l a m e n n y i — k ö n y v t á r e g y ü t t m ű k ö d é s é n alapulhat. K ü l ö n ö s e n nagy szerep j u t azoknak a k ö n y v t á r a k n a k , a m e l y e k nek kiterjedt vagy speciális g y ű j t e m é n y e i k v a n n a k , v a l a m i n t a z o k n a k , a m e l y e k e t az á l l a m tart f e n n , és vezető, k o o r d i n á l ó , t e r v e z ő feladatok is h á r u l n a k rájuk. M i n d e z a n e m z e t i k ö n y v t á r a k m e g h a t á r o z ó jelentőségére m u t a t : bekapcsolásuk n é l k ü l b á r m e
lyik ország lehetőségei k o r l á t o z o t t a k maradnak a hozzáférhetőség m e g t e r e m t é s é b e n . M á s f e l ő l egyet
len n e m z e t i k ö n y v t á r sem háríthatja el m a g á t ó l az U A P k e r e t é b e n ráeső f u n k c i ó k a t .
370
TMT3S.évf. 1988.8. s / .
Á l l o m á n y f e j l e s z t é s
A hozzáférhetőséget a beszerzési p o l i t i k a ala
pozza m e g . A b e l á t h a t ó j ö v ő b e n egyelőre m i n d e n országnak magának kell beszereznie az igényeinek zömét k i e l é g í t ő d o k u m e n t u m o k a t , m e r t messze m é g az e l e k t r o n i k u s ú t o n tárolt i n f o r m á c i ó k o n l i n e hozzáférésének megvalósulása, s v a l ó s z í n ű t l e n , hogy m i n d e n d o k u m e n t u m o t valaha is így fognak t á r o l n i . K é n y e l m e t l e n , gazdaságtalan, sőt a n e m z e t i Önérzetet is s é r t i , ha egy ország i n f o r m á c i ó s i g é n y e i nek kielégítésében túlságosan is másokra s z o r u l .
E n n e k ellenére kevés országban van n e m z e t i be
szerzési p o l i t i k a vagy p r o g r a m , h o l o l t egyetlen k ö n y v t á r sem áll m e g önmagában. A használói igé
nyek kielégítésére a teljes központosítástól a teljes decentralizálásig sok lehetséges megoldás a k a d , dc az e l ő b b i m e l l e t t erösebb érvek szólnak. A gyarapí
tási kooperáció a k k o r lehet sikeres, ha k ü l ö n össze
gek fedezik a t ö b b l e t k é n t j e l e n t k e z ő d o k u m e n t u m o k megvásárlását. Ez esetben viszont nincs ér
t e l m e az Összegeket t ö b b k ö n y v t á r k ö z ö t t felosztani.
Ha pedig a beszerzések részben vagy egészen egy helyre k o n c e n t r á l ó d n a k , a k k o r m á r egyetlen or
szágos d o k u m e n t u m e l l á t ó k ö z p o n t r ó l , más szóval a n e m z e t i k ö n y v t á r r ó l van szó.
A z U A P alapelve, hogy m i n d e n ország köteles m i n d e n általa n y o m t a t o t t anyagot k ö l c s ö n a d n i vagy másolatban rendelkezésre bocsátani akár saját, akár más ország honpolgárának. Ezt a feladatol nehezen tudja teljesíteni egy decentralizált rendszer, ezért célszerű egy, az ország összes n y o m t a t v á n y á t tartal
m a z ó g y ű j t e m é n y t felállítani. T ö b b t é n y e z ö t ö l f ü g g , hogy ez a g y ű j t e m é n y maga a n e m z e t i k ö n y v t á r , vagy annak csak egy része legyen. Először, hogy m i l y e n típusú a n e m z e t i k ö n y v t á r (archívális j e l l e g ű - e , tartalmaz-e egyéb fajta d o k u m e n t u m o k a t ,
m i n i pl. filmeket, h a n g f e l v é t e l e k e t , m i l y e n m é r e t ű e k a k ü l f ö l d i g y ű j t e m é n y e i s t b . ) , másodjára, hogy m i l y e n mennyiségű igényeket elégít ki (nagy k ö l csönzési és másolási f o r g a l o m esetén célszerű ezek kielégítésére k ü l ö n á l l o m á n y t k i f e j l e s z t e n i ) , har
m a d s z o r , hogy a gazdasági megfontolások m i l y e n megoldást i n d o k o l n a k , s v é g ü l m e g h a t á r o z ó szerep j u t a n e m z e t i k ö n y v t á r i g y ű j t e m é n y jeliegének (ha f ő l e g é r t é k e s , egyszeres p é l d á n y o k b ó l á l l , aligha lehet az U A P céljaira h a s z n á l n i , a m i persze n e m zárja k i , hogy ellátási célokra egy másik g y ű j t e m é n y - részt ne fejlesszenek ki a n e m z e t i k ö n y v t á r m e l l e t t ) .
Egy részben vagy teljesen centralizált gyarapítási rendszer l ö b b f é l e k é p p e n alakítható k i . A z első lehe
tőség egy h e l y b e l i és k ö n y v t á r k ö z i használatot egy
aránt kielégítő g y ű j t e m é n y , k i a d v á n y o n k é n t leg
alább két p é l d á n n y a l . A másik változat h á r o m g y ü j t e m é n y r é s z t tételez f e l : egy, a védett d o k u m e n t u m o k a t és a s ű r ű n használt anyagokat t a r t a l m a z ó
prézens részlegel, egy kölcsönzési és másolási célo
kat szolgáló, átlagos sűrűséggel s e n n é l g y a k r a b b a n j e l e n t k e z ő igényeket kielégítő részleget és egy k e v e set használt, valójában n e m értékes anyagokat tar
talmazó részleget, amely m i n d a h e l y b e l i , m i n d a k ö n y v t á r k ö z t használatot szolgálja. A h a r m a d i k megoldás k é l teljesen k ü l ö n á l l ó g y ű j t e m é n y : egy n e m z e t i k ö n y v t á r és egy n e m z e t i d o k u m e n t u m e l látó k ö z p o n t . M i n d h á r o m megoldásban a n e m z e t i k ö n y v t á r játssza a fő szerepet.
A decentralizált r e n d s z e r e k n e k is m e g v a n a létjo
gosultságuk, k ü l ö n ö s e n szövetségi á l l a m o k b a n ( p l . az N S Z K m e g o l d á s a ) ; i l y e n k o r a z o n b a n g o n d o s s z e r v e z ö - i r á n y í l ó m u n k á r a van szükség.
D o k u m e n t u m e l l á t á s
A k o z p o n l o s í t o t l d o k u m e n t u m e l l á t á s b a n az ellátó k ö z p o n t r a , s ha része a n e m z e t i k ö n y v i á r n a k , a k k o r a n e m z e t i k ö n y v i á r r a h á r u l a kulcsszerep. A legátfogóbb k ö z p o n t i g y ű j t e m é n y sem t u d azonban m i n d e n igényt maga kielégíteni ( m é g a B L D S C á l l o mánya is csak m i n t e g y 85%-át fedezi le a hozzá b e f u t ó k é r é s e k n e k ) , ezért szükség van háttér- könyvtárakra. A z ellátásban való k ö z r e m ű k ö d é s ü k é r d e k é b e n legalább egy laza rendszert k e l l m e g t e r e m t e n i ( k é r ő l a p , k ó d j e l e k , díjszabás s l b . ) . Sok or
szágban a n e m z e l i k ö n y v t á r kezeli az általános k ö z p o n t i katalógust, amely m i n d az országon belüli elérhetőséget, m i n d a k ü l f ö l d r ő l é r k e z ő igények k i elégítését l e h e t ő v é teszi. A h o l n e m ez a helyzet, nagy nehézségekkel jár a n e m z e t k ö z i f o r g a l o m lebonyolítása.
M e g ő r z é s
F o n t o s p r o b l é m á t j e l e n t a selejtezés, hiszen a megjelenésük idején k ö n n y e n h o z z á f é r h e t ő , szá
m o s k ö n y v t á r b a n m e g l é v ő k ö n y v e k , ha m i n d e n h o l egyszerre v o n j á k ki ő k e t , alig e l é r h e t ő v é válnak. Ha n e m m ű k ö d i k egy olyan m e c h a n i z m u s , amely m e g gátolja, hogy selejtezzék az u t o l s ó p é l d á n y o k a t , vagy hogy m e g ő r i z z é k ő k e t egy k ö z p o n t i h e l y e n , a k k o r a hozzáférhetőség csorbát s z e n v e d h e t . A leg
e l ő n y ö s e b b megoldást a n e m z e t i dokumentumellátó központ kínálja: az összes k i v o n t k ö n y v e t ide kell b e k ü l d e n i , s a k ö z p o n t e l d ö n t i , m i i tart meg magá
nak, m i t k í n á l fel más k ö n y v t á r n a k . A decentralizált r e n d s z e r e k b e n a szakterületíleg illetékes k ö n y v i á raknak k ü l d i k meg a k i v o n t anyagokat. A n e m z e t i k ö n y v t á r — a k k o r is, ha n e m látja el a n e m z e l i do
k u m e n t u m e l l á t ó k ö z p o n t feladaiát — szerepet játsz
hat a hozzáférhetőség megszervezésében és f o l y a matos fenniartásában.
371
Beszámolók, szemlék, referátumok Régi kiadványok
A z U A P k ö v e l e í m é n y e k i i e r j e d a régi kiadvá
n y o k r a is, á m a k ö z p o n t i katalógusokban általában gyengén szerepelnek a 19. századi és a m é g k o r á b b i anyagok. U g y a n a k k o r használatuk is gyakran a hely
beli i g é n y b e v é t e l r e v a n k o r l á t o z v a . T o v á b b i p r o b l é mát j e l e n i r o m l o t t fizikai á l l a p o t u k , k ü l ö n ö s e n az 1800 u l á n m e g j e l e n t e k esetében. E l ő b b - u t ó b b s o r i kell k e r í t e n i m i k r o f o r m á l u m ú vagy e l e k t r o n i k u s ú t o n való t á r o l á s u k r a , a m i a legcélszerűbben n e m z e t k ö z i k o o p e r á c i ó v a l o l d h a t ó m e g , a " m i n d e n ország felelős a maga t e r ü l e t é n megjelent d o k u m e n t u m o k é r t " elve alapján.
Egy átfogó másolatkészítési p r o g r a m nemcsak a használat é r d e k e i t szolgálja, de javítja az eredeti pél
dányok továbbélési esélyeit is. Ezen a t e r ü l e t e n is a n e m z e l i k ö n y v t á r a k r a h á r u l a vezető szerep.
K ö v e t k e z t e t é s e k
A k á r a m e g l é v ő adottságokból k i i n d u l v a , az or
szágos k ö n y v t á r i rendszer e l e m e i n e k továbbfejlesz
tésével, akár — a m i kívánatosabb — a szükségletek
hez igazodó tervezéssel és fejlesztéssel kívánja egy ország m e g o l d a n i az U A P feladatait, vitathatatlan a nemzeli könyvtár m e g h a t á r o z ó szerepe. Ezért a n e m zeti k ö n y v t á r n a k át kell g o n d o l n i a hagyományos f u n k c i ó i t , hiszen m i n d e n tevékenysége összefügg az U B C és az U A P megvalósításával. N e m k ö n y v t á r i , h a n e m n e m z e l i érdek a k i a d v á n y o k hoz
záférhetősége, s e n n e k érdekében a n e m z e t i k ö n y v tár a r c h í v u m b ó l f o r r á s k ö z p o n t t á válhat.
/ L I N E , M . B . : The roteof national librariesin U A P . = Information Development, 2. köt. 3. sz. 1986. p.
1 6 7 - 1 7 4 . /
(Papp István)
Interaktív adatbázisok m i n t a fejlődő országokkal foglalkozó i r o d a l o m forrásai
A fejlődő országok n e m z e t i bibliográfiái - néhány k i v é t e l t ő l e l t e k i n t v e — kizárólag az a d o t l ország t e r ü l e t é n megjelent p u b l i k á c i ó k regisztrálá
sára v á l l a l k o z n a k , és n e m foglalkoznak a t ö b b i or
szágban k i a d o t l . őket é r i n t ő k i a d v á n y o k számbavé
t e l é v e l . E m e l l e t t nincs egy olyan központ s e m . amely akár n y o m l a t o l t f o r m á b a n , akár gépi adathor
d o z ó n g y ü j i e n é azokat az i n f o r m á c i ó k a t , melyek se
g í t h e t n é k a h a r m a d i k v i l á g gazdasági és társadalmi fejlődéséi.
Az alábbiakban i s m e r t e t e t t vizsgálat célja:
• e l e m e z n i azokat a forrásokat, a m e l y e k a fejlődő országokat é r i n t ő i r o d a l m a t tartalmazzák;
• m e g h a t á r o z n i e n n e k az i r o d a l o m n a k a m e n n y i s é gét és más j e l l e m z ő i t ( d o k u m e n t u m t í p u s , n y e l v i és t e m a t i k a i megoszlás s t b . ) ;
• választ adni arra a kérdésre, lehetséges-e létre
h o z n i egy olyan egységes, átfogó i n f o r m á c i ó s rendszert, a m e l y a fejlődés kérdéseivel f o g l a l k o z i k .
Terminológia, meghatározások
A vizsgálat az egy főre j u t ó b r u t t ó n e m z e l i t e r m é k alapján határozta m e g . hogy mely országot t e k i n t i f e j l ő d ő országnak, de kizárja a vizsgálatból az o l a j e x p o r t á l ó , v a l a m i n t a kelet-európai országokat.
A kísérlet során a fejlődéssel foglalkozó i r o d a l o m körébe t a r t o z ó n a k t e k i n t e t t ü n k m i n d e n olyan p u b l i
kációt, i t l . n e m p u b l i k á l t d o k u m e n t u m o t , amely arra h i v a t o t t , hogy segítse a fejlődő országokat a fej
lődés alapvető t e r ü l e t e i n (mezőgazdaság, üzleti élet, ipar, társadalmi szféra s í b . ) .
A vizsgálat körébe v o n t adatbázisokban a keresés ú n . produktív tleszkriptorok segítségével l ö r t é n t . amelyeket az O E C D által kiadott m a k r o l c z a u r u s z - b ó l v á l a s z i o i t u n k k i .
A z i n t e r a k t í v keresés ú n . profil morfcmák-kul lör
tént. A p r o f i l morTéma o l y a n szócsonk, amely t ö b b p r o d u k t í v d c s z k r i p t o r b a n is megtalálhaló. ( I l y e n például az indusir szólö.)
Források
A négy alapvető forrás a fejlesztés kérdéseinek i r o d a l m á t tartalmazó négy n e m n y i l v á n o s adatbázis n y o m t a t o t t i n d e x e v o l t :
• az Ottawában található D E V S I S adatbázis 1975 — 8 1 . é v i i n d e x e , a Devindcx, amely az ezek
ben az é v e k b e n p u b l i k á l t i r o d a l m a i tartalmazta,
• az A d d i s - A b e b á b a n található D E V S I S - A f r í c a adatbázis 1980 — 8 1 . é v i n y o m t a t o t t f o r m á j a , a
Devindcx-Africa, amely az 1 9 5 8 - 1 9 8 1 k ö z ö t t p u b l i k á l t irodalmat l a r t a l m a z l a ,
• a N e w - Y o r k b a n található U N - D I S adatbázis 1 9 8 0 - 8 2 . é v i n y o m l a i o i t változata, a Develop- meni Information Abstracls. amely főleg az 1 9 7 5 - 1 9 8 2 k ö z ö t l i időszak n e m p u b l i k u s anya
gát tartalmazta, v a l a m i n t
372
