A MISKOLCI EGYETEM
VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA
Miskolc
2019.
6.16. sz. Egyetemi Szabályzat
A MISKOLCI EGYETEM
VEZETÉKES- ÉS MOBILTELEFONOK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA
A Miskolci Egyetem Szenátusának 39/2019. sz. határozata
Készült 8 példányban
…… sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.
Kiadásért felelős: rektor Kiadja a Miskolci Egyetem Sokszorosító Üzeme
Nyomdaszám:
Miskolc-Egyetemváros 2019.
A szabályzat gondozásáért felelős: üzemeltetési igazgató
MISKOLCI EGYETEM
A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok
használatának Szabályzata
Oldalszám:
Változat száma: A3
Tartalomjegyzék
Fejezet szám
Fejezetcím Oldalszám Változat
szám
Bevezetés dátuma
Preambulum 1 A3
Általános rendelkezése 1
A vezetékes telefonok használatának rendje 1 A mobiltelefonok használatának rendje 2 A mobiltelefonok használata
magánbeszélgetés céljára
A mobiltelefonok használata külföldön
3 3
Záró rendelkezések 3
MISKOLCI EGYETEM
A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok
használatának Szabályzata
Oldalszám: 1 Változat száma: A3
PREABULUM
A szabályzat célja, hogy - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.
(XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdés g) pontjában foglalt előírás alapján - a költségvetési szerv vezetője belső szabályzatban rendezze a működéséhez kapcsolódó, a költségvetési szerv előirányzatait terhelő pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket, így különösen a vezetékes- és mobiltelefonok használatát. Jelen szabályzat meghatározza a Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonjainak használati módját és feltételeit.
1. §
Általános rendelkezések
(1) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem tulajdonában, használatában lévő vezetékes- és mobiltelefonokra.
(2) A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem összes oktató, kutató és nem oktató-kutató munkakörben foglalkoztatott alkalmazottjára, és a Miskolci Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló személyekre, valamint az Egyetem létesítményeit használó bérlőkre.
(3) A telefonok használatára az Egyetem működése, feladatellátása érdekében kerülhet sor, azonban indokolt esetben magáncélú beszélgetésre is igénybe vehető, de ebben az esetben a felmerült költségeket meg kell téríteni.
2. §
A vezetékes telefonok használatának rendje
(1) A Miskolci Egyetemen, - az adott szervezeti egység vezetőjének a Telefonközponthoz eljuttatott kérelme alapján - személyre szóló kóddal (továbbiakban PIN kód) illetve PIN kód nélkül lehet a vezetékes telefont használni.
(2) A PIN kódot az egyes beszélgetések kezdeményezésekor kell használni.
(3) A PIN kóddal használható mellékek esetén a szervezeti egység vezetője meghatározhatja azt a havi limit összeget, mely a hivatalos hívások felső határa lehet. Ezen összeghatárt meghaladóan az adott mellékről hivatalos hívás nem kezdeményezhető.
(4) A vezetékes telefonon történő híváskezdeményezés során a megfelelő kód megadásával jelölni kell, hogy a hívás hivatalos vagy magán célú lesz.
a.) a hivatalos ügyekben folytatott beszélgetésekhez a 9-es kódot b.) a magáncélú beszélgetésekhez a 8-as kódot kell használni.
(5) A PIN kód nélkül használható mellékek esetén, - ugyancsak az adott szervezeti egység vezetőjének a Telefonközponthoz eljuttatott kérelme alapján – a Telefonközpont korlátozza a hívási lehetőséget helyi, távolsági és nemzetközi viszonylatban.
(6) A Telefonközpont havi bontásban adatot szolgáltat a telefonbeszélgetésekről az illetékes szervezeti egységnek, ezzel egyidejűleg összesített adatot ad át a Pénzügyi és Számviteli
MISKOLCI EGYETEM
A Miskolci Egyetem vezetékes- és mobiltelefonok
használatának Szabályzata
Oldalszám:
Változat száma: A3
Osztálynak. A magáncélú telefondíj befizetésekről a Pénzügyi és Számviteli Osztály kérelemre számlát állít ki.
(7) A Miskolci Egyetemen azoknál a szervezeti egységeknél, ahol olyan közvetlen ISDN fővonal található, melyről PIN kód nélkül beszélgetés kezdeményezhető, a beszélgetés díja a szervezeti egységekre kerül kiterhelésre.
(8) A Miskolci Egyetem területén a bérlők által használt mellékekről a kimutatást a Telefonközpont közvetlenül a Pénzügyi és Számviteli Osztálynak küldi meg a bérlők felé – bérleti szerződés alapján - történő továbbszámlázás céljából.
3. §
A mobiltelefonok használatának rendje
(1) A Miskolci Egyetem jelenlegi mobiltelefon szolgáltatója a Magyar Telekom.
(2) Az Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon használatára jogosultságot a kancellár ad, a gazdálkodási egységvezető javaslata alapján.
(3) Jelen szabályzat hatálya alá tartozó személy kizárólag 1 db Egyetem tulajdonát képező mobiltelefon készülékre és/vagy SIM kártya használatára jogosult, ettől eltérni csak kancellári engedély birtokában lehet.
(4) A mobiltelefon használatra jogosult személyek a telefonkészüléket és a hozzájuk tartozó egyéb eszközöket (tartozékokat) személyes használatra veszik át, melyért teljes anyagi felelősséggel tartoznak. A telefonokat a szervezeti egység leltárfelelőse köteles nyilvántartásba venni. Az átvételt az átvételi elismervény aláírásával igazolni kell.
(5) Abban az esetben, ha a jelen szabályzat személyi hatálya alá tartozó személynek a jogosultsága megszűnik, erről a szervezeti egység vezető írásban tájékoztatni köteles az Üzemeltetési Igazgatóságot.
(6) A szervezeti egység vezetőjének írásos rendelkezése alapján az Üzemeltetési Igazgatóság haladéktalanul köteles eljárni az átírás tekintetében, illetve haladéktalanul intézkedik a jogosultság visszavonásáról.
(7) A telefonkészülék visszaszolgáltatása esetén a készüléket és/vagy SIM kártyát a szervezeti egység leltárfelelősének kell leadni. A telefonkészülék és/vagy a SIM kártya használatára vonatkozó jogosultság megszűnése esetén annak magánszemélyként történő további használatát - a gazdálkodási egység vezetőjének javaslatára - a kancellár engedélyezheti.
4. §
A mobiltelefonok használata magánbeszélgetés céljára
(1) Az igénybe vett és az Egyetemre számlázott szolgáltatások díjának 20%-át az egyéni használók kötelesek megfizetni.
