• Nem Talált Eredményt

Az Egyesült Izzó műszaki információs osztályának munkája megtekintése

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Ossza meg "Az Egyesült Izzó műszaki információs osztályának munkája megtekintése"

Copied!
5
0
0

Teljes szövegt

(1)

"Chemisches Z e n t r a l b l a t t " . Németnyelvű r e f e r á l ó f o l y ó i r a t . I g e n használható r é s z l e t e s referátumokat k ö z ö l . Évenként név­

mutató, címszó s z e r i n t i tárgymutató és szabadalmi számmutató j e l e n i k meg. Az utalás az oldalszámra t ö r t é n i k . Időszakonként /régebben 10 évenként/ több év ö s s z e s í t ő tárgymutatóját i s k i a d j á k .

"Chemical A b s t r a c t s " . Angol n y e l v e n megjelenő r e f e r á l ó f o l y ó i r a t . T e l j e s s é g r e t ö r e k s z i k . Könyveket, f o l y ó i r a t c i k k e ­ k e t , d i s s z e r t á c i ó k a t és szabadalmi l e i r á s o k a t i s m e r t e t . Havon­

ként két szám, évenként ö s s z e s í t ő n é v - , v e g y i k é p l e t - és c i m - s z ó - s z e r i n t i tárgymutató, v a l a m i n t szabadalmi számmutató j e l e - . n i k meg. Beosztása t a r t a l m i l a g tárgykör s z e r i n t i , f o r m a i l a g

egy o l d a l o n k é t hasáb, amelyeket egy évfolyamon belül f o l y a m a ­ t o s a n számoznak és egy hasábon belül további a l o s z t á s k é n t ' b e ­ tűkkel látnak e l . Az utalás a tárgymutatóban az oszlopszámra és a betűre t ö r t é n i k .

Az egész vegyéezetet á t f o g ó f e n t i három alapvető r e f e r á l ó f o l y ó i r a t o n k i v ü l megemlíthető még néhány j e l l e g z e t e s , a vegy­

i p a r egyes á g a z a t a i t f e l d o l g o z ó p e r i o d i k u s mű i s i Az " A n a l y t i - c a l A b s t r a c t s " osak az a n a l i t i k a i kémiával, a " B r i t i s h P l a s - t i c s F e d e r a t i o n A b s t r a c t s " csak a műanyagokkal f o g l a l k o z i k ; mindkettőnek é v i Összesítő tárgymutatója v a n . A "Reslns,Rubber and P l a s t i c s " lyukkártya r e n d s z e r r e l f e l d o l g o z o t t anyagot k ö ­ z ö l , referátumai r é s z l e t e s e k . A " J o u r n a l o f t h e Rubber Rese­

a r c h " szemle alakjában i r o d a l m i á t t e k i n t é s t nyújt egy-egy k é r ­ désről /erősen s z a k o s í t o t t dokumentáció/. 1952.-től "Rqbber A b s t r a c t s " cimen j e l e n i k meg.

A f e n t röviden i s m e r t e t e t t három alapvető ős néhány j e l ­ l e g z e t e s vegyész t i r e f e r á l ó f o l y ó i r a t o n k i v ü l még számos, az utóbbiakhoz hasonló j e l e n i k meg a világirodalomban,- ezek azonban lényegében nem különböznek a f e l s o r o l t a k t ó l .

Ambrus Dezső x - x - x - x - x

A5_?gy.asült=Izző=müjzak^

Az Egyesült Izzóban dolgozó és a s z a k i r o d a l o m i r á n t érdek­

lődő műszakiak 2 é w e l e z e l ő t t az u j i t á s i i r o d a kiadásában meg­

i n d í t o t t á k a gyár saját r e f e r á l ó f o l y ó i r a t á t "Műszaki f o l y ó ­ i r a t o k c i k k e i n e k k i v o n a t a i " cimmel. Ez a l a p -amely e d d i g 4236 referátumot k ö z ö l t s ma már J00 példányban j e l e n i k meg- erősen f o k o z t a az érdeklődést a s z a k i r o d a l o m i r á n t az üzem műszaki dolgozóinak körében. Egyre több f o r d í t á s t és fotókópiát k é r t e k . M i v e l az i l y e n kívánságok t e l j e s í t é s é r e a gyárban nem v o l t meg­

f e l e l ő s z e r v , a f o l y ó i r a t szerkesztősége e z t a f e l a d a t o t i s e l -

(2)

l á t t a . Ebből a magból a l a k í t o t t a k i azután az 1953 o k t ó b e r é ­ ben m e g a l a k u l t v á l l a l a t i Műszaki Tudományos Tanács a műszaki t * ^ információs o s z t á l y t , hogy az a műszaki i r o d a l o m b e s z e r z é s é v e l ,

f e l t á r á s á v a l , r e n d e z e t t t á r o l á s á v a l és az érdekeltekhez v a l ó e l j u t t a t á s á v a l e l ő s e g í t s e az üzem, a f e j l e s z t é s és kutatás mun­

k á j á t . Az I z z ó i g a z g a t ó j a , Natonek I m r e e l v t á r s k e z d e t t ő l f o g v a mind létszám, mind anyagiak tekintetében a maximális s e g í t s é g e t a d t a az u j osztálynak, í g y s i k e r ü l t a műszaki t á j é k o z t a t á s t k i ­ é p í t e n i , amelynek a műszaki könyvtár e g y i k láncszeme.

Az o s z t á l y egyéves működésének é r t é k e l é s é r e é r t e k e z l e t e t h i v o t t Össze, Ezen közel Ötvenen v e t t e k r é s z t és huszonegy - m i n d érdembevágó f e l s z ó l a l á s h a n g z o t t e l . Hevesi Endre o s z ­ t á l y v e z e t ő i t t e l h a n g z o t t i s m e r t e t é s é b ő l , a f e l s z ó l a l á s o k b ó l és szerkesztőségünk személyes t a p a s z t a l a t a alapján az I z z ó műszaki tájékoztatásának munkájáról, problémáiról és f o g y a t é k o s s á g a i r ó l az alábbi képet k a p t u k .

F o l y ó i r a t o k f e l d o l g o z á s a

Az I z z ó műszaki információs o s z t á l y a magáévá t e s z i a z t az e l v e t , hogy a műszaki i r o d a l o m nemcsak olvasmány, hanem munka­

eszköz i s . Ezért s z a k í t o t t a műszaki f o l y ó i r a t o k körözésének r e n d s z e r é v e l , amely nagyon m e g l a s s í t j a -nem egy esetben l e h e ­ tetlenné t e s z i - a f o l y ó i r a t o k tartalmának r e n d s z e r e s és t e r v ­ szerű h a s z n o s í t á s á t . Az Izzóban a f o l y ó i r a t o k a t a műszaki i n ­ formációs o s z t á l y k a p j a meg. Az e l s ő gyors átnézésnél k i j e g y z i k a l e g f o n t o s a b b h i v a t a l b ó l fotokópizálandó / e s e t l e g l e f o r d i t a n - V dó/ c i k k e k e t , továbbá azokat a h i r d e t é s e k e t , amelyeknek alapján

p r o s p e k t u s t k e l l k é r n i . Ezután a f e j l e s z t é s i o s z t á l y f ő t e c h n o ­ lógusa k a p j a meg a f o l y ó i r a t o k a t á t n é z é s r e . A v á l l a l a t i szem­

pontból f o n t o s c i k k e k címéhez k i s b é l y e g z ő t ü t : "Kérjük r e f e ­ r á l n i ! " Ez a f e l s z ó l í t á s a f o l y ó i r a t r e f e r á l ó j á t f i g y e l m e z t e ­ t i , hogy e z t a c i k k e t f e l t é t l e n ü l k i v o n a t o l j a , X f e j l e s z t é s i f ő t e c h n o l ó g u s t ó l v i s s z a k a p o t t f o l y ó i r a t o k a t a műszaki informá­

ciós o s z t á l y ismét á t n é z i , a l e g f o n t o s a b b m e g j e l ö l t c i k k e k e t l e f é n y k é p e z t e t i és megküldi az érdekelteknek, /A r á d i ó - , lám­

p a - , f é n y c s ő - és üveg-térgyu f o l y ó i r a t o k a t egy-két n a p r a az i l l e t ő gyáregységek v e z e t ő i i s megkapják gyors á t n é z é s r e , / Ezután kerülnek a f o l y ó i r a t o k a r e f e r á l ó k h o z . Körülbelül 40

" mérnök, kutató és t e c h n i k u s v é g z i é z t a munkát, a k i k a házi r e ­ f e r á l ó f o l y ó i r a t b a n m e g j e l e n t referátumokért darabonként 6 f o ­ r i n t honoráriumot k a p n a k . A r e f e r á l ó természetesen nemcsak a b é l y e g z ő v e l m e g j e l ö l t c i k k e k e t r e f e r á l j a , hanem minden o l y a n a n y a g o t , amelyet a l a p gondos átnésése után g y á r i és i p a r á g i szempontból közérdekűnek t a r t . /Az O r i o n gyár i s r é s z t v e s z ebben a munkábant mérnökei 10 f o l y ó i r a t k i v o n a t o l á s á t v á l l a l ­ t á k . / A referátumokkal együtt a f o l y ó i r a t o k i s visszakerülnek^

az információs o s z t á l y r a , onnan j u t n a k - most már raktározás és.

kölcsönzés c é l j á b ó l - a műszaki könyvtárba.

A r e f e r á l ők t ó i beérkező k é z i r a t o k ismét sok anyagot tárnak f e l . Ezekre - már a k é z i r a t o k alapján - az o s z t á l y f e l h í v j a az

(3)

érdekeltek f i g y e l m é t és szükség esetén f o t ó k ó p i á t , /fordítást/, k é s z i t részükre a c i k k r ő l . Az e l v a z , .hogy m i n d e n k i , a k i n e k munkáját egy c i k k a l a p o s tanulmányozása e l ő s e g í t h e t i , állandó használatra f o t ó k ó p i á t k a p j o n , nehogy kénytelen l e g y e n a l a p o t hosszú i d e i g magánál t a r t a n i . Ha a c i k k o l y a n dolgozónak k e l l , a k i nem I s m e r i a n y e l v e t , a k k o r az o s z t á l y e l k é s z í t t e t i a ma­

g y a r f o r d í t á s t . A- referátumoknak időközönként s o k s z o r o s í t á s ­ ban való megjelentetése p e d i g minden műszaki dolgozót m e g i s ­ m e r t e t az elmúlt hónapok l e g f o n t o s a b b irodalmával, i g y e l ő s e ­ g í t i mind g y a k o r l a t i , mind e l m é l e t i f e j l ő d é s ü k e t . Ennél a rendszeméi a f o l y ó i r a t o k ugyan 2-3 h é t t e l későbben kerülnek könyvtári f o r g a l o m b a , de e z t a késedelmet k i e g y e n l í t i az az előny, a m i t a f o l y ó i r a t o k tartalmának szakszerű f e l t á r á s a és Írásban való r ö g z í t é s e j e l e n t .

A s z a k i r o d a l m i r e f e r e n s e k munkája

Az I z z ó minden gyáregységében és a gyér területén működő kutatókban egy-egy, a gyáregység v e z e t ő j e á l t a l k i j e l ö l t s z a k ­ i r o d a l m i r e f e r e n s működik, a k i a gyáregység összekötője a mű­

s z a k i információs o s z t á l l y a l . Az o s z t á l y csak o l y a n f o r d i t á s - vagy fotókópia rendelést fogad e l , amelyet a gyéregység s z a k ­ i r o d a l m i r e f e r e n s e e l l e n j e g y z e t t ? e z z e l e l e j é t v e s z i k a f e l e s ­ l e g e s rendeléseknek. A s z a k i r o d a l m i r e f e r e n s n e k azonban nem­

csak i l y e n passzív a l á í r ó szerepe v a n . 6 r e n d e l i meg az üzemi és f e j l e s z t é s i problémákhoz a b i b l i o g r á f i á k a t , a2 e l k é s z ü l t b i b l i o g r á f i á k a t b e m u t a t j a az érdekelteknek és velük együtt j e l ö l i k i a beszerzendő könyveket, f o l y ó i r a t c i k k e k e t , f o r d í t á ­ s o k a t . A s z a k i r o d a l m i r e f e r e n s k a p j a meg a h i v a t a l b ó l k é s z í ­ t e t t közérdekű f o r d í t á s o k a t és fotókópiákat, 5 körözi a z o k a t a gyáregységen b e l ü l , f e l h í v j a ezekre a gyáregyaégvezető éa a gyáregységi főtechnológus f i g y e l m é t . Bárki k é r anyagot a gyár­

egységből, a r e f e r e n s t u d e r r ő l és f i g y e l i ú t j á t és sorsát a gyáregységen b e l ü l .

Az anyag beszerzése

A b i b l i o g r á f i á k alapján beérkező rendelések adják a mű­

s z a k i információs osztálynak a legtöbb munkát, Egy-egy nagyobb probléma b i b l i o g r á f i á j á b ó l 3 0 - 4 0 t é t e l t i s megrendelnek az é r d e k e l t e k . Az anyag túlnyomó r é s z é t r e n d s z e r i n t külső h e l y r ő l -más magyar könyvtárból, vagy k ü l f ö l d r ő l - k e l l b e s z e r e z n i . Elsősorban a z t á l l a p í t j á k meg, hogy h o l t a l á l h a t ó a k é r t anyag.

Az o s z t á l y ö s s z e g y ű j t ö t t e a-nagyobb v á l l a l a t o k és k u t a t ó i n t é ­ zetek f o l y ó i r a t j e g y z é k e i t l é s ennek alapján k e z d i meg az anyag f e l k u t a t á s á t . A b i b l i o g r á f i á k alapján b e s z e r z e t t anyagot f o t o - k ó p i z á l é s vagy f o r d í t á s e l ő t t m i n d i g b e m u t a t j a a rendelőnek

abból a c é l b ó l , hogy a cim alapján bekért c i k k m e g f e l e l - e a várakozásnak és valóban o l y a n anyagot t a r t a l m a z - e , amely a f o t o k ó p l z á l t a t á s t , vagy f o r d í t á s t indokolttá t e s z i .

(4)

A Magyarországon, nem t a l á l h a t ó könyveket a Széchenyi könyvtár köhyvforgalmi o s z t á l y a utján s z e r z i he k ü l f ö l d r ő l

csereképpen. A hazánkban nem t a l á l h a t ó f o l y ó i r a t c i k k e k r ő l m i k r o f i l m e t r e n d e l n e k , vagy a L i c e n c i a utján, vagy a l o n d o n i A S L I B - t ó l . Az o s z t á l y m e n t e s i t i a műszaki dolgozókat a számuk­

r a szükségéé - a v á l l a l a t i könyvtárban nem t a l á l h a t ó - könyvek keresése é s kikölcsönzése a l ó l i s . Kérések alapján egy é v

a l a t t 400 könyvet és f o l y ó i r a t o t k ö l c s ö n z ö t t k i és h o z a t o t t k i számukra.

Még néhány a d a t az o s z t á l y működéséről: Egy é v a l a t t g31 f o r d í t á s t h o z o t t f o r g a l o m b a . A f o r d í t á s o k túlnyomó r é s z e ö t példányban f o r o g a gyárban, de van aok o l y a n f o r d í t á s , a m e l y b ő l 20-35 példány k é s z t i l t s t e n c i l s o k s z o r o s í t á s s a l , A f o r d í t á s o k ­ n a k oaak egy r é s z é t v é g z i k e l h á z i l a g / f ő l e g az o l y a n a n y a g o t ,

a m e l y r e sürgős szükség v a n / , túlnyomó r é s z é t az OMK f o r d í t á s i o s z t á l y á v a l k é s z í t t e t i k e l . I g e n $61 használható.anyagot m e r i t az o s z t á l y az OMK és a Közgazdasági Dokumentációs Központ l a p ­ szemléiben k ö z ö l t f o r d í t á s i j e g y z é k e k b ő l . A K.O.M, műszaki d o ­ kumentációé csoportjához beküldött kötelespéldányokat h a v o n t a r e n d s z e r e s e n á t n é z i k , kölcsönveszik az I z z ó t érdeklő a n y a g o t , e z t bemutatják a s z a k i r o d a l m i r e f e r e n s e k n e k és a z t a kölcsön- f o r d i t á s ' t , amelyre érdeklődő a k a d , l e m á s o l t a t j á k . Egy év

al a t t 1400 f o l y ó i r a t c i k k r ő l , k ö n y v r é s z l e t r ő l , prospektusról k é s z ü l t f o t ó k ó p i a , ezek e g y r é s z e , s z i n t é n több példányban k e ­ r ü l t f o r g a l o m b a . Közvetlenül k ü l f ö l d r ő l 530 p r o s p e k t u s t s z e r ­

z e t t be egy é v a l a t t . Az o s z t á l y munkakörébe t a r t o z i k a k ü l ­ f ö l d i rádiócső-adatlapok beszerzése és a meglévő a d a t l a p - archívum állandó k i e g é s z í t é s e . Egy é v a l a t t 41 b i b l i o g r á f i a k é s z ü l t a gyáregységek k é r é s e i alapján. Ezeket az o s z t á l y

részben maga á l l í t o t t a ö s s z e , részben az OMK-tól, vagy az i l ­ l e t é k e s k u t a t ó i n t é z e t e k t ő l s z e r e z t e b e . A más forrásokból b e ­ s z e r z e t t ,anyagot saját anyagával m i n d i g k i e g é s z í t e t t e és f o ­ l y a m a t o s a n k i e g é s z í t i .

Saját b i b l i o g r á f i a i anyagát m i n d i g megküldi az OMK-nak, hogy i g y az anyag országos f e l h a s z n á l á s r a kerülhessen. Ezen­

k í v ü l más.-vonalon i s p é l d á t m u t a t az együttműködésre, i l l a n - dóan f e l h í v j a az iparághoz t a r t o z ó v á l l a l a t o k f i g y e l m é t /és minden o l y a n v á l l a l a t , vagy k u t a t ó i n t é z e t f i g y e l m é t i s , a m e l y az o s z t á l y t könyv-, vagy f o l y ó i r a t k ö l c s ö n z é s s e l s e g i t i / az őket érdeklő a n y a g r a ; f o l y ó i r a t c i k k e k e t , p r o s p e k t u s o k a t , b i b l i o g r á f i á k a t kölcsönképpen megküld n e k i k .

Hiányosaágként említhetjük meg, hogy az I z z ó fotoműhelye n i n c s eléggé korszerűen f e l s z e r e l v e , e m i a t t - r e n d e l é s - t o r l ó ­ dás esetén - l a s s a n készülnek a fotókópiák. A r e f e r á l ó l a p b a n nem dolgozzák f e l a magyar s z a k f o l y ó i r a t o k c i k k e i t és nem i s ­ m e r t e t i k a f o n t o s könyveket. A deoimálást -szakozási s z a k i s ­ meretek hiányában-'nem t u d j a az o s z t á l y maga e l v é g e z n i ; a mű­

s z a k i könyvtár anyagának és a r e f e r á l ó f o l y ó i r a t referátumai­

n a k s z a k o z á s á t gyáron k i v ü l v é g e z t e t i e l , ennek e l é g nagyösz-

(5)

szegü d í j a z á s é t a v á l l a l a t v e z e t ő s ő g k i f o g á s o l j a . Két j a v a s l a t

az iparági műszaki tájékoztatás megszervezésére

Az o s z t á l y egyéves működésiről t a r t o t t beszámolón a KGU r é s z é r ő l két f e l s z ó l a l á s h a n g z o t t e l . Virág Mihály, a KGH Híradástechnikai Igazgatóság dokumentációs f e l e l ő s e megálla­

p í t o t t a , hogy bár más híradástechnikai v á l l a l a t n á l i s kezd k i a l a k u l n i a műszaki t á j é k o z t a t á s , de az I z z ó különleges s z e ­ r e p e t t ö l t be ezen a téTen. Éppen e z é r t a r r a l e n n e szükség, hogy t a p a s z t a l a t a i t s z e r v e z e t t e n átadja más vállalatoknak és e g y i d e i g a k ü l f ö l d i beszerzést i s ó végezze számukra. Szüksé­

ges l e n n e , hogy minden híradástechnikai v á l l a l a t n á l l e g y e n egy o l y a n szakember, a k i műszaki információs v o n a l o n összekö­

tő l e n n e az I z z ó és saját v á l l a l a t a között és az I z z ó t a p a s z ­ t a l a t a i alapján a saját v á l l a l a t á n á l i s megszervezné a műsza­

k i t á j é k o z t a t á s t , /A KGH azóta e l i s r e n d e l t e , hogy a h i r a - dástechnikai v á l l a l a t o k ebben az ügyben é r t e k e z l e t r e g y ű l j e ­ nek össze./ A másik f e l s z ó l a l ó , Hernádi Sándor, a KGH műszaki dokumentációs csoportjának v e z e t ő j e , rámutatott a r r a , Hogy egy v á l l a l a t műszaki fejlődésének színvonala j e l e n t ó s mértékben függ a műszaki információs s z o l g á l a t f e j l e t t s é g é t ő l és f ü r g e ­ s é g é t ő l . Annak e l l e n é r e , hogy mindez nagyon természetesnek h a n g z i k , g y a k o r l a t i l a g ez a kérdés n i n c s megoldva. Minden v minisztériumnak s z e r v e z e t i intézkedést k e l l e n e h o z n i a , hogy végre megindulhasson a szakszerű, t e r v s z e r ű , rendszeres mű­

s z a k i tájékoztató munka. Sok v i t a f o l y i k a r r ó l , h e l y e s - e( ha egy-egy iparágon b e l ü l , egy vezető v á l l a l a t n á l műszaki t á j é ­ k o z t a t ó központot alakítunk k i . Nem v i t á s azonban, hogy egy i l y e n tájékoztató központ k i a l a k í t á s a alkalmas a r r a , hogy az egyes v á l l a l a t o k megtanulják saját műszaki tájékoztatásuk megszervezésének és gazdaságos vezetésének módját, s a k ü l ­ f ö l d i anyag központi beszerzése p e d i g j e l e n t ő s devizamegtaka- r i t á s s a l járna ugyanakkor, amikor a b e s z e r z e t t anyag most már nsmesak egy v á l l a l a t , hanem egy egész iparág f e j l e s z t é s é t

s z o l g á l n á .

x - x - x - x - x

újság a Lámpagyár könyvtárában?

Sok esetben e l ő f o r d u l t , hogy műszaki könyvtárosok egymás k ö z ö t t i g y panaszkodtak: "Könnyű a több é v t i z e d e s múlttal

rendelkező nagyüzemi könyvtáraknak, csak o t t f o l y h a t j ő mun­

k a ! " Ennek az' á l l i t á s n a k e l l e n k e z ő j é t bizonyítjuk m o s t , a m i k o r

Hivatkozások

KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK

Ahogy azonban a tudományos munka maga is a tudományos kutatás tárgya lett, kiderült, hogy az információs folyamat vizsgálata a tudományon belül komplex kutatást

mára: pénzügyi szempontok; gépek; nyersanyagok; az iparág lehetőségei és távlatai; a termékek kereslete és piaca; közszolgáltatások; telek és gyárépület; munkaerő

A helyi információs részlegek általában előfizetnek számos össz-szövetségi és ágazati információs központ, továbbá az intézmény fekvése szerint illetékes területi

Az intézet legfontosabb feladata megalakulása óta információs kiadványok rendszerének létrehozása, amely tükrözi a tudományos, műszaki és gazdasági világirodalmat; ezért

gi és Szociális Tanács 1902 (LV1I) sz. Ezért úgy határozott a Bizottság, hogy a Szervezetközi Munkacsoport rendelkezésére bocsátja a főtitkár jelentését, amelyet az

A tudomány, a technika és a gazdasági élet területén az információs tevékenység koordinálását és módszertani irányítását végző központi állami szerv a Szövetségi

Ennek fő jellemzője, hogy nem egyszerűen tényeken alapuló híreket rögzítenek, hanem szisztematikusan feldolgozzák a tudományos szervezet működésével

Az állományból kölcsönzésre kerülhetnek a monográfiák és a régebbi folyóirat évfolyamok... A folyóiratokat átlag három évig