TÁ1 22.évi. l.szám 1975.január
A kevéssé használt irodaiom
1974. októberében az iJíE szervezésében ör.Adelhaid &ASB0H2Í, a b e r l i n i H u m b o l d t E g y e t e m Könyvtárának osztályvezetője a kevéssé h a s z nált irodalomról, i l l e t v e a n n a k meghatározásáról t a r t o t t értékes és érdekes előadást.
A kevéssé használt i r o d a l o m meghatározásához m i n d e n könyvtárra egységes érvényű szabály nem létezik, de v a n n a k általános irányelvek, m e l y e k e t az egyes könyvtárak saját körülményeiknek és adottságaiknak megfelelően a l k a l m a z h a t n a k .
£ f o g a l o m a l a t t p l . az iíJJH-ban és a Szovjetunióban a z t az i r o - d a l m a t értik, a m e l y e t az utolsó 5 évben nem használtak, függetlenül a n n a k megjelenési évétől. Az u n . felezési idő i s s e g i t az informáci
ós forrás megítélésében; ez a különböző szakterületeken változó: p l , m a t e m a t i k a 1 0, 5 év, f i z i k a v i s z o n t 4,6 év s t b . A l e g f o n t o s a b b krité
r i u m a z o n b a n a f o r g a l o m . De e n n e k elemzésekor a hozzáférhetőség, azaz a s z a b a d p o l c o s használat i s lényeges s z e m p o n t . Az i r o d a l m i műfaj i s befolyásoló tényező: a p e r i o d i k u n o k a t a megjelenés után k e r e s i k l e g g y a k r a b b a n , de g y o r s a b b a n évülnek e l , m i n t a monográfiák. Használa
t u k elemzését ezért külön k e l l választani. A monográfiák közül a 10¬
15 éve c - e g j e l e n t müvek örvendenek n a g y o b b keresettségnek, e z e n belül l a a beszerzéstől számított h a r m a d i k év.
A p e r i o d i k u n o k keresettsége 50-80'í—ban a folyó évi beszerzések
r e ss a z utolsó 5 évre t e r j e d k i . Természettudományoknál 3-5 év a l a t t évül e l az i r o d a l o m ; társadalomtudománynál a f o r g a l o m kevésbé i n t e n zív, de h o s s z a b b idejű. A n y e l v i s erősen k i h a t az igénybevételre,kü
lönösen a monográfiáknál.Hasonló eredményre j u t o t t p l . a D e b r e c e n i K o s s u t h L a j o s Tudományegyetem könyvtára i s e g y i k felmérése során._E- s z e r i n t aprimérirodelom főleg e r e d e t i n y e l v e n k e r e s e t t , a s z e k u n d e r - i r o d a l o m n e m z e t i n y e l v e n .
Az állomány használatának gyakorisága különböző módszerekkel tanulmányozható. L e g j o b b módszer a lyukkártyás nyilvántartás, a m e l y e n a kikölcsönzött könyv j e l z e t e és a kivétel dátuma s z e r e p e l .
A kevéssé használt I r o d a l o m kiválasztásának módszerét és költsé
g e i t a2 e g y e s könyvtárakban m i n d i g az a d o t t h e l y z e t határozza meg. A költség minőségi kritériumok s z e r i n t i válogatás esetén, kötetenként
5,_ F t - r a tehető. C s o p o r t o s v a g y i s mennyiségi kiválasztásnál 1 kötet kiválasztása 1 , - F t - b a kerül.
A költségeket meghatározza még az elhelyezés módja ías
tárolóraktárban való elhelyezés katalógusváltoztatás nélkül, v a g y
elosztóraktárban való leadás v a g y központi tárolóraktárba h e l y e zés katalógusváltoztatással és egyéb kötelezettségekkel.
6 1
Beszámolók, szemlék, közlemények
Az építési költség jelentősen magasabb a j építkezésnél v a g y át
építésnél.
Egy példa e g y intézeti könyvtár gyakorlatából:
50 0 0 0 kötetből 10 0 0 0 kötetet választottak k± - m i n d e n kötetet kézbe véve - és a d t a k át a Tudományos Régi könyvek központjának, 8 3 1 órát fordítva e r r e a munkára / l tudományos munkatárs, 1 könyvtáros, v a l a m i n t 1 szakmunkás/.
Átlagköltség: kötetenként 1,40 F t v o l t .
A tárolókönyvtárak különböző formái i s m e r e t e s e k . Központi tárolókönyvtár
Ez központi állami intézmény. F e l a d a t a a kevéssé használt i r o d a l o m megőrzése n e m z e t i k e r e t e k között. R e n d e l k e z i k saját tájékoztatási eszközökkai, beszerzési k e r e t t e l és személyzettel. I l y e n p l , a C e n t e r f o r R e s e a r c h L i b r a r i e s i n C h i c a g o .
Regionális tárolókönyvtár
U g y a n a z o n f e l a d a t o k k a l r e n d e l k e z i k , m i n t az előbbi, c s a k megha
tározott vidékre korlátozva. P l . H a m p s h i r e I n t e r - L i b r a r y C e n t e r i n S o u t h H a d l e y , USA,
Központi raktár
Központi állami intézmény a kevéssé használt i r o d a l o m tárolásá
r a . Saját tájékoztatási eszközökkel és személyzettel r e n d e l k e z i k , v i s z o n t n i n c s beszerzési k e r e t e . Csak h a r m a d i k könyvtárból v e s z i át az i r o d a l m a t . Példa e r r e n i n c s , az HDK-ban t e r v e z i k i l y e n létrehozását.
Külső /kisegítő/ raktár
Egy v a g y több könyvtár kevéssé használt i r o d a l m a számára b i z t o s i t h e l y e t . S o k s z o r c s a k átmeneti megoldás. N i n c s katalógusa, személy
z e t e , sem pénzügyi k e r e t e . P l . Mew-England D e p o s i t L i b r a r y I n B o s t o n , DSA.
Az ideális megoldást a központi tárolókönyvtér j e l e n t i . Az ame
r i k a i a k találóan " f o r o n c e - i n a h u n d r e d y e a r s b o o k s " - n a k / m i n d e n száz évben e g y s z e r - könyvek/ n e v e z i k e z t a könyvtárat. 2 millió kö
t e t e v a n , 13 0 0 0 k u r r e n s folyóirata; legtöbb i d e g e n nyelvű, egészen speciális folyóirat.
Európában A n g l i a kivételével c s a k külső /kisegitő/ könyvtárak v a n n a k . így a L e n i n Könyvtárnak 1950 óta v a n H i m k i b e n külső / k i s e g i t ő / raktára az 1 9 4 1 előtti i r o d a l o m tárolására. S t o c k h o l m m e l l e t t i s található e g y jól s z e r v e z e t t tárolókönyvtár.
Az NDK-ban m a j d m i n d e n nagykönyvtárnak v a n egy v a g y több k i s e g i tő /külső/ raktára, a l e g n a g y o b b Halléban. 720 0 0 0 kötet elhelyezésé
r e a l k a l m a s , a H a l l e i E g y e t e m i Könyvtárhoz t a r t o z i k .
62
HU 22.évf, l.szám 1975.január
Angliában a üritish L i b r a r y i n B o s t o n S p a K o m b i n á c i ó " J a a nemze
t i kölcsönző és tárold könyvtárnak. A nemzetközi könyvtárügyben p l . nagyszerű szervezettségével s o k ujitást inspirált.
D a r a b o s Éva
.5.
Első lépések a korszerű könyvtár kialakításához
P.G. KILGOOH, az O h i o C o l l e g e L i b r a r y C e n t e r igazgatója / C o l u m - b u s , Egyesült i l l a m o k / , Párizsban a könyvtári tevékenység számitógé- p e k alkalmazáséval történő automatizálásáról t a r t o t t előadásában i s m e r t e t t e az OCLC / O h i o C o l l e g e L i b r a r y C e n t e r / számitógép hálózatának rendszerét, működését ós költségeit.
U j célkitűzések a könyvtárak számára
Az OCLCL-nól működő automatizált r e n d s z e r célkitűzése, h o g y az együttműködésben részt vevő összes könyvtár gyűjteményeiben található a n y a g o k a t szolgáltassa az olvasónak; közös katalógus a l a p - jáni
csökkentse a könyvtér feldolgozási kiadásainak növekedési ütemét, m i n t h o g y a z USA-ban e z z e l összefüggésben a könyvtári szolgáltatások egységárának emelkedése h a t s z o r magasabb, m i n t a gazdasági élet egyéb területén tapasztalható áremelkedési
biztosítsa a z információk szükség s z e r i n t i g y o r o ós p o n t o s t o vábbítását a felhasználóhoz a z egyelőre c s a k a könyvtáros számára h o z záférhető terminálok segítségével;
és i g y újra személyessé t e g y e a nagykönyvtárakat.
A közvetlen hozzáférhető széüitógóp u g y a n i s a z t a z óriási l e h e tőséget biztosítja, h o g y m i n d e n e g y e s egyént, az egyén kívánságát, v a l a m i n t m i n d e n e g y e s könyvet önálló egyedként l e h e s s e n k e z e l n i .
Az OCLC hálózat
Az OCLC nem állami, hanem önfenntartó magánszervezet, a m e l y b e n m i n d e n részt vevő könyvtér aktív t a g , meghatározott s z e r e p p e l . A z OCLC t e l j e s kiépítésében h a t a l r e n d s z e r t t a r t a l m a z , melyből J e l e n l e g e g y
- a z alábbi felsorolásban az első - mér m ű k ö d i k .
63
