SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ

(1)

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ

BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

Miskolc

2019.

(2)

(3)

6.17. sz. Egyetemi Szabályzat

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

A Miskolci Egyetem Szenátusának 316/2019. sz. határozata

Készült 8 példányban

. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

(4)

Kiadásért felelős: a Miskolci Egyetem rektora Kiadja a Miskolci Egyetem

Nyomdaszám: Re.2019-….. ME Miskolc-Egyetemváros, 2019.

A szabályzat gondozásáért felelős: üzemeltetési igazgató

(5)

MISKOLCI EGYETEM Szabályzat a Miskolci Egyetem tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről

Oldalszám:

Változat száma: A2

Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2020.01.14.

Tartalomjegyzék

Fejezet- szám

F e j e z e t c í m Old.

szám

Vált.

szám

Bevezetés dátuma

I. Általános rendelkezések 1. A2

II. Kiküldetés megkezdése előtt szükséges eljárás 2.

III. Kiküldetés befejezéséhez kapcsolódó elszámolás 3.

IV. Záró rendelkezések 4.

(6)

Oldalszám: 1 Változat száma: A2

1A Miskolci Egyetem Szenátusa a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (Nftv.); az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.); a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.); a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló költségtérítéséről szóló 437/2015. (XII. 28.) Korm. rendelet; az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm.

rendelet; az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet, valamint a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet szabályainak megfelelően a kiküldetések rendjét az alábbiak szerint határozza meg.

I. fejezet

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

A szabályzat célja 1. §

(1) Jelen szabályzat célja a kiküldetés rendjének szabályozása az Egyetemen, különös tekintettel a kiküldetés okaira, a kiküldetés elrendelési rendjére, valamint a kiküldetéssel kapcsolatos elszámolások módjainak és feltételeinek meghatározására.

A szabályzat hatálya 2. §

(1) A Szabályzat személyi hatálya kiterjed:

a) az Egyetem közalkalmazottaira, az Egyetemmel egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személyekre,

b) az Egyetem azon hallgatóira, akik az Egyetemmel hallgatói munkaszerződést kötnek.

(2) A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed:

a) belföldi kiküldetésekre az Szja. tv meghatározása szerint,

b) az alapító okiratban meghatározott tevékenységekkel kapcsolatos belföldi utazásokra, c) alkalmazotti, hallgatói érdekképviseleti tevékenység ellátásával kapcsolatos belföldi

utazásokra,

d) határon belül együttműködési szerződésen alapuló cserekapcsolatra, szakmai konferencián és kiállításon való részvételre,

e) belföldi tanulmányútra,

f) pályázat útján elnyert szakmai célú belföldi utazásokra.

1 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 316/2019. sz. határozatával, 2019. 12.20. napjától hatályos szöveg.

(7)

Értelmező rendelkezések 3. §

(1) E szabályzat alkalmazásában:

a) belföldi kiküldetés: az Egyetem által elrendelt, a kinevezési okiratban rögzített munkahelytől eltérő helyen történő munkavégzés, kutatás, szakmai tapasztalatcsere, amennyiben ez a hely belföldön található,

b) engedélyezett utazás: olyan, az Egyetem nevében teljesített, külföldi kiküldetésnek nem minősülő utazás, amelyet a munkáltató nem elrendel, hanem csak hozzájárul az utazáshoz, de az utazással kapcsolatban felmerült költségeknek csak az engedélyben előre meghatározott részét vállalja.

II. fejezet

KIKÜLDETÉS MEGKEZDÉSE ELŐTT SZÜKSÉGES ELJÁRÁS

Kiküldetés kezdeményezése elrendelés esetén 4. §

(1) A belföldi kiküldetést a munkairányítói jogkört gyakorló rendelheti el.

(2) Kiküldetés abban az esetben kezdeményezhető, ha az utazás az Egyetem érdekében áll és indokolt. Minden kiküldetést a kiküldetés megkezdése előtt kell elrendelni. Az elrendelésnek tartalmaznia kell az utazás célját, időtartamát, útvonalát, költségtervezetét és az ahhoz szükséges adatokat, azon költségek körét és összegét, melyet előre illetve utólag kell utalni, a munkavállalónak biztosított egyéb juttatásokat. Az Egyetem kizárólagosan regisztrációs díj címén felmerült összeget utal át előzetesen. Konferencián való részvétel esetén a kérelemhez mellékelni kell a kiküldetés célját meghatározó meghívót, illetve jelentkezési lapot.

(3) Kiküldetéshez előleg nem fizethető.

(4) Kiküldetés akkor rendelhető el, illetve engedélyezhető, ha az utazás költségeinek (közlekedés, szállás, részvételi díj, étkezés) biztosítására szabad, az adott szervezeti egység rendelkezésére álló fedezet (keret) van.

(5) ²A belföldi kiküldetés elrendelése esetén a munkairányítói jogkör gyakorlója által kiadott írásbeli elrendelés eredeti példányát a kiküldetés megkezdése előtt legalább egy munkanappal – regisztrációs díj fizetésének szükségessége esetén legalább öt munkanappal - az ellenjegyző részére át kell adni. A kötelezettségvállalást a Gazdálkodási modulban rögzíteni kell. Abban az esetben, ha a kiküldetéshez olyan költségek társulnak, melyeket előre kell kifizetni, az elrendelést az iratkezelési rendszerben is rögzíteni szükséges. A Pénzügyi és Számviteli Osztály a kiküldetési bizonylatok ellenőrzése után átutalja a felmerült kiadások összegét a kiküldetési rendelvényen megadott számlaszámra. A regisztrációs díj utalásának megtörténtéről a kiküldött a kiküldetés megkezdése előtt két munkanappal igazolást kérhet a Pénzügyi és Számviteli Osztálytól.

2 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 316/2019. sz. határozatával, 2019. 12. 20. napjától hatályos szöveg.

(8)

(6) ³A 6.§ (1) bekezdésben rögzítettek betartása mellett a kétszázezer forintot meg nem haladó összértékű kiküldetés - pénzügyi elszámolásához szükséges - munkairányító általi írásos elrendelésnek legkésőbb a kiadás kötelezettségvállalásának nyilvántartásba vételével azonos időpontban kell rendelkezésre állnia.

(7) A belföldi kiküldetés tényét a munkaidő nyilvántartóban rögzíteni kell.

Kiküldetés kezdeményezése kérelem esetén 5. §

(1) Belföldi kiküldetés a munkairányítói jogkört gyakorló személyhez intézett írásbeli kérelem alapján is kezdeményezhető.

(2) Abban az esetben, amikor a kiküldetés kérelemre kerül elrendelésre az ügyintézés módja megegyezik II. 4.§. (1)-(7) bekezdésben foglaltakkal.

III. fejezet

KIKÜLDETÉS BEFEJEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ ELSZÁMOLÁS

Kiküldetés elszámolásának folyamata 6. §

(1) A kiküldött a kiküldetés befejezését követő három munkanapon belül az ellenjegyzőnek át kell, hogy adja az eredeti bizonylatokat (számlákat, jegyeket, gyűjtőjegy fedlapját).

Autópályadíj és parkolási díj csak az Egyetem nevére kiállított számla alapján számolható el.

Az éves autópálya matrica vásárlása esetén a beszerzés szükségességét indokolni kell.

A kiküldetés elszámolása a B18-73/V jelű, vagy a B18-70/új/V jelű nyomtatványon történik.

(2) A bizonylaton fel kell tüntetni azt a számlaszámot, ahova a költséget át kell utalni.

(3) ⁴Az eszközfoglalás rögzítésével megbízott személy a bizonylatokat rögzíti a Gazdálkodási /HR modulban, és a bizonylatokat megküldi az ellenjegyző, valamint a kötelezettségvállaló részére.

(4) A Pénzügyi és Számviteli Osztály elvégzi az utalásokat a bizonylatokon feltüntetett fizetési határidőn belül.

(5) Az Egyetem belföldi kiküldetés esetén napidíjat a kiküldött részére a kiküldő szervezeti egység kötelezettségvállalása mellett fizet. A napidíj fizetésének részletes szabályait rektori – kancellári utasítás szabályozza.

(6) Amennyiben a kiküldetés során az Egyetem gépjárművének használata történt, úgy az Egyetemi gépjárművek használatának rendjéről szóló rektori - kancellári utasítás szerint kell eljárni.

(9)