Beszámolók, szemlék, közlemények
/ 3 / ROTHWELL, R. e t a l . : Sappho updated; P r o j e c t Sappho Fhase I I . - Research P o l i c y , 5, ÍV, 1974. p.256-291.
M/ PREEI>1 Ali, C. e t a l . : The r o l e o f s m a l l f i r m a i n i n n o v a t i o n i n t h e UK elnce 1945. Committee o f E n q u i r y on Small Píros, Research Re- p o r t No,6, HIúSO.
/ 5 / GIBBQtiS, M . - JOHNSTOM, R.D.: The i n t e r a c t i o n o f Science and Technology. Manchester U n i v e r s i t y , Department of l i b e r a l ' Studies
/ASLIB Proceedinga, 27.k. 5.az. május, 1975.
p.217-226./
Berényi Jénosné
OO
A faktoranalízis alkalmazása
a tájékoztatás hatékonyságának méréséhez
A tájékoztató munka tér-Hetén a hatékonyság i g e n kényes, s o k o l dalú és nehezen leírható", mérhető fogalom. Egyelőre távol állunk a t tól, hogy a maga egyetemességében éa többé-kevésbé általános érvény
n y e l l e g y e n formalizálható.
Éppen ezért örvendetes, hogy a faktoranalízis, mint a mennyisé
g i karakterisztikák közötti minőségi k a p c s o l a t o k kifejezéséhez a l k a l mas s t a t i s z t i k a i módszerek e g y i k e , termékenynek látszó lehetőségeket kínál e "dzsungelben" való f o k o z a t o s rendteremtéshez. Nevezetesen az
által, hogy a tájékoztató munkát alapvetően érdeklő és/vagy a tájékoz
tató munkával k a p c s o l a t o s jelenségekre megállapítható karakterisztiká
kat elvszerüen válogatja szét külső és belső karakterisztikákra,majd a belső karakterisztikák közötti korrelációkat súlyozva, meghatározza a fó cél /= a felhasználók informáltságának biztosítása/ elérése köz
ben játszót szerepüket.
P l . meghatározott szrJíszöveg információs hatékonyságának értéke
léséhez az alábbi külső és belső karakterisztikák jöhetnek számításba:
a külsők: a belsők:
1. a mondatok hosszúsága 2. a szavak hosszúsága
3. a névszőkategdriék frekventált
aága
4. az igekategóriák frekventáltsága 5. az egyszerű mondatok száma 6. az összetett mondatok száma 7. az idézetek száma
8. a kulcsszavak száma
1 . az érthetőség
2. az a d o t t szakma irodalmának felhasználása
3. a szemléletesség 4. az eredetiség
5. a g y a k o r l a t h o z való kapcsoló
dás
6. a tömörség
7. a használd igényeinek f i g y e lembe vétele
3. az időszerűség SOO
TliT 22.évf. 10-11.szám 1975.október-november
Nyolc konkrét szöveggel végzett kísérlet során, amelynek az v o l t a lényege, hogy tíz kísérleti személynek osztályoznia k e l l e t t a szá- ban forgó szövegeket a f e n t i karakterisztikák s z e r i n t , egyértelműen b e b i z o n y o s o d o t t , hogy az információs hatékonyság szempontjából a b e i - só karakterisztikák esnek a legsúlyosabban l a t b a , ezen belül főként az 5. és a 8., de a 6. és a 7. i s .
Egy információs r e n d s z e r működésének hatékonyságát ugyancsak kül
ső /a munkatársak száma, a használók száma, a kiadások, az i r o d a l o m k u tatások száma, a f e l d o l g o z o t t dokumentumok száma, a szekundér állo
mány nagysága/ és belső karakterisztikáinak /a k a p o t t válaszok gyor
sasága, a válaszok releváns v o l t a , a szolgáltatások igénybevételének kényelmessége, az a d o t t p r o b l e m a t i k a lefedezettségének f o k a , az anno
tációk minősége, az információk időszerűsége/ korrelációival, azok sú
lyozásával l e h e t egzakt módon k i f e j e z n i . A használó szempontjából ez
úttal i s a belső karakterisztikák súlya a meghatározó, mindenekelőtt az annotációk minősége, a válaszadás gyorsasága és releváns v o l t a .
/Ceskoslovenská I n f o r m a t i k a , 16.k. 11.sz, 1974.
p.588-599./
P u t a l a T i b o r
Az információ költségei - a pénzügyi revizor
szemszögéből
A hatékony információk értése sem az üzleti életben, sem az ál
lamigazgatásban nem fejezhető k i dollárban vagy centben. E l i s m e r t tény, hogy költeni k e l l az információk gyűjtésére, a feldolgozásukat végző munkaerőkre, a berendezésekre és létesítményekre, s a vezetők
a rendelkezésükre álló információk alapján hoznak pénzügyi kihatású döntéseket. A számviteli mechanizmusban azonban v a j m i kevés a lehető
ség az i l y e n információs f o l y a m a t o k összköltségének elkülönítésére és mérésére. Még kevésbé mutatható k i téves információk alapján h o z o t t h e l y t e l e n döntések pénzügyi kihatása.
A szerző az USA Állami főszámvevőségénél s z e r z e t t t i z éves t a p a s z t a l a t alapján, - az információfeldolgozás Összes fázisalt s o r r a véve - értékeli az Információk nem kellő súlyozásénak költségkihatá
s a i t , megkisérll b i z o n y i t a n l az információs szolgálat hatékonyabb i - rányitésanak szükségességét. A számítógépeknek az adatfeldolgozásban és döntéshozatalban való f o k o z o t t szerephez jutása ma még az e d d i g i nél i s fontosabbá t e s z i e kérdés helyes s z i n t r e emelését.
Az információk öaszköltségének mérése nehéz f e l a d a t , mert a p r o g ramok, munkabérek éa más személyi kiadások, v a l a n i n t az adminisztráci
ós és egyéb költségtételek között r e j t v e j e l e n t k e z i k .
301
