002.66:621.059.5:358
AZ EURÓPAI ATOMENERGIA KÖZÖSSÉG ÉS A NEMZETKÖZI MUNKAÜGYI HIVATAL
TÁJÉKOZTATÁSI RENDSZERE Schiff Ervin
Országos Mifczaki Könyvtár és Dokumentációs Központ
BEVEZETÉS
Az a j tudományos-műszaki információ keletkezééi h e l y e és azon h e l y közé, a h o l e z t az információt akár a tudományos kutatások f e j lesztésében, akár közvetlenül a termelésben felhasználják, m e g f e l e l i csatornákat k e l l kiépíteni, m i v e l a tudományos-miiazaki információk megfelelő időben és irányban történi továbbítása, átadása, az a d o t t
ország ás az a d o t t szakterület tudományos-ariiszaki fejlődésének a l a p feltétele. Ezért az egyes országok műszaki-gazdasági fejlesztési t e r v e i b e n k o s p o n t i h e l y e t f o g l a l e l az információ kérdése. Ugyancsak ez az oka annak l a , hogy világszerte f o k o z o t t a b b a n f o g l a l k o z n a k a t u - domanyoB'HBUszaki-gazdaaági információé igények elemzésével és kielé
gítésének problémájával, az igények kielégítését célzó információs r e n d s z e r e k felépítésével ás üzemeltetésével.
Világszerte kísérletek i n d u l t a k meg a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás gépesítésére, azaz döntően computerek felhasználására a s z a k i r o d a l m i tájékoztatásban. Sokféle r e n d s z e r t építettek f e l , kísérleteztek k i és i s m e r t e t t e k a szakirodalomban, de valóban Üzemelő, egy-egy terüle
t e t átfogó rendezer csak kevés létezik. Ezek közül mutat be kettőt e c i k k .
A két r e n d s z e r bemutatásának és összehasonlitásának érdekességét az a d j a meg, hogy bár az a l a p f e l a d a t - egy-egy szakterület dokumentu
mainak t a r t a l m i feldolgozása alapján történő információadás - azonos, a felépített r e n d s z e r e k e l v i azonosságaik ellenére, de a velük szem
ben támasztott egyedi követelményeknek megfelelően, egyéni sajátságo
k a t I s matatnak.
AZ EDEAT0M/C1I TÁJÉKOZTATÍSI RENDSZERE
Az Euratom j e l e n l e g i tájékoztatási rendszerének felépítéséhez az e l v i a l a p o t a következő vizsgálatok és meggondolások adták.
SCHIÍF S.t Tájékoztatási rendszerek
Az Euratom/CID /European Atomic Energy Commission - Center f o r I n f o r m a t i o n and Documentation - E u r d p a l Atomenergia Közösség I n f o r mációs és Dokumentációs Központja/ a d a t a i s z e r i n t egy részterületen, a nukleáris technikában 1967 végéig már k b . 600 000 dokumentumot publikáltak és az évenkénti gyarapodás u j a b b 100 000 - 120 000 doku
mentum. Ennek a nagy mennyiségű anyagnak a feldolgozása, tárolása, átadása már nem lehetséges hagyományos módszerekkel.
1965-ben közel 150 referálólapot és egyéb forrást megvizsgálva, 118 000 dokumentum elemzése alapján a r r a a következtetésre j u t o t t a k , hogy a dokumentumok 92 ?(-a folyóiratcikk és kutatási jelentési 59 a n g o l , 12,5 jí-a orosz és 8 jí-a német n y e l v e n j e l e n i k meg; közel 90 át az erősen f e j l e t t i p a r i országokban publikálják: Egyseült állomok 38 í, Szovjetunió és a kelet-európai országok 21 jí, az Euratom orszá
gok 18 jí, A n g l i a 8 j>. Japán 3 p- Kimutatták, hogy a p r i m e r i r o d a l o m közel 90 ?t-át v a l a h o l /több m i n t 50 í-ban a Kuolear Science A b s t r a c t s - ben/ referálják.
Ezek az adatok egyrészt f e l v e t i k az egységes kezelés lehetősé
gét, másrészt megindokolják gépi rendszer kiépítését. M i v e l azonban a referátumok gépi tárolását és gépi kiíratását gazdaságtalannak, a gépi - a u t o m a t i k u s - indexelés kérdését megoldatlannak találták, a következő r e n d s z e r t építették k i i
lehetőleg t e l j e s gyűjtemény felállítása és gyarapítása kartoték
tár formájában / e z t a munkát könyvtárosok végzik/;
JóminŐségü referátumok készítése /szakemberek munkája/;
kódok és d e s z k r i p t o r o k asszignáláaa a referátumhoz /szakemberek munkája/;
az adatok f e l v i t e l e gépi információhordozóra /szakszemélyzet/;
feldolgozás, tárolás /computerre1/í
a kérdések lefordítása a rendszer nyelvére /szakemberek végzik e l / l
keresés / c o m p u t e r r e l / , melynek eredménye releváns dokumentumok hivatkozási száma;
keresés a hivatkozási szamok alapján a kartotéktarban / h i v a t a l i személyzet/;
a v i s s z a k e r e s e t t dokumentum t a r t a l m i felülvizsgálata /szakembe
r e k végzik/;
a megfelelő dokumentum reprodukálása és postázása / h i v a t a l i sze
mélyzet/.
A r e n d s z e r által kielégítendő feltételek;
A r e n d s z e r a d j o n lehetőleg kimerítő, g y o r s , pontos és olcsó i n formációt,
432
TMT lfi.évf. 6.««ám 1969.Június
1 hagyományos osztályozási r e n d s z e r e k e t nem találták eléggé r u galmasnak, a nukleáris t e c h n i k a g y o r s fejlődésével ezek a r e n d s z e r e k nem t a r t a n a k lépést. Ezért választották a koordinált indexelést és ehhez a gépi keresést i s megkönnyítő szerkezetű t e z a u r u s z t d o l g o z t a k k i .
Az Euratom t e z a u r u s z /1966/ 19 183 kifejezést t a r t a l m a z , ebből 4665 a tárgyszó'; 11 030 a járulékos és 3488 a t i l t o t t kifejezés. /3/A Járulékos kifejezést csak tárgyszóhoz k a p c s o l v a szabad felhasználni, amelynek értelme ezáltal pontosabbá válik.
A t e z a u r u s z kidolgozásánál i g e n nagy f i g y e l m e t fordítottak a k i fejezések közötti különböző t i p u s u k a p c s o l a t o k felderítésére és ezek táblázatos, g r a f i k o n o a ábrázolására. A tárgyszavak közötti könnyebb eligazodás céljából, a dokumentum t a r t a l m i feltárása közben i g e n jól használható és a megfelelő mélységű feltárást elősegítő d i a g r a m o k a t készítettek /l.ábra/. A t e z a u r u s z t - az általa még nem t a r t a l m a z o t t , de a referátumok indexelésénél előforduló, u n . szabad kifejezések e¬
lőfordulási valószínűségei alapján - állandóan módosítják. E z t a mun
kát a computer végzi e l és a felhasznált gépi idő jelentős részét ez f o g l a l j a l e .
E z t a t e z a u r u s z t j e l e n l e g már nemcsak az Euratom tagországok, hanem azonos témakörben dolgozó, de más országokban működő intézmé
nyek i s használják /üSA, Szovjetunió, I z r a e l és NDK/.
Az Euratom/ciD-ben folyó munka méretére Jellemző, hogy közel 1 000 000 referátumot vizagálnak meg minden évben. 1965-ben ebbfll 210 000 f o g l a l k o z o t t az a d o t t szakterülettel, de a gépi ellenőrzés közben 90 000 k i e s e t t , mert a r e n d s z e r már t a r t a l m a z t a . így az u j , a rendszerbe felveendő referátumok száma 120 000 tétel v o l t . A program megvizsgálja, hogy a referált dokumentum novum-e, ha ugy találja, hogy nem, a referátumot minőségi szempontból i s megvizsgálja éa dönt arról, hogy m e l y i k referátum maradjon b e n t a r e n d a z e r b e n . így példá
u l az a n g o l n y e l v e t előnyben részesíti.
A referátumok indexelését i p a r i vállalatoknál és tudományos i n tézetekben dolgozó szakemberek végzik. Az Euratom i g y kívánja b i z t o sítani az elvégzett munka szakmai hslyeeségét és kiváló minőségát.
Véleményük s z e r i n t osak az a d o t t területen alkotó munkát végző szak
emberek képesek a r r a , hogy a témakör mélyreható ismeretében az i n d e x f o g a l m a k k a l megfelelően értékeljék i s a dokumentumot. Az indexelő munka helyességét és a t e z a u r u s s z a l való konformitását a computer megvizsgálja, majd külön program ad lehetőséget a hibák helyesbítésé
r e l a .
A r e n d s z e r e n belül az információkat két különböző formában tá
r o l j ákT '
a kartotéktár egységei az egy-egy dokumentumra vonatkozó t e l j e e információt - hivatkozási szám, tárgyszavak, referátum, bibliográfiai adatok s t b . - tartalmazzák;
a mágnesszalag a keresés és a tezaurusz-ellenőrzés céljaira a tárgyszavakat és a hivatkozási kódot t a r t a l m a z z a .
SCHIPT | . i Tájékostatáoi rondeaarek
TMT lb.évt. 6.szám 1969.Június
Aa a l k a l m a z o t t computer - IBM 360/40 - 65 K belső memóriával, 12 mágnesszalagos és 2 mágneslemezes egységgel r e n d e l k e z i k . A k e r e sési stratégiát minden kérdéshez a tezauruszba f e l v e t t fogalmak köz
t i összefüggéseket ábrázoló diagramok alapján l e h e t m e g a l k o t n i a Boole a l g e b r a "és", "vagy", "nem" műveletei segítségével. Egy-egy k i fejezésből a diagramon közvetlenül elérhető összes többi f o g a l o m he
l y e t t a "minden" generátor alkalmazható. Például a burgonya / p o t a - t o e s / és gyümölcs / f r u l t / és gabonanemüek / c e r e a l s / és tojások /eggs/
és h u a ^ n e a t / ós t e j /milk7~*és főzelékfélék / v e g e t a b l e s / h e l y e t t , m i v e l csak ezek a fogalmak vannak közvetlen k a p c s o l a t b a n az "élelmi
s z e r " / f o o d / fogalommal / l . ábra/, a "minden élelmiszer" kérdés hasz
nálható. I l y e n és más egyszerűsítések segítségével a keresési idő ér
téke kedvezően a l a k u l , például 20 kérdés az 500 000 tételt t a r t a l m a zó gyűjteményből átlagban 18 perc a l a t t válaszolható meg. A computer azonban csak a releváns dokumentumok /referátumok/ azonosítási szá
mát a d j a , ennek alapján a kartotéktárból kézzel k e r e s i k össze a v o natkozó dokumentumokat. E z z e l érik e l a z t , hogy a közvetlen gépi idő minimális.
Egy kérdés házon belüli átfutási i d e j e 48 óra.
Az Euratom/CID a rendszerbe f e l v e t t dokumentumok alapján e s e t i , retrospektív, vagy a felhasználó által megadott témakörben r e n d s z e r e s visszakeresést végez.
felmerült a f o n t o s a b b p r i m e r folyóiratok feldolgozásának gondo
l a t a i s a referátumok felhasználásával k a p c s o l a t o s időkésés m i a t t .
AZ 110 TÁJÉEOZTATÍSI RENDSZERE
Az ILO / I n t e r n a t i o n a l Labour O f f i c e = Nemzetközi munkaügyi H i v a t a l / tájékoztatási rendezerében működő I S I S / i h t e g r a t e d S c i e n t i f i c I n f o r m a t i o n S e r v i c e = Integrált Tudományos Tájékoztatási Szolgálat/ a¬
l a p f e l a d a t a a munkaügyi dokumentumok feldolgozása, feltárása, tárolá
sa és azokról az érdeklődők részére információ adása. A szakterület elemzése alapján kiderült, hogy a vonatkozó dokumentumok szóródása i ¬ gen Jelentős. A forrás l e h e t folyóiratban megjelenő közlemény, könyv, kutatási Jelentés, a d o t t nemzetközi s z e r v e z e t dokumentuma s t b . A r e n d s z e r működési területén azonban n i n c s o l y a n átfogó és nagy hagyo
mányokkal rendelkező referáló folyóirat, m i n t a m i l y e n a Chemical Ab- s t r a o t s vagy a Huclear Science A b a t r a c t e . T a p a s z t a l a t a i k s z e r i n t egy referáló folyóirat elkészítésével és megjelentetésével Járó késés e¬
zen a területen e l v i s e l h e t e t l e n l e n n e , másrészről v i s z o n t a hagyomá
nyos könyvtári katalogizálás és osztályozás, m i n t szolgáltatás, nem elégséges a szakemberek részére. Ezért döntöttek a p r i m e r dokumentu
mokat feldolgozó integrált gépi tájékoztatási r e n d s z e r m e l l e t t . A következő r e n d s z e r t építették k i t
a bibliográfiai adatok előkészítése / n l v a t a l l személyzet végzi/;
3CHIPP £.: Tájékoztatási r e n d s z e r e k
annotációk készítése és az annotációban a releváns tárgyszavak kijelölése /a szakemberek végzik e l / s
az adatok f e l v i t e l e gépi információhordozóra /szakszemélyzet/t b u l l e t i n készítése közvetlenül a gépi információhordozóról, computer igénybevétele nélkül;
feldolgozás, tárolás /computer/;
kézzel k e r e s h e t i információs anyag /bibliográfia, szsrzói név- mutató, CTIC-lndei/ készítése / c o m p u t e r r e l / ;
kísérleti munkák különböző indextípusokkal - TABLEDÉI, 1 0 0 - l n - dex - k a p c s o l a t b a n / c o m p u t e r r e l / ;
keresés / c o m p u t e r r e l / : a kimeneten vagy a hivatkozási szám, vagy a t e l j e s annotáció kapható meg.
A r e n d s z e r üzemelési s z i n t s n h e t i b u l l e t i n t /katalóguskártyákat/
és a b u l l e t i n tartozékaként, kumulált i n d e x e k e t állit elő. A többi munka kísérleti s z i n t e n f o l y i k a z z a l a céllal, hogy idővel k i a l a k u l hasson a leghatásosabban használható, a felhasználó igényeit legtöké
l e t e s e b b e n kielégitő tájékoztatási forma.
A hagyományos osztályozási r e n d s z e r e k e t ezen a területen sem t a lálták elég rugalmasnak, ezért i t t i s a koordinált indexelés m e l l e t t döntöttek és ehhez t e z a u r u s z t d o l g o z t a k k i .
Az 1U) tezaurusz fő részében a fogalom m e l l e t t - ha annak d e f i níciója a szakirodalomban nem elég egységes - közli értelmezését i s . Az állandóan felülvizsgált és bizonyos időközönként k i a d o t t t e z a u r u s z a fogalmakat szakmai csoportosításban és KWIC-indexben i s meg
a d j a . T e r v e i k és előzetes vizsgálódásaik s z e r i n t a tezauruszba f e l ¬ v e t t d e s z k r i p t o r o k száma nem emelkedik 2000 fölé.
A t e z a u r u s z gondozását gépi programok segítik elő, melyek a com
p u t e r b e b e v i t t annotációk szókészletét állandóan f i g y e l i k , ellenőr
z i k , és e s e t l e g a deszkrlptorjegyzéket i s módosítják. A d e s z k r i p t o r o - k a t a computer a munka során számokra kódolja át. Kísérleteket végez
nek a r r a nézve, sőt megvalósíthatónak vélik, hogy a gépből kijövő a¬
nyag már más, a beviteltől eltérő nyelvű l e g y e n . E z t i g e n f o n t o s n a k tartják a fejlődő országoknak nyújtott tájékoztatás szempontjából.
1968 februárjában már mintegy 20 000 dokumentumot v i t t e k be a rendszerbe, az évi gyarapodást 12 000 dokumentumra becsülik.
Az a l k a l m a z o t t computer - IEa 360/30 - két mágnesszalagos és há
rom mágneslemezes egységgel r e n d e l k e z i k . A l y u k s z a l a g r a f e l v i t t I n formációt, mely a t e l j e s anyagot t a r t a l m a z z a /hivatkozási számok, bibliográfiai adatok, annotáció/, mágneslemezre v i s z i k át, mig a h i vatkozási számokat, a publikáció nyelvére és a publikálás idejére v o natkozó a d a t o k a t , v a l a m i n t a d e e z k r i p t o r o k a t tartalmazó rövidített tételt mágnesszalagon tárolják.
J36
TK2 lG.érí, 6,szám 1 9 6 9 . j u n i u e
C o m p u t e r r e l készítik e l a h e t i b u l l e t i n h e z a kumulált szerzői, testületi szerzői, k o n f e r e n c i a és tárgykörök s z e r i n t i i n d e x e k e t , me
l y e k a b u l l e t i n n e l együtt kiadásra kerülnek. De a computer állítja össze a TABLEDEX és a 10O-aa i n d e x e t i s , i l l e t v e végzi e l a keresést.
A TABLEDÉI az egyes tárgyszavakhoz r e n d e l t négyjegyű kódszámo
k a t t a r t a l m a z z a előirt elrendezésben. Minden egyes tárgyszó kódszá
mával egy táblázatot Indítanak, mely fejlécében az a d o t t kódszámot, az a l a t t a e l h e l y e z e t t sorokban a vonatkozó dokumentumok azonosítási számát és azoknak a tárgyszavaknak a kódszámát t a r t a l m a z z a , amelyek
nek értéke nagyobb a fejlécen közöltnél /z. ábra/.
0513t ENŰL FREN 03167 BUSS l i W t e CEBM O0O31 SERB ENGL
TAB1X 003^ (HJHPCWEH KEF.D) 0 0 3 9 020*1 0262 0561 0691 01OÜ 0105
0203 O S * 069 1 07U2 03Í1 CS92 H U 1196 1331 1260
TABLE 003; [HWPQWKa r-LA-VUmc) 13U27 FREN ABST ENGL 0 1 0 2 0156 05Ó1 C6ÓI> 079(1 0 0 3 6 9 HUSS 0136 0 2 1 0 0 3 1 ' '
TXSI. 0036 fHMiUAL WOBisa) 12310 ENGL GERM 0 0 7 0 0002 1 3' ' 1 12311 FÍIGL 0 1 1 2 O156 o u e i n m 0210 031''
10132 POLI 0300 0U12 0U13 o6n 071a 0903 1013 10311 02331 ENOL BUSS FREN 1125 1 2 2 2 1 2 2 3
12775 SVHÍ 1133 l l ^
2. ábra
A TABLEDEX t l p u s u index egy o l d a l a
A 100-as i n d e x egy k i e m e l t tárgyszóhoz c s a t l a k o z t a t v a t a r t a l m a z za a r e n d s z e r b e n lévő 100 l e g f o n t o s a b b dokumentum többi tárgyszavát.
Az egyes dokumentumok tárgyszavait megadó s o r o k a t fontoaságuk sze
r i n t r e n d e z i össze a program, a dokumentum fontoaságát szokványos módszerekkel, a tárgyszavak súlyozásával állapltja meg /3. ábra/.
SCHIÍ? E.: Tájékoztatási rendszerek
I i
LABtin TUPfiCVES
i JUTHO''irrriFjlTfn(lfM ^ v m ^ V K L T M t o ^ L A B O l i n VCaf7*>Mnm kfOMPatlmVflflVVjlQE műCTIIBP-COUECTIVE 67 íhOL
; Of J-.-Sff-^fTTfí-Pn.TT T I H ^ S h l F T WCltf*jlB9EHtEISI# II"[OH»HTTEQURŰflfll»RrTEflEBi^E'STtTTSTIC- W M 5 E * C t
I
•
.«svOT£Y«t]<cc»* DTST^IBJTION- •MuTMJH w . v ^ ' i i ^ y j i G E K L i r f . S T F r n s n c F £ F E i i E N C E . - 1&750 ÖT • ENGL
: E C« ™ » i * * a E < n r a O T j K i i i p o c c i i P H i £ i r t t m u n u i B " H I O K i m* K i m u i i i n i i i i i c E « i j i« E i M i m i s T i < w c i 15195 6T SIO» OST a s s
3. ábra
A 100-as index egy o l d a l a
Ezenkívül mind a mágneslemezeken, mind a mágnesszalagon tárolt anyagbői képesek információkeresést végezni a computer segítségével a B o o l e - a l g e b r a szabályai s z e r i n t . A kereséskor különleges igényeket i s képesek f i g y e l e m b e v e n n i : n y e l v i vagy időbeli vonatkozásokat i s .
Becslésük B z e r i n t , na referálásra építenék f e l rendszerüket, a bemeneti költség 10 dollár lenne egy dokumentumra v o n a t k o z t a t v a . Ezt t u l drágának tartják, a r e n d s z e r tényleges bemeneti költségei ennél kisebbek,
A REND32EHEK ELVI ÖSSZEHASONLÍTÁSA
A két r e n d s z e r jellemző a d a t a i t az 1. táblázat t a r t a l m a z z a . A f e n t i e k e z e r i n t három o l y a n tényezőt emelhetünk k i , amely a r e n d s z e r végső felépítését meghatározza:
1. a r e n d s z e r által felölelt tudományterületek J e l l e g e , 2. a r e n d s z e r r e l szemben támasztott igények,
3. a rendszerben térolt dokumentumok mennyisége és évi gyarapo
dása.
A két r e n d s z e r adataiból természetesen csak t r e n d e k r e , irányel
vekre l e h e t következtetnünk.
438
TMT lő.evf. Ó.BEáa 1969.Június
1. táblázat A i Bnratom/CID ém az ILO tájékoztatási
rendszerének összehasonlítása
A r e n d s z e r e k jellemzői ILO Euratom A f e l d o l g o B o t t anyag
mennyisége /1967 vége/
gyarapodás/év forrása
t a r t a l m i feltárása
20 000 dokumentum 12 000 dokumentum p r i m e r * szekunder
tárgyszavakból an
notáció
500 000 dokumentum 100 000 dokumentum szekunder
tárgyszavazá s Elsődleges Információ
hordozó l y u k s z a l a g lyukkártya
Tárolás
t e l j e s információ rászleges Ínformáció /indexkéasltéahez,
kereséshez/
mágnestárcsám mágnesszalagon számkódban
kartotéktár mágnesszalagon Gápi informáoiá-Tiasza
kér esés esetenként
esetenként ás/vagy rendszeresen / S D I / B o o l e - a l g e b r a i operá
t o r o k ÉS, VAGY, BEM, MI KDEB ÉS, VAGT., 1EM, MIHDEH Sápi kimenet t e l j e s vagy rászle-
ges információ
kartotéktárra v o n a t kozó hivatkozási szán Produktum b u l l e t i n , indexek releváns dokumentumok
Hyelv a n g o l
a TABLEDEX számkód
j a i géppel bármely n y e l v r e f o r d i t t a t - hatók
a referátum n y e l v e
Computer IBM 360/30 IBM 360/40
Memóriaegységek 2 mágnesszalagos 3 mágnestárósás
12 mágnesszalagos 2 mágnestárcaás Kiegészítő berendezés y i e x o e r i t e r
-
Költségek: bemenet /dokumentum/
kimenet
kisebb m i n t 1 0 dollár
n i n c s megadva
1 - 1 , 5 dollár
30 dollár/keresés j
3CHI7P E.: tájékoztatási rendszerek Az első tényező kihatással Tan a dokumentumok t a r t a l m i feltárá
sával és leíráséval k a p c s o l a t o s módszerekre és eszközökre. Az e g y e s
szakmai területeken használt tezauruszok struktúrája függ attól, hogy műszaki, gazdasági T a g y társadalomtudományi dokumentumok f e l használására irányuló feltárási munkát végzünk-e segítségükkel. A f e n t i sorrendben a jelenségeket lsiró összefüggések, törvények t e n d e n c i a - J e l l e g e fokozódik, e n n e k megfelelóen maguk a fogalmak i s egy
r e b o n y o l u l t a b b a k , Összetettebbek, és ez magával hozza a tezauruszok jellegének változását i s . A műszaki területek - bár rugalmas, de az egyes egyszerűbb fogalmak közötti összefüggéseket feltáró - t e z a u r u s z a i t a társadalomtudományok területén tárgyszólista váltja f e l , a¬
melyben a fogalom definícióját és az a d o t t rendszeren belüli f e l h a s z nálási terűletét i s közlik / 4 . ábra/.
A t e z a u r u s z gondozása a tudományok állandó fejlődése, az újon
nan kialakuló k e r e s z t k a p c s o l a t o k , határtudományok és horizontális t u dományágak m i a t t i g e n f o n t o s f e l a d a t . E s t mindkét rendezer computer
r e l végezteti e l : gépi munkájuk döntő részét ennek a f e l a d a t n a k az ellátása t e s z i k i .
A második tényező - a r e n d e z e r r e l szemben támasztott igények - nemcsak a rendszer kialakítása, hanem a rendszer működtetése során i s h a t .
Az Euratom/CID egy egységesen kialakított s z e r v e z e t e t és az a z t létrehozó országokat látja e l szakmai szempontból szűk, de i g e n sok tudományággal k a p c s o l a t b a n levő szakterűlet dokumentumaival. Az igé
nyek felmérése alapján ée főleg a Nuolaar Scienoe A b s t r a c t s használa t a m i a t t ugy döntöttek, hogy a r e n d s z e r alapdokumentumaként a másod
l a g o s folyóiratokban már m e g j e l e n t referátumokat fogadják e l . Az üze
meltetés során - a referátumokból esetenkénti TÍSszakéresést és SDI / S e l e o t l T e D i s s e m i n a t l o n o f I n f o r m a t i o n • Információ szelektív t e r
jesztése/ szolgáltatást vállalnak - felmerültek az információ g y o r sabb megszerzésére irányuló igények i s , ezért j e l e n l e g már t e r v e z i k a f o n t o s a b b p r i m e r folyóiratokból i s az SDI szolgáltatás megindítá
sát.
Ugyanakkor az ILO - a g y o r s információterjesztésre vonatkozó és a computerekkel nem megfelelően ellátott országokkal k a p c s o l a t o s kü
lönleges igények m i a t t a p r i m e r és/vagy szekunder dokumentumokból ké
szített annotáció alapján sokféle publikációt bocsát k i , amelyekből a további kereeés már emberi közreműködéssel végezhető e l . Ugyanak
kor azonban kéazit o l y a n i n d e x e k e t i s , amelyeknek szervezése a gépi feldolgozás /keresés/ követelményeinek i s m e g f e l e l . Az i g y elkészí
t e t t anyag n y o m t a t o t t formában manuálisan, gépi információhordozón computer segítségével használható f e l a továbbiakban.
A computeres információkeresés m e g o l d o t t , r e n d s z e r i n t azonban csak szűkebb Információt /hivatkozási szám a b u l l e t i n b e n vagy a k a r totéktárban/ ad, A v i s s z a k e r e s e t t dokumentumokat r e l e v a n c i a szempont jáből mindkét rendszerben felülvizsgálják.
440
TMT U.érí. 6.BE&JS 1969. j a n l a a
TYPE OF DOCUMENT
ABSTRACT
ANNOTATED BLBLIOGRAPHY APERTURE CARD
BIBLIOGRAPHY CHART
CONFERENCE PAPER CONFERENCE REPORT
USE FOR DOCUMENTS I3SUED AS A RESULT OF * CONFERENCE
CONFIDENTIAL - USE RESTRICTED USE
CONCRESSIOKAL HEARING - USE 0 F F 1 C I A L PAPER CONSTITUTION
USE ONLY FOR THE TEXT OF A CONSTITUTION CORRESPONDENCE
DIRECTORY DRAFT
ALL THE DOCUMENTS INDEXED WITH THIS DESCRIPTOR SHOULD BE CHECKED REGULARLY.
GLOSSARY ILLUSTRATI0N3 LECTURE
L E G I S L A T I V E TESTIMONY - USE O F F I C I A L PAPER MAP
S P E C I F Y KIND OF MAP WITH NON-LIST DESCRIPTOR (EXAKPLE . ECONOMIC /MAP/)
KICROFICHE MICROPILM XHW3—ITEH
3AME REMARK AS FOR DRAFT.
O F F I C I A L PAPER REFERENCES
USE I F DOCUMENT CONTAINS INTERESTING REFERENCES.
INDICATE APPROXIMATE NUMBER.
REPORT - USE CONFERENCE REPORT I F APPLICABLE RESTRICTED USE
3AME REMARK AS FOR DRAFT.
HEVIEW ARTICLE
SPEECH - USE STATEMENT STATEMENT
7ABLE
S P E C I F Y I F O F F I C I A L
-ORKING PAPER - USE CONFERENCE PAPER I F APPLICABLE 4 . ábra
Az ILO tezaurusz deszmptor-jegyzékének: egy o l d a l a
3 C H I F F S . : Tájékoztatási r e n d s z e r e k
A dokumentumok mennyisége és évi gyarapodása nemcsak a computer memóriájával szemben támasztandó követelményeket határozza meg, de hatással v a n a feldolgozás menetére i s . A táblázatból kitűnik, hogy az Euratom/CID által használt computer memória-kapacitása közelítő
l e g h a t s z o r o s a , mlg az alapgytljtemény huszonötszöröse és az évi gya
rapodás nyoloszoroBa az ILO-rendezer megfelelő a d a t a i r a vonatkozó ér
tékeknek. Ez az eltérés a z t J e l e n t i , hogy mlg az ILO t e l j e s anyagát a computerben tárolja /számításaik s z e r i n t 15 év a l a t t f o g l a l ez l e egy t e l j e s mágnesszalagot/, az Euratom/CID a t e l j e s anyagot kartoték
tárban őrzi, ahonnan a vonatkozó referátum a gép által megadott h i vatkozási BZSA alapján manuálisan kereehetó k i . Az ILO-rendszerben a visszakerssés e z z e l szemben t e l j e s e n gépesített, mágnesszalagról a részleges, vagy mágnestárcsáról a t e l j e s - a rendszerben tárolt - i n formációt képes v i a s z a a d n i .
t1.
I R O D A L O M
1 . DETANT, M.: Plve yeare r e s u l t s i n a u t o m a t l c documentatlon a t t h e CID i n Euratom.aELny. Openbare b i b l l o t e e k ' . Congrees- nummer. 10.k. 6.az. 1967* 16 p.
2. Euratom-CID Huclear energy documentatlon p r o j e c t . S u b j e c t f i e l d s o f i n t e r e s t . Kézirat. / B r u x e l l e s , Euratom, 1361.j 5 p.
3. Euratom-Thesaurus. I n d e x i n g terms used w i t h i n Euratom'a n u c l e a r documentatlon system. P a r t 1 . 2.ed. / B r u s s e l s / , Eu- ropean Atomic Energy Community, Center f o r I n f o r m a t i o n and Documentatlon - CID, 1966. X, 90 p .
4. Gulde t o t h e ueer o f t h e computer-aided n u c l e a r documentatlon system. / B r u x e l l e s / , Euratom - Center f o r I n f o r m a t i o n and Documentatlon, / 1 9 6 8 / . 24 p.
5. I n t e g r a t e d S c i e n t l f i c I n f o r m a t i o n Service / I S I S / . Progress r e p o r t August 1966. Geneva, I n t e r n a t i o n a l Labour O f f i c e , 1966. 84 p.
6. L e c t u r e s on new t e c h n l q u e s i n documentatlon. Qeneva, I n t e r n a t i o n a l I n s t i t u t e f o r Labour S t u d i e s , 1963. 72 p.
7. BOLLIHS, fc.i The r o l e o f g r a p h i c d i s p l a y o f concept r e l a t i o n s h i p s i n i n d e x i n g and r e t r l e v a l v o o a b u l a r i e s l n c l u d l n g a thesaurus o f documentatlon t e r m s . S r u x e l l e e , Euratom - CID, 1965. 30 p.
8. THOMPSOH, O.K.: C o m p u t e r l a a t i o n o f I n f o r m a t i o n r e t r l e v a l i n t h e f i e l d o f i n d u s t r i a l r e l a t i o n s . • B u l l e t i n , I n t e r n a t i o n a l I n s t i t u t e f o r Labour S t u d i e s , 4.sz. 1968. f e b r . p. 1*7-159.
442
THT 16.évi. 6. a * a a iyo'-j. június
SCHICT. B.s MechanlBed I n f o r m a t i o n syetems o f t h e Suropean Atom- l e Energy Communíty ^Euratom/ and t h e InteraationaT"Lab'dur O f f i c e
Compartng t h e r e s p e c t l v e I n f o r m a t i o n systems o f Euratom and ILO, the f o r m e r i s more o f t e c h n i c a l / n u c l e a r s c i e n c e and t e c h n o l o g y / , the l a t t a r o f economic and s o c i a l na toré / t r a l n i n g eoonomio l e a d a r s , probléma o f • o r k i n g and s o c i a l r e l a t l o n a between i n d i v i d u a l s and groupa; probléma o f eoonomio l i f e and s o c i a l development/. I t may be p o l n t e d o u t t h a t - a p a r t frora somé oommon f e a t u r e s - t h e p a r t l c u l e r
c h a r a c t e r i s t i c s i n t h e s t r u c t u r e o f t h e two systems a r a e a s e n t i a l l y d s t e r m i n e d by r e q u i r e m e n t e exacted frora t h e system, by t h e q u a n t i t y o f documenta g a t t i n g i n t o t h e system, and by t h e n a t u r e o f s u b j e c t f i f l l d s oovered by t h e documenta.
Both systens ase t h e e a u r i based on v o o a b u l a r l e s ; k e e p i n g t h e s a u - r i u p - t o — d a t e i s a l e o deemed t o be o f g r e a t moment. I n b o t h syatems the humán c o n t r o l o f t h e r e l e v a n c e o f documenta e e l e o t e d by computere d u r i n g t h e r e t r i e v l n g o p e r a t i o n i s c o n s l d e r e d aa a key problem. The computere employed I n b o t h casea a r e members o f t h e IBS 360 f a m i l y w o r k i n g w i t h magnetic t a p s and d l s o memorlea.
I a o r d e r t o o a r r y o u t l t s t a a k o f o f f a r l n g many typee o f s a r - v i c e s , ILO feeds any matériái w h l c h g e t s I n t o t h e c i r c u l a t i o n o f l t s I n f o r m a t i o n syatam i n t h e computerized system, as w e l l . Euratom, i n t u m , e i n c e i t undertakee computer-amsisted r e t r l e v a l o n l y , s t o r e s i t s complete matériái i n o a r d - f i l a s , and o n l y t h e r e f e r e n c e I d e n t i f i c a t i o n numbers o f documents judgad r e l e v a n t by t h e computer appeer a t i t s o u t p u t d e v l c e . I h i s d i f f e r e n c e i s m o t i v a t e d alsó by t h e
d l f f e r e n c e between t h e o r d e r o f magnitude o f documents t o ba p r o c e s - aed i n t h e system. ILO poesess 20 000 and Euratom 300 000 documents w i t h an «n""«T i n c r e a a e o f 12 0 0 0 , r e s p e c t i v e l y 100 000 i t e m s .
M»m
M M . 3, ; He«aBg3irp0BaHHHe and»PMauBQgHne cgcreira Saponeflc- noro co"oOpecTaa noi B T O B H O H aHecrwM fEBPATÜMl • MeKBynapofHorp_fli>- po Tpy^a fltsFl
ündtopHaamOHBaii CBCTema E a p a r o H a a e f l c r a y e v n a oflxaeVB Texsn- necKoro x a p a K r e p a fMepnaiJ navHa w t t a m o m ) , HwtopManBOiraafl cw-
cve«ia MBT — B B o ö a a c r w aKOHOMBneoxoro, o ő n e e r B e u g o r ó x a p a x r e p a
•-" ortpaaoBanae aaOHOKw<reoKBx pyxOBOgmtexefl, npodxsNa v p v x o a a x e oS- DtecTBettHHx OTmosesBs ue-nny oTiejn>nnMB jnoabMW H rpvnnaMH, npoűxesní paaBBTBtt sKonoitflvecxoQ x«anH H oflaecTaa.i ÜoKasyeuo, nro E H J T B B B —
ayaa&mie caoeoflpaanfr, noHMjnoBHeoH s n o c T p o e n s H C H C T B U O H Í O U C O<5-
U H U I ! C80"CT8anH B O C H O B H O M onpeaeaaiJTcs T p e ö' O B S R H X M R, npe fflBUe H -
TOMit K cecreue, I H O I O M aoitys«eHVOB, s x o s s m s x a cscTeity a xapaKTepom
n a y i H OB oőaacTH, oxaaieTTHofi aosyMentauH.
SCHUT E.: Tájékoztatási r e n d s z e r e k
OOe cicTOMH QOJkaynTCR TeaaypycauB, paapaóoTaRHHuK Ha O C H O S S
cnvoaoa C J O B J nooroxTiRoe coeepnenoTBosasfie reaaypyca ciaTaeroji ya- jioniM uonpocom. B oflesx o s o t e i i a i c nps noicxe npsHZiáaeTcs aa Bez-nym onepaasD nepeoaorp qejroBeqecKOM pedOTOtl l o n y u e H T O B , B s s i J i e n i i H x apa noHOSs 3UBM c T Q V K H jpa«a» p e x e s a H a s s . HcnoxbaoaajiHas 3UBU l u i i e t -
os <txenon MaaHTfHoP oeut* IBM/3Ó0 , Huenzau 37 na narHBTBOB jenre n
•artfwrmix I B O K U X .
HET oooT»eTor»«HHo c s o e " aaiaie *ari> paaHOBSxmie oöoxymmaa- wmm, B B O K S T • o»or HaBBRHyn . ' O T e a y s c e uarepnajnt, B X O X R W * « • e»on
• H(t«FnnuHcssv» OKcreny. EBFATOU, ras Kai apnHBuaer se cso** tozbxo
R B B R R R MB B O B O K, xpaHRT aect> u a T e p s a a a sapToreitax R y svxoia 3IIBH n o m x A t Q A xasb oatuoqRue qotiepa S O K . V M W H T O B , no K O T O O H K HasRHS yeraROBBJia pejsaaRTKooTb. 3T O paajnrvie oíocHoaHBaeTOR ram** p a a j m - usew Hexty •ojmoeovaaHR oöpaöflTBaaeirex a oaaTBuax i O X V M B I T T oa. Ko-
j v u e o T B O l o x y H B B T o a MBT 2o ooo o roxOBHM P O O T O M 12 o o o , a B a p e r o M a
5oo ooo o rojoíBH p o o r o * l o o ooo.
-4*4-
SCHIFF. E.i Pas m e c h a n l s i e r t e I n f o r m a t i o n s s y s t e m d e r B u r o p a l - Bchep~tomgemeinschaxt /EuratoBt/ nnd der I n t e r n a t i o n a l e n A r b e i t s o r g a - a l e a t l o n 3 E Z
Von dan Iaxormationssystemen v o n Euratom und ILO f u n k t i o n i e r t e r s t e r e s a u f teohnlschea /Kuklearwissenschaít und - T e c h n o l o g i e / , l e t z t e r e s dagegea a u f w i r t e c h a ft l i c h e m , g e e e l l a c h a ft l i o h e m G e b l e t / B l l d u n g von n r t B c h m f t e l e i t e r n ; Probléma d e r g e s e l l s c h a f t l l o h e n und I r b e l t a b e s i e a a n g s n swischen e l n z e l n e n Menschea bzw. Gruppén; F r o b l e - me d e r E n t w l o k l u n g v o n a e e e l l a c n a f t und W i r t a o h a f telében/. Be i s t nachsawelsea, dass l a Aufbaa d e r Systeme d l e neben den gemelnaamen Zügen a u f t r e t e n d e n i n d l v l d u e l l e n E i g e n t U m l l o h k e l t e n i n e n t a c h e l d e n - dem m a s s e v o n den aa das System g e e t e l l t e n AasprUohen, d e r Nsage d e r i a s System g s l a n g t e a Dokumente und vom C a a r a x t e r dee durca d i e Doku- mente v e r t r e t e n e a W w e n s o h a f t e g e b i o t o b e a t l a m t verdén.
B e l d e Systeme gehraochen e l n e n a n f Grund v o n l o r t v e r z e i e n n i s s e m b e a r b e i t a t e n T h e s a u r u s t s l e e r a c a t e a d i e s t a n d i g e H o d e r n i s l e r u a g dee Thesaurus a l s eiae enteoheidende Frage. I n b e i d e n Systemea w i r d d i e H e v i e i e n m i t t e l s measohlloher H i t v i r k o n g d e r b e i d e r w i e d e r a u f f i n d u n g d u r c h dea Computer enthobenen Dokumente - vom G e s i c h t s p u n k t d e r Re- leváns - a l s w i o n t i g e O p e r a t i o a b e t r a c h t e t . Der b s c u t s t e Computer l a t j e e i n K i t g l i e d d e r IBM 360- M a a c n l n e n f a m l l l e , m i t magnetbaní- und magast e c h e l p e n e i n h e i t e a . :
444
T M 16.evf. 6.szám 1969.június
Zu g l e i c h o r Z e i t e p e i c h e r t ILO - um s e l n e r Aufgabe öntaprachend mehrfaoae L e i s t u n g e n b i e t e n zu können - jedes i n a Informstionsöystem gelangende Matériái auch i n s e l n Maaaninensyatem. Euratom a p e i c h e r t das ganze M a t e r i a l - da e i e n u r m e c h a n l e i e r t e w i e d e r a u f f i n d u n g über- nlmmt - i n einem K a r t e i d e p o t und im Ausgang dea Computers e r s c n e l n t Bur d i e Berufungsnummer der von der Maschine a l s r e l e v a u t bestimmten Bokamente. M e s e Abwelchung w i r d ancn von der Srössenordnungs-Dlffe- renx d e r Msmge der i n den Systemen zu b e a r b e i t e n d e n Dokumente be- gründet. Das Matériái Ton ILO b e s t e h t aue 20 000 Dokumenten, m i t e l mem J a h r I l o n o n Zuwacns von 12 000. Die Sammlung von Euratom e n t n a l t 500 000 Dokumente und der Zuwacbs b e t r a g t 100 000.
S33
TÖBBET JOBBOT TERMELNI...
CSAK KOBSZEBU MUNKAHELYtN LE H tV Rendi wm tájékoztatást nyüjt a
MúiufcJ Intonunó —
KORSZER0 MUNKAFELTÉTELEK cl m ű k i a d v á n y
HCSZAKl ÉS G A Z D A S Á G I V E Z E T Ő K :
Ü Z E M S Z E R V E Z Ö K ! M U N K A V É D E L M I M E G B Í Z O T T A K ! Mu nkahe I y -iua (aki (as H unkac gészség ügy
Baleseltlharilás Növeli
a teimetékenyscgd.
a élet-
és vagyonbiztonságot!
Ehhez nyújt segitségM a 2 0 0 0 büllöldi szakfolyóirat anyagiból készuló Műszaki Információ — K O R S Z E R C
MUNKAFELTÉTELEK című kiadvány.
MEGRENDELÉS
OnxigiH Miiuakl K m n u n n Dokumentációs Kűiponl B U D A P E S T .
VIII. Reviczky u. 6.
