A számítógépes dokumentumok formai feltárásának nehézségei megtekintése

Miskolci E g y e t e m K ö z p o n t i K ö n y v t á r a

A számítógépes dokumentumok formai feltárásának nehézségei*

A tanulmány azt boncolgatja, mi lehet az oka annak, hogy a könyvtárügy még mindig nem tudott megbirkózni a számítógépes dokumentumok feldolgozásával.

J ó t l z é v e a n n a k , hogy az első f l o p p y k f e l t ű n t e k a hazai k ö n y v t á r a k polcain - a k k o r m é g j o b b á r a e g y e s s z á m í t á s t e c h n i k a i k ö n y v e k m e l l é k l e t e k é n t . A z ó t a s e s z e r i , s e s z á m a a z ö n á l l ó a n is terjesztett m á g n e s l e m e z e k n e k és o p t i k a i l e m e z e k n e k , n e m is b e s z é l v e az e l e k t r o n i k u s s z ö v e g e k különféle for­

máiról ( k ö n y v e k , folyóiratok, k o n f e r e n c i á k , listák stb.). E z e k m i n d - m i n d arra v á r n a k , hogy k ö n y v t á r i k e z e l é s ü k , nyilvántartásuk m e g o l d ó d j é k , h i s z e n a s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k r a is é r v é n y e s az a

„ k ö n y v t á r i a l a p s z a b á l y , hogy a fel n e m tárt d o k u ­ m e n t u m » n e m létezik«" [1].

M é g i s , m i lehet a z o k a , h o g y a k ö n y v t á r ü g y - nem c s a k a m a g y a r ! - a m a i napig s e m t u d o t t m e g b i r k ó z n i e z z e l a feladattal? A p r o b l é m a n a g y o n ö s s z e t e t t , és e n n e k m e g f e l e l ő e n t ö b b n é z ő p o n t b ó l is m e g k ö z e l í t h e t ő .

A z o k n a g y r é s z t az e z e k e t a p r o d u k t u m o k a t lét­

r e h o z ó t e c h n o l ó g i a v á l t o z é k o n y s á g á b a n , g y o r s f e j l ő d é s é b e n k e r e s e n d ő . E z z e l a t e m p ó v a l a s z a k m a - legalábbis e g y e l ő r e - k é p t e l e n f ö l v e n n i a v e r s e n y t . M i r e nagy n e h e z e n k i d o l g o z n a k e g y szabályt, és a g y a k o r l a t i a l k a l m a z á s á r a sor kerül, m á r rég elavulttá válik. H i s z e n - valljuk m e g az igazat - m i , k ö n y v t á r o s o k ez idáig n e m arról v o l ­ t u n k híresek, hogy a z elsők k ö z ö t t k ö v e t t ü k v o l n a a t e c h n i k a i f e j l ő d é s irányát. P e d i g e l s ő s o r b a n - és m i n é l h a m a r a b b i - erre v a n s z ü k s é g a h h o z , hogy m e g i s m e r h e s s ü k az új d o k u m e n t u m t í p u s o k t e r m é ­ s z e t é t , és kezelni t u d j u k a fizikai h o r d o z ó k m á s s á ­ g á b ó l e r e d ő p r o b l é m á k a t .

É g e t ő e n s z ü k s é g l e n n e egy új s z a b v á n y r a , a b e n n e lefektetett s z a b á l y o k r a . A z o n b a n a d d i g erről s z ó s e m lehet, a m í g a l a p v e t ő f o g a l m a k a t n e m t i s z t á z u n k . E z e k n e k k i s e b b r é s z e új k e l e t ű , t ö b b ­ s é g ü k v i s z o n t régi, c s a k h o g y m e g v á l t o z o t t a j e l e n ­ t é s ü k , m á s t t a k a r n a k , mint e d d i g ; t e h á t újra kellene definiálni ő k e t .

[ m e n é h á n y v á l a s z r a v á r ó k é r d é s , illetve m e g ­ o l d a n d ó f e l a d a t :

> M i az a s z á m í t ó g é p e s (elektronikus v a g y d i g i t á ­ lis) d o k u m e n t u m ?

> Mik t a r t o z n a k e z e k k ö r é b e ?

> K i a d v á n y t í p u s n a k t e k i n t h e t ő k - e a C D - k , f l o p p y k stb., v a g y c s u p á n k l a s s z i k u s k i a d v á n y t í p u s o k m e g j e l e n é s i f o r m á i ? Le kellene s z ö g e z n ü n k , hogy az e l e k t r o n i k u s h o r d o z ó ö n m a g á b a n n e m jelent új d o k u m e n t u m t í p u s t , d e e l e k t r o n i k u s d o ­ k u m e n t u m n a k kell m i n ő s í t e n ü n k azt, a m i n e m létezhet e nélkül a k ö z e g nélkül. (Ilyen pl. az interaktív m u l t i m é d i a . )

> S z o r o s a n az e l ő z ő h ö z kapcsolódik az a m á r t ö b b f ó r u m o n is e l h a n g z o t t k é r d é s , hogy a m ü ­ v e t - p o n t o s a b b a n : a d o k u m e n t u m o t - Irjuk-e le, v a g y a n n a k fizikai h o r d o z ó j á t ? [2, 3] ( M á s ­ k é p p e n : mi a leírás t á r g y a , m i a bibliográfiai e g y s é g ? ) "

> Mely s z á m í t ó g é p e s t e r m é k e k s z á m í t a n a k e l e k t ­ ronikus p u b l i k á c i ó n a k ? (Itt a k ö z r e a d á s f o g a l ­ m á n a k b e v e z e t é s e o k o z n e h é z s é g e t [4].)

> A fenti k é r d é s s e l ö s s z e f ü g g é s b e n : c s a k a ter­

j e s z t é s r e s z á n t d o k u m e n t u m o k k a l f o g l a l k o z ­ z u n k , v a g y v o n j u k be v a l a m e n n y i t a f e l d o l g o ­ z á s b a ? ( E z utóbbi irreális és kilátástalan vállal­

k o z á s n a k t ű n i k . )

> Mely s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k a t t e k i n t s ü k periodikus, m e l y e k e t k ö n y v j e l l e g ű k i a d v á n y o k ­ n a k ? Mik l e g y e n e k a z o k a z a l a p k r i t é r i u ­ m o k , a m e l y e k a l a p j á n ezt eldöntjük? [5] ( E b ­ ből k ö v e t k e z i k , h o g y újra m e g kellene h a t á r o z ­ ni a m o n o g r a f i k u s , illetve az i d ő s z a k i k i a d ­ v á n y f o g a i m á t , d e k í v á n a t o s l e n n e a g y ű j ­ t e m é n y f o g a l m á n a k ú j r a é r t e l m e z é s e is. S h a m á r itt t a r t u n k , felül kellene vizsgálni a bibliog­

ráfiai leírás s z e r k e z e t é t , szintjeit e z e k n e k a d o k u m e n t u m o k n a k a v o n a t k o z á s á b a n ; v a l a ­ mint újra ki kellene jelölni a z a d a t e l e m e k k ö r é t mind a teljes, mind az e g y s z e r ű s í t e t t leírás s z á m á r a . )

> A s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k e s e t é n m i t e k i n t h e t ő új k i a d á s n a k ? (A n e h é z s é g o n n a n

* Az 1996-97-es tanévben az Eötvös Loránd Tudo­

mányegyetemre benyújtott szakdolgozat első részének átdolgozása.

" Erre a kérdésre a gyakorlati problémák tárgyalásánál térek majd ki részletesebben.

TMT 44. évf. 1997. 1 1 . sz.

e r e d , hogy egy n a g y o n is k ö n y v e k h e z k ö t ő d ő f o g a l m a t kell e g y t e l j e s e n m á s f a j t a d o k u m e n ­ t u m h o z a l k a l m a z n i [2], V i g y á z a t ! K i s e b b m ó ­ d o s í t á s o k , k i i g a z í t á s o k m é g n e m feltétlenül j e ­ l e n t e n e k új k i a d á s t [6].)

> A l k a l m a z h a t ó - e a z I S B N - r e n d s z e r , és h o g y a n a s z á m í t ó g é p e s t e r m é k e k r e ? A fizikai h o r d o z ó v a g y a rajta lévő d o k u m e n t u m kapja-e a n e m ­ z e t k ö z i a z o n o s í t ó s z á m o t ? [6]

> H o g y a n v á l a s s z u k ki a f ö f o r r á s t ? ( E g y é r ­ t e l m ű b b s z a b á l y r a l e n n e s z ü k s é g a f o r r á s o k r a n g s o r á n a k m e g á l l a p í t á s á h o z , a m e l y k e v e ­ s e b b t e r e t e n g e d a katalogizálók s z u b j e k t i v i t á ­ s á n a k , u g y a n a k k o r j o b b a n f i g y e l e m b e v e s z i le­

h e t ő s é g e i k e t , illetve az e l e k t r o n i k u s d o k u m e n ­ t u m o k és fizikai h o r d o z ó i k t e r m é s z e t é t [7, 8].) Ilyen é s h a s o n l ó , j o b b á r a elméleti k é r d é s e k m e l l e i t r e n g e t e g g y a k o r l a t i p r o b l é m á v a l találjuk m a g u n k a t s z e m b e n m u n k a v é g z é s ü n k s o r á n . A z a l á b b i a k b a n t e k i n t s ü k át a l e g j e l l e m z ő b b e k e t k ö z ü ­ lük.

> E l ő s z ö r is: nincs m e g f e l e l ő e s z k ö z ü n k , h o g y a d o k u m e n t u m b a b e l e n é z h e s s ü n k . H o g y ez m e n n y i r e á l t a l á n o s p r o b l é m a , é k e s e n bizonyítja a Thorbum-Ringler-fé\e t a n u l m á n y [ 7 ] , a m e l y szerint s o k k ö n y v t á r o s n e m tartja p r a k t i k u s n a k , h o g y a f ő f o r r á s k i v á l a s z t á s á n á l a c i m k é p e r n y ő t kell e l ő n y b e n r é s z e s í t e n i , m i v e l nincs o l y a n be­

r e n d e z é s ü k , a m e l l y e l b e l e t e k i n t h e t n é n e k . A m á s i k i n f o r m á c i ó a hálózatról s z á r m a z i k [8], m i s z e r i n t az interaktív m u l t i m é d i a bibliográfiai l e í r á s á h o z kidolgozott A L A - i r á n y e l v e k b e n [9]

m i n d a b e l s ő , m i n d a külső f o r r á s e l f o g a d o t t f ő f o r r á s k é n t , és ezt a z z a l indokolják, hogy s o k k a t a l o g i z á l ó n a k nincs m e g f e l e l ő f e l s z e r e l é s e interaktív m u l t i m é d i a m ü v e k e s e t é b e n a b e t e ­ k i n t é s r e .

> H a v a n e s z k ö z ü n k , a k k o r s e m biztos, hogy r e n d e l t e t é s s z e r ű e n t u d j u k h a s z n á l n i . { A l e m e ­ z e k e t installálni kell, t u d n i kell b e n n ü k t á j é k o ­ z ó d n i stb.) E h h e z r e n d s z e r i n t k é n y t e l e n e k v a ­ g y u n k e g y i n f o r m a t i k u s s e g í t s é g é t i g é n y b e v e n n i . N e m s z o r u l k ü l ö n ö s e b b e n b i z o n y í t á s r a , h o g y a s z á m í t á s t e c h n i k a i - i n f o r m a t i k a i i s m e r e ­ t e k h i á n y a n a g y m é r t é k b e n hátráltatja m u n k á n ­ kat.

> N e m áll r e n d e l k e z é s ü n k r e az ide v o n a t k o z ó s z a b v á n y , a m e l y r e a d o k u m e n t u m o k l e í r á s a k o r t á m a s z k o d h a t n á n k , N e m t e h e t ü n k m á s t , a

m e g l é v ő k e t a l k a l m a z z u k , a h o g y a n t u d j u k . T ú l ­ s á g o s a n s o k m i n d e n b e n v a g y u n k m a g u n k r a u t a l v a . E n n e k e l ő b b - u t ó b b a z lesz a k ö v e t k e z ­ m é n y e , hogy u g y a n a r r ó l a d o k u m e n t u m r ó l t e l ­ j e s e n e l t é r ő l e í r á s o k f o g n a k k é s z ü l n i az e g y e s

bibliográfiai m ű h e l y e k b e n . V e s z é l y b e k e r ü l t e ­ hát a f o r m a i feltárás e g y s é g e s s é g é n e k k ö v e ­ t e l m é n y e . E n n e k m e g e l ő z é s e é r d e k é b e n r a g a ­ d o t t tollat Prejczer Paula, hogy l e g a l á b b a C D -

R O M - o k e g y s é g e s bibliográfiai leírási m ó d j a i r a j a v a s l a t o t t e g y e n [ 1 0 ] . A z úttörő j e l e n t ő s é g ű tett m i n d e n k é p p e n tiszteletet é r d e m e l , d e f ő k é p p a s z e r z ő s é g é r t e l m e z é s é v e l k a p c s o l a t o s n é z e t e e r ő s e n k i f o g á s o l h a t ó , az e g y i k p é l d a c í m v á l a s z ­ t á s a p e d i g e g y e n e s e n t é v e s [11].

> N e m c s a k s z a b v á n y u n k n i n c s . S a j n á l a t o s m ó ­ d o n m a g y a r s z e r z ő tollából a C D - R O M - o k és e g y é b s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k k a t a l o g i ­ z á l á s á v a l f o g l a l k o z ó irodalmat alig t a l á l u n k . P e d i g s z a b v á n y h i á n y á b a n m é g i n k á b b s z ü k ­ s é g l e n n e rá; k ü l ö n ö s e n az aktuális „ h o g y a n csináljuk" k é r d é s r e f e l e l ő c i k k e k r e v o l n a igény.

> A leírások e l k é s z í t é s é h e z n i n c s e n e k hiteles bibliográfiai f o r r á s o k , hiányzik a helyileg h a s z ­ n o s í t h a t ó k ö z p o n t i s z o l g á l t a t á s . A h a g y o m á ­ n y o s M N B e g y e l ő r e c s a k a z i d ő s z a k i j e l l e g ű C D - R O M - o k a t d o l g o z z a fel n y o m t a t o t t f o r m á ­ b a n [12]. A m e g l e h e t ő s e n l e e g y s z e r ű s í t e t t , m i n d e n f a j t a m ű s z a k i a d a t o t n é l k ü l ö z ő l e í r á s o k az IKB a d a t b á z i s a l a p j á n k é s z ü l n e k . A z I K B 1 9 9 6 v é g é i g c s a k h á l ó z a t o n volt h o z z á f é r h e t ő , a k k o r a z o n b a n az MNB. Könyvek bibliográfiájá­

val k ö z ö s C D - R O M - o n is m e g j e l e n t e t t é k [ 1 3 ] . T a l á l u n k m á s p é l d á k a t is a C D - R O M - o k s z á m ­ b a v é t e l é r e , de e z e k n e m s z a b v á n y o s leírást a l ­ k a l m a z n a k . I l y e n a Magyar CD-ROM disz- kográfia, Tószegi Zsuzsanna ö s s z e á l l í t á s á b a n , a m e l y j e l e n l e g az Új Alaplap c. f o l y ó i r a t b a n j e ­ lenik m e g r e n d s z e r e s e n [ 1 4 ] .

> „Hiánylistánk" v é g é r e k í v á n k o z i k m é g e g y p a ­ n a s z . S z á m t a l a n e s e t b e n o k o z b o s s z ú s á g o t , hogy a k i a d v á n y o k c s a k h i á n y o s a n v a g y e g y á l t a l á n n e m t a r t a l m a z z á k a leíráshoz s z ü k ­ s é g e s a d a t o k a t . ( E z e k az a d a t o k e g y a r á n t le­

hetnek bibliográfiai és m ű s z a k i j e l l e g ű e k . ) R é g i és j o g o s k í v á n s á g u n k , hogy ha n e k ü n k k ö n y v ­ t á r o s o k n a k s z i g o r ú s z a b á l y o k s z e r i n t kell leír­

n u n k az a d a t o k a t , a k k o r a k i a d ó k a t is kötelezni kellene v a l a m i l y e n m ó d o n a s z a b v á n y o s adat­

k ö z l é s r e - m o n d j u k a feltüntetett a d a t o k körét, helyét és f o r m á j á t illetően. E g y é b i r á n t k ü l f ö l d ö n v a n n a k m á r ilyen k e z d e m é n y e z é s e k .

Idáig a z o k a t a t é n y e z ő k e t v e t t ü k s z á m b a , a m e l y e k n e k híján v a g y u n k . M o s t l á s s u k , m i a z , a m i b ő l túl s o k is v a n , így n e m h o g y m e g k ö n n y í t e n é a d o l g u n k a t - e l l e n k e z ő l e g ! - , m é g n e h e z e b b é t e s z i .

> A s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k m i n d t i p o l ó g i a i - lag, mind t a r t a l m i s z e m p o n t b ó l igen s o k f é l é k ; k ö n n y e n m e g v á l t o z t a t h a t ó k é s m o b i l i z á l h a t ó k . A z eltérő t í p u s o k m á s k e z e l é s t , m á s e s z k ö z ö ­ ket, feltárást i g é n y e l n e k . G y a k r a n e l ő f o r d u l , hogy u g y a n a z a fájl t ö b b f é l e h o r d o z ó n is s z e r e ­ pel. Rebecca Ringler felhívja a f i g y e l m e t a haj­

l é k o n y l e m e z e k és m á s f o r m á t u m o k - k ü l ö n ö ­ s e n a m á g n e s k a z e t t á n lévő s z á m í t ó g é p e s á l ­ l o m á n y o k és a C D - R O M - o k - k a t a l o g i z á l á s a

közötti k ü l ö n b s é g e k r e [ 7 j . Mivel a m á g n e s ­ k a z e t t á n lévő á l l o m á n y o k a t rendszerint letöltik egy m a i n f r a m e - g é p r e , e z e k e t távoli elérésű f á j l o k n a k tekintik. L e í r á s k o r a katalogizáló álta­

l á b a n n e m tartja k e z é b e n , h a n e m a k í s é r ő ­ a n y a g b ó l dolgozik, és m i n d e n f é l e információt a helyi s z á m í t ó k ö z p o n t szolgáltat. ( H a s o n l ó a helyzet nálunk, a M i s k o l c i E g y e t e m K ö z p o n t i K ö n y v t á r á b a n , a h o l a C D - R O M - o k egy részét m á s o l j u k át nagy k a p a c i t á s ú m e r e v l e m e z r e . A f o r m a i feltárást a z o n b a n ez n e m fogja befolyá­

solni, mivel e l k é p z e l é s e i n k szerint a leírások a f e l d o l g o z á s k e z d e t i s z a k a s z á b a n m a g u k r ó l a C D - R O M - o k r ó l k é s z ü l n e k m a j d , és m e g j e g y ­ z é s b e n közöljük, h o g y h a a d o k u m e n t u m a helyi h á l ó z a t o n is h o z z á f é r h e t ő lesz.)

> A v á l t o z é k o n y s á g és a s o k f é l e s é g - ha lehet - m é g i n k á b b j e l l e m z i az interaktív m u l t i m é d i a d o k u m e n t u m o k a t és az Internet információfor­

rásokat. Ez utóbbiak t e r m é s z e t é t az O C L C is vizsgálta egy projekt k e r e t é b e n [4J. A z e r e d ­ m é n y r ő l készített e l e m z é s e k a l a p j á n j a v a s l a t o ­ kat tett a n n a k é r d e k é b e n , hogy az A A C R 2 r [15]

kezelni tudja a z Internet f o r r á s o k a t . A j a v a s l a ­ tok h á r o m c s o p o r t b a s o r o l h a t ó k : a katalogizá­

lási s z a b á l y o k m ó d o s í t á s a ; a U S M A R C átalakí­

t á s a ; a k a t a l o g i z á l á s k o r f e l h a s z n á l h a t ó irányel­

v e k k i d o l g o z á s a .

A z e g y e t l e n n a g y o b b v á l t o z t a t á s , a m e l y a kata­

logizálási s z a b á l y o k a t érintette, a fájljellemzök leírásához használt deszkriptorlista kibővítése volt. ( O l y a n t e r m i n u s o k a t v o n t a k be mint „elekt­

r o n i k u s folyóirat", „elektronikus d o k u m e n t u m "

és „bibliográfiai a d a t b á z i s " . )

A U S M A R C v o n a t k o z á s á b a n két m ó d o s í t á s t ajánlottak: a kibővített d e s z k r i p t o r l i s t a a l k a l m a ­ z á s á t a f á j l j e l l e m z ő k l e í r á s á h o z ; egy teljesen új m e z ő (a 8 5 6 - o s ) d e f i n i á l á s á t a z elektronikus e l ­ érés és a hely j e l ö l é s é r e .

A kísérlet e r e d m é n y e k é n t összeállítottak e g y v á z l a t o t az Internet f o r r á s o k bibliográfiai leírá­

s á h o z : Guidetines for bibliographic description of Internet resources c í m m e l . A d o k u m e n t u m t ö b b n y i r e c s a k e m l é k e z t e t i a katalogizálót a leí­

rási s z a b á l y o k r a , illetőleg j a v a s l a t o k a t t e s z b i ­ z o n y o s m e g o l d á s o k r a . S z á m u n k r a is é r d e k e s lehet p é l d á u l , hogy az ú t m u t a t ó a b b a n a kér­

d é s b e n , v a j o n publikáltnak m i n ő s ü l n e k - e az Internet f o r r á s o k , úgy f o g l a l állást, hogy azokat az e l e k t r o n i k u s f o l y ó i r a t o k a t t e k i n t s ü k publiká­

cióknak, a m e l y e k s z á m a i t (füzeteit) egy hivata­

los levelezőlista s z á m á r a e l e k t r o n i k u s a n ter­

j e s z t i k . Ez m e g f e l e l e g y ú t t a l a publikáció s z a b ­ v á n y o s d e f i n í c i ó j á n a k : t ö b b s z ö r ö z ö t t p é l d á n y o k terjesztése e l a d a s s á l v a g y e g y é b m ó d o n . M á s a n y a g o k p u b l i k á l a t l a n n a k m i n ő s ü l n e k , h a c s a k n e m viselik m a g u k o n előírás szerint a publiká­

ció e l n e v e z é s t .

A r r a v o n a t k o z ó a n is találunk instrukciót, hogy a r e k o r d o k , u t a s í t á s o k stb. s z á m á t a z Internet f o r r á s o k n á l n e m kell m e g a d n i , m e r t a fájlok s z á m a és a d o k u m e n t u m m é r e t e m e g v á l t o z h a t . Ezt az i n f o r m á c i ó t k ü l ö n ö s e n az i d ő s z a k i j e l l e g ű k i a d v á n y o k e s e t é n f ö l ö s l e g e s k ö z ö l n i .

A z ú t m u t a t ó teljes v á z l a t a a z O C L C kutatási j e l e n t é s é n e k B f ü g g e l é k e k é n t j e l e n t m e g [16].

A z Internet f o r r á s o k k a l k a p c s o l a t b a n v a n m é g jó n é h á n y , Priscilla Caplan t a n u l m á n y á b a n [4]

is e m l í t e t t , m e g o l d á s r a v á r ó p r o b l é m a .

> A z Internet f o r r á s o k k ö n n y e n m á s o l h a t ó k és átalakíthatók. U g y a n a z az intellektuális l é n y e g k ü l ö n b ö z ő k é p p e n k ó d o l h a t ó , illetve j e l e n í t h e t ő m e g : A S C l l - b a n ( A m e r i c a n N a t i o n a l S t a n d a r d C o d e for Information I n t e r c h a n g e ) és E B C D I C - b e n ( E x t e n d e d Binary C o d e d D e c i m a i Inter­

c h a n g e C o d e - 2 5 6 k a r a k t e r e s , e g y e n k é n t 1 - 8 bites k a r a k t e r k é s z l e t ) [17], s z ö v e g e s f o r m á b a n , g r a f i k u s a n , t ö m ö r í t v e és n e m t ö m ö r í t v e . L e h e ­ t ő s é g szerint egy intellektuális t a r t a l o m v a l a ­ m e n n y i fájlvariációját e g y e t l e n k a t a l ó g u s r e k o r d ­ b a n kell m e g j e l e n í t e n i , és a k ó d o l á s , v a l a m i n t a t á r o l á s k ü l ö n b ö z ő módjait úgy kell t e k i n t e n i , mint különféle helyeket, a m e l y e k a 8 5 6 - o s m e ­ z ő s e g í t s é g é v e l adhatók m e g . A fizikai f o r m á ­ t u m eltérései d ö n t ő e k lehetnek a f e l h a s z n á l ó s z e m p o n t j á b ó l (ti. m á s - m á s h a r d v e r t és szoft­

v e r t i g é n y e l n e k ) .

> N é h á n y e s e t b e n az elérés m ó d j a f o n t o s a b b , mint a d o k u m e n t u m f o r m á t u m a . ( P l . n e m m i n d ­ egy, h o g y a fájlt egy G o p h e r s z e r v e r e n h e l y e z ­ t é k el v a g y egy F T P a r c h í v u m b a n . )

> A z e l e k t r o n i k u s helyre v o n a t k o z ó a d a t s z i n t é n n a g y o n b i z o n y t a l a n . A fájlokat á t h e l y e z h e t i k e g y i k s z o l g á l t a t ó g é p r ő l a m á s i k r a , a t a r t a l o m ­ j e g y z é k e t á t n e v e z h e t i k . H a b e á g y a z u n k egy ilyen információt a k a t a l ó g u s r e k o r d b a , e z z e l n y a k u n k b a v e s s z ü k a f o l y a m a t o s aktualizálás gondját.

Egy j ó t a n á c s : c s a k a v i s z o n y l a g á l l a n d ó URl- ket ( U n i v e r s a l R e s o u r c e Identifier = általános f o r r á s a z o n o s í t ó , h a s o n l ó az I S B N - h e z ) kell a k a t a l ó g u s r e k o r d o k b a n tárolni. A h a t é k o n y s á g k e d v é é r t a katalogizálás idején i s m e r t U R L - e k e t ( U n i v e r s a l R e s o u r c e L o c a t o r = á l t a l á n o s f o r r á s - jelölő) s z i n t é n tárolhatjuk, és első kísérletként f e l h a s z n á l h a t j u k a fájl m e g k e r e s é s é h e z . H a n e m s i k e r ü l , az U R I f e l h a s z n á l á s á v a l v é g r e kell h a j t a n u n k egy k e r e s é s t . ( E z a m ó d s z e r v é g ü l f ö l ö s l e g e s s é t e s z i a 8 5 6 - o s m e z ő a l k a l m a z á ­ s á t . ) *

* Ide kapcsolódik Gyüre Péter és Koltay Kléra cikke [18], amely szemléletes példákkal illusztrálva mutatja be a Kossuth Lajos Tudományegyetem könyvtárában ki­

alakított gyakorlatot.

TMT 44. évf. 1997. 1 1 . sz.

> E g é s z e n m á s p r o b l é m á k m e r ü l n e k föl a C D - R O M - o k h a g y o m á n y o s ( n e m gépi) f e l d o l g o z á ­ sánál. M i n d e n e k e l ő t t - ha m á r eljutottunk o d á i g - m e g kell h a t á r o z n u n k , h o g y mi v a n a C D - n : könyv v a g y periodikum? M á s s z ó v a l : m o n o g r a ­ fikus v a g y időszaki k i a d v á n n y a l állunk-e s z e m ­ b e n ? ( A z e l m é l e t i k é r d é s e k k ö z ö t t m á r e m l í t e t ­ t e m , d e a p r o b l é m a igazából a g y a k o r l a t b a n j e l e n t k e z i k , s d ö n t ő e n befolyásolja a f e l d o l g o ­ z á s t o v á b b i m e n e t é t . )

S a j n o s , a t a p a s z t a l a t o k azt mutatják, hogy az i d ő s z a k i jellegű C D - R O M - o k v a n n a k t ö b b s é g ­ b e n . A z é r t m o n d o m ezt, mert e g y e t é r t e k C o l l e e n T h o r n b u r n n a l , a k i azt állítja, hogy „az i d ő s z a k i j e l l e g ű s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k k a t a l o g i z á l á s a két » s z ö r n y ű s é g « e g y e s í t é s e a k ö n y v t á r i v i l á g b a n : az időszaki k i a d v á n y o k é és a s z á m i t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k é " [6].

A z i d ö s z a k o s s á g t é n y é n e k e l d ö n t é s e s o k s z o r n e h é z , m i v e l az arra utaló j e l ö l é s e k h i á n y o z n a k v a g y n e m e g y é r t e l m ű e k . { G y a k r a n e l l e n t m o n ­ d á s v a n a belső és a külső f o r r á s o k között.) E s e t e n k é n t e g y feltüntetett d á t u m utalhat(na) az i d ö s z a k o s s á g r a , a z o n b a n egyik d o k u m e n ­ t u m s e m állítja m a g á r ó l e g y é r t e l m ű e n , hogy korlátlan ideig s z á n d é k o z i k m e g j e l e n n i [5], A z i d ő s z a k i jellegű C D - R O M - o k speciális esetét a k u m u l á l t C D - k i a d v á n y o k jelentik. E z e k n e k m i n d e n ú j a b b d a r a b j a az ö s s z e s addigi a n y a g á t t a r t a l m a z z a . A z e l ő z ő k e t - m i u t á n f e l e s l e g e s s é váltak - á l t a l á b a n v i s s z a kell küldeni a kiadó­

nak, v a g y m e g kell s e m m i s í t e n i . így mindig c s a k egy d a r a b v a n belőlük, d e e g y r e bővülő t a r t a l o m m a l . É r t h e t ő , h o g y k e z d e t b e n ez a - n y o m t a t o t t d o k u m e n t u m o k t ó l t e l j e s e n eltérő - j e l l e g z e t e s s é g s o k fejtörést o k o z o t t a k ö n y v t á ­ r o s o k n a k , m i r e n y i l v á n t a r t á s b a v é t e l ü k e t , a d ­ m i n i s z t r á l á s u k a t m e g o l d o t t á k . ( T ö b b könyvtár­

ban is g y a k o r l a t t á vált pl. az i d ő s z a k i C D - R O M - ok k a r d e x e s n y i l v á n t a r t á s a , a r é s z k u m u l á c i ó k érték nélküli b e v é t e l e z é s e , illetve törlése.)

> H a sikerült m e g á l l a p í t a n i a k i a d v á n y jellegét, k ö v e t k e z h e t a l e m e z t a r t a l m á n a k g o n d o s átte­

k i n t é s e . Ez a m ű v e l e t a k á r ó r á k a t is i g é n y b e v e h e t i E l r e t t e n t ő p é l d a k é n t - azt h i s z e m - e l é g , ha c s a k egyet m u t a t o k be. A z abCd c í m ű elekt­

r o n i k u s f o l y ó i r a t b a n [19] „ m i n d e n s z i n t e n - s z i n t e m i n d e n " m e g t a l á l h a t ó : v e g y e s t a r t a l m ú m a g a z i n o k , napilapok a r c h i v á l t é v f o l y a m a i , k ü ­ l ö n b ö z ő s z o f t v e r e k , v í r u s ö l ő p r o g r a m o k , v e r ­ s e s k ö t e t e k , C D - R O M bibliográfiák, s z a k á c s ­ k ö n y v , különféle t a n u l m á n y o k s t b . K ö z t ü k o l y a n k o m o l y , n a g y l é l e g z e t ü m u n k á k , a m e l y e k n y o m t a t o t t f o r m á b a n ö n á l l ó a n j e l e n n e k m e g , külön I S B N - t és bibliográfiai leírást k a p n a k (pl.

Shakespeare ö s s z e s d r á m á j a , Madáchtól A z e m b e r t r a g é d i á j a ) . D e mit kezdjünk Igy v e l ü k ? M i n d e n t n e m v e h e t ü n k f e l , a m i a l e m e z e n v a n .

v i s z o n t e g é s z é l e t m ű v e k n e m v á l h a t n a k holt a n y a g g á ! Mi alapján s z e l e k t á l j u n k ? (Itt m á r n e m s e g i t a b ű v ö s h á r m a s s z á m . És ez n e m c s a k a f e l d o l g o z á s p r o b l é m á j a , h a n e m a t á j é k o z t a t á s é is.)

> M i u t á n kívül-belül m e g i s m e r k e d t ü n k a d o k u ­ m e n t u m m a l , h o z z á k e z d h e t ü n k a t é n y l e g e s leíró m u n k á h o z . Első l é p é s b e n ki kell(ene tudni) v á ­ lasztani a f ö f o r r á s t , a h o n n a n az a d a t o k a t v e s z - szük. E h h e z v a n egy s z a b á l y , a m e l y e t s z a b ­ v á n y k i e g é s z í t é s f o r m á j á b a n r ö g z í t e t t e k az O S Z K m u n k a t á r s a i az M S Z 3 4 2 4 / 9 és az M S Z 3 4 2 4 / 1 0 e l ő í r á s a i n a k f i g y e l e m b e v é t e l é v e l , és - bár ezt n e m t ü n t e t t é k f e l , e g é s z e n b i z t o s a n - az I S B D ( C F ) ide v o n a t k o z ó ú t m u t a t á s a i [20]

a l a p j á n . * A s z a b á l y é r t e l m é b e n a s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m b a n lévő ú n . „belső f o r r á s o k a t "

e l ő n y b e n kell r é s z e s í t e n i m i n d e n m á s f o r r á s s a l s z e m b e n . (Ilyenek a c í m k é p e r n y ö , a b e m u t a t ­ k o z ó k é p e r n y ő , az első és a t o v á b b i k é p e r n y ő k élőfejeí, az i m p r e s s z u m k é p e r n y ő stb.) H a e z e k n e m n y ú j t a n a k e l e g e n d ő információt, a k k o r j ö ­ het a c í m k e , u t á n a a b o r í t ó , majd a melléklet.

H a ez m é g m i n d i g n e m e l é g , ott az e g é s z d o ­ k u m e n t u m , s v é g s ő e s e t b e n külső s e g í t s é g h e z is f o l y a m o d h a t u n k . V é g e r e d m é n y b e n a f e n t i e k közül (a m e l l é k l e t t e l b e z á r ó l a g ) azt kell főfor- r á s n a k t e k i n t e n i , a m e l y i k a l e g m e g b í z h a t ó b b a n a z o n o s í t j a a m ü v e t v a g y m ű v e k e t . Ez az e n ­ g e d m é n y s o k e s e t b e n n a g y o n m e g n e h e z í t i a d o l g u n k a t . A z , hogy a f o r r á s o k között ilyen s z a ­ b a d o n m o z o g h a t u n k , m a g á b a n hordja a s z u b ­ jektivitás l e h e t ő s é g é t .

> E z t a s z a b á l y t n y i l v á n v a l ó a n azért h o z t á k az illetékesek, m e r t t i s z t á b a n voltak a z z a l , h o g y e z e k n é l a d o k u m e n t u m o k n á l , illetve h o r d o z ó k ­ nál az a d a t o k t ö b b h e l y e n és t ö b b f é l e változat­

b a n s z e r e p e l n e k . A bibliográfiai leírás egyik célja a z o n b a n a d o k u m e n t u m o k a z o n o s í t á s a , amit csak a p o n t o s , e g y é r t e l m ű és k ö v e t k e z e ­ tes a d a t k ö z l é s s e l lehet elérni. M á r p e d i g a fenti s z a b á l y n e m orvosolja a g y á r t ó k és k i a d ó k ö n - k é n y e s k e d é s e i t ; e l l e n k e z ő l e g : t o v á b b növeli az a z o k b ó l a d ó d ó b i z o n y t a l a n s á g o t . ( V a g y a ki­

a d ó k a t kell m e g r e g u l á z n i , v a g y s z i g o r ú b b s z a ­ bályt felállítani, a m e l y e s e t l e g a k ö n y v t á r o s o k t e c h n i k a i l e h e t ő s é g e i r e is tekintettel v a n . ) A z a d a t f o r r á s o k és az a d a t k ö z l é s p r o b l é m á i legér­

z é k e n y e b b e n a C í m - és s z e r z ő s é g i k ö z l é s a d a t c s o p o r t j á t érintik.

> A f ő c í m k i v á l a s z t á s á n a k p r o b l é m á i abból e r e d ­ nek, hogy a k i a d v á n y o k c í m e k helyett c í m v á l t o ­ z a t o k a t t a r t a l m a z n a k . M á s a c í m a b e l s ő

* A dolgozat megírásakor még csak az ISBD(CF)-re támaszkodhattam. Utólag jutott a kezembe az 1996-ban megjelent ISBD(ER), ezért erre még nem tudtam hivat­

kozni.

f o r r á s o ( k o ) n , a c í m k é n , a t a r t ó n , sőt m é g a k í ­ s é r ő a n y a g o n is. E z e k k ö z ü l kell k i v á l a s z t a n u n k a f ő c í m e t a fenti s z e m p o n t o k f i g y e l e m b e v é t e l é ­ v e l . B á r m e l y i k c i m v á l t o z a t o t is választjuk ki f ő ­ c í m k é n t , a f o r r á s á t m e g kell nevezni [20], és v a l a m e n n y i c í m v á l t o z a t o t fel kell v e n n i . E n n e k és a f o r r á s o k k ö z ö t t i á t j á r h a t ó s á g n a k az a k ö ­ v e t k e z m é n y e , h o g y u g y a n a z a c í m hol f ő - , h o l m e l l é k t é t e l k é n t s z e r e p e l a k ü l ö n b ö z ő k ö n y v t á ­ rak l e í r á s a i b a n , a m i m e g n e h e z í t i a d o k u m e n ­ t u m o k v i s s z a k e r e s é s é t a k ü l ö n b ö z ő nyilvántar­

t á s o k b a n [5],

> A z , hogy kit t e k i n t s ü n k s z e r z ő n e k , a z a z ki a felelős a m ű t a r t a l m á é r t , k ü l ö n ö s e n n e h é z kér­

d é s . S z i n t é n n a g y o n s o k ugyanis a variációs l e h e t ő s é g . A p r o g r a m o k n á l a z o k s z e r z ő i v a g y a p r o g r a m o z ó ; az a d a t á l l o m á n y o k e s e t é b e n a s z e r z ő s é g i k ö z l é s egy sor k ü l ö n b ö z ő f u n k c i ó j ú s z e m é l y b ő l v a g y t e s t ü l e t b ő l is állhat: a projekt t e r v e z ő j e , az a d a t g y ű j t ő ( k ) , a k ó d o k , e l e m z é s e k készítői s t b . [2]. A z interaktív m u l t i m é d i á k e s e ­ t é b e n a s z e r z ő s é g i közlés leírása m é g k o m p l i ­ k á l t a b b lett, m i v e l e z e k n e k a l e g n a g y o b b r é s z e k ö z ö s e r ő f e s z í t é s e r e d m é n y e k é n t jött létre. R é ­ s z e s e i : a s z ö v e g í r ó ( k ) , a z e n e s z e r z ő i k ) , ^a r e n ­ d e z ő , a p r o g r a m t e r v e z ő f k ) s t b- [8].

> A fizikai leírás p r o b l é m á i is a s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n t u m o k v á l t o z é k o n y s á g á r a v e z e t h e t ő k v i s s z a . Ez e s e t b e n m a g a a fizikai k ö z e g v á l t o ­ z á s a i o k o z h a t n a k zavart. A z A L A a l b i z o t t s á g a e g y e n e s e n a z t j a v a s o l t a , hogy a fizikai r é s z l e ­ t e k e t m e l l ő z z ü k a fájl intellektuális t a r t a l m á n a k leírása é r d e k é b e n [2].

> M í g az I S B D / N B M a s z á m í t ó g é p e s d o k u m e n ­ t u m o k ( p o n t o s a b b a n a g é p p e l o l v a s h a t ó a d a t t á ­ rak és a f o r r á s p r o g r a m o k ) terjedelmét a logikai r e k o r d o k , illetve az u t a s í t á s o k s z á m á v a l fejezi ki a z 5. a d a t c s o p o r t b a n [21], az I S B D ( C F ) u g y a n e z t a 3. a d a t c s o p o r t b a n adja m e g ( A fájl t í p u s a és m é r e t e ) [20]. A logikai rekord a z o n ­ ban n e m á l l a n d ó h o s s z ú s á g ú e g y s é g . Ezért a logikai r e k o r d o k s z á m a s e m m i e s e t r e s e m ér­

zékelteti a f e l h a s z n á l ó s z á m á r a a fájl fizikai m é ­ retét. A f o n t o s a z , hogy mit kell tudnia a f e l ­ h a s z n á l ó n a k a z általa keresett e g y s é g terje­

d e l m é r ő l , v a l a m i n t mit kell tudnia a k ö n y v t á r o s ­ nak a fizikai a d a t o k r ó l a h h o z , hogy g o n d o z z a és h o z z á f é r h e t ő v é t e g y e ezeket az a n y a g o k a t . E l ő s z ö r is, a k ö n y v t á r o s n a k tudnia kell a nyil­

v á n t a r t á s h o z , h o g y hány e g y s é g e t kölcsönzött, igy, ha e g y p r o g r a m 5 f l o p p y n v a n , ezt a s z á ­ m o t kell m e g a d n i . A p r o g r a m o k v a g y a logikai r e k o r d o k s z á m a , a m e l y e k a g é p p e l o l v a s h a t ó á l l o m á n y o k a t alkotják - bár é r d e k e s , sőt h a s z ­ n o s i n f o r m á c i ó k - , v a j m i k e v e s e t á r u l n a k e l a keresett e g y s é g m é r e t é r ő l [2]. A fájl t í p u s á n a k m e g á l l a p í t á s a k o r e s e t e n k é n t g o n d o t o k o z h a t a p r o g r a m o k és a z a d a t á l l o m á n y o k m e g k ü l ö n b ö z ­

t e t é s e [3]. V é g ü l el kell d ö n t e n ü n k , hogy ho­

g y a n írjuk le a fizikai m é r e t e t . E g y f é l e k é p p e n v a l a m e n n y i g é p p e l o l v a s h a t ó fájlt, v a g y v á l a s z - s z u n k különféle m ó d o k a t m i n d e g y i k fajta s z á ­ m á r a ? Itt újra f e l v e t ő d i k a k é r d é s : a m ű v e t k a ­ talogizáljuk, v a g y a n n a k fizikai h o r d o z ó j á t ? Lenore Coral s z e r i n t az I S B D p r o g r a m a z utóbbit v á l a s z t o t t a , p e d i g . s o h a n e m s z a b a d elfelejtenünk: m i n d e n m é d i a c s a k e s z k ö z az üzenet k ö z v e t í t é s é r e , és n e k ü n k az üzenetet ( m a g á t a m ű v e t ) kell á t a d n u n k a f e l h a s z n á l ó k ­ nak" - írja [2], V é l e m é n y e m s z e r i n t e b b e n a k é r d é s b e n n e m s z a b a d ilyen k a t e g o r i k u s a n á l ­ lást foglalni. E g y e t é r t e k a b b a n , hogy nekünk k ö n y v t á r o s o k n a k az i n f o r m á c i ó ( a z a z a m ű v e k t a r t a l m á n a k ) k ö z v e t í t é s e , s z o l g á l t a t á s a a leg­

f o n t o s a b b f e l a d a t u n k . E z e k az i n f o r m á c i ó k a z o n b a n m a m é g n a g y r é s z t v a l a m i l y e n fizikai h o r d o z ó n érhetők el. E z e k a fizikai h o r d o z ó k m a g u k is az ü z e n e t k ö z v e t í t é s é r e s z o l g á l n a k , és mint e s z k ö z ö k is k ü l ö n é r t é k e t k é p v i s e l n e k , így a n y a g i f e l e l ő s s é g g e l t a r t o z u n k értük mint leltári t á r g y a k é r t . A z o n k í v ü l a h h o z , hogy s z o l ­ gáltatni t u d j u k őket, u g y a n c s a k s z ü k s é g e s e k a fizikai adatok. Ez m i n d m a g a u t á n v o n j a , hogy az alaki, a k ü l s ő d l e g e s j e g y e k alapján (pl. d a ­ r a b s z á m , méret) is a z o n o s í t a n u n k kell ő k e t . A bibliográfiai leírás e l s ő d l e g e s f u n k c i ó j a é p p e n a d o k u m e n t u m o k f o r m a i f e l t á r á s a . ( T é n y , h o g y emellett b i z o n y o s szintű t a r t a l m i feltárásra is a l ­ k a l m a s . ) Úgy g o n d o l o m , h o g y ez utóbbi e r ő s í ­ t é s e és t ö k é l e t e s í t é s e n e m m e h e t az előbbi r o ­ v á s á r a . M e g kell ő r i z n ü n k t e h á t a bibliográfiai leírásnak ezt a k e t t ő s s é g é t , g o n d o s a n elvá­

lasztva őket e g y m á s t ó l . A t a r t a l m i j e g y e k közlé­

s é r e e l s ő s o r b a n a M e g j e g y z é s t h a s z n á l j u k . Ó v a k o d j u n k a z o n b a n e n n e k az a d a t c s o p o r t n a k a túlzott f ö l d u z z a s z t á s á t ó l . A z új, t e c h n i k a i e s z ­ k ö z ö k e t igénylő a d a t h o r d o z ó k m e g j e l e n é s e m a g á b a n hordja azt a v e s z é l y t , hogy a bibliog­

ráfiai a d a t o k h á t t é r b e s z o r u l n a k a m ű s z a k i a d a t o k k a l s z e m b e n .

> E z e n a p o n t o n e l é r k e z t ü n k e g y m á s i k s a r k a l a ­ t o s k é r d é s h e z . A m ű s z a k i a d a t o k s z ü k s é g e s ­ s é g é t a bibliográfiai l e í r á s b a n pro és kontra t ö b b e n vitatják. A z egyik t á b o r s z e r i n t részlete­

s e n m e g kell a d n u n k m i n d e n o l y a n jellegű i n ­ f o r m á c i ó t , a m i az e g y s é g h a s z n á l a t á t l e h e t ő v é t e s z i : „A C D - R O M f o r m á t u m m e g k ö v e t e l i , hogy a leírásunk t a r t a l m a z z a a z o k a t a t e c h n i k a i m e g j e g y z é s e k e t a s z o f t v e r r ő l és a h a r d v e r r ő l , a m e l y e k s z ü k s é g e s e k a C D - R O M d o k u m e n t u ­ m o k letöltéséhez és h a s z n á l a t á h o z " [ 5 j . A z I S B D ( C F ) is p o n t o s a n előírja a m ű k ö d é s i kör­

n y e z e t r e v o n a t k o z ó t e c h n i k a i részletek leírásá­

nak s o r r e n d j é t és k ö z l é s m ó d j á t [20]. A m á s i k t á b o r szerint a f o r m a i l e í r á s o k túl s o k f e l e s l e g e s m u n k á t adnak a f e l d o l g o z ó k n a k . K á r m e g a d n i

TMT 44. évf. 1997. 1 1 . sz.

pl. o l y a n g y o r s a n v á l t o z ó a d a t o k a t , mint a k a ­ pacitás v a g y a m e m ó r i a . Mind a két félnek iga­

z a v a n a s a j á t n é z ő p o n t j á b ó l . A m e g o l d á s t v a ­ lahol a kettő k ö z ö t t l á t o m . S z ü k s é g v a n a m ű ­ s z a k i a d a t o k r a , d e c s a k a z o k r a , a m e l y e k n é l k ü ­ l ö z h e t e t l e n e k a h a s z n á l a t h o z . A z t mindig az a d o t t k ö n y v t á r n a k kell e l d ö n t e n i e , hogy mit tart f o n t o s n a k , h i s z e n n e m m i n d e g y , hogy pl. c s a k a helyi h á l ó z a t o n t e s s z ü k h o z z á f é r h e t ő v é a le­

m e z e k t a r t a l m á t , v a g y n e t á n k ö l c s ö n ö z n i is kí­

v á n j u k a C D - R O M - o k a t . A z e l ő b b i e s e t b e n a k á r m e l l ő z h e t j ü k is a m ű s z a k i leírást - mint a h o g y á l t a l á b a n a n e m z e t i k ö n y v t á r a k t e s z i k - , a z o n ­ b a n e l ő f o r d u l h a t , h o g y a k ö n y v t á r n é h á n y év m ú l v a r á s z á n j a m a g á t a k ö l c s ö n z é s r e , s a k k o r bizony v i s s z a m e n ő l e g kell e z t a h i á n y o s s á g o t pótolnia.

> V é g ü l e j t s ü n k m é g s z ó t a mellékletek, d o k u ­ m e n t á c i ó k k e z e l é s é r ő l . E z z e l k a p c s o l a t b a n s e m alakult ki e g y s é g e s álláspont. D o l g o z z u k fel ö n á l l ó a n - a f ő d o k u m e n t u m t ó l e l k ü l ö n í t v e - saját k ö n y v t á r i j e l z e t e k k e l , f o r m a i és t a r t a l m i f e l t á r á s s a l ; v a g y a f ö d o k u m e n t u m n a k a l á r e n ­ d e l v e - s a n n a k c s u p á n t a r t o z é k á n a k , k i e g é s z í ­ t ő j é n e k t e k i n t s ü k ? E z e k a l e h e t ő s é g e k a k a t a ­ logizálás t e r ü l e t é n a k ö v e t k e z ő k é p p e n jelent­

k e z h e t n e k :

1. k ü l ö n leírást ( k a t a l ó g u s t é t e l t v a g y bibliográ­

fiai r e k o r d o t ) k é s z í t e n i , 2 . t ö b b l é p c s ő s leírást k é s z í t e n i , 3. m e g j e g y z é s t k é s z í t e n i ,

4. a fizikai leírás a d a t c s o p o r t j á n a k a v é g é n f e l ­ t ü n t e t n i [3].

N é h a m é g a n n a k e l d ö n t é s e is p r o b l é m á t o k o z ­ hat, hogy m i k o r melyik Összetevő m i n ő s ü l f ö d o ­ k u m e n t u m n a k , és melyik c s a k k i e g é s z í t ő a n y a g n a k . E l ő f o r d u l h a t , h o g y e g y f o r m á n f o n t o ­ sak (egyik a m á s i k n é l k ü l n e m h a s z n á l h a t ó ) . Ilyenkor c é l s z e r ű n e k t a r t o m k é s z l e t k é n t kezelni [21]. E g y é b k o m p l i k á c i ó k is f ö l m e r ü l h e t n e k . Például a z előállító e g y e t l e n k í s é r ő d o k u m e n ­ tációt a d ki t ö b b k ü l ö n b ö z ő a d a t á l l o m á n y h o z . (Ilyenkor n y i l v á n v a l ó a n indokolt a k ü l ö n leírások k é s z í t é s e , és a k ö z t ü k lévő k a p c s o l a t f e l t ü n t e ­ t é s e [3].) T o v á b b i p r o b l é m á t o k o z , hogy u g y a n ­ a h h o z az á l l o m á n y h o z t ö b b f é l e - a h a s z n á l ó k t í p u s á h o z és az i g é n y e k h e z a l k a l m a z k o d ó - a n y a g o t b o c s á t a n a k ki. ( E b b e n az e s e t b e n e l é g a z a l a p d o k u m e n t á c i ó f e l d o l g o z á s a [3].) Előfor­

d u l h a t , hogy m e g v á l t o z i k a d o k u m e n t á c i ó , m í g a fájl n e m , v a g y f o r d í t v a s t b . s t b . T u l a j d o n k é p ­ p e n m i n d e n e s e t m a g á b a n hordja e g y sajátos p r o b l é m a l e h e t ő s é g é t - m á r a m i a k a t a l o g i z á ­ lást illeti [3.]

H o s s z a s a n s o r o l h a t n á m a g o n d o k a t , n e h é z s é ­ g e k e t , a m e l y e k k e l n a p o n t a m e g kell k ü z d e n ü n k , v a g y a m e l y e k előtt m é g c s a k állunk. A lista koránt­

s e m teljes, d e n e m is ez volt a c é l o m . C s u p á n a

l e g j e l l e m z ő b b e k b e s z e r e t t e m v o l n a bepillantást nyújtani, hogy é r z é k e l t e s s e m a f e l a d a t k o m o l y s á ­ gát, amit m e g kell o l d a n u n k . N e felejtsük e l , h o g y a z e d d i g i e k b e n m i n d e n e k e l ő t t a k l a s s z i k u s c é d u l a ­ k a t a l ó g u s oldaláról közelítettük m e g a p r o b l é m á ­ kat. A j ö v ő a z o n b a n a s z á m í t ó g é p e s k a t a l ó g u s o k é . O l y a n r u g a l m a s a n k e z e l h e t ő , a u t o m a t i z á l t s z á m í ­ t ó g é p e s k a t a l ó g u s o k r a l e n n e s z ü k s é g , a m e l y e k b e b i z o n y o s a d a t o k a t a l e m e z r ő l b e o l v a s n á n k , a m e ­ lyeket a z u t á n egy k a t t i n t á s s a l egy a l r e k o r d b ó l v a g y egy h o z z á k a p c s o l t r e k o r d b ó l k ü l ö n k é r é s r e be l e h e t n e hívni. E z z e l a katalogizálót s o k a d a t b e í r á ­ sától m e n t e s í t h e t n é n k {pl. a l e m e z t a r t a l m á n a k f e l s o r o l á s a , a m ű s z a k i adatok m e g a d á s a ) . V a n n a k m á r o l y a n integrált r e n d s z e r e k ( V o y a g e r , O l i b ) , a m e l y e k k a t a l ó g u s á b a n a bibliográfiai r e k o r d h o z mellékelik az illető d o k u m e n t u m c í m o l d a l á n a k , b o r í t ó j á n a k a k é p é t ; sőt a d o k u m e n t u m egy j e l l e m ­ z ő részletét (pl. e g y z e n e i m o t í v u m ) is b e m u t a t j á k . Igen, e g y ilyen k a t a l ó g u s kiutat j e l e n t h e t n e a for­

m a i feltárás p r o b l é m á i b ó l , a d d i g a z o n b a n m a g u n k ­ nak kell t o v á b b k e r e s n ü n k a m e g o l d á s t .

R e m é l e m , sikerült m e g v i l á g í t a n o m , h o g y a p r o b l é m á k e g y m á s s a l is ö s s z e f ü g g e n e k (pl. a z e s z k ö z h i á n y a f ő f o r r á s k i v á l a s z t á s á n a k p r o b l é m á ­ j á v a l ) , és - a m i t a l á n m é g f o n t o s a b b - n e m c s a k a k i d o l g o z á s t érintik, h a n e m a k ö n y v t á r i m u n k a e g é s z é t áthatják a g y ű j t e m é n y s z e r v e z é s t ő l a t á j é ­ k o z t a t á s i t . Két v é g p o n t j á n p e d i g - á t l é p v e a r e n d ­ s z e r kereteit - é r i n t k e z n e k e g y r é s z t a k i a d ó k , ter­

j e s z t ő k m u n k á j á v a l , m á s r é s z t a f e l h a s z n á l ó k igé­

n y e i v e l . M e g o l d á s u k t e h á t n e m c s a k f e l d o l g o z ó i f e l a d a t , n e m c s a k az e g é s z k ö n y v t á r i r e n d s z e r é r d e k e , h a n e m az e g é s z i n f o r m á c i ó s s z f é r á é , k ö z ­ v e t v e v a l a m e n n y i ü n k é .

I r o d a l o m

[1] MOLDOVÁN I.: Hálózati információforrások és hatásuk a könyviárakra. = Könyvtári Figyelő, 4.

(40). köt. 2. sz. ' 9 9 4 . p. 195-212.

[2] CORAL. L : Problems in the cataJoguing of the products of rapidly changing technologies: with the special reference to machine-readable files IFLA General Conference, Munich, 1983. p. 1-9.

[3] BUCK, M.: Problems in cataloguing computer files. = International Cataloguing [and] Bib- liographic Control, 1989. szept.-dec. p. 6 0 - 6 4 . [4] CAPLAN, P.: Controlling E-journals: the Internet

resources project, cataloging guidelines, and USMARC. = The Serials Librarian, 24. köí. 3 - 4 . sz. 1994. p. 1 0 3 - 1 1 1 .

[5] MARTIN, L. M.-DWYER, C. M.: Life after the

„earthquaqe": the myths and realities of cataloging U. S. Government depository CD-ROM docu- ments. = Cataloging [and] Classification Quarterly, 18. köt. 3 ^ 1 . sz. 1994. p. 131-153.

[6] SCHARFF, L.: Using ISBN for electronic in¬

formation products. Proceedirtgs [of] Online Information '91 Meeting, 10-12 December 1991,

London. UK; Learned information, Oxford and New Jersey, 1991. Ref.: Válás Gy. - Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 40. köt. 4 - 5 . sz. 1993.

p. 2 0 3 - 2 0 5 .

[7] THORBURN, C.-RINGLER, R.: Cataloging com­

puter files Ihat are alsó serials. = The Serials Librarian, 23. köt. 3-4, sz. 1993. p. 265-268.

[8] SWANEKAMP, J.: 1996, Interactive multimédia:

issuesfor bibliographic control.

httpJfícweb. loc. gov/catdir/semdigdocs/joan. html [9] Guidelines for the bibliographic description of ínleractive multimédia. Chicago, IL: American Library Association, 1994.

[10] PREJCZER P.: CD-ROM-ok bibliográfiai leírása. = Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 43. köt. 6.

sz. 1996. p. 223-229.

[11] GÁRDUSNÉ SZABÓ G.: Észrevételek Prejczer Paula: CD-ROM-ok bibliográfiai leírása c. tanul­

mányához. - Tudományos és Műszaki Tájékozta­

tás, 44. köt. 4 - 5 . sz. 1997. p, 152-154.

[12] Magyar nemzeti bibliográfia. Új periodikumok.

1991. 1. sz. Budapest: OSZK, 19 9 1 - .

[13] Magyar nemzeti bibliográfia. Periodikumok [számítógépes dok.]. 1986/1996-. Budapest:

OSZK. 1996-. CD-ROM.

[14] TÓSZEGI Zs.: Magyar CD-ROM-ok diszkográfiá- ja. = Új Alaplap, 13. köt. 6. sz. 1995-.

[15] Anglo-American cataloguing rules, 2nd edition, 1988 revision. Chicago, IL: American Library Association, 1988.

[16] Accessing information on the Internet: toward providing library services for computer-m edíated communication: research report. Dublin, OH:

Online Computer Library Center, Inc., 1993.

[17] HOMONNAY P.: Angol-magyar számítástechnikai szótár. Budapest, Novotrade, 1989. 284 p.

[18] GYÜRE P.-KOLTAY K.: Internet a könyvtári rendszerben. = Tudományos és Műszaki Tájékoz­

tatás, 44. köt. 4 - 5 . sz. 1997. p. 1 4 4 - 1 5 1 .

[19] abCd [számítógépes dok.]: interaktív magazin. 1, köt. 1. sz. 1994. - 3. köt. 2. sz. 1996. Budapest, IDG, 6 db CD-ROM.

[20] ISBD(CF): international standard bibliographic description for computer files. London: IFLA UBCIM Programme, 1990. 98 p.

[21] ISBD/NBM: a nem könyv anyagok nemzetközi szabványos bibliográfiai leírása. Budapest: OSZK KMK, 1980. 99 p.

Beérkezett: 1997. VII. 4-én.

Új elnök a Magyar Szabadalmi Hivatalban

A m i n i s z t e r e l n ö k 2 8 / 1 9 9 7 . (IX. 10.) M E h a ­ t á r o z a t á v a l 1 9 9 7 . s z e p t e m b e r 1-jei hatállyal dr. B e n d z s e l M i k l ó s t k i n e v e z t e a M a g y a r S z a b a ­ d a l m i Hivatal e l n ö k é v é .

Dr. B e n d z s e l M i k l ó s 1 9 5 3 - b a n született B u d a ­ p e s t e n . K ö z é p i s k o l a i t a n u l m á n y a i t a b u d a p e s t i Piarista G i m n á z i u m b a n v é g e z t e . 1 9 7 6 - b a n a B u ­ d a p e s t i M ű s z a k i E g y e t e m G é p é s z m é r n ö k i K a r á ­ nak „ T e r m e l é s i r e n d s z e r " s z a k á n jeles e r e d m é n y ­ nyel d i p l o m á z o t t . 1 9 8 3 - b a n i p a r s z a k o s o k l e v e l e s m é r n ö k - k ö z g a z d á s z k é p z e t t s é g e t , k é s ő b b f e l s ő f o ­ k ú iparjogvédelmi s z a k k é p e s í t é s t , s z a b a d a l m i ügyvivői k é p e s í t é s t szerzett. A t a l á l m á n y i és s z a - b a d a l m a z t a t á s i t e v é k e n y s é g n e m z e t g a z d a s á g i szintű e l e m z ő v i z s g á l a t a t á r g y á b a n irt é r t e k e z é s s e l 1 9 8 4 - b e n s u m m a c u m l a u d e m i n ő s í t é s ű k ö z g a z ­ d a s á g - t u d o m á n y i e g y e t e m i d o k t o r i c í m e t nyert.

Francia, o r o s z és a n g o l n y e l v i s m e r e t t e l r e n d e l k e ­ zik. P á l y a f u t á s á t 1 9 7 6 - b a n k u t a t ó m é r n ö k k é n t a G é p i p a r i T e c h n o l ó g i a i I n t é z e t n é l kezdte. 1 9 8 0 ó t a dolgozik a M a g y a r S z a b a d a l m i H i v a t a l b a n ( a k k o r i n e v é n O r s z á g o s T a l á l m á n y i Hivatal). 1 9 8 0 - 8 3 - b a n az Iparjogvédelmi E l e m z ő O s z t á l y f ő e l ő a d ó j a , 1 9 8 3 - 8 6 k ö z ö t t o s z t á l y v e z e t ő i b e s o r o l á s b a n a hivatal e l n ö k é n e k titkára. S z a k m a i m u n k á j a , v a l a ­ mint a központi iparjogvédelmi t á j é k o z t a t á s s a l

k a p c s o l a t o s fejlesztési k o n c e p c i ó j a a l a p j á n 1 9 8 7 - b e n igazgatói k i n e v e z é s t k a p o t t a S z a b a d a l m i I n f o r m á c i ó s K ö z p o n t v e z e t é s é r e . 1 9 9 3 óta ü g y v e ­ zető e l n ö k h e l y e t t e s k é n t irányította a hivatal s z a b a ­ d a l m i és v é d j e g y - e n g e d é l y e z é s i t e v é k e n y s é g é t , a k ö z p o n t i iparjogvédelmi i n f o r m á c i ó s és d o k u m e n ­ tációs feladatokat, v a l a m i n t a hivatali g a z d á l k o ­ dást. T a g j a e g y e b e k k ö z ö t t a T a l á l m á n y i S z a k é r t ő i T e s t ü l e t n e k ( 1 9 8 6 ) , a M a g y a r Iparjogvédelmi E g y e s ü l e t e l n ö k s é g é n e k ( 1 9 9 0 ) , a G a z d a s á g i V e ­ z e t ő k K e r e k a s z t a l á n a k ( 1 9 9 4 ) , a B á n k i D o n á t E m ­ lékbizottságnak ( 1 9 9 7 ) , és t á r s e l n ö k e a M a g y a r A d a t b á z i s f o r g a l m a z ó k S z ö v e t s é g é n e k ( 1 9 9 7 ) . H a ­ z a i és külföldi s z a k m a i p u b l i k á c i ó s t e v é k e n y s é g e mellett r e n d s z e r e s e g y e t e m i o k t a t ó i és s z e r k e s z t ő i m u n k á t v é g e z ; r é s z t v e v ő j e , illetve felkért bírálója é s irányítója e g y e s hazai K + F , I I F P , P H A R E , T D Q M , I K T A p r o g r a m o k n a k , illetve a z E N S Z S z e l l e m i T u l a j d o n V i l á g s z e r v e z e t e é s a z E u r ó p a i B i z o t t s á g / E u r ó p a i S z a b a d a l m i H i v a t a l projektjei­

nek. A Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő felelős s z e r k e s z t ő j e , a z Iparjogvédelmi Tanul­

mányok s o r o z a t s z e r k e s z t ő j e . 1 9 9 6 - b a n a M a g y a r S z a b a d a l m i Hivatal c e n t e n á r i u m i é v é b e n Jedlik Ányos-díjjal t ü n t e t t é k ki.