KSZ/4.1:2002 HUNMARC. A bibliográfiai rekordok adatcsere formátuma.

(1)

SZAKIRODALMI TÁJÉKOZTATÁSI SZABÁLYZAT

REKORDOK ADATCSERE

FORMÁTUMA

A jóváhagyás időpontja:

2002. március Közreadja a Könyvtári és Szakirodalmi Tájékoztatási Szabványosítási Bizottság

Kiadja az Országos Széchényi Könyvtár (Budapest)

A bibliográfiai, könyvtári és szakirodalmi tájékoztatási munka szabályainak egy része szakmai szabályzatként jelenik meg.

Beszerezhetők, illetve megvásárolhatók a Könyvtári Intézetben.

1827 Budapest

Budavári Palota F. épület

A szabványok és szabályzatok vagy új változataik megjelenéséről a szaksajtó ad hírt.

A szabályzat tárgya a bibliográfiai rekordok adatcsere formátuma a bibliográfiai adatok géppel olvasható formájú ábrázolására, a bibliográfiai adatok gépi adathordozón való csereformátumának meghatározására az MSZ ISO 2709 által megadott kereteken belül, a MARC 21 útmutatásai alapján.

Az adatcserében/szolgáltatásban érvényes dokumentumok körére, a rekordok adattartalmára, valamint az alkalmazott karakterkészletre a cserében résztvevő felek megállapodása szükséges.

TARTALOM Bevezetés

A HUNMARC rekord összetevői A HUNMARC rekord szerkezete

A HUNMARC formátum szerkezeti elemei, az alkalmazott jelölések Összefoglalás

Részletes ismertetés Rekordfej Mutató Adatmezők 1. függelék

2. függelék 3. függelék 4. függelék 5. függelék

(2)

Bevezetés

A HUNMARC. A bibliográfiai rekordok adatcsere-formátuma a nemzeti MARC formátumok rendszeréhez csatlakozva, az MSZ ISO 2709 Információ és dokumentáció.

Információs csereformátum c. szabvány által megadott keretekben határozza meg a bibliográfiai adatok tartalmi megjelölőit (a bibliográfiai tételekben szereplő kötelező központozást is helyettesítő minősítőket: hívójeleket, indikátorokat, almezőazonosítókat) és egyéb jellemzőit. Az adatcserében résztvevő adatok közlésmódjára a magyar könyvtári szabványok, valamint könyvtári és szakirodalmi tájékoztatási szabályzatok előírásai az irányadóak.

A HUNMARC formátum kialakítása figyelembe vette a Magyar Nemzeti Bibliográfia Könyvek Adatbázisa számítógépes rendszerében alkalmazott MAMARC formátum sajátosságait, valamint a nemzetközi szolgáltatásokban elérhető UNIMARC vagy USMARC alapú nemzeti MARC formátumok gyakorlatát. Jelen szabályzat magában foglalja a könyvekre és időszaki kiadványokra vonatkozó, az Országos Széchényi Könyvtár által készített és közreadott 1994-es kiadás és a valamennyi dokumentumtípusra kiterjedő 1998-as összefoglalás előírásait. Támaszkodik a MARC 21 bibliográfiai formátum útmutatásaira.

A HUNMARC formátum, illetve egyes elemei az adatcsere mellett a bibliográfiai adatok beviteli és a bibliográfiai tételek megjelenítési formátumaként is alkalmazható.

E szabályzat tartalmazza a bibliográfiai rekord tartalomjelölőkkel megkülönböztetett adatainak meghatározását. A helyi használatra kialakítható bibliográfiai adatok köre a nemzetközi gyakorlatnak megfelelően szabadon határozható meg a 9XX hívójel felhasználásával (a hívójel X-szel jelölt pozíciói tetszőleges számjegyek). A besorolási rekord adatainak meghatározását a HUNMARC. A besorolási rekordok adatcsere-formátuma tartalmazza. Az állományadatok kérdéskörével a HUNMARC. Az állományrekordok adatcsere-formátuma foglalkozik.

A könyvtárak közötti adatcserében/-szolgáltatásban érvényes dokumentumok körére és ezekkel összefüggően a rekordok adattartalmára vonatkozó minimális-maximális adatkötelezőségek meghatározására, valamint az alkalmazott karakterkészletet illetően a cserében résztvevő felek megállapodása szükséges.

(3)

A HUNMARC REKORD ÖSSZETEVŐI:

• rekordszerkezet,

• tartalomjelölők,

• adattartalom.

A rekordszerkezet a bibliográfiai rekord alkotó részeinek elrendezésére vonatkozó "MSZ ISO 2709 Információ és dokumentáció. Információs csereformátum" szabvány alkalmazása.

A tartalomjelölők meghatározzák a HUNMARC bibliográfiai rekord adatelemeit azonosító hívójeleket, indikátorokat és almezőazonosítókat, illetve ezek értékeit, valamint a kódok értékét és jelentéstartalmát.

Az adattartalomról jelen szabályzat nem tartalmaz előírásokat. Ezeket a megfelelő szabványok, szabályzatok, szabvány jellegű dokumentumok, útmutatók és kézikönyvek tartalmazzák.

A HUNMARC bibliográfiai rekordok készítésekor figyelembe veendő szabványok és könyvtári szabályzatok jegyzékét az 1. sz. függelék tartalmazza.

A HUNMARC formátum csak annyiban tartalmaz utalást az adatelemek közlésmódjára, tartalmára vonatkozó előírásokat illetően, amennyiben a megfelelő szabványokból, illetve szabályzatokból átvett példákat közöl. A példákat az azonos típusú adatelemek első előfordulásánál tünteti fel.

A HUNMARC REKORD SZERKEZETE

A HUNMARC bibliográfiai rekord három fő részből áll:

• rekordfej,

• mutató,

• adatmezők.

A részletekről az MSZ ISO 2709 intézkedik.

Rekordfej - a bibliográfiai rekordnak az elején található és a rekord feldolgozására vonatkozó információkat tartalmazó része. Ezek az információk számok vagy kódértékek, amelyeket relatív karakterpozíciójuk azonosít. A rekordfej állandó hosszúságú, 24 karakterpozícióból áll és a HUNMARC rekord első mezője.

(4)

Mutató - a rekord valamennyi adatmezőjének a hívójeléből, az adatmező hosszából és kezdőkarakterének pozíciójából álló tételek összessége. Minden egyes mutatótétel 12 karakter hosszúságú. A mutatótételek a hívójelek növekvő sorrendjében következnek. Azonos hívójelű ismétlődő mezők esetén a kezdőkarakter pozíciójának növekvő sorrendje szerint rendezettek.

A mutató mezőhatárjel karakterrel (hex 1E) végződik.

Adatmezők - a HUNMARC bibliográfiai rekordban a bibliográfiai adatokat tartalmazó mezők, amelyek mindegyikét egy három számjegyből álló, a mutató tételében elhelyezkedő hívójel azonosít. Minden adatmező mezőhatárjel karakterrel végződik.

Az adatmezőknek két típusát különböztetjük meg:

• tájékoztató adatmezők,

• bibliográfiai adatmezők.

Tájékoztató (korábban: Fenntartott) adatmezők a 00X hívójelű mezők. Ezeket az adatmezőket is a hívójelük azonosítja a mutatóban, de nem tartalmaznak sem indikátort, sem almezőazonosítót, így szerkezetükben különböznek a bibliográfiai adatmezőktől.

Tartalmazhatnak egyetlen adatelemet, vagy adatelemek sokaságát állandó hosszúságú mező relatív karakterpozíciója által azonosított kódolt értékek formájában.

Bibliográfiai adatmezők a tájékoztató mezőkön kívüli adatmezők. A mutatóban hívójelével azonosított minden bibliográfiai adatmező két indikátorpozíciót tartalmaz az adatmező elején, amelyet közvetlenül követ egy két karakteres almezőazonosító. Az almezőazonosító első karaktere hex 1F, második karaktere a latin abc kis- vagy nagybetűje, vagy arab számjegy. A bibliográfiai adatmezők mindig tartalmaznak legalább egy - rendszerint $a - almezőt, de előfordul több, meghatározott azonosítójú, esetenként ismétlődő almező is egy bibliográfiai adatmezőn belül. Az almezőazonosító mindig megelőzi az adott adatelemet.

A rekord utolsó adatmezője mind mezőhatárjel karakterrel, mind rekordhatárjel karakterrel (hex 1D) zárul.

(5)

A HUNMARC FORMÁTUM SZERKEZETI ELEMEI, AZ ALKALMAZOTT JELÖLÉSEK Hívójel - az adatmezőt azonosító három számjegyből álló karaktersorozat.

Indikátorok - a bibliográfiai adatmezők első két karakter pozíciója, amely további információt hordoz vagy az adott mező tartalmáról, vagy az adott mező és a rekord egyéb mezői közötti kapcsolatról, vagy bizonyos adatfeldolgozási folyamatokban szükséges műveletekről. Az indikátorértékek az adott bibliográfiai adatmezőn belül egymástól függetlenül, pozíciójuknak megfelelően, önállóan értelmezendők. Az indikátorértékek általában számjegyek. Térközzel (szóköz, space, blank) jelöljük a meghatározatlan (nem használt vagy nem értelmezett) indikátorpozíció(ka)t. Meghatározott indikátorpozícióban a térköz értékének jelentése: nincs megadva. A térköz grafikus ábrázolása jelen szabályzatban:

#.

Az almezőazonosító a HUNMARC formátumban két karakter, amely az adott mezőn belül megkülönbözteti és azonosítja azokat az adatelemeket, amelyek valamilyen szempontból külön kezelést igényelnek.

Az almezőazonosító két részből áll:

• almezőhatárjel (hex 1F), amelynek grafikus ábrázolása jelen szabályzatban: $,

• almezőjel, amely a latin abc kis- vagy nagybetűje, vagy arab számjegy.

Az almezőjeleket jelen szabályzat általában abc rendben sorolja fel. Az "a" almezőjel mindig az első, a "8"-as almezőjel pedig, ha előfordul, mindig az utolsó. A 245 és a 6XX hívójelű mezők esetében azonban a szabályzat néhány logikailag összetartozó almezőt csoportosít. A 76X-788 rekordkapcsolati mezőkben a szabályzat kiemeli az előnyben részesítendő alkalmazást.

Kötelezőség - jelen szabályzat nem írja elő minden egyes adatelemre vonatkozóan a kötelezőség lehetséges értékeit (kötelező, feltételesen kötelező, megengedett). Minden HUNMARC bibliográfiai rekordban szerepelnie kell azonban a következő mezőknek:

• 001 Rekordazonosító

• 005 A rekorddal való utolsó művelet dátuma és ideje

• 008 Meghatározott jellemzők és információs adatok

• 040 A leírás forrása

Jelölése jelen szabályzatban: Kötelező!

Ismétlődés - a hívójel után az adatmező, az almezőazonosító után az adatelem ismételhetőségét jelzi. Elméletileg minden mező és almező ismétlődhet, az adatok természete azonban gyakran meghatározza az ismételhetőséget. Például a főtétel első besorolási adatából csak egy lehet, vagyis a 1XX mező nem ismétlődhet (más szóval: a 100, 110, 111, 130

(6)

hívójelű mezők egymást kizárják), vagy a 260-as hívójelű Megjelenés adatmező nem ismétlődhet, míg az $a almezője, a megjelenés helye és a $b almezője, a kiadó neve természetesen ismétlődhet.

Jelölése jelen szabályzatban:

• Ismétlődés: igen

• Ismétlődés: nem

Változás

A tartalomjelölőkben bekövetkező változásokat a Könyvtári és Szakirodalmi Tájékoztatási Szabványosítási Bizottság folyamatosan közli.

Jelen szabályzatban a bevezetésben jelzett szellemi előzményeihez képest a 700, 710, 711 hívójelű mezőkben előforduló “közreműködés jellege” adatelem tartalomjelölője $x-ről $4-re változott. (A változás véglegesítését az 1998. augusztusi HUNMARC : a bibliográfiai rekordok adatcsere-formátuma. Összefoglalás tartalmazta.)

Elavult tartalomjelölők

Bizonyos tartalomjelölők használata az idők folyamán feleslegessé vált. Az ilyen minősítés indoklását, vagyis az elavulás okát az adott adatelemnél adja meg a szabályzat. Az elavult tartalomjelölők előfordulhatnak a jelen szabályzatnál korábban készített HUNMARC bibliográfiai rekordokban, az új bibliográfiai rekordokban azonban nem használatosak.

Központozás

A HUNMARC formátum sem az adatok megjelenítésére, sem a bibliográfiai tétel szerkesztésére vonatkozóan nem ad előírásokat, és nem tartalmaz központozási utasításokat sem. Mind a bibliográfiai leírás, mind a besorolási adatok központozását, valamint ezek elrendezését a bibliográfiai tételben a megfelelő minősítés (a hívójelek, az indikátorok, az almezőazonosítók alkalmazása) határozza meg. Tájékoztatásul a 2. sz. függelék összefoglalja a név típusú, a 3. sz. függelék pedig a cím típusú mezőket a hozzájuk tartozó almezőkkel együtt. Ezen függelékek megadják az almezők központozására vonatkozó szabályt is.

Adatkapcsolatok

Gyűjteményként megjelent kiadványok (két vagy több művet tartalmazó dokumentum, közös főcímmel vagy anélkül) esetében a rekordon belüli adatkapcsolatokat a 8-as, kapcsolatjelölő almező használatával lehet kifejezni. Ennek segítségével kapcsolhatók össze a gyűjtemény egyes műveire vonatkozó szerzőségi és címadatok. Az összefüggést szemléltető példákat a 4.

sz. függelék tartalmazza.

(7)

(8)

Összefoglalás

REKORDFEJ

Pozíció Elnevezés

00-04 rekordhossz

05 a rekord állapota

06 a dokumentum jellege(=a rekord típusa) 07 bibliográfiai szint

08 felügyelet típusa

09 fenntartott

10 az indikátor hossza

11 az almezőazonosító hossza 12-16 az adatok báziscíme 17 a leírás jellege

18 a bibliográfiai leírás szabálya 19 rekordkapcsolat jelzése 20-23 a mutató térképe MUTATÓ

ADATMEZŐK

001 Rekordazonosító

005 A rekorddal végzett utolsó művelet dátuma és időpontja 007 Kódolt fizikai jellemzők

007 Térkép

007 Elektronikus dokumentum 007 Glóbusz

007 Kivetíthető kép 007 Mikroforma

007 Nem-kivetíthető grafika 007 Mozgókép

007 Hangfelvétel 007 Szöveg 007 Videofelvétel

008 Meghatározott jellemzők és információs adatok 008 Könyvek

008 Időszaki kiadványok 008 Vizuális dokumentumok

008 Zenei és hangzó dokumentumok 008 Elektronikus dokumentumok 008 Kartográfiai dokumentumok 008 Vegyes

020 ISBN 022 ISSN

(9)

024 Egyéb szabványos azonosító

1. ind.: 0 - International Standard Recording Code 1 - Universal Product Code

2 - International Standard Music Number 3 - International Article Number

4 - Serial Item and Contribution Identifier 7 - forrás a $2 almezőben

8 - meghatározatlan típusú szabványszám vagy -kód 2. ind.: # - nincs megadva

0 - nem különbözik (a kódolt és a szemmel olvasható azonosító) 1 - különbözik (a kódolt és a szemmel olvasható azonosító) 028 Zeneművek kiadói száma

1. ind.: 0 - kibocsátási szám 1 - matrica szám 2 - lemez szám

3 - a kottát jelölő egyéb kiadói szám 4 - videofelvétel szám

2. ind.: #

034 Kódolt kartográfiai (matematikai) adatok

1. ind.: 0 - méretarány meghatározatlan/nincs feltüntetve 1 - egyszerű méretarány

3 - méretarány tartomány 2. ind.: # - gyűrű típusa jelöletlen

0 - külső gyűrű 1 - belső/kizáró gyűrű 035 Rendszer ellenőrző szám

036 Számítógépes adatfájlok eredeti azonosító száma 037 Gyarapítási adatok

040 A leírás forrása 041 Nyelvkód

1. ind.: 0 - nem fordítás/nem tartalmaz fordítást 1 - fordítás/fordítást tartalmaz

2. ind.: #

044 Kiadó/előállító ország kódja 072 Tárgycsoport kód

1. ind.: # 2. ind.: 1

080 Egyetemes Tizedes Osztályozás jelzete 084 Egyéb osztályozási jelzet

100 Személynév - főtétel 1. ind.: 0 - egyéni név

1 - vezetéknév

2 - összetett vezetéknév 3 - család neve

2. ind.: 0

110 Testületi név - főtétel

1. ind.: 1 - államhatalmi, államigazgatási szerv neve 2 - testület neve

2. ind.: 0

(10)

111 Rendezvénynév - főtétel 1. ind.: 2

2. ind.: 0

130 Egységesített cím - főtétel

1. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 2. ind.: 0

210 Rövidített kulcscím

1. ind.: 0 - nem melléktétel 1 - melléktétel 2. ind.: #

222 Kulcscím

1. ind.: 0 - nem melléktétel 1 - melléktétel

2. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 240 Egységesített cím - szerzői főtételhez tartozó

1. ind.: 0 - nem megjelenítendő 1 - megjelenítendő

2. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 243 Egységesített cím, megállapodásos

1. ind.: 0 - nem megjelenítendő 1 - megjelenítendő 2. ind.: 0

245 Cím és szerzőségi közlés 1. ind.: 0 - főtétel

1 - főtételhez tartozó

2. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 250 Kiadás

254 A kotta típusának megnevezése 255 Kartográfiai (matematikai) adatok 256 Elektronikus dokumentumok jellemzői 260 Megjelenés

1. ind.: # - meghatározatlan

0 - kiadó, terjesztő a dokumentumban szerepel 1 - kiadó, terjesztő a dokumentumban nem szerepel 2. ind.: # - meghatározatlan

0 - kiadó, terjesztő nem egyezik meg a közreadóval 1 - kiadó, terjesztő megegyezik a közreadóval 263 A megjelenés tervezett ideje

270 Címzés

1. ind.: # - szint nincs megadva 1 - elsődleges szint 2 - másodlagos szint 2. ind.: # - típus nincs megadva

0 - postacím

7 - a cím típusa az $i almezőben 300 Terjedelem/Fizikai jellemzők

301 Speciális ISBD adatcsoport 306 Lejátszási idő

310 Időszakosság, jelenlegi 321 Időszakosság, korábbi

(11)

355 Titkosság/Bizalmasság

1. ind.: 0 - dokumentum szempontjából 1 - cím szempontjából

2 - kivonat szempontjából

3 - tartalmi megjegyzés szempontjából 4 - szerző szempontjából

8 - egyéb szempontból 2. ind.: #

357 Az alkotó terjesztési szempontjai 362 Számozás

1. ind.: 0 - szabályos számozás 1 - számozási megjegyzés 2. ind.: #

440 Sorozat - a sorozatcím melléktételként 1. ind.: #

2. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 490 Sorozat - a sorozatcím a kiadványon szereplő változatban

1. ind.: 0 - melléktétel 1 - nem melléktétel 2. ind.:

500 Általános megjegyzések

501 Megjegyzés a kiegészítő tartalomról 502 Disszertáció megjegyzés

503 Megjegyzés a mű/kiadvány bibliográfiai történetéről 504 Megjegyzés a rejtett bibliográfiáról/diszkográfiáról 505 Megjegyzés a tartalomról

506 Megjegyzés a terjesztési adatokról 510 Idézet/hivatkozás megjegyzés

1. ind.: 0 - teljessége ismeretlen 1 - teljes

2 - válogatott

3 - a forrásban nem szerepel 4 - a forrásban szerepel 2. ind.: #

511 Megjegyzés a résztvevőkről

513 Megjegyzés a (kutatási) jelentés típusáról és idejéről 515 Megjegyzés a számozásról

516 Megjegyzés az elektronikus dokumentum típusáról vagy adatairól 518 Megjegyzés az ábrázolás/felvétel/hangrögzítés adatairól

520 Tartalmi kivonat (annotáció, referátum stb.) megjegyzés 525 Megjegyzés a mellékletről/különszámról

530 Megjegyzés a mű más hordozón lévő kiadásáról 533 Megjegyzés a (reprográfai) másolat adatairól 534 Megjegyzés az eredeti kiadás adatairól 535 Megjegyzés a lelőhely adatokról 536 Megjegyzés a támogatásról

538 Megjegyzés a technikai részletekről 540 Megjegyzés a forgalmazásról

541 Megjegyzés a beszerzés közvetlen forrásáról 544 Megjegyzés a levéltári anyagok lelőhelyéről

(12)

545 Életrajzi/történeti megjegyzés 546 Megjegyzés a kiadvány nyelvéről 550 Megjegyzés a közreadó testületről

555 Megjegyzés az összesített mutatóról/keresési segédletekről 561 Megjegyzés a származásról (provenienciáról)

562 Megjegyzés a példány/verzió egyediségéről 565 Megjegyzés a fájl jellemzőiről

567 Megjegyzés az alkalmazott módszerekről

580 Megjegyzés a mű/kiadvány bibliográfiai kapcsolatáról 581 Megjegyzés az adott dokumentumról szóló kiadványokról 583 Megjegyzés a műveletről/eseményről

584 Megjegyzés a használatról 585 Megjegyzés a kiállításokról 586 Megjegyzés a díjakról

588 Megjegyzés a fizikai jellemzőkről 590 Megjegyzés a bibliográfia jellemzőiről 591 Megjegyzés a példányszámról

592 Megjegyzés a különlenyomatról

593 Megjegyzés az idegennyelvű kivonatról 594 Megjegyzés a tartalomjegyzék nyelvéről 596 Megjegyzés a kiadásról

597 Megjegyzés a megjelenésről 598 Megjegyzés a sorozatról

599 Helyi használatra fenntartott, illetve a példány egyedi sajátosságaira vonatkozó megjegyzés

600 Személynév - tárgyi melléktétel 1. ind.: 0 - egyéni név

1 - vezetéknév

2. ind.: 4 - forrás nincs meghatározva 7 - forrás a $2 almezőben 610 Testületi név - tárgyi melléktétel

2. ind.: 4 - forrás nincs meghatározva 7 - forrás a $2 almezőben 611 Rendezvénynév - tárgyi melléktétel

1. ind.: 2 - rendezvénynév

2. ind.: 4 - forrás nincs meghatározva 7 - forrás a $2 almezőben 630 Egységesített cím - tárgyi melléktétel

1. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 2. ind.: 4 - forrás nincs meghatározva

7 - forrás a $2 almezőben 650 Tárgyszó (tárgyszó rendszerből)

1. ind.: # - nincs megadva

0 - szint nincs meghatározva 1 - elsődleges szint

2 - másodlagos szint

(13)

2. ind.: 0 - LCSH

2 - MEdical Subject Heading 4 - forrás nincs meghatározva 7 - forrás a $2 almezőben 651 Földrajzi név - tárgyi melléktétel

1. ind.: #

2. ind.: 4 - forrás nincs meghatározva 7 - forrás a $2 almezőben 653 Szabad tárgyszó

1. ind.: # - nincs megadva

0 - szint nincs meghatározva 1 - elsődleges szint

2 - másodlagos szint 2. ind.: #

655 Formai tárgyszó (a dokumentum műfaja) 1. ind.: #

2. ind.: 4 - forrás nincs meghatározva 7 - forrás a $2 almezőben 656 Foglalkozás tárgyszó

1. ind.: #

2. ind.: 7 - forrás a $2 almezőben

657 Dokumentum célja, rendeltetése - tárgyszó 1. ind.: #

2. ind.: 7 - forrás a $2 almezőben 658 Oktatási tárgyszó

700 Személynév - további 1. ind.: 0 - egyéni név

1 - vezetéknév

2. ind.: 0 - további főtétel 1 - melléktétel

2 - részletező melléktétel 710 Testületi név - további

2. ind.: 0 - további főtétel 1 - melléktétel

2 - részletező melléktétel 711 Rendezvénynév - további

1. ind.: 2 - rendezvény neve 2. ind.: 0 - további főtétel

1 - melléktétel

2 - részletező melléktétel 730 Egységesített cím - további

1. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 2. ind.: 0 - további főtétel

1 - melléktétel

2 - részletező melléktétel

(14)

740 Cím és szerzőségi közlés - további

1. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 2. ind.: 0 - további főtétel

1 - melléktétel

2 - részletező melléktétel 741 Párhuzamos cím

1. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 2. ind.: 1 - melléktétel

2 - részletező melléktétel 742 Egyéb besorolási cím

2 - részletező melléktétel 743 Borítócím

744 Előzménycím/Előbbi cím

2 - részletező melléktétel 745 Folytatáscím/Utóbbi cím

2 - részletező melléktétel 746 Előzéklapi cím

1. ind.: 0-9 - a rendezésből kihagyandó karakterek száma 2. ind.: 0 - nem melléktétel

1 - melléktétel 747 Lapfej cím

1 - melléktétel 748 Szalagcím

1 - melléktétel 749 Gerinccím

1 - melléktétel

753 Elektronikus dokumentumok használatának technikai részletei

(15)

KAPCSOLATOK 760 Fősorozata

1. ind.: 0 - megjegyzést képez 1 - nem képez megjegyzést 2. ind.: #

761 Sorozata/Sorozat tagja

762 Alsorozata

765 Eredeti nyelven

767 Fordítása

770 Melléklete/Különszáma/Indexe/Melléklapja 1. ind.: 0 - megjegyzést képez

1 - nem képez megjegyzést 2. ind.: #

772 Alapdokumentuma/Főlapja 1. ind.: 0 - megjegyzést képez

773 Forrásdokumentuma

774 Részdokumentuma/Részegysége 1. ind.: 0 - megjegyzést képez

775 További kiadása

776 További kiadása más hordozón 1. ind.: 0 - megjegyzést képez

777 Együttes kiadásban

(16)

780 Előzménye

1. ind.: 0 - megjegyzést képez 1 - nem képez megjegyzést 2. ind.: 0 - előzmény

1 - részben előzmény 2 - amit helyettesít

3 - amit részben helyettesít 4 - amik összeolvadtak 5 - ami beolvad

6 - ami részben beolvad 7 - amiből kivált

785 Folytatása

1. ind.: 0 - megjegyzést képez 1 - nem képez megjegyzést 2. ind.: 0 - folytatás

1 - részben folytatás 2 - amit helyettesített

3 - amit részben helyettesített 4 - amibe beolvadt

5 - amibe részben beolvadt 6 - amikre szétvált

7 - amivé összeolvadtak 8 - amire visszaváltozott

787 Többkötetes közös adatai/Kötet, füzet adatok 1. ind.: 0 - megjegyzést képez

788 Meghatározatlan rekordkapcsolat 1. ind.: 0 - megjegyzést képez

ÁLLOMÁNYADATOK

841 Állományrekord kódolt adatelemei 843 Megjegyzés a másolat adatairól

845 Megjegyzés a használatról és a másolásról 850 Lelőhely

852 Elhelyezés

853 Bibliográfiai egység megnevezése 854 Mellékletek megnevezése

855 Indexek megnevezése

863 Bibliográfiai egység számozása 864 Mellékletek számozása

865 Indexek számozása

866 Bibliográfiai egység megnevezése és számozása 867 Mellékletek megnevezése és számozása

868 Indexek megnevezése és számozása

876 Bibliográfiai egység fizikai részegységére vonatkozó információ 877 Mellékletek fizikai részegységére vonatkozó információ

878 Indexek fizikai részegységére vonatkozó információ

(17)

856 Elektronikus hely és hozzáférés 1. ind.: # - nincs megadva

0 - elektronikus posta 1 - FTP

2 - távoli bejelentkezés (Telnet) 3 - hívás csatlakozás/vonal kapcsolat 4 - HTTP

7 - hozzáférési mód a $2 almezőben 2. ind.: # - nincs megadva

0 - forrás

1 - forrás változat

2 - kapcsolódó/jelölt forrás 886 Idegen MARC mező

1. ind.: A mező típusa:

0 - rekordfej

1 - tájékoztató adatmezők (002-009) 2 - bibliográfiai adatmezők (010-999) 2. ind.: #

999 Technológiai megjegyzés

(18)

Részletes ismertetés

REKORDFEJ

Meghatározás:

A bibliográfiai rekordnak az a része, amely a rekord elején található és a rekord feldolgozására vonatkozó paramétereket tartalmazza. Állandó (24 karakter) hosszúságú mező, amelyben az adatokat pozíciójuk (00-19.) határozza meg. A rekordfej utolsó négy karaktere (20-23. pozíciók) a mutató térképe.

Ismétlődés:

nem Kötelező!

Pozíció Elnevezés 00-04. Rekordhossz

Meghatározás:

A logikai rekord teljes hossza, beleértve a rekordfejet és a rekordhatárjelet is;

automatikusan generált, jobbra zárt, balról nullákkal feltöltött ötjegyű decimális szám.

05. A rekord állapota Meghatározás:

A rekord jellegét a számítógépes bibliográfiai adatállomány bővítése, gondozása szempontjából kifejező egykarakteres kód.

Lehetséges értékei:

a - előzetes, kivonatos c - javított/módosított d - törölt

n - új

p - előzetes CIP (Cataloguing in Publication) tétel 06. A dokumentum jellege (a rekord típusa)

Meghatározás:

A dokumentum jellegzetességét és ezáltal összetevőit meghatározó

egykarakteres kód. Ennek (és rendszerint egyéb szempontoknak, például a bibliográfiai szintnek, a leírás tárgyának) alapján határozhatók meg az egyes rendszerekben alkalmazott rekordtípusok. A fizikai jellegzetességek

másodlagos szempontnak számítanak e kód kijelölésekor; a mikroformának nincs külön kódja, a nyomtatott szöveget tartalmazó mikroforma nyomtatott nyelvi anyagnak kódolandó.

a - nyomtatott nyelvi anyag b - kéziratos nyelvi anyag c - nyomtatott zenemű d - kéziratos zenemű e - nyomtatott térkép f - kéziratos térkép

(19)

g - audiovizuális anyag i - nem zenei hangzó anyag j - zenei hangzó anyag

k - két-dimenziós (nem kivetíthető) ábrázolások (korábban: grafika) l - számítógépes anyag

m - multimédia

n - különleges oktató anyag

o - vegyes dokumentum csomag (korábban: készlet) p - vegyes anyag

r - három-dimenziós alkotások 07. Bibliográfiai szint

Meghatározás:

A bibliográfiai leírásnak a bibliográfiai egység megválasztásától függő

jellemzőjét jelző egykarakteres kód, amely ezáltal megjelöli a leírás helyét egy megadott struktúrában.

a - analitikus, monografikusé

ha a leírandó bibliográfiai egység valamely monografikus dokumentum fizikailag el nem különülő része, illetve a dokumentum részét képező

valamely fejezet, cikk, tanulmány, azaz részdokumentum b - analitikus, időszakié

ha a leírandó bibliográfiai egység valamely időszaki dokumentum fizikailag el nem különülő része, illetve az időszaki kiadvány valamely részegységében megjelent cikk, tanulmány, azaz részdokumentum c - gyűjteményes

a kolligátumok (gyűjtőkötetekbe utólagosan egybekötött

dokumentumok) egyetlen rekordban való leírásának bibliográfiai szintjét jelző kód. Csak utólagosan egy egységként kezelt dokumentum esetén használandó!

d - alárendelt (kötet, részegység)

ha a leírandó bibliográfiai egység valamely monografikus vagy időszaki dokumentum fizikailag elkülönülő része, illetve több egységből álló dokumentum valamelyik része (egysége)

m - monografikus

ha a leírandó bibliográfiai egység egyetlen fizikai egység, illetve egyetlen egységből álló dokumentum, vagy valamely fizikailag több önálló részből álló dokumentum egésze, illetve több egységből álló dokumentum egésze

s - összefoglaló (időszaki)

ha a leírandó bibliográfiai egység az időszaki kiadvány egésze 08. Felügyelet típusa

Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely (például retrospektív) konverzió esetén jelzi, illetve jelezheti a szükséges felügyelet, ellenőrzés típusát.

a - archív

# - nincs speciális

(20)

09. Fenntartott

Megjegyzés: értéke térköz.

10. Az indikátor hossza Meghatározás:

Egy decimális számjegy, amely az indikátor karaktereinek számát határozza meg. Értéke állandó, a HUNMARC bibliográfiai rekordban mindig kettő (2).

11. Az almezőazonosító hossza Meghatározás:

Egy decimális számjegy, amely az almezőazonosító karaktereinek számát határozza meg. Értéke állandó, a HUNMARC bibliográfiai rekordban mindig kettő (2).

12-16. Az adatok báziscíme Meghatározás:

A rekordfej és a mutató karakterben kifejezett hosszának összege, beleértve a mutató végén lévő mezőhatárjelet is. (Az első adatmező kezdő karakterpozícióját mutatja.) Automatikusan generált, jobbra zárt, balról nullákkal feltöltött ötjegyű decimális szám.

17. A leírás jellege (korábban: A leírás szintje) Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely a bibliográfiai rekord adattartalom szerinti szintjét, teljességének fokát, illetve azt a tényt jelzi, hogy a bibliográfiai rekord kiadvány alapján készült vagy sem.

# - teljes, autopsziával 1 - teljes, autopszia nélkül

2 - egyszerűsített, autopszia nélkül 3 - rövidített

4 - tömörített

5 - egyszerűsített, autopsziával 7 - minimális

8 - előzetes u - ismeretlen z - nincs megadva

18. A bibliográfiai leírás szabálya Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely a szabályzatokhoz való igazodást, illetve annak mértékét jelzi a bibliográfiai leírás adatmezőinek (245, 250, 260, 300 ...) feldolgozásakor.

# - nem ISBD a - AACR 2 i - ISBD - teljes

p - ISBD - egyszerűsített

r - nem szabványos (korábban: ISBD - nem szabványos) u - ismeretlen

(21)

Megjegyzés: ISBD alatt “ISBD-alapú” értendő, tehát a megfelelő magyar szabványok is.

19. Rekordkapcsolat jelzése Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely jelzi, hogy a rekord valamely rekordkapcsolati mezőjének (76X-78X) meghatározott almezőjében (“w” almező) hivatkoznak-e egy másik, az adatállományban szereplő rekordra.

# - nincs

a rekordkapcsolati mezők (76X-78X) “w” almezőjében nincs érték r - a rekord tartalmaz rekordkapcsolatot

a rekordkapcsolati mezők (76X-78X) “w” almezőjében szerepel egy másik, az adatállományban lévő rekord rekordazonosítója

20-23. A mutató térképe Meghatározás:

Négy, automatikusan generált számjegy, amelyek a mutató egyes tételeinek szerkezetét jelölik.

20. Mezőhossz rész hossza

a mutató minden tételében szereplő adatmező rész hosszának értéke állandó, a HUNMARC bibliográfiai rekordban mindig négy (4)

21. Kezdőkarakter pozíciója rész hossza

a mutató minden tételében szereplő kezdőkarakter pozíciója rész hosszának értéke állandó, a HUNMARC bibliográfiai rekordban mindig öt (5)

22. Az alkalmazáskor meghatározandó rész hossza

értéke állandó, a HUNMARC bibliográfiai rekordban mindig nulla (0) 23. Fenntartott

értéke állandó, a HUNMARC bibliográfiai rekordban mindig nulla (0)

MUTATÓ

Meghatározás:

A tájékoztató és a bibliográfiai adatmezőknek a rekordban előforduló helyét meghatározó, automatikusan generált index. A mutató közvetlenül követi a rekordfejet a 24. karakterpozíciótól kezdődően. A mutató változó számú mutatótételből áll. A mutatótételek 12 karakter hosszúságúak és szerkezetük mindig azonos.

Kötelező!

A mutatótételek szerkezete:

Pozíció Elnevezés 00-02. Hívójel (3)

Meghatározás:

Az adatmezőt azonosító, három számjegyből álló karaktersorozat.

(22)

03-06. Mezőhossz (4) Meghatározás:

Az adott hívójellel azonosított mezőben lévő karakterek száma, beleértve az indikátorokat és a mezőhatárjelet is. Automatikusan generált, jobbra zárt, balról nullákkal feltöltött négyjegyű decimális szám.

07-11. Kezdőkarakter pozíció (5) Meghatározás:

A közvetlenül megelőző hívójel által azonosított mező első karakterének az adatok báziscíméhez viszonyított pozíciója. Automatikusan generált, jobbra zárt, balról nullákkal feltöltött ötjegyű decimális szám.

(23)

(24)

ADATMEZŐK

001 Rekordazonosító

Meghatározás:

A bibliográfiai rekordot az adott adatállományon belül azonosító egyedi karaktersorozat.

Kötelező!

Ismétlődés:

nem

Megjegyzés:

- Sem indikátorok, sem almezők nincsenek.

- Rekordcsere esetén a fogadó intézmény a saját azonosító számával helyettesíti, és az eredeti azonosító számot átrakhatja a 035 mezőbe.

Például:

001 0213296870 001 ###13

001 bibKLT00013164 001 963 13 2399 4

(Megjegyzés: az azonosító számot a 020 ISBN mezőben meg kell ismételni.)

005 A rekorddal végzett utolsó művelet dátuma és időpontja

Meghatározás:

16 karakter, amely 8-8 karakteren fejezi ki a rekorddal végzett utolsó művelet dátumát és idejét (keltét és időpontját), és ezzel a rekord változatának azonosítására szolgál.

Kötelező!

Ismétlődés:

nem

Megjegyzés:

- A dátumot és az időpontot az MSZ ISO 8601 szabvány szerint kell megadni. A dátum részben négy számjegy az év, két számjegy a hónap, két számjegy a nap jelölésére szolgál. Az időpont rész szintén nyolc számjegyből áll: kettő az óra, kettő a perc, kettő a másodperc és kettő a tizedmásodpercek – beleértve a tizedesvesszőt/tizedespontot is – jelölésére. Huszonnégy órás (00-23) napbeosztást kell alkalmazni.

- Automatikusan generált adat.

(25)

Például:

005 20001102162540,0 vagy

005 20001102162540.0

(2000. november másodika 16 óra 25 perc 40 másodperc)

007 Kódolt fizikai jellemzők

Meghatározás:

A dokumentum fizikai jellemzőitől függően eltérő hosszúságú, de egy-egy dokumentumkategórián belül állandó hosszúságú mező, amelyben a kódolt adatelemeket pozíciójuk határozza meg. A fizikai jellemzők érvényesek lehetnek a leírt dokumentum egészére, vagy tájékoztathatnak a leírt dokumentum egy részének (például kísérő anyag) fizikai jellemzőiről.

Ismétlődés:

igen

Megjegyzés:

- Sem indikátorok, sem almezők nincsenek

- A mező 00 pozícióján lévő egykarakteres kód azonosítja a dokumentum speciális fizikai kategóriáját.

- A mező közlése esetén valamennyi karakterpozíció kitöltése kötelező.

- Ha valamely karakterpozíció értékét az alábbiak alapján nem lehet meghatározni, akkor arra a karakterpozícióra térköz (#) értéket kell felvenni.

A 007 Kódolt fizikai jellemzők mezőt a mező 00. pozícióján lévő dokumentumkategória kód betűrendje szerint sorolja fel a szabályzat:

a - térkép

c - elektronikus dokumentum d - glóbusz

g - kivetíthető kép h - mikroforma

k - nem-kivetíthető grafika m - mozgókép

s - hangfelvétel t - szöveg v - videofelvétel

007 TÉRKÉP

Pozíció

00. Dokumentumkategória a - térkép

01. A dokumentum speciális megjelölése d - atlasz

g - grafikon

(26)

j - térkép

k - függőleges metszet q - dombortérkép

r - távérzékeléses felvétel s - szelvény

u - ismeretlen y - látkép z - egyéb 02. Eredeti/másolat

f - hasonmás o - eredeti r - másolat u - ismeretlen 03. Szín

a - egyszínű c - színes 04. Fizikai hordozó

a - papír b - fa c - kő d - fém e - műanyag f - bőr g - textil p - gipsz u - ismeretlen z - egyéb 05. Másolat típusa

f - hasonmás n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb 06. Előállítási mód

b - fotókópia d - film u - ismeretlen z - egyéb 07. Pozitív/negatív

a - pozitív b - negatív m - vegyes n - jelöletlen

007 ELEKTRONIKUS DOKUMENTUM

Pozíció

00. Dokumentumkategória

c - elektronikus dokumentum

(27)

01. A dokumentum speciális megjelölése a - szalag kartridzs

b - chip kartridzs

c - számítógépes optikai lemez kartridzs f - szalag kazetta

h - szalag orsó j - mágneslemez

m - mágneses optikai lemez o - optikai lemez

r - távoli hozzáférésű u - ismeretlen

z - egyéb 02. Eredeti/másolat

a - egyszínű c - színes

g - szürke árnyalatos m - vegyes

n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb 04. Méret

a - 3 1/2 inch e - 12 inch

g - 4 3/4 inch vagy 12 cm i - 1 1/8 x 2 3/8 inch j - 3 7/8 x 2 1/2 inch n - jelöletlen

o - 5 1/4 inch u - ismeretlen v - 8 inch z - egyéb 05. Hang

# - hang nélküli (néma) a - hangos

u - ismeretlen

007 GLÓBUSZ

Pozíció

00. Dokumentumkategória d - glóbusz

01. A dokumentum speciális megjelölése a - éggömb

b - csillagászati modell

(28)

c - földgömb e - holdgömb u - ismeretlen z - egyéb 02. Eredeti/másolat

a - egyszínű c - színes 04. Fizikai hordozó

a - papír b - fa c - kő d - fém e - műanyag f - bőr g - textil p - gipsz u - ismeretlen z - egyéb 05. Másolat típusa

f - hasonmás n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb

007 KIVETÍTHETŐ KÉP

Pozíció

00. Dokumentumkategória g - kivetíthető kép

01. A dokumentum speciális megjelölése c - diafilm kartridzs

d - filmcsík

f - egyéb diafilm típus o - diafilm-tekercs s - diakép

t - írásvetítő fólia (korábban: transzparens) u - ismeretlen

f - hasonmás o - eredeti r - másolat u - ismeretlen

(29)

03. Szín

a - egyszínű b - fekete-fehér c - színes

h - kézi színezésű m - vegyes n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb 04. Emulzió alapja

d - üveg e - műanyag j - biztonsági film

k - filmalapú, nem biztonsági m - vegyes

o - papír u - ismeretlen z - egyéb

05. Hang a hordozón vagy külön

# - hang nélküli (néma) a - hang a hordozón b - a hang külön u - ismeretlen

06. Hanganyag hordozója

# - hang nélküli (néma)

a - optikai hangsáv mozifilm szalagon b - mágneses hangsáv mozifilm szalagon c - mágneses hangszalag kartridzsban d - hanglemez

e - mágneses hangszalag orsón f - mágneses hangszalag kazettában

g - optikai és mágneses hangsáv mozifilm szalagon h - videoszalag

i - videolemez u - ismeretlen z - egyéb 07. Méret

a - szabványos 8 mm

b - szuper 8 mm/egyszerű 8 mm c - 9.5 mm

d - 16 mm e - 28 mm f - 35 mm g - 70 mm

j - 2 x 2 inch vagy 5 x 5 cm

k - 2 1/4 x 2 1/4 inch vagy 6 x 6 cm s - 4 x 5 inch vagy 10 x 13 cm t - 5 x 7 inch vagy 13 x 18 cm u - ismeretlen

v - 8 x 10 inch vagy 21 x 26 cm

(30)

w - 9 x 9 inch vagy 23 x 23 cm x - 10 x 10 inch vagy 26 x 26 cm y - 7 x 7 inch vagy 18 x 18 cm z - egyéb

08. Másodlagos hordozó anyag

# - nincs c - karton d - üveg e - műanyag h - fém

j - fém és üveg k - műanyag és üveg m - vegyes

u - ismeretlen z - egyéb

007 MIKROFORMA

Pozíció

00. Dokumentumkategória h - mikroforma

01. A dokumentum speciális megjelölése a - ablakos kártya

b - mikrofilm kartridzs c - mikrofilm kazetta d - mikrofilm orsó e - mikrofilmlap

f - mikrofilmlap kazetta g - átlátszatlan mikrolap u - ismeretlen

f - hasonmás o - eredeti r - másolat u - ismeretlen 03. Pozitív/negatív

a - pozitív b - negatív m - vegyes u - ismeretlen 04. Méret

a - 8 mm d - 16 mm f - 35 mm g - 70 mm h - 105 mm

l - 3 x 5 inch vagy 8 x 13 cm m - 4 x 6 inch vagy 11 x 15 cm

(31)

o - 6 x 9 inch vagy 16 x 23 cm u - ismeretlen

z - egyéb

05. Kicsinyítés mértéke

a - alacsony fokú kicsinyítés b - normál kicsinyítés c - magas fokú kicsinyítés

d - nagyon magas fokú kicsinyítés e - igen magas fokú kicsinyítés u - ismeretlen

v - változó mértékű kicsinyítés 06-08. Kicsinyítési arányszám

Számérték 3 karakteren, jobbra zárva, minden érték nélküli pozíción nullával. A kicsinyítési arány ismeretlen része kötőjelet tartalmaz.

09. Szín

b - fekete-fehér c - színes m - vegyes u - ismeretlen z - egyéb

10. Emulzió a filmen a - ezüst-halogén b - diazo

c - buborékos m - vegyes emulzió n - jelöletlen

u - ismeretlen z - egyéb 11. Generáció

a - első generáció (alapnegatív) b - pozitív másolat

c - használati példány m - vegyes generáció u - ismeretlen

12. Filmalap

a - biztonsági alap, meghatározatlan c - biztonsági alap, acetát meghatározatlan d - biztonsági alap, diacetát

i - nitrát alap

m - vegyes alap (nitrát és biztonsági) n - jelöletlen

p - biztonsági alap, polyester r - biztonsági alap, vegyes t - biztonsági alap, triacetát u - ismeretlen

z - egyéb

(32)

007 NEM-KIVETÍTHETŐ GRAFIKA

Pozíció

00. Dokumentumkategória k - nem kivetíthető grafika

01. A dokumentum speciális megjelölése c - kollázs

d - rajz e - festmény

f - fotomechanikai nyomat g - fotonegatív

h - fotonagyítás i - kép

akkor használjuk, ha a dokumentum speciális megjelölése ismeretlen, vagy nem akarjuk megnevezni

j - nyomat l - műszaki rajz n - táblázat o - kérdőív u - ismeretlen z - egyéb 02. Eredeti/másolat

a - egyszínű b - fekete-fehér c - színes

h - kézi színezésű m - vegyes u - ismeretlen z - egyéb

04. Elsődleges hordozóanyag a - vászon

b - Bristol karton

c - karton/szemléltető tábla d - üveg

e - műanyag f - bőr g - textil h - fém m - vegyes o - papír p - gipsz q - táblakötés r - porcelán s - kő t - fa

(33)

05. Másodlagos hordozóanyag

# - nincs a - vászon b - Bristol karton

c - karton/szemléltető tábla d - üveg

e - műanyag f - bőr g - textil h - fém m - vegyes o - papír p - gipsz q - táblakötés r - porcelán s - kő t - fa

007 MOZGÓKÉP

Pozíció

00. Dokumentumkategória m - mozgókép

01. A dokumentum speciális megjelölése c - film kartridzs

f - film kazetta r - film orsó u - ismeretlen z - egyéb 02. Eredeti/másolat

b - fekete-fehér c - színes

h - kézi színezésű m - vegyes n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb

04. Mozgókép bemutatási formátum

a - szabványos hangosfilm képablak (csökkentett keret) b - nem anamorf (optikusan nem torzított), szélesvásznú

(34)

c - háromdimenziós

d - anamorf (optikusan torzított), szélesvásznú e - egyéb szélesvásznú formátum

f - szabványos némafilm képablak (teljes keret) u - ismeretlen

z - egyéb

b - a hang külön u - ismeretlen

a - szabványos 8 mm

b - szuper 8 mm/egyszerű 8 mm c - 9.5 mm

d - 16 mm e - 28 mm f - 35 mm g - 70 mm u - ismeretlen z - egyéb

08. Lejátszó csatornák konfigurációja k - vegyes

m - mono n - jelöletlen q - kvadrofon s - sztereo u - ismeretlen z - egyéb 09. Fenntartott 10. Pozitív/negatív

a - pozitív b - negatív n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb

(35)

11. Generáció d - másolat

e - mester kópia (master) o - eredeti

r - referencia példány u - ismeretlen

z - egyéb 12. Filmalap

a - biztonsági alap, meghatározatlan c - biztonsági alap, acetát meghatározatlan d - biztonsági alap, diacetát

p - biztonsági alap, polyester r - biztonsági alap, vegyes t - biztonsági alap, triacetát i - nitrát alap

m - vegyes alap (nitrát és biztonsági) n - jelöletlen

u - ismeretlen z - egyéb 13-15. Fenntartott 16. Teljesség

c - teljes i - nem teljes n - jelöletlen u - ismeretlen

17-22. A film megtekintésének ideje

6 karakteren: 2 az évszázad, 2 az év, 2 a hónap jelölésére. Az ismeretlen részt kötőjellel jelöljük.

007 HANGFELVÉTEL

Pozíció

00. Dokumentumkategória s -hangfelvétel

01. A dokumentum speciális megjelölése d - hanglemez

e - henger g - hangkartridzs i - hangsáv filmen q - tekercs

s - hangkazetta t - hangszalag orsó u - ismeretlen

w - vezetékes hangfelvétel z - egyéb

02. Eredeti/másolat f - hasonmás o - eredeti

(36)

r - másolat u - ismeretlen 03. Sebesség

a - 16 fordulat/perc b - 33 1/3 fordulat/perc c - 45 fordulat/perc d - 78 fordulat/perc e - 8 fordulat/perc f - 1.4 méter/másodperc h - 120 fordulat/perc i - 160 fordulat/perc k - 15/16 inch/másodperc l - 1 7/8 inch/másodperc m - 3 3/4 inch/másodperc o - 7 1/2 inch/másodperc p - 15 inch/másodperc r - 30 inch/másodperc u - ismeretlen

z - egyéb

04. Lejátszó csatornák konfigurációja m - mono

q - kvadrofon s - sztereo u - ismeretlen z - egyéb

05. Barázda szélesség/barázda magasság m - mikrobarázda/finom

n - jelöletlen

s - durva/szabványos barázda u - ismeretlen

z - egyéb 06. Méretek

a - 3 inch b - 5 inch c - 7 inch d - 10 inch e - 12 inch f - 16 inch

g - 4 3/4 inch vagy 12 cm j - 3 7/8 x 2 1/2 inch n - jelöletlen

o - 5 1/4 x 3 7/8 inch s - 2 3/4 x 4 inch u - ismeretlen z - egyéb 07. Szalag szélesség

l - 1/8 inch m - 1/4 inch n - jelöletlen o - 1/2 inch

(37)

p - 1 inch u - ismeretlen z - egyéb

08. Szalag konfiguráció a - teljes (1) sáv b - feles (2) sáv c - negyedes (4) sáv d - nyolc sáv

e - tizenkét sáv f - tizenhat sáv n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb

09. A lemez, henger vagy szalag típusa a - eredeti szalag (master)

b - másolatkészítésre szánt eredeti szalag d - eredeti lemez (master) (negatív) i - helyszíni lemezkészítés

m - szériagyártmány n - jelöletlen

r - anyalemez (pozitív) s - matrica (negatív) t - próba préselés u - ismeretlen z - egyéb 10. Az anyag típusa

a - lakkozott l - fém

m - fém és műanyag n - jelöletlen

p - műanyag s - sellak u - ismeretlen w - viasz 11. A vágás típusa

h - “hegyes-völgyes”

l - oldalirányú vagy kombinált n - jelöletlen

u - ismeretlen

12. Speciális lejátszási jellemzők

a - NAB szabvány (National Association of Broadcasters) b - CCIR szabvány (Comité consultatif de la radiodiffusion) c - Dolby-B módszer

d - dbx módszer e - digitális felvétel f - Dolby-A módszer g - Dolby-C módszer h - CX módszer n - jelöletlen u - ismeretlen

(38)

z - egyéb

13. Rögzítési és tárolási technika a - közvetlen mechanikus tárolás b - közvetlen, nem akusztikus tárolás d - digitális tárolás

e - analóg elektromos tárolás u - ismeretlen

z - egyéb

007 SZÖVEG

Pozíció

00. Dokumentumkategória t - szöveg

01. A dokumentum speciális megjelölése a - normál nyomtatás

b - nagybetűs nyomtatás

c - Braille-írás (korábban: vakírás) d - szabadlapos kötésben

007 VIDEOFELVÉTEL

Pozíció

00. Dokumentumkategória v - videofelvétel

01. A dokumentum speciális megjelölése c - videokartridzs

d - videolemez f - videokazetta r - videoszalag u - ismeretlen z - egyéb 02. Eredeti/másolat

a - egyszínű b - fekete-fehér c - színes m - vegyes n - jelöletlen u - ismeretlen z - egyéb

(39)

04. Videofelvétel formátum

a - Betamax (1/2 inches videokazetta) b - VHS (1/2 inches videokazetta) c - U-matic (3/4 inches videokazetta) d - EIAJ (1/2 inches orsó)

e - C típus (1 inches orsó)

f - Kvadruplex (1 és 2 inches orsó) g - Lézerlemez

h - CED (a jeleket elektronikus töltés formájában tároló) videolemez i - Betacam (1/2 inches videokazetta)

j - Betacam SP (1/2 inches, második generációs Betacam videokazetta) k - Szuper-VHS (1/2 inches videokazetta)

m - M-II (1/2 inches, multimédia videokazetta) o - D-2 (3/4 inches kétdimenziós videokazetta) p - 8 mm (videokazetta)

q - Hi-8 (8mm-es szélessávú videokazetta) u - ismeretlen

v - DVD z - egyéb

b - a hang külön u - ismeretlen

a - 8 mm m - 1/4 inch o - 1/2 inch p - 1 inch q - 2 inch r - 3/4 inch u - ismeretlen z - egyéb

08. Lejátszó csatornák konfigurációja k - vegyes

m - mono n - jelöletlen

(40)

q - kvadrofon s - sztereo u - ismeretlen z - egyéb

008 Meghatározott jellemzők és információs adatok

Meghatározás:

40 karakter hosszúságú mező, amelyben a kódolt adatelemeket pozíciójuk (00-39.) határozza meg. A mező a rekord egészéről, illetve a leírás speciális szempontjairól tartalmaz mind a kezelés, mind a keresés szempontjából hasznos információkat.

Kötelező!

Ismétlődés:

nem

Megjegyzés:

- A 008 mezőben szerepelnek olyan jellemzők, amelyek minden dokumentumfajtára érvényesek, és szerepelnek olyanok is, amelyekkel csak egy-egy dokumentumfajta rendelkezik, illetve olyan szempontok, amelyek más-más jellemzőkkel bírnak a különböző dokumentumfajták esetében.

- Valamennyi karakterpozíció kitöltése kötelező.

- Ha valamely karakterpozíció értékét az alábbiak alapján nem lehet meghatározni, akkor arra a karakterpozícióra térköz (#) értéket kell felvenni.

Kivételek: minden esetben valamennyi dokumentumfajta esetében meg kell határozni a 00-05., a 06., a 07-10., a 15-16., a 35-37. és a 39. karakterpozíció- értéket, azaz e pozíciók közül csak a 07-10. értéke lehet térköz akkor, ha a 06.

pozíción “n” érték szerepel.

008 VALAMENNYI DOKUMENTUMtípus esetén egyaránt közlendő adatok:

Pozíció

00-05. Az adatbázisba kerülés dátuma Meghatározás:

A rekord létrehozásának kezdeti dátuma. 6 numerikus karakter. Automatikusan generált, ÉÉHHNN formában, ahol ÉÉ az évszám utolsó két számjegyét, HH a hónapot, NN a napot jelenti.

Például:

980109

(a rekord 1998. január 9-én került az adatbázisba)

(41)

06. Megjelenési év típusa/megjelenés állapota Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely kategóriákba sorolja a 07-10., illetve a 07-10. és 11- 14. karakterpozíciókon megadott megjelenési év, vagy megjelenési évek, illetve keltezés típusát, jellegét.

Monografikus kiadványok esetében a megjelenési év típusát, időszaki kiadványok esetében a megjelenés állapotát jelölő kód.

07-10.1. év

Meghatározás:

Az első vagy egyetlen megjelenési év, illetve a keltezés "év" része.

11-14. 2. év

Meghatározás:

A második megjelenési év, illetve keltezés esetén a hónap és a nap.

06 c - megjelenési év és copyright év, illetve folyamatos 07-10 megjelenési év, illetve induló év

11-14 copyright év, illetve 9999

06 d - részletezett dátum, illetve megszűnt

07-10 a dátum év része ÉÉÉÉ formában, illetve induló év

11-14 a dátum hónap, nap része HHNN formában, illetve befejező év

06 i - összevont megjelenési évek

07-10 1. év

11-14 2. év

06 k - megjelenési évek tartománya

07-10 1. év

11-14 2. év

06 m - összetett megjelenési évek (kezdő, lezáró)

07-10 kezdő év

11-14 lezáró év vagy 9999 06 n - ismeretlen dátum

07-10 ####

11-14 ####

06 p - terjesztés/kibocsátás és előállítás/felvétel éve, ha eltérő 07-10 terjesztés/kibocsátás dátuma

11-14 előállítás/felvétel dátuma 06 q - kérdéses megjelenési év

07-10 a legkorábbi lehetséges megjelenési év 11-14 a legkésőbbi lehetséges megjelenési év 06 r - reprint és eredeti megjelenési év 07-10 reprint év

11-14 eredeti megjelenési év

06 s - megjelenési év (tényleges, feltételezett), illetve szünetel 07-10 megjelenési év, illetve induló év

11-14 ####

(42)

06 u - a megjelenés állapota ismeretlen 07-10 induló év

11-14 9999 Például:

s1968####

(a könyv 1968-ban jelent meg) c19689999

(az időszaki kiadvány 1968-ban indult) 15-17. Ország (korábban Kiadó ország)

Meghatározás:

A dokumentum megjelenési helyének megfelelő ország kódja az MSZ EN ISO 3166-1:2000 Országok és igazgatási egységeik nevének kódjai 1. rész Országnevek kódjai szerinti kétkarakteres betűkóddal kifejezve. A 17.

karakterpozíció értéke térköz (#).

Megjegyzés:

- Ha a dokumentumban több megjelenési hely szerepel, akkor az elsőként közölt megjelenési helyhez tartozó ország kódját kell közölni;

a további megjelenési helyekhez tartozó országkódok a 044 Kiadó/előállító ország kódja mezőben megadhatók.

- Ha a megjelenés helye ismeretlen, de megállapítható a kiadó ország a dokumentumban található bármely forrás, illetve külső forrás alapján (például az ISBN alapján), az így meghatározott ország kódját kell megadni..

- Ha a megjelenés helye ismeretlen és a kiadó ország sem határozható meg, akkor a 15-16. pozíciókon "xx" érték adható meg.

Például:

hu#

(a dokumentum Magyarországon jelent meg) 35-37. Nyelv

Meghatározás:

A dokumentum vagy a dokumentum fő részének nyelve az MSZ 3400:2001 A nyelvek nevének háromjegyű betűkódjai szerinti háromkarakteres betűkóddal kifejezve.

Megjegyzés:

- Soknyelvű kiadvány esetén "mul" kód adható meg.

- Ha a dokumentum nyelve nem értelmezhető (nem tartalmaz sem szöveges, sem hangzó nyelvi anyagot), akkor nyelvkódként a 35-37.

pozíciókon "###" (három térköz) érték adandó meg.

- A 35-37. pozíciókon szereplő értéknek azonosnak kell lennie a dokumentum nyelvi sajátosságait részletező 041 Nyelvi kód mező "a"

almezőjének első három karakterével (a "mul" kivételével).

Például:

hun

(a dokumentum magyar nyelvű)

(43)

38. A rekord módosításának jellege Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely jelzi, hogy valamely régebben készített rekordon módosítottak-e, és ha igen, akkor meghatározza a tartalom módosításának jellegét vagy okát.

# - nem módosított rekord d - mellékes adatok kihagyva

o - transzliterált, a katalóguscédula is transzliterált

r - transzliterált, a katalóguscédula eredeti írásrendszerben s - rövidített rekord (az eredetihez képest)

x - módosított karaktereket tartalmaz 39. A leírás forrása/alapja

Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely tájékoztat a rekord eredetéről, vagyis arról, hogy a rekordot a tulajdonos intézmény maga készítette vagy más intézménytől, illetve egyéb, külső forrásból vette át.

0 - külső forrás 1 - saját forrás

008 KÖNYVEK

Pozíció

18-21. Illusztráltság Meghatározás:

Legfeljebb négy, a dokumentum illusztráltságát, illusztráltságának jellegét kifejező egykarakteres kód. Ha az illusztráltság kifejezésére nem használnak fel négy ismérvet, a kódokat balra igazítva kell közölni. A fel nem használt pozícióknak térközt kell tartalmazniuk.

# - nem illusztrált a - illusztrált b - térkép c - arckép d - grafikon e - tervrajz f - táblázat g - kotta h - hasonmás i - címer j - családfa k - űrlap

l - statisztikai mintagyűjtemény m - hanghordozó melléklet

o - fénykép (korábban: fotográfia) p - reprodukció

r - színes illusztráció

(44)

s - művészi borító

@ - nem meghatározott Például:

r###

(a dokumentum színes illusztrációt tartalmaz) 22. Intellektuális szint

Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely tájékoztat a dokumentum tartalmának jellegéről (intellektuális szintjéről), és ezáltal utal a dokumentum várható felhasználói körére.

# - jelöletlen

c - alapfokú (korábban: alapfokú oktatási anyag) d - középfokú (korábban: középfokú oktatási anyag) f - szakmai (korábban: szakirodalom)

g - általános

j - ifjúsági/gyermek (korábban: ifjúsági/gyermek irodalom) m - felsőoktatási (korábban: felsőoktatási anyag)

n - ismeretterjesztő (korábban: ismeretterjesztő irodalom) 23. Fizikai jellemzők

Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely meghatározza a dokumentum hordozóját vagy egyes más fizikai jellegzetességét.

# - egyik sem az alábbiak közül a - mikrofilm

b - mikrofilmlap c - mikrokártya

d - öregbetűs másolat (korábban: nagyméretű másolat) f - Braille-írás (korábban: vakírás)

h - mágnesszalag i - vegyes adathordozó l - bibliofil kiadvány r - különlenyomat s - elektronikus

z - egyéb, nem hagyományos előállítás 24-27. Tartalmi jellemzők

Meghatározás:

Legfeljebb négy, egykarakteres kód, amely a dokumentum fő részének tartalmi kategóriáját fejezi ki, vagy jelzi, hogy a dokumentum tartalmaz az adott tartalmi kategóriába sorolható részt. Ha a tartalmi jellemző kifejezésére nem használnak fel négy ismérvet, a kódokat balra igazítva kell közölni. A fel nem használt pozícióknak térközt kell tartalmazniuk.

# - meghatározatlan a - kivonat/összefoglaló

(45)

b - bibliográfia c - katalógus d - szótár e - enciklopédia f - kézikönyv

g - jogi cikk(ek) (korábban: törvénycikk) i - mutató

j - szabadalmi dokumentum k - diszkográfia

l - törvény(ek)/törvényrészlet(ek) (korábban: törvény) m - tézis/disszertáció

n - irodalomkutatás

o - szemle (korábban: könyvszemle) p - szövegkönyv

q - filmográfia r - címtár s - statisztika t - kutatási jelentés

v - jogi esetek ismertetése w - jogi elemzés, szemle z - értekezés

28. Kormányzati kiadvány Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely megjelöli, hogy a leírt dokumentum létrejöttében kormányzati, közigazgatási intézménynek van-e szerzői, közreműködői funkciója, és ha igen, meghatározza az intézmény kormányzati, közigazgatási szintjét.

# - nem kormányzati kiadvány a - szövetségi állam kiadványa

c - területi illetékességű szervek (állami szint alatt) kiadványa f - államszövetségi kormányzati kiadvány

i - nemzetközi kormányközi testületek kiadványa l - helyi (megyei, városi stb.) kormányzati kiadvány

m - területi illetékességű szervek (szinttől független) kiadványa o - meghatározatlan szintű kormányzati kiadvány

s - állami kormányzati (államhatalmi, -igazgatási) kiadvány u - ismeretlen

z - egyéb szintű kormányzati kiadvány 29. Rendezvény

Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely jelzi, hogy a dokumentum rendezvény kiadványa, vagy rendezvényről készült beszámoló-e.

0 - nem rendezvény kiadványa 1 - rendezvény kiadványa

(46)

30. Alkalmi kiadvány Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely jelzi, hogy a dokumentum valakinek a tiszteletére vagy valamely esemény alkalmából készült emlékkötet-e.

0 - nem emlékkötet (korábban: nem emlékkönyv) 1 - emlékkötet (korábban: emlékkönyv)

31. Mutató (korábban: Mutató jelzése) Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely jelzi, hogy a dokumentum tartalmaz-e mutatót.

0 - nem tartalmaz mutatót 1 - tartalmaz mutatót 32. Fenntartott

Megjegyzés: értéke térköz

Történet:

elavult Főtétel a leírásban

0 - főtétel (első besorolási adata) nem szerepel a leírás(i rész)ben 1 - főtétel (első besorolási adata) szerepel a leírás(i rész)ben

Egykarakteres kód jelezte, hogy személy vagy testület neve egységesített alakban szerepel-e a bibliográfiai leírás első adatcsoportjában.

Használata időszerűtlen lett.

33. Műfaj (korábban: Műfaj jelzés) Meghatározás:

Az irodalmi mű műfaját kifejező egykarakteres kód.

0 - nem szépirodalmi mű

1 - szépirodalmi mű (egyik sem az alábbiak közül) a - regény

b - dráma c - esszé

d - humoreszk, szatíra, karcolat e - levél

f - elbeszélés g - vers h - szónoklat i - mese

j - egyéb és vegyes

34. Életrajz (korábban: Életrajz jelzése) Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely jelzi, hogy a dokumentum tartalmaz-e életrajzi adatokat, illetve megjelöli az életrajz jellegét.

# - nem életrajzzal kapcsolatos a - önéletrajz

b - életrajz (egyéni)

(47)

c - életrajzgyűjtemény

d - életrajzi adatokat tartalmaz

008 IDŐSZAKI KIADVÁNYOK

Pozíció

18. Gyakoriság Meghatározás:

Az időszaki kiadvány (részegységeinek) megjelenési gyakoriságát jelző egykarakteres kód.

# - nincs a - évenként b - kéthavonként c - hetenként kétszer d - naponként e - kéthetenként f - félévenként g - kétévenként h - háromévenként i - hetenként háromszor j - havonként háromszor k - hetenként négyszer-ötször l - folyamatosan frissített m - havonként

q - negyedévenként s - havonként kétszer t - évenként háromszor u - ismeretlen

w - hetenként z - egyéb 19. Rendszeresség

Meghatározás:

Az időszaki kiadvány (részegységei) megjelenési gyakoriságának jellegét jelölő egykarakteres kód.

n - rendszertelen (meghatározottan) r - szabályos

u - ismeretlen x - rendszertelen

20. ISSN központ (korábban: ISDS központ jelzése) Meghatározás:

Az időszaki kiadvány azonosító és legfontosabb bibliográfiai adatainak meghatározásáért és karbantartásáért felelős központot megjelölő egykarakteres kód.

# - nincs ISSN központ kijelölve (korábban: nincs ISDS központ kijelölve)

(48)

0 - nemzetközi központ (Párizs) 1 - Amerikai Egyesült Államok 4 - Kanada

u - ismeretlen v - Magyarország

z - egyéb ISSN központ (korábban: egyéb ISDS központ) 21. Időszaki kiadvány típusa

Meghatározás:

Az időszaki kiadvány sajátos típusát jelző egykarakteres kód.

# - egyik sem az alábbiak közül d - évkönyv

m - sorozat n - hírlap p - folyóirat 22. Adathordozó

Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely meghatározza a hordozót, amelyen az időszaki kiadvány eredetileg megjelent.

b - mikrofilmlap c - mikrokártya

d - öregbetűs másolat (korábban: nagyméretű másolat) e - újságformátum

f - Braille-írás (korábban: vakírás) g - lyukszalag

h - mágnesszalag i - vegyes adathordozó s - elektronikus

z - egyéb, nem hagyományos előállítás 23. Fizikai jellemzők

Meghatározás:

Egykarakteres kód, amely meghatározza a leírt dokumentum hordozóját vagy egyes más fizikai jellegzetességét.

b - mikrolap c - mikrokártya

d - öregbetűs másolat (korábban: nagyméretű másolat) f - Braille-írás (korábban: vakírás)

g - lyukszalag h - mágnesszalag i - vegyes adathordozó l - bibliofil kiadvány