Beszámolók, szemlék, közlemények
Köztársaság, i l l e t v e a Szlovák S z o c i a l i s t a Köztársaság Épitésügyi és Műszaki Minisztériuma f e l e l . Az irányelvben a szövetségi minisztérium
és a köztársasági minisztériumok jogosítványainak és hatáskörének pon
t o s meghatározása i a megtalálható.
Az irányelvet - részben az e d d i g i irányítási problémák megoldá
sára való alkalmassága, részben előremutató tendenciái következtében - előrelépésnek tartják. Ennek ellenére sem mondanak l e azonban a t e r v e z e t t magasabb szintű jogszabály kimunkálásáról, amihez a már em
i i t e t t 174/1974.számú minisztertanácsi határozat kedvező kilátásokat b i z t o s i t .
/Ceskoslovenská I n f o r m a t i k a , 15.k. 11.az. 1973. p.7- 1 2 . és 16.k. 9.S2- 1974. p .457-462.
K n i z n i c e a Vedecké Informácie, 1973. 3.ez. p.120-123.
TechniÓká Knihovná, 1975. 1.8Z. p . l- 5 í 6 - 8 . /
P u t a l a T i b o r
TÁJÉKOZTATÁSI INTÉZMÉNYEK ÉS SZOLGÁLTATÁSOK
Az ASLIB 1974. évi tevékenysége
/Beszámoló a s z e r v e z e t 50. j u b i l e u m i évi munkájáról/
Az a n g l i a i Szakkönyvtárak és Tájékoztatási Irodák Szövetsége / A s s o c i a t i o n o f S p e c i a l L i b r a r i e s and I n f o r m a t i o n Bureaux, közismert
rövidítéssel: A s l i b / nemrég m e g t a r t o t t közgyűlése elé t e r j e s z t e t t e e- lóző óvl eredményeiről szóló részletes jelentését. Hazai tájékoztatá
s i szakembereink számára i s feltétlenül tanulságos l e h e t a jelentés, amely az a n g l i a i tájékoztatásügy j e l e n l e g i problémáiról és jövőbeni irányzatairól tájékoztat.
TAGSÁG Az A s l i b t i p i k u s a n g o l - " n o n - p r o f i t " , tehát nem kereske
delmi haszonra létesült szakmai s z e r v e z e t , amely elsősor
ban tagdijakbői és szolgáltatásai térítéséből t a r t j a f e n n magát. J e l e n l e g i taglétszáma 2225, nagy részben j o g i , k i s részben egyéni t a g . Az Egyesült Királyságon kivül /70#/ a t a g o k 74 országból rekrutálód- nak /3O5É/. A tagság majdnem egyharmada i p a r i és kereskedelmi jellegű
intézményeket képvisel, k b . 20^-a egyetemekből és tanintézményekből tevődik össze, mig a többiek a közkönyvtárak, nemzeti könyvtárak, e¬
gyéb állami és közületi intézmények.
TMT 22.évf. 10-11.szám 1975.október-november
iOTKATEHÜLEI Az A s l i b tevékenységének skálája i g e n széles: k u t a - SKÁLÁJA tási és fejlesztési f e l a d a t o k a t lát e l , tanácsadói- kcnzultáló s z e r v e z e t e t működtet, oktatási és tovább
képzési területen működik, tájékoztatási és könyvtári szolgáltatáso
kat lát e l , konferenciákat és előadásokat szervez, kiadói tevékenysé
get f o l y t a t és a szakmai tájékoztatásügy területén e m e l l e t t még szá
mos egyéb szervezési és propaganda munkát végez.
KUTATÁS ÉS A kutatási és fejlesztési f e l a d a t o k ellátása általá- FEJLESZTÉS ban az egy éves beszámolói időszaknál lényegesen
hosszabb időt igényel és eredményes befejezésükről általában külön jelentések Bzámolnak be. Az 1974. évi kutatási-fej
lesztés munkái közül számunkra talán a legérdekesebb a számítógépes szimulációs m o d e l l kidolgozása a könyvtári r u t i n munkafolyamatok f e l méréséről, abból a célból, hogy rövid időtartamú t a n f o l y a m o k o n - akár levelezői oktatás formájában - e rutinmunkák gazdaságos elvégzését e l sajátíthassák. E kutatás p l . k i t e r j e d annak vizsgálatára, hogy átlag
ban egy-egy könyvtári egység feldolgozása munkafázisonként mennyi időt és munkaráfordítást vesz igénybe, mennyi i d e i g és m i l y e n célból'van az olvasónál, m i l y e n az időigénye a különböző információfeldolgozási f o l y a m a t o k n a k , továbbá k i t e r j e d a könyvtárközi kölcsönzés és a r e p r o dukciós szolgáltatások elemzésére i s .
Egy másik, az elmúlt évben megkezdett kutatási-fejlesztési munka célul tűzte k i annak felmérését, hogy 1976 és 1980 közötti időszakban m i l y e n potenciális haszna és gazdasági lehetőségei mutatkoznak az E¬
gyesült Királyságban a számitógépes tájékoztatási hálózatok hasznosí
tásának az információ-visszakeresés céljaira.
Érdekes l e h e t majd egy másik, 1974-ben megkezdett kutatási téma eredményes befejezésének tanulságait i s nyomon követni. Az elsődleges s z a k i r o d a l m i források beszerzésének költségkihatásait vizsgálják egy a d o t t szakterületen annak megállapítása végett, hogy a folyóiratok vagy más időszaki kiadványok j e l e n l e g i előfizetési és feldolgozási, v a l a m i n t kezelési-tárolási költségei hogyan v i s z o n y u l n a k az a d o t t
szakterület tényleges, információs szükségletének valóságos és m i n i mális költségeihez, f i g y e l e m b e véve az információk megjelenésének szó
ródását /Braáford-törvény/.
TANÁCSADÓI Az A s l i b tanácsadói tevékenységét az elmúlt évben fő- TEVáKENYSÉS l e g kormányzati s z e r v e k és országos intézmények, v a l a
m i n t nemzetközi s z e r v e z e t e k vették igénybe; csalódást o k o z o t t , hogy az a n g o l i p a r i és k e r e s k e d e l m i vállalatok információ- konzuliációs igényei a minimálisra csökkentek - nyilvánvalóan a rossz h a z a i gazdasági h e l y z e t következményeként. Az elvégzett tanácsadói munkák főleg szervezési és vezetési problémák megoldására irányultak és un. "alkalmazási tanulmányok" / f e a s i b i l i t y s t u d y / formájában ké
szültek e l ; i l y e n tanulmány f o g l a l k o z o t t p l . a környezetvédelmi t e c h nológia területén létrehozandó európai információelemzési központ f e l a d a t a i v a l , továbbá a BBC-nél, az a n g o l rádiónál, számitógépes t e c h n o lógián alapuló, évi 120 ezer információs egységű müsomyilvántartási i n d e x bevezetésével é3 végül a manuális és gépesitett i r o d a l o m v i s s z a keresési módszerek összehasonlításával egy kutatóintézet számára.
Beszámolok, szemlék, közlemények OKTATÁS ÉS 1974-ben 36 különféle t a n f o l y a m o t s z e r v e z e t t az A s l i b TOVÁBBKÉPZÉS 854 résztvevő számára. Az újonnan indított t a n f o l y a
mok nagy része a gépesített, számitógépes tájékozta
tási rendszerek alkalmazását v o l t h i v a t o t t elősegíteni, mint p l . a
"Gépesitett rendszerek i n p u t - j a " , "Gépesitett rendszerek o u t p u t - t e c h nológiája", "Gépesített folyamatos tájékoztatási szolgáltatások" té
májúak; más t a n f o l y a m o k , p l . "A tudományos és műszaki időszaki i r o d a lom növekedésének, elavulásának és szóródásának felmérése", "Mikrokí- adványok a könyvtárakban", vagy a korábbiakhoz képest bővített t a r t a l mú "Információterjesztés" s t b . témákban i n d u l t a k . Az A s l i b oktatási osztálya 1974-ben u j kiadásban j e l e n t e t t e meg "A tájékoztatási munka mint hivatás" c, propaganda brosúráját i s .
TÁJÉKOZTATÁSI A tájékoztatási és könyvtári szolgáltatások közül SZOLGÁLTATÁSOK kiemelkedő teljesítményt nyújtott a már évtizedek óta b e v e z e t e t t "kérdés-felelet" referensz-szolgá- l a t . Több mint 9 ezer, főleg belföldről érkezett kérdést válaszoltak meg: ezek 80ji-át az ipartól kapták, és főképpen a s z a k i r o d a l o m lelő
h e l y e i n e k felkutatására irányultak. Éppen ezért az A s l i b Tájékoztatá
s i Osztály az év során többször i s megismételte ehhez kapcsolódó kü
lön tanfolyamát: "A könyvtárközi kölcsönzés s i k e r e s módszerei" témá
ban. Idegállapitja egyébként i t t a jelentés, hogy a legtöbb i p a r i szakkönyvtár túlságosan k i s bibliográfiai apparátussal és segédlet
t e l r e n d e l k e z i k ahhoz, hogy a fennálló és i g e n j d l működő a n g l i a i közkönyvtári hálózati r e n d s z e r t kellőképpen k i tudná használni.Ugyan
csak ennek az osztálynak a tevékenységéből leszűrt t a p a s z t a l a t , hogy a megválaszolt kérdések, i l l . a d o t t válaszok b o n y o l u l t a b b a k ós hosz- szabbak l e t t e k , s megválaszolásukhoz f o k o z o t t a b b a n vették igénybe a már meglévő indexelő másodlagos s z a k i r o d a l m i forrásokat; ennek követ
keztében kevesebb dokumentumot k e l l e t t házon belül külön, saját maguk számára referálni, s így 5 0 i i - k a l több referátumot t u d t a k elkésziteni a LISA / L i b r a r y I n f o r m a t i o n Science A b e t r a c t s = Könyvtári és Tájékoz
tatástudományi K i v o n a t o k / számára.
KONFERENCIÁK, Az 1974-es esztendő kiemelkedő rendezvényei a j u b i - SLŐADÁSOE l e u m i é w e l v o l t a k k a p c s o l a t o s a k . Ezek között i s kü- REwDEZÉSE lön említésre méltó a Cambridge-ben megrendezett 48.
évi k o n f e r e n c i a , amelynek tárgya: "Eszközök, t e c h n i kák és források" v o l t ; ezen belül külön előadások f o g l a l k o z t a k az i n formációterjesztés "élő" demonstrációs, többek között audio-vizuális formáival, v a l a m i n t a tájékoztatási intézetek gyakorlatában mind i n kább előtérbe kerülő információt közvetítő tájékoztatási szakemberek / i n f o r m a t i o n brokers.' szerepével. Egy másik A s l i b által a mult évben r e n d e z e t t k o n f e r e n c i a az Európai Gazdasági Közösséghez tartozó orszá
gok h i v a t a l o s kiadványainak sajátosságait és hozzáférhetőségét tár
g y a l t a . Érdeklődésre t a r t h a t n a k számot az o l y a n előadások i s , m i n t :
"Azonnal é3 pontosan: a BBC információs áramlatának szervezése" vagy
"Ki m i t csinál: könyvtári munkafolyamatok szervezése és vezetése" cí
műek, öiind a konferenciákon, mind más A a l i b összejöveteleken elhang
z o t t előadásokról általában részletes beszámolók Jelennek meg az A3liö által k i f e j e z e t t e n e célra s z e r k e s z t e t t A s l i b P r o c e e d i n g s c. ha
v i folyóiratban.
I M I 22.évi. 10-11.szám 1975.október-november
KIADÁSI TE- I t t j u t o t t u n k e l az A s l i b k i t e r j e d t publikációs nun- VEKENYSEG kájához, A már e m i i t e t t A s l i b Proceedír.gs c. folyóira
t o n kivül, a másik, az A s l i b gcr.dozásáöar. megjelenő í-
•dószaki kiadvány a jól i s m e r t , ugyancsak h a v i megjelenésű J o u r n a l o f Documentation, A m e l l e t t 1974-ben j e l e n t e k meg az előző, 1973. írben m e g t a r t o t t három jól elkerült k o n f e r e n c i a elóaiásait, vitáit és l e vont tanulságait tartalmazó kötetek a/ I n f o r m a t i c s , •/ The C o r p o r a t s Approach t o L i b r a r y Management és o/ Suropean Ooníerenoe on Research intő t h e Management o f I n f o r m a t i o n S e r v i c e s and Libraríes cimmel.
Két u j a b b utmutató-cimlistát i e k i a d t a k ;
kJ The D i r e c t o r y o f O p e r a t i o n a l Computer A p p l i c a t i o n s i n U.K. L i - b r a r i e 3 and I n f o r m a t i o n U n i t s /Működésben lévő számitógép-al
kalmazások az Egyesült Királyság könyvtáraiban és tájékoztatá
s i központjaiban. Útmutató./
B/ The D i r e c t o r y o f Keview S e r i a l s i n Science and Technology 1970-1973- /Szemle-folyóiratok a tudomány és t e c h n i k a terüle
tén 1970-1973 években. Útmutató./
A k i a d o t t kézikönyvek sorából 1974-ben j e l e n t meg az I n - T r a i n i n g i n I n f o r m a t i o n and S p e c i a l L i b r a r y Uníts /önképzés a szakmai tájékoz
tatási és könyvtári egységekben/ címmel.
Az A s l i b időszaki kiadványai között feltétlenül meg k e l l említe
n i a nem rendszeres időközökben megjelenő A s l i b Occasional P u b l i c a t i o n sorozatciminel k i a d o t t éa egyéni szerzők által m e g i r t , tulajdonképpen a kutatási és fejlesztési eredményeket összefoglald monográfiákat.Ezek közül 1974-ban THOMAS, P.A. - WARD, V. A . : An A n a l y s i s o f i l a n a g e r i a l A c t i v i t i e s i n L i b r a r i e s /A vezetői tevékenységek elemzése a könyvtá
r a k b a n / cimü j e l e n t meg.
?I0K0K ÉS Az A s l i b három nagy létszámú h e l y i , vidéki fiőkszer- SZAKOSZTÁLYOK vezettél i s r e n d e l k e z i k /Túidlands, Morthern és TEVÉKENYSÉGE S c o t t i s h Brancr.es/, amelyek g y a k o r i és népes Össze
jövetelein az a n g l i a i tájékoztatásügy problémaköré
nek számos h e l y i , de gyakran országos jelentőségi: témáit i s m e g v i t a t ják. I l y e n jellegű összejövetel f o g l a l k o z o t t p l . a h e l y i közigazgatá
s i szervezetek, tájékoztatási lehetőségeivel és számukra az információ hozzáférhetőségével, vagy p l . az a n g l i a i iparügyi és technológiai m i nisztérium tájékoztatási szolgáltatásainak ismertetésével az i p a r ré
szére .
A vidéki fiókok m e l l e t t egyes szakmák vagy a tájékoztatási típu
sok s z e r i n t külön 11 szakosztály i s működik. Szek közül a V e g y i , a Gé
pészeti, az E l e k t r o n i k a i , a Közlekedési, a Gazdasági és K e r e s k e d e l m i , v a l a m i n t a Társadalomtudományi szakosztályok az e szakterületeken d o l gozó tájékoztatási szakemberek fóruaai, mig az Audio-Vizuális, a Koor
dinált indexelési, a Számitógép Alkalmazási, a Számitógép-tájékoztatá
s i és a iiüszaki Fordítási szakosztályok, a nevükben v i s e l t tájékoztatá
s i f e l a d a t o k s z e r i n t f o g l a l k o z n a k a szakosztályi tagság problémáival.
Beszámolók, szemlék, közlemények
A fiókok és szakosztályok összejöveteleik és előadásszervezési tevékenységük m e l l e t t , az a d o t t szűkebb szakterületen t a p a s z t a l a t c s e r e látogatásokat és bemutatókat i s rendeznek, e m e l l e t t szerkesztési kiadványokat i s gondoznak. I l y e n e k p l . a T e c h n i c a l T r a n s l a t i o n B u l l e t i n c. időszaki folyóirat, továbbá a Közlekedési szakosztály News- l e t t e r - J e s t b .
Az A s l i b i t t csaic röviden vázolt, de i g e n széles területre k i terjedő tevékenységét 30 választott tagból álló Tanács irányitja, a¬
melyet munkájában - f e l a d a t o k s z e r i n t elkülönülő - n y o l c állandó b i zottság támogat. A Szövetség működését igazgató irányításával 62 fő
ből álló a l k a l m a z o t t i k a r biztosítja.
A Szövetség gondos pénzügyi gazdálkodása lehetővé t e t t e , hogy az a n g l i a i nagymértékű infláció ellenére működési költségei 1974-ben csak 7,5?£-kal emelkedtek, ugyanakkor a bevételekből sikerült a várható gaz
dasági nehézségek idejére i s megfelelő tartalékot gyűjteni.
Az A s l i b munkájáról m e g j e l e n t korábbi közlemények jegyzéke:
VINCE PáLné: Az információáramlás hatékonyságának vizsgálata.
/Az A s l i b 1963 őszi konferenciájának előadásai tükrében./=Tu- dományos és Műszaki Tájékoztatás, 11.k. 4-5.sz. I 9 6 4 . p.320- 327.
VIHCE Pálné: Az A s l i b 1956. évi 40. konferenciója Scheveningen- ben.=Tudományos és Műszaki Tájékoztatás, 13.k. 9-10.sz.1966.
p .846-853.
VINCE Pálné: Az A s l i b 42.konferenciája /Oanterbury, I 9 6 8 . szept.23-25.ATudományos és Műszaki Tájékostatás, 16.k.3.as.
1969. p.175-185.
/Annual K e p o r t , London, 1975. A 3 Ü b , 50 p . /
Vince Pálné
Csehszlovákiában 30 éves
a tudományos, műszaki és gazdasági tájékoztatás
Számvetéssel és előretekintéssel ünnepelték meg Csehszlovákiában a tudományos, műszaki Ú3 gazdasági tájékoztatási r e n d s z e r h a r m i n c a d i k évfordulóját.
Az a l a p o k lerakása már 1945-ben megkezdődött: e k k o r vitatták meg, i l l e t v e készítették elő a Technické dokumentacni s t f e d i s k o /ulüszaki
