061.6tOO2
A TUDOMÁNYOS KUTATÓINTÉZETI DOKUMENT ÁCIŰS MUNKA NÉHÁNY SL'LVPONTI KÉRDÉSÉRŐL*
di. Csendes Béli
VÁLLALATI ÉS EDTATOISTÉZETI D0ED1OTT/ÍCIÓ VI SZOB IA;
DOKÜIÍENTACIÖS JELSZAVAK
Azt á l l í t j u k , v a n k ü l ö n b s é g - minden hasonlóság ellenére i s - a kutatóintézeti és v á l l a l a t i dokumentációs munka kö
z ö t t . A különbség azonban nem a munka é r t é k é n e k különbsé
ge, hanem a munka j e l l e g é é .
Mas h a n g s ú l y t k a p a gyüjtéB, a f e l t á r á s , a reference, a publikálás a kutatóintézetekben, mint a Tállalatokban.
A gyüjtée, a feltárás inkább t á r g y i e l é n e k , a r e ferense és publikálás inkább s z e m é l y i e l e m e k . A k u t a tóintézeti dokumentációban a tárgyi elemek többrétüekké válnak. A tárgyi elemek abszolút mennyiségének növekedése m e l l e t t n ö v e k e d i k a z o n b a n a t á r g y i a k h o z ó é r t a h á
n y a i s .
Az elmúlt években élénk műfaji v i t a f o l y t a dokumentáció és az információ viszonyáról, ü g v l á t j u k , hogy az i n f o r m á c i ó j e l e n t ő s é g e a K u t a t ö i n t ó z e t i d o k u m e n t á c i ó s m u n k á b a n nó. Pontosabbon: a kutatóintéze
t i dokumentáció már akkor tudjon szekunder irodalmat a d n i , amikor p r i m e r r e l még nem rendelkezik, t u d j u k a z t , hogy az értékes kutatói munkaidCt éppen a dokumentációnak k e l l a kívánt e r e d e t i irodalom rendelkezésre bocsátásával megtakarítania, azonban azt i s á l l í t j u k , hogy egy k u t a t ó i n t é z e t d o k u m e n t á c i ó s f e l a d a t a i t ö s B t e f ü g g ó e g é s z é b e n nem l e het megoldani akkor, h a e g y e s f e l a d a t o k k a l e- ránytalanul sok idót töltünk e l . Ez ennyit J e l e n t , hogy a kutatóin
tézeti dokumentál!eta ne töltsön e l félnapokat egyetlen könyv f e l k u tatáséval.
Nem látjuk semmi akadályát sem annak, hogy a referenciák elnyerése után az érdekelt kutató bevegye magát - 10 perc járásnyi távolságra -
*Az OLE 1961. évi dokumentációs tanfolyamán t a r t o t t előadás r ö v i d í t e t t szövege,
CSENDES B.t A kutatóintézeti dokumentáció
egy szakkönyvtarba, a dokumentál!sta pedig a többi kutató iránybaál- l i t á s á v a l foglalkozzék. Helyes az i s , ha a kutatóintézeti könyvtáros k a p c s o l a t o t teremt egy-egy kutatója és egy-egy külföldi kutatóinté
z e t , i l l e t v e ennek tudósa között.
A szakkönyvtáróa külföldi elnevezései, I n f o r m a t i o n s p e c i á l i s t , L i t e r a t u r i n g e n i e u r e t b . tükrözik a szakmának kijáró megbecsülést,
de rámutatnak a dokumentalista megnövekedett felelőseégére i s . Az azonban igen sok és rendszeres munkába kerül, hogy a dokumenta
l i s t a a kutatónak egyenrangú alkotó társa lehessen.
Az amerikai dokumentációs szakirodalom éppen azért nevezte f o r dulópontnak azt az eseményt, amikor a Standard 011 Company-nál a do
kumentációs részleg a v á l l a l a t többi fóosztályával egyenrangú f ő o s z t á l y l e t t , Standard-nél az I n f o r m a t i o n s p e c i a l i s t - e t az állandó bá
z i s r a , a könyvtárra t e l e p i t e t t é k és nem a research teamekbe f\/ / a kutató csoportokba/ o s z t o t t a k be. Ebben az esBtben már témák s z e r i n t szakosított " i r o d a l m i mérnökökn-ről van szó, természeteaen.
A BATTELLE MEMÓRIÁI IMSTITDTE-nál / 2 / i s az " I n f o r m a t i o n s p e c i á l i s t " , a B a t t e l l e kutatói törzs lényeges részévé l e t t . Felmerült i t t a kér
dés: hogyan működhet az I n f o r m a t i o n s p e c i á l i s t olyan műszaki t e r ü l e teken, amelyeken nem szakember? Battelle-éknál, az amerikai dokumen
t á c i ó s adottságoknak megfelelóen, az irodalomkutatói törzs egy I n f o r mation B p e c i a l i s t - b ö l és egy tárgyszó szakértőből á l l . Ez az ÖBSzeál-
l i t é s egyesitená az általános tudást a szakmai tudással. A k u t a t á s é r t és a z ö s s z e á l l í t á s é r t az I n f o r m a t i o n s p e c i á l i s t f e l e l ő s . 6 tanácskozik a megrende
l ő v e l , ő v á l a s z t j a k i a szakértőket i s . /Tudnunk k e l l , hogy a B a t t e l l e Memóriái I n s t i t u t e bérfcutatáat, i l l e t v e bérinformációt v é g e z . /
Az utóbbiakat azért mondtuk e l , hogy a tudományos kutató i n t é
z e t i dokumentalista hivatkozásszerűen i s m e r j e , más országok példá
jából i s , saját f e l e l ő s s é g é t és l e h e t ő s é g e i t . Ha a dokumentalista nemcsak munkatársa, de vezetője i s egy kutató i n t é z e t dokumentációs állomásának, d o k u m e n t á c i ó s p o l i t i k á t i s f o l y t a t , így t u d j a csak mennyiségileg és minőségileg növelni egysége h a tékonyságét. Ehhez a harchoz j ó l felhasználhatja a nemzetközi doku
mentációs v i l á g j e l m o n d a t a i t .
A dokumentáció a vezetési f e l a d a t o k egyike / 5 / A dokumentáció a szellemi munka szervezete ./•+/"
/ E két t é t e l a legrégibb és nálunk i s l e g i s m e r t e b b . / Továbbiak:
A dokumentáció a XX. ezáztd technikáinak egyike.
A dokumentáció produktív munka / 6 /
A dokumentáció a "szükséges" fogalma alá t a r t o z i k / 6 / A dokumentáció a v á l l a l a t létérdeke / ! /
MKT 1961.Okt. V I I I . é v i . 5.szám
De: Egy v á l l a l a t Ö n e l l á t ó dokumentációja:
a n y a g i r c - m l á a / 8 /
A d o k u m e n t á c i ó : n y e r s a n y a g k é r d é B , a k i est m e g o l d j a , a2é a Jövő / 9 /
A GYŰJTÉS, FELTÁSÁS ÉS KÖZZÉTÉTEL SUXIPOHTI TERÜLETEI A KDTATÓIHTÉZETI DOKDHEHTÁCIÓS MOHUiBAH
Gyűjtés
A kutatóintézeti dokumentációs munkában erősebben kidomborodik a könyv nemkönyv-állományban az utóbbi aránya. A tudományos egyesü
l e t e k évkönyvei, kiadványsorozatai, a k o n g r e a a z u B i jelentések, k o r mányzati k ö z l e m é n y e k , s t a t i s z t i k a i összeállítások, csak formájukat t e k i n t v e könyvek. K i s példányszámuak, könyvárusi forgalomba.- á l t a l á ban nem kaphatók. Dgyanez á l l a d o k t o r i értekezésekre i s .
Megszerzésük módja általában a k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s , vagy a tudományos i n t é z e t e k k ö z t i k ö z v e t l e n ö s s z e k ö t t e t é s , legtöbbször csere formájában.
A tudomásszerzés leggyorsabb módjai: a k u t a t á s i t e r v e k e l ő z e t e s c s e r é j e nyomán a közvetlen megkérés, ennek hiányában a referáló folyóiratok figyelemmel kisérése, a f o lyóiratok könyvismertetési, disszertáciÓ-ismertetéei állandó r o v a tainak tanulmányozása / p l . ATZ, KTZ, Stabl und E i s e n . / Egyas f o l y ó i r a t o k csak terjedelmük egy részében közölnek t e l j e s c i k k e k e t , másik részében t ö m ö r í t v é n y e k e t adnak a fenntartó intézmény, egyesület rendezvényein elhangzott és /vagy az egyesület vagy a l a p könyvtárában deponált t e l j e s értekezésből. Gyakorta közölnek s z e r - z o i k i v o n a t o k a t egyes, Jóval későbben elhangzó előadá
sokról. Az Így j e l z e t t előadások legtöbbször már nem i s fognak nyom
tatásban megjelenni. Kívánatra a tároló könyvtár általában m i k r o f i l m e t szokott róluk küldeni. I l y e n j e l l e g ű folyóiratok p l . a SAE-Jouroal és a The CHAETE2ED HECHAHICAL EUGIHEER.
Egyes, nagy tudományos világlapok, i l y e n p l . a PBYSICAL REVIEU1, külön e l f f r e f e r á l ó l a p o t adnak k i , a főlapban később megjelenő cikkekről. I l y e n e l ő r e f e r á l ó l a p a PETSICAL HEVTES LETTES;
ez, a c i k k beérkezése után 14 nappal, rendszeresen r e f e r á l j a a d o l gozatokat.
A tudományos kutatóintézeti dokumentáció fontos f e l a d a t a tehát a nemzetközi kapcsolatok kiépítése / a hazai együttműködés fenntartá
sa több mint természetes követelmény./ Hasznos kapcsolatok építhetők k i / a f e l e t t e s hatóság nemzetközi osztályán k e r e s z t ü l / :
CSSl.'DES B . : A kutatóintézeti dokumentáció
1 . nagy nemzetközi szervezetekkel p l . : OTESCO, IHTEBHATIOBAL LABOTJR O m C E ,
2. nagy nemzeti kutatási központokkal: p l . DSIE /Department f o r S c i e n t i f i c and I n d u s t r i a l Research, L o n d o n . / , CaRS /Centre E a t i o n a l de l a Recherche S c i e n t i f i q u e , P a r i s / ,
3. szakmai központokkal: p l . I C A I , / I n t e r n a t i o n a l Committee of Automobile Doeumentation/, MTRA,/Motor I n d u s t r y Research Association/,
4. nagy szakmai l a p o k k a l és egyesületekkel, p l . SAE, T D I . A f e l h o z o t t példák legtöboször a közlekedósügy t e r ü l e t é r ő l v a l ó k . /
A szakmai és tudományos rendezvények intézményes nyomonköveté
séhez f o n t o s segitséget nyújt a LIBSAHY o f C0EGR3SS: WOELD LIST o f PUTORE IHIERHATIOIÍAL KEETISGS c. kiadványa. Ez utódja az 1TSE: LIST of IM TERII A TI 011 AL and P0EE1GM SCIEHCE and 2ECHHICAL HEET1HGS o. soro
zatának. E e n t i l i a t a az LC_nsl e l ő f i z e t h e t ő . Magyarországon megta
lálható az Országos Széchényi Könyvtár módszertani Könyvtárában. A népi demokratikus tudományos kiadvány és kutatási anyag cseréje a KGST, i l l e t v e a különféle h i v a t a l o s s z a k m a i együttműködő szervezete, p l . OSZZSD /0HGAKIZA0I1 SZOTEDEHICSESZTYA ZSELEZNÜH DO
ROG/ k e r e t e i között t ö r t é n i k .
A m á s o d l a g o s i r o d a l o m beszerzésének régebben a különféle A b s t r a c t j - ok, Z e n t r a l b l a t t - o k v o l t a k a formál.
. Ma már ezek csak r e t r o s p e k t í v e l i g a z o d á s t nyu j tanak.
Lényegesen gyorsabbak a nagy nemzeti dokunentéciós szervezetek a n a l i t i k u s és szignáletikus kartonszolgáltatásai. P l . az IFD / I n s t i - t u t für Dokumentation, régebben ZTii,/ k a r t o n j a i , a CNRS BULLETIH Zl GÜ A1ETIQÜE- j e, a LIBRARY o f COEGRESS k a t a l ó g u s c é d u l a s o r o z a t a i .
IBM. I S l R k . Lévai ZcUtlíí lffl). A l i r . , . BT L, 0 - luizlr.
1. B U B A P E S T . Auiai(ftii(*e«fl Tvaoméwtn Kuutá I n l i j M í L C V A I Zoliin
i ^ t T i i r i p r n a n v M Kutatú Bp, Küzdök. — n Aulókiilcknlitl kütjtisok. [Kiad. a i l Auldkiizkkc-
JUL 1961
t
MET 1 9 6 1 . o t t . V I I I . é v f . 5.szám
Ugyani1yeneket adnak k i egyes szakmai érdekeltségek i s , sokszor a szakkönyvtári szervezetekkel karöltve p l . az ASM-S1A katalóguscé
dulái /AffiESICAW SOCIETY í o r METALS - SPECIAL LIBHAHIES ASSOCIATIOH/.
E sorozatok közül egynek Beszerzése nélkülözhetetlen. /Magyarorsza
gon a IfD-é a l e g c é l s z e r ű b b . /
Eem katalóguekáxtya-rendszerű, de g y a k o r l a t i l a g az egész műsza
k i világirodalmat házhozszéllltja az EK5ZPRESZSZ MFORMACIJA immáron ötvennél nagyobb számú tömöritvényeo sorozata. E sorozat megtakarít
j a az e r e d e t i elolvasását, de az oroszul nem tudónak i s hasznos isme
r e t e k e t nyújt, mivel közli / e r e d e t i nyelven i s / az i s m e r t e t e t t anyag b i b l i o g r á f i a i a d a t a i t .
TJj műfajt jelentenek a nagy szakmai világlapok • t u d o m á n y o s h i r d e t é s e i . " Az ELECTHOHIC EHGIHE3RING, ELEEIRO- hlSCHE EUEDSÜHAU, AUTOMOTIVE ISDÖSTHIES, OOEEOSIOH, MOTOE BODX, AUTO
MOBILE EÜGIHEEE, AMEHICAN AUTOMOBILE, s t b , c f o l y ó i r a t o k rendszeresen közölnek a l a p állandóan azonos h e l y e i n referátum-méretű és j e l l e g ű , tudományos igényű ü z l e t i hirdetéseket. Minden esetben i t t t a l á l j u k a h i r d e t e t t c i k k f o t ó j á t , vagy az e l j á r á s teljesítmény-diagrammját, be
ágyazva a l e p anyanyelvi szövegébe.
Be, ugyanabban a sorrendben, ábrák nélkül megtaláljuk a vonatko
zó Ismertetéseket még 2-3 oáBik v i l á g n y e l v e n i s . Az i s mertetések közlik a gyártó cég nevét; az a l a t t u k olvasható r e j t s z á - mot a l a p végéhez c s a t o l t díjmentes postai l a p r a f e l t ü n t e t v e , a szer
kesztőségtől megkérhetjük a h i r d e t e t t cikkek r é s z l e t e s l e í r á s á t , a- gyancsak díjmentesen.
Az ezen az uton és egyéb forrásokból gyűjtött p r o s p e k ¬ t u s a n y a g ma már minden tudományos kutatóintézeti, de még a v á l l a l a t i dokumentációnak l s nélkülözhetetlen anyaga. Tudományos é r tékük sokszor a tudományos szakcikkekét i s e l é r i . A magyar LICEBCIA Vállalatnak hatalmas, rendszerezett prospektus-gyűjteménye v a n , és megadott térgykörökoen rendszeresen kölcsönzi p r o s p e k t u s a i t .
Feltárás
A f e l t á r á s általános e l v e i a kutató intézetben e s e t e n k é n t é r t e l m e t n y e r n e k .
Az e l e m z ő c í m l e í r á s szükségessége egyes dokumen
tum-fajtáknál, p l . a / s z o v j e t / Gépipari Enciklopédiánál, kézenfekvő.
A kongresszusi jelentések gyűjteményes kiadásainak azonban minden e- gyee előadása egyedenként nyilvántartandó, tárgy s z e r i n t okvetlenül;
ismertebb szerzők s z e r i n t ajánlatos; egyes tárgyszavak s z e r i n t , még az EXO osztályok közé sorozhatóan i s , hasznos.
T e s t ü l e t i s z e r z ő . A clmleirási szabványok tanulá
sa közben kevés dokumentálteta l á t t a értelmét az egyetemek, egyesüle
tek közleményei clmleirási rendszerének, különösen o r s z á g o k , v á r o s o k s z e r i n t . A kutatóintézeti dokumentalistát a
saját gyakorlata a szabványok előírásának megbecsülésére f o g j a kész
t e t n i .
CSENDES B . i A kutatóintéseti dokumentáció
Felhívjuk a f i g y e l m e t a s o r o z a t n y i l v á n t a r t é - e o k g y a k o r l a t i jelentőségére.
A Borozatkiadványok esetében, az igénylők nem nagyon emlékeznek v i s s z a a szerzőkre, a sorozatra annál inkább. A sorozatkartor, megte
kintése után könnyen megtalálják az előbb már tanulmányozott anyagot.
A s o r o z a t t a g j a i n a k t á r o l á s a l e h e t mechanikus, de újonnan érkezetteket f e l k e l l v e z e t n i a s o r o z a t k a r t o n r a .
Fokozottan vonatkozik ez a szakmailag zárt sorozatra. I l y e n p l . az AKUSTISCHE BEIHEFTE, VEEEEEH und TECHHIK SCBRIFTEHEEIHE. Ezeknek egyes t a g j a i meghatározott szük t e r ü l e t monografikus feldolgozásai*, f o r m a i l a g sokszor könyvjellegűek, noha legtöbbször folyóiratokkal kapcsolatosak.
A f o l y ó i r a t o k minden számából, de különösen v á e á r i k ü l ö n s z á m o k b ó l , vagy a l a p é v i s t a t i s z t i k a i k i a d v á n y a i b ő l , gyűjteni k e l l minden szakmailag f e l h a s z nálható n u m e r i k u s a d a t o t . Ezeket a s t a t i s z t i k a i k a r
t o n é n ományban országonként, tárgyanként, a tárgynál egyeditve, á l landóan f e j l e s z t e n i k e l l . Ahol nagytömegű a d a t t a l találkozunk, az a d a t k a t e g ó r i , ' . k r a k e l l utalnunk. Általában a j á n l a t o B
t u d n i , hogy bizonyos adatok milyen folyóiratoknak r e n d s z e r i n t milyen havi számában szoktak gyűjteményesen megjelenni. P l . AMEEICAH AUTOMO
BILE május vagy júniusi száma szokta a v i l á g gépjármű-állományát és az állomány növekedését k ö z ö l n i .
Bar a tudományos kutatók és kutató i n t é z e t i könyvtárosok á l t a l á ban több nyelven értenek, de mégsem minden n y e l v e n , még a fő nyelvek közül sem. Hasznos t u d n i a z t , hogy egyes s z a k t e r ü l e t e k v i l á g l a p j a i e g y m á a t r e r d s z e r e e e n r e f e r á l j á k , így p l . az ICAD-on belül az ATA, ATZ, MTZ, SIA és még néhány angol, sőt spanyol l a p i s t a g j a ennek a vállalkozásnak. A dokumenta
l i s t a két n y e l v birtokában a műszaki világirodalom Javát nyomon k ö v e t h e t i .
Becsüljük meg a r e j t e t t b i b l i o g r á f i á k a t . Eartonrendszerünkben adjunk döntő szerepet a sokhivatkozásu c i k k e k nek és folyóiratoknak. / E l . VDI Z e i t e c h r . / A katalógus-cédulára tün
tessük f e l az i r o d a l m i hivatkozásoknak a számát. Ezzel az e l j á r á s s a l sok Időt takarítónk meg magunknak i s , a kutatónak i s . Egyes folyóir;>- t o k egyes témakörökben időközönként éves áttekintéseket / p l . VDI.-7, J a h r e s b e r i c h t - j e i / és b i b l i o g r á f i a i f e l s o r o l á s o k a t k ö z ö l n e k . Vigyük f e l ezeket nyomban katalógus-cé
dulákra, de ajánlatos a kutató részére l s l e f o t ó z t a t n i őket.
Újonnan müvelésre kerülő témához, 1 1 1 . u j felfedezéseket és
technológiákat j e l z ő híradásokból ajánlatos k e z d e t b e n s o k a d a t o t gyűjteni. Egy idő múlva a dokumentál!atanak már k i a l a k u l ebben a tárgykörben az arányérzéke, éB ezután olyan hivatkozáso
k a t fog gyűjteni, amelyek mintegy h e l y e t t e s í t i k a nem h i v a t k o z o t t a kat i s . Az első Időszak gyűjtéséből ezután kiemelhetjük a l é n y e g t e l e n e k e t . Abból a c é l b ó l , hogy a lényegeseket elfedő sok k a r t o n szá-
HKT 1 9 6 1 . o t t . V I I I . é r i . 5.ezám
mát csökkentsük, e, folytatásokat, - az ugyanazon cikkről készült r e ferátumot, jeladást i l l e t ő l e g a vonatkozó f o r d í t á s t - egyetlen k a r tonra I s összevonhatjuk. Némi megfontolás után t ö b b eltérő ere
detű h i v a t k o z á s t I s l e h e t irodalomkutatásszerűen ö e z - s z e v o n n i .
Címfordítások ée referátumok esetében, még a központi f e l t á r ó szervek i s , a periodikák közleményeinek elmeit r e n d s z e r i n t csak ma
gyar nyelven szokták közölni. A hazai dokumentáció f e j l ő d é s e , az 1 - gények többrétűvé válása, és főképpen a külföldi dokumentáció-csere jelentőségének növekedése, legalábbis a kutató intézetek gyakorlatá
ban, maris szükségessé t e t t e a k é t n y e l v ű : az e r e d e t i és magyar nyelvű, c í m l e í r á s k é s z í t é s t .
A kutatókat hozzá k e l l s z o k t a t n i a h h o z , hogy pontosan és erede
t i nyelvű cimleÍrásokkal j e g y z e t e l j e n e k . A h i v a t k o z á s o k v e r i f i k á l á s a és az Idegen nyelven történő c l k k i r á s , /ami hazai tudományos életünk örvendetes f e j l ő d é s e / , azt i s j a v a l l j a , hogy a kutatók lehetőleg e r e d e t i nyelven j e g y z e t e l j e n e k . A könyvtáros pon
tos b i b l i o g r á f i a i munkája a k u t a t ó t i s hasonlóra ösztönzi. Ennek h i á nyában mind a k u t a t ó n a k , mind a könyvtárosnak aránytalanul több i d e j e megy veszendőbe, B e m n i n t az e munkamozzanat p e r i f é r i á l i s j e l l e g é b ő l következnék.
Kiemeljük a t a n u l m á n y u t a k r ó l k é s z í t e t t b e s z á m o l ó k f e l t á r á s á t . Ezeket tárgy s z e r i n t , a r é s z vevők nevei s z e r i n t , továbbá a meglátogatott intézmények, v á l l a l a t o k ,
szervek s z e r i n t i s f e l k e l l tárnunk.
A feltáráshoz tartoznának még a s z a k o z á s i k é r d é s e k l e . Ezek részleteeebb taglalása azonban messze vezetne.
1 . Kutató intézet szakkatalógus-rendszer nélkül tercészetesen nem l e h e t meg. K i v e l Magyarországon a külföldi nagy tárgyszó i n d e x ek központi szolgáltatásai amugyis ismeretlenek, ée ezek, nyelvterü
letükön k í v ü l , egyébként i s értelmüket v e s z t i k , másrészt a hatásos alkalmazásukat esetleg indokoló gépi berendezések i s hiányoznak és eddig nem i s v o l t rájuk szükség, - katalógus-rendszernek egyelőre c s a k az í r : - r e n d s z e r ű a j á n l h a t ó . A tudományos kutató i n t é z e t egyre nagyobb mértékben támaezkodik a nem saját t á r o - lásu anyagra; e hlvatkozásrendazer tárgyi a l a p j a pedig nálunk, a nem
zetközileg egységesen és olcsón, tömegesen, folyamatosan beszerezhe
tő, ETO-azerint szakozott referátumokban érhető e l , a K a r t e i f a h n e - k a t , és f i c b e - e k e t i s beleértve,
2. Szükséges az i d e g e n /nem ETO/ s z a k r e n d s z e r e k i s m e r e t e i s , f ő l e g ezek e l v i a l a p j a i é ; a tudományos kutató dokumentallata értsen az Idegen r e n d s z e r e k t r a n B z p o n á l á s á h o z i s .
3. A kutatás részterületeken f o l y i k . A kutatás szükségszerűen megelőzi az egységes j e l z e t a l k o t á s t . Megbocsátható, ha célravezet,az ETQ-n b e l ü l tárgyszavakkal, vagy nevek s z e r i n t e g y e d i ¬ t e a 1 , A nemzetközi igényű szaklapok és referáló f o l y ó i r a t o k az u j fogalmak felmerülése u t á n rövidesen közlik az u j ETO-megoldásókat.
CSENDES B . : A kutatóIntéseti dokumentáció
Ezek beérkezte után az i d e i g l e n e s Jelzeteket revideálni k e l l . Az i n t é z e t i dokumentáció a nemzetközi jelzetalkotásnak i s kezdeményezője l e h e t . Feladata lenne a hazai á g a z a t i ETO k i a d á s o k e l ő k é s z í t é s e i s .
Minden dokumentációs munka elsőrendű f e l a d a t a , de a kutató i n tézeté különösen az, hogy e l ő r e d o l g o z z é k . Tételezze f e l intézete és tudományága f e l a d a t a i t . A t u d o m á n y f e j l ő d é s é n e k és a technológiák alakulásának megvan a maga b e l s ő l o g i k á j a . A kutató i n t é z e t i könyvtáros é l j e a tudományok problematikájának é l e t é t . Ha ez nehezen m e n n e , legalább v e r b á l i s a n t a r t s a s z á m o n á g a z a t a műsza
k i és ga_dasági s z ü k s é g l e t e i t . Ismeretes, hogy a k u tatási t e r v e k e t , sajnálatosan, az év elBŐ negyedében hagyják jóvá - bér a t á v l a t i kutatás-tervezés egyre jobban t é r t h ó d i t , - az adatok tömegére, még hozzá egyidőben több témához, már előbb szükség van. A dokumentalista a t á r g y é v e t m e g e l ő z ő f é l - , h a r m a d é v b e n már t u d j a , mire lesz f é l év múlva szüksége. B i z o nyos f a j t a adatokra bizonyosan szükség l e s z ,
A kutatóval ós a témával való ismerkedés
A dokumentalista ismerje a t e l j e s i n t é z e t i t é m a t e r v e t és an"ak előzményeit az i n t é z e t régebbi kutatási t e r v e i b e n . Ugyanebtől a c é l b ó l tanulmányozza s z a k m a i l a g r o k o n i n t é z e t e k v o l t és való tématerveit.
Különösen hangzik, a könyvtáros hasson oda, hogy e g y i k k ü t a t ó i s m e r j e a m á s i k k u t a t ó t e m a t i k á j á t és annak egyes r é s z f e l a d a t a i t . A kutatók k ö z t i együttmű
ködés sokat könnyithet a dokumentalista t e r h e i n .
A dokumentalista a téma Indulásakor minden egyes k u t a t ó v a l b e s z é l j e m e g a t é m a t e r v é t , i l l e t v e a n nak a d o t t f e l a d a t a i t / p l . átmenő téma e s e t é b e n . / A nyomtatott tématervek, részben a szakmai t o l v a j n y e l v m i a t t , de sok
szor a nem eléggé szabatos és r é s z l e t e s megfogalmazás m i a t t i s , néha e l n a g y o l t a k , általánosak, nem megfoghatók. A téma ismételt megbeszé
l é s e a kutatóval, megvilágítja a súlyponti f e l a d a t o k a t és azok s o r r e n d j é t .
Ne mulassza e l a dokumentalista a kutatási f e l a d a t lezárása u¬
tán e l o l v a s n i a k u t a t á s i j e l e n t é s t . így megismerkedik annak eredményeivel. A későbbi ée külső megkeresések megválaszolása Így könnyebb és eredményesebb l e s z . Látni f o g j a a k u t a t o t t f e l a d a t megoldatlan vonatkozásait, és i g y később i s s e g í t s é gére l e h e t a téma művelőjének.
Ez a magatartás tudományos és emberi k ö z e l s é g b e h o z z a 8 k u t a t ó v a l , és ez a közelség minden alkotó munka elengedhetetlen f e l t é t e l e .
L á t o g a s s a a dokumentalista azokat az e l ő a d á e o -
KKT 1961.olrt. V I I I . é r i . 5.ezém
k a t , melyeket intézete t a g j a i t a r t a n a k , ée a vitákat, amelyeken réeztveaznek. Az előadások ás viták kidomborítják a súlyponti kérdé
seket, megvilágítják, tartalommal t ö l t i k a sokszor Üres fogalmakat, és a dokumentalista könnyebben értheti Így meg a témákkal r e n d s z e r i n t összefüggésben levő v i t a p o n t o k a t .
A dokumentalista é l j e a témák é l e t é t , de n e l e g y e s a k u t a t ó p o t e n t l á l i s v e r s e n y t á r s a p l . szakmai c i k kek Írásában. Eehezen szabadulnának a kutatók a t t ó l a gyanútól, hogy a dokumentalista nincs t e l j e s e n és visszatartás nélkül segítségükre.
Ha a dokumentalista a l k o t n i akar, á l t a l á n o s í t s a B a j á t d o k u m e n t a l i s t a t a p a s z t a l a t a i t , vagyis művelje a dokumentáció tudományát és ezen a területen p u b l i káljon. Arról azonban ne feledkezzék meg, hogy a napi munkaideje t e l j e s egészében a kutatóintézeté, ebből nem takaríthat meg a saját c é l j a i r a , még tudományos c é l j a i r a sem.
A kutatóval való dokumentációs kapcsolatnak fontos eleme a k e z d e m é n y e z ő i n f o r m á c i ó . A felhasználók i g é nyei szelekciós súlypontokká sűrűsödnek a dokumentalista tudatában, BŐt tudata mélyén i s . A szakirodalom tanulmányozása sor^n minden i s mereteién ezek s z e r i n t a súlypontok e z e r i n t rendeződik. A dokumenta- l i s t e tehát nem várja meg, mig kérdéssel járulnak hozzá, hanem maga j e l e n t k e z i k a s z e m é l y r e s z a b o t t f e l v i l á g o s í t á s s a l .
Enne): módjai: telefonüzenet, figyelmeztető cédulák, dokumentá
c i ó s tájékoztató, témánként i s végzett anyaggyűjtés, idegen dokumen
tációs szervek k a r t o n - és egyéb anyagának rendszeréé figyelése és rendelkezésre bocsátása, Irodalomkutatások készítése, i l l e t v e k é s z í t tetése p l . az OMK-val.
Megtörténik, hogy az e m i i t e t t uton és eszközökkel ugyanarra az ismeretanyagra többször í s felhívjuk a kutatók figyelmét. Sz nem b a j . Sőt, a többszörös figyelemfelhívás Bokaíor hasznos Í B . k g y o r a s z o l - gáltatások igénybevétele /telefonüzenet, figyelmeztető cédulák/ tem- pőnyereséggel j á r . Ez á l l némileg az Intézeti dokumentációs tájékoz
tatókra i s . A központi dokumentációs szervek kartonszolgáltatásai pedig t a r t a l m i elemeket nyújtanak. A kutató különböző p s z i c h i k a i á l l a p o t a i , figyelmének fáradtsági foka, egyszeri figyelemfelhívás ese
tén, fontos ismeretelemek mellőzésére vezethetnek. A többszörös f i gyelemfelhívás, a j e l z e t t eszközökkel, ezükeégszerűen k b . 1/2-évnyi, 1 évnyi időre o s z l i k e l ; a kutatás menete, a téma f e j l ő d é s e ugyana
zon ismeretnek más értéket adhat a felhasználás különböző stádiumai
ban B a f e l t á r á s eltérő szempontjaival. Ezt az állításunkat a gyakor
l a t többszörösen i g a z o l t a .
A kutató Intézetek, általában rendszeresen adnak k i dokumentá
c i ó s tájékoztatókat. E dokumentációé tájékoztatók a kelleténél több
ször tartalmaznak referátumokat i s , a címfordítások h e l y e t t és mel
l e t t . A l e g t e l j e s e b b mértékben helyeseljük az OMK hálózati a l a p e l v j e l l e g ű á l l á s f o g l a l á s á t : üzemi és kutató i n t é z e t i dokumentáci
óé intézmények a gyors közlés biztosítására, de egyúttal a párhuza-
CSESDES B . j A k u t a t ó i n t é z e t i dokumentáció
mos munka elkerülésére csak címadatokat tartalmazó gyors dokumentá
cióval járuljanak hozzá a tájékoztatás összetett igényeinek k i e l é g í téséhez. / 5 /
Szólnak érvek a m e l l e t t i s , hogy bizonyos j e l l e g ű f o l y ó i r a t o k b ó l , i l l e t v e olyan esetekben, amikor egyes folyóiratokat sem a k ö z p o n t i , sem az alközponti dokumentációs szervek nem dolgoznak f e l , a kutatóintézeti dokumentációs kiadványok referátumokat i s közöljenek.
Az i l y e n esetek száma szonban csekély, előfordulásuk nem c s o r b í t j a a f e n t i általános alapelv érvényét. Az o r s z á g o B munkamegosztás k e r e t e i n b e l ü l , a tényleges Igények figyelembevételével esetenként k e l l jogosultságukat megvizsgálni. Ezen a területen elsősorban az alköz
p o n t i dokumentációs munkának lesznek f e l a d a t a i .
BIT KT7AH A EDTATó A KíKOMEHTÁCIÓTÓL
A következőkben Ismertetjük GOODWIH, H.B.-nek a BATTELLE MEMÓ
RIÁI IHSTITUTE egyik kutatójának: "Gondolatok a műszaki tájékoztatás megjavításáról. A felhasználó szempontjai" c. cikkét. / 1 0 /
I . a . M i t kivan a kutató:
1 . M e g k a p j a a kívánt anyagot.
2. A k k o r kapja meg, amikor szüksége van r á ; sem előbb, sem utóbb.
3. A lehető l e g r ö v i d e b b formában kapja
m e g .
4* A fontoBság s z e - i n t s ú l y o z o t t a n é B l - l y e n arányban.
5. A dokumentáció legyen felkészülve eeetlegeB k i e g é s z í t ő i n f o r m á c i ó r a l e .
6. Ismerni k e l l az információ m e g b í z h a t ó s á g i fokát.
7. A f o r r á s o k szabatos megjelölését i s k é r i . 8. Ha a dokumentáció nem tud szolgálni referenciával, p o z i t l v e mondja meg, hogy i l y e n n i n c s i s .
9. A kutató a maga részéről a l e g k i s e b b e - r ő f e B Z i t é s s e l a k a r j a m e g k a p n i az információt, lehetőleg automatikusan.
l o . A kutatót mentesítsük a n e m k í v á n a t o s i n f o r m á c i ó t ó l , de a már kérttől i s - olyan 1 - dőben, amikor a kutató mással f o g l a l k o z i k .
MKT 1 9 6 1 . o t t . T H I . é T f . 5.szem
I . b . K i t n e m akar kapni a kutató:
1 . Hivatkozásokat a kért adatok h e l y e t t . /De, t e s z i hozzá: Néha éppen a referenciák a kért i n f o r m á c i ó , /
2. Hogy a z t mondják n e k i : Nekünk i l y e n adatunk n i n -
( csen, de talán megtalálja a z t . . . .
E l v i kérdés, hogy a d o k u m e n t á c i ó m i n d i g t u d j o n a d n i f e l v i l á g o s í t á s t , a h e l y e t t , hogy
a k u t a t ó t máshová u t a l j a . /Ez a megállapítás e l l e n k e z i k azzal az e l képzeléssel, amelyben a kutató tevékenyebb dokumentációs hozzájáru
lásáról szóltunk, megelőzőleg./ A cikkíró a dokumentalista nagyobb mértékű agresszivitásét t a r t j a szükségesnek, mind a gyűjtésben, mind a szétsugárzásban. Ez utóbbi igénye látszólag üti előző követelését, amelyben a kutató e l s z i g e t e l é s é t követeli a nem kért és nem akkor kért i n f o r c ' c l ó t ó l .
I I . GOODWIN néhány j a v a s l a t a a helyes r e f e r á l á s ! eljéráshoz.
1 . A kutató r é s z l e t e s információt kér b i z o nyos szakterületeken, ha o t t u j eredmények születtek.
2. De információt kér a r é g i i s m e r e t e k e t u j s z e m p o n t o k e z e r i n t rendező
l é n y e g e B összefoglalásokról és v i t á k r ó l .
3. I d ő n k é n t á l t a l á n o s á t t e k i n t é s t más szakterületekről.
4. Pel k e l l hívni a kutató figyelmét olyan u j tények
re és területekre, amelyek adott esetben nem tartoznak é r deklődési körébe, de amelyek ö s z t ö n z ő k l e h e t n e k szamára ha megismeri őket / s c a n n i n g , böngészés/.
Goodwin időnkint olyan összefoglalásokat i s igényel, ame
l y e k sem tárgyban Bem módszerben nem adnak u j a t , de a k u
t a t ó n a k szüksége l e h e t rájuk avégett, hogy révükön saját tévedéseit és e g y o l d a l ú s á g é t e l v - és módsze
resen kiküszöbölje. Tudja, hogy ezek a szolgáltatások me
chanikusan nem oldhatók meg; ezen a s z i n t e n a dokumentáci
ós gyűjtés, válogatás és közlés már tudomány éB művészet.
SAJÁT EOTATÓ IHTEZETI JELENTÉSEK KEZELÉSE ÉS KÖZZÉTÉTELE A tanulmánynak ezt a r Ó B z é t , g y a k o r l a t i példákkal szemléltetve lásd: CS.B.: A kutatói jelentések közzététele az ATDKl-nál, Műszaki Könyvt.Táj.1961.3.sz.p.22-27.
CSEHDES B . : A kutatóintézeti dokumentáció
A KüTATŐIHTÉZETI DOEUMEMTÁCIŰ ÁGAZATI DOEDMEHTÁCIÓS FELADATAI A magyar kutató intézetek nagyrésze iparági kutató i n t é z e t . Az é l e t és a tudomány egysége ebben a szervezeti rendben több mint k í vánalom. A kutatási témák nagy részét egyre inkább a felhasználók i ¬ gényei határozzák meg. AZ intézetek mindennemű munkájának, i g y a d o k u m e n t á c i ó s m u n k á n a k e r e d m é n y e i i s k ö z v e t l e n ü l felhasználásra kerülnek. A f e l t á r t dokumentá
c i ó s anyag nemcsak a témajelentésekben kiértékelve j u t e l a v á l l a l a tokhoz, hanem a f e l t á r á s f o l y a m a t á v a l e g y i d e j ű l e g i s . Ennek módja részben az, hogy a kutató i n t é z e t könyvtára rendelkezésére á l l a főhatóság vállalatainak és intézmé
nyeinek, réBzben az, hogy a kutató intézet dokumentációs tájékozta
tóiban, sót esetenként a kartonszolgáltatásokban j e l z e t t ismeretek rendszeresen és szervezetten e l j u t n a k a tárcabeli vállalatokhoz. E r re természetesen csak akkor kerülhet sor, ha a kutató i n t é z e t f e j l e t t s é g e és f e l s z e r e l é s e lehetővé t e s z i e z t , és csakis olyan esetek
ben, amikor a vonatkozó szakosított irodalom Bem az OME, sec az a l központ szolgáltatásai révén - a f e l t á r á s hiányában - nem j u t h a t e l a z erdekeltekhez.
A f e j l ő d é s j e l e n állapota a z t m u t a t j a , hogy az á g a z a t i d o k u m e n t á c i ó szervezeti k i é p í t é s é b e n e ¬ g y e s k u t a t ó i n t é z e t i d o k u m e n t á c i ó s á l l o m á s o k r a f o n t o s s z e r e p h á r u l .
Az ágazati dokumentációs gyorsssoIgéitatást a kutató i n t é z e t i v e i közös dokumentációs tájékoztatóval megoldani - s z i n t e e l v i l e g l e h e t e t l e n n e k l á t s z i k . A kutatóktól i g é n y e l t anyag annyira részletproblémákat, sokszor alaptudományokat é¬
rintő, hogy az ezeket i s közlő i n t é z e t i tájékoztató l a p a v á l l a l a t i felhasználókat C B S Í közleményeinek k i s részével érdekli. & két s z i n tű kiadást / e g y i k a kutatóknak, másik az üzemeknek/ már csak k a p a c i táshiány miatt'sem l e h e t megvalósítani.
megfelelő központi vagy alközponti dokumentációs szolgáltatás hiányéban azonban e g y e s t e r ü l e t e k e n mégis v á l l a l n i
k e l l átmenetileg a kutatóintézeteknek a kutatás és a v á l l a l a t i f e l használás közös és folyamatos dokumentációs e l l á t á s á t .
Az i n t é z e t á l t a l f e l d o l g o z a n d ó doku
mentációs anyag továbbadása az ágazatoknak tehát problematikus.
Azonban a már f e l d o l g o z o t t anyagnak a kutatási e- reánényekben az előbb t a g l a l t szinteken történő közzétételét a v á l l a l a t o k j o g g a l követelhetik. / l á 3 d : MKT 1 9 6 1 . 3 . s z . p . 2 2 - 2 7 . /
A kutató intézet mlndkétfajta dokumentációs szolgáltatása a vál
lalatoknál d o k u m e n t á c i ó é i k ö z v é l e m é n y t fog t e r e m t e n i ; és már ennek elérése i s szép cél Ó B nagy eredmény.
A kutató intézet könyvtára rendezzen az ágazat műszaki dolgo-
i
KZT 1 9 6 1 . o t t . Y l I I . é r f . 5.szém
zőinak bevonásával d o k u m e n t á c i ó s b e m u t a t ó t a t . Segítse a hálózati alközpontot a szakmai dokumentációs tanfolyamok megszervezésében. Működjék közre a m i n i m u m vizsga tananyagá
nak Összeállításaiban. S mint már előbb emiitettük, segítse elő az á g a z a t i ETO mielőbbi megjelenését.
HASZHOS "POSASOK" A D0EOIŰZHTÍCI0 HETKÖZSAPI KJEEÁJÁBAK A tudományos kutató i n t é z e t i dokumentáció e l v i kérdéseit nagy
jából megvilágítottuk. A következőkben néhány olyan apró munkamozza
natról szólunk, melyet az e l v i kérdések után ét. között k i c s i n y e s B é ¬
geknek tűnnek, terjedelemben azonban olyan nagyok, hogy miként valő megoldásuk a dokumentalista sok i d e j é t takarítja meg, vagy tékozolja e l .
Még majdnem e l v i természetű szempont: a dokumentációs részleg v e z e t ő j e , vagy egy megbízott dolgozója m i n d e n b e é r k e z ő
a n y a g o t , főként a periodikákat s z e m é l y e s e n n é z z e n á t , még akkor i s , ha a referálást máa vagy többen végslk.Eell l e n n i e egy személynek ugyanis, akinek áttekintése van a t e l j e s anyag
r ó l . Másrészt jelentékeny közlemények jelentéktelen kisérő motívumai
/ p l . f o t ó k / megragadnak emlékezetében. Azt t a p a s z t a l t u k , hogy a Kiér
tékelés után nem nagy i d ő e l t e l t é v e l az e f f é l e apróságok alapján é r deklődő kutató k i e l é g í t é s e v i z u á l i s e m l é k e k s e g í t s é g é v e l minden szakrend szeméi hatékonyabb.
A hivatkozások technikájára állandóan o k t a t n i k e l l a kutatókat, mert a katalógus fiókokat böngészve igen sokszor rossz adatokat Írnak k i a kartonokból, ée a könyvtárosnak sok idejébe fog kerülni, míg újra v i s s z a k e r e s i a helyes adatokat.
Telefonértesítésnél v i s s z a k e l l o l v a s t a t n i az é r t e s i t e t t e l a k e p o t t a d a t o k a t . A könyvtáros szá
moljon a z z a l , hogy Ügyfele hiányosan jegyezte f e l a kapott informá
c i ó t , vagy semmit sec i r t f e l .
A kutatót arra i s n e v e l n i k e l l , hogy saját kartonállományt f e j lesezen k i ,
A k u t a t ó k t u d o m á n y o s c i k k e i t nyilván k e l l t a r t a n i névszerint. Ez nagyon hasznos:
1 . Sokszor kérik a f e l e t t e s e k a munkatársak c i k k e i t .
2. Külső érdeklődőknek ezek alapján könnyebben tudunk több ada
t o t a d n i , mintha a katalóguarendszérből t e l l e n e adatokat gyűjteni.
Természetesen a dokumentalista t a r t a l m i l a g i s m e r i a kutatók publiká
c i ó i t .
3. Lelkesíti a kutatót, ha l á t j a , hogy közleményeivel törődnek.
4. A kutetők évek múlva már nem tudják, h o l és m i t Í r t a k . Ilyen
kor r e n d s z e r i n t a könyvtárt kérdezik meg.
CSEHCBS B . : A kutatóintézeti dokumentáció
5. A munkatársak közleményeinek számát a sajátjáéval közös do
bozban l á t v a , h a j t j a a kutatót a nemes versengés heve és egyéb é r zelmek, közleményei számának növelésére.
A könyvtáros hivatalból gyakran f o r d u l meg az OME-ban, Ke mu
lassza e l az OME u j szerzeményeinek kirakatát nézegetni. Ha mint o l vasó az OME-ban vagy másutt a kért anyagára vár, minden percet hasz
náljon f e l a r r a , hogy az o t t a n i katalógusrendszert nézegesse. A k u tatók sohasem kifogyó kéréseiből mindig akad emlékeiben néhány, és használja f e l a várakozást egy k i s irodalomkutatásra.
A kutató intézet k ü l f ö l d i v e n d é g e i általában f e l k e r e s i k az i n t é z e t i könyvtárat i s . Mindig legyenek kéznél - l e h e tőleg i d e g e n n y e l v ü - i n t é z e t i t é m a t e r v e k , a kutatási j e l e n t é s e k i d e g e n n y e l v ü ö s s z e f o g l a l á s a i és az i n t é z e t i kiadványokból tiszteletpéldányok.
Minden dokumentációs állomás munkaszervezésének első szabálya a t e r v s z e r ű e l ő r e d o l g o z á s . A csendesebb, n y u g a l masabb időszakokat f e l k e l l használni a r r a , hogy felkészüljünk a f e l tételezhetően f e l l é p ő megbízatásokra, BŐt a lökésszerűen jelentkező kampányfeladatokra i s . A dokumentalista ne kapkodjon, és n e e n g e d j e m u n k a r e n d j é t , legalább annak lényeges ö s s z e t e vőiben, a vezetők i m p r o v i z á c i ó i t ó l , bármily súlyosaknak érződhetnek 1 B ezek, f e l b o r l t t a t n i . - A f e l a d a t o k és munkálatok sor
rendje a felhasználandó munkaidőmennyiséget döntően b e f o l y á s o l j a . A dokumentalista abban a szerencséé helyzetben v a n , hogy mindig több f e l a d a t o t kap, mint amennyire i d e j é b ő l t e l i k . í g y , anélkül, hogy b á r k i v e l vagy bármivel i s n y i l t összeütközésbe kerülne, mindig van l e hetőség a r r a , hogy a sok és sokszor bírálható utasítás közül a l e g m e g f e l e l ő b b n e k t e g y e n e l e g e t .
A dokumentallBtB h i g g y e n a b b a n , h o g y a m i t c s i n á l , a z s z ü k s é g e s é s j ő . Erősítse e z t az a¬
lapérzését szüntelen tanulással, ée e l l e n ő r i z z e módszereinek a v a l ó sághoz mért k r i t i k á j á v a l .
munkáját néha céltalannak f o g j a érezni, ha azt l á t j a , hogy a munkája adta lehetőségekkel nem élnek eléggé hatásosan a kutatás, vagy a bevezetés területén. Vegyen erőt ezeken a h a n g u l a t a i n . V a l a h o l minden érték értékesül majdan.
Legyen Jelszava a Larousse c l m i r a t a : Je seme a tous v e n t s : Én vetek minden s z e l e k n e k , -
+ + + +
1 7
KET 1 9 6 1 . o t t . V I I I . é v i . 5.ezém
I E O D i l O l
/ ! / Spec.Libr. i2 / 1 9 5 9 / H0. 9 .
/ 2 / MarJorie T. FIZBTIE-Bruee E.JOBES-Eobert W.GIBSOH:
The Bibliography Beeearch Team.
Spec.Libr. 42 A 9 5 S / Ho.6.p.253-255
/ 3 / íTLL, E.t Dokumentation gehbrt zu den FuhrungBaufga- ben,
Chem.Induetrie, 8 A 9 5 6 . / J u n . p.289-291.
/ 4 / EEPiasHEXKEH,H.ff.J Die Dot. a l s Organieatlon g e i s t i - ger A r b e i t .
S a c h r . f . D o k . l . A 9 5 0 / H . l . p.4-6.
/<=>/ Dr.POLZOVICS I . : UJ iraayelTek a d o t . gyakorlatéban.
OME Jubileumi Evkönyve, Bp.1958.Kézirat.
/ 6 / STUBEHEECHT, A . : Die Bedeutung d . techn. I n f o r m . f . d . P r o d u k t i v i t a t ö. Betriebes.
H a c h r . f . D o t . o_ /1958/ H . 2 . p.70-80.
/ ! / QEOS. A - t Die I n f . u . d . Produkti v i t e t d. Ünternehmung.
Techn-BnndBchau,,^ A960/ S r . 4 1 . p.49-53,+57.
/ 8 / Hacbr.f.Dok. JO A 9 5 9 / H.2.F.60.
/ 9 / PIETSCH, B.-nek a DCD 1959 évi Arbeitatagung-on t a r t o t t előadásából.
Hachr.f.Lok. 1 0 A 9 5 9 / H.4.p.290.
A O / GO0DS1B, H . B . : Somé Thoughte on Improved.
Techn.Ini.Serv. / t h e euetomer's p o l n t o f v i e w . / Speo.Libr. Q A 9 5 9 / nov. p.443-446.
18
CSESDES B .: A kutatóintézeti dokumentáció
CSEHDES, B.:
O B E E E I H T G E SCHWEEPUUKTFEAGEH DER DOKUKEKTATIOHSAEBEI T
IH BEK WISSEHSCEXrajCEEN FOKSCHDEGSIHETITDTEN
Der Onterschied der Dokumentationsarbeit i n den ForBChungs-In- e t l t u t e n gegenüber derjenigen I n den Eetiieben l e t k e i n Dnterechled lm V e r t , eondern lm Cnarakter der A r b e i t , Die Bedeutong der I n f o r m a t i o n i n n e r b a l b der Dokumentation nimmt zu. Die Informationebaela e r - e t r e c k t aich auf den Bestaud der Dokumentationeételien dee Faehge- bieteB im I n - und Aueland. FŰlilungnahme m i t i n t e r n a t l o n a l e n , n a t i o - nalen Dokumentations3telién, eowie denjenigen von wieeenschaftlicnen Vereinen besonders auf dem Faohgebiete w i r d e r ö r t e r t .
I n t e r n a t i o n a l i e i e r u n g der E a r t e i m i t t e l s Lieferungen der Karten von Dokumentationezentralen wie I f D , CHSE, I C , usw. Benützung der Earteifannen der ZeitBCűriften. Beeehaffung der "nard to f i n d l i t e - r a t u r e " , besonders durch Mikrophotographie. Austauscn von ForBchungs- planen zwischen PorBehungeinetituten. H i c h t i g k e i t e l n i g e r klaeeiacben ArbeitBpaasen i n der ErschlieBSung des S c n r i f t t u m s , wie v e r s t e c k t e B l b l i o g r a p h i e n , Ebrperechafteauthoren und S e r i e n t l t e l . E l a s a i f i k a t i on Bf ragén, Adaptierungs- und WeiterentwicklungBaufgaben der Branchen- forechungsínatitute h l n s i c h t l i c ű der DK.
Der Dokumentáljet e o l l die FijrschangBaufgaben m i t derén Bearbei- t e r n m i t e r l e b e n ; A r t und Weise dieaer T a t i g k e i t . Elnige Empfehlungen über das Thema: ffes w i l l der Forecher und was w i l l er n i c h t von der Dokumentation bekommen.
P u b l i k a t i o n der ForBChungaergebnifiBe, Tecnnik der Bewahrung deB Forschungematerials, " T r i c k e " i n der R o u t i n e - a r b e i t . Die moralische Haltung des Dokumentaliéten und die W i c h t i g k e i t Beiner Dokumentati- o n s p o l i t i k gegenüber bzw, m i t der L e i t o n g . a
+ + +
