Reszámnlnk, s/emlék, referátumok
lenti, hogy a teljes adatbázis soros végigvizsgálása megoldásként szóba sem jöhet.
• Az információtételek szerkezete ne legyen kötött, a felhasználó tervezhesse meg.
• A rendszer állítsa elö a kulcsszavak online in
dexét.
• A kereséseket lehessen finomítani.
Szempontolt a programcsomagok r a n g s o r o l á s á h o z
• Nagyon fontos a rendszer hordozhatósága (porta- bili(ása), vagyis hogy egyik géptípusról a másikra áttelepíthető legyen. Ez sok tényezőtől függ, köztük az operációs rendszertől, a mikroprocesz- szortól stb.
• Használ-e a rendszer igazi tezauruszt a szokásos funkciókkal (szinonimák, generikus és specifikus fogalmak, rokon fogalmak kezelése)?
• Van-e mezötipus szerint ellenőrzött adatbevitel {dátum, numerikus m e z ő , alfabetikus m e z ő stb.
megkülönböztetése) ?
• A francia felhasználóknak megfelel az angol nyelvű programcsomag, de a francia nyelvű rendszerint elönyösebb.
• A kezelési utasítás legyen világos, teljes, pontos (ésfrancia nyelvű).
• A távadaiátviteli modulok megnyitják az utat a nagy online adatbázisokból gépi hordozóra való adatátvétel számára.
• Hatékony kiegészítő eszköz a szöveges keresés (adott karaktersor előfordulásának vizsgálata).
• Figyelembe kell venni a rendszer árát és a keres
kedelem nyújtotta karbantartási szolgáltatásokat.
/BERTRAND, R.-HENRIOT. E.: An overview of mfonnaüon retrieval software for microcom- puters in Francé. = Program, 19. kot. 3. sz.
1985. p. 243-250./
(Szöllösy Éva)
M icroUse: a könyvtárak és információs központok
mikroszámítógép-alkalmazásainak adatbázisa
A mikrogépek és alkalmazásaik gomba módra szaporodnak, a szakirodalom nem tud velük lépési tartani. A terep áttekintése végett a MicroUse adat
bázis Bostonban, részben az OCLC (Online Compu
ter Library Center) támogatásával jött létre. Az a célja, hogy naprakész információt szolgáltasson bár
milyen típusú könyvtár és információs központ bár
milyen típusú mikrogép-alkalmazásairól. A dBASE II relációs adatbázis-kezelő rendszer ( A B K R ) fel
használásával készült, 10 Mbájtos beépített kemény lemezes I B M X T - n működik.
A MicroUse céljából következik, hogy az adatbá
zisban mind a szoftverekre és mikrogépekre vonat
kozó információknak, mind az alkalmazó könyvtá
rakra és információs központokra vonatkozó ada
toknak szerepelniük kell. Valamennyi gépnek és szoftvernek több alkalmazása lehet, egy intézmény többféle gépet és többféle szoftvert használhat, ugyanaz az alkalmazás több könyvtárban is megta
lálható. Az adatok ismételt tárolásának elkerülése végett több adatállomány relációs keresésre al
kalmas ABKR-re volt szükség. A választás a dBASE ll-re esett.
A dBASE I I kis és közepes adatbázisokat kezel.
Erős és rugalmas: az adatbázisban 65 535 rekord, re
kordonként 32 mező, m e z ö n k é n t 254 karakter sze
repelhet (ezek a maximális é r t é k e k ) , s lehetővé leszi, hogy bármikor 16 adatállományhoz lehessen hozzáférni. A mindenkori adott alkalmazás sajátos igényeinek kielégítésére a felhasználó kiegészítő programokat írhat BASIC-szerü dBASE nyelven.
A MicroUse őt fő adatállományból áll (1. ábra):
1. a hardveradatok állománya
(a mikrogépmodell neve, gyártója, a mikropro
cesszor, a szóhossz, a m e m ó r i a m é r e t , az operá
ciós rendszer, az ár)
2. a szoftveradatok állománya
(a szoftver neve, készítőjének neve és c í m e , a szoftver típusa, menüvezérlésü-e vagy sem; a programnyelv, az ár)
3. az alkalmazások adatainak állománya
(a mikrogépmodell neve, a szoftver neve, az al
kalmazási terület, az alkalmazás rövid leírása maximum 292 karakterrel)
4. a könyvtárak adatainak állománya
(a könyvtár neve, típusa, c í m e , m é r e t e , az infor
mációt nyújtó m u n k a t á r s neve)
376
T M T . l . l . é v i . 1 9 K A / S - 6 - 7 .
dBASE
MicroUse programok
r I
Információ
források adatainak állománya
Könyvtár tipusok kódjainak
állománya
Alkalmazá
sok adatai
nak állomá
nya
Alkalmazási területek kódjainak állománya
Ö s s z e k a p csolódó adatok ál
lománya
Könyvtárak adatainak állománya
Szoftver
adatok állománya
Szoftver
típusok adataínak állománya
/. ábra A Micmlkc rendszer fetépilése 5. az Összekapcsoló adatok állománya
(az alkalmazásrekord száma, a könyvtár kódja, a mikrogépmodell neve, a szoftver neve)
F ö funkciója az előbbi négy adatállomány összekapcsolása.
A fö adatállományokhoz segéd-adatállományok kapcsolódnak. Az alkalmazások adatainak állomá
nyához kapcsolódik az alkalmazási területek kódjaj
nak és az alkalmazásra vonatkozó információk forrá
sainak nyilvántartása. A szoftveradatok állományá
hoz a szoftvertípusok kódjainak nyilvántartása, a könyvtárak adatainak állományához a könyvtártípu
sok kódjainak nyilvántartása csatlakozik.
Példák a nyilvántartott alkalmazási területekre:
s z e r z e m é n y e z é s , kölcsönzés, katalogizálás, online keresés (távoli adatbázisban), tájékoztatás, könyv
tárközi kölcsönzés, indexelés (tartalmi feltárás, osz
tályozás), állomány-ellenőrzés stb.
Példák a nyilvántartott szoftvertípusokra: kom
munikációs, A B K R , grafikus, statisztikai, szöveg
szerkesztő, könyvtári — ez utóbbin belül: szerzemé
nyezési, katalogizálási, integrált, információkereső stb.
Példák a nyilvántartott könyvtártípusokra: köz
m ű v e l ő d é s i , iskolai, szakkönyvtár stb.. NI. társada
t o m t u d o m á n y i , jogi, orvosi, t u d o m á n y o s - m ű s z a k i , általános stb.
A MicroUse fö műveletei: új rekord bevitele, a rekordok karbantartása, a rekordok megjelenítése és a keresés. Minden müvelet több r é s z m ű v e l e t b e n valósul meg; például új rekord bevitelének a menüje: 1. teljes rekord bevitele, 2. csak könyvtár
adatok bevitele, 3. csak hardveradatok bevitele, 4.
csak szoftveradatok bevitele, 5. csak alkalmazásada
tok bevitele, 6. kódok keresése, 7. visszatérés a főmenübe.
377
Hes/ámnlnk, szemlék* referálumok
(INDULÁS)*
iyisá meg az alkal
mazások adatainak állomá
nyát
— k
<eresd meg a ívánf rekor- Idot
/ki az
/mátum- /ban
Nyisd meg Keresd mer.
Nyisd meg az ö s s z e azt a Nyisd meg kapcsoló könyvtárat a k ö n y v dó adatok ahol ez az tári ada
állomá alkalmazás tok állo
nyát előfordul mányát
az /mában
Nyomtasd Keresd Nyisd meg Nyomtasd meg az al az infor
ki az in kalmazás mációfor
formáció- ra vonat rások 3 - f o r r á s t kozó i n
formációk forrását
datainak állományát
'Van-e>
nás olyan^
nem /könyvtár, a¬
hol ez az alkal- tkalmazas
sjofordul e-
2. ábra Egy alkalmazásé kord kinyom laiásának folyamalábfája
A MicroUse készítői a dBASE N-t több m i n i 50 saját fejlesztésű programmal egészítették k i , hogy a rendszer menüvezérlésü és használóorientált legyen. Ezek a programok teszik lehetővé, hogy az adatok akár a képernyőn, akár nyomtatásban cél
szerű és kellemes formában jelenjenek meg; ugyan
azok az adatok több különböző formában is megjele
níthetők. A saját programoknak, főként a velük megvalósított m e n ü t e c h n i k á n a k köszönhetően a rendszer kezelőjének nem kell ismernie a dBASE I I parancsokat. A saját programok koordinálják a kü
lönböző adatállományokban lévő Összetartozó ada
tokat.
T ö b b adatállományos szerkezetben szinte minden müvelet több adatállományt érint. Például egy adott alkalmazás rekordjának szabványos k i nyomtatása nagyon egyszerű müvelet. Mégis - mint a 2. ábra mutatja — több adatállománnyal kell dolgozni. Ez a folyamatábra jól szemlélteti, hogy egy általános célú ABKR módosítások és kiegészíté
sek nélkül aligha képes a MicroUse lehetőségeit nyújlani.
A mezők bármilyen kombinációjával lehet ke
resni az egyes adatállományokon belül, ezek az ún.
egyszerű keresések. Ha a keresés több adatállo
mányt érint, relációs keresésről beszélünk. Ekkor először megkapjuk az egyes adatállományokra vo
natkozó e r e d m é n y e k e t külön-külön, végül az egész keresés, a kombináció e r e d m é n y é t . Az egyszerű ke
resések és a korlátozott keresések (amelyek csak a négy fö adatállomány leggyakrabban használt mezőit érintik) nagyon gyorsak, az átlagos válaszidő 10 s alatt van. A bonyolult keresések, amelyekben riikán keresett mezők fordulnak elő, lassúak, m é g I percnél is tovább tarthatnak.
Mivel a MicroUse adatbázisának relevanciája és aktualitása - természetesen - a szakmából érkező információktól függ, a cikk függeléke egy adatlap, amelyen az olvasó munkahelyén található mikro- gépes alkalmazásokról kérnek adatokat. ( A cikk b ő séges és hasznos szemléltető anyagot közül, elsősor
ban képernyöfotókat és a képernyőtartalmak k i nyomtatott megfelelőit. - A szerk.)
CHEN, Ch. - WANG, X.: MicroUse: The data¬
base on microcompiner application in libraries and information centers. = Microcomputers far Information Managament. 1. köt. 1. sz.
1984. p. 39-56./
(Szöllösy Éva)
378
