Könyvtári elektronikus adatfeldolgozás egy UNESCO-szeminárium tükrében megtekintése

024 K>25.3/.4i661.3

KÖNYVTÁRI ELEKTRONIKUS ADATFELDOLGOZÁS EGY UNESCO-SZEMINÁRIUM TÜKRÉBEN

Schiff Ervin

O r s z á g o s Mjs2aJti KöfiyvTar é l D o k u T ^ r f a c o s K O Z D O ^

1970. á p r i l i s 13-18. k ö z ö t t Eegensburgban /NSZK/ a Deutsche UNESCO KoffimiBsion / N é m e t 0NESC0 B i z o t t s á g / a z UNESCO t á m o g a t á s á v a l

s z e m i n á r i u m o t r e n d e z e t t a k ö n y v t á r i e l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s i m u n k á r ó l /UNESCO - Semlnar; E l e k t r o n i s c h e D a t e n v e r a r b e l t u n g i n B i b - l i o t h e k e n / . A s z e m i n á r i u m i g e n z s ú f o l t p r o g r a m j á b a n f ő l e g a h a g y o m á ­ nyos k ö n y v t á r i m ű v e l e t e k g é p e s í t é s é v e l f o g l a l k o z t a k , é e c s a k k e v é s s é é r i n t e t t é k a s z a k i r o d a l m i d o k u m e n t á c i ó s - t á j é k o z t a t á s i m u n k á t . M á s ­ r é s z r ő l i g e n e r ő s e n e l ő t é r b e k e r ü l t a k ö n y v e k é s k i s e b b m é r t é k b e n a f o l y ó i r a t o k k ö n y v t á r i f e l d o l g o z á s a ; m á s J e l l e g ű i n f o r m á c i ó f o r r á s r ó l a l i g e s e t t e g y - k é t s e d .

Az e l ő a d á s o k a k ö v e t k e z ő t á r g y k ö r ö k e t ö l e l t é k f e l : 1. á l t a l á n o s s z e r v e z é s i ée k ö l t s é g - p r o b l é m á k ;

2. az e l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s b e v e z e t é s é h e z s z ü k s é g e s e l ő ­ m u n k á l a t o k ; b e l s ő vagy k ü l s ő computer h a s z n á l a t á n a k k é r d é s e i ;

3 . a k ö n y v t á r i e l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s c é l j a i t s z o l g á l ó p r o g r a m o z á s á l t a l á n o s k é r d é s e i ;

4- az NSZK-ban m ű k ö d ő , vagy t e r v e z e t t , á l t a l á b a n c o m p u t e r r e l e l ő ­ á l l í t o t t k ö t e t k a t a l ó g u a o k k a l o p e r á l ó k ö n y v t á r i r e n d s z e r e k ;

5. a F r a n k f u r t am Mainban k é a z ü l ő n é m e t nemzeti b i b l i o g r á f i a - Deutsche B i b l i o a r a p h i e - k é r d é s e i , k a p c s o l a t b a n a HARC / K a c h i n e Readable C a t a l o g i n g = g é p p e l o l v a s h a t ó k a t a l o g i z á l á s / r e n d s z e r r e l ;

6. a k ö l c s ö n z é s a u t o m a t i z á l á s a ; 7. a z E T O - v a l k a p c s o l a t o s k é r d é s s k ;

8 . egy SD1 / S e l e e t i v e D i e s e m i n a t i o n 0 f I n f o r m a t i o n • I n f o r m á c i ­ ó k s z e l e k t í v t e r j e s z t é s e / s z o l g á l t a t á s m ű k ö d t e t é s e ; i n d e x e k e l ő á l l í ­ t á s a .

SCKIFP E . : E l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s

Az e g é s z s z e m i n á r i u m o n á t h ú z ó d ó a l a p g o n d o l a t az NSZK-ban működd' r e n d s z e r e k /amelyek f ő k é n t egyetemi k ö n y v t á r a k b a n a l a k u l t a k k i és k ö - t s t k a t a l Ó g u s o k a t p r o d u k á l n a k A v a l a m i n t a Deutsche B i b l l o g r a p h i e k i ­ a d á s a k ö z ö t t i k a p c s o l a t és ü t k ö z é s , v a l a m i n t a MArtC-rendVierrel v a l ó l e h e t s é g e s k a p c s o l a t u k ée ü t k ö z é s ü k v o l t . Az ö s s z e s e n 25 e l ő a d á s b ó l c s a k k e t t ő f o g l a l k o z o t t t á j é k o z t a t á s i k é r d é s e k k e l , az S D I - s z o l g á l t a ­ t á s , i l l e t v e az indexek k é s z í t é s e t é m a k ö r é b e n .

AZ ELEKTRONIKUS A D A T F E L D O L G O Z Á S

K Ö N Y V T Á R I A L K A L M A Z Á S Á N A K T E R V E Z É S E , K Ö L T S É G E I ÉS S Z E R V E Z É S E A k ö n y v t á r i k a t a l o g i z á l á s i munka k é t l e h e t s é g e s v á l t o z a t á t i s ­ m e r t e t t é k az s l ő a d á s o k o n :

az a u t o m a t i z á l t r e n d s z e r e l ő r e m e g h a t á r o z o t t i d ő k ö z ö n k é n t kumu­

l á l t k ö t e t k a t a l ó g u s o k a t , vagy e z e k h e z p ó t f ü z e t e k e t b o c s á t k i ;

vagy az i g y e l ő á l l ő i d ő s z a k o e s á g e l k e r ü l é s é r e / a z a z annak az e l ­ k e r ü l é s é r e , hogy az u j b i b l i o g r á f i a i i n f o r m á c i ó k c s a k b i z o n y o s i d e i g t a r t í v á r a k o z á s i idő u t á n k e r ü l h e s s e n e k e l a k ö n y v t a r t h a s z n á l ó o l v a ­ s ó h o z / az a u t o m a t i k u s r e n d s z e r e z e k e t a k ö t e t k a t a l ó g u s o k a t k ö z v e t l e ­ n ü l l e k é r d e z h e t i m ó d o n a computer m e m ó r i á j á b a n t á r o l j a .

Ez u t ó b b i t í p u s r ó l m á r sok sző e s e t t a s z a k i r o d a l o m b a n , de n é ­ h á n y k í s é r l e t e n k i v ü l m e g v a l ó s í t á s u k a t nagyobb v o l u m e n ű g y ű j t e m é n n y e l osak az u t ó b b i i d ő b e n t e t t é k az i d ő o s z t á s o s computerek l e h e t ő v é .

M i n d k é t e s e t b e n azonban az e l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s b e v e z e t é ­ se a k ö n y v t á r i m u n k á b a m e g k ö v e t e l i a k ö n y v t á r i m u n k a m ó d s z e r e k , f ő l e g a h a g y o m á n y o s f e l d o l g o z á s , de s o k s z o r az e g é s z k ö n y v t á r i munka á t a l a ­ k í t á s á t . E z egyben c é l i s : az adatok e g y s z e r i f e l v é t s l é n e k , r ö g z í t é s é ­ nek g é p i i n f o r m á c i ó h o r d o z ó n , v a l a m i n t az egyes k ö n y v t á r i f e l a d a t o k / k a t a l o g i z á l á s , k ö l c s ö n z é s o t t . / g é p e s i t é e é n e k é p p e n a h a g y o m á n y o s m ó ­ don v é g z e t t k ö n y v t á r i munka k o r s z B r ü s i t é s é r e k e l l l e h e t ő s é g e t n y ú j t a ­ n i a .

A f e l a d a t J e l e n t ő s k ö l t s é g k i h a t á s o k a t i s r e j t m a g á b a n . Megfonto­

l a n d ó azonban a k ö l t s é g e k e l e m z é s é n é l , hogy

a k ö n y v t á r nem l e h e t h a e z o n r a d o l g o z ó i n t é z m é n y , nem i s k e z e l h e ­ tő annak; t e h á t az a u t o m a t i z á l á s k é r d é s e nsm d ö n t h e t ő e l az e r e d m é n y éa az e r e d m é n y e l é r é s é h e z s z ü k s é g e s r á f o r d í t á s v i z s g á l a t á v a l ; az e r e d ­ m é n y k ü l ö n b e n sem sratatható k i s z á m s z e r ű e n ;

az ö s s z e h a s o n l í t á s t c s a k t ö b b , de e g y m á s h o z n a g y m é r t é k b e n hason­

l ó k ö n y v t á r /azonos v o l u m s n ü g y ű j t e m é n y , azonos g y a r a p o d á s , azonos s z o l g á l t a t á s o k , azonoB f e l h a s z n á l ó i i g é n y b e v é t e l e t b . / k ö l t s é g e i t e- lemszve l e h e t v é g r e h a j t a n i ;

az ö s B z e h a s o n l i t á s azonban i g y 1B n e h é z : a h a g y o m á n y o s , i l l e t v e a c o m p u t e r r e l v é g z e t t munka k ö z ö t t i k ü l ö n b s é g a s z o l g á l t a t á s o k k ű l ö n b -

TMT 1 7 . é v f . 6 . s z á m 1 9 7 0 . j u n l u a

s é g é t i s m a g á b a n r e j t i ; a c o m p u t e r r e l v é g z e t t munka nagyobb h a t é k o n y ­ s á g a , a t ö b b o l d a l ú s z o l g á l t a t á s o k é r t é k e azonban nem f e j e z h e t ő k i s z á m o k b a n .

Az egyetemi k ö n y v t á r a k az NSZK-ban r e n d s z e r i n t az egyetem compu­

t e r é t h a s z n á l j á k , t é r i t é s n é l k ü l , vagy m i n i m á l i s b e l s ő t é r í t é s s e l . I g y a g é p i d ő á r á t a k ö l t s é g k a l k u l á c i ó k n á l r e n d s z e r i n t nem a m e g f e l e ­ lő s ú l l y a l v e s z i k f i g y e l e m b e . Ez a z t j e l e n t i , hogy a h a g y o m á n y o s a n v é g z e t t munka k ö l t s é g e i v e l a l e g t ö b b e s e t b e n a computeres r e n d s z e r ­ nek az i n p u t k ö l t s é g e i t - ehhez e s e t l e g h o z z á a d v a a computer ö t - , vagy t í z é v e s a m o r t i z á c i ó j á n a k k ö l t s é g é t - h a s o n l í t j á k ö s s z e . Ebben az e s e t b e n - p l . a k a t a l o g i z á l á s n á l - a h a g y o m á n y o s a n v é g z s t t munka / a k a t a l ó g u s k á r t y á k e l ő á l l í t á s a , a k a r t o t é k t a r g o n d o z á s a s t b . / t ö b b e ke­

r ü l , mint a k o r s z e r ű - computerre a l a p o z o t t - r e n d s z e r i n p u t o l d a l á ­ nak ü z e m e l t e t é s e . Ha ehhez h o z z á v e s s z ü k azonban a z t a t é n y t , hogy a k b . 350 OCO k ö n y v t á r i e g y s é g g e l d o l g o z ó U n i v e r s i t á t s b i b l i o t h e k Be- gensburg / R e g e n s b u r g i E g y e t e m i K ö n y v t á r / SIEMENS 4004/45 computeren egy é v a l a t t a k ö t e t k a t a l ó g u s o k e l ő á l l í t á s á h o z 1000 ó r á t v e t t i g é n y ­ be, a f e n t i k ö v e t k e z t e t é s , a computeres r e n d s z e r o l c s ó s á g a , e r Ő 3 e n k é t s é g e s s é v á l i k , h a a g é p e s í t e t t r e n d s z e r c s a k k ö n y v t á r i m u n k á t , v é g s ő s o r o n c s a k a k a t a l ó g u s e l ő á l l í t á s á t a u t o m a t i z á l j a .

A k ö l t s é g e k e t J e l e n t ő s e n c s ö k k e n t h e t i a k ü l ö n b ö z ő n e m z e t i vagy n e m z e t k ö z i b i b l i o g r á f i a i s z o l g á l t a t á s o k h á l ó z a t á n a k k i é p í t é s e , ami­

k o r i s l e h e t ő v é v á l n a a k a t a l o g i z á l á s e g y s z e r i e l v é g z é s e , v a l a m i n t az a d a t o k m á g n e s s z a l a g o s s z o l g á l t a t á s a / p l . a n é m e t n e m z e t i b i b l i o g ­ r á f i a é s m á s n e m z e t i vagy n e m z e t k ö z i b i b l i o g r á f i á k u t j á n / . S z á m o l n i l e h e t a z z a l a t e n d e n c i á v a l i s , hogy a m u n k a e r ő f a j l a g o s k ö l t s é g e i n e k n ö v e k e d é s e m e l l e t t a j ö v ó b e n a g é p i a d a t f e l d o l g o z á s f a j l a g o s k ö l t s é ­ g e i n e k c s ö k k e n é s e k ö v e t k e z i k be. F i g y e l e m b e k e l l v e n n i a g é p i a d a t ­ f e l d o l g o z á s b e v e z e t é s é n e k m ó r l e g e l é s é n é l a z t a t é n y t i s , hogy a s z a k ­ i r o d a l o m v o l u m e n é n e k é v i n ö v e k e d é s e / a s z e m i n á r i u m o n e l h a n g z o t t a d a t s z e r i n t ez é v i 1 2 Í elmekben s z é m i t v a / emberi m u n k a e r ő v e l e g y s z e r ű e n nem i s k ö v e t h e t ő .

Az e l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s b e v e z e t é s é h e z m á r k i a l a k u l t n é ­ h á n y o é l s z e r ü , f e l t é t l e n ü l f i g y e l e m b e v e e n d ő szempont:

m á r a t é n y l e g e s s z e r v e z é s m e g i n d í t á s a e l ő t t f e l k e l l m é r n i a l e ­ h e t s é g e s e l ő n y ö k e t és h á t r á n y o k a t , f ő l e g az i d ő , a k ö l t s é g e k és a

s z e m é l y z e t i i g é n y e k v o n a t k o z á s á b a n /ehhez a m u n k á h o z a k ö n y v t á r i s t a ­ t i s z t i k á k nagy s e g í t s é g e t n y ú j t h a t n a ^ ;

k i k e l l d o l g o z n i a s z e r v e z é s m e n e t é n e k t e r v é t , a m u n k a e r ő ó r a - és a k ö l t s é g i g é n y e k m e g a d á s á v a l e g y ü t t ;

az á t s z e r v e z é s h e z m u n k a c s o p o r t o t k e l l k i a l a k í t a n i : a t a p a s z t a l a t s z e r i n t n é g y t a g ú munkacsoport l á t s z i k m e g f e l e l ő n e k / k ö n y v t á r o s , r e n d ­ s z e r e l e m z ő , r e n d s z e r s z s r v e z ő , e l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s i szakem­

b e r ; a k ö n y v t á r o s n a k ebben az i d ő b e n c s a k az á t s z e r v e z é s k é r d é s e i v e l szabad f o g l a l k o z n i a , e g y é b m u n k á j á t ó l t e h e r m e n t e s í t e n i k e l l / ;

a s z e r v e z é s b e n a l e h e t ő legnagyobb m é r t é k b e n f e l k e l l h a s z n á l n i m á s k ö n y v t á r a k t a p a s z t a l a t a i t ;

SCHIPF E . : E l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s

a rer.dezer b e v e z e t é s e e l ő t t a k ö n y v t á r t e v é k e n y s é g é b e n r é e z t v e - v i k e t á t k e l l k é p e z n i az u j f e l a d a t o k r a , meg k e l l é r t e n l ö k é s e l k e l l fogadnlok a z u j r e n d s z e r t .

E g y e z t e k a v é l e m é n y e k abban i s , hogy a k ö n y v t é r a u t o m a t i z á l á s a c s a k h á z o n b e l ü l m ű k ö d i computer h a s z n á l a t é v a l k é p z e l h e t i e l . E z t I n ­ d o k o l j á k :

a k ö t e t k a t a l ó g u a o k k é s z í t é s é h e z s z ü k s é g e s nagy ó r a s z á m , v a l a m i n t a r e n d s z e r i n t a k ö v e t k e z ő l é p é s b e n b e v e z e t é s r e k e r ü l ő o n - l i n e vagy o f f - l i n e g é p e s í t e t t k ö l c s ö n z é s i r e n d s z e r I g é n y e i . Ebben az e s e t ­ ben u g y a n i s a k ö l c s ö n z é s b e n h a s z n á l t p e r i f é r i á k vagy á l l a n d ó a n kapcso­

l a t b a n vannak a c o m p u t e r r e l / o n - l i n e / , vagy l e g a l á b b i s a n a p i f o r g a ­ lom r ö g z í t e t t a d a t a i a l a p j á n m á e n a p r a k ü l ö n b ö z ő j e g y z é k e k e t k e l l a computernek e l ő á l l í t a n i a / o f f - l i n e / . Az NSZK-ban m ű k ö d ő g é p e s í t e t t e- gyeteml k ö n y v t á r a k egyes e s e t e k b e n c s a k a k ö n y v t á r r e n d e l k e z é s é r e á l ­ l ó , m á s e s e t b e n az egyetem e g y é b c é l j a i r a /egyetemi a d m i n i s z t r á c i ó , o k t a t á s s t b . / I s i g é n y b e v e t t computert h a s z n á l n a k ; a k ö l c s ö n z é s g é p e ­ s í t é s é n é l ez a k ö r ü l m é n y i s f i g y e l e m b e v e e n d ő .

A P R O G R A M O Z Á S K É R D É S E I ,

T E L J E S PROGRAMCSOMAGOK A L K A L M A Z H A T Ó S Á G A

A p r o g r a m o z á s á l t a l á n o s k é r d é s e i r ő l s z ó l v a k i e m e l t é k a z t a t é n y t , hogy a p r o g r a m o z á s nemcsak a computer-program m e g l r á e á t J e l e n t i , h a ­ nem m á r a r e n d s z e r t e r v e z é s e k o r m e g k e z d ő d i k é s a r e n d s z e r ü z e m e l é s e k ö z b e n i s t a r t / J a v í t á s o k , b ő v í t é s e k , s z ü k s é g e s v á l t o z t a t á s o k / . E z ma­

g á t ó l é r t e t ő d ő v é v á l i k , h a a r r a gondolunk, hogy a o l m f s l v é t e l minden egyee r é s z l e t k é r d é s é t ugy k e l l m e g v á l a s z o l n u n k , o l y a n a d a t r ö g z í t é s i és a d a t f e l v é t e l i r e n d s z e r t k e l l k i d o l g o z n u n k , hogy a computer program­

s z e r ű v e z é r l é s e l e h e t ő v é v é l j é k . E b b e a p r o b l é m a k ö r b e t a r t o z i k a h a s z ­ n á l n i k í v á n t k é s z ü l é k e k k i v á l a s z t á s a , vagy a computerben t á r o l n i k í ­ v á n t " f i l e " / a d a t h a l m a z , a d a t g y ű j t e m é n y / s z e r k e z e t é n e k k i a l a k í t á s a i s , Az i t t e l k ö v e t e t t h i b á k oka l e g t ö b b s z ö r a z , hogy a k ö n y v t á r i s z e m l é ­ l e t e z e r i n t minden egyes k ö n y v mae é e m á s , i g y a f e l a d a t o k nem n y e r ­ nek pontos m e g f o g a l m a z á s t , l e g a l á b b i e o l y a n p o n t o s a t , amely a l a p j á n a computer r u t i n s z e r ű m ü v e l e t e k r e k é p e s . I g y p l . egy b o n y o l u l t a b b ö s z - s z e t é t e l ü a z o n o s í t ó k ó d b a n a munka r u t i n s z e r ű e l v é g e z h e t ő s é g e é r d e k é ­ ben mindig azonos s z e r k e z e t e t k e l l b e é p í t e n i ; nem t ö r t é n h e t meg p l . a z , hogy ö t j e g y ű n e k d e k l a r á l t k ó d b a n c s a k n é g y j e g y ű s z á m o t Í r u n k , ak­

kor sem, h a a s z á m i g y t ö r t é n e t e s e n 0 - v a l k e z d ő d n é k .

N e h é z e r r e az e g y é b e l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s i f e l a d a t o k t ó l e l t é r ő m u n k á r a p r o g r a m o z ó t t a l á l n i , m é g nehezebb azonban a m e g f e l e l ő programnyelv k i v á l a s z t á s a . G é p i n y e l v e n az i t t s z ü k s é g e s , a r á n y l a g h o B s z u programokat b o n y o l u l t s á g u k m i a t t s z i n t e l e h e t e t l e n m e g í r n i , magas s z i n t ű n y e l v e k e n /FORTRAN, ALGOL, COBOL/ p e d i g nem g a z d a s á g o s , mert a program f u t á s i i d e j e 2 - 1 0 - s z e r e s é r e , a m e m ó r i a i g é n y 1,5-4-sze- r e s é r e n ő h e t a g é p i n y e l v e n m e g i r t p r o g r a m o k é h o z k é p e s t . E z é r t gya­

k o r l a t b a n r e n d s z e r i n t a g é p i n y e l v h e z k ö z e l á l l ó , u n . a s s e m b l e r t l p u -

TMT 17.évt. 6 , a z á m 1 9 7 0 . j ú n i u s

su n y e l v e k e t h a s z n á l j á k . F e l t é t l e n ü l h a s z n o s l e n n e azonban egy o l y a n / p r o b l é m a - o r i e n t á l t / programnyelv m e g a l k o t á s a , amely a k ö n y v t á r i f e l ­ adatok m e g o l d á s á t t ű z n é k i c é l u l .

B i z o n y o s f o k i g a k ö n y v t á r a k n a k l e h e t ő s é g e t n y ú j t a f e n t e m i i t e t t p r o b l é m á k m e g k e r ü l é s é r e a c o m p u t e r - g y é r t ő o é g á l t a l k é s z í t e t t k ö n y v ­ t á r i "programcsomagok" h a s z n á l a t a . E z e k k o r s z e r ű f o r m á j u k b a n modulos f e l é p i t e t t s é g ű e k , a z a z ö s s z e r a k h a t ó r é s z e k b ő l é p ü l n e k f e l / r e n d e z ő ­ program, b e o l v a s ó program, k e r e s ő program, k i n y o m t a t ó program s t b . / , és m e g l e h e t ő s e n r u g a l m a s a n a l k a l m a z h a t ó k , b á r ez a r u g a l m a s s á g a z e l ­ h a n g z o t t e l ő a d á s o k s z e r i n t m é g m i n d i g nem elegendő", K o r l á t o z ó f e l t é ­ t e l e i k m á r a c í m f e l v é t e l é s a z a d a t r ö g z í t é s r e n d s z e r e l n e k k i a l a k í t á s a ­ k o r s ú l y o s m e g t e r h e l é s t é s s o k s z o r a k ö n y v t á r i munka r o v á s á r a m e n ő m e g s z o r í t á s o k a t j e l e n t e n e k .

A s z e m i n á r i u m o n m e g e m l í t e t t é k a T e l e f m i k e n BT 4 g é p h e z k é s z í t e t t p r o g r a m j á t , amely l y u k s z a l a g o n r ö g z í t e t t a d a t o k a l a p j á n k ö t e t k a t a l ó ­ gusokat k é s z í t , a z U n i v e r a i t á t s b i ü l l o t h e k Konatanzban / K o n s t a n z i E ¬ gyetemi K ö n y v t á r / m ű k ö d i k ; a VALID programcsomagot, amely IBM 360-as t i p u s u computeren a l k a l m a z h a t ó - a S t a a t s b i b l i o t h e k und u n i v e r s i t á t s - b i b l i o t h e k Bremen /Bremeni Állami é s E g y e t e m i K ö n y v t á r / , v a l a m i n t az U n i v e r B i t a t s b i b l i o t h e k Ulm / f i l m i E g y e t e m i K ö n y v t á r / a l k a l m a z z a - kata- l ő g u s k é s z i t é s i é s i n f o r m á c i ó k e r e s é s i c é l o k r a ; t o v á b b á a SIEMENS com­

p u t e r e k r e I r t programcsomagokat. /A S I E M E N S - c é g e r ő s b e f o l y á s t i g y e k ­ s z i k g y a k o r o l n i a computer k ö n y v t á r i a l k a l m a z á s á n a k e t e r ü l e t é n , k ö n y v t á r i p r o g r a m c s o m a g j a i n á l azonban a f e n t f e l s o r o l t h i á n y o s s á g o k s z i n t é n j e l e n t k e z n e k ; a z i n f o r m á c i ó k e r e s ő , G Ó L E M e l n e v e z é s ű program­

c s o m a g j á n a k a l k a l m a z á s á r ó l vagy a l k a l m a z h a t ó s á g á r ó l a s z e m i n á r i u m o n nem e s e t t s z ó . /

Az á l t a l á n o s t a p a s z t a l a t e z e r i n t azonban e z e k a programcsomagok a k ü l ö n b ö z ő i g é n y e k k i e l é g í t é s é r e , k ü l ö n b ö z ő f e l t é t e l e k m e l l e t t é s k ü l ö n b ö z ő k ö r ü l m é n y e k k ö z ö t t d o l g o z ó k ö n y v t á r a k s z ü k s é g s z e r ű e n m á s é s m á s r e n d s z e r e i n e k a u t o m a t i z á l á s á r a / m é g h a a f a l a d a t a ugyanaz i s , p l . k ö t e t k a t a l ó g u s e l ő á l l í t á s a / a u t o m a t i k u s a n nem a l k a l m a z h a t ó k . Á t ­ í r á s u k , á t a l a k í t á s u k h e l y e t t s o k s z o r g a z d a s á g o s a b b egy t e l j e s e n u j programcsomagnak a h e l y i f e l t é t e l e k n e k - m e g f e l e l ő k i a l a k í t á s a . K e l e t ­ k e z é s ü k u g y a n i s r e n d s z e r i n t egy-egy k o n k r é t f e l a d a t t a l k a p c s o l a t o s /egy a d o t t k ö n y v t á r g é p e s í t é s e / , á t v é t e l ü k e z á l t a l a u t o m a t i k u s a n a z a l a p u l v e t t k ö n y v t á r s z e r v e z é s i s é m á j á n a k , m u n k a m ó d s z e r é n e k s t b . az á t v é t e l é t j e l e n t e n é .

AZ IHPUT É S AZ OUTPUT OLDAL K É S Z Ü L É K E I

A r e n d s z e r h e z k a p c s o l ó d ó p e r i f é r i á k t e k i n t e t é b e n a z i n p u t o l d a l v o n a t k o z á s á b a n nem h a n g z o t t e l aok u j g o n d o l a t . Z ö m m e l l y u k s z a l a g o t

* Az e l ő a d ó é r t e l m e z é s é b e n a g é p i n y e l v n é l magasabb s z i n t ű n y e l v , a¬

mely azonban b o s s z ú programok k é s z í t é s e k o r a g é p i n y e l v n é l s o k k a l k ö n n y e b b e n k e z e l h e t ő . / t u l a j d o n k é p p e n s z i m b ó l i k u a n y e l v é s ö s s z e ­ á l l í t ó n y e l v / .

S C K I P Í E.: E l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s

-jegy h a p l . a k ö l c s ö n z é s t i s a u t ó m a t I z á l t á k és a k ö n y v k á r t y a l y u k s z a ­ l a g k á r t y a , a k k o r l y u k s z a l a g - l y u k s z a l a g k á r t y a bemenetet a l k a l m a z n a k . Ujabban e l ő t é r b e k e r ü l t a m á g n e s s z a l a g o s bemenet g o n d o l a t a . Ennek k é t ­ f é l e m e g v a l ó s í t á s a l e h e t i

a l y u k s z a l a g o n r ö g z í t e t t a d a t o k a t o f f - l i n e m ó d o n m á g n e s s z a l a g r a k o n v e r t á l n á k ; vagy

l y u k s z a l a g h e l y e t t mar az e l s ő f á z i s b a n m á g n e s s z a l a g r a r ö g z í t e ­ n é k az a d a t o k a t .

J e l e n p i l l a n a t b a n azonban m é g e l ő t é r b e n van a l y u k s z a l a g o s a d a t ­ r ö g z í t é s . A S I E M E H S - c é g t é n y k e d é s e - egy u j , a k ö n y v t á r i c é l o k r a az ö t c s a t o r n á s s z a l a g g a l d o l g o z ó l y u k s z a l a g o s a d a t r ö g z í t ő b e r e n d e z é s e k ­ n é l a l k a l m a s a b b h a t c s a t o r n á s a d a t r ö g z í t ő k o n s t r u á l á s a és g y á r t á s a - i s e z t i g a z o l j a .

I g e n s ú l y o s p r o b l é m a j e l e n t k e z i k azonban az output o l d a l o n . A r é g i panasz - a s z ű k ö s és r o s s z s z ö v e g t ü k r ö t a d ó J e l k é s z l e t - m á r b i ­ zonyos f o k i g m e g o l d á s t n y e r t . Az u j g y o r s n y o m t a t ó k 1 2 0 / m a x i m á l i s a n 2 4 0 / k ü l ö n b ö z ő J e l n y o m t a t á s á r a k é p e s e k , és a n y o m t a t h a t ó j e l k é s z l e t a f é l s o r o e e m e l é s e k l e h e t ő s é g é v e l m é g t o v á b b b ő v ü l / i n d e x e X h a t v á n y ­ k i t e v ő k , d i a k r i t i k u s j e l e k s t b . mind n y o m t a t h a t ó v á v á l t a k /

Megmaradt azonban k é t p r o b l é m a :

az i g y e l ő á l l í t o t t Bzövegek m é g mindig nem a l k a l m a s a k s o k s z o r o - s l á s r a / b i z o n y o s n y o m t a t ó k n á l azonban m á r ez sem á l l f e n n / ;

a s o k s z o r o s í t á s t nem i g é n y l ő r e n d s z e r e k b e n , a h o l azonban a s z ö ­ v e g e t i g e n s o k s z o r k e l l v á l t o z t a t n i ée r e v i d e á l tan k i n y o m t a t n i / p l . é p p e n a k ö n y v t á r i r e n d s z e r e k b e n , a h o l a k a t a l o g i z á l á s t és a k ö l c s ö n ­ z é s t a u t o m a t i z á l j a k / , a g y o r s n y o m t a t ó k nagyon l a s s ú n a k mutatkoznak.

Ez h i b a a k k o r i s , ha a c o m p u t e r t ő l f ü g g e t l e n ü l / o f f - l i n e / m ű k ö d t e t h e ­ t ő k , de m é g nagyobb h i b a a k k c r , ha a computerhez c s a t o l v a / o n - l i n e / d o l g o z n a k , és Í g y a k ö z p o n t i e g y s é g e t i s i g é n y b e v e e z l k a n y o m t a t á s t e l j e s i d e j é r e . /A g y o r s n y o m t a t ó " m e g h a j t á s á r a " az o f f - l i n e m ű k ö d t e ­ tés e s e t é b e n i s s z ü k s é g van v a l a m e l y e l e k t r o n i k u s e g y s é g r e , az azon­

ban l é n y e g e s e n o l c s ó b b , mint a computer./

A p a p í r s z a l a g g a l v e z é r e l t s o r s z e d ő g é p jó t i p o g r á f i á v a l r e n d e l k e ­ z ő , n y o m t a t h a t ó s z ö v e g e t ad, ugyanakkor azonban a p a p í r s z a l a g l y u ­ k a s z t á s a a computert nagyon i g é n y b e v e s z i /egy 5 0 0 p o z i o i ó s c i m l e i r á s l y u k a s z t á s a k b . 4 s - i g t a r t / . A e o r s z e d ő g é p s e b e s s é g e i s v i s z o n y l a g k i c s i / 8 - 1 5 J e l p e r c e n k é n t / . E z é r t t ö b b e l ő a d á s b a n i e szó k e r ü l t a m á g n e s s z a l a g r ó l v e z é r e l h e t ő f é n y B z e d ő g é p a l k a l m a z á s á r ó l . Ez a megol­

d á s mind a s e b e s s é g i , mind a m i n ő s é g i i g é n y e k n e k m e g f e l e l . Ugyanak­

kor azonban e l h a n g z o t t az i s , hogy egy-egy k ö n y v t á r v a l ó s z í n ű l e g k é p ­ t e l e n a b e s z e r z é s é r e , mlg egy k ö z ö s g é p ü z e m e l t e t é s e a f e l a d a t o k és m e g o l d á s a i k k ü l ö n b ö z ő s é g e / i n k o m p a t i b i l i t á s a / m i a t t m e g o l d h a t a t l a n ­ nak l á t s z i k a j e l e n p i l l a n a t b a n az HSZK-ban. / A k o r s z e r ű f ő n y s z e d Ő - g é p c o m p u t e r r e l v e z é r e l v e m ű k ö d i k , é r a computer n é l k ü l k b . 1 m i l l i ó DM./ K ö n y v t á r i c é l o k r a k ü l ö n b e n sem lenne g a z d a s á g o s , mert i g e n k ö l t ­

s é g e s t e c h n i k á v a l á l l í t a n a elő c s a k n é h á n y p é l d á n y b a n s z ü k s é g e s

TMT 1 7 . é r t . ö . e z a m 1 9 7 0 . J ú n i u s

/ n a g y v o l u m e n ü s o k s z o r o s í t á s r a nem k e r ü l ő / és n e g y e d é v e n k é n t i , f é l ­ é v e n k é n t i s t b . k u m u l á l á s u t á n f e l e s l e g e s s é v á l ó k ö t e t k a t a l ó g u s t .

AZ A U T O M A T I Z Á L T K A T A L O G I Z Á L Á S ÉS A MAfiC I I . RENDSZER

Az NSZK-ban m ű k ö d ő k ö n y v t á r a k a u t o m a t i z á l á s á n a k g o n d o l a t á v a l k ü ­ l ö n ö s e n az ú j o n n a n l é t e s ü l t egyetem** k ö n y v t á r a i f o g l a l k o z t a k . I t t u¬

g y a n i s l e h e t ő s é g n y i l t a r r a , hogy m á r az i n d u l á s k o r u j m u n k a m ó d s z e r e k a l a p j á n k e z d j e n e k d o l g o z n i . E l s ő k é n t az U n i v e r s i t á t s b i b l i o t h e k Bochum /Bochuml Egyetemi K ö n y v t á r / k e z d t e meg a k í s é r l e t e k e t , da J e l e n l e g m á r sok m á s k ö n y v t á r n á l a u t o m a t i z á l t á k a b e s z e r z é s t , k a t a l o g i z á l á s t , k ö l c s ö n z é s t és a k ö n y v t á r i s t a t i s z t i k á k e l ő á l l í t á s á t . A g é p e s í t é s i m u n k á k k o o r d i n á l á s á n a k f e l a d a t á t a Deutsche F o r s c h u n g s g e m e l n s c h a f t / N é m e t K u t a t á s i M u n k a k ö z ö s s é g / k a p t a meg.

A b b ó l az a l a p g o n d o l a t b ó l k i i n d u l v a , hogy b i z o n y o s i d ő m ú l v a op­

t i m á l i s r e n d s z e r t é p í t h e s s e n e k k i , m á s r é s z r ő l a k ü l ö n b ö z ő k ö n y v t á r a k m ű k ö d é s i k ö r é n e k k ü l ö n b ö z ő s é g e m i a t t k ü l ö n f é l e s z e r v e z é s i e l v e k e t v a ­ l ó s í t o t t a k meg. I g y l é t e z n e k nagy k ö z p o n t i k ö n y v t á r r a l d o l g o z ó , vagy k i s k ö z p o n t i és t ö b b - szakmai t a g o l á s ú - k i h e l y e z e t t k ö n y v t á r r a f e l ­ é p í t e t t r e n d s z e r e k . M á s e s e t b e n k b . azonos n a g y s á g ú g y ü j t s m é n y mel­

l e t t az e g y i k k ö n y v t á r t ö b b t í z e z r e s , a m á s i k c s a k p á r e z e r e m b e r b ő l á l l ó o l v a s ó k ö z ö n s é g e t s z o l g á l k i . Tan o l y a n r e n d s z e r , amelyben a r ö ­ v i d í t e t t cimek a l a p j á n - a r e l e v á n s s z a v a k f e l h a s z n á l á s á v a l - t á r g y s z e r i n t i k a t a l ó g u s t / S a c n t i t e l k a t a l o g * / k é s z í t e n e k , m á s h o l a k ö n y v t á ­ r i e g y s é g e k t á r o l á s a vagy a g y ű j t e m é n y k ü l ö n b ö z ő h e l y e k e n e l h e l y e z e t t é s h o z z á f é r h e t ő r é s z g y ű j t e m é n y e k r e b o n t á s a t ö r t é n i k v a l a m e l y s z a k b e ­ o s z t á s s z e r i n t , i g y a h e l y r a j z i k a t a l ó g u s s z o l g á l s z a k k a t a l ó g u s k é n t i s ; mindezen e s e t e k b e n azonban a szakmai f e l t á r á s m e g l e h e t ő s e n c s e ­ k é l y n e k t ű n i k a s z e m i n á r i u m o n e l h a n g z o t t a k a l a p j á n .

M á r a k ö n y v t á r a k a u t o m a t i z á l á s á n a k m e g i n d í t á s a k o r c é l u l , t ű z t é k k l az e g y s é g e s , vagy l e g a l á b b i s az adatoknak az e g y i k r e n d s z e r b ő l a m á s i k r e n d s z e r b e t ö r t é n ő mechanikus á t v i t e l é t l e h e t ő v é t e v ő a d a t s t r u k ­ t ú r a k i a l a k í t á s á t . Ennek e l l e n é r e - a s z e m i n á r i u m o n e l h a n g z o t t a k s z e ­ r i n t - m é g nem p r ó b á l t á k k i , hogy az NSZK-ban k i a l a k u l t r e n d s z e r e k n é l t é n y l e g e s e n l e h e t e é g e s - e az a d a t o k i l y e n a u t o m a t i k u s á t v i t e l e . V a l ó ­ s z í n ű n e k l é t s z i k , hogy é p p e n az o b j e k t í v e n f e l l é p ő k ö r ü l m é n y e k n e k meg­

f e l e l ő k ü l ö n b ö z ő s z e r v e z é s i f o r m á k , k ü l ö n b ö z ő k ö z p o n t i e g y s é g e k éa pe­

r i f é r i á k h a s z n á l a t a m i a t t ez nem l e h e t s é g e s . Ebbe az i r á n y b a h a t az a t é n y i s , hogy b á r a S I E M E N S - c é g i g e n e r ő s t e v é k e n y s é g e t f e j t k i a k ö n y v t á r a k a u t o m a t i z á l á s i f o l y a m a t a á l t a l f e l k í n á l t ü z l e t i l e h e t ő s é ­ gek k i h a s z n á l á s á r a / a m á r e m i i t e t t l y u k s z a l a g o s p e r i f é r i á k , nagy j e l - k é s z l e t ü g y o r s n y o m t a t ó k , k ö l c s ö n z ő g é p e k é s s o f t w a r e k i f e j l e s z t é s é v e l / , m á s t i p u s u b e r e n d e z é s e k e t i s a l k a l m a z n a k a k ö n y v t á r a k b a n . T ö b b h e l y e n d o l g o z i k IBM computer, az e g y i k nagy k ö n y v t á r é p p e n most f o g á t t é r n i C o n t r o l D a t a computerre s t b .

' A S a c h t l t e l * a mU t a r t a l m á t k i f e j e z é s r e j u t t a t ó clm vagy c i m r é s z

5CHIFF E . : E l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s

X s z e m i n á r i u m o n tiibbezör e l h a n g z o t t az a m e g á l l a p í t á s l a , hogy b á r m e n n y i r e i s h a s z n o s l e n n e egy á l t a l á n o s , minden k ö n y v t á r b a n h a s z ­ n á l h a t ó programcsomag k i d o l g o z á s a , nemcsak e z , hanem a meglévő* prog­

ramcsomagok á t a d á s a , c s e r é j e i s t ú l z o t t i l l ú z i ó n a k l á t s z i k a J e l e n p i l l a n a t b a n . M á s m e g o l d á s s z e r i n t a k é r d é s t egy k ö n y v t é r i c o m p u t e r h á ­ l ó z a t t a l l e h e t n e megoldani: a k ö n y v t á r a k s a j á t , k ö z e p e s mérettl compu­

t e r e k k e l egy nagy, k ö z p o n t i computerhez o s a t l a k o z n á n a k . Ennek i s a¬

l a p f e l t é t e l e azonban a k ö n y v t á r a k o b j e k t í v k ö r ü l m é n y e i n e k s o k s z o r nem e g é s z e n m e g f e l e l d á l t a l á n o s , e g y s é g e s a l a p e l v e k é s r e n d s z e r k i d o l g o ­ z á s a . /A k o m p a t i b i l i t á s k é r d é s é r ő l a k é s ő b b i e k b e n m é g l e s z s z ő . /

A MABC I I . r e n d s z e r h a s z n á l a t á v a l é e a n e m z e t i b i b l i o g r á f i á k k é r d é s é v e l k a p c s o l a t b a n v i t a a l a k u l t k i . Abban megegyeztek a n é z e t e k , hogy a n e m z e t i b i b l i o g r á f i á k e l k é s z í t é s e o é l s z e r ü e n a n e m z e t i k ö z p o n ­

t o k n á l h a j t h a t ó v é g r e , e a z i t t f e l d o l g o z o t t anyagot g é p i l n f o r m á c i ő - h a r d o z ő n egy n e m z e t k ö z i k ö z p o n t b a n k e l l e n e g y ű j t e n i é s ö s s z e s í t e n i . A n e m z e t i r e n d s z e r e k é s a n e m z e t k ö z i r e n d s z e r k o m p a t i b i l i t á s á t / a z a z a z t , hogy a k ü l ö n b ö z ő o r s z á g o s k ö z p o n t o k g é p i i n f o r m á c i ó h o r d o z ó n l é ­ v ő a n y a g á n a k e g y e s í t é s e s e m m i f é l e k ü l ö n s z e l l e m i m u n k á t ne i g é n y e l ­

j e n , v a g y i s a computer s e g í t s é g é v e l a s z a l a g o k r u t i n s z e r ű e n l e f o r d i t - h a t ó k l e g y e n e k / h á r o m s z i n t e n k e l l b i z t o s í t a n i !

t e c h n i k a i s z i n t e n / a m á g n e s s z a l a g o k m ű s z a k i p a r a m é t e r e i s t b . k o m p a t i b i l i s e k l e g y e n e k / ;

a d a t s z e r k e z e t ! s z i n t e n / a m á g n e s s z a l a g o n k i a l a k í t o t t a d a t s z e r k e ­ z e t k o m p a t l b l i s l e g y e n / ;

az a d a t o k s z e m p o n t j á b ó l / a z a z a z a d a t s z e r k e z e t ugyanazokat a z a ¬ d a t o k a t t a r t a l m a z z a a k ü l ö n b ö z ő o r s z á g o s k ö z p o n t o k m á g n e s s z a l a g j a i n / .

T ö b b o r s z á g b a n m á r jő e r e d m é n y e k k e l a l k a l m a z z á k a HABC I I ; r e n d ­ s z e r t . A n g l i a i t a p a s z t a l a t o k s z e r i n t a L i b r a r y o f C o n g r e s a t ő l /Kong­

r e s s z u s i K ö n y v t á r / h e t e n t e megkapott m á g n e s s z a l a g o k o n á t l a g 1000 t é ­ t e l v a n . E í t A n g l i á b a n u j a b b 700 t é t e l l e l e g é s z í t i k k i . A t é t e l e k h o s s z a á t l a g o s a n 500 k a r a k t e r . A r e n d s z e r t IBM 360/30 computeren, i ¬ gen k i s ó r a f e l h a s z n á l á s s a l / h e t i 6-7 ó r a / ü z e m e l t e t i k . J a v a s o l j á k , hogy a t ö b b i o r s z á g i s f o g a d j a e l a s z ü k s é g e s k o n v e n c i ó k a t a s z a l a g o k c s e r é j e m i n é l gyorsabban t ö r t é n ő m e g k e z d é s e é r d e k é b e n .

A n y u g a t - n é m e t s z a k é r t ő k á l l á s p o n t j a nem e g y s é g e s , e g y m á s s a l t e l ­ j e s e n e l l e n t é t e s v é l e m é n y e k i s e l h a n g z o t t a k . F I . :

a MABC I I . r e n d s z e r t u l r é s z l e t e s ;

a MABC I I . r e n d s z e r egyes t é t e l e i t t o v á b b k e l l e n e b o n t a n i , mert nem e l é g g é r é s z l e t e s ;

a Deutsche B l b l i o g r a p h l e k é s z í t é s é h e z o l y a n a d a t f e l v é t e l i f o r ­ m á t dolgoznak k i , amely a MABC I I . r e n d s z e r r e l k o m p a t í b i l i s s á t e h e ­

t ő ;

eok p r o b l é m a m e r ü l f e l / a m e g n e v e z é s e k n y e l v e , a k ü l ö n b ö z ő azo­

n o s í t ó k h a s z n á l a t a , t r a n s z l i t e r á c i ő s k é r d é s e k s t b . / , 'amelyek m i a t t a k o m p a t i b i l i t á s l é t r e h o z h a t ó s á g a m e g l e h e t ő s e n k é t s é g e s n s k l á t s z i k ;

TKT 1 7 . é v i . ó . a z a m 1 9 7 C . J ú n i u s

a M A E C - t ó l e l t é r ő r e n d s z e r t a l k a l m a z n a k .

M i n d e n e s e t r e egy u j e g y s é g e s b i b l i o g r á f i a i l e l r á a i s é m a i l d o l a o - z á s á n az NSZK-ban munkacsoport d o l g o z i k . A s é m a e l k é s z í t é s é t 1971.

J a n u á r l - l b a t á r i d í v e l í g é r i k ,

A s z e m i n á r i u m o n e l h a n g z o t t h o z z á s z ó l á s o k s z e r i n t c é l s z e r ű n e k l á t s z i k , hogy az 1FLA / I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n o í L i b r a r y A s s o c l a - t i o n s « K ö n y v t á r o s E g y e s ü l e t e k N e m z e t k ö z i S z ö v e t s é g e / m i n é l hamarabb k o n k r é t e n f o g l a l k o z z é k a n e m z e t k ö z i k ö n y v t á r i e g y ü t t m ű k ö d é s k é r d é s é ­ v e l .

A MARC I I . r e n d s z e r t ö b b e k á l t a l f e l v e t e t t t a r t a l m i k i e g é s z í t é ­ s é v e l / p l . az ETO j e l z e t e k a l k a l m a z á s á v a l / k a p c s o l a t b a n ugy t ű n i k , hogy a n y u g a t - n é m e t s z a k é r t ő k á l l á s p o n t j a s z e r i n t ez mereven e l u t a s í ­ t a n d ó / e g y é b k é n t az e g é s z s z e m i n á r i u m menete I s a z t i g a z o l t a , hogy az NSZK-ban a k ö n y v t á r és a t á j é k o z t a t á s mereven e l k ü l ö n ü l e g y m á s t ó l / .

A K Ö L C S Ö N Z É S A U T O M A T I Z Á L Á S A

A m á s i k nagy t é m a k ö r a k ö l c s ö n z é s g é p e s i t é e e v o l t . Ennek g o n d o l a ­ t a m á r 1956-ban f e l v e t ő d ö t t , akkor m é g H o l l e r i t h l y u k k á r t y a - g é p p a r k a l k a l m a z á s á v a l . A k o r s z s r U r e n d s z e r e k computert h a s z n á l n a k . C é l j u k a m a x i m á l i s g y o r s a s á g , v a l a m i n t a k ö l c s ö n z é s i ü g y v i t e l p o n t o s s á g á n a k b i z t o s í t á s a , a l e h e t ő l e g k i s e b b k ö l t s é g k i h a t á s m e l l e t t . S z o l g á l t a t n i ­ uk k e l l a k ö n y v t á r m ű k ö d é s i h a t é k o n y s á g á t n ö v e l ő , annak raegitéléaét e l ő s e g í t ő , a k ö n y v t á r v e z e t é s é h e z s z ü k s é g e s a d a t o k a t i s .

A k ö l c s ö n z é s i r e n d s z e r e k b e n l é n y e g e s a d a t o k a t a k ö v e t k e z ő k b e n l e h e t ö s s z e f o g l a l n i :

a k ö l c s ö n z é s á l t a l á n o s a d a t a i a k ö l c s ö n z é s t / a z o n o s í t ó s o r s z á m , vagy k ő d , a k ö l c s ö n z é s k e l t e és h e l y e / ;

a k ö l c s ö n z ő a d a t a i / a z o n o s í t ó s z á m ; n é v ; cim; é r d e k l ő d é s i t e r ü ­ l e t ; e g y é b a d a t o k / ;

a k ö n y v a d a t a i / a z o n o s í t ó s z i g n a t ú r a ; b i b l i o g r á f i a i adatok; t a r ­ t a l m i i n f o r m á c i ó k ; e g y é b a d a t o k / .

A k ö l c s ö n z é s e l l e n ő r z é s é r e s z o l g á l ó g é p i r e n d s z e r b e n t á r o l h a t j u k az ö s s z e s a d a t o t I s : a j e l e n l e g i , k ö t ö t t h a t á r i d ő v e l d o l g o z ó k ö n y v t á ­ r a k n á l azonban a l e g f o n t o s a b b az e l s ő c s o p o r t a d a t a i n a k t á r o l á s a , a m á s o d i k és a harmadik c s o p o r t b ó l c s a k az a z o n o s í t ó a d a t o k a t / a k ö l ­ c s ö n z ő és a k ö n y v a z o n o s í t ó j a / k e l l s z ü k s é g s z e r ű e n t á r o l n u n k .

Az o f f - l i n e k ö l c s ö n z é s i r e n d s z e r e k b e n a bemeneti adatok r ö g z í t é ­ se t ö r t é n h e t :

m a n u á l i s a n / a k ö l c s ö n z é s l e b o n y o l í t á s a k o r a s z ü k s é g e s a d a t o k a t k ö z v e t l e n ü l b i l l e n t y ű z é s s e l v e s z i k f e l / ;

SCHIPP E . i E l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s

e l ő r e g y á r t o t t a d a t h o r d o z ó o l v a s t a t á s á v a l f é l a u t o m a t i k u s a n / e r r e p é l d á u l s z o l g á l h a t a z o l y a n r e n d s z e r , amelyben a k ö n y v vagy a z o l v a s ó a z o n o s í t ó a d a t a l t g é p i a d a t h o r d o z ó r ó l o l v a s s á k be a k ö l c s ö n z é s k o r / .

M i n d k é t e s e t b e n a H o l l e r i t h - l y u k k á r t y á 3 i n p u t a l k a l m a z á s a a l e g - e l ő n y t e l e n e b b , jobb a z ö t c s a t o r n á s , de m é g k e d v e z ő b b a n y o l c c s a t o r n á s l y u k s z a l a g r a t ö r t é n ő a d a t r ö g z í t é s . A k ö l c s ö n z ő a d a t a i t r e n d s z e r i n t a z i g é n y b e v é t e l e k n e k j ó l e l l e n á l l ó m ü a n y a g k á r t y a t a r t a l m a z z a , é s e r r ő l k e r ü l b e o l v a s á s r a minden egyes k ö l c s ö n z é s l e b o n y o l í t á s a k o r , a k ö n y v ­ k á r t y a r e n d s z e r i n t l y u k s z a l a g k á r t y a .

Az adatok - m e g f e l e l ő g é p i r e n d s z e r k i é p í t é s e e s e t é n - nem r ö g ­ z í t é s r e , hanem a z o n n a l a computerbe k e r ü l n e k / o n - l i n e k ö l c s ö n z é s i r e n d s z e r / é s i t t m e g t ö r t é n i k t o v á b b i f e l d o l g o z á s u k i s . Ezek a t e l j e ­ s e n a u t o m a t i k u s r e n d s z e r e k azonban m é g t e r v e z é s i vagy k i s é r l e t i s t á ­ diumban v a n n a k , b e v e z e t é s ü k e l v i l e h e t ő s é g e c s a k - m i n t m á r e m l í t e t ­ t ü k - az i d ő o s z t á s o s computerek m e g j e l e n é s é v e l a d o t t .

E l ő n y e i k :

n i n c s s z ü k s é g k ö z b e n s ő a d a t r ö g z í t é s r e ;

t á v k ö z l é s e s r e n d s z e r e k , h á l ó z a t o k k ö n n y e n k i a l a k í t h a t ó k ;

a g é p b e n t á r o l t k a t a l ó g u s k ö z v e t l e n ü l l e k é r d e z h e t ő , a k ö l c s ö n z é s s t b , f o l y t á n b e á l l t v á l t o z á s o k a t a g é p a z o n n a l á t v e z e t i a t á r o l t l i s ­ t á k o n , i g y b á r m e l y p i l l a n a t b a n a t é n y l e g e s h e l y z e t r ő l n y e r h e t ü n k f e l ­ v i l á g o s í t á s t ;

az i n t e g r á l t k ö n y v t á r i r e n d s z e r e k / e g y s z e r i a d a t b e v i t e l a l a p j á n a k ö n y v t é r i g y a k o r l a t minden s z ü k s é g e s m ű v e l e t é t a u t o m a t i k u s a n v é g z ő r e n d s z e r e k / k i é p í t é s é r e i s l e h e t ő s é g e t n y ú j t az o n - l i n e r e n d s z e r .

A r e n d e l k e z é s r e á l l ó c s e k é l y adat a l a p j á n m é r t é k a d ó k ö l t s é g e l e m ­ z é s s z e n a t e r ü l e t e n m é g nem v é g e z h e t ő e l .

I l y e n r e n d s z e r e k h a s z n á l a t a n a g y m é r t é k b e n m e g g y o r s í t a n á a k ö n y v ­ t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s t i s e g y r é s z t a b e l s ő m ü v e l e t e k g y o r s a s á g a , m á s r é s z t a h á l ó z a t o k k i a l a k í t á s a r é v é n . I t t i s azonban f e l t é t e l k é n t J e l e n t k e ­ z i k a z e l ő b b m á r e m i i t e t t k o m p a t i b i l i t á s . I g e n j e l e n t ő s k ö n n y e b b s é g e t n y ú j t e z e n a t e r ü l e t e n a z I n t e r n a t i o n a l S t a n d a r d Book Numoer /nemzet­

k ö z i s z a b v á n y k ö n y v s z á m / b e v e s e t é s s és a l k a l m a z á s a . S z o k á s o s adatok m é g : a s z e r z ő n e v e , a i a n y v cime é s a k i a d á s é v e / a n e m z e t k ö z i k ö n y v -

s z á m m a l d o l g o z ó r e n d s z e r e k b e n c s a k a h i b a l e h e t ő s é g e k c s ö k k e n t é s e mi­

a t t / . Megvan a l e h e t ő s é g e a computerben t á r o l t l a l ő h e l y i k a t a l ó g u s o k / o r s z á g o s vagy n e m z e t k ö z i c i m t á r a k / k i a l a k í t á s á n a k i s , i g y a k ö n y v t á r ­

k ö z i k ö l c s ö n z é s t e l j e s ü g y i n t é z é s e a u t o m a t i z á l h a t ó v é v á l i k .

TMT I j . é v f . 6 . s z á m 1 9 7 0 . j ú n i u s

AZ ETO G É P E S Í T É S E

Az E T O - v a l k a p c s o l a t b a n egy e l ő a d á s f o g l a l t a ö s s z e az ETO t á b l á ­ z a t a i n a k ás i n d e x e l n e k e l ő á l l í t á s á h o z , v a l a m i n t az ETO g é p i k e r e s é s i a l k a l m a z á s á r a e d d i g l e f o l y t a t o t t computeres k í s é r l e t e k e t . M e g á l l a p í ­ t o t t a , hogy a f é n y s z e d ő g é p e s - c o m p u t e r e s r e n d s z e r e k i g e n e l ő n y ö s e n a l ­ k a l m a z h a t ó k az ETO t á b l á z a t o k k i a d á s á b a n , a g y a k o r i v á l t o z t a t á s o k á t ­ v e z e t é s é h e z , v a l a m i n t az i n d e x e k e l ő á l l í t á s á h o z és á l l a n d ó m ó d o s í t á ­ s u k h o z . A t i p o g r á f i a i forma k ö t ö t t s é g e m i a t t a f é n v s z e d ő g é p a l k a l m a ­ z á s a e l k e r ü l h e t e t l e n n e k l á t s z i k . A k e r e s é s i c é l o k r a t ö r t é n ő a l k a l m a ­ z á s k é r d é s é b e n az ETO h a s z n á l a t á r a é p í t e t t g é p i r e n d s z e r e k r e n é z v e m é g nem a l a k u l t k i m e g h a t á r o z o t t á l l á s p o n t .

A U T O M A T I Z Á L T T Á J É K O Z T A T Á S

É r d e k e s k é r d é s t v e t e t t f e l a z , egy s v é d o r s z á g i S D I - s z o l g á l t a t á s k i é p í t é s é v e l és ü z e m e l t e t é s é v e l f o g l a l k o z ó e l ő a d á s . A k ü l ö n b ö z ő m á g ­ n e s s z a l a g o s s z o l g á l t a t á s o k s z a l a g j a i n a k f e l h a s z n á l á s á t c é l u l k i t ű z ő r e n d s z e r sok p r o b l é m á v a l t a l á l t a m a g á t s z e m k ö z t , és ennek o k á t , v a l a ­ mint a m e g o l d á s t a k ö v e t k e z ő k b e n f o g l a l t a ö s s z e :

a k ü l ö n b ö z ő e l ő f i z e t h e t ő s z o l g á l t a t á s o k m á g n e s s z a l a g j a i e g y m á s ­ s a l nem k o m p a t i b i l i s e k , m á s - m á s programcsomag s z ü k s é g e s f e l h a s z n á l á ­ s u k h o z , és m á s - m á s s z e r v e z é s ű e r e d m é n y t ad a k e r e e é s . M e g o l d á s : a m á g n e s s z a l a g o k a t egy k ö z ö s f o r m á t u m r a f o r d í t j á k á t , ugyanakkor - mi­

v e l a s z o l g á l t a t á s o k anyaga az i n t é z e t p r o f i l j á t nem t e l j e s e n f e d i - e a j á t f e l d o l g o z á s u anyagot i s v i s z n e k a k ö z ö s , 1 9 7 1 - t ő l a t e r v e k s z e ­ r i n t MABC I I . s t r u k t ú r á j ú s z a l a g r a ;

a COBOL vagy m á s n y e l v e n m e g i r t g y á r i programcsomagok i g e n nagy i d ő - é s m e m ó r i a - p a z a r l á s s a l d o l g o z n a k . M e g o l d á s : a s s e m b l e r n y e l v e n s a j á t programokat i r t a k és e z e k e t a l k a l m a z z á k a g y á r i programcsoma­

gok h e l y e t t . A r e n d s z e r IBM c o m p u t e r r e l m ű k ö d i k .

Egy e l ő a d á s f o g l a l k o z o t t - f ő l e g e l m é l e t i s i k o n - az I n d e x e k computeres e l ő á l l í t á s á v a l .

Az i n d e x e l k é s z í t é s é n e k l é n y e g e s e l e m e i k é n t a k ö v e t k e z ő k e t emel­

t e k i :

az i n d e x - t é t e l e k e l ő á l l í t á s á t / a s z ö v e g e l k é s z í t é s é t ; a s z ö v e g ­ ben e l ő f o r d u l ó r e l e v á n s vagy i r r e l e v á n s k i f e j e z é s e k m a n u á l i s v a g y au­

t o m a t i k u s k i j e l ö l é s é t / ;

az i n d e x - t é t s l e k g é p i i n f o r m á c i ó h o r d o z ó r a t ö r t é n ő r ö g z í t é s é t , k o r r e k c i ó j á t ;

az adatok b e o l v a s á s é t és a g é p i m ü v e l e t e k / k i e m e l é s , e l t o l á s , r e n d e z é s , k u m u l é l á e / e l v é g z é s é t ;

SCHIFF E . i E l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s

az i n d e x k i h o z a t a l á t a g é p i m e m ó r i á b ó l / i t t t u l a j d o n k é p p e n az e- l ö z ó k b e n m á r r é s z l e t e s e n t á r g y a l t - a z o u t p u t - t a l k a p c s o l a t o s - prob­

l é m á k k a l t a l á l k o z u n k / .

***

A s z e m i n á r i u m nagyon h a s z n o s v o l t , a k ö n y v t á r a k a u t o m a t i z á l á s i p r o b l é m á i n a k sok f o n t o s r é s z l e t k é r d é s é t v i t a t t a meg, f ő l e g g y a k o r l a t i t a p a s z t a l a t o k a l a p j á n . Az e l ő a d á s r a k e r ü l t anyagokat az egyes s z e r z ő k á l t a l e s e t l e g e e e n k o r r i g á l t f o r m á b a n m e g j e l e n t e t i k , l e h e t ő s é g s z e r i n t a L i b r i c . f o l y ó i r a t egy k ü l ö n s z á m á b a n .

•+*+•

S C H I F F . E . : A UNESCO aemlnar on e l e c t r o n l c d a t a p r o c e s s i n g i n l i b r a r i e s

I n A p r i l 1970 UNESCO h e l d a aemlnar i n Hegensburg /GPR/ on t h e problems o f e l e c t r o n i o d a t a p r o c e s s i n g i n l i b r a r i e s .

At t h e seminar 2 5 papers were r e a d , t h e m a j o r i t y o f w h i c h tended to t r e a t t h e r e c e n t developmente I n the G e r m á n F e d e r a l R e p u b l i c , the m e c h a n i z a t i o n i n t r o d u c e d i n t h e f i r s t p l a c e w i t h i n newly o r g a n i z e d u n i v e r s l t y l i b r a r i e s , and a l s ó p o i n t e d t o t h e n e * c e n t r a l i z e d tend- e n c i e s i n t h i s f i e l d .

New l i b r a r i e s g e n e r a l l y use b o o k - c a t a l o g u e e ; t h u s t h e automatlon of p r e p a r i n g such c a t a l o g u e s appeared ae t h e f i r s t t a s k . West G e r m á n syetema o f t h i s type were d i s c u s s e d a s t h e main l e e u e a t t h e seminar p a r t i c u l a r l y a s r e g a r d s tbe p r o b l é m a o f t h e i r c o m p a t i b i l i t y w i t h each o t h e r and w i t h t h e HARC I I . f o r m á t . I t waa agreed t h a t t h i s problem would d e s e r v e a s e p a r a t e t r e a t m e n t and i t would be e u i t a b l e to d i s - c u s s i t I n t h e p r e s e n c e o f o t h e r organs so t h a t c e r t a i n c o n c l u s i o n s might bs drawn,

B e e i d e e c a t a l o g u l n g , l i b r a r y l e n d i n g forma a n o t h e r f i e l d where automatlon h a s gained ground. I t waa s t r e s s e d t h a t t h e automation o f l e n d i n g might be c a r r l e d o u t t o g e t h e r w i t h t h a t o f c a t a l o g u l n g .

The g e n e r á l o r g a n i z a t i o n a l and economic a s p e c t s o f automatlon were a l e o d e a l t w i t h . The p a p e r s a l s ó touched upon t h e problems o f hardware and s o f t w a r e n e c e s s a r y t o t h e o p e r a t l o n o f automated s y s t e m s . I t wae u n d e r l i n e d t h a t t h e employment o f photo-composere seemed t o be i n e v i t a b l e i n t h e f u t u r t t o e l i m i n a t e c e r t a i n ehortcomings o f t h e o u t p u t , a l t h o u g h t h i s would n o t be s u f f l c i e n t to o v e r c o a e a l l t h e d l f f i c u l t i e s a r i s i n g i n t h i s f i e l d . As r e g a r d s s o f t w a r e , p r a o t i c a l l y every p a r t l c i p a n t deemed t h e a d o p t l o n o f programs composed i n machine- o r i e n t e d programmIng languages a s t h e o n l y s o l u t l o n e c o n o m i c a l l y f e a - e i b l e .

U H 1 7 . é v i . ó . a í a a 1 9 7 0 . j ú n i u s

The m e c h a n i z a t i o n o f I n f o r m a t i o n was d e a l t w i t h Cy two p a p é r a o n l y : t h e f i r s t examlned t h e p o a s i b i l i t i e s o f p r e p a r i n g v a r i o u s t y p e s o f I n d e x e s by computer w h l l e t h e o t h e r lnformed on t h e problems and p o e e l b l e e o l u t l o n s o f S E I - s y s t e m a based on m a g n e t l c tape s e r r l c e s / w h i c h may be s u b s c r i b e d f o r / and t h e r e l a t e d e x p e r l e n c e s .

11

M M . 3. i EBdxHOTS^Hafl 9xe«TpoH»afl o S p a f l o r K a xanHur a c s e r e c e n s H a p s 1DRECKO

B a n p e j e 197o r o x a BHBCKO o p r u i s o s a j i o i r o p o s e P e r e n o ö y p r c e - u x n a p no 6*6XEOTeuwoí aJieKTpotfHO* odpadOTxe S S H H H X .

Ha oeHinapa űwxo oxexsno 2 5 x o x x a i O B . E O J Í M H C T B O iOKxax.nw.KOB s a w B i i a x o o * noxoxenweii, c o s i a a n H O t B 4PT ?. noawaitOMBjni o u e x • -r UBefl CnOjiíOTen, p a ó O T a e o B x n p s BBOBb coaxaHftux y n x B e p c x T e T a x , s T S K x e c u e R T p s j k K H H w c r p e i u e n B f i H K a Ü T O " o f l x a c T B .

H O B I J S 6 i S i i O T e n n o x b a y r í o s C B O X H U M B x a T a x o r a H x ; T S K X U oöpaaou nepsoH a a x a i e S x B x x x o o b « x a B T O H a T K o e c x o e B s r o T Q B J i e H x e . B x o x x a x a x

• n a X B C x y c c B B X npoöjtewa c o B M e o T H M O O T K, coaaaHHux B OHcreii u e x - x y cotfoft w o cHCTRuoíi H A R C I I 3 N J B , cuoTpH na e e i » e x x y H a p o x H n e O T H O M -

. p a o o H o r p e x a aaxHHM a o n p o c o a . y<jaoTH»RK oor.sacBXHűb B T Ó M , H T O

Ö H X O íu uexecooSpaanuii eme p a a o r x e x b a o p a c c x a r p s B a T b . T V n p o o j e n y . n a ypoBRS, r x e B O S M O X H O npxxoxxTb K s u B o i a u .

KpoMe ttat a x o n a amm i p y r a n ÖO-otna* o d j i a c T b , r x e S B T O H S T B B B U H B

fiaorpo p a S B K B a x a o b , > T O - aöoneueHT, E H X O i i c í ' i e p n i j T O , - J T O H U T C M M T H —

sattwtt aÖowenenTa ocyaecTBBiía B u e c r e c a s T o i i a T w a a u B e l * K a Y a x o r i a a u i i a , E H X paooHOTpeH B s o n p o c s B T o u a T B s a u s s c oöneit op r a a R a B U B O H H O P B aKOBOBKIOCKOfl CTOpOB. flomiai V H K H aaBWBaXWCb B a o n p o o a u x hardware

B software , HyxBUX XMX X S I C T B B R a s T O H a T B 3 B p 0eS B Hu x C B c r e w . E K X O O T - H e' i e H o , H T O neoöxoasiio B n o n r v B tfyxyaex íKiTOHaöopHyx> iiamBRy, I T O - Ö H o d x o x B T b 3 s T p y x H S H H K wa c r o p o B e BUBOZH, X O T S xawe B B T O M c x y j a e

• : B a c e npoöjiemi penaxiTCB. B OTHonewww aoftware , D O W T B B O B V W B C T M B - K E C U B T O B T ex B E c T s e n s o a H C H O M H ' I B H H npBMeneH»e n p o r p a u M , wanEoawHux H S "UeatHHO-opBeH'fBpOBajiwOM" HsuKe, o y i e r o y coöcTseRBHx yexoBBit.

T O J U K O i b a 3CH. - a j H ü u f t 3aHBvaxBCfc npHkieBenxeii n e x a n x a a n . E B B B V -

$ o p n a n . B * : O K E B B S H E X pacciiOTpeji n p E i m » n n a j i b H v e B O B M O X H O O T X nexanE- 3BpoBaHBoro xaroT0B^eitB>i y x a B a r e x e E t p a a n o r o T i n a , a x p y r o l - O I I H T H ,

B c a i K K a t - a e npotfxeaii x B X B O B M O X H U S p e i e H B B B C B B S B O cxoTeMOfl ee-

•neKTBBHoro p a o n p e i e x e i i B j i BHíopManBE, oÖooHOBaHBofl n a stfoReaeTROH o ö - c x y x H B a s B B uarwBTHHHK x e n T a K B .

-oOo-

S C h l F F B . I E l e k t r o n i k u s a d a t f e l d o l g o z á s

£ " H I F F , E . i E l e k t r o n l s c h e Date.iverarbeitu.-is lm S p i e g e l e l n e s UKESCO-Seminars

lm A p r i l 1 9 7 0 wurde i n Regensburg /B3.D/ e i n UiiSSCC—Seminar ü b e r e l e k t r o n i s c h e D a t e r . v e r a r b e i t u n g i n B i b l i o t h e k e n v e r a n s t a l t e t .

lm Eahmen des Seminaro wurden 25 V e r t r a g é g e h a l t e n . Der G r o s s - t e i l der V o r t r a f l e n d e n b e f a s s t e s i c ü m i t der i n der BRD entstandeEen Lage und s t e l l t e ciie M e c h a n i s i e r u n g s b e s t r e b u n g e n der neaen - haupt- s a o h l i c h neben den n e u e r r i c h t e t e n ü n i v e r s i t á t e n f u n k t i o n i e r e n d e n - B i b l i o t l i e k e n d a r .

Die neuen B i b l i o t h e k e n gebrauchen B a n d k a t a l o g e : so ergab s i c h a l s e r s t e Aufge.be d i e A u t o m a t i s i e r u n g Ser H e r s t e l l u n g d e r s e l b e n . TTe- gen i n t e r n a t i o n a l e r Beziehungen t a u c h t e i n den V o r t r á g e n und Disfcus- s i o n e n a l s w i o h t i g e F r a g e das Problem der t o m p a t i b i l i t á t der i n der BRD h e r a u s g e b i l d e t e n Systeme u n t e r e i n a n d e r , sowie mit dem LIAP.C I I . - System a u f . Die T e i l n e h m e r vvaren d a r i n e i n i g , d a s s es zweckmassig w á r e , d i e s e F r a g e g e s o n d e r t a u f e i n e r h ó h é r é n Ebene w i e d e r h o l t zu be-

s p r e c h e n , damit auch d i e Konsequenzen gezogen werden konnen.

A u s s e r der K a t a l o g i s i e r u n g i s t der L e i h d i e n s t dao andere g r o s s e G e b i e t , wo d i e A u t o m a t i s i e r u n g i n den Vordergrund r ü c k t e . E s Tnirde h e r v o r g e h o b e n , d a s s d i e A u t o m a t i s i e r u n g des L e i h d i e n s t e s m i t der Au- t o m a t i s i e r u n g der K a t a l o g i s i e r u n g zusammen d u r c h g e f ü h r t werden k a n n .

Die F r a g e der A u t o m a t i s i e r u n g wurde auch i n a l l g e m e i n o r g a n i s a - t o r i s c h e r und w i r t s c h a f t l i c n e r B i n s i c h t u n t e r s u c h t . D i e V o r t r á g e be- h a n d e l t e n d i e F r a g e n der z u r E e t á t i g u n g der a u t o m a t i s i é r t e n Systeme n ö t i g e n Hardware und S o f t w a r e . Es wurde h e r v o r g e h o b e n , d a s s z u r Be-

s e i t i g u n g der H a n g é i der A u s g a b e - S e i t e d i e E i n f ü h r u n g von L i c h t s e t z - maschinen a l s u n v e r o e í d l i c h e r s o h e i n t , o b g l e i c h auch auf d i e s e Weise n i c h t j e d e s Problem g e l ö s t werden k a n n . Im H i n b l i c k a u f S o f t w a r e f a n - den f a s t a l l e T e i l n e h m e r a u s s c h l i e s s l i c h d i e Anwendung von Programoen m i t Beachtung der e i g e n e n Aufnahmen i n e i n e r m a s c h i n e n o r i e n t i e r t e n Programmsprache a l s ö k o n o m i s c h d u r c h f U h r b a r .

Mit der Anwendung der K e c h a n i B i e r u n g i n d e r I n f o r m a t i o n h a b é n s i o h nur z w e i V o r t r á g e b e f a s s t : der e i n e e r ö r t e r t e d i e t h e o r e t i s c h e n M ö g l i c h k e i t e n der m a s c h i n e l l e n H e r s t e l l u n g v e r s c h i e d e n a r t i g e r I n d e x e , der andere V o r t r a g b e s p r a o h Jene E r f a h r u n g e n , Probleme und z-.ögliehen L ö s u n g e n , w e l c h e m i t der B e t á t í g u n g des auf a b o n n i e r b a r e n lúagnetband- d i e n e t e n beruhenden S D I - S y s t e m s / S e l e k t i v e V e r t e i l u n g von I n f o r m a t l o - nen/ verbunden s i n d .