III. Utasítások, jogi iránymutatások
A miniszterelnök utasítása
A Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Mûködési Szabály- zatának 1/2008. (MK 57.) ME utasítása módosításáról szóló 4/2009. (V. 29.) ME utasítás . . . . 5488 A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter utasításai
A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium szerzõdései megkötésének és nyilvántartásának szabá- lyairól szóló 34/2009. (V. 29.) KHEM utasítás . . . . 5490 A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium irá-
nyítása alá tartozó központi államigazgatási szervek jog- következmény-alkalmazási gyakorlatának fokozatossá- gáról szóló 35/2009. (V. 29.) KHEM utasítás . . . . 5504
V. Személyügyi hírek
Álláspályázatok
Alsóvadász Község Önkormányzatának Képviselõ-testülete pályázatot hirdet jegyzõi álláshely betöltésére . . . . 5505 A Gödöllõi Körzeti Földhivatal pályázatot hirdet földmérési
osztályvezetõi munkakör betöltésére. . . . 5505 Sajópetri Község Önkormányzatának Képviselõ-testülete
pályázatot ír ki jegyzõi állás betöltésére . . . . 5506 A százhalombattai Magyarok Öröksége Alapítvány által
fenntartott Pesovár Ferenc Alapfokú Mûvészetoktatási Intézmény pályázatot hirdet 1 fõ nõi és 1 fõ férfi néptánc- pedagógus állás betöltésére . . . . 5506
VI. Alapító okiratok
A Nemzeti Kiválóságokért Közalapítvány alapító okirata a módosításokkal egységes szerkezetben . . . . 5507
VIII. Közlemények
A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter határo- zata
A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter irányí- tása alá tartozó központi költségvetési szervek besorolá- sáról szóló 1/2009. (V. 29.) KHEM határozat . . . . 5513 A Magyar Szabadalmi Hivatal elnökének közleménye . . . . 5514 A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Köz-
ponti Hivatalának közleménye
az elveszett, megsemmisült gépjármûtörzskönyvek sor- számáról . . . . 5515 A Nemzeti Közlekedési Hatóság Légiközlekedési Igazgató-
ságának határozata . . . . 5517 A Fõvárosi és Pest Megyei Mezõgazdasági Szakigazgatási
Hivatal Földmûvelésügyi Igazgatósága (1135 Budapest, Lehel utca 43–47.) hirdetménye . . . . 5519
IX. Hirdetmények
Pártok pénzügyi beszámolója
A Magyar Függetlenségi Párt 2005–2008. évi pénzügyi be- számolója . . . . 5524 Alapítványok pénzügyi beszámolója
A Barankovics István Alapítvány 2008. évi pénzügyi beszá- molója . . . . 5528 Az Emberbarát Alapítvány 2008. évi pénzügyi beszámolója 5530 A Gyermekrák Alapítvány 2008. évi pénzügyi beszámolója 5531 A Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó tájékoztatója
Az Európai Unió Hivatalos Lapjának magyar nyelvû kiadá- sában megjelent jogi aktusokról (2009. május 14–20.). . 5533 A Közbeszerzési Értesítõ 59. számának (2009. május 22.) tar-
talomjegyzékérõl . . . . 5539 A Közbeszerzési Értesítõ 60. számának (2009. május 25.) tar-
talomjegyzékérõl . . . . 5543 A Közbeszerzési Értesítõ 61. számának (2009. május 27.) tar-
talomjegyzékérõl . . . . 5550 Bélyegzõk érvénytelenítése . . . . 5556 Szolgálati igazolványok érvénytelenítése . . . . 5556 Budapest,
2009. május 29., péntek XII. évfolyam, 2009/27. szám
A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE
T A R T A L O M
A miniszterelnök utasítása
A miniszterelnök 4/2009. (V. 29.) ME
utasítása
a Miniszterelnöki Hivatal
Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról szóló 1/2008. (MK 57.) ME utasítás módosításáról A központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kor- mány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006.
évi LVII. törvény 30. § (4) bekezdésében foglalt jogkö- römben a következõ utasítást adom ki:
1. §
(1) A Miniszterelnöki Hivatal Szervezeti és Mûködési Szabályzatáról szóló 1/2008. (MK 57.) ME utasítás mel- léklete (a továbbiakban: Szabályzat) 4. § (1) bekezdése a következõ úje)–f)pontokkal egészül ki:
(A miniszter mint a Hivatal vezetõje)
„e)az egységes kormányzati kommunikáció érdekében összehangolja a minisztériumok tájékoztatási tevékeny- ségét,
f)meghatározza az általános és speciális nyilatkozatté- teli rendet, a nyilatkozattételre jogosultak körét.”
(2) A Szabályzat 7. § (1) bekezdése a következõ új g)–h)pontokkal egészül ki:
(A Miniszterelnöki Kabinetirodát vezetõ államtitkár)
„g)veszély- vagy katasztrófahelyzetben felelõs az érin- tett szervek és minisztériumok kommunikációjának össze- hangolásáért, a válságkommunikációs tervek kidolgozásá- ért, a megszólalók körének meghatározásáért,
h)dönt a kormányzati bejelentések helyérõl, idejérõl és módjáról, az azokon részt vevõ kormánytagok, más állami vezetõk személyérõl.”
(3) A Szabályzat 21/B. § (1) bekezdésf)pontja helyébe a következõ rendelkezés lép, egyben a bekezdés a követ- kezõ újp)–r)pontokkal egészül ki:
(Az igazgatási szakállamtitkár)
„f) irányítja a Hivatal mûködésével összefüggõ sze- mélyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátását,”
„p)irányítja a Hivatal rendezvényszervezési tevékeny- ségét,
q)kidolgozza az egységes kormányzati arculatot és el- lenõrzi annak következetes érvényesítését,
r)gondoskodik a Kormány és a Hivatal internetes hon- lapjaival összefüggõ feladatok ellátásáról.”
(4) A Szabályzat 21/B. § (2) bekezdése a következõ új d)–e)pontokkal egészül ki:
(Az igazgatási szakállamtitkár irányítja)
„d)a Kormányzati Kommunikációért Felelõs Fõosztály vezetõjének tevékenységét,
e) a Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervezõ Fõosztály vezetõjének tevékenységét.”
(5) A Szabályzat 21/B. § (4) bekezdése helyébe a követ- kezõ rendelkezés lép:
„(4) Az igazgatási szakállamtitkárt akadályoztatása esetén a)a (2) bekezdésd)–e)pontjában meghatározott fõosz- tályok feladatkörével összefüggésben a Kormányzati Kommunikációért Felelõs Fõosztály vezetõje,
b)aza)pont hatálya alá nem tartozó esetekben a Költ- ségvetési Fõosztály vezetõje
helyettesíti.”
(6) A Szabályzat 21/B. § (5) bekezdésében a „129” szö- vegrész helyébe a „201” szöveg lép.
(7) A Szabályzat 21/B. §-a a következõ új (6) bekezdés- sel egészül ki:
„(6) A Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervezõ Fõosztály osztályaként mûködik a Kormányzati Sajtóköz- pont és Szóvivõi Iroda.”
(8) A Szabályzat 36. §-a következõ új (7) bekezdés- sel egészül ki, egyben a jelenlegi (7) bekezdés számozása (8) bekezdésre változik:
„(7) A Pénzügyi és Számviteli Fõosztály vezetõje – átruhá- zott hatáskörben – engedélyezi a fizetési elõlegek felvételét.”
(9) A Szabályzat 1. számú függeléke a következõ új 10.4.2. alponttal, illetve 10.5. és 10.6. alpontokkal egészül ki, továbbá a jelenlegi 10.4.2. és 10.4.3. alpontok számo- zása 10.4.3. és 10.4.4. alpontra változik:
„10.4.2. Oktatási és Szociális Osztály”
„10.5. Kormányzati Kommunikációért Felelõs Fõosztály 10.5.1. Marketing Kommunikációs Osztály
10.5.2. PR Osztály
10.5.3. Rendezvényszervezési Osztály
10.6. Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervezõ Fõosztály
10.6.1. Kormányzati Sajtóközpont és Szóvivõi Iroda 10.6.2. Webszerkesztõ Osztály
10.6.3. Tárcakoordinációs Osztály 10.6.4. Kormányzati Tervezõ Osztály
10.6.5. Kormányzati Kommunikációt Figyelõ és Archi- váló Osztály
10.6.6. Sajtóosztály
10.6.7. Médiaelemzõ Osztály
III. Utasítások, jogi iránymutatások
Utasítások
10.6.8. Dokumentációs Osztály 10.6.9. Szöveg-elõkészítõ Osztály”
(10) A Szabályzat 2. számú függelék 10.4. pontja a kö- vetkezõ új 2. alponttal egészül ki, a jelenlegi 2–3. alpontok számozása 3–4. alpontra változik, továbbá a 10. pont a kö- vetkezõ alcímekkel, valamint 10.5. és 10.6. alpontokkal egészül ki:
„2. A Személyügyi, Jogi Képviseleti és Biztonsági Fõ- osztály oktatási és szociális feladatai körében
a)ellátja az ügykezelõi alap-, közigazgatási alap- és a közigazgatási szakvizsgák nyilvántartásával és a beiskolá- zással kapcsolatos feladatokat,
b) koordinálja és ellátja a Hivatalban foglalkoztatott ösztöndíjasokkal kapcsolatos feladatokat,
c)koordinálja – a szervezeti egységek vezetõinek bevo- násával – a köztisztviselõk egyéni teljesítményértékelésé- vel kapcsolatos feladatokat,
d)a Hivatal vezetõi, köztisztviselõi és munkavállalói ré- szére képzéseket, tanfolyamokat szervez,
e)koordinálja a Hivatal Szociális Szabályzata végrehaj- tásából eredõ feladatok ellátását,
f) koordinálja a Hivatal szervezeti egységei által igé- nyelt fordítási és tolmácsolási szolgáltatásokkal kapcsola- tos feladatokat.”
„10.5. A Kormányzati Kommunikációért Felelõs Fõosztály
A Fõosztály
a) ellátja az Országmárka Tanács mûködésével össze- függõ titkársági feladatokat,
b)megtervezi és megvalósítja a Hivatal lakossági tájé- koztatást célzó, valamint az állami, nemzeti ünnepekhez, rendezvényekhez kapcsolódó fizetett kommunikációját (briefek összeállítása, reklám- és médiaügynökségekkel, valamint nyomdával való kapcsolattartás, médiavásárlás, kreatív anyagok tervezése és kivitelezése, tájékoztató ki- adványok szerkesztése és nyomtatása, az egyes kampá- nyokhoz kapcsolódó honlapok kezelése), segítséget nyújt más kormányzati szervek fizetett kommunikációjához,
c)ellátja a fizetett kommunikációhoz kapcsolódó köz- beszerzések szakmai felügyeletét,
d)elõkészíti, tervezi és végrehajtja a kormányzati kom- munikációs kampányok PR-stratégiáját, kialakítja és vég- rehajtja az állami, nemzeti és kiemelt kormányzati ünne- pek PR-koncepcióját, javaslatot tesz a PR-programok és stratégiák kommunikációs tervére, sajtóanyagaira
e)elõkészíti a kiemelt projektekhez tartozó webfelüle- tek megvalósítását, ellátja azok tartalmi felügyeletét,
f)szervezi az állami ünnepeket, a kiemelt és az eseti kor- mányzati rendezvényeket, ellátja a helyszíni rendezvényfe- lelõsi feladatokat, valamint ezzel összefüggésben kapcsola- tot tart civil szervezetekkel és közéleti személyiségekkel,
g)háttéranyagokkal támogatja a kormányzati médiasze- replést, támogatást nyújt a kormány hosszabb távú tevé- kenységével kapcsolatos tájékoztató munka megvalósítá- sához.
10.6. Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervezõ Fõosztály
A Fõosztály
a)részt vesz a kiemelt jelentõségû, kormányzati kom- munikációt érintõ ügyek koordinálásban,
b)a kormányzati kommunikációt segítõ háttéranyago- kat, összefoglalókat, tematikus gyûjtéseket készít, figye- lemmel kíséri a hazai írott és elektronikus médiában a mi- niszterelnök, a Kormány, valamint a miniszterek tevé- kenységének nyilvános bemutatását,
c ) g o n d o s k o d i k a w w w . mi n i s z t e r e l n o k . h u , a www.meh.hu és a www.kormanyszovivo.hu, illetve a saj- to.kormanyszovivo.hu honlapok szerkesztésérõl, valamint a sajto.kormanyszovivo.hu rendszer élõ közvetítéseinek lebonyolításáról,
d)közremûködik a miniszterelnök belföldi és külföldi nyilvános szerepléseivel kapcsolatos sajtófeladatok ellátá- sában, gondoskodik a Kormány, a kormányszóvivõk, illet- ve a Hivatal kommunikációs anyagainak kiadásáról, sajtó felé való továbbításáról,
e)ellátja a kormányszóvivõi tevékenységet, hivatalosan tájékoztatja a hazai és külföldi tömegkommunikációs szer- veket, hírügynökségeket a kormány és a miniszterelnök te- vékenységérõl, közremûködik a kormánynyilatkozatok és a kormányszóvivõi szereplések tartalmi és technikai elõ- készítésében,
f)tervezi a kormányszóvivõi tájékoztatók tematikáját, hosszabb távú kommunikációs terveket készít, megtervezi a kormányzati projektek komplex kommunikációját,
h) választervezeteket készít a szóvivõkhöz, illetve a Hi- vatalhoz érkezett újságírói megkeresésekre.”
2. §
(1) Ez az utasítás a közzététele napján lép hatályba.
(2) A Szabályzat 15. § (4) bekezdésében a „67” szöveg- rész helyébe a „65” szöveg, 38. § (1) bekezdésében az „a kormányzati kommunikációért felelõs szakállamtitkár”
szövegrész helyébe az „a Kormányzati Sajtóközpont és Stratégiai Tervezõ Fõosztály” szöveg lép.
(3) Hatályát veszti a Szabályzat 4. § (3) bekezdés h) pontja, 14. § (1) bekezdésb)pontja, 16. §-a az azt megelõ- zõ alcímmel együtt, 36. § (5) bekezdésében a „, valamint a fizetési elõlegek felvételét” szövegrész, az 1. számú függe- lék 8. pontja, valamint a 2. számú függelék 10.4. pont 1. al- pontjánakf)ésh)–j)bekezdése.
(4) Ez az utasítás a hatálybalépését követõ napon hatá- lyát veszti.
Budapest, 2009. május 27.
Bajnai Gordons. k.,
miniszterelnök
A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter utasításai
A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter 34/2009. (V. 29.) KHEM
utasítása
a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium
szerzõdései megkötésének és nyilvántartásának szabályairól
A Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium (a továbbiakban: KHEM) szerzõdéskötési rendjének sza- bályozása, a szerzõdések elõkészítésének, megkötésének, nyilvántartásának és lezárásának szabályozott keretek kö- zött történõ végrehajtása – a vezetõi információs rendszer (a továbbiakban: VIR) megfelelõ mûködéséhez szükséges törzsadatok rendelkezésre állása – érdekében az alábbiak szerint rendelkezem.
Az utasítás hatálya 1. §
(1) Jelen utasítást a KHEM természetes vagy jogi sze- méllyel, jogi személyiség nélküli szervezettel kötendõ va- lamennyi megállapodására és a KHEM képviseletében teendõ valamennyi kötelmi jellegû jognyilatkozatra alkal- mazni kell, ide nem értve:
a)a KHEM valamely elõirányzata terhére, közremûkö- dõ szervezet által kötendõ szerzõdéseket,
b)a közszolgálati jogviszonyt rendezõ, a Humánigazga- tási Fõosztály által kezelt megállapodásokat,
c)a pályázati konstrukció keretében kötendõ támogatási szerzõdéseket,
d) a PPP-projekteket létrehozó szerzõdéseket, ahol a jogi és közbeszerzési szempontú megfelelõséget külsõ szakértõ/tanácsadó nyilatkozata biztosítja.
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott megállapodást vagy jognyilatkozatot (a továbbiakban: szerzõdés) kezde- ményezõ, véleményezõ, ellenjegyzõ és aláíró, továbbá a kapcsolódó pénzügyi-számviteli tevékenységeket végzõ köztisztviselõk a szerzõdések megkötése és nyilvántartása során a jelen utasítás rendelkezéseinek megfelelõen köte- lesek eljárni, figyelembe véve a közbeszerzésre vonatko- zó, jogszabályokban és belsõ szabályokban foglaltakat.
Értelmezõ rendelkezések 2. §
(1) Jelen utasítás alkalmazása során:
a) ügyletkód: a Forrás SQL-rendszerben alkalmazott kód, amely a fejezeti kezelésû elõirányzaton belüli részfel- adat azonosítására szolgál. A részfeladat egy fejezeti keze- lésû elõirányzat szakmai feladataiból álló, olyan összetar- tozó tevékenységhalmaz, amelynek elkülönített megfigye- lése indokolt. Egy fejezeti kezelésû elõirányzat részfelada- tainak összessége alkotja a költségvetési törvényben meg- határozott egyösszegû kiadási elõirányzatot. A KHEM Igazgatás költségvetési rendszerében az ügyletkód az elõ- irányzat felhasználására jogosult szakmai kezelõt (keret- gazda szervezeti egységet) jelöli,
b)metaadat: olyan adat, amely egy adatkészlet (pl. szer- zõdés) jellemzõit, így különösen annak tartalmát és minõ- ségét írja le, és részleteket biztosít a kapcsolatfelvételre vagy az adatszolgáltatásra.
(2) A szerzõdéstár kezelõje a Költségvetési, Tervezés- koordinációs és Kontrolling Fõosztály.
A szerzõdéskötés kezdeményezése 3. §
(1) A szerzõdéskötési folyamat megindításakor – pénz- ügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõdés esetén – elõzetes fedezetvizsgálatot kell végrehajtani a KHEM által vállalni tervezett kifizetés szerinti pénzösszeg rendelke- zésre állásának megállapítása érdekében. Az elõzetes fe- dezetvizsgálatért a szerzõdéskötést kezdeményezõ szerve- zeti egység vezetõje – a Költségvetési, Tervezés-koordi- nációs és Kontrolling Fõosztály szükség szerinti megkere- sése útján – felelõs.
(2) A szerzõdés elõkészítésének folyamatában – pénz- ügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõdés esetén – a lehetséges szerzõdéses partner(ek) felkutatása a szerzõ- déskötést kezdeményezõ szervezeti egység feladata:
a) amennyiben az adott szerzõdés értéke nem éri el a mindenkori közbeszerzési értékhatárt, ugyanakkor nem kizárólagosan egy szervezet/személy képes teljesíteni, úgy kívánatos, hogy a szakmailag és gazdaságilag legmegfele-
lõbb partner(ek) kiválasztása lehetõség szerint legalább 3 ajánlat bekérése és kiértékelése alapján történjen. A kiérté- kelés szempontjai lehetnek többek között a termék, szol- gáltatás minõsége, ára, referenciák, fizetési feltételek, ren- delkezésre állás, korábbi tapasztalatok stb.,
b) amennyiben az adott szerzõdés értéke eléri vagy meghaladja a mindenkori közbeszerzési értékhatárt, úgy a szerzõdéses partner(ek) kiválasztása tekintetében a KHEM közbeszerzéseinek szabályozásáról szóló utasítás- ban foglaltak szerint, a közbeszerzésre irányadó jogszabá- lyi rendelkezéseknek megfelelõen kell eljárni.
(3) A szerzõdéstervezet elõkészítése a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység feladata. A szerzõdés célszerûségéért a szerzõdéskötést kezdeményezõ szerve- zeti egység vezetõje felelõs.
(4) A (3) bekezdéstõl eltérõen a természetes személlyel, a KHEM személyi juttatásának terhére kötendõ megbízási szerzõdés tervezetének elõkészítése a Humánigazgatási Fõosztály feladata. Ebben az esetben a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység a szerzõdés megkötését a jelen utasítás 1. számú melléklete szerinti nyomtatvány alapján kezdeményezi a Humánigazgatási Fõosztályon.
(5) Amennyiben rendelkezésre áll az adott szerzõdéstí- pusra vonatkozó minta, a szerzõdéstervezetet az intraneten közzétett standard szerzõdésminta alapján kell elõkészí- teni.
(6) Amennyiben a tervezett szerzõdésre nem áll rendel- kezésre standard szerzõdésminta, úgy a szerzõdéstervezet elõkészítése során alkalmazható a partner által elõkészített szerzõdéstervezet is, illetve a szerzõdéstervezet elõkészí- tésében a Jogi Fõosztály – a szerzõdéskötést kezdeménye- zõ szervezeti egység megkeresése alapján, szükség sze- rint – közremûködik. A szerzõdéstervezet elõkészítése so- rán figyelembe kell venni a KHEM Igazgatás költségveté- se pénzügyi-gazdasági feladatai ellátásáról és a döntési el- járásokról szóló KHEM utasításban, valamint a KHEM fe- jezet egyes fejezeti kezelésû elõirányzatainak felhasználá- sára vonatkozó jogszabályokban és belsõ szabályozások- ban foglaltakat.
(7) A standard szerzõdésminták, szerzõdéstervezetek elõkészítése során a szerzõdés tárgyát – amennyiben a fel- adat jellege ezt lehetõvé teszi –részfeladatokra bontva kell meghatározni [2. § (1) bekezdésa)pont], ezzel segítve a kontrollingriportok elõállítását és a feladatok nyomon kö- vetését, ütemezését.
A szerzõdések véleményezése 4. §
(1) A szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység az elõkészített szerzõdéstervezet alapján a szerzõdéssel kapcsolatos alapadatokat szerzõdéses adatlapon rögzíti.
A szerzõdéses adatlap a szerzõdés szerzõdéstárba való fel- vételének alapvetõ információforrása, mintáját a 2. számú melléklet tartalmazza.
(2) A szerzõdéses adatlap adatainak kitöltése – ame- lyekhez a szerzõdéstervezet és a hozzá kapcsolódó elõké- szítõ feladatok részletes ismerete elengedhetetlen – a szer- zõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység feladata.
(3) A szerzõdéstervezetet és a szerzõdéses adatlapot a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység elektro- nikusan (is) továbbítja:
a)a mindenkori közbeszerzési értékhatárt el nem érõ ér- tékû vállalkozási vagy megbízási szerzõdés esetében a szerzõdés jogi szempontból történõ véleményezése céljá- ból a Közbeszerzési és PPP Fõosztály és – a KHEM Szer- vezeti és Mûködési Szabályzatában foglaltakon túlme- nõen – a Jogi Fõosztály részére is,
b)minden egyéb, aza)pont alá nem tartozó szerzõdés esetében jogi szempontból történõ véleményezés céljából a Jogi Fõosztály,
c)aza)ésb)pontok alá tartozó szerzõdés esetében köz- beszerzési szempontból történõ véleményezés céljából a Közbeszerzési és PPP Fõosztály,
d)aza)ésb)pontok alá tartozó szerzõdés esetében költ- ségvetési szempontból történõ véleményezés céljából a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõ- osztály
(a továbbiakban a Jogi Fõosztály, a Közbeszerzési és PPP Fõosztály és a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály együtt: véleményezõk) részére.
(4) A véleményezõk feladata a szerzõdéstervezet jogi, közbeszerzési és költségvetési szempontú felülvizsgálatán túl a szerzõdéses adatlapon – metaadatonként – a szerzõ- déskötést kezdeményezõ szervezeti egység által meghatá- rozott és a véleményezõ illetõségébe tartozó adattartalom véleményezése, illetõleg egyes metaadatok tekintetében a szerzõdéses adatlap kitöltése is. A jogi és a közbeszerzési szempontú véleményezés gazdasági-célszerûségi megfon- tolásokra nem terjed ki.
(5) A véleményezõk véleményüket változáskövetéssel – korrektúra alkalmazásával – a szerzõdéstervezet és a szerzõdéses adatlap elektronikus példányaiban rögzítik, majd azokat a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység részére 8 munkanapon belül elektronikus úton (is) visszaküldik. Ettõl rövidebb véleményezési határidõt a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység a véle- ményezés kezdeményezésével egyidejûleg kérhet, megje- lölve a sürgõsebb véleményezési határidõ indokát. Az el- várt véleményezési határidõ 2 munkanapnál rövidebb nem lehet. Ha a véleményezõnek nincs észrevétele, arról a szer- zõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egységet a vélemé- nyezési határidõben kifejezetten tájékoztatni köteles.
(6) A vélemények visszaérkezését követõen a szerzõ- déskötést kezdeményezõ szervezeti egység feladata az észrevételek átvezetése a szerzõdéstervezeten és a szerzõ-
déses adatlapon, továbbá a véleményezõk nevének, a véle- ményezés dátumának és a vélemény iktatószámának rög- zítése a szerzõdéses adatlapon.
(7) Abban az esetben, ha a véleményezõk vagy a szerzõ- déskötést kezdeményezõ szervezeti egység különbözõ ál- láspontot képviselnek a szerzõdéstervezettel kapcsolato- san, úgy a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egy- ség egyeztetést kezdeményez, amelyet mindaddig folytat- ni köteles, ameddig a véleményezõk és a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység azonos álláspontra nem jutnak. Amennyiben a szerzõdés megkötésének a vélemé- nyezõk valamelyike jogszabályi akadályát látja, úgy a szerzõdés nem köthetõ meg.
(8) A vélemények átvezetését követõen – és amennyi- ben a szerzõdéstervezet megfelel a (7) bekezdésben foglal- taknak – a szerzõdéstervezetet és a szerzõdéses adatlapot nem szükséges ismételten megküldeni (visszamutatni) a véleményezõk részére.
(9) A pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szer- zõdések esetén a szerzõdéskötést kezdeményezõ szerveze- ti egység kötelezettségvállalási adatlapot tölt ki a vélemé- nyezett szerzõdéstervezet alapján. A kötelezettségvállalási adatlap mintáját a 3. számú melléklet tartalmazza. A VIR részfeladatszintû kontrollingadat-szolgáltatásának bizto- sítása érdekében a kötelezettségvállalási adatlapon – a szerzõdéstervezetben szereplõ részteljesítésekkel össz- hangban – rögzíteni kell a kapcsolódó ügyletkódokat. Az ügyletkódokról a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály tájékoztatja a szervezeti egysé- geket.
Pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõdés költségvetési ellenjegyzése
5. §
(1) Pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõ- dés esetén a kötelezettségvállalási adatlap, a szerzõdéster- vezet és a véleményezõk 4. § (5) bekezdése szerinti állás- pontja alapján a Költségvetési Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály feladata a költségvetési ellen- jegyzés.
(2) A szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység a kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ által jóváhagyott kötelezettségvállalási adatlapot, továbbá költségvetési el- lenjegyzés céljából a szerzõdéstervezetet – mellékelve ah- hoz a véleményezõk 4. § (5) bekezdése szerinti álláspont- ját és a szerzõdéses adatlapot, – megküldi a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály részére, figyelembe véve az iratkezelésre vonatkozó belsõ szabá- lyozásban foglaltakat.
(3) Az ellenjegyzés során a Költségvetési, Tervezés- koordinációs és Kontrolling Fõosztály meggyõzõdik a kö-
telezettségvállalási adatlapon szereplõ adatok és a szerzõ- déstervezet adatainak egyezõségérõl. Eltérés esetén egyeztet a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egy- séggel, amely gondoskodik az adatok egyezõsége érdeké- ben szükséges intézkedések végrehajtásáról.
(4) Az adatok egyezõsége esetén a Költségvetési, Ter- vezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály a szükséges adatokat rögzíti a Forrás SQL-rendszerben, majd a rend- szerbõl kiadási kötelezettségvállalási bizonylatot nyomtat és azt – ellenõrzést követõen – jóváhagyólag aláírja.
(5) Fejezeti kezelésû elõirányzatok esetén a Költségve- tési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály a szerzõdés szerinti fizetési kötelezettség és az elõirányzat- felhasználási terv összhangját is ellenõrzi.
(6) A szükséges forrás rendelkezésre állását a Költség- vetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály a kötelezettségvállalás ellenjegyzése útján a szerzõdésterve- zet rendelkezésére bocsátott – szerzõdõ felek száma sze- rinti plusz legfeljebb egy1– példányán igazolja. Az ellen- jegyzõ az ellenjegyzést vagy az ellenjegyzés megtagadá- sának tényét a kötelezettségvállalási adatlapon is rögzíti.
Az ellenjegyzés megtagadását a kötelezettségvállalási adatlapon indokolni szükséges.
(7) Igazgatási elõirányzat terhére történõ kötelezettség- vállaláshoz, a nettó – általános forgalmi adót nem tartal- mazó – 5 millió Ft-ot elérõ, vagy azt meghaladó szerzõdé- sek esetén a gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállam- titkár elõzetes egyetértése szükséges. Az egyetértés be- szerzésérõl a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály gondoskodik a kötelezettségválla- lás ellenjegyzésének keretében. A gazdasági és ágazatfi- nanszírozási szakállamtitkár egyetértését a kötelezettség- vállalási adatlapon aláírásával igazolja.
(8) Az ellenjegyzést követõen a Költségvetési, Terve- zés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály a szerzõdéster- vezetet – a rendelkezésére bocsátott példányszámban – a kötelezettségvállalási adatlappal és a (2) bekezdés szerinti egyéb dokumentumokkal együtt 8 munkanapon belül visszaküldi a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység részére.
(9) Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a vonatkozó szabályozásban foglaltaknak vagy nem áll ren- delkezésre a teljesítéshez szükséges összeg, az ellenjegy- zésre jogosultnak errõl a kötelezettségvállalási adatlap megküldésével tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalásra jogosult vezetõt, valamint a gazdasági és ágazatfinanszíro- zási szakállamtitkárt.
1A KHEM-et ebben az esetben az aláírt szerzõdésekbõl 2 példány illeti meg: 1 példány a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egységet (ügy- irati példány), 1 példány a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrol- ling Fõosztályt (szerzõdéstár).
A szerzõdés aláírása 6. §
(1) A költségvetési ellenjegyzést követõen a szerzõdés- kötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje aláírásá- val jóváhagyja a szerzõdéses adatlapban foglaltakat, és gondoskodik a szerzõdés felek által történõ aláírásáról.
(2) Amennyiben a szerzõdés pénzügyi kötelezettségvál- lalást nem tartalmaz, a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje a véleményezési eljárást köve- tõen aláírásával jóváhagyja a szerzõdéses adatlapban fog- laltakat, és gondoskodik a szerzõdés ellenjegyzett [5. § (6) bekezdés] példányainak felek által történõ aláírásáról.
(3) A KHEM-mel szerzõdõ fél(ek) részére a szerzõdés egy(-egy) aláírt példányának rendelkezésre állását kell biztosítani.
(4) A pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szer- zõdést a szerzõdés értéke szerint kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ, míg a pénzügyi kötelezettségvállalást nem tartalmazó szerzõdést a szerzõdéskötést kezdeménye- zõ szervezeti egység vezetõje vagy a megállapodás tárgya szerint illetékes felsõvezetõ írja alá. Az aláírásra elõter- jesztett szerzõdéstervezet mellett a KHEM képviseletében a szerzõdést aláíró személy részére be kell mutatni a véle- ményezõk 4. § (5) bekezdés szerinti álláspontját.
(5) A kötelezettségvállalásra jogosultak meghatározását – értékhatárok szerint – a KHEM Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatai ellátásáról és a döntési eljá- rásokról szóló utasítás, valamint a KHEM fejezet egyes fe- jezeti kezelésû elõirányzatainak felhasználására vonat- kozó jog-, illetve belsõ szabályok tartalmazzák.
(6) A felek által aláírt szerzõdés egy – KHEM-et illetõ – eredeti példányát, a jóváhagyott szerzõdéses adatlapot és pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõdés ese- tén a kötelezettségvállalási adatlapot a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje a szerzõdés lét- rejöttét követõen haladéktalanul továbbítja a szerzõdéstár kezelõje részére.
(7) A szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység a pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó, a szerzõdõ felek által aláírt szerzõdés egy darab – lehetõség szerint elektronikus – másolati példányát a szerzõdés létrejöttét követõen haladéktalanul továbbítja a Közbeszerzési és PPP Fõosztály részére.
(8) A szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. törvényben, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/A–B. §-aiban és az államháztartás mûködési rendjérõl szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. ren- delet 157/D. §-ában foglalt közzétételi kötelezettség telje- sítésérõl szóló utasításban meghatározottakon túlmenõen
valamennyi létrejött szerzõdés esetében köteles a 2. számú melléklet szerinti szerzõdéses adatlapot a szerzõdés létre- jöttét követõ 5 munkanapon belül a Kommunikációs Osz- tály részére megküldeni. A Kommunikációs Osztály a megküldött szerzõdéses adatlap alapján, annak kézhezvé- telétõl számított 5 munkanapon belül gondoskodik a szer- zõdés típusának, tárgyának, a szerzõdõ felek megnevezé- sének, idõtartamának, továbbá pénzügyi kötelezettségvál- lalást tartalmazó szerzõdés esetén a szerzõdés értékének a KHEM honlapján történõ közzétételérõl.
(9) Abban az esetben, ha a pénzügyi kötelezettségválla- lást tartalmazó szerzõdéstervezetet a szerzõdõ felek nem írják alá (a szerzõdés nem jön létre), a szerzõdéskötést kez- deményezõ szervezeti egység köteles errõl a kötelezett- ségvállalási adatlap visszaküldésével egyidejûleg tájékoz- tatni a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontroll- ing Fõosztályt és a Közbeszerzési és PPP Fõosztályt. A kö- telezettségvállalási adatlapon a kötelezettségvállalásra jo- gosult vezetõnek írásban kell rögzítenie a szerzõdéskötés meghiúsulásának tényét, röviden indokát, és ezt aláírásá- val kell igazolnia.
A szerzõdések nyilvántartásba vétele, megõrzése 7. §
(1) A szerzõdéstár kezelõje a felek által aláírt szerzõdés, a szerzõdéses adatlap és pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõdések esetén a kötelezettségvállalási adatlap alapján felelõs:
a)a szerzõdéses adatlap, a kötelezettségvállalási adat- lap és a szerzõdés egy eredeti példányának – egy file-ban történõ – digitalizálásáért;
b)a szerzõdés egy eredeti példányának a szerzõdéstár – erre a célra fenntartott – irattárába helyezéséért és a mû- velet iratkezelési rendszerben – az iratkezelésre vonatkozó belsõ szabályozásban elõírtak szerint – történõ rögzíté- séért;
c)a file (digitalizált szerzõdés, a szerzõdéses adatlap és a kötelezettségvállalási adatlap) szerzõdéstárban történõ archiválásáért, a kapcsolódó metaadatok rögzítéséért és a szerzõdéses adatlapon szereplõ adatoknak megfelelõ jogo- sultságok beállításáért a 8. §-ban meghatározottak szerint.
(2) A vélemények dokumentálása az irattárban történik.
Az ügyiratba helyezendõ továbbá minden, a teljesítéshez kapcsolódó dokumentum (teljesítési igazolás) és – ameny- nyiben van ilyen – a szakértõ által elvégzett munka kézzel- fogható eredménye is.
(3) A szerzõdés a szerzõdéstárban csak akkor vehetõ nyilvántartásba, ha a 6. § (8) bekezdése szerinti adatok közzététele a KHEM honlapján megtörtént.
Szerzõdéstár kezelése, jogosultsági rendszer 8. §
(1) A szerzõdéstár az aláírt szerzõdés és a kapcsolódó adatlapok (szerzõdéses adatlap, kötelezettségvállalási adatlap) digitális képének gyors visszakereshetõségét biz- tosítja. A szerzõdéstár üzemeltetéséért a szerzõdéstár ke- zelõje, annak az igények szerinti fejlesztésérõl a KHEM informatikai feladatai ellátásáért felelõs szervezeti egység, szervezet vagy más személy gondoskodik, azzal, hogy a teljesítésért a gazdasági és ágazatfinanszírozási szak- államtitkár titkársága felelõs.
(2) A szerzõdéshez olvasási jogot kell biztosítani:
a)a szerzõdést kezdeményezõ szervezeti egység veze- tõjének/a kötelezettségvállalásra jogosult vezetõnek,
b)aza)pontban meghatározottak vezetõjének (felsõve- zetõ),
c)a szakmai teljesítés igazolására jogosult munkatárs- nak,
d) a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrol- ling Fõosztály írásban kijelölt munkatársainak,
e)a Jogi Fõosztály írásban kijelölt munkatársainak és f) a Közbeszerzési és PPP Fõosztály írásban kijelölt munkatársainak.
(3) A (2) bekezdés d)–f)pontja szerinti kijelölés az ott meghatározott szervezeti egység vezetõjének feladata, az- zal, hogy a kijelölt munkatárs – a (4) és (5) bekezdésben foglalt kivétellel – a szerzõdéstár teljes vagy a kijelölésben kifejezetten meghatározott adattartalmának megismerésére jogosult. A (2) bekezdésben meghatározott személyeken túl a szerzõdéstárhoz olvasási jogot, a szerzõdéstárhoz való hozzáférést a szerzõdéstár kezelõje a szerzõdést kezdemé- nyezõ szervezeti egység vezetõje/a kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ (kötelezettségvállaló) vagy az elõzõek ve- zetõjének (felsõvezetõ) írásbeli feljegyzése alapján adhat.
(4) A szerzõdéses adatlapon szolgálati vagy államtitok- ként minõsített szerzõdések esetében olvasási jog az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. törvény alapján kizárólag a minõsítõt, a titokbirto- kost és a titokvédelmi felügyelõt illeti meg. A minõsített adatok kezelési rendjével kapcsolatos részletes szabályo- kat a minõsített adatok kezelésének rendjérõl szóló utasí- tás (titokvédelmi szabályzat) tartalmazza.
(5) A minõsített szerzõdések esetében a (4) bekezdés- ben meghatározott személyeken túl olvasási jog csak a mi- nõsítõ engedélyével biztosítható.
(6) A digitalizált szerzõdéseket megfelelõen azonosít- ható fájlnévvel kell ellátni.
(7) A fájl digitalizálásával párhuzamosan az adott szer- zõdéshez kapcsolódóan a szerzõdéstár kezelõjének a szer- zõdéstárban rögzítenie kell a következõ metaadatokat:
a)azonosító (a szerzõdéstár által felkínált és nyilvántar- tott egyedi azonosító; a módosítás egyedi sorszámhoz ren-
delése és a módosítás verziójának jelölése a szerzõdéstár kezelõjének a feladata);
b)kötelezettségvállalás azonosítója;
c)iktatószám;
d) szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység megnevezése;
e)kötelezettségvállaló neve;
f)szakmai teljesítésigazoló neve;
g)a KHEM szerzõdõ (külsõ) partnere(i);
h)szerzõdés típusa;
i)szerzõdés tárgya;
j)szerzõdéskategória (témakör);
k)szerzõdés összege (bruttó) [kötelezettségvállalás tel- jes összege, nettó összeg + áfa];
l)szerzõdés összege (nettó) [áfa nélküli összeg];
m)szerzõdés felek általi aláírásának napja;
n)szakmai teljesítés véghatárideje;
o) egyedi támogatási szerzõdés esetén a támogatási program megvalósításának helye;
p)minõsítés;
q)közbeszerzés ténye;
r)közbeszerzésre vonatkozó megjegyzés.
A pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõdések teljesítésigazolása
9. §
(1) Költségvetési elõirányzatot érintõ pénzforgalmat csak a teljesítés igazolása alapján lehet érvényesíteni.
A teljesítés igazolására jogosult személyt – a szerzõdésben való feltüntetés útján – a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje jelöli ki.
(2) A teljesítés igazolása során meg kell gyõzõdni arról, hogy a feladat elvégzése elõírásszerûen, a szerzõdésben foglaltak szerint megtörtént-e, illetõleg az ellenérték kifi- zetése megalapozott-e, amelyet a szerzõdésben meghatá- rozottak szerint kell igazolni.
(3) Amennyiben a szerzõdésszerû teljesítéssel kapcso- latosan kifogás nem merül fel, a teljesítés igazolására jo- gosult személy a teljesítést a jelen utasítás 4. számú mel- lékletében található „Teljesítésigazolás” elnevezésû nyomtatvány rovatainak kitöltése és aláírása útján igazolja – ha értelmezhetõ a szerzõdés szerinti teljesítési összesítõ alapján – és a nyomtatvány egy példányát a KHEM-mel szerzõdõ fél részére továbbítja. A számla kiállítására a nyomtatvány birtokában és alapján kerülhet sor, azzal, hogy a számla kiállításának a szerzõdésben meghatározott részteljesítésekhez (részfeladatokhoz) kell igazodnia.
(4) A szerzõdõ fél által kiállított számlát a teljesítés iga- zolására jogosult személy ellenõrzi.
(5) A kifizetést a kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ engedélyezi a jelen utasítás 4. számú mellékletében talál- ható, a „Teljesítésigazolás” rovatok tekintetében már ki-
töltött és aláírt nyomtatvány KHEM-et illetõ példánya
„Kifizetés engedélyezése” rovatainak kitöltése és aláírása útján. Amennyiben – az összeghatárra tekintettel – a mi- niszter a kötelezettségvállaló, úgy a kifizetés engedélye- zõje a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység szakmai felügyeletét gyakorló felsõvezetõ. A nyomtatvá- nyon minden esetben fel kell tüntetni a részteljesítésekhez (részfeladatokhoz) kapcsolódó ügyletkódot és (rész)ösz- szeget.
(6) Ha valamely okból a kifizetés nem engedélyezhetõ, akkor a teljesítés igazolására jogosult személy gondosko- dik a számla kiállítójának tájékoztatásáról, és szükség ese- tén intézkedik a hiánypótlás iránt.
(7) A kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ a megfele- lõen kiállított számlát és az általa az (5) bekezdés szerint jóváhagyott nyomtatványt – az iratkezelésre vonatkozó belsõ szabályozásban elõírtak betartásával – továbbítja a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõ- osztály részére.
(8) Amennyiben támogatási szerzõdés – jog- vagy belsõ szabály alapján – elõlegfizetésrõl vagy a támogatási összeg kifizetése tekintetében elõfinanszírozásról rendel- kezik, a kötelezettségvállalásra jogosult vezetõnek a 4. számú melléklet szerinti nyomtatvány „Kifizetés enge- délyezése” rovatainak értelemszerû kitöltése és aláírása útján kell gondoskodnia a pénzügyi teljesítés engedélyezé- sérõl, továbbá a nyomtatvány Költségvetési, Tervezés- koordinációs és Kontrolling Fõosztály részére történõ to- vábbításáról.
Érvényesítés, utalványlap ellenjegyzése, utalványozás
10. §
A teljesítésigazolást követõen, a kifizetendõ számlát a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõ- osztály is ellenõrzi és a Forrás SQL-rendszerbõl nyert ki- adási utalványrendelet használatával az érvényesítésre, el- lenjegyzésre és utalványozásra vonatkozó belsõ szabályo- zásokban rögzített eljárásrend szerint jár el.
A szerzõdés módosítása, teljesítés nélkül történõ megszûnése
11. §
(1) A szerzõdés módosításának folyamatára a szerzõ- déskötésre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni, azzal a különbséggel, hogy a szerzõdéses adatlap módosítás rova- tában meg kell jelölni azon szerzõdés azonosítóját, amely- re a szerzõdésmódosítás vonatkozik.
(2) Amennyiben a szerzõdés nem teljesítéssel szûnik meg, a szerzõdésben rögzített feltételek szerint kell eljár- nia a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység- nek, azzal, hogy a véleményezõket – a 4. § (3) bekezdésé- ben meghatározott véleményezési rendnek megfelelõen – a szerzõdés megszüntetésébe a kapcsolódó dokumentu- mok véleményeztetése útján be kell vonni.
(3) A (2) bekezdésben foglaltak esetén a szerzõdés meg- szüntetését követõen a szerzõdés lezárására vonatkozó rendelkezéseket megfelelõen alkalmazni kell.
A pénzügyi kötelezettségvállalást tartalmazó szerzõdés lezárása
12. §
(1) A szerzõdés teljes körû szakmai és pénzügyi teljesí- tését követõen a szerzõdést kezdeményezõ szervezeti egy- ség vezetõjének gondoskodnia kell a szerzõdés lezárá- sáról.
(2) A szerzõdés lezárását a – 5. számú mellékletben sze- replõ – kötelezettségvállalás lezárása nyomtatvány kitölté- se útján kell igazolni, és azt a Költségvetési, Tervezés- koordinációs és Kontrolling Fõosztály részére kell továb- bítani.
(3) A szerzõdés lezárásakor a szerzõdéskötést kezdemé- nyezõ szervezeti egység vezetõjének intézkednie kell a szerzõdésben rögzített, de fel nem használt összeg (marad- vány) rögzítése és a maradvány felszabadításának engedé- lyeztetése iránt.
(4) A KHEM közbeszerzéseinek szabályozásáról szóló utasításban foglaltak alapján a közbeszerzési eljárás ered- ményeként kötött szerzõdések teljesülésérõl a teljesítés- igazolás kiállítását követõen haladéktalanul, legfeljebb két napon belül a beszerzõ szervezeti egység a teljesítésigazo- lás másolatának megküldésével köteles a Közbeszerzési és PPP Fõosztályt tájékoztatni.
(5) Tanulmány megrendelésére irányuló szerzõdés ese- tében a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje a szerzõdés eredményeként létrejött tanulmány átvételét követõen annak egy – akár másolati – példányát dokumentációs célból, az abban foglaltak célratörõ és mi- nél szélesebb körû hasznosítása érdekében köteles a KHEM könyvtárának megküldeni.
Záró rendelkezések 13. §
(1) Ez az utasítás a közzétételét követõ napon lép ha- tályba, rendelkezéseit az ezt követõen indított szerzõdés- kötési eljárásokra kell alkalmazni.
(2) A 8. § (2) bekezdésd)–f)pontjában megjelölt mun- katársak kijelölésérõl az ott megjelölt szervezeti egységek vezetõi a szerzõdéstár 8. §-ában meghatározottak szerinti mûködéséhez szükséges informatikai rendszer bevezetését követõ 30 napon belül gondoskodnak.
(3) A szerzõdéstár 8. §-ában meghatározottak szerinti mûködéséhez szükséges informatikai rendszer bevezeté- séig a Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrol- ling Fõosztály – a 6. § (6) bekezdése alapján kézhez vett szerzõdésekrõl – a szerzõdéses adatlap tartalmának megfe- lelõ analitikát vezet.
(4) Jelen utasítás hatálybalépésével egyidejûleg a Köz- lekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztérium Igazga- tás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatairól és a döntési eljárásokról szóló 13/2008. (HÉ 52.) KHEM utasí- tás 4. §-ának 1.4.2. pontja helyébe a következõ rendelke- zés lép:
[A KHEM-ben kötelezettségvállalásra jogosult:]
„1.4.2. ügyrendileg hozzátartozóan
– az államtitkár, a kabinetfõnök, a felügyeletet gya- korló szakállamtitkár – a gazdasági és ágazatfinanszírozá- si szakállamtitkár egyetértésével – nettó 40 millió forint értékhatárig,
– a fõosztályvezetõ, a fõosztályvezetõi juttatásra jogo- sult vezetõ – a kabinetfõnök, illetve a felügyeletet gya- korló szakállamtitkár és a gazdasági és ágazatfinanszíro- zási szakállamtitkár egyetértésével – nettó 25 millió forint értékhatárig,
– a fõosztályvezetõ, a fõosztályvezetõi juttatásra jogo- sult vezetõ – a kabinetfõnök, illetve a felügyeletet gya- korló szakállamtitkár egyetértésével – nettó 5 millió forint értékhatárig.”
(5) A jelen utasításban nem szabályozott kérdésekben az államháztartásról szóló törvény, a számvitelrõl szóló tör- vény, a közérdekû adatok közzétételére vonatkozó kötele- zettség a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon hasz- nálatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellen- õrzésének bõvítésével összefüggõ egyes törvények módosí- tásáról szóló törvény (üvegzsebtörvény), a közbeszerzések- rõl szóló törvény, az államháztartás mûködési rendjérõl szó- ló kormányrendelet, az államháztartás szervezetei beszámo- lási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól szóló kormányrendelet, a KHEM közbeszerzéseinek szabá- lyozásáról szóló utasítás, a KHEM Igazgatás költségvetése pénzügyi-gazdasági feladatai ellátásáról és a döntési eljárá- sokról szóló utasítás, a KHEM Szervezeti és Mûködési Sza- bályzatáról szóló utasítás, az elektronikus információsza- badságról szóló 2005. évi XC. törvényben az államháztar- tásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/A–B. §-aiban és az államháztartás mûködési rendjérõl szóló 217/1998.
(XII. 30.) Korm. rendelet 157/D. §-ában foglalt közzétételi kötelezettség teljesítésének szabályairól szóló utasítás, to- vábbá az iratkezelésre vonatkozó belsõ szabályozás elõírá- sait kell alkalmazni.
Hónig Péters. k.,
közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter
1. számú melléklet a 34/2009. (V. 29.) KHEM utasításhoz
Természetes személlyel történõ megbízási szerzõdés kezdeményezése
Iktatószám: KHEM_SZERZ/ /200..
A KHEM szerzõdõ (külsõ) partnere:
Szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység:
Kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ:
Szakmai teljesítésigazoló:
Szerzõdés tárgya, ellátandó feladatok:
Szerzõdés idõtartama:
Kapcsolattartó személy megnevezése:
Szerzõdés összege1: egyszeri/
több részletben (az alábbiak szerint)
……… ……… Ft
……… ……… Ft
havi: bruttó ……… Ft
Összesen: bruttó ……….. Ft
A szerzõdés megkötését a fenti feltételekkel javaslom:
……….
szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje Budapest, 200... ………
A szerzõdés megkötését támogatom:
……….
felügyeletet gyakorló vezetõ Budapest, 200... ………
A pénzügyi fedezet rendelkezésre áll/nem biztosított1:
………
gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár Budapest, 200... ………
1Megfelelõ aláhúzandó.
2. számú melléklet a 34/2009. (V. 29.) KHEM utasításhoz
Szerzõdéses adatlap
Az adatlap és szerzõdéstervezet KIR3 iktatórendszerbõl szármaiktatószáma:
A KHEM SZERZÕDÉSSEL ÉRINTETT SZERVEZETI EGYSÉGEI, MUNKATÁRSAI Szerzõdéskötést kezdeményezõ
szervezeti egység: [szervezeti egység neve]
Kötelezettségvállaló: [név] [státus]
Szakmai teljesítésigazoló: [név] [státus]
További érintett munkatárs(ak), akik számára olvasási jogosultság biztosítandó a szerzõdéstárhoz
[név/nevek] [státus(ok)]
SZERZÕDÉS-ALAPADATOK Kötelezettségvállalás azonosítója: [szám]
A KHEM szerzõdõ (külsõ) partnere: [név/nevek]
Szerzõdés típusa1:
egyedi támogatás megbízás
megbízási szerzõdés természetes személlyel vállalkozás
adásvétel (ide értve a szállítási szerzõdést is) bérleti szerzõdés
koncessziós szerzõdés
közhasznú szerzõdés [Ptk. 59. § (1) bekezdés]
pénzügyi kötelezettségvállalást nem tartalmazó megállapodás egyéb szerzõdés
Szerzõdés kategória (témakör)2
árubeszerzés szolgáltatás építési beruházás építési koncesszió szolgáltatási koncesszió ingatlanbérlet
gépjármûbérlet egyéb tanácsadás informatika
PPP (Public Private Partnership) egyéb
Szerzõdés tárgya: [a szerzõdés tárgyaként a szerzõdésben feltüntetett szolgáltatás szó szerinti idézése vagy a szolgáltatás tömör, egyértelmû összefoglalása]
Szerzõdés összege3: nettó: [összeg] [pénznem] bruttó: [összeg] [pénznem]
Szerzõdés felek általi aláírásának
napja: [dátum]
1A szerzõdés a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység által megjelölt típusa tekintetében – a választás helytállósága tárgyában – a jogi véleményezõ állást foglal.
2A szerzõdés a szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység által megjelölt kategóriája/kategóriái tekintetében – a választás helytállósága tárgyában – a jogi véleményezõ állást foglal.
3Azon teljes nettó/bruttó összeg, amely a szerzõdés alapján a szerzõdés hatálya alatt legfeljebb kifizethetõ, és amely összeg a FORRÁS SQL-rendszerben el- különítésre került.
A szakmai teljesítés véghatárideje: [dátum] vagy [határozatlan]
Egyedi támogatási szerzõdés esetén a támogatási program megvalósítási helye:
[helyszín(ek)]
Szerzõdés minõsítése4: nem minõsítettüzleti titokállamtitokszolgálati titok
Közbeszerzés5: IgenNem
Amennyiben nem közbeszerzés, annak indoka:
közbeszerzési értékhatár alatti beszerzés (árubeszerzés/szolgáltatás megrende- lése /építési beruházás/építési vagy szolgáltatási koncesszió)
egyedi támogatás
közbeszerzési értékhatárt elérõ, hatályos közbeszerzési törvény (Kbt.) által meghatá- rozott valamely kivétel hatálya alá tartozó árubeszerzés/szolgáltatás megrendelé- se/építési beruházás/építési vagy szolgálta- tási koncesszió
A Kbt.-kivételt meghatározó vonatko- zó jogszabályhely megjelölése:
[jogszabály megjelölése]
[szakasz] [bekezdés] [pont]
MÓDOSÍTÁS Módosításra került szerzõdés azonosítója:
Módosításra került szerzõdés iktatószáma:
Megjegyzés: [a módosítás oka, körülményei, lényege]
Véleményezés Név Dátum Iktatószám
Jogi
Közbeszerzési Költségvetési
Budapest, [dátum]
[aláírás]
Szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje
[név]
4A szerzõdés szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység által megjelölt minõsítése tekintetében – a választás helytállósága tárgyában – a jogi vélemé- nyezõ állást foglal.
5A szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység által megjelölt alternatíva tekintetében – a választás helytállósága tárgyában – és a Kbt. hivatkozott sza- kaszának helytállósága kapcsán a véleményezés során a Közbeszerzési és PPP Fõosztály állást foglal.
3. számú melléklet a 34/2009. (V. 29.) KHEM utasításhoz
Kötelezettségvállalási adatlap
Az adatlap és szerzõdéstervezet KIR3 iktatórendszerbõl származó iktatószáma:
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ADATAI
Kötelezettségvállalás azonosítója1: [azonosító]
A KHEM szerzõdõ (külsõ)
partnere(i): [név/nevek]
Szerzõdõ fél (felek) székhelye
(lakóhelye): [cím(ek)]
Szerzõdõ fél (felek) adószáma
(adóazonosító jele): [adószám(ok)/adóazonosító jel(ek)]
Szerzõdõ fél (felek) bankszámla-
száma: [a KHEM kifizetését fogadó bankszámlaszám(ok)]
Szerzõdés tárgya: [a szerzõdés tárgyaként a szerzõdésben feltüntetett szolgáltatás szó szerinti idé - zése vagy a szolgáltatás tömör, egyértelmû összefoglalása]
Forrás:
tárgyév
[év megjelölése] évi maradvány egyéb
Kiadási elõirányzat megnevezése: [elõirányzat neve] ÁHT azonosító: [azonosító]
Szerzõdés összege2: Nettó: [összeg] [pénznem] Bruttó: [összeg] [pénznem]
TELJESÍTÉSI ADATOK Szakmai teljesítés(ek)
határideje Nettó összeg Áfa Bruttó összeg Pénzügyi teljesítés
idõpontja Ügyletkód
Kötelezettségvállalás ellenjegyzése (Költségvetési Fõosztály) Ellenjegyzõ neve, beosztása:
Ellenjegyzés dátuma: Ellenjegyzõ aláírása:
Ellenjegyzés eredménye: Forrás rendelkezésre áll Ellenjegyzés megtagadva Ellenjegyzés megtagadásának indoka:
Egyetért:
Budapest, [dátum]
Budapest, [dátum]
……… ………
[gazdasági és ágazatfinanszírozási szakállamtitkár]
és [szakmai felügyeletet gyakorló felsõvezetõ]3
Kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ [név] [státus]
Szerzõdés aláírása meghiúsult:
Meghiúsulás indoka:
………
Kötelezettségvállalásra jogosult vezetõ [név] [státus]
Budapest, [dátum]
1A Költségvetési, Tervezés-koordinációs és Kontrolling Fõosztály tölti ki a kötelezettségvállalás ellenjegyzése során, az adatlap szerzõdéskötést kezdemé- nyezõ szervezeti egységnek való visszaküldése elõtt.
2Azon teljes nettó/bruttó összeg, amely a szerzõdés alapján a szerzõdés hatálya alatt legfeljebb kifizethetõ, és amely összeg a FORRÁS SQL-rendszerben el- különítésre került.
3 Értékhatártól, kötelezettségvállalótól és elõirányzattól (Igazgatás/fejezeti kezelésû elõirányzat) függõen:
– fejezeti kezelésû elõirányzatok esetén nettó 25 M Ft-ig nem szükséges egyetértés, 25–100 M Ft között a gazdasági SZÁT egyetértése szükséges, 100 mil- lió Ft felett a szakmai felügyeletet gyakorló felsõvezetõ és a gazdasági SZÁT egyetértése is szükséges,
– igazgatás költségvetése esetén nettó 5 M Ft-ig a szakmai felügyeletet gyakorló felsõvezetõ egyetértése, nettó 5–25 M Ft-ig a gazdasági SZÁT és a szakmai felügyeletet gyakorló felsõvezetõ egyetértése, 25 M Ft felett a gazdasági SZÁT egyetértése szükséges.
Teljesítésigazolás és kifizetés engedélyezése A teljesítésigazolás KIR3 iktatórendszerbõl származóiktatószáma:
TELJESÍTÉSIGAZOLÁS ALAPADATOK
A KHEM szerzõdõ (külsõ) partnere(i): [név/nevek] Köt.váll. azonosító1:
Szerzõdés tárgya: [a szerzõdés tárgyaként a szerzõdésben feltüntetett szolgáltatás szó szerinti idézése vagy a szolgáltatás tömör, egyértelmû összefoglalása]
Kötelezettségvállaló Teljesítésigazoló Ügyintézõ
Szervezeti egység megnevezése:
Név:
Beosztás:
KIFIZETÉS FORRÁSA:
Az elõirányzat megnevezése: ÁHT-azonosító:
Forrás: tárgyév[év megjelölése]. évi maradvány A szerzõdés ezen pénzügyi teljesítés
után még kifizethetõ része (Ft vagy ………..… ) :
Nettó: [összeg] [pénznem] Bruttó: [összeg] [pénznem]
Teljesítés/támogatás tartalma Teljesítés dátuma Ügyletkód1 Összege (Ft vagy a megfelelõ devizanem megjelölése)
nettó áfa bruttó
Összesen:
A teljesítést, a feladat szakszerû elvégzését, a szolgáltatás teljesítését/a támogatás kifizetésének jogosságát igazolom.
Budapest, [dátum] ………
Teljesítésigazoló aláírása [név] [státus]
Kifizetés engedélyezése
Az alábbi számla(számlák) kifizetését a szerzõdés [vonatkozó szerzõdéses pont(ok)] pontja(i) alapján engedélyezem.
Budapest, [dátum] ………
Mellékletek:[x] db számlaszámlaösszesítõ Kötelezettségvállaló aláírása
[név] [státus]
1A számlán szerepeltetni kell!
HIVATALOSÉRTESÍTÕ2009/27.szám
5. számú melléklet a 34/2009. (V. 29.) KHEM utasításhoz
Kötelezettségvállalás lezárása
A kötelezettségvállalás lezárásának KIR3 iktatórendszerbõl származóiktatószáma:
ALAPADATOK
Kötelezettségvállaló Teljesítésigazoló Ügyintézõ Szervezeti egység megnevezése:
Név:
Beosztás:
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS ADATAI
Köt.váll. azonosító: ÁHT azonosító:
A KHEM szerzõdõ külsõ partnere(i) megnevezése: [név/nevek]
Szerzõdés tárgya: [a szerzõdés tárgyaként a szerzõdésben feltüntetett szolgáltatás szó szerinti idézése vagy a szolgál - tatás tömör, egyértelmû összefoglalása]
A PÉNZÜGYI TELJESÍTÉSRE VONATKOZÓ ADATOK:
Szerzõdés teljes bruttó összege: [összeg] [pénznem]
A szerzõdés terhére kifizetett bruttó összeg: [összeg] [pénznem]
A szerzõdésben fennmaradt összeg, amely lezárható: Nettó:
[összeg] [pénznem]
Bruttó:
[összeg] [pénznem]
Visszafizetés esetén, annak összege: Nettó:
[összeg] [pénznem]
Bruttó:
[összeg] [pénznem]
Visszafizetés esetén annak indokolása:
KIFIZETÉS FORRÁSA:
Forrása: Tárgyév Tárgyévi maradvány [év megjelölése] évi maradvány Az elõirányzat megnevezése:
Ügyletkód(ok):
Alulírott nyilatkozom, hogy a fent nevezett kötelezettségvállalásra további pénzügyi teljesítést nem kezdeményezek, a szerzõdés lezárható.
Budapest, [dátum]
………
szerzõdéskötést kezdeményezõ szervezeti egység vezetõje
[név]
A közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter 35/2009. (V. 29.) KHEM
utasítása
a Közlekedési, Hírközlési
és Energiaügyi Minisztérium irányítása alá tartozó központi államigazgatási szervek
jogkövetkezmény-alkalmazási gyakorlatának fokozatosságáról
1. §
A központi államigazgatási szervekrõl, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2006. évi LVII. törvény 2. §-a (1) bekezdésénekh)pontja szerinti szervezetirányítási jogkörömben elrendelem, hogy a Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Miniszté- rium közvetlen irányítása alá tartozó központi államigaz- gatási szerv (a továbbiakban: hatóság) a törvény vagy kor- mányrendelet alapján, egyedi hatósági ügyben, mérlege- lési jogkörben kiszabható bírság megállapítása tekinteté- ben az alábbiak szerint köteles eljárni.
2. §
(1) A bírság kiszabása körében a hatóság vizsgálni köte- les, hogy a bírság kiszabására okot adó tevékenység vagy mulasztás
a)az életet, a testi épséget, a vagyonbiztonságot, a köz- lekedés biztonságát vagy a közteherviselési kötelezettség teljesítését veszélyezteti-e, harmadik személynek kárt okoz-e, rosszhiszemû-e, szándékosan a hatóságot félreve- zetõ-e vagy sem, illetve
b)ismétlõdõ jellegû-e vagy a jelen utasítás hatálybalé- pését követõen elsõ ízben fordul-e elõ.
(2) Ha valamely bírság kiszabására okot adó tevékeny- ség vagy mulasztás az életet, a testi épséget, a vagyonbiz- tonságot, a közlekedés biztonságát vagy a közteherviselési kötelezettség teljesítését közvetlenül nem veszélyezteti, harmadik személynek kárt nem okoz, tekintetében a rossz- hiszemûség, a hatóság félrevezetésének szándéka nem ál- lapítható meg, és a tevékenység vagy mulasztás a jelen utasítás hatálybalépését követõen elsõ ízben fordul elõ, a hatóság a bírság kiszabását mellõzi.
(3) A (2) bekezdés szerinti esetben a hatóságot tájékoz- tatási, illetõleg figyelmeztetési kötelezettség terheli a jog- követõ magatartás feltételei és az ismételt elkövetés jogkövetkezménye tekintetében.
3. §
Ha hatóság hatósági ellenõrzés keretében mellõzi – a 2. § (2) bekezdése szerint – a bírság kiszabását, úgy a tevé- kenység, mulasztás jellegétõl függõen, a megítélése sze- rinti ésszerû határidõn belül ismételt ellenõrzésre köteles, vizsgálva a 2. § (3) bekezdésben foglalt tájékoztatás ered- ményét.
4. §
Jelen utasítás a közzétételét követõ napon lép hatályba, rendelkezéseit a hatálybalépését követõen indult hatósági eljárásokban kell alkalmazni.
Hónig Péters. k.,
közlekedési, hírközlési és energiaügyi miniszter
Á
LLÁSPÁLYÁZATOK Alsóvadász Község ÖnkormányzatánakKépviselõ-testülete pályázatot hirdet jegyzõi álláshely betöltésére
Pályáztató: Alsóvadász Község Önkormányzatának Képviselõ-testülete.
Közigazgatási szerv: Alsóvadász Község Önkormány- zatának Polgármesteri Hivatala.
Munkakör: jegyzõi feladat- és hatáskör.
A kinevezés – 6 hónapos próbaidõ kikötésével – határo- zatlan idõre szól.
Foglalkozás jellege: teljes munkaidõ.
Munkavégzés helye: 3811 Alsóvadász, Fõ út 63.
Pályázati feltételek:
– magyar állampolgárság, cselekvõképesség, büntetlen elõélet,
– igazgatásszervezõi vagy állam- és jogtudományi doktori képesítés, vagy okleveles közigazgatási mene- dzser szakképesítés,
– jogi vagy közigazgatási szakvizsga azzal, hogy a kép- viselõ-testület közigazgatási szakvizsgával nem rendelke- zõ pályázót is kinevezhet, feltéve, hogy a kinevezéstõl szá- mított egy éven belül a jogi vagy közigazgatási szakvizs- gát megszerzi,
– jogszabály által elõírt vagyonnyilatkozat-tételi köte- lezettség vállalása,
– legalább kétéves közigazgatási gyakorlat (a képvi- selõ-testület a gyakorlati idõt csökkentheti vagy elenged- heti).
Elõnyt jelent:
– helyismeret,
– informatikai ismeretek,
– gépjármû-vezetõi engedély megléte.
A pályázathoz csatolni kell:
– részletes szakmai önéletrajzot,
– iskolai végzettséget, képesítést tanúsító okiratok má- solatát,
– a munkakörrel és a hivatal irányításával kapcsolatos szakmai elképzeléseket (vezetõi programot),
– három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt, – adatkezelési nyilatkozatot arról, hogy a pályázat elbí- rálásában részt vevõk a pályázat tartalmát megismerhetik.
Illetmény és egyéb juttatás a Ktv. és a közszolgálati sza- bályzat alapján.
A pályázat benyújtásának határideje:
2009. június 15.
A pályázat elbírálásának határideje: a pályázat benyúj- tására elõírt határidõt követõ testületi ülés.
Az állás betöltésének idõpontja: 2009. július 1.
A pályázatokat zárt borítékban postai úton vagy szemé- lyesen Kiss Lászlóné polgármesternek címezve (3811 Al- sóvadász, Fõ út 63.) kell benyújtani.
A pályázattal kapcsolatban tájékoztatást a polgármes- tertõl lehet kérni a (46) 596-333-as telefonszámon.
A Gödöllõi Körzeti Földhivatal (Gödöllõ, Ady Endre sétány 60.)
pályázatot hirdet
földmérési osztályvezetõi munkakör betöltésére Az állás betölthetõ: a köztisztviselõk jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXIII. tv. (a továbbiakban:
Ktv.) 10. §-a alapján.
Feladatkör meghatározása:
– földmérési, adat- és térképtári tevékenység irányí- tása, adatszolgáltatás biztosítása,
– földmérési munkák nyilvántartásának, vizsgálatának és hatósági záradékolásának irányítása,
– felmérési, térképezési és területszámítási hibákkal kapcsolatos panaszok kivizsgálása.
Pályázati feltételek:
– magyar állampolgárság, cselekvõképesség, büntetlen elõélet,
– képesítési követelmény: szakirányú felsõfokú vég- zettség,
– egészségügyi alkalmasság.
Az elbírálásnál elõnyt jelent:
– közigazgatási szakvizsga, – földhivatalnál szerzett gyakorlat, – ingatlanrendezõi minõsítés,
– számítástechnikai felhasználói szintû ismeret, gya- korlat, jártasság.
Az illetmény és egyéb juttatások meghatározása a köz- tisztviselõk jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény rendelkezései szerint.
