TMT. 26. évf. 1979J7-8.
oldalt. A keresést i t t fekete h á r o m s z ö g k ö n n y í t i , s a cikk ugyanolyan sorszámú m e z ő n k e z d ő d i k , mint a mikro
filmlapon.
Kiadói s z e m p o n t b ó l van még n é h á n y m e g o l d a n d ó p r o b l é m a ( p l . az utalások rendszere), de mikrofilmtech¬
nikai s z e m p o n t b ó l az eljárás megfelelőnek t e k i n t h e t ő . A kéziratok a Blackwells leányvállalatához (Micro- média) k e r ü l n e k . Az alapnegatív 98 k é p m e z ő s elrendezé
sű. Minden negatívról 2000 p é l d á n y , archiv minőségű, ezüsthalogenid másolat készül. Ez a folyamat négy hetet vesz igénybe.
A folyóirat k ö z r e a d ó i úgy vélik, hogy a j ö v ő b e n visszatérhetnek eredeti e l k é p z e l é s ü k h ö z , de ezzel várni kell, amig az előfizetők h a j l a n d ó k végleg elfogadni a m i k r o f i l m l a p - v á l t o z a t o t .
A másik érdekes m i k r o k i a d á s az ACS Customized Article Service elnevezésű szolgáltatása. Ez személyre szabott mikrofilmes folyóiratnak t e k i n t h e t ő . Jelenleg a k ö r n y e z e t ü g y i és az orvosi kémiai t e r ü l e t e n publikálják, de hamarosan kiegészül a biokémiával.
A szolgáltatás első része: előfizetés valamelyik alap
vető folyóiratra (Environmental Science and Techno
logy, vagy Journal of Medical Chemistry), amely a szóba j ö v ő cikkek j e l e n t ő s részét tartalmazza. A m á s o d i k rész az ACS Single Article Announcement (2. ábra!, amely havonta kétszer közli az ACS folyóiratainak tartalom
j e g y z é k é t , s amelynek alapján az olvasó ellenőrizheti:
nem maradt-e k i címe szerint lényegesnek t ű n ő cikk a szolgáltatásból. Azonban az esetek 80%-ában a szolgál
tatás harmadik részét k é p e z ő mikrofilmlapok a t é m á b a vágó minden cikket tartalmaznak. A mikrofilmlapokon a cikkeket a n y o m t a t o t t füzetkében alkalmazott k ó d d a l szabad szemmel olvashatóan a z o n o s í t h a t j á k .
A Customized Article Service megindítása e l ő t t az ACS t ö b b felmérést végzett, illetve kísérleti programot
2. ábra ACS Single Article Announcement
b o n y o l í t o t t le. Ennek során a megkérdezetteknek közel fele hajlott arra, hogy elfogadja szabad szemmel olvas
ható másolat helyett a mikrofilmlapot. Az is k i d e r ü l t , hogy az ACS nem engedheti meg m a g á n a k a két forma k ö z ö t t i választást, ugyanis a f o l y ó i r a t k i a d á s költségei, a m é r e t a z o n o s m á s o l a t o k készítésének időigénye és a postaköltségek ezt a változatot elviselhetetlenül drágává t e t t é k volna. Előfizetéses formában csak a mikrofilmlap¬
kiadás bizonyult lehetségesnek.
Vizsgálták azt is, mennyire é r z é k e n y e k az olvasók a szolgáltatás árára. Minthogy a m é r e t a z o n o s másolat szolgáltatása 2,5—5-ször annyiba került volna, mint a mikrofilmes m á s o l a t é , 75-95%-ban olyan választ kap
tak, amely a m i k r o f i l m lapot részesítette e l ő n y b e n . Vizs
gálták a milcrofilmlap olvasó készül é k e k h o z z á f é r h e t ő ségét is. Az előfizetők h a r m a d á n a k e t é r e n nincs problé
mája, további 50% - ha kissé k é n y e l m e t l e n ü l is - hozzáfér olvasó b e r e n d e z é s h e z . Csupán 157c jelezte, hogy ilyen b e r e n d e z é s nem áll r e n d e l k e z é s r e . Ugyanakkor az előfizetni s z á n d é k o z ó k n a k t ö b b mint a fele utalt arra, hogy hajlandó volna mikrofilmolvasó b e r e n d e z é s t vásá
rolni.
A bemutatott két esetben a mikrofilmtechnika jelen
tősen javítja a kiadó m u n k á j á t . Az elfogadást illetően e l t é r ő á l l á s p o n t o k k a l t a l á l k o z t a k , ezek azonban nem annyira a mikrofilmre, mint i n k á b b az előfizetők igé
nyeire, ismereteire s a r e n d e l k e z é s ü k r e álló választékra vonatkoznak.
/LAFUN.M.A.: New developments in micro- graphics: Professional society publishing prog
rami - Journal of Micrographics, 12. köt. 1. sz.
1978. p. 59-62./
( S á r d y Péter)
A m i k r o f i l m használatának bevezetése kis szakkönyvtárakba
Egy kis szakkönyvtár vezetője is sokféleképpen meg
győzheti a fenntartó intézmény vezetőségét a mikrofil
mes rendszer kialakításának szükségességéről.
A vállalati szakkönyvtárak támogatása a vállalat speci
ális céljaitól és a vezetők véleményétől függ. Ha a szakkönyvtár önálló költségvetéssel dolgozik, gyakran a könyvtáros dönthet egyes dokumentumok mikrofilmen történő beszerzéséről és tárolásáról, vagy más informá
ciókezelő rendszerek bevezetéséről anélkül, hogy a vezetőség véleményét k i kellene kérnie.
Sok szakkönyvtár költségvetése azonban csak része egy nagyobb szervezeti egység költségvetésének. Ha a szakkönyvtáros ilyen esetben úgy véli, hogy a könyvtár szolgáltatásai javíthatók mikrofilmes rendszer bevezeté-
371
Bettámolúk, tz emlék, közlemények
sével, fontos, hogy ismerje a vezetőségnek a könyvtárral, illetve a mikrofilmmel kapcsolatos álláspontját. Figye
lembe kell vennie a gazdasági lehetőségeket és azt is, mennyire ismeri a vezetőség a mikrofilmek alkalmazási lehetőségeit.
Kapcsolatok a vezetőséggel
A vezetőség és a könyvtár kapcsolatait jelentősen befolyásolja a könyvtár tevékenysége: a piaci és gazdasá
gi információkat nyújtó szakkönyvtárak gyakran a válla
lati vezetés legfelső szintjeivel is kapcsolatban állnak. A tudományos és műszaki információkat nyújtó, kutatási részlegeket kiszolgáló könyvtár viszont a vezetőségtől rendszerint helyileg is távol van, s a vele való kapcsolatai is hiányosak. Ilyen esetben a könyvtárosnak a vezetés két szintjét is meg kell győznie. Ehhez viszont fel kell azt is mérnie: milyen mértékben ismeretes a javasolt új rendszer, ebben az esetben a mikrofilm.
Ha más vállalati részlegek (pl. számlázás, raktárak) már alkalmazzák a mikrofilmet, könnyebb a vezetőséget meggyőzni. Ha azonban a könyvtár akarja elsőként alkalmazni a mikrofilmet, szinte bizonyos, hogy szkepti
cizmusra talál a könyvtáros.
Csökkenti a szkepticizmust vagy az ellenállást, ha a könyvtáros hasonló méretű vagy profilú vállalatokra hivatkozhat, amelyek már alkalmazzák a mikrofilmet.
Akár válható ellenállás a vezetőség részéről, akár nem, a könyvtárosnak a vezetés számára könnyen érthető nyelven, megfelelő formában és logikával kell elkészí
tenie javaslatát.
Az előterjesztés legyen tömör és határozott. Bizony
talanság a ráfordítások vagy az előnyök tekintetében a javaslat elvetéséhez vezethet. A forma természetesen
igazodjék a vállalati belső előírásokhoz, s bőségesen tartalmazhat ábrákat, táblázatokat. Ábrákon mutatható be a könyvtárhasználat várható emelkedése, az állomány
gyarapítás költségeinek változása, a folyóiratok iránti igények alakulása. Irodalmi hivatkozások megerősíthetik, hogy a könyvtáros alaposan vizsgálta a mikrofilmes rendszer bevezetésének következményeit.
Gazdaságosság
Lényeges kérdés a gazdaságosság. Minden vezető elvárja, hogy részletes elemzést kapjon a ráfordításokról és előnyökről. A költségek elemzése során az alábbi költségelemekről mindenképp szólni kell:
A dokumentumokkal kapcsolatos költségek. A könyvtáros döntse el, milyen dokumentumtípusokat kíván mikrofilmmel helyettesíteni. Hasonlítsa Össze a beszerzési, tárolási, pótlási költségeket. Mennyibe kerül
nek a primer anyagok? Könnyen és olcsón pótolha- tók-e? Pótolhatatlanok? A körözött dokumentumok visszakerülnek-e a könyvtárba stb.?
Kutatási érték. A dokumentumok értékét pénzben nehéz kifejezni, mert azokat még a konkrét igények bejelentése előtt kell kiválasztani, s úgy tárolni, hogy keresésük egyszerű és gyors legyen. Nyilvánvaló annak a dokumentumnak az értéke, amely 1 óra kutatási ráfor
dítás megtakarítását teszi lehetővé. Van-e a mikrofilme
zésre kiválasztott dokumentumoknak ilyen potenciális értékük? Milyen gyakran hivatkoznak ezekre a doku
mentumokra, vagy igényelnek-e belőlük információkat?
Egy vagy több éves használatelemzésből nyemetők-e hasznos alapadatok az elbíráláshoz?
Hozzáférési költségek. Mennyi időt töltenek a könyv
tár dolgozói azzal, hogy dokumentumokat külső foná
sokból szereznek be? Ha a primer dokumentum megvan a könyvtárban, gyorsabban és olcsóbban szolgáltat
ható-e? Mekkorák a tárolási költségek? Feltételezve a könyvtár növekedését, milyen költséggel jár a tárolási lehetőségek bővítése? Van-e elegendő raktártér az újabb dokumentumok számára? Vannak-e olyan érzékeny természetű dokumentumok, amelyek megbízhatóbban tárolhatók mikrofilmen?
A felmerülő ráfordításokat ellensúlyozhatják a könyv
tár és a használók számára jelentkező előnyök: a retrospektív dokumentumszolgáltatás növelése, a gyűj
temény tartalmi kiterjesztése, a megnövekedett újdon
ságértesítési lehetőségek stb.
Lehet arra is utalni, hogy a könyvtárat közvetlenül nem használók számára milyen előnyök várhatók. Ha mikrofilmes rendszer más szervezeti egységeknél is alkal
mazható, a könyvtár pozíciója javul. A szabadalmi nyilvántartások, pénzügyi nyilvántartások ugyancsak al
kalmasak mikrofilmezésre; s jelentős megtakarítás érhető el, ha a szükséges berendezések a könyvtárban már működnek. A könyvtáros jelöljön meg más egységeket is, amelyeknek dokumentumtárolási és -keresési problémái ugyancsak jobban megoldhatók mikrofilmmel.
/BRANT, M, H.: Selling microforms to management • Special Libraries, 69. köt. & tz. 1978. p. 308- 310./
(Sárdy Péter)
372
