HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 8. szám

HIVATALOS ÉRTESÍTŐ ^{8. szám}

A M A G YA R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E 2019. február 21., csütörtök

Tartalomjegyzék

I. Utasítások

1/2019. (II. 21.) MK utasítás a Nemzeti Kommunikációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról 448 2/2019. (II. 21.) KKM utasítás Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2019. évi európai parlamenti választások

pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó

szavazás lebonyolításának speciális feladatairól 461

1/2019. (II. 21.) NVI utasítás a Nemzeti Választási Iroda Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (VI. 25.)

NVI utasítás módosításáról 477

6/2019. (II. 21.) ORFK utasítás a rendvédelmi igazgatási alkalmazottak munkaidejéről és munkarendjéről 483 7/2019. (II. 21.) ORFK utasítás a Sándor-palotába történő be- és kiléptetés rendjéről szóló 1/2018. (I. 3.) ORFK utasítás

módosításáról 485 8/2019. (II. 21.) ORFK utasítás a jelentési és felterjesztési rendről szóló 21/2013. (V. 17.) ORFK utasítás módosításáról 489

III. Személyügyi közlemények

A Belügyminisztérium elismerési hírei 490

IV. Egyéb közlemények

1/2019. (II. 21.) SZTNH közlemény a X. Nyugat-dunántúli Regionális Innovációs Kiállításon és Találmányi Vásáron bemutatásra kerülő találmányok, védjegyek, formatervezési és használati minták kiállítási kedvezményéről,

illetve kiállítási elsőbbségéről 492

2/2019. (II. 21.) SZTNH közlemény az „IDEA-EXPO 2019 Szolnok” nemzetközi kiállításon és vásáron bemutatásra kerülő

találmányok, védjegyek, formatervezési és használati minták kiállítási kedvezményéről, illetve kiállítási elsőbbségéről 492 A Belügyminisztérium nyilvántartások vezetéséért felelős helyettes államtitkára közleménye elveszett, megsemmisült

gépjárműtörzskönyvekről 493 A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye a 2019. március 1-je és március 31-e között alkalmazható üzemanyagárakról 496

VI. Hirdetmények

A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal hirdetménye hatósági igazolványok bevonásáról 497

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

I. Utasítások

A miniszterelnök kabinetfőnöke 1/2019. (II. 21.) MK utasítása

a Nemzeti Kommunikációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról

A kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 36. § (3) bekezdésében meghatározott hatáskörömben eljárva – tekintettel a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjára – a következő utasítást adom ki:

1. § A  Nemzeti Kommunikációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az  1.  mellékletben foglaltak szerint határozom meg.

2. § Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba.

3. § Hatályát veszti a  Nemzeti Kommunikációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 1/2017. (I. 18.) MK utasítás.

Rogán Antal s. k.,

a miniszterelnök kabinetfőnöke

1. melléklet az 1/2019. (II. 21.) MK utasításhoz

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata I. FEJEZET

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal alapadatai, alaptevékenységét és működési rendjét meghatározó jogszabályok, jogi dokumentumok

1. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal alapadatai, jogállása és alaptevékenysége

1. megnevezése: Nemzeti Kommunikációs Hivatal, 2. rövidített megnevezése: NKOH,

3. székhelye: 1054 Budapest, Garibaldi utca 2., 4. postacíme: 1054 Budapest, Garibaldi utca 2., 5. alapítója: Magyarország Kormánya,

6. alapítás dátuma: 2014. október 29.,

7. alapító okirat kelte, száma: 2016. szeptember 15., MK-PÜ/227/1/2016.,

8. létrehozásáról rendelkező jogszabály: a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet (a továbbiakban:

Korm. rendelet),

9. irányító szerv neve: Miniszterelnöki Kabinetiroda (a továbbiakban: MK), 10. irányító szerv címe: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.,

11. az  irányítási jogok gyakorlója: a  miniszterelnök kabinetfőnöke mint a  Miniszterelnöki Kabinetirodát vezető miniszter (a továbbiakban: miniszter),

12. számlavezetője: Magyar Államkincstár,

13. előirányzat-felhasználási keretszámla száma: 10032000-00334710-00000000, 14. adószáma: 15827186-2-41,

15. PIR törzsszáma: 827180,

16. KSH statisztikai számjel: 15827186-8411-312-01,

17. alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti besorolása:

011120 Kormányzati igazgatási tevékenység, 013390 Egyéb kiegészítő szolgáltatások,

18. alaptevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: 841129 Egyéb kormányzati kiegészítő szolgáltatás,

19. alaptevékenységének szakfeladatrend szerinti besorolása: 8411 Általános Közigazgatás,

20. jogállása: az  általános politikai koordinációért felelős miniszter irányítása alatt álló, központi hivatalként működő központi költségvetési szerv,

21. gazdálkodás megszervezésének módja: gazdasági szervezettel nem rendelkezik, annak feladatait az irányító szerv látja el,

22. előirányzat feletti rendelkezési jogosultsága: teljes jogkörrel rendelkező,

23. az alapfeladatok ellátásának forrása: Magyarország központi költségvetése, XXI. Miniszterelnöki Kabinetiroda fejezet, 02 Nemzeti Kommunikációs Hivatal cím,

24. alaptevékenysége: a Korm. rendeletben előírt és az Alapító Okiratban meghatározott feladatok, 25. illetékessége és működési köre: országos.

2. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal alaptevékenységét és működési rendjét meghatározó jogszabályok, jogi dokumentumok

2. § Az NKOH alaptevékenységét meghatározó jogszabályok:

a) a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (a továbbiakban: Kit.)

b) a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.), valamint

c) a Korm. rendelet.

3. § (1) A törvényes működést, alaptevékenységet a hatályos jogszabályokkal összhangban megalkotott a) Alapító Okirat,

b) Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ), c) belső szabályzatok,

d) elnöki utasítások,

e) 2019. február 28-ig a  munkakör, ezt követően az  álláshelyhez (a továbbiakban a  munkakör és az  álláshely együtt: feladatkör) kapcsolódó feladat meghatározása (a továbbiakban: feladatköri leírás), valamint

f) ügyrendek szabályozzák.

(2) Az (1) bekezdés c) pontjában meghatározott belső szabályzatok közül a szakmai és a gazdasági munka vitelét segítő szabályzatok kiadására, irányítási jogkörében eljárva az elnök jogosult.

(3) Az elnök irányítási jogkörében eljárva minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály, Alapító Okirat, SZMSZ vagy belső szabályzat nem rendez, az (1) bekezdés d) pontjában meghatározott elnöki utasítást adhat ki.

(4) Az önálló szervezeti egység vezetője az SZMSZ végrehajtására és az SZMSZ-ben nem szabályozott, a szervezeti egység szervezetére és működésére vonatkozó részletszabályokról az  SZMSZ hatálybalépését követő 60 napon belül ügyrendet készít. Az ügyrendet az önálló szervezeti egység vezetője írja alá, és jóváhagyásra az elnöknek felterjeszti.

Az ügyrendben – a hatályos jogszabályokkal, az Alapító Okirattal, valamint az SZMSZ-szel összhangban – meg kell határozni:

a) a szervezeti egység részletes feladatait, a feladatok munkafolyamatainak leírását;

b) a  feladatok ellátásáért felelős személyeket, a  szervezeti egység vezetőinek és alkalmazottainak feladat- és hatáskörét, a helyettesítés rendjét;

c) az  NKOH-n belüli más szervezeti egységekkel, illetve külső szervezetekkel történő kapcsolattartás, együttműködés szabályait.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

(5) A  munkavégzéssel kapcsolatos személyes felelősség, a  feladat- és hatáskörök személy szerinti megoszlása az  (1)  bekezdés e)  pontjában meghatározott egyes feladatköri leírásokban jelenik meg. A  feladatköri leírásokat, valamint az ügyrendeket az önálló szervezeti egység vezetője készíti el, és az elnök hagyja jóvá. Az önálló szervezeti egység vezetője valamennyi, az irányítása alá tartozó munkatárs munkaköri leírásának egy eredeti, aláírt példányát a munkatárs rendelkezésére bocsátja.

II. FEJEZET

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal szervezeti felépítése és vezetése

3. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal szervezeti felépítése

4. § Az NKOH szervezeti felépítését ábrázoló szervezeti ábrát és az önálló szervezeti egységek létszámát az 1. függelék, a vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett feladatkörökre vonatkozó rendelkezéseket a 2. függelék tartalmazza.

4. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal vezetője

(2) Az elnököt a miniszter nevezi ki határozatlan időre, valamint vonja vissza megbízását, illetve szükség esetén menti fel, és gyakorolja felette az egyéb munkáltatói jogokat.

5. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal elnökhelyettese

6. § Az elnökhelyettest a Korm. rendelet 3. § (2) bekezdése értelmében az elnök nevezi ki, menti fel, és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.

6. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal belső ellenőrzése

7. § A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 15. § (4) bekezdése alapján – az abban rögzített feltételeknek megfelelően – a belső ellenőrzést az MK Belső Ellenőrzési Főosztálya látja el.

7. Adatvédelmi tisztviselő

8. § (1) Az adatvédelmi tisztviselőt határozatlan időtartamra az elnök nevezi ki. Tevékenységét az elnök közvetlen felügyelete mellett látja el, neki tartozik beszámolási kötelezettséggel.

(2) Az adatvédelmi tisztviselő ellátja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben és az NKOH adatvédelmi szabályzatában meghatározott feladatokat.

8. Elektronikus információs rendszerek biztonságáért felelős személy

9. § (1) Az  állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvényben (a  továbbiakban: Ibtv.) foglaltak alapján az  elektronikus információs rendszerek biztonságáért felelős személy feladatait az elnök által megbízott személy az Ibtv.-ben foglaltaknak megfelelően látja el.

(2) Az  (1)  bekezdés szerint megbízott személy feladata ellátása során az  elnök közvetlen irányítása alatt áll, és felel az  NKOH-nál előforduló valamennyi, az  elektronikus információs rendszerek védelméhez kapcsolódó feladatok ellátásáért, amelyről az elnöknek közvetlenül ad tájékoztatást.

9. Integritás tanácsadó

10. § (1) Az elnök az NKOH integritási és korrupciós kockázatok kezelésében való támogatására integritás tanácsadót jelöl ki, aki e feladatai ellátása tekintetében az elnök közvetlen irányítása alatt áll.

(2) Az integritás tanácsadó ellátja az államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendeletben foglalt feladatokat.

10. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal önálló szervezeti egységei és az önálló szervezeti egységek vezetőire vonatkozó általános rendelkezések

11. § (1) Az  NKOH négy főosztályi szintű önálló szervezeti egységből áll, amelyek ellátják az  SZMSZ-ben meghatározott feladatokat.

(2) A főosztályokat főosztályvezetők irányítják.

(3) Az önálló szervezeti egységek:

a) Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztálya, b) Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály, c) Kommunikációs Szakmai Főosztály,

d) Jogi és Koordinációs Főosztály.

(4) Az NKOH-ban működő nem önálló szervezeti egység az osztály. A nem önálló szervezeti egységeket osztályvezetők irányítják.

(5) A Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztályán belüli nem önálló szervezeti egység a Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Megvalósításáért Felelős Osztály.

(6) Az Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztályon belüli nem önálló szervezeti egység az Általános Közbeszerzések és Beszerzések Megvalósításáért Felelős Osztály.

(7) A Kommunikációs Szakmai Főosztályon belüli nem önálló szervezeti egység a Szakmai Támogató Osztály.

(8) A Jogi és Koordinációs Főosztály osztályokra tagozódik, amelyek a következők:

a) Jogi és Döntés-előkészítő Osztály, b) Koordinációs és Titkársági Osztály.

12. § Az önálló szervezeti egység vezetője

a) a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően, az elnöktől kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti, szervezi és ellenőrzi a  szervezeti egység munkáját, felelős az  önálló szervezeti egység feladatainak ellátásáért, gyakorolja az  elnök által átadott munkáltatói jogokat az  önálló szervezeti egység munkatársai felett,

b) az a) pontban meghatározottakkal összefüggésben elkészíti a feladatköri leírásokat, és jóváhagyásra felterjeszti azokat az elnök részére, továbbá szervezi és ellenőrzi az önálló szervezeti egységhez tartozó feladatok ellátását, c) dönt az önálló szervezeti egység feladat- és hatáskörébe utalt ügyekben, amennyiben jogszabály, az SZMSZ

vagy az elnök eltérően nem rendelkezik,

d) kezdeményezési, véleményezési jogot gyakorol az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkatársait érintő munkáltatói intézkedések vonatkozásában,

e) meghatározza az önálló szervezeti egységen belül működő osztályok munkatársainak létszámát és feladatkörét az önálló szervezeti egység tevékenységét szabályozó, elnök által jóváhagyott ügyrendben.

13. § A nem önálló szervezeti egységként működő osztály vezetője

a) a főosztályvezető távolléte vagy akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén annak időtartamára gyakorolja a főosztályvezető jogkörét, és ellátja annak feladatait,

b) kiadmányozza a  főosztályvezető távolléte, akadályoztatása vagy a  feladatkör betöltetlensége esetén a szervezeti egységek tevékenységét érintő ügyekben a főosztályvezető hatáskörébe tartozó ügyeket,

c) az általa vezetett osztály feladatkörét érintően közvetlenül irányítja az osztály munkáját,

d) meghatározza az osztály munkatársainak feladatait, felülvizsgálja az általuk előkészített tervezeteket, e) ellenőrzi a feladatok végrehajtását, beszámoltatja az osztály munkatársait,

f) felelős a feladatok határidőben történő végrehajtásáért, a jogszabályok és belső szabályzatok érvényesítéséért.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

11. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal munkatársaira vonatkozó általános rendelkezések

a) feladatát közvetlen felettes vezetője irányítása alatt látja el, ha nem közvetlen felettes vezető ad utasítást az NKOH munkatársának, akkor köteles erről a közvetlen felettes vezetőt haladéktalanul tájékoztatni;

b) feladatait az  NKOH érdekeit szem előtt tartva, a  jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és az NKOH belső szabályzatai által meghatározott módon, a feladatköri leírásban rögzítetteknek megfelelően, a felettesétől kapott utasítások, útmutatások alapján, a határidők betartásával köteles végrehajtani;

c) gondoskodik az NKOH feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítéséről, valamint a döntéseknek a vezető utasítása szerinti végrehajtásáról;

d) köteles szakmai tudását és ismereteit a  feladatkörének betöltéséhez szükséges követelmények szerinti szinten tartani, a jogszabályokban vagy a munkáltató által előírt képesítést megszerezni;

e) jogszabályban előírtak szerint köteles megőrizni az  NKOH működésével kapcsolatban tudomására jutott információkat;

f) köteles kerülni minden olyan tevékenységet, ami az  NKOH hátrányos megítéléséhez vezethet, vagy egyéb módon az NKOH érdekeit kedvezőtlenül érintheti;

g) közvetlen felettese kijelölése alapján köteles helyettesíteni munkatársát;

h) közreműködik az NKOH által különböző hivatali célok megvalósítása érdekében szervezett tevékenységekben;

i) felelős a  hivatali vagyon védelméért, a  rendelkezésre bocsátott pénzügyi, valamint egyéb eszközök rendeltetésszerű kezeléséért, megőrzéséért és felhasználásáért;

j) tevékenységéért fegyelmi felelősséggel és a  munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, a  Kit., a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint a Közszolgálati Szabályzat előírásai szerint anyagi felelősséggel tartozik;

k) jogosult információt kérni az  NKOH és ezen belül a  szervezeti egységek stratégiai céljairól, célkitűzéseiről, az NKOH munkatársait érintő döntésekről;

l) jogosult szakmai kérdésekben kezdeményezésre, javaslattételre, véleménynyilvánításra;

m) jogosult a  munkavégzés feltételeinek javítására irányuló javaslattételre, valamint véleménynyilvánításra munkahelyével, munkafolyamatokkal kapcsolatos kérdésekben;

n) jogosult megismerni a személyére vonatkozó, az NKOH-nál nyilvántartott adatokat, dokumentumokat;

o) jogosult a tárgyévben az NKOH munkatársaira vonatkozóan meghatározott juttatásokra, szolgáltatásokra;

p) tudomásul veszi az  információs önrendelkezésre vonatkozó szabályokat, valamint az  Európai Parlament és  a Tanács a  természetes személyeknek a  személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az  ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a  95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR), és az azokban foglaltaknak megfelelően jár el.

III. FEJEZET

A szervezeti egységek és a vezetők feladatai

12. Az elnök

15. § Az  elnök az  NKOH folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az  Alapító Okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető.

16. § Az elnök felelős

a) az  NKOH közfeladatainak jogszabályban, Alapító Okiratban, belső szabályzatban foglaltaknak megfelelő ellátásáért és a szakmai hatékonyság érvényesítéséért,

b) a  belső kontrollrendszer kialakításáért, valamint szabályszerű, eredményes, gazdaságos és hatékony működéséért az MK Belső Ellenőrzési Főosztályával együttműködésben,

c) feladatai ellátásához az  NKOH vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért,

d) az  NKOH által ellátandó közfeladatok ellátására vonatkozó és rendelkezésre álló erőforrásokkal és előirányzatokkal való szabályszerű, hatékony gazdálkodás követelményeinek betartásáért, célnak megfelelő felhasználásáért az MK Gazdasági és Pénzügyi Főosztályával együttműködésben,

e) az  NKOH tevékenységében a  hatékonyság, eredményesség és a  gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért,

f) a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért,

g) a  tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséért, azok teljességéért és hitelességéért, pénzügyi vonatkozás esetén az  MK Gazdasági és Pénzügyi Főosztálya által, humánpolitikai vonatkozás esetén az MK Humánpolitikai Főosztálya által szolgáltatott adatok birtokában,

h) az  NKOH rendelkezésére álló források átlátható, szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását biztosító folyamatok kialakításáért és működtetéséért.

17. § Az elnök

a) meghatározza az NKOH szervezeti felépítését és működésének főbb szabályait, b) kiadja az NKOH működéséhez szükséges utasításokat,

c) ellátja az NKOH képviseletét,

d) gyakorolja a munkáltatói jogokat az NKOH munkatársai felett,

e) felel az  NKOH humánerőforrás-gazdálkodásáért, irányítja az  NKOH működésével összefüggő személyügyi, oktatási és szociális feladatok ellátását az MK Humánpolitikai Főosztályával együttműködésben,

f) irányítja a közvetlenül hozzá tartozó szervezeti egységek vezetőinek tevékenységét, g) jóváhagyja az önálló szervezeti egységek ügyrendjét,

h) felügyeli az NKOH sajtóval történő kapcsolattartását, az NKOH nevében sajtónyilatkozat-tételre az elnök vagy az elnök által kijelölt NKOH munkatárs jogosult,

i) meghatározza, létrehozza és működteti a belső kontrollrendszert, továbbá az annak részét képező folyamatba épített, előzetes és utólagos, valamint vezetői ellenőrzést és a belső ellenőrzést,

j) meghatározza és jóváhagyja az NKOH célkitűzéseit, valamint éves munkatervét,

k) koordinálja az NKOH feladataival, felelősségi körébe tartozó teendőkkel kapcsolatos iránykijelölő, stratégiai munkákat,

l) az  MK Gazdasági és Pénzügyi Főosztályának vezetője ellenjegyzésével gyakorolja a  kötelezettségvállalási jogot,

m) szükség szerint beszámol a miniszternek az NKOH működéséről,

n) az informatikai biztonsági felelős által irányított és felügyelt informatikai biztonság megvalósítását közvetlenül ellenőrzi,

o) az adatvédelmi tisztviselő által ellátott feladatok végrehajtását közvetlenül ellenőrzi,

p) a  kijelölt integritás tanácsadó által ellátott, az  államigazgatási szervek integritásirányítási rendszeréről és az  érdekérvényesítők fogadásának rendjéről szóló 50/2013. (II. 25.) Korm. rendeletben foglalt feladatok elvégzését közvetlenül ellenőrzi,

q) egyes, kiemelt jelentőségű eljárások megalapozása érdekében koordinálja a  valamennyi főosztály közreműködését igénylő munkavégzést.

13. Az elnökhelyettes

18. § (1) Az elnökhelyettes az elnök általános helyettese.

(2) Az elnökhelyettes

a) közvetlenül irányítja a Jogi és Koordinációs Főosztály vezetőjének a tevékenységét, b) elnöki döntés alapján ellátja az elnök által hatáskörébe utalt egyéb feladatokat,

c) a  jogszabályoknak és a  szakmai követelményeknek megfelelően közvetlenül irányítja az  SZMSZ szerint irányítása alá tartozó szervezeti egység szakmai munkáját, valamint dönt a hatáskörébe utalt ügyekben, d) közreműködik az elnök SZMSZ szerinti feladatai ellátásában,

e) gondoskodik az  irányítása alá tartozó szervezeti egység munkájának megszervezéséről, ennek keretében irányítja és ellenőrzi a  jogszabályokban és elnöki utasításokban, döntésekben meghatározott feladatok végrehajtását, ennek érdekében intézkedéseket kezdeményez,

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

f) a  Jogi és Koordinációs Főosztály útján ellenőrzi a  jogszabályokban, a  normatív rendelkezésekben és a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását,

g) biztosítja az SZMSZ, valamint az SZMSZ-ben rögzített további szabályzatok elkészítésének koordinációját.

19. § Az elnökhelyettest távolléte vagy akadályoztatása esetén – jogszabály eltérő rendelkezése hiányában – az elnök által kijelölt más vezető helyettesítheti.

14. Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztálya

20. § (1) A Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztálya vezetője közvetlenül irányítja a Főosztályt. A főosztályvezető felett a munkáltatói jogkört az elnök gyakorolja, feladatait az elnök közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

(2) A  főosztályvezetőt távolléte, akadályoztatása vagy a  feladatkör betöltetlensége esetén a  Kiemelt Közbeszerzések Megvalósításáért Felelős Osztály vezetője, az osztályvezető távolléte, akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén az Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály vezetője helyettesíti.

21. § A Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztálya vezetője

a) az elnök irányítása mellett kialakítja és irányítja a főosztály szakmai munkáját,

b) felelős a főosztály szakmai tevékenységének megfelelő színvonalú, eredményes ellátásáért, c) előkészíti az NKOH-nak a főosztály feladatkörébe tartozó közbeszerzési szabályzatait.

22. § A Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztálya

a) az  Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztállyal együttműködve koordinálja az  érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak ellátását,

b) az Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztállyal együttműködve összehangolja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatait biztosító szolgáltatások és az  azokhoz kapcsolódó kommunikációs termékek beszerzésére vonatkozó igényeket,

c) az  érintett szervezetek nevében és javára lebonyolítja a  – 25.  § c)  pontjában meghatározott eljárások kivételével – kommunikációs közbeszerzéseket és a rendezvényszervezésekkel összefüggő közbeszerzéseket, d) kezeli az érintett szervezetek adataival, eljárásaival kapcsolatos nyilvántartásokat,

e) ellátja a közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos közzétételi és dokumentálási feladatokat,

f) a  Jogi és Koordinációs Főosztállyal együttműködve ellátja az  általa lebonyolított közbeszerzési eljárások jogorvoslatai során az NKOH képviseletét a Közbeszerzési Döntőbizottság és a bíróságok előtt,

g) javaslatot tesz az  NKOH honlapjának tervezésére, arculatának alakítására, tartalmának aktualizálására, bővítésére,

h) kezeli az  Elektronikus Közbeszerzési Rendszert és ellátja az  azzal kapcsolatos dokumentálási, nyilvántartási feladatokat,

i) a  sajtó- és egyéb megkeresésekre, az  érintett szervezetek állásfoglalás-kéréseire a  főosztály feladatkörébe tartozó, közbeszerzési szakértelmet érintő szakmai háttéranyagokat a  Jogi és Koordinációs Főosztállyal együttműködve állítja össze.

15. Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály

a) az elnök irányítása mellett kialakítja és irányítja a főosztály szakmai munkáját,

b) felelős a főosztály szakmai tevékenységének megfelelő színvonalú, eredményes megvalósulásáért, c) előkészíti az NKOH-nak a főosztály feladatkörébe tartozó beszerzési, közbeszerzési szabályzatait.

24. § (1) Az Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály vezetője közvetlenül irányítja a főosztályt. A főosztályvezető felett a munkáltatói jogkört az elnök gyakorolja, feladatait az elnök közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

(2) A főosztályvezetőt távolléte, akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén az Általános Közbeszerzések és Beszerzések Megvalósításáért Felelős Osztály vezetője helyettesíti, az osztályvezető távolléte, akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén a Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztálya vezetője helyettesíti.

25. § Az Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztály

a) a Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztályával együttműködésben koordinálja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatainak megvalósítását,

b) a  Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztályával együttműködésben összehangolja az  érintett szervezetek kormányzati kommunikációs feladatait biztosító szolgáltatások és az  azokhoz kapcsolódó kommunikációs termékek beszerzésére vonatkozó igényeket,

c) az  érintett szervezetek nevében és javára – a  22.  § c)  pontjában meghatározott kivétellel – lebonyolítja a kommunikációs és rendezvényszervezésekkel összefüggő beszerzéseket és a keretmegállapodásos eljárás alapján lefolytatandó közbeszerzéseket,

d) előadásokat, oktatásokat, konzultációkat szervez és bonyolít,

e) a  sajtó- és egyéb megkeresésekre, az  érintett szervezetek állásfoglalás-kéréseire a  Főosztály feladatkörébe tartozó, közbeszerzési szakértelmet érintő szakmai háttéranyagokat a  Jogi és Koordinációs Főosztállyal együttműködve összeállítja,

f) kezeli az általa folytatott eljárásokkal összefüggésben az érintett szervezetek adataival, eljárásaival kapcsolatos nyilvántartásokat,

g) ellátja az általa lefolytatott eljárásokkal kapcsolatos közzétételi és dokumentálási feladatokat,

h) a  Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztályával együttműködve ellátja az  NKOH által lebonyolított közbeszerzési eljárások jogorvoslatai során az  NKOH képviseletét a  Közbeszerzési Döntőbizottság és a bíróságok előtt,

i) javaslatot tesz az  NKOH honlapjának tervezésére, arculatának alakítására, tartalmának aktualizálására, bővítésére,

j) kezeli az általa lefolytatott közbeszerzési eljárások kapcsán az Elektronikus Közbeszerzési Rendszert, és ellátja az azzal kapcsolatos dokumentálási, nyilvántartási feladatokat.

16. A Kommunikációs Szakmai Főosztály

a) az elnök irányítása mellett kialakítja és irányítja a Főosztály szakmai munkáját,

b) felelős a Főosztály szakmai tevékenységének megfelelő színvonalú, eredményes megvalósulásáért.

27. § (1) A Kommunikációs Szakmai Főosztály vezetője közvetlenül irányítja a Főosztályt. A főosztályvezető felett a munkáltatói jogkört az elnök gyakorolja, feladatait az elnök közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

(2) A  főosztályvezetőt távolléte vagy akadályoztatása esetén a  Szakmai Támogató Osztály vezetője, a  feladatkör betöltetlensége esetén elnök által kijelölt személy, a Szakmai Támogató Osztály vezetőjének távolléte, akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén az elnök által kijelölt személy helyettesíti.

28. § A Kommunikációs Szakmai Főosztály

a) ellátja az  érintett szervezetek kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatainak szakmai felügyeletét,

b) koordinálja az  érintett szervezetek kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatainak megvalósítását,

c) összehangolja az érintett szervezetek kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési feladatait biztosító szolgáltatások és az azokhoz kapcsolódó termékek beszerzésére vonatkozó igényeket,

d) az érintett szervezetek NKOH felé jóváhagyásra megküldött kormányzati kommunikációs feladatok ellátására és rendezvényszervezések beszerzésére, valamint szponzorációra vonatkozó terveit, igényeit szakmailag véleményezi, a döntéshozó felé előterjeszti,

e) előadásokat, oktatásokat, konzultációkat szervez és bonyolít,

f) a  sajtó- és egyéb megkeresésekre, az  érintett szervezetek állásfoglalás-kéréseire a  főosztály feladatkörébe tartozó, kommunikációs szakértelmet igénylő szakmai háttéranyagokat a  Jogi és Koordinációs Főosztállyal együttműködve összeállítja,

g) a  közbeszerzési és beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó műszaki leírások és kapcsolódó kereskedelmi ártáblázatok összeállításában együttműködik az érintett szervezetekkel,

h) kezeli az érintett szervezetek adataival, eljárásaival kapcsolatos nyilvántartásokat,

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

i) felügyeli az  érintett szervezetek által tervezett kormányzati kommunikációs és rendezvényszervezési beszerzések kormányzati kommunikációs irányokkal való összhangját,

j) javaslatot tesz az  NKOH honlapjának tervezésére, arculatának alakítására, tartalmának aktualizálására, bővítésére,

k) ellátja a  Központosított Közbeszerzési Portálon az  érintett szervezetek adatszolgáltatásaival kapcsolatos adatrögzítési és adminisztratív feladatokat.

17. A Jogi és Koordinációs Főosztály

29. § (1) A Jogi és Koordinációs Főosztály vezetője közvetlenül irányítja a Főosztályt. A főosztályvezető felett a munkáltatói jogkört az elnök gyakorolja, feladatait az elnökhelyettes közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el.

(2) A Jogi és Koordinációs Főosztály vezetőjét távolléte, akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén a Jogi és Döntés-előkészítő Osztály vezetője, a  Jogi és Döntés-előkészítő Osztály vezetőjének távolléte, akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén a Koordinációs és Titkársági Osztály vezetője helyettesíti. A 30. § d) pontja szerinti feladatok vonatkozásában a  Jogi és Koordinációs Főosztály vezetőjét távolléte, akadályoztatása vagy a feladatkör betöltetlensége esetén az elnök által erre kijelölt személy helyettesíti.

30. § A Jogi és Koordinációs Főosztály vezetője

a) közreműködik, illetve ellátja az  NKOH és szervezeti egységeinek az  SZMSZ-ben szabályozott feladataira vonatkozó jogalkalmazási és jogszerűségi, valamint képviseleti kötelezettségeihez kapcsolódó feladatokat, b) gondoskodik az NKOH által képviselt egységes jogi álláspont kialakításáról,

c) gondoskodik a jogszabályokban és a vezetői döntésekben meghatározott jogi követelmények érvényesítéséről, d) jogi ellenjegyzéssel látja el az NKOH szerződéseit, egyoldalú jognyilatkozatait, illetve a jogi kötelezettségvállalást

tartalmazó dokumentumait,

e) részt vesz a jogi szempontú döntés-előkészítésben,

f) jogi véleményt, jogi tájékoztatást nyújt az elnök és a többi szervezeti egység részére,

g) irányítja az  NKOH SZMSZ-ének, valamint az  egyéb jogszabályi előírás alapján kiadásra kerülő további jogi dokumentumainak elkészítését,

h) javaslatot tesz az NKOH munkatervére,

i) előkészíti az  NKOH munkaszervezési döntéseire vonatkozó javaslatokat, biztosítja az  NKOH munkarendje, az ügyintézés, az iratkezelés és a gazdálkodás szabályainak megtartását,

j) irányítja a szerződések és megállapodások előkészítését,

k) koordinálja az érintett szervezetekkel, az MK-val, valamint más minisztériumokkal való kapcsolattartást.

31. § A Jogi és Koordinációs Főosztály két osztályra tagozódik.

32. § A Jogi és Döntés-előkészítő Osztály

a) közreműködik az NKOH döntés-előkészítési és -végrehajtási folyamatai egységességének biztosításában, b) biztosítja az  NKOH jogi dokumentumainak előkészítését, véleményezését, a  szerződések jogi szempontú

véleményezését,

c) előkészíti a polgári jogi szerződéseket, és gondoskodik azok ellenjegyzéséről, d) elvégzi a szerződések nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat,

e) véleményezi az MK Gazdasági és Pénzügyi Főosztálya által szervezett és koordinált munkafolyamatokat, f) nyilvántartja és közzéteszi az  Alapító Okiratot, az  SZMSZ-t, a  belső szabályzatokat és egyéb belső

rendelkezéseket,

g) az erre vonatkozó külön szabályzat rendelkezései szerint ellátja a közérdekű adatokkal és az adatvédelemmel kapcsolatos feladatokat, ideértve az  információs önrendelkezési joggal kapcsolatos jogszabályoknak és a GDPR-nak megfelelő jogi környezet kialakítását és biztosítását,

h) képviseli az NKOH-t bíróságok, hatóságok előtt, valamint a Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztályával és az  Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztállyal együttműködve ellátja az  NKOH képviseletét a hatáskörébe tartozó ügyekben,

i) koordinálja az érintett szervezetek és az NKOH illetékes főosztályai között zajló, az érintett szervezetek nevében és javára lefolytatandó beszerzési és közbeszerzési eljárások műszaki-szakmai-beszerzési/közbeszerzési részének előkészítéséhez kapcsolódó feladatokat,

j) az  elnök Korm. rendelet szerinti döntései meghozatala érdekében összegyűjti és rendszerezi az  érintett szervezetek nevében és javára lefolytatandó beszerzési és közbeszerzési eljárások kapcsán szolgáltatott adatokat,

k) előkészíti az elnök Korm. rendelet szerinti döntéseit,

l) koordinálja az MK-val, valamint más minisztériumokkal való kapcsolattartást,

m) a sajtó- és egyéb megkeresésekre, az érintett szervezetek állásfoglalás-kéréseire a szakmai háttéranyagokat a  Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztályával vagy az  Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztállyal vagy a Kommunikációs Szakmai Főosztállyal együttműködve összeállítja,

n) biztosítja az elektronikus ügyintézési szabályoknak való jogi szempontú megfelelést,

o) a Kiemelt Közbeszerzések és Beszerzések Főosztályával és az Általános Közbeszerzési és Beszerzési Főosztállyal együttműködve ellátja az  NKOH által lebonyolított közbeszerzési eljárások jogorvoslatai során az  NKOH képviseletét a Közbeszerzési Döntőbizottság és a bíróságok előtt,

p) ellátja a  közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeket,

q) kapcsolatot tart az MK Humánpolitikai Főosztályával, valamint a Gazdasági és Pénzügyi Főosztállyal,

r) ellátja a  Központosított Közbeszerzési Portállal (a továbbiakban: Portál) kapcsolatos hivatali feladatokat, ideértve a  fejlesztési igények, hibák összegyűjtését és azok üzemeltető, valamint fejlesztő felé történő továbbítását, valamint hivatali oldali tesztelését, valamint biztosítja a Portállal kapcsolatos hivatali feladatok jogi szempontú megfelelését,

s) a  Kommunikációs Szakmai Főosztállyal együttműködésben ellátja az  érintett szervezetek és szállítók támogatását a Portál használatával kapcsolatban.

33. § A Koordinációs és Titkársági Osztály

a) elősegíti az NKOH belső kommunikációjának napi működését,

b) részt vesz az NKOH-t érintő sajtóesemények megszervezésében, lebonyolításában, értékelésében, c) előkészíti az elnök bel- és külföldi programjait,

d) háttéranyagot készít az elnök programjaihoz, amelyhez információkat kérhet az NKOH szervezeti egységeitől, e) megszervezi az Elnöki Értekezletet,

f) iktatja a  főosztályok tevékenységi körébe tartozó iratokat, és ellátja az  NKOH beérkező iratforgalmának érkeztetését,

g) ellátja a főosztályok kimenő iratainak papíralapú, illetve elektronikus postázását és kézbesítését,

h) javaslatot tesz az  NKOH képzési rendszerére, a  munkatársak továbbképzésére, az  elnökkel együttműködve gondoskodik a képzés és továbbképzés feltételeinek biztosításáról,

i) javaslatot tesz az elnök részére az NKOH humánerőforrás-stratégiájára,

j) működteti az NKOH javadalmazási és juttatási rendszerét, a munkatársak jóléti ellátási és támogatási rendszerét, valamint ellátja az NKOH szociális feladatait,

k) vezeti az  NKOH bélyegzőinek nyilvántartását, illetve nyilvántartja az  elektronikus aláírással kapcsolatos dokumentumokat, eszközöket,

l) gondoskodik a Hivatali Kapu működtetéséről és az oda érkező iratok illetékes szervezeti egység részére történő továbbításáról,

m) gondoskodik a munkatársak munkavégzéséhez szükséges tárgyi feltételek és eszközök biztosításáról.

IV. FEJEZET

A Nemzeti Kommunikációs Hivatal működésével kapcsolatos egyes rendelkezések

18. Az NKOH gazdasági szervezete

34. § Az NKOH gazdasági szervezetének feladatait az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (4a) bekezdés a)  pontja alapján az  MK Gazdasági és Pénzügyi Főosztálya látja el az  állományába tartozó alkalmazottakkal, a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét tartalmazó megállapodásban (a továbbiakban: munkamegosztási

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

megállapodás) meghatározott helyen és módon. Az  államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.  (XII. 31.) Korm. rendelet 11.  §-a szerinti gazdasági vezető az  MK Gazdasági és Pénzügyi Főosztályának főosztályvezetője.

35. § A  munkamegosztási megállapodás alapján, az  abban foglaltaknak megfelelően az  MK Gazdasági és Pénzügyi Főosztálya különösen az alábbi feladatokat látja el:

a) az NKOH költségvetésének tervezése, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának végrehajtása, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a pénzügyi, számviteli rend betartása, és b) az  NKOH gazdasági működtetése, a  használatában lévő vagyon használatával, védelmével összefüggő

feladatok teljesítése.

19. A munkavégzés általános szabályai

36. § (1) Az önálló szervezeti egység vezetője az irányítása alá nem tartozó szervezeti egység munkatársa részére főszabályként utasítást nem adhat.

(2) A vezetőtől, illetve a tevékenységet irányító vezetőtől közvetlenül kapott utasítás végrehajtását – ha az utasítást adó kifejezetten ellentétesen nem rendelkezik – a szolgálati út megtartásával kell teljesíteni.

(3) Halaszthatatlanul sürgős ügyekben az  intézkedésben távolléte miatt akadályozott felettes vezető egyetértését telefonon vagy elektronikus úton kell beszerezni. Ennek megtörténtét – vagy amennyiben erre sincs lehetőség, ezt a  körülményt – az  ügyiraton fel kell tüntetni, és az  ügyiratot haladéktalanul a  következő felettes vezetőhöz kell eljuttatni.

(4) A munkavégzésre vonatkozó részletes szabályokat az NKOH Közszolgálati Szabályzata tartalmazza.

20. A képzettségi, illetve munkaköri pótlékra jogosító munkakörökre vonatkozó rendelkezések

37. § Az  NKOH elnöke 2018. február 28-ig jogosult a  közszolgálati tisztviselők részére adható juttatásokról és egyes illetménypótlékokról szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet alapján képzettségi, illetve munkaköri pótlékot megállapítani, amelynek részletes szabályait a Közszolgálati Szabályzat tartalmazza.

21. A szervezeti egységek együttműködésének szabályai

38. § (1) A szervezeti egységek a feladataik teljesítése során – szükség szerint – egymást tájékoztatva és segítve, intézkedéseiket összehangolva járnak el.

(2) Olyan ügyekben, amelyekben rendszeres együttműködésre van szükség, annak tartalmát, módját, illetve a feladatok elhatárolását az érintett szervezeti egységek vezetői közösen határozzák meg.

(3) Ha kétséges, hogy valamely ügy elintézése melyik szervezeti egység feladatkörébe tartozik, az elnök jelöli ki az ügyben eljáró szervezeti egységet.

(4) Az NKOH működését szabályozó belső normák előkészítése és az NKOH-n belüli egyeztetése a szabályozás tárgya szerint feladatkörrel rendelkező szervezeti egység feladata.

(5) Az egyeztetés során az előkészítésért felelős szervezeti egység a tervezetről a feladatkörük szerint érintett vezetők és szervezeti egységek véleményét kikéri.

(6) A belső szabályozás közzétételéről a Jogi és Döntés-előkészítő Osztály gondoskodik, a kapcsolódó belső nyilvántartást a Koordinációs és Titkársági Osztály vezeti.

22. A kiadmányozási jog gyakorlása

39. § (1) Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak az SZMSZ-ben meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá.

(2) Az intézkedéstervezetek az arra jogosult vezető aláírásával (kiadmányozásával) válnak intézkedésekké.

(3) A  kiadmányozás magában foglalja az  érdemi döntést megelőző intézkedés kiadásának, illetve az  érdemi döntés meghozatalának és az ügyirat irattárba helyezésének jogát.

(4) A kiadmányozási jog az elnököt általános jelleggel illeti meg, önállóan jogosult továbbá aláírni minden olyan ügyben, amelyet jogszabály a  hatáskörébe utal, valamint az  SZMSZ alapján feladat- és hatáskörébe tartozik, és belső szabályzatban vagy vezetői kinevezésben nem ad le.

(5) Az elnök kiadmányozási jogát eseti jelleggel írásban átruházhatja.

(6) Az  elnök távolléte vagy akadályoztatása esetén az  NKOH egészét érintő ügyekben az  ügyrendben rögzített helyettesítési rend szerint kerül sor a kiadmányozásra.

(7) Az  egyes szervezeti egységek tevékenységét érintő ügyekben a  szervezeti egységek vezetői gyakorolják a kiadmányozás jogát az elnök által adott felhatalmazás alapján.

(8) A  jogi képviselet, illetve a  közbeszerzési eljárások során alkalmazott aláírásokra az  ezekre vonatkozó jogszabályi rendelkezések az irányadók.

23. A Nemzeti Kommunikációs Hivatal képviselete

40. § (1) Az NKOH-t az elnök önállóan képviseli hatóságok, bíróságok előtt, valamint más jogi és természetes személyekkel szemben.

(2) A bíróságok és hatóságok előtti képviseletre a Jogi és Koordinációs Főosztály jogtanácsosai is jogosultak.

(3) Az elnök jogosult adott ügyben a bíróság vagy hatóság előtti jogi képviselet ellátására külső jogi képviselő részére megbízást és ennek alapján meghatalmazást adni.

(4) Szakmai fórumokon az elnök megbízása alapján az adott szakmai szervezeti egység vezetője képviselheti az NKOH-t.

24. A sajtóval történő kapcsolattartás rendje

41. § (1) Az elektronikus és az írott sajtó, valamint az egyéb médiumok képviselőinek adott felvilágosítás a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény előírásai szerint minősül nyilatkozatnak.

(2) A sajtó munkatársai és az NKOH munkatársai közötti együttműködésben általános alapelv, hogy a sajtó munkatársainak tevékenységét az NKOH erre feljogosított munkatársai segítsék elő.

(3) Az NKOH-t érintő valamennyi kérdésben a tájékoztatás joga az elnököt illeti meg. Az elnök akadályoztatása esetén, valamint ha az elnök így rendelkezik, az általa kijelölt személy jogosult nyilatkozni.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

1. függelék

2. függelék

Vagyonnyilatkozat-tételre köteles személyek köre

1. A  Nemzeti Kommunikációs Hivatalnál vagyonnyilatkozat tételére az  egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény (a továbbiakban: Vnytv.) 3. § (1) bekezdésében, (2) bekezdés d)–e) pontjában meghatározott munkaköröket ellátó személyek, valamint a 3. § (3) bekezdés e) pontjában meghatározott jogosultságokkal rendelkező ea) alpont szerinti személyek kötelezettek.

2. Az 1. pontban meghatározott személy vagyongyarapodási vizsgálatára vonatkozóan a) az ellenőrzési eljárás lefolytatására a Vnytv. 14. § (1)–(3) bekezdése,

b) az állami adóhatóságnál történő vizsgálatra a Vnytv. 14. § (4)–(5) bekezdése az irányadó.

3. Az  1.  pontban meg nem határozott kormánytisztviselő vagyongyarapodásának vizsgálatára a  Kttv. 88.  §-a

az irányadó. 16

1. függelék

A külgazdasági és külügyminiszter 2/2019. (II. 21.) KKM utasítása

Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2019. évi európai parlamenti választások pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó szavazás lebonyolításának speciális feladatairól

A választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvényben, az  Európai Parlament tagjainak választásáról szóló 2003. évi CXIII. törvényben, valamint a jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra figyelemmel a Magyarország külképviseletein lefolytatandó 2019. évi európai parlamenti választások pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjét, valamint a  külképviseleteken lefolytatandó szavazás lebonyolításának speciális feladatait az  alábbiak szerint szabályozom:

1. Az utasítás célja

1. § Jelen utasítás célja a  Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) Európai Parlament tagjainak 2019. évi választásával (a továbbiakban: választás) kapcsolatos gazdálkodási (pénzügyi tervezési, elszámolási stb.) és logisztikai feladatainak szabályszerű végrehajtása, valamint a választás zökkenőmentes lebonyolítása.

2. Az utasítás hatálya

2. § Jelen utasítás hatálya kiterjed a  KKM mindenkor hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott önálló szervezeti egységekre, továbbá minden olyan, a KKM-mel vagy a – KKM tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó, köztulajdonban álló – KKM Oktatási és Rekreációs Korlátolt Felelősségű Társasággal (a továbbiakban: KKM OR Kft.) vagy Magyarország külképviseletein kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban álló természetes személyekre, akik a választáshoz kapcsolódóan feladatot látnak el.

3. Értelmező rendelkezések

a) Stratégiai munkaértekezlet: a  közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT) választással kapcsolatos döntéseinek meghozatalát segítő értekezlet, amelynek tagja a közigazgatási államtitkár, a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár, a  gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban:

GHÁT), a  Kárpát-medencei külképviseletek tevékenységének összehangolásáért felelős miniszteri biztos és a  Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ) főosztályvezetője. A  munkaértekezletre alkalmanként a KÁT más szervezeti egységek munkatársait is meghívhatja.

b) Választási munkacsoport: a választási felkészülés operatív munkaszerve. A Választási munkacsoport tagjai azon szervezeti egységek képviselői, amelyek a  külképviseleti választások lebonyolításához kapcsolódnak, így különösen: a  Személyügyi Főosztály (a továbbiakban: SZEFO), a  Külképviseleti Gazdálkodási Főosztály (a továbbiakban: KGF), a Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF), a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF), a  Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KFO) képviselője, az üzemeltetés- és szolgáltatás-szervezési koordinátor (a továbbiakban: ÜSZI-GHÁT), valamint a KONZ, továbbá a  KKM OR Kft. logisztikai igazgatója, illetve szükség esetén a  fenti szervezeti egységek felügyelete mellett az egyes szakfeladatot ellátó, a KKM OR Kft. állományába tartozó más munkatárs.

c) hivatalos iratba foglalt utasítás: a választás lebonyolításához kapcsolódóan a külképviselet részére hivatalos formában, írásban (faxon, nyílt scriptament iratban, hivatalos e-mailben) eljuttatott kötelező utasítás.

d) szavazási egységcsomag: a  választás lebonyolításához szükséges, szavazólapokat, borítékokat, nyomtatványokat tartalmazó, a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: NVI) által összeállított csomag.

e) kellékcsomag: a levélszavazatok fogadására készített postaládákat, a személyes szavazás alkalmával használt mobil szavazófülkéket, összehajtott szavazásnapi urnákat, egyéb szavazási, választási kellékeket (nemzeti színű zsineg, választási tollak, kitűzők) tartalmazó, az  NVI által összeállított csomag, melyet legkésőbb a választást megelőző 15. napig juttat ki a KKM a Külképviseleti Választási Irodáknak (a továbbiakban: KÜVI).

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

4. A választások lebonyolításában részt vevő személyek, szervezeti egységek

a) a Stratégiai munkaértekezlet tagjai;

b) a Választási munkacsoport tagjai;

c) a külképviseletek;

d) a KÜVI vezetői és tagjai;

e) a KKM OR Kft. logisztikai igazgatója és az általa meghatározott munkatársak.

5. A gazdálkodási jogkörök általánostól eltérő gyakorlásának rendje

5. § A választáshoz kapcsolódóan a  KKM Gazdálkodási Keretszabályzatáról szóló hatályos ügyviteli szabályzatban foglaltakat a jelen fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni.

6. § A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a szakmai teljesítés igazolására jogosultakat az 1. melléklet tartalmazza.

7. § A KGF vezetője vagy helyettese, kivételes esetben a PSZF vezetője – a KGF vezetőjével vagy helyettesével történő egyeztetést követően – scriptament iratba foglalt utasításban kötelezően végrehajtandó intézkedéseket írhat elő a  külképviseletek számára a  választással összefüggésben felmerült költségek elszámolására (pl. számlák és egyéb bizonylatok hazaküldése, költségek engedélyezése, határidők, általános elszámolások, összesítő jegyzékek összeállítása, részköltség számítás).

8. § Nyílt scriptament irat, e-mail, fax Központ általi jóváhagyása nem tekinthető kötelezettség-vállalásnak. Az állomáshely a jóváhagyó irat alapján vállalhat kötelezettséget, írhat alá szerződést, megrendelőt.

9. § Az 1. mellékletben meghatározott jogosultságok gyakorlásához az aláírásmintát a külképviselet az 5. mellékletben foglalt formában köteles felterjeszteni a KGF-re.

6. A választással kapcsolatos kiadások tervezése, a választás előkészítése és elszámolása

10. § A választás lebonyolításának pénzügyi fedezetét az  NVI biztosítja a  KKM részére. A  választással kapcsolatosan felmerülő költségek pénzügyi forrásának a Központi Igazgatás cím és a Külképviseletek Igazgatása cím között történő megosztása, valamint a címek közötti előirányzat-átcsoportosítás elrendelése a GHÁT, a címen belüli átcsoportosítás elrendelése a pénzügyi fedezetet kezelő főosztály vezetőjének a hatásköre.

11. § A KÜVI vezetőjeként, valamint tagjaként kiutazó személyek napidíjára a  hatályos jogszabályok és a  vonatkozó KKM  utasítás az  irányadó, azzal, hogy az  ezzel kapcsolatos ideiglenes kiküldetés adminisztratív-technikai jellegű munkavégzésnek minősül.

12. § A külképviseleteken lefolytatott szavazás kapcsán a  KÜVI vezetője, valamint tagja, amennyiben erről jogszabály rendelkezik, a jogszabályban foglalt mértékű díjazásra jogosult.

13. § A KÜVI vezetője és Központból kiutazó, illetve másik állomáshelyről kiküldött tagja számára a vonatkozó KKM utasítás alapján a külképviselet köteles megfelelő szállást biztosítani.

14. § A választáshoz kapcsolódóan adminisztratív, szervezési, gazdálkodási, technikai feladatok ellátására, kapacitáskiegészítésként, a  KKM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban nem álló személyekkel – az  NVI elnökének előzetes engedélyével – megbízási szerződés köthető. Megbízási szerződés megkötésére javaslatot a foglalkoztatni kívánó szervezeti egység vezetője tesz a GHÁT-nak. A megbízási szerződés kötelezettségvállalója a GHÁT, szakmai ellenjegyzője a kezdeményező szervezeti egység vezetője. A megbízási díj számfejtésére és kifizetésére a teljesítésigazoló által kiállított teljesítésigazolás birtokában kerülhet sor.

15. § Európán kívüli állomáshelyre kiutazók részére a napidíjelőlegen kívül további 100 USD előleg biztosítható előre nem látható kiadások fedezetére.

16. § A szavazási egységcsomag, a  kellékcsomag vagy egyéb, a  választás lebonyolításához szükséges felszerelés kiszállításának költsége

a) számla alapján vagy

b) az ideiglenes külföldi kiküldetés keretében gépkocsival történő szállítás esetén az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 7/2015. (III. 26.) KKM utasítás alapján

kerül elszámolásra.

17. § A külképviseleteken csak a  választás lebonyolításával közvetlen összefüggésben, annak érdekében felmerülő költségek tervezhetőek, amelyek számla ellenében számolhatóak el (különösen a szavazás napján kordon bérlése, postaköltség, helyiség, pavilon bérlése, valamint a  futárzárással kapcsolatosan esetlegesen felmerülő kiküldetési kiadások). Amennyiben a fogadó állam helyi sajátosságából adódóan a kifizetett összeg számlával nem igazolható, a 2. melléklet szerinti kifizetési jegyzéket kell kiállítani.

18. § A választással összefüggésben reprezentáció nem számolható el.

19. § (1) A külképviseleten külföldi fizetőeszközben felmerült költségek az NVI felé történő elszámolás során a választás napját követő munkanapon érvényes Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) hivatalos deviza középárfolyamán kerülnek forintosításra.

(2) Az MNB által nem jegyzett devizanemek esetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 60. § (5) bekezdése szerinti módon kell eljárni. (A fogadó állam nemzeti bankjánál jegyzett forint, ennek hiányában EUR vagy USD árfolyam alapján számolt keresztárfolyam alkalmazandó.) Ebben az esetben a bizonylat mellé az árfolyamlistát csatolni kell.

(3) Az elszámoláskori árfolyam és a  KKM számviteli politikájában rögzített (hónap utolsó napján érvényes) árfolyam közötti különbözetet a KKM a könyveiben a saját költségvetése terhére, illetve javára számolja el.

7. A szavazás lebonyolításának speciális feladatai

20. § A szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok biztonságos, sérülésmentes ki- és hazajuttatása kizárólag diplomáciai futárküldeményként való szállítással biztosítható.

21. § (1) A  KÜVI vezető és tag az  NVI által összeállított szavazási egységcsomagot az  átvételt követően diplomáciai zárás céljából haladéktalanul átviszi a futárzárással foglalkozó szervezeti egységhez. A diplomáciai zárás a KKM diplomáciai és futárcsomagoló részlegének helyiségében a KKM OR Kft. illetékes munkatársainak közreműködésével történik.

(2) A KÜVI vezető és tag a diplomáciai zárással ellátott küldeményt az elindulásig visszaszállítja a küldemény őrzésére kijelölt helyre. A  külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag diplomáciai futárként viszi magával a  szavazási egységcsomagot.

22. § (1) A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag

a) a szavazási egységcsomagot, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a  levélszavazatokat tartalmazó csomagot a kiutazás és a hazautazás teljes időtartama alatt köteles személyes őrizetében tartani a diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás szerint,

b) felelősséggel tartozik a  szavazási egységcsomag, a  szavazólapokat tartalmazó urna és a  levélszavazatok sérülésmentes állapotban történő megérkezéséért, illetve hazajuttatásáért, illetéktelen személy hozzáférésének  megakadályozásáért. Repülőgéppel történő utazás esetén a  szavazási egységcsomagot kézipoggyászként kell a repülőgépre felvinni.

(2) A  szavazási egységcsomag nem helyezhető el a  repülőgép fedélzetén a  légiutas-kísérők csomagtárolójában vagy más hasonló, a KÜVI vezető vagy tag által nem látható, nem ellenőrizhető tárolóegységben.

23. § Repülőgéppel történő utazás esetében a  KÜVI vezetője és tagja a  szavazási egységcsomagon, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurnán és a levélszavazatokon kívül más diplomáciai futárküldeményt kizárólag a BITÁF előzetes véleményének beszerzését követően, a KÁT egyedi engedélyével vihet.

H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő • 2019. évi 8. szám

24. § A 21–23. §-ban foglaltak tekintetében a felelősség a KÜVI vezetőt terheli abban az esetben is, ha a KÜVI vezető mellett egy vagy több KÜVI tag is utazik adott külképviseletre a szavazás lebonyolítása érdekében.

25. § Biztonsági okokból, továbbá a  választás tisztaságának és befolyásmentességének érvényre juttatása érdekében a  KÜVI elnök részére új mobiltelefon készülék és hívószám, a  KÜVI tagok részére új hívószám kerül biztosításra.

A  mobiltelefon készülékek a  KKM vírus- és kémprogram elleni védelmével vannak felszerelve, azonban a  gyári szoftver-komponenseken és a KKM biztonsági szoftverén kívül mást nem tartalmazhat.

26. § Az NVI elnökének a  külképviseleti szavazás helyszíneinek jóváhagyása alapján a KONZ és a  BITÁF javaslatának figyelembevételével a  GHÁT dönt a  kellékcsomagok külképviseletre történő kijuttatásának és a  KÜVI vezetője, valamint tagja kiutazásának módjáról.

27. § (1) A  KONZ az  NVI-vel egyeztetett kiutazói névsort és utazási módot a  költséghatékony feladatellátás biztosítása érdekében előzetes utazási jegyek foglalása céljából a PSZF részére haladéktalanul megküldi.

(2) A kiutazó KÜVI vezetők, tagok a KONZ és a PSZF iránymutatása alapján a kiküldetési rendelvényeiket saját maguk állítják ki, a kiküldetés elrendelője a KONZ vezetője vagy helyettese.

(3) A  külképviseleti választásokhoz kapcsolódó technikai feladatokat (csomagolás, rakodás, logisztika, biztonságos kommunikációs összeköttetés és távfelügyelet biztosítása, eszközök, anyagok szállítása) és a KÜVI vezetők és tagok kiszállítását a BITÁF, valamint az ÜSZI-GHÁT koordinálásával a KKM OR Kft. munkatársai végzik. A jelen bekezdésben hivatkozott feladatellátás érdekében a KKM eseti jelleggel az ideiglenes külföldi kiküldetéshez megbízási szerződést köt a KKM OR Kft. érintett munkatársaival, melyhez a KKM OR Kft. előzetesen beleegyezését adta.

28. § (1) A PSZF Külföldi Kiküldetési Osztály utaztatási részlege (a továbbiakban: Utaztatás) a KKM-ből a külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag utazását úgy köteles megszervezni, hogy a  választással kapcsolatos, KKM-re háruló feladatok határidőben, biztonságosan, költséghatékony módon legyenek végrehajthatók.

(2) Az  utazási jegyek megvásárlása az  ideiglenes külföldi kiküldetési rendelvények pénzügyi ellenjegyző és kötelezettségvállaló általi aláírását követően történik.

(3) A kiutazó KÜVI vezető és tag részére „business” osztályú repülőjegyet kell vásárolni.

(4) Abban az  esetben, ha a  szavazási egységcsomag, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a  levélszavazatok sérülésmentes szállítása más módon nem oldható meg, a  kiutazó KÜVI vezető vagy tag részére további egy repülőjegyet kell venni annak érdekében, hogy a  szavazási egységcsomagot, a  szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat az ülése melletti széken elhelyezhesse.

(5) Az  Utaztatás által lefoglalt repülőjegyen szereplő utazási adatoktól eltérni kizárólag nyomós okból (különösen biztonsági vagy egészségügyi okból), valamint a határidők megtartása érdekében, a GHÁT egyedi engedélyével lehet.

29. § (1) A  választás lebonyolításával kapcsolatos pénzügyi, informatikai és biztonsági feladatok ellátásáért a (2)–(8) bekezdésben foglalt szervezeti egységek, az alábbiak szerint felelősek.

(2) A GHÁT

a) irányítja, szakmailag felügyeli a  választások gazdálkodásával és logisztikai lebonyolításával, pénzügyi tervezésével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátását,

b) gazdálkodási kérdésekkel kapcsolatos ügyekben tartja a kapcsolatot az NVI-vel, gondoskodik a költségvetési megállapodás megkötéséről, az esetleges módosítások előkészítéséről,

c) az NVI által a választások előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatosan a KKM számára tájékoztatási reklám és propaganda célú költségvetési (K342 sor) célokra, megbízási díjakra (K122 sor), valamint az  egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadásokra biztosított forrásokat kezeli, azok felhasználásáról a belföldi, valamint a külképviselet számára meghatározott, jóváhagyott költségterv alapján dönt,

d) gondoskodik a szükséges szabályzatok, utasítások elkészítéséről,

e) az ÜSZI-GHÁT útján közreműködik a  választáshoz kapcsolódó személy- és küldeményszállítási feladatok ellátásában.

(3) A SZEFO

a) részt vesz az esetleges KÜVI vezetők és tagok kiválasztásának folyamatában, aktualizálja az ehhez kapcsolódó egyes nyilvántartásokat,

b) az érintett szervezeti egységek vagy vezetők részére a  választás lebonyolításához kapcsolódóan szükség szerint adatokat szolgáltat, kimutatásokat készít,