1
Adatkezelési tájékoztató a Miskolci Egyetem Bölcsészettudományi Kar által szervezett
„Országos Tudományos Diákköri Konferencia – Humántudományi Szekció” elnevezésű rendezvény lebonyolítása során végzett adatkezelésről
A Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem/Adatkezelő) a jelen adatkezelési tájékoztatóban (a továbbiakban: Tájékoztató) érintett adatkezelésével összefüggésben az alábbi jogi normák rendelkezéseit tekinti irányadónak:
a) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679/EU rendelet (a továbbiakban "GDPR"),
b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.);
c) a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.),
d) a Miskolci Egyetem Adatvédelmi, Adatkezelési és Közérdekű Adat Megismerési, Közzétételi Szabályzata (a továbbiakban: Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat).
A tájékoztató célja az adatkezelés rövid bemutatása
A tájékoztató célja: a Bölcsészettudományi Kar által 2021. április 14-16. között szervezett Országos Tudományos Diákköri Konferencia – Humán Tudományi Szekció (a továbbiakban:
rendezvény/verseny) oktatói opponenseinek, illetve a zsűritagok személyének összegyűjtése önkéntes jelentkezésük alapján. A rendezvény egy tanulmányi versenynek minősül, amelyen az egyes felsőoktatási intézmények hallgatói a tudományterülethez tartozó témákban tudományos dolgozatokat készítenek és mutatnak be.
Az adatkezelés rövid bemutatása: az Egyetem a Rendezvény megfelelő lebonyolítása céljából felhívást tesz közzé, illetve azt közvetlenül is megküldi valamennyi bölcsészettudományi képzést folytató felsőoktatási intézmény, valamint kutatóintézet (a továbbiakban együtt: címzett intézmény) részére, amelyben lehetőséget biztosít az oktató-kutatók, illetve kutatóintézetek dolgozói részére, hogy oktatói opponensként, illetve zsűritagként jelentkezzenek a Rendezvényre. A jelentkezést egy elektronikus űrlap kitöltésével és az Adatkezelő részére történő elküldésével közvetlenül az érintett is megteheti vagy az érintett a címzett intézmény részére jelezheti a részvételi szándékát, amelyet az intézmény kapcsolattartásra megbízott munkatársa megküld a Rendezvény szervezője részére. Az Adatkezelő a megadott és a jelen tájékoztatóban is megjelölt személyes adataik feltüntetésével elektronikus nyilvántartást vezet.
Az érintettek köre: valamennyi természetes személy, aki a Rendezvényre opponensként és/vagy zsűritagként jelentkezik.
Az adatkezelő személye és elérhetősége, az adatvédelmi tisztviselő
Az adatkezelő és képviselője: Miskolci Egyetem (3515 Miskolc – Egyetemváros, Intézményi azonosító: FI87515, Tel.: 46/565-111, Honlap: www.uni-miskolc.hu), Képviseli: Prof. Dr. Horváth Zita rektor, E-mail: rektor@uni-miskolc.hu, A/4. I. emelet 145., Tel.: 46/515-111/10-32
Kapcsolattartó adatvédelmi tisztviselő: dr. Certicky Mário adatvédelmi tisztviselő, Jogi és Beszerzési Osztály, 3515 Miskolc – Egyetemváros, A/4. I. emelet 128. Tel.: 46/565-111/14-20, E-mail:
adatvedelem@uni-miskolc.hu
2
Az adatkezeléssel kapcsolatos információk
Az adatkezelési folyamat
A kezelt adatok köre és forrása
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés célja Az adatkezelés időtartama
A Rendezvényre opponensként vagy zsűritagként
jelentkező érintettek elektronikus nyilvántartása.
Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok körét az 1. számú
melléklet tartalmazza.
A személyes adatokat az érintett bocsátja
az Adatkezelő rendelkezésére.
Az érintett hozzájárulása.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
Az Adatkezelő által szervezett Rendezvény megfelelő lebonyolítása céljából, különösen a hallgatók által készített dolgozatok opponálása
és a hallgatói verseny zsűri feladatainak ellátása céljából.
Az egyes adatkörök szűkebb célját az 1. sz. melléklet
határozza meg.
Az adatkezelés tágabb célja az Adatkezelő mint felsőoktatási
intézmény hallgatók által végzett kutatómunka
támogatása.
Nftv. 18. § (1) bek. c) pont
2021. április 16-ig
Adatfeldolgozó igénybevétele: az Egyetem az adatkezelése során nem vesz igénybe adatfeldolgozót.
Az adattovábbítás címzettje: az Egyetem az adatokat nem továbbítja harmadik személy részére.
Az adatok megismerésére jogosultak köre: a nyilvántartás vezetésére kijelölt egy fő munkatárs és a szervezőbizottság tagjai.
Az adatszolgáltatás elmaradásának jogkövetkezményei: amennyiben az érintett nem bocsátja rendelkezésre az 1. sz. mellékletben szereplő kötelezően rendelkezésre bocsátandó személyes adatokat vagy a hozzájárulását még a Rendezvényt megelőzően visszavonja, úgy az érintett nem vehet részt opponensként és/vagy zsűritagként a Rendezvényen, tekintettel arra, hogy az adatkezelés a Rendezvény megfelelő lebonyolítása céljából szükséges és elengedhetetlen.
Az érintettek jogai és érvényesítésük
Az Egyetem az adatkezelése során feltétel nélkül biztosítja az érintettek számára az alábbi jogaik érvényesítését:
– átlátható tájékoztatáshoz való jog [GDPR 12-14. cikkek]: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatást kapjon a személyes adataival kapcsolatosan végzett adatkezelésről és az azzal összefüggő minden információról. Jelen tájékoztató elektronikus közzétételével az adatkezelő lehetőséget biztosít arra, hogy azt az érintett bármikor megismerje annak
3
tartalmát. Az Adatkezelő az elektronikus úton végzett adatgyűjtés megkezdésekor a jelen tájékoztató elérhetőségéről tájékoztatja az érintettet.
– a személyes adatokhoz való hozzáférés joga [GDPR 15.cikk]: az érintett írásban – ideértve az elektronikus utat is – előterjesztett kérelmével tájékoztatást kérhet a személyes adatainak kezeléséről és abba bele is tekinthet. Az érintett kérelmére az adatkezelő bármikor köteles tájékoztatást adni az általa kezelt, az érintettre vonatkozó adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az Adatkezelő elősegíti az érintett e jogának érvényesülését, illetve érvényesítését azzal, hogy az Adatkezelő honlapján az Adatkezelés/Adatkezeléssel kapcsolatos dokumentumok (http://www.uni-miskolc.hu/adatkezelessel-kapcsolatos-dokumentumok) fül alatt található „Tájékoztatás kérése a személyes adatok kezeléséről” dokumentumot közzétette annak érdekében, hogy az érintett megfelelő tartalmú kérelmet nyújthasson be e jogának érvényesítésekor.
Az Adatkezelő ezen kívül elfogad minden kérelmet, amelynek tartalmából megállapítható az érintett e jogának érvényesítésére irányuló kérelme és az érintett kétséget kizáróan beazonosítható.
– a személyes adatok helyesbítéséhez való jog [GDPR 16.cikk]: az érintett kérheti személyes adatainak indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, amennyiben pontatlan adatot tartalmaz, valamint – figyelemmel az adatkezelés céljára – kérheti személyes adatainak kiegészítését.
– a személyes adatok törléséhez való jog [GDPR 17.cikk]: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a GDPR 17.
cikk (1) bekezdésében megfogalmazott valamely feltétel fennáll. Az adatkezelő jogosult arra, hogy a törléshez való jogot korlátozza és az adatok törlését megtagadja, illetve ne valósítsa meg amennyiben a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében megfogalmazott valamely feltétel fennáll.
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor korlátozás nélkül visszavonja, amely a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét nem érinti. Amennyiben az érintett a hozzájárulását visszavonja, úgy az adatkezelő az érintett személyes adatait késedelem nélkül törli a nyilvántartásból. A hozzájárulás visszavonása esetén az érintett a Rendezvényen nem vehet részt opponensként vagy zsűritagként.
– az adatkezelés korlátozásához való jog [GDPR 18.cikk]: az érintett kérheti személyes adatainak korlátozását, amennyiben
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más
4
természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
– tiltakozáshoz való jog [GDPR 21.cikk]: az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
– a felügyeleti hatósághoz való fordulás joga, bírósághoz történő fordulás joga és panasztételi jog [GDPR 77.cikk]: amennyiben az Egyetem adatkezelésével összefüggésben bármely érintettnek észrevétele van, vagy úgy érzi, hogy adatainak kezelése jogszerűtlen, kérjük elsődlegesen forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. Jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu; elektronikus levélcím:
ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.) is fordulhat.
Az érintett jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét az adatkezelő postacímére, vagy az adatvedelem@uni-miskolc.hu elektronikus levélcímre kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban, illetve – amennyiben az érintett a kérelmét elektronikus úton nyújtotta be – elektronikus úton tájékoztatást ad.
Az érintettet megillető jogokról és azok érvényesítésének módjáról szóló részletes tájékoztatás az adatkezelő honlapján érhető el (http://www.uni-miskolc.hu/adatkezelessel-kapcsolatos- dokumentumok).
Egyéb rendelkezések
A tájékoztatóban szereplő fogalmakat a mindenkor hatályos adatkezelésre vonatkozó jogszabályok és az Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzattal összhangban kell értelmezni.
A Miskolci Egyetem mint adatkezelő irányítása alatt eljáró valamennyi dolgozóját titoktartási kötelezettség terheli a foglalkoztatása körében tudomására jutott személyes adatok tekintetében. Az így eljáró személyek kizárólag az Egyetem utasításai szerint járhatnak el az adatkezelés során, kivéve, ha az utasítástól való eltérésre őt uniós vagy tagállami jog kötelezi.
Miskolc, 2021. január 21.
Prof. Dr. Horváth Zita sk.
5
1. számú melléklet Az Egyetem által kezelt személyes adatok köre
Az Egyetem az alábbi érintettre vonatkozó személyes adatokat kezeli az adatkezelése során. A "*"-al jelölt adatkörök megadása kötelező, ezek nélkül a jelentkezési kérelem nem bírálható el.
A kezelt személyek adatok köre Az adatkezelés szűkebb céljai a résztvevő teljes neve* Az érintett azonosítása céljából
a résztvevő fokozata* Az érintett tudományos minősítésének megítélése céljából
a résztvevő munkahelye*
A versenyben részt vevő hallgatók dolgozatainak opponálás céljából való megfelelő kiosztása céljából, azon elv figyelembevételével, hogy nem
lehet opponens, illetve zsűritag olyan személy, aki ugyanabban az intézményben dolgozik, mint
amelyben a versenyző hallgató tanulmányait végzi
a résztvevő beosztása* Az érintett tudományos minősítésének megítélése céljából
a résztvevő egyetemi/munkahelyi telefonszáma*
Az érintettel való kapcsolattartás céljából a résztvevő egyetemi/munkahelyi e-mail címe*
a résztvevő szakterülete*
Annak a megítélése céljából, hogy az érintett mint opponens részére milyen témájú dolgozatokat oszthat ki az Adatkezelő
a résztvevő opponenciát vállal-e (igen/nem)* Annak felmérése céljából, hogy az érintett opponensként vállal-e feladatot, s ha igen, úgy
hány dolgozat opponálását vállalja.
a résztvevő hány dolgozatot vállal (db)*
a résztvevő zsűritagságot vállal-e (igen/nem)*
Annak felmérése céljából, hogy az érintett zsűritagságot vállal-e a versenyen
6 a jelentkezési lap leadásának pontos ideje
(dátum: év, hónap, nap)
A jelentkezés dokumentálása céljából
Az érintett által adott hozzájáruló nyilatkozat dokumentálása
Abból a célból, hogy az adatkezelő igazolni tudja az adatkezelés jogalapját
