Tudományos folyóiratok tartalomjegyzékeinek elrendezése megtekintése

(1)

TMT. 25. évf. 1978/2.

Tudományos folyóiratok tartalomjegyzékeinek elrendezése

Tudományos folyóiratok tanulmányozását legtöbben a tartalomjegyzékkel kezdik. A tartalomjegyzéknek több funkciót kell betöltenie. A kiadó szempontjából az a lényeges, hogy a tartalomjegyzék vonzó legyen és felkelt

se az olvasó érdeklődését. Az olvasó viszont minél gyorsabban és különösebb erőfeszítés nélkül szeretné áttekinteni a folyóirat füzet tartalmát.

A Tel-Aviv-i Orvostudományi Egyetemen vizsgálták a tartalomjegyzék kialakításának hatásosságát 14 külön

böző folyóirat esetében, 54 kutató orvos közreműködé

sével. A vizsgálat során az áttekinthetőség gyorsasága, a kihagyott kulcsszavak mennyisége és az olvasó egyéni véleménye tekintetében jelentős különbségeket találtak a folyóiratok között.

A tanulmány azért készült, hogy felmérje, mennyiben befolyásolja a tartalomjegyzék kialakítása az áttekinthe

tőséget.

Az áttekinthetőség mérésére a következő paraméterek hatását vizsgálták:

betűméret;

kihagyás az egyes tételek között;

a szerző' nevének és a cikk címének sorrendje;

a szerző nevének vagy a cikk címének tipográfiai kiemelése;

a szövegoszlop (hasáb) szélessége és elrendezése;

az áttekintést közvetlenül nem érintő információk.

Az /. táblázat egyrészt a kiválasztott 14 folyóirat tartalomjegyzékeinek egy-egy tételét mutatja eredeti nagyságban, másrészt az értékeléseket közli.

Az áttekintéshez szükséges idő száz címszóra számol

va 25,4 és 39,9 másodperc között váltakozott a 14 folyóirat esetében. Ez önmagában nem mond sokat, mert az olvasási sebesség egyénenként változó. Ezért minden résztvevőre rangsorolták időszükséglet szerint a 14 mintát, majd megállapították mindegyik tartalom

jegyzék átlagos rangsorolását. Ennek sorrendjében közli a cikk 1-től 14-ig a tartalomjegyzékeket az 1. táblázat

ban. A táblázat ezenkívül tartalmazza a vizsgálatban közreműködők által észre nem vett releváns kulcsszavak átlagos számát és a közreműködők egyéni értékelését is.

Mivel a vizsgálatot csupán kevés számú tartalomjegy

zékre korlátozták, az egyes minták az esetek többségé

ben egynél több paraméterben különböztek egymástól.

Az adatok mégis iránymutatónak bizonyultak.

A cél elsősorban a címek áttekintése volt, a kulcssza

vakat is ezekből válogatták ki. Jellemző, hogy a 13.

számú minta kivételével a szerzők nevei is a címekkel azonos mezőben szerepeltek; nem véletlen tehát, hogy az áttekintés gyorsasága szempontjából ez a kivételes minta bizonyult a legjobbnak. Az a váratlannak tűnő ered

mény, hogy a betűméret növelése és a címek között hely

kihagyása inkább csökkenti, sem mint növelné az átte

kintés hatásosságát, szintén azt bizonyítja, hogy minél koncentráltabb a releváns anyag, annál nagyobb az áttekintés hatásossága.

Ami a szerző és a cím sorrendjét illeti, kiderült, hogy ha a cím megelőzi a szerzőt, akkor növekszik az áttekintés hatásossága. Ez is az előbbi tételből követke

zik, mivel ez esetben a címek általában a tartalomjegy

zék-oldal bal oldalára koncentrálódnak és így mentesek a szerző nevében testet öltő irreleváns információtól. A megkérdezett kutatók 20^a mégis úgy nyilatkozott, hogy a tartalomjegyzékek átfutása közben a szerzők nevét is áttekinti

A címek terjedelmére vonatkozóan a folyóiratokban különböző álláspontok tükröződnek. Egyes folyóiratok rövid címeket használnak pontos kifejezésekkel, mások viszont a hosszú címeket, alcímeket részesítik előnyben, mondván, hogy ezek több információt tartalmaznak.

Sok kutató szerint a cím legyen minél rövidebb, de úgy, hogy még tartalmazzon minden szükséges információt.

Az ideális tartalomjegyzék három kívánalma (gyors áttekinthetőség, egyszerű és hatásos kulcsszó-keresési lehetőség és az olvasó személyes szimpátiája) nincs ugyan szoros kapcsolatban egymással, de nem is mond ellent egymásnak, amint ezt a 13. sz. minta bizonyította.

A példákban az átlagos áttekintési idő 100 címszóra számítva 30 sec volt. Optimális elrendezéssel nem lehe

tetlen ezt az időt 20 sec-ra csökkenteni, ami már jelentős előnyt nyújtana.

A kulcsszavak megtalálásának fontosságát nem kell hangsúlyozni. Nem lehet figyelmen kívül hagyni, hogy a kísérlet során a veszteség 25%-os volt, pedig csak négy-négy kulcsszót kellett megtalálni. A valóságban a kutatóknak keresés közben sokkal több és kevésbé meghatározott kulcsszóra kell figyelniük.

Végül nem hanyagolható el a szubjektív szempont sem, mert a személyes szimpátia növeli az olvasó koncentráló készségét és csökkenti fáradtságát.

Az eredmények ismeretében megállapítható, hogy lehetséges a tartalomjegyzékek elrendezésének javítása.

Ez azonban egy még szélesebb körű tanulmányt igényel

ne. A vizsgálatot azonban sokkal inkább speciálisan e célra szerkesztett tartalomjegyzékekkel kellene végezni, semmint a folyóiratokban már meglévőkkel.

/KALLNER, H. - MODAN, M. etc: Contents page formát in scientific journals - effect on efficiency and ease of scanning = Methods of Information ín Medicine, 16. köt. Z sz. 1977, p. 106-110./

(Nóvák István)

Az 1. és 2. táblázat a következő oldalakon található.

101

(2)

B e s z á m o l ó k , s z e m l é k , k ö z l e m é n y e k

l. táblázat

14 tartalomjegyzék vizsgálati adatai Tartalomjegyzék-tételek (eredeti méretben)

A z észre nem v e l l kulcs

szavak

szíma

s z e m é  l y e n k é n 1

Atte-

k i n l é s i sebesség s z e m é  l y e n k é n t secIlOO c í m s z ó

A z á t t e k i n t h e t ő s é g m i n ő s í t é s e során a k ö z r e m ű k ö d ő k h á n y százatéka tekintette a t é t e l t a k é t

szavak

szíma

s z e m é  l y e n k é n 1

Atte-

legjobb legrosz- szabb

szavak

szíma

s z e m é  l y e n k é n 1

Atte-

k ö z é c s ő n e k

1

JAUF.Ü FOUUN i n d SVKN BRITTON. Helerogcnelty ol the c r l c c t M cttlt In the cytototic rncllon

against allogtntlc 1 ym phoma cetli 369 SALLV H. ZICHOND ind JAUES G. HIRSCH. Lrukocytí Incomotion and chnnolatii. Sím melhodi 0^7 26,2 - 83,3

2

SAOION GORDON, CAROLVH S. RIPPS, and ZANVTL Cotm. T h e p r e p a r a t i o n und

R. M . GOBCIYNSKI, R . G . MII.I.ER, a n d R . A. Pen.Lrps. I n vivo l e q u i r e m e n t tor

0,74 29.9 - 36,7

3

M. H. LITCHFIELD AND A . A . B . SWAN. Cycloheiylamine Produciion a n d Phyiiological Measure- W. A. DARLIKGTON. R, D. PAKTQJ, AND K . W, KATII C o n i l a l i o n of Cholinnleraw tnhibition

0,98 16,7 • •

4

MAE S. WALTON. VIVIAN BfCK BAÍIONE. AND RONAID L . BAION. Subchronic Toiicily of Photo-

LAURENTE M . CUMMINS AND EUT.INE T. KIMIJRA. Safrly Evalualion ofStknium Sutfldc Anli-

1,37 26,1 •

6

ElTect o l Panlopaqiie myelography cm mrbrosplnal fluid frmcöoos. DARWIN 1. f i a a v , » . , a O N A l f i

Experimentál eercbral retasrularizatlon » i L h autogenoui grafta. rosEm C. MAÍOON, and ». M .

1,28 30,1 50,0

6

languaEt Diwrdar. CoimflilM Diisrotr, and (lactroiMiphalaariBhic A b n o i i n i I r D t i

Genefoso GMton, MO, DaWd Victat. MD; Ceiare T. lombmo. MD. Phíl,

S p c c d af Dectiiga-Mihiai P r n c « » i in Patieati Wllh u n j l a t t r i l Canbral O n u i i

1,39 32,1 83,3 -

7

C a r d i a c p e r f o r m a n c e a n d m y o c a r d i a l c o n t r a c l i l i t y after e x p e r i m e n t á l

m e c h a n i c a l v e n t r i c u l a r a s s i s t a n c e 876 Dávid B. Mttvin, M.D., Dávid M. Conkle, M.D., Arikat 1. Robttti, M.D..

and Edward B. Simson, M.D., Brthtsda, Md.

C o r r e c t i o n o f l y p e B a o r t i c a r c h i n t c r r u p i i o n wiih v e n t r i c u l a i a n d a t r i a l

1,00 2 8 5 46,7

B

I m a m u r a , N.! Evidcnce of Viral Implication in Experimentál Leukémia Induced by Ono, T , , K u r a t a , S., W a k u b a y i s h i , K . , S u g a w a r a , Y . , S a í r o , M . , a n d O g a w a , H . l

1,05 26,4 6,7 10,0

9

452 F. M . E V A N S . J M W R 1 G G I . E S W O R T H . K . B L ' R D E T T , ind W. F R. P O V E R Studirj on epilhelial c l ! ' iioLurd from gliinea pig iiuail inirsnnr

165 P Á L R Ö H L I C H , P E R A N D K K S O N , ind B Ö R J E U V N Á S Electron miemacope ob- 0,89 28,8 6,7 20,0

10

_ . . . . Evolulion of diabetes mellitui in a case of AfchyperirophicaslrocylesasuffK.cmcfilcrionof Frkdrcich'a ataaia a . i. rom. 1, K O M . , a n d w.

pcitnalalIetcncepbalicleucoencephalopalhyTALiN coorER pagr *&*

Superior oibilal fissure lyndrorne 1. f . HALLHKE . Synaplogenesii in cell cullurei of nturones and pagt 486

0,97 31,0 3,3 26,7

11

T h e Eflecti of Atlenlion, S l í m u l i u [ n l c n i i i y , and I n d i v i d u a l DifTerencei o n the Average

E v o k c d R c i p o n i c . OAIL aCHECHrzit AHD BONI! a u c K s a a U H 3

R r t p i r a i i o n Sinus A r r h y l h m i a ín Piychoiic C h i l d r e n . LEOHAKD * . P i o o o r r , ALBEBT T. 0,89 29,4 - 3.3

12

Rrtpiralory iniuffificncy in palienls wilh stvtrt head injury.

K i k m h i Kaisiirada, M . D . , Ryohci Y a m a d i . M . D . , T i u y o í h i S u[ ; i r i K H n . M l ) . Osakn, Japán

Radiographíc markrr for aonicocoronary vcín gcafts. Jainci W.

0,68 30,0 60,0 -

13

Tht Oiygcn DiMocialion Cutve of Whole Blood >IT Slii Birjtiaid Coolajnini Hacmoglobm M a l m- J

Vcoout Ouipui ol »H-Thymidioe-Labtllnt LyiBphocyiea 3 í J UH EriwrOm a« n n ímdUrt ^0,78 ^25,4 ^36,7

14

GIKKB, W . , KovAftfK, J . : Elektrophoretieche S e m m - u n d Liquoreiweifl.UntBT.

S e r u m a n d Spinat F l u i d Electrophoreaia in F u n t c u t a r Spinal DiaeaM LEHIIL, S., DAUH, H., SCHMIDT, R . : E i n a A b w a n d t u n K dea H A W I E - W o r t -

^J36

39,9 - -

102

(3)

TMT. 25. 4vf. 1978/2.

2. táblázat A vizsgált tartalomjeg^k-minták sorszámai a címalakok paraméterei szerint,

és a paraméterek hatása az áttekintés eredményességére

A tételek sorszámai a vizsgált paraméterek szerint A paraméter hatása az áttekinthetőségre

Paraméterek

A tétel sorszá

ma az 1. táb

lázat

ban

Észre nem vett kulcsszavak

száma

Az áttekintés sebetaége

Betűméret kicsi nagy

I 2

Nincs hatás Kis betűméret növeli a sebességet Kihagyás a tételek között nincs

van

3 4

Kihagyás növeli az észre nem vett kulcsszavak számát

Nincs hatás

Cím-szerző sorrend nincs tipográfiai kiemelés van tipográfiai

kiemelés

vastagabb betűtípussal nagyobb betűtípussal Szerző-cím sorrend nincs tipográfiai

kiemelés van tipográfiai

kiemelés

vastagabb betűtípussal nagyobb betűtípussal

11

5,6 7 3.4 8 9

Nincs hatás Szerző - cím sorrend: az áttekintés sebessége növekszik:a tipográfiai kiemelés hatástalan. Cím-szerző sor

rend: nagyobb betűtípus előnyös a címhez

Hasábformátum

Cím és szerzők ugyanazon hasábban két keskeny hasáb egy széles hasáb egy keskeny hasáb Cím és szerzők külön hasábban

10 11 12 13

Nincs hatás Cím és szerző ugyanazon hasábban:

a hasáb szélességnek nincs hatása.

Legjobbnak a 13. sz. minta bizonyult:

szerző külön hasábban

Az áttekintés szempontjából irreleváns információ Sok irreleváns információ

Irreleváns információ külön hasábban

14 13

Nincs hatás Irreleváns anyag jelentősen csökkenti a sebességet

mmmmmmm

FOLYÓIRATISMERTETÉS Bemutatjuk a cseh könyvtárépftési,

berendezési és műszaki fejlesztési folyóiratot, az Informace TÜK-ot.

A TŰK (Technické ústredi knihoven = Könyvtári Műszaki Központ) a prágai Állami Könyvtár egyik szervezeti egysége, amely - szerény előzményekből - 1973. január elsején alakult. Feladatai a következők:

I . A cseh könyvkiadás válogatott műveiről és a külföldi (főként szovjet) kézikönyvekről és monográfiákről nyomtatott katalóguscédulák szolgáltatása elsősorban a közművelődési és a kisebb szakkönyvtárak számára.

1976-ban a hetenkénti cédulakiadás keretében több mint 1500 sorozatban két milliót meghaladó cédulát, a kéthetenkénti kiadás keretében 920 sorozatban

több mint 600 ezer cédulát, a külföldi művek ajánlásának keretében pedig 74 sorozatban mintegy 70 ezer cédulát juttattak el a könyvtárakba. Ezzel párhuzamosan a TÜK szervezi a könyvtárakba kerülő művek könyvtári kötéssel és egyéb kiegészítésekkel való ellátását is.

2. Könyvtárépitéü, berendezési és műszaki fejlesztési tanácsadás. 1973-ban a TÚK még csak 3 jelentősebb könyvtárépítési akcióról számolhatott be, 1976-ban pedig már 28-ról. A múlt évben a szolgáltatás megren

delői között kereken 25%-ban voltak találhatók tudo

mányos, felsőoktatási és szakkönyvtárak. A berende

zési és műszaki fejlesztési funkcióit a TÜK az alkalmas gyártmányok felkutatásával, új gyártmányok kifejlesztésével, illetve termelésbe való bevezetésének

103