• Nem Talált Eredményt

Közös katalógus, forrásmegosztás, szolgáltatási integráció, virtuális közös katalógus az OLIB termékcsalád vonzáskörében megtekintése

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Ossza meg "Közös katalógus, forrásmegosztás, szolgáltatási integráció, virtuális közös katalógus az OLIB termékcsalád vonzáskörében megtekintése"

Copied!
11
0
0

Teljes szövegt

(1)

H o r v á t h Z o l t á n n é I Q S Y S I n f o r m a t i k a i Rt.

Közös katalógus, forrásmegosztás,

szolgáltatási integráció, virtuális közös katalógus az OLIB termékcsalád

vonzáskörében

A közös katalogizálás és az információk egyetemes elérésének elve stratégiai és koncep­

cionális együttműködésre készteti a könyvtárakat, a könyvtárak távlati fejlesztőit, és a technológiai partnereket is, mert a kellő mélységű gyűjtemény, a fejlődő szolgáltatási igé­

nyek, a szükséges infrastruktúra már szétfeszítik az egyedi könyvtárakra alapozott szolgál­

tatási koncepciót. Az együttműködés lehetőségeit az OLIB termékcsalád használatában mutatjuk be, egyrészt centralizált, másrészt decentralizált működési környezetben, kitekin­

téssel olyan nemzetközi konzorcionális fejlesztésekre, amelyek a könyvtári szakma tech­

nológiai hátterére és a távlati stratégiákra is jelentős hatással vannak. Részletesebben bemutatjuk a könyvtárosok tehermentesítését biztosító automatizálási eszközöket, digitális könyvtári funkciókat az OLIB-ban (automatikus folyóirat-érkeztetés, tájékoztató munka elektronikus kezelése talaján kialakítható tudásbázisok, teljes szövegű dokumentumok megjelenítése és szavankénti visszakeresése stb.), amelyek mind a centralizált, mind a decentralizált szolgáltatási integrációban elősegítik a hatékonyság növelését. A dokumen­

tum- és forrásmegosztás rendszerintegrációs követelményei miatt a résztvevőknek biztosí­

taniuk kell a rendszer elemei közötti illeszkedést, szabályozást, egyöntetűséget, ezért az eszközök implementációjával még nem tekinthetjük befejezettnek a soktényezős forrás­

megosztási folyamatra való felkészülést sem az igénylő, sem a fejlesztő oldalán.

Közös katalogizálás,

technológiai fejlesztés, szolgáltatási integráció - bevezető

A k ö z ö s k a t a l o g i z á l á s lényege, hogy az e g y ü t t m ű ­ k ö d ő k ö n y v t á r a k u g y a n a z t a d o k u m e n t u m o t c s a k e g y s z e r k a t a l o g i z á l j á k , egyúttal v i s z o n t a l e g s z é l e ­ s e b b e l é r h e t ő s é g e t biztosítják a leírt d o k u m e n t u m ­ h o z . A z e l j á r á s n a k két a l a p v e t ő célja v a n : e s é l y ­ e g y e n l ő s é g e t n y ú j t a n i a z i n f o r m á c i ó k h a s z n á l a t á ­ h o z , a m e l y a z E U által is m e g f o g a l m a z o t t c é l , és n ö v e l n i a m e g l e h e t ő s e n túlterhelt k ö n y v t á r o s o k m u n k á j á n a k h a t é k o n y s á g á t , m e g s z ü n t e t n i a fel­

a d a t o k t ö b b s z ö r ö s e l v é g z é s é t , e m e l l e t t leírási és s z o l g á l t a t á s i m i n t á t adni a k o o p e r á c i ó b a n részt v e v ő k ö n y v t á r a k s z á m á r a . C s ö k k e n ő l é t s z á m m a l m e g o l d a n i n ö v e k v ő és e g y r e b o n y o l u l t a b b á v á l ó f e l a d a t o k a t - ez a s z a k m á b a n t a p a s z t a l h a t ó e g y i k l é n y e g e s e l l e n t m o n d á s , a m e l y n e m c s a k hazai p r o b l é m a . V i l á g s z e r t e t a p a s z t a l h a t ó a z e g y ü t t m ű ­ k ö d é s r e v a l ó t ö r e k v é s a h a t é k o n y s á g n ö v e l é s é é r t , a n n a k e l l e n é r e , h o g y m i n d k é t cél m e g v a l ó s í t á s a

e l ő z e t e s e n erőkifejtést és e l ő k é s z ü l e t e k e t i g é n y e l . A z ú n . Foliett-,' m a j d az a z t k ö v e t ő Anderson- j e l e n t é s b e n2 m á r a 9 0 - e s é v e k k ö z e p é n o l v a s h a t ­ t u k , hogy a k i a d v á n y o k á r á n a k r o h a m o s inflációja, a t o v á b b t a n u l ó k s z á m á n a k n ö v e k e d é s e és a t e c h ­ n o l ó g i a i f e j l ő d é s e g y ü t t e s e k o m o l y m e g t e r h e l é s t j e l e n t a m u n k a s z e r v e z é s é b e n , a f o r r á s t á j é k o z t a ­ t á s s z í n v o n a l á n a k m e g t a r t á s á b a n , és a s z ü k s é g e s t e c h n o l ó g i a i f e j l e s z t é s e k b i z t o s í t á s á b a n , v a g y i s a t o v á b b i a k b a n n e m m ű k ö d h e t az e g y e d i k ö n y v t á ­ rakra a l a p o z o t t s z o l g á l t a t á s i k o n c e p c i ó . M é g i s n a p j a i n k s z a k i r o d a l m á b a n látható, h o g y az e g y ü t t ­ m ű k ö d é s elve újra és újra m e g f o g a l m a z o t t straté­

giai k o n c e p c i ó k é n t j e l e n t k e z i k , e b b ő l v i s z o n t arra k ö v e t k e z t e t h e t n é n k , h o g y m é g s e m v a l ó s u l m e g a s z ü k s é g e s s z i n t e n . A British Library 1 9 9 1 - e s t a ­ n u l m á n y a3 a l a p j á n a z e g y ü t t m ű k ö d é s (tegalább) n é g y a l a p v e t ő célját h a t á r o z h a t j u k m e g a f o r r á s ­ m e g o s z t á s t e r é n :

• i n f o r m á c i ó s f o r r á s o k e l é r h e t ő s é g i t é r k é p e (na¬

tional m a p ) , t á j é k o z t a t á s a g y ű j t e m é n y e k j e l l e g é ­ ről, m é l y s é g é r ő l , h o z z á f é r é s i l e h e t ő s é g é r ő l ;

(2)

Horváth Z.-né: K ö z ö s katalógus .

• i n f r a s t r u k t ú r a - f e j l e s z t é s - s t a n d a r d e s z k ö z ö k és r e n d s z e r e k , a m e l y e k a l a p j á n l e h e t s é g e s a g y ű j ­ t e m é n y i e g y ü t t m ű k ö d é s ;

• d i s z c i p l í n á k r a a l a p o z o t t e g y ü t t m ű k ö d é s i m e g á l ­ l a p o d á s o k és s z e r z ő d é s e k a r é s z t v e v ő k között;

• a n y a g i t á m o g a t á s a p r o g r a m o k m e g v a l ó s í t á s á ­ hoz.

A z i n t é z m é n y e k b e n j e l e n t k e z ő a z o n o s p r o b l é m á k a stratégiai k o n c e p c i ó k e g y e z t e t é s é t kívánnák m e g a r e n d e l k e z é s r e álló i n f o r m á c i ó f o r r á s o k , a beszer­

z é s i keretek, é s az i n f o r m a t i k a i fejlesztések haté­

kony k e z e l é s e é r d e k é b e n , é s azért is, hogy a k ö n y v t á r o s o k az i n f o r m a t i k a k ö z e l i új f e l a d a t o k b ó l m a g u k h o z r a g a d h a s s á k a z o k a t , a m e l y e k n e m feltétlenül a z üzleti v á l l a l k o z á s o k k e z e l é s é b e n s z o l g á l n á k a f e l h a s z n á l ó é r d e k e i t . A t a r t a l o m s z o l ­ g á l t a t á s b a n , a h o n l a p o k k e z e l é s é b e n és é p í t é s é ­ b e n , a z új t í p u s ú i n f o r m á c i ó s feladatok kielégíté­

s é b e n a k ö n y v t á r a k n a g y o b b részt vállalhatnak, a m í g a h e l y e k és s z e r e p e k n i n c s e n e k teljességgel betöltve. A m o d e r n i n f o r m a t i k á n alapuló s z a k m a i f e l a d a t o k ö s s z e t e t t s é g e , a t e c h n o l ó g i a i v á l t o z á s o k k é p v i s e l e t é n e k , t e r j e s z t é s é n e k k ö t e l e z e t t s é g e olyan t é n y e z ő k , a m e l y e k v o n z á s t j e l e n t h e t n e k a fiatalabb k o r o s z t á l y o k s z á m á r a is, és t o v á b b i e r e d m é n y e k e t h o z n a k a v á r v a várt és v é g r e e m e l ­ k e d ő s z a k m a i p r e s z t í z s t e r é n is, a lehetőséget tehát é r d e m e s m e g r a g a d n i .

Az e s é l y e g y e n l ő s é g , v a g y a h o g y a n a s z a k m á b a n n e v e z z ü k , az e g y e t e m e s e l é r é s elve e g y r é s z t a f o r r á s t á j é k o z t a t á s , m á s r é s z t a f o r r á s m e g o s z t á s és k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s s z o l g á l t a t á s s a l v a l ó s u l m e g . J e l e n l e g s a j n o s m é g n e m tudjuk a r e m é l t s z i n t e n t e l j e s í t e n i , l e g i n k á b b a k i s t é r s é g e k b e n s é r ü l h e t a z elv. A k ö v e t k e z ő é v e k b e n viszont - m i n d e n s z a k m a k e r e t é b e n - életünk v a l a m e n n y i v o n a t k o z á s á t j e l e n t ő s e n befolyásolja a s z ü k s é g e s i n f o r m á c i ó m e g l é t e v a g y h i á n y a . A z Európai U n i ó t a g j a k é n t b á r m e l y t é r s é g i n f o r m á c i ó s e l l á t á s á n a k hiánya a g a z d a s á g és az é l e t m ó d m i n d e n t e r ü l e t é ­ re k á r o s a n hathat v i s s z a . ( E téren miért n e m m ű ­ k ö d h e t e g y ü t t - a k á r k ö z ö s i n f o r m á c i ó s r e n d s z e r e k a l k a l m a z á s á v a l , k ö z ö s p á l y á z a t o k k a l , ö s s z e a d o t t a n y a g i és s z a k e m b e r háttérre! - a helyi k ö n y v t á r és a helyi ö n k o r m á n y z a t ? N é h á n y l e h e t ő s é g : t e l e ­ p ü l é s m a r k e t i n g , turisztikai n e v e z e t e s s é g e k és a h e l y i s m e r e t i t á j é k o z t a t á s ö s s z e k a p c s o l á s a , k i h e ­ lyezett ö n k o r m á n y a t i t á j é k o z t a t á s i pult a könyvtár­

b a n , űrlapletöltési l e h e t ő s é g g e l a könyvtári adat­

b á z i s b ó l stb.)

A z e l m ú l t k b . öt é v b e n j e l e n t ő s előrelépések tör­

téntek a f o r r á s t á j é k o z t a t á s é s f o r r á s m e g o s z t á s

t e r ü l e t é n { M O K K A . O D R , K ö z e l K a t stb.) A hazai és a n e m z e t k ö z i f e j l e s z t é s e k r ő l is e l m o n d h a t ó a z o n b a n , hogy n e m p r o b l é m a m e n t e s e k , n e m m i n ­ d e n kívánt f u n k c i ó t t e l j e s í t e n e k z a v a r m e n t e s e n , és n e m m i n d e n r e m é n y t e l j e s k e z d e m é n y e z é s valósul m e g s i k e r e s e n v a g y t a r t ó s a n . A k o m o l y rendszer­

integrációs igényű f e j l e s z t é s e k v i s z o n t o l y a n j á r u ­ lékos e r e d m é n y e k e t is h o z n a k , a m e l y e k a t o v á b b i ­ a k b a n m a g a s a b b szintről biztosítják a feladatok ú j r a k e z d é s é t v a g y m ó d o s í t á s á t : e g y s é g e s í t é s , s z a b á l y o z á s , k a p c s o l ó d ó t e c h n o l ó g i a i f e j l e s z t é s e k , a z o k k é p v i s e l e t e és e l t e r j e d é s e , s z ü k s é g s z e r ű k o o p e r á c i ó - és e z e k szinergiája.

A k o o p e r á c i ó talaján eltérő r e n d s z e r e k k ö z ö t t is létrejöhet s z o l g á l t a t á s i integráció, és a z azt m e g ­ e l ő z ő t e c h n o l ó g i a i e g y ü t t m ű k ö d é s - e l s ő s o r b a n a f e l h a s z n á l ó é r d e k é b e n . A z egy nagy k ö z p o n t i v a g y n e m z e t i szintű f o r r á s a d a t b á z i s é p í t é s e n e m m i n ­ d e n s z a k v é l e m é n y szerint a l e g j o b b m e g o l d á s . V a n n a k s z e m p o n t o k amellett, h o g y a z ú n . unión k a t a l ó g u s n a k n e m fizikailag, h a n e m v i r t u á l i s a n kell léteznie, t ö b b kisebb, e g y m á s s z á m á r a átjárható g y ű j t e m é n y és kidolgozott k o o p e r á c i ó mellett. A távlati cél e g y virtuális k ö z ö s k a t a l ó g u s is lehet, a m e l y az i n f o r m á c i ó f o r r á s o k teljes v a g y n a g y o b b készletéről t á j é k o z t a t a n é l k ü l , hogy a z o n o s r e n d ­ s z e r e k b e s z e r z é s é r e k ö t e l e z n é n k a r é s z t v e v ő k e t , v a g y d u p l i k á l n á n k egy óriás k a t a l ó g u s b a n a teljes n e m z e t i r e k o r d á l l o m á n y t .

Ideális, ha az integráció r é s z e s e v a g y központja egy n e m z e t i könyvtár, a m e l y r e j e l e n l e g nálunk talán e l s ő s o r b a n a M O K K A4 és a z O S Z K k a p c s o l a ­ tát, külföldön pedig s z á m o s s i k e r e s p r o j e k t példáját e m l í t h e t j ü k . S z á m o m r a talán a l e g é r d e k e s e b b az A M I C U S és az O L I B V D X r e n d s z e r e g y ü t t m ű k ö ­ d é s e az ausztráliai K I N E T I C A5 s z o l g á l t a t á s i integ­

r á c i ó b a n . A F r e t w e l l - D o w n i n g I n f o r m a t i c s ( F D I )S az O L I B r e n d s z e r fejlesztője, és a projekt t e c h n o l ó g i a i p a r t n e r e a V D X m o d u l k i a l a k í t á s á h o z f e l h a s z n á l t a a z E U p r o j e k t e k b e n ( D A L I , U N I v e r s e , P R I D E )7

való r é s z v é t e l e t a p a s z t a l a t a i t is, d e a teljes V D X - r e a l a p o z o t t f o r r á s t á j é k o z t a t á s , f o r r á s m e g o s z t á s és k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s i n t e g r á c i ó j á h o z a k o o p e ­ r á c i ó b a n részt v e v ő k ö n y v t á r a k i g é n y e i t is b e é p í ­ tette. V é g ü l a t ö b b j e l e n t ő s i n t é z m é n y é s s z a k e m ­ ber által indított, jól s z e r v e z e t t f e j l e s z t é s i projekt k e r e t é b e n nyert v é g l e g e s a r c u l a t o t a V D X m o d u l , a m e l y n e k l é n y e g e a k ü l ö n b ö z ő r e n d s z e r e k e g y ü t t m ű k ö d é s e egy automatizált, és e l e k t r o n i k u ­ san szervezett, w o r k f l o w f u n k c i ó v a l ellátott k ö n y v ­ t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s k e r e t é b e n , a z e g y k e r e s é s i f o l y a m a t b a n megvalósított, k ü l ö n b ö z ő távoli r e n d ­ s z e r e k b ő l történő f o r r á s t á j é k o z t a t á s . A z FDI a

(3)

k é s ő b b i e k b e n e z t a m o d u l t terjesztette ki m á s a l ­ k a l m a z á s o k b a n is - lásd e r r ő l a r é s z l e t e s e b b e n a 2. f e j e z e t e t .

A k ü l ö n b ö z ő r e n d s z e r e k e g y ü t t m ű k ö d é s é t bizosító i n t e g r á c i ó s o r á n n e m arról v a n t e h á t s z ó , h o g y kész r e n d s z e r e k moduljait e g y s z e r ű e n telepítjük, és n é m i beállítás u t á n m ü k ö d ö k é s z e n átadjuk. A m e g v a l ó s í t á s o k h o s s z a b b , r ö v i d e b b (de l e g a l á b b n é h á n y h ó n a p o s ) p r o j e k t e k e r e d m é n y e i k é n t m ű ­ k ö d n e k , a h o l m i n d k é t fél kialakítja a projekt m ű ­ k ö d t e t é s é n e k s z e r v e z e t i , s z a b á l y o z á s i és s z e m é l y i feltételeit. H i b á k t e r m é s z e t e s e n e l ő f o r d u l n a k a t ö b b i n t é z m é n y m ű k ö d é s é t és s z o l g á l t a t á s á t á t a l a ­ kító külföldi f e j l e s z t é s e k b e n is, pl. a távoli r e n d s z e ­ r e k k o m m u n i k á c i ó j á t biztosító Z 3 9 . 5 0 s z a b v á n y a l k a l m a z á s á b a n (eltérő v e r z i ó k ) a k ü l ö n b ö z ő M A R C f o r m á t u m o k s t b . és e g y é b illesztési p r o b l é ­ m á k k ö v e t k e z t é b e n . H a z a i v i s z o n y l a t b a n p e d i g t o v á b b i n e h é z s é g e t o k o z n a k a H U N M A R C verziók, az é k e z e t e s k a r a k t e r e k , a n e m k o m p a t i b i l i s , r o s z - s z u l e g y ü t t m ű k ö d ő , v a g y a l a c s o n y k a p a c i t á s ú h a r d v e r e s z k ö z ö k stb. a l k a l m a z á s a i . N e m lehet eltekinteni attól s e m , h o g y a r e n d e l k e z é s r e álló a n y a g i e s z k ö z ö k k e m é n y e n b e h a t á r o l j á k a fejlesz­

tési p r o j e k t e k l e h e t ő s é g e i t , é s a ráfordított időt is.

A f e j l e s z t ő o l d a l á r ó l látható, h o g y a z i g é n y l ő n e m m i n d i g az a d o t t r e n d s z e r s a j á t o s s á g a i t é s az a z o k ­ ra é p í t h e t ő l e h e t ő s é g e t v e s z i ( c s a k ) f i g y e l e m b e , h a n e m a s a j á t régi, j ó l b e v á l t g y a k o r l a t á t s z e r e t n é v i s z o n t l á t n i a r e n d s z e r b e n a z a h h o z k a p c s o l ó d ó s z e r v e z e t i háttérrel, e z é r t a r e n d s z e r á t s z a b á s á t s z o r g a l m a z z a . A k ö n n y e n á t a l a k í t h a t ó r u g a l m a s r e n d s z e r e k n é l , mint pl. a z O L I B - a fejlesztői és az i g é n y l ő i o l d a l o n is - , é r d e m e s t á v l a t b a n g o n d o l ­ k o d v a m e g h a t á r o z n i az i n d o k o l t á t a l a k í t á s o k o p t i ­ m á l i s szintjét. A s o k f é l e e g y ü t t e s v i s s z a k e r e s é s i l e h e t ő s é g mellett pl. m e g g o n d o l a n d ó o l y a n raktári j e l z e t e k e t g e n e r á l n i , a m e l y e k a c é d u l a k a t a l ó g u s ­

ban b e t ű - és s z á m k o m b i n á c i ó k k a l m u t a t t á k a d o ­ k u m e n t u m t é m á j á t , helyét, j e l l e g é t stb. M é r l e g e l n i kell, h o g y a f e j l e s z t é s a k é s ő b b i e k s o r á n m i l y e n k ö v e t k e z m é n y e k k e l j á r a teljes r e n d s z e r r e n é z v e é s a k ö v e t k e z ő v e r z i ó v á l t á s s a l j á r ó ú j a b b b e á l l í t á ­ s o k r a , a fejlesztési e r e d m é n y e k á t v e z e t é s é r e . K ü ­ l ö n ö s e n f o n t o s a m é r l e g e l é s t ö b b t a g k ö n y v t á r e s e ­ t é n , m e r t a k é s ő b b i f e j l e s z t é s e k n é l f o n t o s s á válhat, h o g y az e g y e s t a g k ö n y v t á r a k e g y ü t t m ű k ö d é s é t ne a k a d á l y o z h a s s a m e g a r e n d s z e r e k és m e g o l d á s o k i n k o n z i s z t e n c i á j a . A s z a b v á n y o k o n a l a p u l ó k ö n y v ­ tári m e g o l d á s o k u g y a n i s n e m c s a k a s z a b v á n y o k , h a n e m a z e g y e s i n f o r m a t i k a i r e n d s z e r e k , s z o f t v e ­ r e k v e r z i ó v á l t á s a k ö v e t k e z t é b e n is ú j , előre látható v a g y v á r a t l a n p r o b l é m á k a t o k o z n a k , z a v a r h a t j á k

az e g y ü t t m ű k ö d é s t . A z e g y e s i n t é z m é n y e k g y a k o r ­ l a t á b a n k ö n n y e n j ö n n e k létre a d o t t h e l y z e t e k pilla­

n a t n y i m e g o l d á s á r a e g y e d i , j ó n a k t ü n ö m e g o l d á ­ sok, de n e m á r t e z e k e t ó v a t o s a n a l k a l m a z n i .

1. Centralizált közös katalogizálás az O L I B 7 termékcsaláddal

Vajda Erik e l e m z é s e n y o m á n tudjuk, h o g y t ö b b m o d e l l - a l a p v e t ő e n a centralizált és a d e c e n t r a l i ­ zált m e g o l d á s k ü l ö n b ö z ő szintjei, illetve hibrid m e g o l d á s o k a l k a l m a z h a t ó k a k ö z ö s k a t a l o g i z á l á s ­ b a n8 A z á l t a l a j a v a s o l t k a t e g ó r i á k a l a p j á n a c e n t ­ ralizált és a d e c e n t r a l i z á l t virtuális k a t a l ó g u s m e g ­ o l d á s r a t é r e k ki az O L I B r e n d s z e r h a z a i é s n e m ­ z e t k ö z i g y a k o r l a t á b a n .

A h a z a i O L I B k ö n y v t á r i k ö z ö s s é g b e n l e g i n k á b b a c e n t r a l i z á l t m o d e l l j e l l e m z ő . A d e c e n t r a l i z á l t - vir­

tuális - k ö z ö s k a t a l ó g u s , é s az arra é p ü l ő f o r r á s t á ­ j é k o z t a t á s , f o r r á s m e g o s z t á s és k ö n y v t á r k ö z i k ö l ­ c s ö n z é s e g y i k n e m z e t k ö z i l e g is e l i s m e r t e s z k ö z e a m á r e m l í t e t t O L I B V D X m o d u l , a m e l y r ő l a 2 . f e j e ­ z e t b e n l e s z s z ó . A centralizált m o d e l l b e n a t a g ­ k ö n y v t á r a k k ö z ö s a d a t b á z i s t és k ö z ö s b e s o r o l á s i (authority) fájlokat é p í t e n e k , p é n z ü g y i , g y a r a p í t á s i m o d u l j u k v a g y k ö z ö s , v a g y e l k ü l ö n í t e t t k ö l t s é g h e ­ l y e k e t t a r t a l m a z . A k a t a l o g i z á l á s b a n v a n p é l d a a t a g k ö n y v t á r i á l l o m á n y k ü l ö n k a t a l o g i z á l á s á r a is, de a d o k u m e n t u m t í p u s s z e r i n t m e g o s z t o t t f e l d o l g o ­ z á s r a , s ö t a n é v i n d e x m e g h a t á r o z o t t s z e r v e z e t által t ö r t é n ő é p í t é s é r e is. L e h e t s é g e s m e g o l d á s eltérő r e n d s z e r e k e s e t é n is centralizált k ö z ö s k a t a ­ l ó g u s t é p í t e n i O L I B r e n d s z e r r e l , m e r t a r e k o r d e x p o r t - i m p o r t f u n k c i ó k ( M O K K A é s e g y é b f o r r á s o k a l a p j á n ) e z t l e h e t ő v é teszik.

Miért előnyös az OLIB rendszer a centralizált közös katalogizálásra?

A z e g y e d i v a g y e g y s é g e s í t e t t b e á l l í t á s o k é s a m e n t e t t a d a t o k m i n d e n f e l ü l e t e n e l ő h í v h a t ó k , m i n ­ d e n a d a t c s a k e g y s z e r kerül a r e n d s z e r b e , d e tet­

s z é s szerinti m e n n y i s é g b e n f e l h a s z n á l h a t ó . A r e n d s z e r m i n d e n pontján s z a b v á n y o s m e g o l d á s o ­ kat t a r t a l m a z , a m e l y biztosítja a z e g y ü t t m ű k ö d ő k ö n y v t á r a k s z á m á r a a z e g y s é g e s m e g o l d á s o k é r v é n y e s í t é s é t , a n e m z e t k ö z i k o m p a t i b i l i t á s t , é s a t e c h n i k a i f e j l ő d é s s z ü k s é g szerinti k ö v e t h e t ő s é g é t az F D I által f o l y a m a t o s a n k i a d o t t új v e r z i ó k b a n . A W i n d o w s f e l ü l e t e n a l a k í t h a t ó ki t a g k ö n y v t á r i v a g y i n t é z m é n y i s z i n t e n a r e n d s z e r e g y e d i v a g y á l t a l á ­ n o s a r c u l a t a é s s z o l g á l t a t á s i r e n d s z e r e s z a b a d o n á t a l a k í t h a t ó a d a t b e v i t e l i felületek é s e g y é b beállí-

(4)

t á s o k által (pl. j o g o s u l t s á g k e z e l é s , á l l o m á n y o k e l k ü l ö n í t é s e , s z é l j e g y z e t e k f ű z é s e a t é t e l e k h e z , s z a b v á n y ü z e n e t e k beállítása, teljes s z ö v e g ű refe­

r á t u m készítés, c s o p o r t o s f e l d o l g o z á s l e h e t ő s é g e d o s s z i é f u n k c i ó v a l , olvasói s z o k á s o k és é r d e k l ő ­ d é s , k ö r ö z é s i folyóiratlisták, a u t o m a t i k u s folyóirat­

é r k e z t e t é s ) . Ez a felület o l y a n p r o f e s s z i o n á l i s k e ­ r e s é s i m e g o l d á s o k a t biztosít, a m e l y e k az e m e l t s z i n t ű t á j é k o z t a t á s h o z f o n t o s e s z k ö z ö k e t a d n a k a t á j é k o z t a t ó k ö n y v t á r o s n a k , p é l d á u l :

• 24-féle c í m k e r e s é s a W o r l d V i e w m o d u l b a n ,

• c í m + 4 t á r g y s z ó e g y ü t t e s k e r e s é s e (és t o v á b b i korlát nélküli t á r g y s z ó s z ű r ő f u n k c i ó v a l ) ,

• c í m és s z e r z ő i k e r e s z t n é v e g y ü t t e s k e r e s é s e ,

• s z ű r é s k ü l ö n f u n k c i ó v a l és beállításokkal ( d o k u ­ m e n t u m t í p u s , f o l y ó i r a t - g y a k o r i s á g stb.).

A z i n f o r m á c i ó r a j e l l e m z ő a sokféle k a p c s o l a t , a m e l y az O L I B r e n d s z e r b e n jól t ü k r ö z h e t ő . K e r e ­ s é s k o r a r e n d s z e r m i n d e n pontján mutatja a b e é p í ­ tett h i e r a r c h i k u s k a p c s o l a t o k a t , a m e l y e k r e kattintva e g y r e m é l y e b b e n h a l a d h a t u n k a leírt a d a t h a l m a z ­ b a n . Előfordulhat, h o g y egy t a g k ö n y v t á r speciális ö s s z e f ü g g é s e k á b r á z o l á s á r a tart igényt (pl. m ú z e ­ u m i k a t a l ó g u s ) . A z o b j e k t u m o r i e n t á l t t e c h n o l ó g i á ­ v a l a k a p c s o l a t o k korlátlanul l é t r e h o z h a t ó k . D i g i t á l i s k ö n y v t á r i f u n k c i ó k , s z a b a d s z ö v e g e s k e r e s é s

A z O L I B t á m o g a t j a a digitális könyvtári f u n k c i ó k kialakítását, a m e l y lehet i n t é z m é n y i s z i n t ű , v a g y t a g k ö n y v t á r a k között m e g o s z t o t t a d o k u m e n t u m o k é s a f o l y ó i r a t c i k k e k f e l d o l g o z á s á t tekintve, d e v a n l e h e t ő s é g k ö z h a s z n ú , v a g y e g y é b i n f o r m á c i ó k s z a b a d s z ö v e g e t t a r t a l m a z ó f e l d o l g o z á s á r a is. A leíró a d a t o k h o z csatolt d o k u m e n t u m o k teljes s z ő -

1. ábra Szabad szöveges i n f o r m á c i ó k szavankénti visszakeresése weboldalról

Horváth Z.-né: Közös katalógus ...

v e g ü m e g j e l e n í t é s e a k ö z ö s k a t a l ó g u s t h a s z n á l ó k s z á m á r a n y i l v á n o s a n , v a g y t a g k ö n y v t á r a k szerint e l k ü l ö n ü l t e n , v a g y f e l h a s z n á l ó i c s o p o r t r a korláto­

z o t t a n történhet. Ezért a w e b m o d u l r a a l a p o z v a fizetős s z o l g á l t a t á s o k is kialakíthatók m e g h a t á r o ­ zott i n f o r m á c i ó s s z o l g á l t a t á s o k k ö r é b e n . V a n m e g ­ oldási példa a csatolt d o k u m e n t u m o k teljes s z ö v e ­ g ű , s z a v a n k é n t i ( í . ábra) v a g y k i f e j e z é s e n k é n t i v i s s z a k e r e s é s é r e is ( O l T H , M a g y a r Posta - k é s z ü ­ lőben a M a t á v n á l ) .

Katalogizálási feladatok megosztása

A m e g o s z t á s v i s z o n y l a g e g y s z e r ű f e l a d a t is lehet, de n a g y o b b s z e r v e z e t e k n é l bonyolult f e l e l ő s s é g i szinteket t ü k r ö z h e t ü n k a r e n d s z e r b e n , vagy t a g ­ k ö n y v t á r a n k é n t a s p e c i á l i s s z a k é r t e l e m j o b b k i ­ h a s z n á l á s a é r d e k é b e n :

• m u n k a t e r ü l e t e k k ö z ö s v a g y e g y é n i kialakítása;

• m u n k a f o l y a m a t o k e g y s é g e s í t é s e a beépített w o r k f l o w a l a p j á n ;

• s z a b v á n y o s v a g y e g y e d i a d a t b e v i t e l i k é p e r n y ő k l é t r e h o z á s a k ö z ö s v a g y t a g k ö n y v t á r i s z i n t e n ;

• s z e r e p k ö r ö k definiálása, és e z e k h e z j o g o s u l t s á g - és f u n k c i ó b e á l l i t á s ;

• s z e r e p k ö r ö k é s j o g o s u l t s á g o k ö s s z e r e n d e l é s e ;

• olvasói k a t e g ó r i á k m e g h a t á r o z á s a k ü l ö n b ö z ő s z e m p o n t o k szerint;

• az o l v a s ó i k a t e g ó r i á k n a k m e g f e l e l ő k ö z ö s v a g y t a g k ö n y v t á r r a specializált S D I s z o l g á l t a t á s o k ;

• központosított ü z e n e t e k definiálása;

• a l k a l m a z á s i k e r e t k é s z l e t m e g h a t á r o z á s a ;

• c s o p o r t o s m u n k a v é g z é s h e z d o s s z i é f u n k c i ó beállítása stb.

Elektronikus dokumentumok közös katalogizálása és szolgáltatása

Jelenleg is v a n m e g o l d á s e l e k t r o n i k u s d o k u m e n ­ t u m o k k ö z ö s k a t a l o g i z á l á s á r a az O L I B f e l h a s z n á l ó i k ö r b e n , pl. a vállalati u t a s í t á s o k f e l d o l g o z á s a t ö b b telephelyű k ö n y v t á r b a n :

• a vállalati s z a b v á n y e l k é s z ü l é s e után e g y f á j l ­ s z e r v i z k ö n y v t á r b a kerül;

• az e g y e s t a g k ö n y v t á r a k s a j á t m ű k ö d é s i t e r ü l e t ü k által kiadott s z a b v á n y o k r ó l m e t a a d a t o k a t k é s z í ­ t e n e k a k ö z p o n t i a d a t b á z i s b a n ;

• a leíró a d a t o k b a n m e g a d j á k a d o k u m e n t u m e l ­ é r é s é n e k helyét. V i s s z a k e r e s é s n é l a f e l h a s z n á l ó az elérési ú t v o n a l r a kattintva megnyithatja az e s e t l e g D e b r e c e n b e n katalogizált vállalati u t a s í ­ tás teljes s z ö v e g é t .

E n n e k k ö s z ö n h e t ő e n m e g lehetett s z ü n t e t n i a k ö ­ t e l e z ő e n h a s z n á l a t vállalati d o k u m e n t u m o k m á s o -

(5)

lását (2. ábra) é v e n t e t ö b b s z á z e z e r o l d a l b a n oly m ó d o n , h o g y :

• v a g y a k ö n y v t á r W e b O P A C - j á r ó l o l v a s s á k a s z a b v á n y s z ö v e g é t ,

• v a g y o n n a n letöltik e l e k t r o n i k u s f o r m á b a n ,

• v a g y o n n a n l e m á s o l j á k a teljes, illetve a s z ü k s é ­ g e s d o k u m e n t u m r é s z l e t e k e t .

Í

HT»J4

51 í- ti

éi név I»

1 !!• mii mm

2. ábra C s a t o l t d o k u m e n t u m megjelenítése Folyóiratok, cikkrepertóriumok közös katalogizálása egyedi eltérésekkel

A k ö n y v t á r o s o k túlterhelése, a l é t s z á m c s ö k k e n é s és a n ö v e k v ő f e l a d a t o k mellett e l l e n t m o n d á s t a ­ pasztalható a d o k u m e n t u m o k árváltozása és a c s ö k k e n ő b e s z e r z é s i keret között is. N e m látható a folyóiratok h a s z n á l a t á b a n k ü l ö n ö s e n nagy károkat o k o z ó f o l y a m a t v i s s z a f o r d u l á s a , és i s m e r ő s e k a c o p y r i g h t j o g o k és az üzleti s z e m p o n t o k könyvtárel­

l e n e s f e l f o g á s á n a k v e s z é l y e i . A k ö n y v t á r o s o k s z e ­ retnék, hogy a c s ö k k e n ő á l l o m á n y u g y a n a z o n kör­

b e n való terítése ne sérüljön, v a g y ne n a g y o n . N e m m i n d e g y , h o g y e f o l y a m a t b a n az informatikai e s z ­ k ö z ö k milyen m é r t é k b e n t e h e r m e n t e s í t e n e k .

A z O L I B automatikus füzetérkeztetési f u n k c i ó j a p é l d á u l n a g y m é r t é k b e n c s ö k k e n t i az é r k e z t e t é s m o n o t o n és l é l e k t e l e n r u t i n f e l a d a t a i n a k időigényét:

• A k ö z p o n t i f e l d o l g o z á s b a n o l y a n g y a k o r i s á g i a d a t o k a t g e n e r á l h a t u n k pl. a r e n d s z e r t e l e n ü l ér­

k e z ő f ü z e t e k e s e t é b e n , a m i l e h e t ő v é teszi, hogy a t a g k ö n y v t á r a k n a k ne kelljen ellenőrizni: a f o l y ó ­ irat k é s e d e l m e s - e , v a g y c s a k r e n d s z e r t e l e n ? R e k l a m á l n i kell-e, v a g y h e l y e s a s z a b á l y t a l a n ér­

k e z é s ?

• A m e g a d o t t g y a k o r i s á g i m i n t á k szerint a f ü z e t e k é r k e z t e t é s e m á r a u t o m a t i k u s a n t ö r t é n h e t a g e ­ nerált f ü z e t l i s t á k r a k a t t i n t á s s a l .

• E m e l l e t t a h i v a t k o z á s i m i n t á k k ö z p o n t i g e n e r á l á ­ s é v a l e l ő r e m e g a d h a t j u k , h o g y a f ü z e t c í m h e z m i ­

lyen s z a b v á n y o s f o r m á b a n k e r ü l n e k be az é r k e z ­ t e t é s é n é l a f ü z e t a d a t o k e l e m e i , a z é v s z á m , k ö ­ t e t c í m , f ü z e t s z á m , é v f o l y a m stb. A g e n e r á l á s n á l m e g a d h a t j u k , hogy (az e l ő z e t e s e n az a l a p a d a ­ t o k b a n beállított h ó n a p és n a p e l n e v e z é s e k e t a l a p u l v é v e ) a h ó n a p o k , n a p o k milyen nyelvi f o r m á b a n j e l e n j e n e k m e g a u t o m a t i k u s a n .

• Ha e z e k e t a z a d a t o k a t a k ö z p o n t i k ö n y v t á r adja m e g , j e l e n t ő s e n m e g t a k a r í t h a t ó k a t a g k ö n y v t á ­ rak f e l a d a t a i az é r k e z t e t é s s o r á n .

Együttműködés a gyarapítási és kölcsönzési folyamatokban

C e n t r a l i z á l t k ö z ö s k a t a l o g i z á l á s n á l a gyarapítás k ö z p o n t i l a g és t e l e p h e l y e k s z e r i n t is t ö r t é n h e t , e z e s e t b e n k ö l t s é g h e l y e k e t kell l é t r e h o z n i , és h o z z á ­ rendelni a m e g f e l e l ő p é n z k e r e t e t A p é n z ü g y i t r a n z a k c i ó k e l l e n ő r z é s e a h a t á s k ö r ö k s z e r i n t r e n ­ d e z h e t ő a k ö z p o n t i v a g y a t a g k ö n y v t á r a k s z i n t j é n . A r e n d s z e r w o r k f l o w m ó d s z e r r e l é s a u t o m a t i z á l t m e g o l d á s o k k a l t á m o g a t j a a m i n d e n k o r i b e s z e r z é s i t r a n z a k c i ó k a t és a k ö l t s é g v o n z a t o k á t t e k i n t é s é t . A k ö z ö s k a t a l o g i z á l á s f o l y a m a t á b a n új f u n k c i ó az ú j r a e l a d á s a g y a r a p í t á s m o d u l b a n : a f ö l ö s l e g e s s é vált és kijelölt á l l o m á n y r é s z e k p é n z ü g y i l e g is á t a d ­ h a t ó k a m e g f e l e l ő t a g k ö n y v t á r v a g y g y ű j t e m é n y s z á m á r a .

A kölcsönzési modulban h a s o n l ó k é p p e n l e h e t k ü l ö n és ö s s z e s í t e t t , k ö z p o n t i n y i l v á n t a r t á s o k a t r e n d s z e r e s í t e n i . M i n d e n k ö l c s ö n z é s t á r o l ó d i k a r e n d s z e r b e n , v a g y i s m i n d e n o l v a s ó h o z k a p c s o l v a m e g j e l e n i k az a k t u á l i s m e l l e t t az ö s s z e s e l ő z ő k ö l c s ö n z é s e , u g y a n e z v o n a t k o z i k a s z e r v e z e t i v a g y vállalati k ö l c s ö n z é s r e . E z é r t k i h e l y e z e t t á l l o ­ m á n y n á l e l k e r ü l h e t ő , hagy a z o n o s k i a d v á n y o k a t t ö b b s z ö r ö s e n kiadjunk. A t a g k ö n y v t á r a k s a j á t fel­

h a s z n á l ó i k a t n e m c s a k s z o k á s o s s z e m é l y e s a d a t a ­ ik a l a p j á n , h a n e m i n t é z m é n y , o s z t á l y , f e l h a s z n á l ó i k a t e g ó r i a , é r d e k l ő d é s i kör a l a p j á n is m e g k ü l ö n b ö z ­ tethetik, a m e l y S D I s z o l g á l t a t á s e s e t é n f o n t o s s e ­ g í t s é g e t a d .

2. VDX - decentralizált virtuális közös katalógus, hibrid rendszerek,

forrástájékoztatás, forrásmegosztás, könyvtárközi kölcsönzés

A z FDI e g y i k e a n e m z e t k ö z i l e g e l i s m e r t ILL r e n d ­ s z e r fejlesztőinek. A V D X r e n d s z e r a d o t t s á g a i miatt vált a nagy külföldi k o n z o r c i u m o k r e n d s z e r e i n e k v e z e t ő technológiai r é s z t v e v ő j é v é . A V D X m e g o l d á ­ s o k inkább n a g y o b b k ö n y v t á r a k igényszintjét hiva-

(6)

Horváth Z.-né: K ö z ö s k a t a l ó g u s . tottak szolgálni, de az e g y ü t t m ű k ö d é s i körben ki­

s e b b könyvtárak is részt v e h e t n e k . A rendszerek e g y ü t t m ű k ö d é s é t szolgáló integráció az információs r e n d s z e r e k , az alkalmazott s z a b v á n y o k , d o k u m e n ­ tumleírási s z a b á l y z a t o k és f o r m á t u m o k konziszten­

ciáját kívánja m e g . A z e g y s é g e s í t é s h e z koncepció, stratégia, projektszervezés és v e z e t é s s z ü k s é g e s - és mindaz, a m e l y e m u n k a hátterében m é g n é l k ü ­ lözhetetlen az e r e d m é n y e s s z e r v e z é s h e z (stratégiai terv, m e g v a l ó s í t h a t ó s á g i t a n u l m á n y , k ö z ö s szótá­

rak, j e l e n t é s e k , marketing stb.).

A V D X a l k a l m a z á s á v a l is lehet virtuális centralizált k ö z ö s a d a t b á z i s t építeni, e b b e n az e s e t b e n e g y k ö z ö s V D X s z e r v e r t h a s z n á l n a k a r é s z t v e v ő k ö n y v t á r a k , a m e l y e n a f o r r á s t á j é k o z t a t á s és for­

r á s m e g o s z t á s zajlik, d e hibrid s z o l g á l t a t á s i integ­

ráció is l e h e t s é g e s , a m e l y b e n virtuális centralizált k ö z ö s k a t a l ó g u s r e n d s z e r b e n szolgáltató k ö n y v t á ­ rak d e c e n t r a l i z á l t s z o l g á l t a t á s i k ö z p o n t o k k a l is k a p c s o l a t b a n állnak. Míg a centralizált m e g o l d á s a r á n y l a g rövid idő alatt (kb. 2 h ó n a p ) n e m nagy k ö l t s é g g e l , é s n e m túl e r ö s h a r d v e r e s z k ö z ö k hátte­

rével h o z h a t ó létre, a d d i g a virtuális d e c e n t r a l i z á l t m o d e l l m ű k ö d é s e k o m o l y a b b e l ő k é s z ü l e t e t é s n a g y o b b ráfordítást igényel m i n d e n s z e m p o n t b ó l . A d e c e n t r a l i z á l t - virtuális - k ö z ö s k a t a l ó g u s n á l

nincs k ö z ö s a d a t b á z i s , de v a n k ö z ö s f e l ü l e t e n való k e r e s é s előre m e g h a t á r o z o t t k ö n y v t á r a k á l l o m á ­ n y á b a n , ha a s z o l g á l t a t á s r é s z t v e v ő i r e n d e l k e z n e k Z 3 9 . 5 0 kliens-, illetve s z e r v e r f u n k c i ó v a l . A z O L I B r e n d s z e r n é l a V D X k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s i m o ­ dulja és e g y b e n a k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s i m u n ­ k a f o l y a m a t s z e r v e z ő e s z k ö z e a l k a l m a s erre a f e l ­ a d a t r a . A k é r é s e k n e m c s a k hazai k ö r n y e z e t b e n e l é g í t h e t ő k ki, h a n e m n e m z e t k ö z i s z i n t e n is. A V D X r e n d s z e r e g y ü t t e s a l k a l m a z á s a az FDI Z p o r t á l t e r m é k é v e l l e h e t ő v é teszi, hogy ne csak a k ö n y v t á r i k a t a l ó g u s o k b a n k e r e s s ü n k , h a n e m bár­

m e l y i n f o r m á c i ó s f o r r á s b a n , w e b o l d a l o n .

A j e l e n l e g é r v é n y e s O L I B 7.1 v e r z i ó b a n a V D X az O L I B 7 i m p l e m e n t á c i ó r é s z e , és t e l j e s e n integrált a W o r l d V i e w és W e b V i e w m o d u l o k k a l , a m e l y e l o s z ­ tott h á l ó z a t i k ö r n y e z e t b e n biztosítja a k ö n y v t á r i k o n z o r c i u m o k s z o l g á l t a t á s a i n a k integrációját s z a b v á n y o s p r o t o k o l l o k o n : I S O ILL, A r t ( B L L ) . Eredetileg a 7 . 0 7 - e s O L I B v e r z i ó h o z különálló V D X m o d u l tartozott o s z t o t t k ö n y v t á r i k ö r n y e z e t b e n , w e b e s és n e m a W o r l d V i e w k l i e n s b e integrált felületen. T ö b b , m e g h a t á r o z o t t a d a t b á z i s b a n tör­

t é n t a z e g y ü t t e s k e r e s é s a z o n k ö n y v t á r a k á l l o m á ­ n y á b ó l , a m e l y e k r e n d e l k e z t e k Z 3 9 . 5 0 - e s klienssel.

A p r ó b a ü z e m e l é s n é l az U S M A R C r e k o r d o k hibát­

lanul m e g j e l e n t e k az O C L C és az L C k ö n y v t á r á l l o m á n y á b ó l , a z o n b a n a k ü l ö n b ö z ő H U N M A R C és O L I B v e r z i ó v a l d o l g o z ó k ö n y v t á r a k rekordjai h i á n y o s a d a t o k k a l s z e r e p e l t e k a t a l á l a t o k b a n . A n e m z e t k ö z i s z a k i r o d a l o m szintén j e l z e t t olyan p r o b l é m á k a t , hogy i n k o n z i s z t e n s a d a t o k , v a g y eltérő v e r z i ó j ú s z a b v á n y o k e s e t é n a m e g j e l e n í t é s ­ nél h i á n y o s a k voltak a listaadatok. Kivételt k é p e z ­ tek a z o n k ö n y v t á r a k találatai, a m e l y e k t ö b b h ó n a ­ pos e l ő k é s z í t é s s o r á n , k o n z o r c i u m k e r e t é b e n előre e g y s é g e s í t e t t é k f o l y a m a t a i k a t , f e l d o l g o z á s a i k a t és h a r d v e r e s z k ö z e i k e t . (A k é s ő b b i e k s o r á n a s z ö v e g ­ ben és az i r o d a l o m j e g y z é k b e n e l é r é s i utat a d o k n é h á n y p r o j e k t h e z . )

A V D X m o d u l b a n a k ö n y v t á r o s i s m e r t W i n d o w s f e l ü l e t e n s z e r v e z i a k é r é s kielégítését. A k é r é s e k a k ö z p o n t i O r a c l e a d a t b á z i s b a n t á r o l ó d n a k , és e g y k o m p l e t t w e b - é s W i n d o w s a l a p ú w o r k f l o w m e ­ n e d z s m e n t r e n d s z e r t á m o g a t j a a k ö n y v t á r k ö z i k é ­ rés és d o k u m e n t u m s z á l l í t á s i g é n y e i n e k f e l d o l g o ­ z á s á t k ö z v e t l e n ü z e n e t v á l t á s s a l az igénylő é s a kiszolgáló k ö n y v t á r között. A k ö n y v t á r o s a f o l y a m a t m i n d e n e l e m é t m i n d e n h e l y z e t b e n á t t e k i n t h e t i , m e r t m i n d e n lépést rögzítenek. M i k o r a kérő k ö n y v t á r e l f o g a d t a a kérést, a V D X k é r é s f o r m á j a a kérő i n f o r m á c i ó k k a l e g é s z e n az ü z e n e t f o r m á i g és az e l k ü l d é s i g a u t o m a t i k u s a n zajlik. A s z o l g á l t a t á s biztosítja a teljes k e r e s é s i stratégia m e n t é s é t , a szűrési és r e n d e z é s i l e h e t ő s é g e k e t , és újra tudja futtatni, a m i k o r s z ü k s é g v a n rá, pl. a k é r é s e l f o g a ­ d á s a k o r . A m o d u l h o z j e l e n t é s k é s z í t ö e s z k ö z is tartozik, a k e r e s é s e k és a m u n k a t e r ü l e t e k t o v á b b i f e l h a s z n á l á s r a e l m e n t h e t ő k .

A távoli k e r e s é s t a Z 3 9 . 5 0 - e s s z a b v á n y teszi l e h e ­ t ő v é . A l k a l m a z á s a , a m e l y a - f ő k é n t k ö n y v t á r i - s z á m í t ó g é p e s r e n d s z e r e k közötti k o m m u n i k á c i ó t biztosítja, a k ö v e t k e z ő k ö n y v t á r i r e n d s z e r e k h e z k a p c s o l ó d ó f e j l e s z t é s e k b e n e g y r e i n k á b b n é l k ü ­ l ö z h e t e t l e n n é válik az új i n f o r m á c i ó s s t r a t é g i á k és a f e l i s m e r t é r d e k b ő l születő k o o p e r á c i ó s m e g o l d á ­ sok miatt. A n e m z e t i , illetve n e m z e t k ö z i szintű f o r r á s t á j é k o z t a t á s és f o r r á s m e g o s z t á s , az e g y b e l é p é s i pontból egy i d ő b e n t ö b b távoli a d a t b á z i s ­ ban v a l ó k e r e s é s n e m pusztán igény, h a n e m n e ­ h e z e n n é l k ü l ö z h e t ő m e g o l d á s a h h o z , h o g y az e g y e t e m e s h o z z á f é r é s e l v e , a z e s é l y e g y e n l ő s é g é r v é n y e s ü l h e s s e n a k ö n y v t á r a k b a n .

Fejlesztések, új verziók

I s m e r e t e s , hogy az O L I B t e r m é k c s a l á d fejlesztője, az F D I , h a s o n l ó a n m á s f e j l e s z t ő h ö z , az új v e r z i ó k k i a d á s á v a l oldja m e g e g y r é s z t az i n f o r m a t i k a i kihí-

(7)

v a s o k n a k m e g f e l e l ő t e c h n o l ó g i a i f e j l e s z t é s e k e t , az ü g y f e l e k által j a v a s o l t - a z o k k ö z ü l v á l o g a t o t t - m ó d o s í t á s o k a t , m á s r é s z t b i z o n y o s h i b á k j a v í t á s á t . A z a n g o l s z á s z k a t a l o g i z á l á s n á l t a p a s z t a l h a t ó , h o g y e s e t e n k é n t m á s h o l v a n n a k a h a n g s ú l y o k a h a z a i h o z v i s z o n y í t v a , d e előfordult, hogy a m a g y a r k ö n y v t á r a k k é r é s é t is b e é p í t e t t é k a m ó d o s í t á s o k ­ ba. U g y a n a k k o r t u d o m á s u l kellett v e n n ü n k , hogy m á s e s e t e k b e n n e m találták n é l k ü l ö z h e t e t l e n n e k j a v a s o l t m ó d o s í t á s a i n k a t . A t e r m é k f e j l e s z t é s é n e k prioritásait d ö n t ő e n a fejlesztő h a t á r o z z a m e g , de a z FDI e s e t é b e n e l m o n d h a t ó , h o g y o l y a n külföldi p a r t n e r e k k e l d o l g o z i k e g y ü t t fejlesztési p r o j e k t e k ­ b e n , a m e l y e k é l e n j á r n a k az i n f o r m a t i k a i háttér m e g t e r e m t é s é b e n , a n e m z e t k ö z i k o o p e r á c i ó , a f o r r á s m e g o s z t á s , é s e g y é b , v e z e t ő t e c h n o l ó g i a i f e j l e s z t é s t e k i n t e t é b e n (pl. British Líbrary).

Az új OLIB webmodul és a VDX „házassága"

A k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s i és d o k u m e n t u m i g é n y ­ lési f u n k c i ó t biztosító V D X m o d u l a l e g ú j a b b v e r z i ­ ó b a n a W e b V i e w m o d u l b a lett i n t e g r á l v a . A z új m o d u l t ú g y k o n f i g u r á l t á k , h o g y l e h e t ő v é t e s z i ú j a b b o l d a l a k h o z z á a d á s á t a w e b k e r e s ö h ö z , t á ­ m o g a t j a a z e g y e d i , s a j á t felületek kialakítását, a z o l d a l a k g r a f i k a i v á l t o z t a t á s á t is. A m á r m e g s z o k o t t e s z k ö z ö k e t a W e b m o d u l b a n ú j a b b l e h e t ő s é g e k k e l e g é s z í t e t t e ki a z F D I :

• W e b e s k ö l c s ö n z é s ( k ö l c s ö n z é s - v i s s z a h o z a t a l , e l ő j e g y z é s , h o s s z a b b í t á s ) .

• K e r e s é s távoli a d a t b á z i s o k b a n a Z 3 9 . 5 0 - e s p r o ­ tokollt h a s z n á l v a .

• I n f o r m á c i ó k a f e l h a s z n á l ó k s z á m á r a s a j á t k ö l ­ c s ö n z é s e i k r ő l és e l ő j e g y z é s e i k r ő l .

• C í m , a i c í m , név é s testületi név e g y ü t t e s k e r e ­ s é s e .

• M e g a d h a t ó , mely m e z ő b e n t ö r t é n j é k a k e r e s é s a k u l c s s z ó k e r e s é s h e z a l a p é r t e l m e z é s b e n m e g ­ a d o t t m e z ő k mellett.

• M e g a d h a t ó , m e l y k ö n y v t á r á l l o m á n y á b a n t ö r t é n ­ j é k a k e r e s é s .

• A d v a n c e d , illetve g y a k o r l o t t k e r e s ő k 4 k ü l ö n f é l e l e g ö r d ü l ő m e z ö b ö l k i v á l a s z t o t t s z e m p o n t s z e r i n t m a g u k állithatják be a k e r e s ő k é r d é s e k e t .

• E g y é b l e h e t ő s é g e k : o s z t á l y o z á s i j e l z e t , t á r g y s z ó , s o r o z a t , k i a d ó és t é r k é p m e z ő k r e k e r e s é s .

• S z ű k í t é s : n e m c s a k a k e r e s é s előtt, h a n e m u t á n a is s z ű k í t h e t ü n k d á t u m r a , a d o k u m e n t u m s z á r m a ­ z á s i h e l y r e , v a g y a k i a d v á n y típusa szerint.

• A találati listában kijelölhetjük, mely d o k u m e n t u ­ m o t s z e r e t n é n k e l ő j e g y e z n i , v a g y I S B D f o r m á ­ ban m e g j e l e n í t e n i .

A távoli a d a t b á z i s o k k e r e s é s é h e z az a d a t b á z i s t a f e l h a s z n á l ó a d o t t listából v á l a s z t j a ki, egy k e r e s é s i m e n e t b e n t e t s z é s szerinti i n t é z m é n y t j e l ö l h e t ki.

U g y a n c s a k listából v á l a s z t j a ki azt, hogy m i l y e n e l e m a l a p j á n s z e r e t n e k e r e s n i , é s e h h e z m e g a d ­ hatja a k e r e s e t t k i f e j e z é s t . A z o l v a s ó a w e b e n lát­

hatja ö s s z e s e l ő z ő k ö l c s ö n z é s é t , k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s e á l l a p o t á t , n e m s z ü k s é g e s t e h á t a k ö n y v t á r n y i t v a t a r t á s i i d e j é b e n erről a k ö n y v t á r o s t m e g k é r d e z n i e . Új k é n y e l m i s z o l g á l t a t á s a r é s z l e ­ tes r e k o r d w e b e s m e g j e l e n í t é s é n é l az oldal t e t e j é n t a l á l h a t ó e l ő r e - h á t r a l a p o z ó f ü l .

Néhány nagyobb nemzetközi kooperációra épülő szolgáltatási integráció a

forrásmegosztás és könyvtárközi kölcsönzés érdekében - VDX alkalmazásával

RACER szolgáltatás: Ontario Council of University Libraries (OCUL)

K a n a d a i e g y e t e m i k ö n y v t á r a k az O C U L p r o j e k t b e n i m p l e m e n t á l t á k a V D X é s Z P O R T Á L ( F D I ) r e n d ­ s z e r e k e t a v é g f e l h a s z n á l ó k s z á m á r a b i z t o s í t a n d ó f o r r á s m e g o s z t á s s z o l g á l t a t á s o k r a (3. ábra). 2 0 0 3 - tól 13 k ö n y v t á r c s a t l a k o z o t t a r e n d s z e r h e z , é s a z e z t k ö v e t ő 6 h ó n a p b a n ú j a b b 7 k ö n y v t á r c s a t l a k o ­ z á s á t t ű z t é k ki c é l u l (http://racer.scholarsportal.

infoA/dx/mdex.html).

LIDDAS (Local Interlending and Document Delivery Administration)

Hat i n t é z m é n y i m p l e m e n t á l t a A u s z t r á l i á b a n a L I D D A S projektben a V D X rendszert a State Líbrary o f N e w South W a l e s koordinációjával, t ö b b e k között a Sidneyi University of T e c h n o l o g y A k ö n y v t á r a k regionális t á j é k o z t a t á s r a a V D X r e n d s z e r v i s z o n y l a g e g y s z e r ű kiépítését a l k a l m a z t á k . A t o v á b b i a k b a n a National Library of A u s t r a l i á v a l d i n a m i k u s , o s z t o t t directory szolgáltatás b e v e z e t é s é t tervezik (http://

www.lib.murdoch.edu.au/services/docdel).

AGORA - Hybrid Library Project, Distributed mixed média information management Osztott, t ö b b m é d i u m r a terjedő f o r r á s m e g o s z t á s i s z o l g á l t a t á s v é g f e l h a s z n á l ó k s z á m á r a , a m e l y p o r ­ tál (FDI Z P O R T A L ) f u n k c i ó t is t a r t a l m a z t á v o l i i n ­ f o r m á c i ó f o r r á s o k e l é r é s é r e a B L és e g y é b intéz­

m é n y e k r é s z v é t e l é v e l , a V D X r e n d s z e r t e c h n o l ó g i ­ ai hátterével. A M O D E L S9 ( M o v i n g ío D i s t r i b u t e d E n v i r o n m e n t s f o r Líbrary S e r v i c e s ) k o n c e p c i ó n a l a p u l a f e j l e s z t é s irányítója: U K O L N ( U K O f f i c e for Library a n d I n f o r m a t i o n N e t w o r k i n g ) t ö b b r é s z t v e ­ v ő v e l , pl. F D I , U n i v e r s i t y o f E a s t A n g l i a , C E R L I M {http://hosted. ukoin. ac. uk/agora/documents/docum ents.html).

(8)

Horváth Z.-né: Közös katalógus

• I n t a n j l U i i l o i KLí> t i u l i i s m i n u c o m p l p i o r l , I ill in , i s m i t t a a d d i t t M i a l E n l o i m a t l o f l H» p o « i i > l a .

E n t ^ r or M/A tor requiced inlojmanon onaT cannot b e p r a v i d e d .

P l e a s f l r e q u t s t o n l y o n e a i t i c l e p í r ' a m i .

InfojmaBon aüQüt tomiai type should b© -íniereű m dne SpedsS Sr-slructior. box

P l * . * * Cftoow: ff BHOHT C Photocopy |~3

• pl«,vte CJi»oaa Pkkup/D öltve ly úpifon:

1 T i r l a : Suhrftl^r A u t t i Q H U ' E i l l i o i f e h

>f VÜU urily rayuiia a copy uí pari olihis rtem ihan nlea&

' A H k O l u í A r r i d f l Cli.ipl4-i: | ' TpTf* of Africl*/ChapT«n |~

t i• I-1i- ..• n "i i : .iia: 19% L V l.ii "

Toronto Danösüy Library Türcmro íjbíi^iem Science Inla Centre Toronto Hoípiials Pina Toronto Intormarmn Srtjdi&i Iniorum Toronto Law Ubrary

Toronto OISE öivoncé Ed (ProvideMeilirig addreta In apaq írna}

Toronto CASEA/TLiDiory Toronto Physics Libr sry Toronto Ftobnrts Library

T a r i n l c _!' ?r ^hsíissauqiJJJMübrír/

H&l I . 1 U . U I . lu! I S « l i « « T i t l * ,1(141 N u m b e i i m ] ; \

Punllsljsi: |NÍ S Í S ~ spomoimq OrjanluMlME T

Pt.iín o| Pnbl korion; lTurnnlü I S B N : |D771COa^

L T í i k lr«m hi ii or M* 4 * 4 j h « i : [21 N Ü V 3 1 J Í ~

Etttt+W f I S S N : f

\ 3 10 S E P 2003

3. ábra RACER szolgáltatási integráció RIDING - Co-operation System

A R I D I N G k o n z o r c i u m a Y o r k s h i r e és a H u m b e r - s i d e régió e g y e t e m i könyvtárai integrált s z o l g á l t a ­ t á s a , a m e l y a British Library D o c u m e n t S u p p l y s z o l g á i t a t á s s a l is e g y ü t t m ű k ö d i k (http://ridíng.

hostedbyfdi.net/riding/index-html).

KINETICA - National Bibliographic Database-re alapozott Documentum Delivery Supply

A bibliográfiai a d a t b á z i s hátterét az A B N r e n d s z e r ­ ből az A M I C U S r e n d s z e r b e töltött 17 millió tétel alkotja. A k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n z é s h e z a z O L I B V D X r e n d s z e r é t i m p l e m e n t á l t á k . A z O L I B V D X w e b i n t e r f é s z biztosítja a k e r e s é s t az A M I C U S a d a t b á z i s bibliográfiai tételeihez és l e l ő h e l y e i h e z . A s z o l g á l t a t á s m ű k ö d é s é r ő l az Interlibrary L o a n a n d D o c u m e n t Delivery B e n c h m a r k i n g S t u d y j e l e n ­ t é s t k ö z ö l , a m e l y n e k r e f e r á t u m a a T M T 2 0 0 3 . 5.

s z á m á b a n j e l e n t m e g {http://www.nla.gov.au/

kinetica/kineticadoc.htm!#kdd).

ACCESS Pennsylvania

A z e l s ő h a t a l m a s virtuális k ö z ö s k a t a l ó g u s , a m e l y m i n d e n k ö n y v t á r t í p u s á l l o m á n y á t lefedi (http://205.

247.101.10).

3. Tudásbázisok építése közös

központi katalogizálással: OLIB Enquiry menedzsmentmodul

A c s ö k k e n ő l é t s z á m m a l d o l g o z ó k ö n y v t á r a k a s z a ­ p o r o d ó és b o n y o l u l t a b b f e l a d a t o k s z o r í t á s á b a n , az új s z e r e p k ö r ö k , új k é s z s é g e k és újfajta ismeretek e l s a j á t í t á s á n a k j o g o s i g é n y e mellett g y a k r a n s z e m b e k e r ü l n e k azzal a h e l y z e t t e l , hogy nincs idő az új s z e r e p e k e l m é l y í t é s é r e , a z új k é s z s é g e k elsajátítására és k a r b a n t a r t á s á r a a f o l y a m a t o s a n változó t e c h n o l ó g i a k ö v e t k e z t é b e n . ( M i n d e z igaz m á s h o l is, ahol a f e l a d a t o k n ö v e k e d é s e és a c s ö k ­ k e n ő létszám j e l l e m z ő . )

S z á m o s é r t e k e z é s s z ü l e t e t t m á r arról, hogy a j ó s z e r v e z é s h e z h a t é k o n y s á g n ö v e l ő e s z k ö z ö k r e v a n s z ü k s é g . Könyvtárnyi s z a k i r o d a l o m szól arról is, hogy a t u d á s m e n e d z s m e n t v a g y t u d á s s z e r v e z é s a l e g g a z d a s á g o s a b b e s z k ö z , a m e l l y e l h a t é k o n y a k lehetünk. Mit is jelent ez egyszerűen"? A t u d á s m e g ö r ö k í t é s e és á t a d á s a a t u d á s s z e r v e z é s k u l c s ­ kérdése, e l s ő s o r b a n m e n e d z s m e n t - , illetve haté­

k o n y s á g n ö v e l ő e s z k ö z . A r ö g z í t é s és a s z e r v e z é s a z o n b a n n a g y o n igényli az i n f o r m á c i ó t e c h n o l ó g i a és i n f o r m á c i ó m e n e d z s m e n t hátterét. A t u d á s s z e r -

(9)

v e z é s s o k f é l e m ó d o n m e g k ö z e l í t h e t ő . A m á r d o ­ k u m e n t á l t t u d á s k e z e l é s é v e l - főleg e s z a k m á b a n - nincs g o n d , a d o k u m e n t á l t t u d á s t újra f e l h a s z n á l ­ j u k , é p p e n a k ö n y v t á r o s o k s e g í t s é g é v e l . ( U g y e m e n n y i r e h a s o n l í t a k ö z ö s katalogizálás a l a p e l ­ v é h e z ? )

D e mi a h e l y z e t a s z e l l e m i potenciál (tacit t u d á s ) á t a d á s á v a l ? A t u d á s á t a d á s a , k i n y e r é s e a f e j e k b ő l n e m e g y s z e r ű f e l a d a t L e g i n k á b b k é z e n f e k v ő , h a azt a t u d á s t p r ó b á l j u k m e g r a g a d n i , amely a f e l a d a ­ tok m e g o l d á s á b a n rejlik, a s z e r v e z e t i k u l t ú r á b a n , a legjobb m u n k a t á r s a k t e v é k e n y s é g é b e n , mint á t v e ­ hető g y a k o r l a t , v a g y m e g o l d á s i példa (a „ B e s t practise" e l v e ) .

A z O L I B 7.1 v e r z i ó n a g y ú j d o n s á g a volt a z Enquiry management, illetve Olvasói kérések elektronikus szervezése m o d u l ( a t o v á b b i a k b a n E M ) , a m e l y a fejlesztő s z e r i n t k ö z ö s t u d á s b á z i s o k é p í t é s é r e is szolgál, a m e l l e t t , h o g y m e g o l d j a a z O l v a s ó i k é r é ­ sek e l e k t r o n i k u s k e z e l é s é t . A tájékoztató m u n k á ­ ban e s z k ö z t a d a r r a , h o g y e l k e r ü l j ü k - főleg a z e g y k ö r b e n s z o l g á l t a t ó é s e g y ü t t m ű k ö d ő k ö n y v t á r a k e s e t é b e n - a z a z o n o s o l v a s ó i k é r é s e k t ö b b s z ö r ö s , ismételt m e g o l d á s á t . A z o l v a s ó i k é r é s r ö g z í t é s é ­ v e l , é s a m e g v á l a s z o l á s f o l y a m a t á n a k t á r o l á s á v a l

l é t r e h o z h a t ó a z o l v a s ó i k é r é s e k é s az a d o t t v á l a ­ s z o k e l ő h í v h a t ó k a t a l ó g u s a . A rögzített k é r é s e k r e nyert e r e d m é n y e k m i n d a centralizált, mind a d e ­

centralizált é s virtuális k ö z ö s k a t a l ó g u s b a n m e g ­ o s z t h a t ó k .

Miért nevezhetjük tudásbáziseszköznek?

A t á j é k o z t a t ó k é r d é s e k m e g v á l a s z o l á s á b a n b e n n e v a n m i n d a z a t u d á s , a m e l y a z a d o t t k ö n y v t á r által e l é r h e t ő f o r r á s o k b a n é s m u n k a t á r s a i f e l k é s z ü l t s é ­ g é b e n rejlik. Idővel a d o t t t e m a t i k á b a n létrejön e g y o l y a n g y ű j t e m é n y , a m e l y rögzíti é s tárolja e z t a t u d á s t , é s a m e l y a k é s ő b b i e k s o r á n b á r m i k o r k i ­ e g é s z í t h e t ő , m ó d o s í t h a t ó . A r ö g z í t e t t e r e d m é n y a s z o k á s o s m ó d s z e r e k k e l , c í m e k , t á r g y s z a v a k , é s a m u n k á b a n részt v e v ő m u n k a t á r s a k n e v e , v a g y a teljes s z ö v e g ű i n f o r m á c i ó k k u l c s s z a v a i a l a p j á n v i s s z a k e r e s h e t ő .

Tudásmegosztás együttműködő intézményeken belül és kívül

A t a g k ö n y v t á r a k e g y ü t t m ű k ö d é s b e n is m e g o l d h a t ­ j á k a feladatot, m e r t m i n d e n j o g o s u l t m u n k a t á r s láthatja a z e r e d m é n y t A t a g k ö n y v t á r a k saját g y ű j ­ t e m é n y i s p e c i a l i t á s u k n a k v a g y f e l k é s z ü l t s é g ü k n e k m e g f e l e l ő e n k a p c s o l ó d h a t n a k b e a f e l a d a t m e g o l ­ d á s á b a . K ö z ö s k u t a t á s o k a t v é g e z h e t n e k a r é s z ­ e r e d m é n y e k é s f á z i s o k r ö g z í t é s é v e l a z E M m o d u l ­ b a n (4. ábra), m e g f e l e l ő f e l a d a t m e g o s z t á s s a l , kijelölt időbeli á t f u t á s s a l , m e r t a m o d u l b a n e g y b e é p í t e t t w o r k f l o w l e h e t ő v é t e s z i , h o g y :

^ f * t Resuks űhQ*> Layouf üaOly Roguejl V ^ d o w Helo

, v l - - l • " » ' "»i •• ~ £ j -a-). f M J^j J?J | S j w m L » s i l w i

á l s a l i a i g | r ~ l j s j Ibin.™!™™*

^ l * l « r - l - l mv:-\s\

~ 3

í r Okasói kérés adatok

Iriiínt fit MI . -X U I ent

Válasz adatok

E r k i i t s ü l u m « I JŰŰ2.j3-26 14:33 : \ : : i \ Kdlalm

I k n b s d i t u i n . | 3M2-04-30 14 3 ;

R t f e i r n c Í M i a m I B P 1 1 1 3 / 0 J . A Ű G

T í r g y

3

A •••-'.,[••• ••': agglomtiácic Déli tBT5ágöi.»k f ^ l o s n é s i koncepciója.

L e í r á s A budapesti aggloinezacig tit iL ,i. -. r •• n i - - •. tajvt. J. településetopott. Programmal

;t vajnak. A csatolt dokuaLentfinLban slfllírveketkuldiík. E g y é n e i m a. _ KVM-inei 1 várható úthálózati rejIeszlésekLáigyában. AzejonlalbannciD kcIlkiLerru * | 1

I ' j i T ' v z a v i k

Ldícia . • '

A b l l d i p r - ü i » ' / ; ' . r : . i r i L \ j Déli t - *<•:,'•':: :'"Í\ ;•. konc epciáj L EgJFCltet P It t e r v - é t

Leifás a£=10ineiáció

I ^Enquirig* By.. [ [ ^ E w i L i n e : by. , j [ ^ Státus Eriqijy Typ .. i ^Mpdtfyirig Fte.

Frx Help. pi BT í FI Global W o k . !• n: iCürmecltaas System Ad™*rtí»or (wod2!

ilMicfoioH PoweiPoi .. KfMicio^olt Word

00001 00007

4. ábra Felatfatkövetésre s z o l g á l ó adatok az EM m o d u l b a n

(10)

Horváth Z.-né: K ö z ö s katalógus

• az i n t é z m é n y v e z e t ő kiadja a f e l a d a t o t a kutatás v e z e t ő j é n e k ;

• m e g j e l ö l j e a r é s z t v e v ő m u n k a t á r s a k a t ;

• időbeli átfutást a d j o n a v é g r e h a j t á s r a ;

• rögzítsék a f e l a d a t k i a d á s á n a k és e l v é g z é s é n e k stációit d á t u m m a l és m e g j e g y z é s e k k e l ;

• n é v v e l ellátott a n n o t á c i ó k a t f ű z z e n e k az e g y e s f o r r á s o k h o z vagy a f e l a d a t m e g o l d á s á h o z ;

• a k u t a t á s e r e d m é n y é t b á r m i k o r e l ő k e r e s s é k és f o l y t a s s á k , m ó d o s í t s á k .

Fentiek m i a t t k i s e b b levéltár v a g y iktatórendszer céljaira is a l k a l m a s s á t e h e t ő a m o d u l . D e elkészít­

hetjük a G y a k o r i k é r d é s e k k a t a l ó g u s á t is az o l v a ­ sói k é r d é s e k r e a d o t t rövid s z ö v e g e s v á l a s z o k r ö g ­ z í t é s é v e l , a m e l y e t W o r l d V i e w és W e b O P A C f e l ü ­ letről o l v a s h a t u n k . A m o d u l online tantárgyi bibliog­

ráfiák, t a n a n y a g j e g y z é k e k k é s z í t é s é r e és k ö z z é t é ­ telére k i v á l ó a n a l k a l m a s a t a n a n y a g h a s z n á l a t á r a v o n a t k o z ó s z é l j e g y z e t e k rögzítési l e h e t ő s é g é v e l . Az EM vezetési, elemzési eszköz

A m o d u l n e m e l h a n y a g o l h a t ó funkciója a v e z e t ő t á m o g a t á s a az e l e m z é s b e n , s z e r v e z é s b e n és e l l e n ő r z é s b e n pl. az a l á b b i t é m á k b a n :

• Időbeli átfutás - rögzíti a f e l a d a t k i a d á s á n a k , b e ­ f e j e z é s é n e k , és a k ö z b ü l s ő s t á c i ó k n a k az idejét.

• A d o t t t é m a g y a k o r i s á g a .

• A k ö n y v t á r o s aktivitása a f e l a d a t o k m e g o l d á s á ­ b a n .

• I n f o r m á o i ó s f o r r á s o k h a s z n á l a t á n a k g y a k o r i s á g a .

• A f e l a d a t m e g o l d á s a alatt t a p a s z t a l h a t ó p r o b l é ­ m á k - u g y a n i s teljesítés k ö z b e n a k ö n y v t á r o s s z é l j e g y z e t e k e t r ö g z í t h e t i d ő r e n d b e n az e g y e s f e l a d a t c s o p o r t o k m e g o l d á s á r ó l .

• A f e l a d a t b e f o l y á s o l á s a , k o r r e k c i ó j a - teljesítése b á r m e l y p i l l a n a t b a n n y o m o n k ö v e t h e t ő .

• O l v a s ó i aktivitás adott t é m a c s o p o r t o k v o n a t k o ­ z á s á b a n , a m e l y a t o v á b b i t e r v e z é s fontos e s z k ö ­ z e lehet.

• B e s z e r z é s i g y a k o r l a t kontrollja (kielégítö-e adott k é r d é s h e z az á l l o m á n y ö s s z e t é t e l e ? )

A z e l e m z é s h e z n e m kell t e r h e l n ü n k m u n k a t á r s a i n ­ kat, k é r v e az a d a t o k ö s s z e á l l í t á s á t , hiszen a r ö g z í ­ tett é s v i s s z a k e r e s h e t ő e r e d m é n y e k r e n d e l k e z é ­ s ü n k r e á l l n a k a r e n d s z e r b e n a s z e m é l y e k teljesít­

m é n y é r e és a f e l a d a t v é g z é s időbeli részleteire is.

A k ö z ö s k a t a l o g i z á l á s é s a k ö n y v t á r k ö z i k ö l c s ö n ­ z é s j ö v ő j é r ő l szóló e l ő r e j e l z é s e k e t o l v a s v a látható, hogy a könyvtári portálok v á r h a t ó elterjedése j e l e n ­ tős v á l t o z á s t hoz a s z o l g á l t a t á s t e l j e s s é g é b e n és m ó d j á b a n . A k e r e s é s a p o r t á l k ö r n y e z e t b e n n e m ­

c s a k a k ö n y v t á r k a t a l ó g u s á b a n , h a n e m w e b o l d a ­ lakról is folyik, és a f e l h a s z n á l ó e g y nyitott U R L - e n k e r e s z t ü l j u t el a k a t a l ó g u s b a n n e m s z e r e p l ő , a w e b e n l i s t a e l e m k é n t m e g j e l e n ő f o l y ó i r a t c i k k teljes s z ö v e g é h e z . M o s t m é g n e m j ó s o l h a t ó m e g , hogy m e n n y i b e n befolyásolja m a j d a k ö z ö s k a t a l ó g u ­ s o k k a l k a p c s o l a t o s p r o g r a m o k a t a p o r t á l s z o l g á l t a ­ tás s z é l e s e b b e l t e r j e d é s e (amely f u n k c i ó r a a z FDI az O p e n U R L v a g y O L 2 , t o v á b b á a Z P O R T A L és C P O R T A L t e r m é k é t ajánlja). M i n d e n e s e t r e m i k ö z ­ b e n t e r v e z z ü k a k ö n y v t á r j ö v ő j é t , j ó , ha n e m csak a létező k ö n y v t á r i f u n k c i ó k s z e m s z ö g é b ő l halaszt­

j u k el, v a g y választjuk ki a t e c h n o l ó g i a i fejlesztés elemeit.

Jegyzetek

1 Folletl Report: 1993. Joint Funding Counlcil's Librarles Review Group: report. http://www.ukotn.ac.uk/

sen/ices/papers/follett/report/ch3.htmt

2 Anderson Report 1996. Report of the Group on a

National Régiónál Slategy for Library Provision for Researches. http://www.ukoln.ac.uk/services/e-Hb/

papers/other/anderson

A jelentések és egyéb követő tanulmányok talaján va­

lósult meg az 1997-ben indított eLIB program, majd 1998-ban az AGORA (és sok más egyéb) projekt, amelyet az ún. Virtual unión catalgoue első. jelentős konzorciumának tartanak.

3 Co-ordinating the distributed national collection of research resourches. Report to the Research Support Librarles Group, 2001. június (British Library). http://

vincent. bl. uk/cgi-bin/dialogserver

Előzménye: Coordinating the Distributed National Collection. Nick Moore-Margaret Wallis. - British Library, 2000.

A tanulmány a fejlesztés 9. periódusát foglalja össze 2001 októberétől 2002 októberéig. A projekt magában foglal néhány forrásmegosztásra létrejött virtuális kö­

zös katalógus projekt modellt, pl. az AGORA-t. A fej­

lesztés technológiai partnere az FDI, amely a VDX és a ZPORTAL termékével vett részt a fejlesztésben.

4 Bakonyi Géza. A Magyar Országos Közös Katalógus projekt első tapasztalatai. = TMT, 50. köt. 5. sz. 2003.

p. 191-197. http://tmt.omikk.bme.bu

5 Archibald, Dan et a/.: How Ihe West was one: using VDX to redevelop cooperative document delivery ser¬

vices in Western Australia (Wagul). = 8 * Interlending and Document Supply international conference. Can­

berra, 2003. október 2 8 - 3 1 . http://www.nia gov.au/iids/

abstracts/ArchibaldD.pdf

A könyvtárak regionális tájékoztatásra a VDX rendszer viszonylag egyszerű kiépítését alkalmazták. Lásd erről még: Pearce, Judit (Irodalom)

6 PRIDE. People and Resource Identification for

Distributed Environments (2000).

bttp'Mm. viscount. org.uk/pnde,

http://www.viscount.org.uk/pride/reppres.htm!,

Hivatkozások

KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK

Rendelkezésre kell állnia a feltárás módját szabá- lyozó szabványnak, 31 Unicode-os környezetben működő integrált könyvtári rendszernek, megfelelő szövegbeviteli

A határozat nyomatékosan megfogalmazza annak szükségességét, hogy a földrajzi tagoltsága ellenére (az ELTE-n több mint 70 kari, intézeti, tanszéki és karon

évben is: „A Magyar Országos Közös Katalógus Egyesület (MOKKA) els ő dleges célja és feladata, hogy képviselje tag- könyvtárainak szakmai érdekeit a

évben is: „A Magyar Országos Közös Katalógus Egyesület (MOKKA) els ő dleges célja és feladata, hogy képviselje tag- könyvtárainak szakmai érdekeit a központi

Arra, hogy több adatbázisban egyszerre kereshessünk, két fő megoldás létezik: a közös keresőrendszer és a központi adatbázis.. A közös keresőrendszerek

A MOKKA központi adatbázisába bekerülő bibliográfiai rekordok a MARC konverzió és a duplumellenörzés során - akár duplumnak bizonyulnak, akár nem - elvesztik a bennük,

hetőség nyílik arra, hogy a Szent István Egyetem Könyvtárának valamennyi tagkönyvtára egy közös katalógussal vegyen részt a Magyar Országos Közös Katalógus

Művészeti tanulmányait a budapesti Képzőművészeti Főiskolán, azután Münchenben E olló syn á l, végül Párizsban végezte.. kis állam i aranyérmet