Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

(1)

Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a

Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

Dr. Egyházy Tiborné, Vizi Szilárd, Tóth Gábor

hazitibo@almos.vein.hu, vizisz@freemail.hu, tothgab@almos.vein.hu

Veszprémi Egyetemi Központi Könyvtár http://www.vein.hu/library/index-hu.htm

(2)

Digitális tartalombővítés és távmunka a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban

• Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

– hatékonyabb munkafeltételek

• Digitális tananyagok, jegyzetek, kiadványok online szolgáltatása

– felhasználók által igényelt tartalmak

• Elektronikus források elérésének megkönnyítése

– egyszerűbben elérhető egységes felületen

(3)

• A távmunka

– alternatív munkahelyen,

– önállóan és rendszeresen végzett tevékenység, – melyben elektronikus úton valósul meg a

kapcsolattartás a könyvtárral

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

(4)

• Szabadság

• Csökkenő stressz

• Egészség és biztonság

• Életmódváltozás

• Ergonómia a csúcson

• Hatékonyabb munkavégzés

• Versenyelőny a munkaerőpiacon

• Idő nyereség

• Pénz nyereség

• Mobilitás

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

A távmunka előnyei

(5)

• izoláció

• magányosság és depresszió

• szociális kapcsolatok leépülése

• jogi, munkaügyi bizonytalanság

• „munka-alkoholizmus”

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

A távmunka hátrányai

(6)

• Internet-kapcsolat

• ALEPH integrált könyvtári rendszer

• IHM ITP-5: számítógépek otthoni használatra - internet előfizetéssel

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

Technikai feltételek

(7)

• A Veszprémi Egyetemi Könyvtár Központi Könyvtára a könyvtári hálózat központja:

– kari könyvtárak

– tanszéki-intézeti fiókkönyvtárak

• Az egyetemi integráció, több karúvá válás:

– új szakok könyvtári dokumentum hátterének megteremtése

– nagy mennyiségű dokumentum rövid időn belül történő beszerzése, feldolgozása

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

Szervezeti feltételek

(8)

• Jogi, pénzügyi kérdések – licensz bővítés

• Szervezeti akadályok – nincs bevonható munkaerő

• Költséghatékonyság – párhuzamosság a beszerzésben

• Szabványos adatrögzítés – szakképzetlen adatrögzítők

• Biztonság

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

Megoldandó problémák

(9)

Megoldás

Távmunka keretrendszer

Beszerzési részleg/személy Egységek

(például Pápa)

Könyvet be kell szerezni?

Távmunka feldolgozók

Integrált könyvtári rendszer

Egységek Egységek

megrendelés megerősítése, egyéb

információcsere megrendelés,

igények felvetése

igen

beszerzés sikeresen megtörtént, vagy probléma történt

Könyvet fel kell dolgozni?

igen

nem

nem, már fel van dolgozva Bekerülhet a

könyvtári adatbázisba?

nem értesítés hibás feldolgozásról adminisztrátori beavatkozás szükséges a hiba okától függően

Adminisztrátor

Aki kiosztja a feladatokat, beavatkozik ahol szükséges igen

(10)

Megrendelés a távmunka-felületen keresztül

(11)

(12)

(13)

• Nincs szükség több licenszre

• Nem igényel tanszéki munkaerőt

• Kiküszöböli a párhuzamosságot a beszerzésben

• Biztosított a szabványos adatrögzítés

• Biztonság: adatbevitel csak dedikált gépekről történhet

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

A rendszer előnyei

(14)

• földrajzi értelemben egymástól nagy távolságra is elvégezhető megrendelés és az adatrögzítés;

• a kivitelezés során ténylegesen felhasználtuk az információs- kommunikációs eszközök által nyújtott lehetőségeket;

• munkaszervezési szempontból heti egy-két alkalommal történő, időszakra, vagy feladat elvégzésére szóló; a

munkavállaló által választott feltételek között zajló, és a munkáltatóval történő megegyezés szerint honorált

tevékenység

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

Távmunkáról van szó, mert:

(15)

• Minisztériumok által támogatott

• Lehetőséget nyújt a könyvtárak és a könyvtárosok további együttműködésére

• Továbbá

– a könyvtárak távmunka-központokká válhatnak

– a könyvtárak a távoktatás-távtanulás helyszíneivé válhatnak

Távmunka bevezetése a könyvtári munkafolyamatokba

A távmunka a jelen és a jövő lehetősége

(16)

• Elektronikus változatban elérhető jegyzetek

• Vásárlás előtt eldönthető, hogy az egész műre, vagy csak egyes részeire tart igényt az olvasó

• Választhat, milyen formátumban kéri az információt

Digitális tananyagok szolgáltatása

(17)

(18)

(19)

(20)

• Költséghatékony:

– a szolgáltató szempontjából: csak az igények szerinti példányszámban kell kinyomtatni – nincs felesleges raktárkészlet

– a vásárló szempontjából: csak azt a részét kell kifizetni, amire ténylegesen szüksége van.

• Rugalmas:

– A felhasználó által kért formátumban adható

– Lehetőség van az egyszeri feldolgozás többszöri felhasználás megvalósítására

• Naprakész

– Az új, javított kiadások megjelentetése nem okoz nagyobb fejtörést.

• A minőség javulás:

– A szerzők rákényszerülnek a művek színvonalának emelésére.

• Kormányzati és minisztériumi szinten támogatott

A digitális tananyagok előnyei

(21)

• Rengeteg információforrás

– Katalógusok (intézményi, közös, osztott, virtuális) – Szakirodalmi adatbázisok (országos, minisztériumi,

konzorciális vagy intézményi előfizetésűek)

– Internet források (portálok, keresők, honlapok)

• Különböző felületen

• Eltérő hozzáférési jogosultsággal

• Elriad az átlagos érdeklődő

Elektronikus források elérésének megkönnyítése

(22)

• A szakma válasza: megfelelő szabványok kidolgozása (Z39.50, OpenURL, …)

• A piac válasza: egységes keresőfelületet kínáló kezelőprogramok

• Egy lehetséges megoldás: SFX - Metalib

Elektronikus források elérésének megkönnyítése

(23)

• SFX – tartalomérzékeny linkelés

– Nem egységes keresőfelület, hanem egy háttérben működő szolgáltatás

– A megtekintett dokumentumhoz kapcsolódó összes lehetőséget felkínálja

– Kezeli a hozzáférési jogokat is

Elektronikus források elérésének megkönnyítése

(24)

SFX szolgáltatás lekérése

(25)

(26)

(27)

• Metalib – egységes keresőfelület

– Több adatbázis egyidejű lekérdezése – Többszörös találatok kiszűrése

– Témafigyelés a keresőkérdés elmentésével – Személyre szabható beállítások

– Kompatibilis az SFX-szel

Elektronikus források elérésének megkönnyítése

(28)

(29)

(30)

(31)

• Használatukkal elég 1 internetcímet megjegyezni és 1 keresőfelülethez hozzászokni.

• Segít a konkrét, jól irányzott keresést és a böngésző technikát alkalmazók számára is

• Hatékony eszközök, de csak ha van mögöttük tényleges tartalom:

– a könyvtárakat az összefogásra, a konzorciális előfizetések további alkalmazására,

– a főhatóságokat ezek támogatási formáinak fejlesztésére, megőrzésére ösztönzik.

Elektronikus források elérésének megkönnyítése

(32)

Köszönjük a figyelmet!

(33)

Digitális tartalombővítés és távmunka bevezetése a Veszprémi Egyetemi Könyvtárban