Sok vagy kevés? megtekintése

(1)

002:65.011

SOK VAGY KEVÉS?

i n z e l t István

A kutatásra - és e z z e l együtt a könyvtárra, dokumentációra - fordított összegek növekedési görbéje minden f e j l e t t országban mere

dekebben e m e l k e d i k , m i n t a n e m z e t i jövedelemé. Nyilván van v a l a h o l egy ésszerű határ, ameddig a kutatási költségek növelése még " k i f i  zetődő". Mi b i z o n y o s a n nem j u t o t t u n k e l e d d i g a határig, mert a l e g  f e j l e t t e b b országoknak a n e m z e t i jövedelemre számított kb. 3 #-oe k u  tatási, fejlesztési ráfordításával szemben ennek átlag a felénél t a r  tunk. E z e k n e k a kutatási-fejlesztési költségeknek ismét c s a k egy k i s százaléka j u t a műszaki tájékoztatásra. F i g y e l e m b e k e l l v e n n i a z o n  ban a z t i s , hogy a dokumentáció nem a z e g y e t l e n szakterület, amely

nek l e l k e s művelői a z t h i r d e t i k , hogy az elmaradásunk válságossá vál

h a t , és a h e l y z e t e n c s a k lényegesen nagyobb ráfordítással l e h e t segí

t e n i . .

Ezért célszerű, h a legalább a magunk számára megkíséreljük t i s z  tázni, m i l y e n módszerekkel l e h e t n e megközelíteni a z t a kérdést, hogy a könyvtárainkra, a dokumentációra fordított pénz, szakember, h e l y i  ség, d e v i z a , s t b . s o k - e . vagy kevés?

Egyedül a z OMKDK hálózatához tartozó műszaki könyvtárakra fordí

t o t t összeg kb. évi 45 millió f o r i n t . E z i g y , egy összegben - nem k e  vés.

E z e n belül egyedül a HlM-hez tartozó műszaki könyvtárak k e r e k e n félmillió könyvet, 100 000 kötet folyóiratot, egyenként kb. ugyaneny- n y i szabványt, s z a b a d a l m a t , fordítást, 25 000 árjegyzéket, p r o s p e k  t u s t és még vagy 250 000 6gy4b dokumentumot /kutatási-, uti-jelentést, m i k r o f i l m e t , témafigyelést, különlenyomatot, s t b . / őriznek. Hogy e h  hez mennyi h e l y k e l l ? Nagyon s o k . Ha a tárca területéről őrzött 100 000 s z a b a d a l m a t a z OMKDK-ban tárolt 6 000 000 s z a b a d a l m i leírás

s a l hasonlítom össze, a k k o r ez v i s z o n t arányosan i s rendkívül kevés.

A KIM hálózatához tartozó könyvtárak tehát kb. 1 200 000 könyv

tári egységet Őriznek. Ehhez reménybeli /potenciális/ olvasóként kö

z e l 5000 mérnök, kb. 25 000 műszaki és 250 000 körüli egyéb dolgozó jön t e k i n t e t b e .

/Az a d a t o k könyvtári s t a t i s z t i k a i bevallások, amelyek nem min

d i g egyértelműek ás t e l j e s e k . Pontosság azonban e c i k k szempontjából amúgy sem f o n t o s - inkább c s a k viszonyításul szolgál./

(2)

SMS 12.évi. 9-10.szám 1965.november-december

Ha a f e l s o r o l t állományt a várható olvasók számához viszonyít

j u k , a k k o r a z mérnökönként 100 kötet könyvet, 20 kötet folyóiratot és 120 egyéb dokumentumot j e l e n t . Ha m i n d e z t nemcsak a mérnökök, h a  nem a z ösaz-műszakiak létszámára vetítjük, egy főre még a k k o r i s 50 kötet könyvtári egység j u t .

S szám azonban nem t a r t a l m a z z a a bekötetlen, folyó évi folyó

i r a t o k , dokumentációs kiadványok, a konferenciák anyagáról szóló elő

z e t e s közleményeket / p r e p r i n t e k e t / . Vannak könyvtáron kívül őrzött dokumentumok i s / p l . p r o s p e k t u s o k a z anyagbeszerzésen, ajánlatok a beruházási, gépkönyvek a technológiai, OBFB tanulmányok a műszaki fejlesztési osztályon/, amelyeknek nyilvántartása u g y a n c s a k a műsza

k i könyvtárnak f e l a d a t a l e n n e .

Sok v o l n a m i n d e z t e l o l v a s n i ? lehetetlenül s o k .

Elég e z a z igények kielégítésére? Kevés. Valamennyi vállalatunk és intézetünk k e v e s l i a m i n d e n k o r i d e v i z a k e r e t e t , a legtöbb h e l y e n korlátozottnak tartják a könyvbeszerzésre, berendezésre fordítható pénzösszeget / l / .

Mi történne azonban a k k o r , h a e g y s z e r t e l j e s mértékben kielégí

tenénk a pénzügyi igényeket, lépést t a r t a n a - e e z z e l a z olvasási 1- gény, a z olvasói kapacitás növekedése? S a j n o s a beszerzési igény többnyire felülmúlja a z olvasási kapacitást és Így a kevés könyv I s sokká válik.

A s o k és kevés, a túlzott, vagy éppenséggel nem i s jelentkező igények'között o t t áll a könyvtáros. A több m i n t egymillió d a r a b o t számláló könyvtári állomány beszerzése, nyilvántartása, osztályozása, raktározása, karbantartása, kölcsönzése, fejlesztése és propagandája kb. 100 főállású és 135 mellékfoglalkozású műszaki könyvtárosra h á  r u l . Utóbbiak számát a végzett munka arányában 1/3-ára redukálva- öez- s z e s e n kb. 150 könyvtárossal k e l l számolni. Az elöljáróban f e l t e t t kérdést i t t már egyszerű eldönteni. E z a f e l s o r o l t f e l a d a t o k elvég

zéséhez mindenképpen kevés. E a s o k a f e l a d a t , 6a kevés a z elvégzésé

h e z szükséges ember, a z o n háromféleképpen l e h e t segíteni: csökkente

n i a f e l a d a t o t - esetünkben a könyvtári egységek számát, - növelni a könyvtarosokét, vagy egyidejűleg megvalósítani mind a kettőt.

Az állomány csökkentése, a selejtezés csaknem éppolyan f o n t o s f e l a d a t , m i n t a z u j beszerzés. A műszaki i r o d a l o m a t e c h n i k a szédítő ütemű fejlődésének megfelelően nagyon g y o r s a n a v u l . T i z év a l a t t nem

c s a k kétszeresére nő a s z a k i r o d a l o m , de nagyrészt e l i s a v u l . P e r s z e ez nem fogható f e l m e c h a n i k u s a n . A kiadványok avulásának i s megvan a maguk "felezési i d e j e " . A n a p i l a p már 24 óra múlva nem éri a felét sem, egy táblázatos könyv 10 év után i s értékes l e h e t . V a l a m e l y gyártmányleírás vagy a k a r h i v a t a l o s r e n d e l e t abban a ! p i l l a n a t b a n e l  a v u l , amikor ugyanarról a témáról a j gyártmányismertető, v a g y módo

sított r e n d e l e t j e l e n i k meg. A műszaki könyvek hosszú átfutási i d e j e m i a t t /kb. 2 év/ e g y e s rohamosan fejlődő szakmákban /híradástechnika, űrhajózás, gyógyszeripar/ előfordul, hogy a könyv e g y e s részei már a megjelenés időpontjában e l a v u l t a k . Mindennél e l a v u l t a b b azonban a s e  lejtezési r e n d e l e t , amely p i l l a n a t n y i l a g a bátor selejtezés legfőbb

(3)

I K E U I . i Sok, vagy kérés?

akadálya. Kár p e d i g egyedül a 9XX hálózatban 100 0 0 0 - e s nagyságrendű könyTtárl állományt k e l l e n e s e l e j t e s n i ahhoz, hogy könyvtáraink a z é¬

v e k i g kézbe sem v e t t , használhatatlan állományba,bele ne f u l l a d j a n a k . Az állomány g y o r s szaporodása a z e g y i k o l d a l o n , a s o k akadállyal nehezített selejtezés a másik o l d a l o n , önkénytelenül f e l v e t i a kér

dést, m i l y e n és mekkora l e g y e n a könyvtár? A könyvtár fejlesztése nem önoél. Vannak irodaloaigényes és kevésbé irodalomigényes szakmák, fi

sért a z alapvető könyvek beszerzése után nem minden könyvtárat szük

séges évenként e g y e n l e t e s ütemben f e j l e s z t e n i , mert e z a könyvtár felhígulásához v e z e t , a nem okvetlenül szükséges, nem a főgyüjtőkör- höz tartozó könyv, folyóirat között elvész a valóban nélkülözhetetlen, sok és megbízható felvilágositást nyújtó s z a k i r o d a l o m . E n n e k elkerülé

s e és annak elősegítése érdekében, hogy a legkorszerűbb, legtöbb h a s z  nos információt nyújtó kézikönyvek valóban állandóan kéznél l e g y e n e k , a legcélszerűbben a s z a b a d p o l c o s raktározással oldható meg.

I t t azonban m e g i n t meg k e l l állnunk egy p e r c r e . A jó könyvtári munkához a könyv /folyóirat, s t b . / és a könyvtáros még nem elég, a h  hoz h e l y r e i s v a n szükség. A h e l y p e d i g egy-két u j a b b a n épült üzem

től e l t e k i n t v e - nagyon kevés. Szűkség v o l n a egy raktárhelyiségre, a ¬ h o v a "Idegeneknek t i l o s a bemenet". K e l l egyifeldolgozó s z o b a a l e l  tározás, t u l a j d o n bélyegzés, leltári számok felragasztása, k a t a l o g i  zálás, k a r t o n o k és megrendelések gépelése, a kölcsönzési k a r t o n o k v e  zetése s t b . céljából. Szükséges természetesen olvasóterem i s , mégpe

d i g célszerűen külön folyóirat- és külön könyvolvasó. A folyóiratol

vasóban k l r a k a t p o l o o n k e l l kiállítani a l e g f r i s s e b b folyóiratokat és mögöttük t a r t a n i a különleges p o l c o n a régebbi számokat. H e l y k e l l a ma már nélkülözhetetlen mikrofilmleolvasó és a gyors-fotokőpiát k é  szítő Dokufo számára i s . Sok h e l y e t l e h e t v i s z o n t megtakarítani a tö

mör raktározás céljait szolgáló, h a z a i l a g i s gyártott mozgatható p o l  c o k k a l . 90 £-os helymegtakarítást j e l e n t a dokumentumok m i k r o f i l m e s tárolása i s .

Ahhoz, hogy a dokumentáció és a könyvtár munkája eredményes l e - gyen, hogy a bevezetőben e m i i t e t t több m i n t egy millió dokumentum ne h o l t tőke maradjon, hanem a z i p a r i termelés, a tervezés és kutatás e ¬ melőjévé váljék, hogy műszaki fejlesztéssé, gazdaságosabb és k o r s z e  rűbb termeléssé a l a k u l j o n , nem elég a könyv, a folyóirat, a könyvtá

r o s és a könyvtár sem, hanem szűkség v a n - olvasóra i s . Első p i l l a  n a t b a n ez a megjegyzés fölöslegesnek látszik, h i s z e n a könyvtári és dokumentációs, a műszaki tájékoztatási szolgáltatások nyilván a z o l  vasói igények kielégítésére k e l e t k e z t e k . Valóban i g y k e l e t k e z t e k , c s a k nem m i n d i g párhuzamosan fejlődtek a z igények elsőbbségének b i z  tosításával. Sok e s e t b e n a z igények kielégítését meg k e l l előznie a z igénykeltésnek, amely bebizonyítja, hogy a műszaki tájékoztatás i - genybevétele megkönnyíti, meggyorsítja a munkát, kiküszöböli a fölös

l e g e s párhuzamosságokat, lehetővé t e s z i mások már elért eredményei

nek a felhasználását.

A t u l s o k tájékoztatási anyag /kiadvány/ már a "Mooere törvényé

ben" leszögezett reakoióhoz v e z e t , amely s z e r i n t nem használják f e l a z információt a k k o r , h a a használat k e l l e m e t l e n e b b , vagy nehézke

sebb, m i n t h a egyáltalán nem használják / 2 / .

(4)

TIEf 12.évf. 9-10.Bzam 1965.november-decer:be:r

A kissé meglepő "törvényt" nem minden tréfás él nélkül Mooers - Györe Pál tanulmánya e z e r i n t - a következőkkel i n d o k o l j a : a z i n f o r  mációt e l k e l l o l v a s n i , azután meg k e l l próbálni megérteni. Ha más nem i s történik, a z információ e g y r e inkább s z a p o r o d i k a z a s z t a l u n  kon - o l v a s a t l a n u l . Kényelmetlen érzés, hogy v a l a m i t t e n n i k e l l e n e v e l e . A tájékoztatás folyamén k a p o t t irodalomjegyzék a z z a l a fárasz

tó kötelezettséggel jár, hogy a z o t t megadott i r o d a l m a t f e l k e l l k u  t a t n i , e l k e l l o l v a s n i . Ennek folyamén rájöhetünk a r r a , hogy főnökünk tévedett, hogy munkánk r o s s z , vagy f e l e s l e g e s v o l t . Ha a kutatási j e  lentés Bzerzője előzetesen nem végez irodalomkutatást és k i h a g y j a a bibliográfiai hivatkozásokat, g y o r s a b b a n készítheti e l a Jelentését, ezenkívül a z t a látszatot k e l t i , hogy g o n d o l a t a i u j a k és e r e d e t i e k . Ha v a l a k i a fölösleges ismétlődések elkerülésére gondos i r o d a l o m k u  tatást végez, a z t v i s z o n t nem v e s z i k észre. A megtakarított munkát nem v e s z i k számításba, a z elvégzett munkát - még h a fölösleges l e v o l t - m e g f i z e t i k , sőt e s e t l e g jutalmazzák / 3 / .

Hyilvánvaló, hogy a z a n y a g i ösztönzésnek a z információk f e l h a s z  nálására és a n n y i , de c s a k a n n y i tájékoztatás adására k e l l irányul

n i a , a m i l y e n és amennyi a z a d o t t célra, a z a d o t t időpontban, az a d o t t személy számára szükséges.

Szomorú l e n n e , ha a tájékoztatást m i n d e n k i r e rá k e l l e n e erősza

k o l n i . Szerencsére i g e n sok, de egyúttal sokféleképpen íífferenciélt spontán igény i s J e l e n t k e z i k . E z e k számbavétele: a z igénykutatás és az igényfelmérés a dokumentációs munkának i g e n f o n t o s része. Bár h a  z a i felmérést i s végeztünk /!/, sok szempontból érdekesebt a z a m e r i  k a i I n B t i t u t e of C h e m i c a l E n g i n e e r e és másik négy szövetség 1800 mér

nök körében végzett felmérése / 4 / . E z e k közül 3 0 0 - a l személyesen b e  széltek és a z 1800-ból 206 vegyészmérnök v o l t . E z t a 206 választ h a  sonlították aztán össze a z Összes megkérdezettől k a p o t t válaszokkal.

A felmérés e g y i k érdekes tanulsága a z v o l t , hogy a mérnökök g y a k r a n nem i s m e r i k a saját területükre vonatkozó i r o d a l m i forráso

k a t , tehát meg k e l l őket tanítani a r r a , hogyan s z e r e z h e t i k meg a tá

jékoztató a n y a g o t .

A f e l t e t t kérdések közül a z első kérdés a z v o l t , használnak-e a mérnökök munkájuknál gyári vagy k e r e s k e d e l m i katalógusokat. Az e r e d  mény a következő:

1. táblázat. Gyári katalógusok használata / £ /

A . I . C h . E . t a g o k válasza összes válasz

I g e n 85,38 85,39 Bem 12,28 13,22 l i n c s válasz 2,34 1,38 Összesen: 100,00 99,99

Érdekesnek látszott folyóiratok c i k k e i n e k különlenyomata iránt i s érdeklődni. E r r e v o n a t k o z i k a 2. táblázat.

(5)

IKZE1T I . : Sok,vagy k e v t e ?

2. táblázat. Különleoyomatok használata /$•/

A . I . C h . E . tagok válasza Összes válasz

I g e n 73,10 70,44 Kem 24,56 28,12 K i n c s válasz 2,34 1,44 Összesen 100,00 100,00

Tanulmányozták előzetes kiadványok / p r e p r i n t e k / használatát i s . Az előzetes kiadvány o l y a n i r a t , a m e l y e t szerzője vagy v a l a m i l y e n társaság előbb közzétett elolvasásra és megbirélásra, mielőtt előa

dásra kerül. A 3. táblázat m u t a t j a , miként használták a mérnökök tá

jékoztatásul a z i l y e n kiadványokat.

3. táblázat. Előzetes kiadványok használata

A . I . C h . E . tagok válasza összes válasz

I g e n 50,29 36,57 Keni 47,37 61,82 K i n c s válasz 2,34 1,61 összesen 100,00 100,00 4. táblázat. C i k k címjegyzékek /folyóirat tartalomjegyzékek/ és t a r ¬

t a l m i k i v o n a t o k használata /%/

I g e n 51,46 33,47 Nem 46,20 65,04 H i n c s válasz 2,34 1,50 összesen 100,00 100,01

A vegyészmérnököknek több m i n t a f e l e használt cikkjegyzéket / C h e m i c a l T i t l e s / és t a r t a l m i k i v o n a t o k a t / C h e m i c a l A b s t r a c t s s t b . / munkájában,szemben a z összes mérnökök egyharmadával. Zavard körülmény azonban mindkét csoportnál a cikkjegyzékek és t a r t a l m i k i v o n a t o k h a s z  nálóinak k i s százaléka. A beszélgetések folyamán számosan hiányolták, hogy nem i s m e r i k ennek a tájékoztató forrásnak a hozzáférhetőségét.

feltételezték, hogy a mérnökök sürün használnak kézikönyveket.

E z a feltételezés i g a z n a k b i z o n y u l t , a m i n t a z t a 6. táblázat m u t a t j a . 6. táblázat. Kézikönyvek használata /ü/

I g e n 90,06 83,27 Kem 7,60 14,95 H i n c s válasz 2,34 1,78 összesen 100,00 100,00

(6)

IMT 12.évi. 9-10.szám 1965.november-december

A második világháború óta e g y i k g y a k o r i i r o d a l m i forma a k u t a  tási jelentés. Sok v i t a f o l y t ennek értékéről és annak lehetőségéről, ne& e z o r i t j a - e k i a folyóiratot a tudományos tájékoztatás közlése t e  kintetében.

7 . táblázat. Kutatási jelentések használata

I g e n 71,3* 58,14 Kem 26,32 40,48 N i n c s válasz 2,34 1,38 összesen 100,00 100,00

Látható, hogy a vegyészmérnökök több kutatási jelentést h a s z  náltak, mint a mérnökök összessége.

Az első s z p u t n y i k fellövése óta, ami f e l k a v a r t a az a m e r i k a i t u  dományos és műszaki világot, e g y r e inkább f o g l a l k o z n a k i d e g e n orszá

gokban közzétett a n y a g g a l .

Feltették a kérdést, i s m e r - e a z Egyesült illanókon kivül megje

l e n t , akár i d e g e n , akár a n g o l nyelvű közleményt.

8. táblázat. Az Egyesűit Államokon kivül m e g j e l e n t közlemény haazná- A . I . C h . E . tagok válasza összes válasz

I g e n 39,77 30,71 Nem 56,72 67,45 N i n c s válasz 3,51 l f 8 4 összesen 100,00 100,00

Mikor azonban tovább kérdezgették őket a z a n y a g r a vonatkozólag, kiderült, hogy azok legnagyobb réBze k a n a d a i vagy b r i t eredetű, és c közlemény a n g o l nyelvű v o l t .

Megkérdezték a z t i s , használnak-e a n g o l r a fordított i d e g e n anyf g o t . Az eredményeket a 9. táblázat t a r t a l m a z z a .

9. táblázat. Fordítások használata / £ /

A . I . C h . E . tagok válasza összee válást

I g e n 35,09 22,14 Kem 62,57 76,12 H i n c e válasz 2,34 1>44 összesen 100,00 ~ 100,00

(7)

I H Z E I T I . : Sok, vagy kérés?

A vegyészmérnökök s o k k a l jobban I s m e r i k a z i d e g e n h y e l r e n közzé

t e t t anyagot, m i n t a többi c s o p o r t o k , mert dokumentációs szervük i ¬ l y e n irányú tájékoztatást nyilvántart és i s m e r t e t .

"Tudott-e v a l a m i t hasznosítani munkájában a TV-adáeokből" - a választ a 1 0 . táblázat m u t a t j a .

10. táblázat. A TV felhasználása a munkában / £ /

I g e n 5,26 5,86 Nem 92,40 92,75 N i n c s válasz 2,34 1,38 összesen 100,00 100,00

E z a r r a u t a l , hogy a j e l e n l e g i TV műsorok műszaki használhatósá

ga dokumentációs szempontból i g e n csekély.

A vizsgálódásba bevont minden mérnöknek feltették a kérdést, használnak-e munkájuknál szabványokat és előírásokat. Az eredmények a 11. táblázatban találhatók.

11. táblázat. Szabványok és előírások használata / £ /

A 1 1 . táblázat eredményei a z t mutatják, hogy a z A . I . C h . E . t a g j a - i t a szabványok kevésbé érdeklik. Szabadalmak iránt természetesen n a - gyobb a vegyészek érdeklődése.

12. táblázat. Szabadalmak felhasználása /$>/

S z e r e p e l t a z a kérdés i s , m i n d i g megkapja-e a mérnök a kivént a n y a g o t ?

(8)

TMT 12.évf. 9-10.seám 1965.november-december

13. táblázat. A kívánt anyagot megszerzők százalékszáma

I g e n 39,18 41,80 Sem 52,05 51,41 H i n c s válasz 8,77 6,78 összesen 100,00 100,00

Az eredmény a z v o l t , hogy az illető személy nagyrészt mindent megkapott, a m i t kért - h a hajlandó v o l t elég soká várni rá.

A 1 5 * , 16. és 17. táblázatok munkakör s z e r i n t differenciálnak, és a z t a százalékszámot tüntetik f e l , amely s z e r i n t -valamely tájékoz

tató anyagot az A . I . C h . E . t a g j a i , továbbá a tanácsadó mérnökök,a t e r  vező és épitő mérnökök, a berendezéseket tervező mérnökök és a tájé

koztatást gyűjtő mérnökök felhasználnak.

15. táblázat, gyári katalógusok használata a különböző munkaterületi csoportoknál /t>7

A . I . C h . E . »0„ j .0.f liV Tervezők Berendezés Tájékozta- tagok lanacBaaoK és epitolc tervezők tást gyűjtők I g e n 85,38 77,27 90,05 64,84 50,77 Hem 12,28 22,73 9,95 35,16 49,23 N i n c s válasz 2,34 0 0 0 0 Összesen 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 16. táblázat. T a r t a l m i k i v o n a t o k és jegyzékek használata a különböző

munkaterületi csoportoknál / £ /

A . I . C h . E . » „ ^ „ .0i /V Tervezők Berendezés Tájékozta- tagok T a n a c s a a o k ég é pit 6k tervezők táet gyűjtők I g e n 50,29 31,81 43,02 3,91 61,54 Nem 47,37 68,18 55,44 96,09 38,56 N i n c s válasz 2,34 0 1,54 0 0 összesen 100,00 99,99 100,00 100,00 »~> 100,00

A 16. táblázat a z t m u t a t j a , hogy a berendezéstervezésben f o g l a l  k o z t a t o t t mérnökök a l i g használnak bibliográfiákat és referátumokat, ellentétben a tájékoztatást gyűjtő c s o p o r t t a l .

Mig a vegyészmérnököknél a szabadalmak felhasználása 50 i> f e l e t t van, majdnem nullára csökken a berendezéstervezésnél, és nem s o k k a l jobb a tanácsadó mérnököknél sem.

(9)

INZELT I . : Sok, vagy kevés?

Érdekes a vizsgálatnál a l k a l m a z o t t m e t o d i k a i s .

A l e i r t vizsgálat keresztülviteléhez a Mérnökök Egyesült Taná

c s a öt alapító szövetségének közreműködését kérték és kapták meg. E¬

zek: a z A m e r i k a i Vegyészmérnöki Intézet; a gépészmérnökök A m e r i k a i Szövetsége; a z Általános Mérnökök A m e r i k a i Szövetsége; a z A m e r i k a i Bánya-, Kohó- és Kőolajmérnöki Intézet és a z E l e k t r o m o s és E l e k t r o  n i k u s Mérnökök Intézete.

A kikérdezendő személyek l e v e l e t k a p t a k , amelyben együttműködé

süket kérték és a z t , gondoskodjanak arról, hogy kellő idő álljon r e n  delkezésre, amikor a véleménykutató j e l e n t k e z i k nála. A kérdezgetést s z a l a g o n rögzítették.

A választék e s e t l e g e s egyoldalúságának megakadályozása m i a t t 4000 n e v e t i r t a k k i ugyanattól a z öt egyesülettől ugy, hogy e z e k az ország egész területét fedjék. Postán küldték k i a megbeszélésekkel egyező kérdőiveket, amelyekből kb. 40 # - o t állítottak k i , és küldtek v i s s z a .

Más oldalról világítja meg a kérdést egy, az ESSO-nél készült tanulmány / 5 / . E g y e n e s e n f e l v e t i , hogy "ténylegesen fennálló kérdés-e a f e l nem használás?" A válasz: mint minden általánositáeban, ebben i s v a n veszélyes elem. Feltevésük s z e r i n t ugy látszik, a z t a m e g f i  gyelést, hogy a könyvtári könyveket nem használják, bővítették k i a következő általános megállapítássá: általában nem használják a műsza

k i tájékoztatást. E r r e vonatkozóan sok a d a t o t gyűjtöttek. Tanulmányo

k a t f o l y t a t t a k a j a v a s o l t módszer-változtatások szükségességére. Ab

ból i n d u l t a k k i , hogy a három fő tevékenység: 1. a vállalat műszaki a l k a l m a z o t t a i n a k tájékoztatása a z aktuális műszaki fejlődésről /álta

lános tájékoztatás a műszaki fejlődéssel való lépéstartás céljából/, 2. válaszadás aránylag egyszerű kérdésekre / r e f e r e n s z szolgálat/, 3.

v a l a m e l y kutatási, fejlesztési tevékenységgel k a p c s o l a t o s v i s s z a k e r e  ső tevékenység.

T a p a s z t a l a t u k a z , hogy a kiadványokat általános s z a k m a i tájéko

zódás céljaira i g e n i s használják. A kutatásban f o g l a l k o z t a t o t t n.jrnö- kök r e n d s z e r e s e n igényelnek anyagot a rövid közlemények alapján. A kutatók és a z üzemiek egyaránt elsősorban folyóiratcikkek iránt ér

deklődnek, de a kutatók sűrűbben használnak könyveket és s z a b a d a l m a  k a t . A kutató mérnököknek a felmérés s z e r i n t Jelentős tájékoztatási forrása a személyes összeköttetés i s . E z t általában a k k o r v e s z i k i ¬ génybe, h a a t e r v s z o r o s k a p c s o l a t b a n v a n o l y a n területtel, amelyen e g y i k kartárs jelentős g y a k o r l a t o t s z e r z e t t .

Összeállításuk s z e r i n t 1200 fős ezakember-létezám m e l l e t t a z egy év a l a t t b e f u t o t t igények a z alábbiak v o l t a k :

Szolgáltató B z e r v Az igénylések száma Könyvtári r e f e r e n s z szolgálat

Könyvkölc sönzés

Folyóirat és folyóiratcikk Kartongyüjteményből igénylés Belső műszaki jelentés igénylés

3 000 15 000 23 000 38 000 6 000

(10)

Talán h e l y e s , he. i t t mindjárt megjegyesxük, hogy az Egyesült i l  lanókban ég Kanadában 12 kőolajválialatnái végzett vir-egáltt s s e r i ^ . i összesen £62 főnyi létszámú a tájékoztatási szolgálat és keltségéi.

kb. 2,4 £-ét t e s z i k kí E vállalatok kutatási költségvetésének. E z nem sok, de nálunk c s a k egyes kivételéé szakmákban / p l . gyógyszer/

érik e l .

Az ESSO vizsgálata különösen a kutatásban f o g l a l k o z t a t o t t a k és a nem kutatók közötti igénykülönbségekre t e r j e d t k i a dokumentációs szolgáltatásokat illetően.

Megvizsgálták, hogyan használják f e l a t a r t a l m i k i v o n a t o k a t ? Kutatásban Nem kutatásban

d o l g o z ó k A mérnökök hány százaléka h a s z 

nálja a k i v o n a t o s jelentéseket? 89,2 78,1 E z e k közül hány százalék o l v a s

e l minden jelentést? 96,0 60,0 Hány százalék használja f e l ál

talános tájékozottságra? 88,6 87,6 Hány százalék igényel a d a t o k a t ? 71,1 31,5 E z igénylések hány százaléka v o 

n a t k o z i k

folyóiratcikkekre 82,1 89,3 s z a b a d a l m a k r a 27,4 14,3 könyvekre 12,3 7,1

Másik szempont v o l t , hogy m i l y e n mértékben használják f e l a t e r  vező mérnökök a rendelkezésre álló tájékoztatást?

A mérnökök százaléka Az u j tervezés megkezdése előtt

átnézi a rendelkezésre álló tá

jékoztatást 72 Az u j tervezési munka k o r a i stá

diumában átnézi a rendelkezésre

álló tájékoztatást 16 Más forrásból s z e r e z tájékoztatást 12

Kutatták a z t i s , hogy a z egyes tájékoztatási forrásokat m i l y e n mértékben használják?

(11)

INZEL2 I . j Sok, vagy Kevés?

kutató n e E kutató m é r n ö k ö k Hány százalék használja a vállalati

dokumentum-gyUjteményt? 33,3 64,7

Hány százalék használja d u l a gyűjteményét?

a saját cé-

0,0 13,2 Hány százalék használja a könyvtárat? 52,9 25,0 Hány százalék használja

Összeköttetéseit?

f e l személyes

15,7 4,4

Minden i l y e n és hasonló felmérés erősen reprezentatív. Az E g y e  sült i l l a m o k - b e l i a d a t o k még a z Egyesült Államokban sem általánosít

hatók, még kevésbé nálunk. M i n d e n e s e t r e azonban irányt mutatnak a r r a , hogy h o l j e l e n t k e z n e k problémák, m i l y e n területeken k e l l i d e h a z a i s vizsgálatokat f o l y t a t n u n k ahhoz, hogy a ténylegesen jelentkező igé

n y e k e t kielégítsük, és a rendelkezésre álló dokumentációs és könyv

tári szolgáltatásokat a legnagyobb mértékben hasznosítsuk. A válla

l a t i /intézeti/ igények és a dokumentációs szolgáltatások összhang

jának a megteremtésében és állandó finomításában a z üzemi műszaki tá

jékoztatás dolgozóira váró f e l a d a t m i n d e n e s e t r e - s o k .

IRODALOM

/ l / A s z a k i r o d a l m i dokumentációs szolgáltatások iránti igények v i z s  gálata. 1-3* /füzet/. Összeáll.: Jánszky L a j o s , Lázár Péter s t b . Bp. 1963. /OMFB-DÁB 63-9./

/ 2 / PATEX ? . : A tudományos és műszaki tájékoztatás átvételét befolyá

soló tényezők. /Hozzászólás a Mooers tétel vitájához./=

TMT, 12.évf. 5 / 6 . s z . 1965. máj./jun. p. 376-389.

/ 3 / GYÖRE P.: Mooers törvénye. • TMT, ll.évf. 9/10.ez. 1964.nov./dec.

p. 748-763.

/ 4 / DAVIS,E.A.: How e n g i n e e r s u s e l i t e r a t u r e . * CEP C h e m i c a l E n g i - n e e r i n g P r o g r e s s , 6 1 . v o l . 3 . I 0 . 1965.márc. p.30-34.

/ 5 / DEVLIH.T.J.1 P u t t i n g I n f o r m a t i o n t o work. = u.o. p.35-37.

(12)

TMT 12.évi. 9-10.szám 1965.november-december

I H Z E L T . I . : t o p nraoh o r t o o few?

Documentation "economlcs" o r u t i l i z a t i o n o f t h e l i b r a r y s t o c k r e p r e s e n t s a t o p i c o f t e n argued a b o u t . No e x p r e s s i o n on a f i n a n c i a l b a s l s e x i s t s : i t l s , however, p o s s i b l e t o q u a l i t a t i v e l y s t u d y t h e demands on v a r i o u a document t y p e s , and t o s e a r o h f o r a method s u i - t a b l e t o p r o p o r t i o n a t e l i b r a r y p o s s i b i l i t i e s and r e q o l r e m e n t s . P a p e r p r e s e n t s d a t a on t h i s s u b j e e t d e r i v e d i n t h l s and o t h e r c o u n t r i e s .

oOo

I H Z E L T . I . : Y i e l oder wenig?

D i e " W i r t s c h a f t l i c h k e i t " d e r Dokumentation und d i e Nutzbarma- chung d e s B i b l i o t h e k s b e s t a n d e s s i n d v i e l b e s p r o o h e n e Themen, d i e J e - doch n i c h t u n m i t t e l b a r f i n a n z i e l l e r f a s s t werden können. E s b e s t e h t a b e r d i e Mögliehkeit den B e d a r f a n den e i n z e l n e n Dokumentenarten we- n i g s t e n s q u a l i t a t i v z u prüfen und Methoden für d i e r i c h t i g e P r o p o r - t i o n i e r u n g d e r M l t t e l d e r B i b l i o t h e k e n und d e r B e f r i e d i g u n g d e s B e - d a r f e s z u s u c h e n . D e r A r t i k e l g i b t einschlágige u n g a r i s c h e und a u s - l a n d i s c h e Angaben b e k a n n t .

oOo KH3EJ1BT H . ; Mgorg gjüj Mgao?

liacfbaí n p e a u e T o u cnopoB őiraaeT "B K O H O M H I H O C T B " aoKyMeHTa-

H H H, Hcnan£3yeMocT£ Ő H Ő S H OT eH H H X $ O H A O B. B n p a 3 H T B S T H noKa3aTeaH B aeHesHHX BtipazeHHHx - B e c t M a 3aTpyflHHTejn>H0, OflH&KO, BnOSBe B03M0XH0, X O T H ŐH B 0TE0H6HEI1 K a i e C T B Ö H H O C T H , npoaH8uui3iipoBaTB 3 a n p o c H B o T H o m e m H oTaejnBHHx B H S O B a o - K y i i e H T a n r a , H n o s H C K a n M e i o a J U H y a y u n e H H H n p o n o p t w o H a a B - HOCTH M e i j y B 0 3 MO X HO C T H M H H HCn0flB3yeil0CTM) ŐHŐJUIOTeK.

CTflTiH 3H&K0MHT C O T e l e CTB8HHB0CH 14 3apyőeJSHiüíII JL&BKWH BO

3iouy KOMnaeKcy BonpocoB.

oOo