Mi az idő?
Mi is az idő?
Ha senki nem kérdezi tőlem, akkor tudom: ha azonban kérdezőnek kell megmagyaráznom,
akkor nem tudom.
(Szent Ágoston:
Vallomások XI. könyv)
I. maxima:
idő = pénz
Benjamin Franklin:
Tanácsok egy fiatal üzletembernek
„az idő a legdrágább
dolog ami létezik,
ezért az időpazarlás a
legnagyobb minden
pazarlás között”
Bankszámládra...
minden reggel 86.400 ft érkezik.
• Nem tudod felhalmozni.
• Minden este lenullázódik.
• Kire költöd? Kivel töltöd?
• Mire költöd? Mivel töltöd?
Miért téma ez ma?
1920
• ritmus, rítus, rutin
• együttélés a természet ritmusával
• kevés információ
• határozott szerepek
• „kötöttpálya”
• „röghöz kötöttség”
• „egy-ügyüség”
• önellátás
2020
• sebesség, tempó
• a természet ritmusától való elszakadás
• (túl) sok információ
• diffúz elvárások
• „bármi lehetséges”
• mobilitás, globalizáció
• multitasking
• függés
Kinek van több ideje?
Nekik > nekünk: hétköznapi tapasztalat Nekik = nekünk: 24 óra = 24 óra
Nekik < nekünk: 1960 óta + 20 év
Mi
változott?
Az ember „kiszabadulása” :
(technikai - megvalósítási korlát és erkölcsi – szellemi korlát eltűnése)
„végtelen” lehetőségek kontra véges emberi élet
stressz:
„az idővel való modern viszonyunk
kifejeződése”
Mi lett több?
• Lehetőség
• Elvárás, nyomás
• (Ét)vágy
Idő =/= pénz
Régen volt 60.000 Ft-od amit 2 boltban 40 féle dologra költhettél
Ma van 100.000 Ft-od amit 200 áruházban
40.000 féle dologra költhetsz
Milyen új kompetenciák
kellenek ma?
- Priorizálás, fókuszálás - Döntéshozatal
- Nemet mondás, határhúzás - Választani és lemondani tudás - Önismeret, önfegyelem,
önirányítás - Stressz-tűrés
- Rugalmasság, alkalmazkodás,
újratervezés
II. maxima:
idő = élet
• Időbeosztás = életbeosztás
• Időtervezés = élettervezés
• Időhatékonyság = élethatékonyság
• Időgazdálkodás = életgazdálkodás
• Időmenedzsment = életmenedzsment
Szabadságra
vagy ítélve
„Időgazdálkodás”
• Elsősorban szemlélet
• Másodsorban fejlődési út, készségfejlesztés
• Harmadsorban aktív kisérletezés
• Negyedsorban tippek, trükkök, technikák
Életcélok
• karrier célok
• emberi kapcsolatokban elérendő célok
• szabadidőt érintő célok
• képzésre irányuló célok
• anyagi természetű célok
• presztízs célok
• lelki fejlődésben elérendő célok
• testi állapotra, egészségre vonatkozó célok
Életcéltól a napi tevékenységig
„Akkor halad jól életed szekere az éjszakában, ha a csillagjaid fényesen ragyognak”
„Akinek van miért élnie,
az szinte minden hogyant kibír”
(Nietzsche) jól megválasztott célok + azt szolgáló működés
= jó életminőség, jóllét
ikigai
Neked mik a
prioritásaid?
Te mire figyelsz amikor az
életedet
vezeted?
Eisenhower mátrix
Fontos –sürgős mátrix
• Meg kell tennem?
• Nekem kell megtennem?
• Mikor akarom megtenni?
• Hányat tudok egyszerre megtenni?
Nem Sürgős Sürgős
Fontos STRATÉGIAI KRÍZIS
Nem Fontos HANYAGOLANDÓ DELEGÁLANDÓ
Te hol tartasz?
1. fázis: Fejben osztom be az időmet.
2. fázis: Jegyzeteket készítek, listákat a teendőimről.
3. fázis: Naptárt, határidőnaplót vezetek.
4. fázis: Prioritásokban
gondolkozom, és célorientáltan bánok az időmmel.
5. fázis: Ügyelek az egyensúlyra az eredmény és önmagam között, nem zsákmányolom ki magam.
Te milyen eszközöket
használsz?
• Toll, papír, lista, jegyzet, post-it
• Határidőnapló
• Telefon
• Google naptár
• Időmenedzsment appok:
Wunderlist v Evernote, Antisocial v Forest, JustDoo v Trello, Toggl, Pomodoro, Microsoft To Do,
Timeful, Tick Tick
Te milyen távokra tervezel?
• éves terv pl. évrendező munkafüzet
• havi terv pl. havi tervező
• heti terv pl. heti tervező
• napi terv pl. napi tervező
Hány hét
egy élet?
Hetiterv
• tervezésre szánt idő beírása
• a lekötött idő kihúzása az órarendből
• saját célokra fordítható idő bejelölése
• pihenésre, szórakozásra szánt idő jelölése
• ellenőrzésre szánt idő beírása
• heti időelemzés
• heti csúcsidő megállapítása
• rendszeres feladatokhoz rendeljünk egy színt
• állandó időpontok az azonos feladatok elvégzésére
Napi ciklus
Időmérleg
Napi rutin
Napi terv
• feladatok listázása
• egyéni csúcsidő, hatékonyság megállapítása
• feladatok beírása a
napirendbe a hatékonyság figyelembe vételével
• időblokkok, idősávok kialakítása „piros idő”
(aranyórák) és „zöld idő”
(rendelkezésre állás)
• tartalékidő betervezése
• ellenőrzés (elvégzetlen feladatok átütemezése)
Időgazdálkodási
technikák
Védd magad!
ALPEN módszer
• A – Feladatok: összes feladat számbavétele
• L -- Idő: tevékenységek időtartamának rögzítése
• P -- Tartalékidő: előre nem látható dolgok számára (60:40-es szabály: 60% munka, 20% munka-
megszakítás, 20% előre nem tervezhető események)
• E -- Prioritások: döntéshozatal a fontossági sorrendről
• N -- Ellenőrzés: utólagos kontroll, elintézetlen dolgok
átvitele későbbre
LÖHN módszer
• Loehnmetode.com
• Self-time-projekt-system menedzsment
• titka: csoportosítás szempontok szerint
AUTOFOCUS
• Mark Forster (v4) 2009
• Háttér:
– Azért lesz valami sürgős mert nem időben kezdtél el vele foglalkozni
– Nem kell mindent befejezni, elég haladni – Ne csak hatékony légy, élvezd is
– A jobb agyféltekéd jobban tudja mint a bal
AUTOFOCUS
hozzávalók: vonalas füzet, hosszú lista, toll
• 1. gyorsan fusd át!
• 2. újra lassan, keresve azt ami „kiugrik”!
• 3. dolgozz ezen amíg jólesik!
• 4. húzd ki vagy vedd fel a lista végére!
• 5. keress új „kiugrót”!
• 6. ha semmi nem ugrik ki, zárd le az oldalt!
Pomodoro technika
3 alapszabály:
• Válaszd ki a feladatot, amelyet el akarsz végezni!
• Állíts be egy időzítőt 25 percre, és állj neki!
• Tarts 5 perc szünetet a következő pomodoro előtt: állj fel, és csinálj valami egészen mást!
• (4 pomodoro után egy negyed órát pihenj legalább!)
Miért is jó ez?
• 25 perc éppen elég idő nagyobb dologra is, ugyanakkor végig pörögsz, jobban teljesítesz
• Könnyebb elkezdeni a munkát, észrevétlenül kedvet kapsz a folytatáshoz
• A rövid szünetek pihentetik az agyadat
• Ha konkrét feladatokra osztod a napi munkát, akkor a végén azt fogod látni, hogy mennyi
mindent sikerült megcsinálnod.
• Ha épp egy pomodoro közben kellene valami mást csinálni, akkor az általában várhat 10-15 percet, vagyis a munka-
folyamataid ellenállóbbak a
zavaró körülményekkel szemben.
