1
Adatkezelési tájékoztató a Miskolci Egyetem által a távolléti oktatás keretében történő vizsgáztatás során végzett adatkezelésekről
1. Az adatkezelő megnevezése és elérhetőségei
1.1. Miskolci Egyetem
Székhely: 3515 Miskolc-Egyetemváros
Posta cím: 3515 Miskolc-Egyetemváros, A/4. épület, I. em. 145. iroda E-mail cím: rektor@uni-miskolc.hu
Telefonszám: +36 46/565-015 Képviseli: Prof. Dr. Horváth Zita
1.2. Adatvédelmi tisztviselő
Név: dr. Certicky Mário
Elérhetőség: adatvedelem@uni-miskolc.hu
Posta cím: 3515 Miskolc-Egyetemváros, A/4. épület, I. em. 128. iroda
2. Az adatkezelő által végzett adatkezelésre vonatkozó közös információk
Az érintettek köre: minden természetes személy, aki a Miskolci Egyetem hallgatója és aki a 2020/2021. tanév I. félévében a Miskolci Egyetem bármely képzésén vizsgát – ideértve a záróvizsgát is – tesz (a továbbiakban: „érintett”).
Az adatkezelés jogalapja valamennyi alább részletezett adatkezelési folyamat tekintetében: az Egyetem mint felsőoktatási intézmény által végzett közfeladat ellátása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont].
Az adatkezelés célja valamennyi alább részletezett adatkezelési folyamat tekintetében: a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18.§ (1) bekezdés b) és c) pontja szerint a hallgatók mint érintettek jogainak gyakorlásához és kötelezettségeinek teljesítéséhez, valamint a képzés, megszervezéséhez nélkülözhetetlenül szükséges célból.
Az adatok megismerésére jogosultak köre: a vizsgát lebonyolító oktató, illetve oktatók.
Címzett: az Egyetem az adatokat harmadik személy részére nem továbbítja.
3. Az egyes adatkezelési folyamatok
3.1. A rendes vizsgák során végzett adatkezelési folyamatok 3.1.1. A szóbeli vizsgát megelőző személyazonosítás: személyazonosító
okmány bemutatása és megtekintése
Az adatkezelés rövid leírása: az érintett a vizsga megkezdését megelőzően köteles igazolni a személyazonosságát, amelyet a személyazonosító okmány bemutatásával tehet meg. Az adatkezelő képviseletében eljáró vizsgáztató a személyazonosságot ellenőrzi azzal, hogy a részére bemutatott okmányon szereplő képet a vizsgázásra megjelent hallgató arcképével összehasonlítja. Amennyiben kétsége merül fel az érintett személyével kapcsolatosan, úgy a vizsgáztató kérheti egy másik személyazonosításra alkalmas fényképes okmány bemutatását is. A vizsgáztató a személyazonosításról adatot nem rögzíthet, kivéve a záróvizsgáról felvett jegyzőkönyvet. A vizsgáztató kép- és hangfelvételt a személyazonosításról nem készít.
2
A kezelt adatok köre: személyazonosító okmányon szereplő személyes adatok, így az érintett teljes neve, születési adatok (születési hely és idő), anyja neve, aláírása, képmása, személyazonosító okmány száma.
Az adatkezelés időtartama: kizárólag a személyazonosítás időtartama alatt.
3.1.2. A szóbeli vizsgát megelőző további adatkezelés
Az adatkezelés rövid leírása: a vizsgázó a vizsgát megelőzően a vizsgáztató kérésére – amennyiben azzal rendelkezik – köteles megadni a telefonos elérhetőségét abból a célból, hogy a vizsgázás során esetlegesen felmerülő technikai problémák megoldásáról a vizsgáztató és a vizsgázó rövid úton egyeztethessenek. A vizsgázó a telefonszámát a vizsgáztatáshoz alkalmazott elektronikus rendszer üzenetek beírására alkalmas felületén adja meg, amely a telefonszámot kizárólag a vizsgáztatás idejéig rögzíti, a vizsgát követően automatikusan törlődik. Amennyiben a vizsga során technikai probléma merül fel és ezért az oktatónak fel kell vennie a kapcsolatot a vizsgázóval, úgy az oktató a vizsgát követően a vizsgázó telefonszámát köteles törölni a híváslistájából.
A kezelt adatok köre: az érintett telefonszáma.
Az adatkezelés speciális célja: a záróvizsga körében fellépő valamely technikai probléma megoldása céljából történő kapcsolattartás.
3.2. A szóbeli záróvizsga során végzett eltérő adatkezelési folyamatok 3.2.1. A szóbeli záróvizsga során és azt követően végzett adatkezelés
(jegyzőkönyv vezetése és tárolása)
A kezelt adatok köre: az Nftv. Vhr. 42.§ (3) bekezdés szerinti adatok, valamint az online záróvizsgával összefüggő nyilatkozatok és tények.
Az adatkezelés időtartama: az Nftv. 3. sz. melléklet I/B. fejezet 3. pontja alapján a hallgatói jogviszony megszűnésétől számított nyolcvan évig.
3.3. Az írásbeli vizsga során végzett eltérő adatkezelési folyamatok
Az adatkezelés rövid leírása: az Egyetem valamennyi oktatási egysége az ún. „E-learning”
rendszerben bonyolítja le az írásbeli vizsgákat. Az E-learning rendszerben végzett adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatást külön adatkezelési tájékoztató tartalmazza.
4. Az érintett jogai és a joggyakorlásra vonatokozó szabályok
4.1. Előzetes tájékoztatáshoz való jog [GDPR 12-13. cikk]: az adatkezelő a jelen tájékoztató elektronikus közzétételével az érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogosultságát teljesíti. Az érintettnek bármikor korlátozás nélkül lehetősége van a jelen tájékoztatót megismerni és letölteni.
4.2. Hozzáféréshez való jog [GDPR 15. cikk]: A GDPR 15. cikk (1) bekezdésének megfelelően, az érintett tájékoztatást kérhet a személyes adatainak kezeléséről, az adatkezelést érintő minden információról, ideértve a kezelt adatokról történő másolat kérését is. A jelen adatkezelési tájékoztatót az Egyetem az érintett részére a központi honlapján elérhetővé teszi, amelyet bármikor korlátozás nélkül megismerhet.
4.3. Helyesbítéshez való jog és az adatok kiegészítésének joga [GDPR 21.cikk]: A GDPR 16. cikkének megfelelően, kérelmére az érintett kérésének megfelelően módosítjuk, pontosítjuk a személyes adatait.
4.4. Törléshez való jog [GDPR 17. cikk]: A GDPR 17. cikk (1) bekezdés alapján az érintett kérheti, hogy az Egyetem törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a 17. cikk (1) bekezdés a)-f) pontjaiban foglalt valamely feltétel fennáll. Amennyiben az érintett olyan személyes adat törlését kéri, amelynek kezelését uniós vagy tagállami jog közérdekű feladat végrehajtása céljából előírja, vagy az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges az adatkezelő a GDPR
3
17. cikk (3) bekezdés alapján b) és e) pontja alapján jogosult a törlésre irányuló kérelem teljesítését megtagadni.
4.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog [GDPR 18. cikk]:
Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását az alábbi esetekben:
- ha vitatja a személyes adatok pontosságát,
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
- amennyiben a tiltakozás jogát gyakorolja, a kérelem jogszerűségének vizsgálata idejére.
Az adatkezelés korlátozására irányuló kérelem esetében azt is meg kell jelölni, hogy melyik okból kéri a korlátozást.
4.6. Tiltakozáshoz való jog [GDPR 21. cikk]: Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha annak jogalapja közérdekű feladat ellátása. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Tájékoztatjuk az érintettet, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatóban megjelölt, az Egyetem által kezelt személyes adatok kezelését kényszerítő erejű jogos okok indokolják, mivel ezek nélkül az Egyetem nem tudja lebonyolítani a vizsgáztatást.
4.7. Panasztételhez és jogorvoslathoz való jog [GDPR 77-79. cikk]: amennyiben az Adatkezelő adatkezelésével összefüggésben bármely érintettnek észrevétele van, vagy úgy érzi, hogy adatainak kezelése jogszerűtlen, kérjük elsődlegesen forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. Jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., tel.: 06-1-391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu; elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu, levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.) is fordulhat.
Az érintett jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét az adatkezelő postacímére, vagy az adatvedelem@uni-miskolc.hu elektronikus levélcímre kell benyújtani, illetve azt személyesen előterjeszteni. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 1 hónapon belül írásban tájékoztatást ad.
Az érintetteket megillető jogok részletes ismertetését és azok érvényesítésének módját az Adatkezelő központi honlapján (https://www.uni-miskolc.hu/adatkezelessel-kapcsolatos-dokumentumok) közzétette, amelyet az érintett bármikor elérhet, megtekinthet és letölthet.
Miskolc, 2020. december 7.
Prof. Dr. Horváth Zita sk.
rektor
