TANULMÁNYI ÜGYREND

(1)

TANULMÁNYI ÜGYREND

Miskolc, 2018.

(2)

TANULMÁNYI ÜGYREND

A M

^ISKOLCI

E

^GYETEM

S

ZERVEZETI ÉS

M

ŰKÖDÉSI

S

^ZABÁLYZATA

III.

KÖTET

H

^ALLGATÓI

K

ÖVETELMÉNYRENDSZER

Miskolc, 2018.

(3)

(4)

1.3.15. számú Egyetemi Szabályzat

A MISKOLCI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

III.

^KÖTET

H

^ALLGATÓI

K

ÖVETELMÉNYRENDSZER

T

ANULMÁNYI ÜGYREND

A Miskolci Egyetem Szenátusának 252/2018. számú határozatával módosított szabályzata

Készült 8 példányban

. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

(5)

Kiadásért felelős: A Miskolci Egyetem Rektora Kiadja a Miskolci Egyetem

ME Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: …-….. ME Miskolc-Egyetemváros, 2018.

A szabályzat gondozásáért felelős: A Miskolci Egyetem oktatásfejlesztési feladatokat ellátó Rektorhelyettese

(6)

(7)

MISKOLCI EGYETEM Tanulmányi ügyrend

Oldalszám:

Változat száma: A4

Tartalomjegyzék

Fejezet- szám

F e j e z e t c í m Old.

szám

Vált.

szám

Bevezetés dátuma Általános rendelkezések

A felvételi eljárással kapcsolatos feladatok A tanévkezdés előkészítése

A tanévkezdéssel, a szorgalmi időszakkal kapcsolatos feladatok

A vizsgaidőszak

A tanulmányok befejezésével kapcsolatos feladatok

A Felsőoktatási Információs Rendszerrel (FIR) kapcsolatos feladatok

Záró rendelkezések

1 1 2 5 7 8

9 10

(8)

Oldalszám: 1

A Miskolci Egyetem Szenátusa a 13/2013. sz. határozatával elrendelte a Központi Tanulmányi Szervezet felállítását, mely a Hallgatói Központ keretein belül működik. A Miskolci Egyetem Szenátusának 350/2013. sz. határozata értelmében a Központi Tanulmányi Szervezet 2014. február 1. napján kezdi meg működését.

Jelen szabályzat célja a Szenátus határozatának végrehajtásával összhangban a hatásköri szabályok rögzítése a karok/intézet (a továbbiakban: oktatási egységek) és a Hallgatói Központ között a tanulmányi ügymenet folyamatát végigkísérve.

Általános rendelkezések 1.§

(1) Jelen szabályzat a Miskolci Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzat III. kötet Hallgatói Követelményrendszer (a továbbiakban: HKR) részét képezi, annak mellékleteként funkcionál.

(2) A jelen ügyrend szabályait a HKR rendelkezéseivel összhangban kell alkalmazni. Az ügyrendben nem szabályozott kérdésekben a HKR szabályai irányadók.

1(3) Az ügyrend hatálya a HKR 1. §-ában rögzítettekkel azonos, azzal az eltéréssel, hogy a doktoranduszokkal kapcsolatos tanulmányi ügyintézésre jelen ügyrend hatálya nem terjed ki.

(4)² A jelen ügyrend alkalmazásával összefüggésben felmerült értelmezési problémák, tanulmányi ügymenettel kapcsolatos hatásköri ütközések, panaszok esetében az oktatásfejlesztési feladatokat ellátó rektorhelyettes jogosult dönteni.

A felvételi eljárással kapcsolatos feladatok 2. §

34(1) Az oktatási egységek feladata a felvételi és pótfelvételi eljárással kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása, a Neptun rendszerben szükséges adatfeltöltések, módosítások végrehajtása a Hallgatói Központ érintett munkatársai (a továbbiakban: Neptun csoport) közreműködésével, továbbá a felvételt nyert hallgatók kiértesítése és a Neptun - Gólya adminisztráció kezelése.

(2) Az oktatási egységek feladatai a felvételi eljárással összefüggésben különösen:

a) a kar/intézet fogadja és kezeli a jelentkezési dokumentumok alapján az Oktatási Hivatalból érkező adatállományokat;

b) a mesterképzések vonatkozásában a kreditelismerési határozatok meghozatala, dokumentumok feldolgozása;

c) felvételi beszélgetések és alkalmassági vizsgák lebonyolítása;

d) a felvételi eljárásban jelentkezők eredményeinek rögzítése a megadott határidőig a „Gólya”

programban, a felsőfokú végzettséggel rendelkező jelentkezők esetében az oklevél alapján a felvételi pontok rögzítése;

1 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 222/2016. sz. határozatával, 2016. november 1. napjától hatályos szöveg.

2 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 209/2017. sz. határozatával, 2017. október 20. napjától hatályos szöveg.

4 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 204/2015. sz. határozatával, 2015. július 1. napjától hatályos szöveg.

(9)

Oldalszám: 2

e) a felvétellel kapcsolatos döntések, értesítések kiküldése elektronikusan;

f) a felvételi döntéssel kapcsolatos kérelmek véleményezése és megválaszolása, a felvételi eljárással kapcsolatos jogorvoslati kapcsolattartó kijelölése és bejelentése az Oktatási Hivatalnak.

56(3) A Neptun csoportfeladatai a felvételi eljárással összefüggésben:

a) a felvételt nyert hallgatók adatainak átemelése a Gólya programból a Neptun hallgatói információs rendszerbe, Neptun azonosító generálása, adatlista átadása a Hallgatói Központ részére;

b) a Neptun - Gólya adminisztráció kezelésében a képzés-összerendelés végrehajtása, melyhez az illetékes oktatási egység szakmai támogatást köteles nyújtani.

A tanévkezdés előkészítése 3. §

7(1) Az órarend elkészítésével összefüggésben az oktatási egységek feladata az előzetes órarend összeállításához szükséges, az aktuális félévre vonatkozó mintatantervek, az aktuális, induló és fogadható létszámok és a meghirdetésre kerülő szabadon választható tantárgyak listájának átadása a Hallgatói Központ részére. A Hallgatói Központ készíti el az előzetes órarendet, majd megküldi az oktatási egységeknek egyeztetés céljából.

(2) Az előzetes órarend egyeztetésétkövetően a végleges órarendet a Hallgatói Központ készíti el, melyet megküld az oktatási egységeknek, illetve gondoskodik az órarend honlapon történő közzétételéről.

(3) Egyebekben az órarend elkészítésére vonatkozó részletes szabályokat a HKR 43. §-a tartalmazza.

4. §

(1) Az oktatási egységek feladata a mintatantervek ellenőrzése és aktualizálása a Neptun rendszerben (előkövetelmények, kódok, szabadon választható tárgyak, tantárgyak képzéshez rendelése stb.).

(2) Az oktatási egységek feladata az elsőéves hallgatók részére a Tájékoztató füzetek tartalmi összeállítása és megküldése a Hallgatói Központnak. Az elsőéves hallgatóknak szóló Tájékoztató füzeteket a Hallgatói Központ sokszorosítja.

8(3) Az oktatási egységek feladata a felsőbb éves hallgatóknak szóló tájékoztatók, információs anyagok papír alapon vagy elektronikus úton történő közzététele, frissítése. A jelen bekezdésben rögzített feladatokat minden év augusztus 20-ig, illetve január 20-ig kell végrehajtani.

(10)

Oldalszám: 3

5. §

(1) A Hallgatói Központ feladata a személyi iratgyűjtők, a névjegyzékek, a hallgatói szerződések, illetve egyéb, a tanévkezdéssel kapcsolatos dokumentumok összeállítása, aktualizálása a regisztrációs hét végéig.

(2) A személyi iratgyűjtő az alábbi dokumentumokat tartalmazza:

a) az oktatási egységek által kinyomtatott és a Hallgatói Központnak továbbított felvételi határozatot,

b) a beiratkozási lapot, c) egy db igazolványképet,

d) az adatkezelési megbízást tartalmazó nyomtatványt, e) az érettségi bizonyítvány másolatát,

f) az oklevél másolatát, ha a felvételt nyert hallgató azzal rendelkezik,

g) a nyelvvizsga-bizonyítvány másolatát, ha a felvételt nyert hallgató azzal rendelkezik,

h) a hallgatói szerződést, ha a felvételt nyert hallgató költségtérítéses/önköltséges képzésben folytatja tanulmányait,

i) a későbbiekben minden, a hallgató jogviszonyát érintő iratot.

(3) A személyi iratgyűjtő tartalmát a Hallgatói Központ ügyintézője félévente köteles ellenőrizni, és a hiányos dokumentumok pótlására köteles a hallgatót felszólítani.

(4) A személyi iratgyűjtőben elhelyezett anyagok alapján szükségessé vált Neptun adminisztráció (pl. nyelvvizsga bizonyítvány becsatolása folytán szükségessé vált bejegyzés) végrehajtása a Hallgatói Központ feladata.

6. §

(1) A hallgatók tanulmányi előmenetelének vizsgálatát minden félév lezárását követően el kell végezni a HKR 59. §-ában rögzítettek, azaz a hallgatók hallgatói jogviszonyának tanulmányi okból történő megszűntetése szempontjából. A feladatot a Hallgatói Központ végzi el, melynek keretében köteles a HKR-ben rögzített felszólítások megküldésére is.

910(2) A tanév végén - július első felében - kell elvégezni az államilag támogatott/állami (rész)ösztöndíjas hallgatók tanulmányi előmenetelének vizsgálatát az átsorolási eljáráshoz, majd július második felében a költségtérítéses/önköltséges hallgatókét a hallgatói jogviszony megszüntetése céljából. A vizsgálatot minden esetben a Hallgatói Központ végzi el.

(3) A vizsgálat eredményeként névsort kell készíteni, melyet az illetékes oktatási egység részére kell továbbítani döntéshozatal céljából. A határozatot az oktatási egységek döntése után a Hallgatói Központ állítja elő, megküldi az érintett oktatási egységnek aláírásra, és az aláírást követően a Hallgatói Központ küldi meg a hallgatóknak.

(11)

Oldalszám: 4

7. §

(1) A HKR 120. §-ában szabályozott, képzési forma közötti átsorolással összefüggésben a jelen §- ban rögzített eljárást kell követni.

11(2) A tanulmányi okból történő átsorolást (HKR 120. §) a tanév végén kell elvégezni, legkésőbb minden év július 31. napjáig. A Hallgatói Központ a Neptun adataiból leszűri azon hallgatók névsorát, akiket államilag támogatott/állami (rész)ösztöndíjas státuszból költségtérítéses/önköltséges státuszba kell átsorolni. A névsort közli az érintett oktatási egységekkel döntéshozatal céljából. Az oktatási egységek döntését követően az átsorolás tárgyában a határozatot a Hallgatói Központ állítja elő, majd aláírásra megküldi az érintett oktatási egységnek. Az aláírást követően a hallgatóknak a Hallgatói Központ küldi meg a határozatot.

(3) A támogatási idő kimerítése miatti átsorolás minden félév lezárását követően végrehajtandó feladat. A hallgatók támogatási idejének nyilvántartása, nyomon követése, illetve az átsorolandó hallgatók névsorának összeállítása a Hallgatói Központ feladata. Az átsorolás alá eső hallgatók névsorát meg kell küldeni az oktatási egységeknek jóváhagyás céljából. A határozatot a Hallgatói Központ állítja elő, aláírásra megküldi az érintett oktatási egységeknek. A határozat aláírását követően a döntést a Hallgatói Központ közli a hallgatókkal.

12(4) A (2)-(3) bekezdésben rögzített feladatok végrehajtását követően az oktatási egységek pályázatot tesznek közzé a hallgatók számára a megüresedett államilag támogatott/állami (rész)ösztöndíjas helyek betöltésére minden év július 15. napjáig. A pályázatokat a költségtérítéses/önköltséges hallgatók az oktatási egységeknél nyújtják be. A pályázatokat az oktatási egységek rangsorolják, majd határozatot hoznak, melyet közölnek a hallgatókkal és a Hallgatói Központtal.

(5) Az átsorolás tárgyában hozott határozathoz a Hallgatói Központ mellékeli a hallgatói szerződést azzal a tájékoztatással, hogy azt legkésőbb a regisztrációs héten a hallgató köteles visszajuttatni személyesen vagy postai úton a Hallgatói Központnak, ellenkező esetben hallgatói jogviszonya megszűnik. Amennyiben az oktatási egység önköltséges hallgatót sorol át állami ösztöndíjas státuszba, a határozathoz az Nftv.-ben rögzített nyilatkozatot kell mellékelni azzal a tájékoztatással, hogy a Neptun rendszerben csak abban az esetben lehet átvezetni a finanszírozási forma változását, ha a nyilatkozatot a hallgató legkésőbb a regisztrációs hét végéig visszaküldi a Hallgatói Központba.

(6) Az átsorolási eljárás keretében hozott határozatok nyomán szükségessé váló Neptun adminisztráció végrehajtása a Hallgatói Központ feladata.

8. §

13(1) Az átvételi kérelmek, tagozatváltási kérelmek, szakváltási kérelmek, vendéghallgatói kérelmek, részképzési kérelmek és szakirányváltási kérelmek tárgyában az oktatási egységek kötelesek döntést hozni. A hallgató a kérelmét az oktatási egységnél terjesztheti elő, a határozatról az oktatási egység értesíti a hallgatót és a Hallgatói Központot.

(12)

Oldalszám: 5

14(2) A határozat tartalma folytán szükségessé vált adminisztrációt/módosításokat a Hallgatói Központ hajtja végre a Neptun rendszerben.

9. §

1516(1) A tanévkezdés keretében a hallgatók képzéshez rendelése, a képzéshez rendelés ellenőrzése a Hallgatói Központ feladata, mely feladat végrehajtásához az oktatási egységek szakmai (képzések karbantartása, változáskezelés/átvezetés), a Neptun csoport informatikai támogatást köteles nyújtani.

(2) A jelen §-ban rögzített feladatot a regisztrációs hét kezdetéig kell elvégezni.

A tanévkezdéssel, a szorgalmi időszakkal kapcsolatos feladatok 10. §

(1) Az oktatási egységek feladata a tantárgyak és kurzusok Neptun rendszerben történő meghirdetése.

1718(2) A tárgyfelvételi időszak Neptun rendszerben történő beállításáért az oktatási egységek és a Neptun csoport közösen felelnek.

11. §

1920(1) A felsőbb éves hallgatók regisztrációjával kapcsolatos ügyintézés lebonyolítása a Hallgatói Központ feladata (problémamegoldás, ügyfélfogadás), melynek során a Neptun csoportinformatikai, az oktatási egységek szakmai és kommunikációs támogatást nyújtanak.

2122(2) Az elsős hallgatók beiratkoztatását a Hallgatói Központ és az oktatási egységek közösen bonyolítják le. A Hallgatói Központ feladata a beiratkozáshoz szükséges nyomtatványok (pl.

beiratkozási lap, hallgatói képzési szerződések stb.) előállítása és beszedése, valamint a Tájékoztató füzetek sokszorosítása és kiosztása. Az oktatási egységek feladata a beiratkozás megszervezése (hallgatók értesítése, helyszín és időpont megszervezése, ünnepség lebonyolítása). A Neptun rendszerrel kapcsolatos hallgatói tájékoztatás a Neptun Csoport feladata. A beiratkozási eljárást legkésőbb a regisztrációs hét végéig le kell bonyolítani.

(3) A beiratkozás során különösen az alábbi feladatokat kell végrehajtani:

a) az elsős hallgatók csoportbeosztásának kihirdetése (oktatási egység feladata);

(13)

Oldalszám: 6

b) a beiratkozással kapcsolatos dokumentumok begyűjtése és az adatok Neptun rendszerben történő rögzítése (Hallgatói Központ feladata);

c) hallgatói képzési szerződések megkötése (Hallgatói Központ feladata, melynek keretében elvégzi a szerződések iktatását és a szerződésekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetését);

d) az eredeti érettségi, felsőfokú oklevelek, nyelvvizsga-bizonyítványok bemutatása, a korábban beküldött másolatokkal történő egybevetése, ennek igazolása a másolatokon (Hallgatói Központ feladata).

(4) A Miskolci Egyetemen vendéghallgatói jogviszony keretében tanuló hallgatók regisztrációjával, tanulmányaik adminisztrációjával kapcsolatos feladatok az oktatási egységek hatáskörébe tartoznak. A vendéghallgatói jogviszony keretében érkező hallgatók (így különösen az Erasmus keretében érkező külföldi hallgatók) regisztrációját, illetve a tantárgyak felvételét a regisztrációs héten kívül is el lehet végezni a Neptun rendszerben.

(5) A regisztrációs időszak lezárását követően az utólagos beiratkozási, bejelentkezési, tárgyfelvétellel kapcsolatos kérelmeket a hallgatóknak az oktatási egységeknél kell előterjeszteniük. Az oktatási egységek a határozathozatalt követően a döntésről tájékoztatják a kérelmezőt és a Hallgatói Központot. A szükséges Neptun adminisztrációt a Hallgatói Központ hajtja végre.

12. §

2324(1) A költségtérítés/önköltség és az adminisztrációs díj Neptun rendszerben történő kiírása, a tételek módosítása vagy törlése az oktatási egységek feladata, melynek végrehajtásában a Neptun Csoportszakmai segítséget köteles nyújtani.

(2) A költségtérítés/önköltség kiírásának határideje: haladéktalanul, de legkésőbb a regisztrációs hetet követő tizenöt napon belül.

(3) Az adminisztrációs díj kiírásának határideje: legkésőbb a mindenkori regisztrációs hét kezdete előtt öt nappal.

13. §

(1) A kreditelismerési kérelmeket az oktatási egységeknél kell előterjeszteni, a kérelmek tárgyában a kar/intézet dönt.

(2) A határozat egy példányát továbbítani kell a Hallgatói Központ részére a kreditelismerés Neptun rendszerben történő adminisztrálása céljából.

14. §

(1) A kedvezményes tanulmányi rend engedélyezésével kapcsolatos eljárást az oktatási egységek folytatják le. A határozat egy példányát továbbítani kell a Hallgatói Központ részére a Neptun rendszerben történő átvezetés céljából.

(14)

Oldalszám: 7

15. §

25(1) A névjegyzékek aktualizálása, a létszám ellenőrzése a Hallgatói Központ feladata az oktatási egységek jogviszonyt érintő döntéseit is figyelembe véve. A Hallgatói Központ a végleges létszámról tájékoztatást ad az oktatási egységek számára. Határidő: minden év október 15./március 15.

16. §

(1) Amennyiben a hallgatói jogviszonyt érintő kérelmek tárgyában hivatalból kell dönteni (pl.

passzív félév megállapítása bejelentkezési kötelezettség elmulasztása miatt), a határozat meghozatalához szükséges szűréseket a Hallgatói Központ végzi el, az elkészített névsort döntéshozatalra megküldi az oktatási egységeknek. A jóváhagyást követően a határozatot a Hallgatói Központ állítja elő, aláírásra megküldi az illetékes oktatási egységnek, majd az aláírást követően közli a hallgatókkal. A határozat tartalmának Neptun rendszerben történő átvezetése a Hallgatói Központ feladata.

(2) Amennyiben a hallgatói jogviszonyt érintő kérdésekben kérelemre kell határozatot hozni (például hallgatói jogviszony megszüntetése kérelemre), a kérelmet az oktatási egységeknél kell előterjeszteni, a határozatot az oktatási egység hozza meg és állítja elő, majd közli a hallgatóval és a Hallgatói Központtal. A határozat tartalma folytán szükséges Neptun adminisztrációt a Hallgatói Központ hajtja végre.

17. §

26(1) A hallgatói tartozások ellenőrzése és a kapcsolódó feladatok ellátása – a Hallgatói jogviszonyból eredő pénzkövetelések kezelési szabályzatban meghatározott eljárási rend szerint – az oktatási egységek és a Hallgatói Központ hatáskörébe tartozik.

18. §

27(1) A Neptun hibák folyamatos feltárása, hibalisták készítése és a hibák javítása a Hallgatói Központ feladata.

19. §

(1) A jelen ügyrendben külön nem nevesített egyéb hallgatói kérelmek tárgyában az oktatási egységek jogosultak dönteni. A döntés nyomán szükséges Neptun adminisztráció végrehajtása a Hallgatói Központ feladata.

20. §

(1) A szakmai gyakorlat megszervezése, lebonyolítása, Neptun adminisztrációja az oktatási egységek feladata.

26 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 252/2018. sz. határozatával, 2018. december 21. napjától hatályos szöveg.

(15)

Oldalszám: 8

A vizsgaidőszak 21. §

2829(1) A vizsgaidőszak Neptun rendszerben történő beállításáért az oktatási egységek és a Neptun csoport közösen felelős.

(2) A vizsgaalkalmak Neptun rendszerben történő meghirdetése az oktatási egységek feladata a HKR-ben rögzített szabályokat figyelembe véve.

22. §

(1) A tanulmányok értékelésével kapcsolatos adminisztráció (aláírások, gyakorlati jegyek, vizsgajegyek, szakmai gyakorlat teljesítése, szakdolgozat, záróvizsga eredménye) az oktatási egységek feladata.

(2) A Hallgatói Központ a tanulmányok értékelésének tárgyában bejegyzést nem tehet a Neptun rendszerbe, kivéve a kreditbeszámítás, valamint átvételnél, szakváltásnál, szakirányváltásnál, tagozatváltásnál a tantárgybefogadások folytán teljesített tárgyak esetét az oktatási egységektől kapott határozat alapján.

23. §

(1) A vizsgaidőszak lezárást követően a Hallgatói Központ feladata a hallgatók tanulmányi eredményének féléves lezárása, ellenőrzése, a hiányosságok és hibák jelzése az oktatási egységek irányába.

30(2) A jelen §-ban rögzített feladatot olyan határidőben kell végrehajtani, hogy az ösztöndíjak tárgyában történő döntéshozatal és számfejtés, valamint az átsorolás megfelelő határidőben végrehajtható legyen.

24. §

31(1) A szakirány/specializáció-választással kapcsolatos eljárás és adminisztráció végrehajtása az oktatási egységek feladata. A Hallgatói Központ feladata a hallgatók szakirányhoz/specializációhoz rendelése a Neptun rendszerben.

A tanulmányok befejezésével kapcsolatos feladatok 25. §

(16)

Oldalszám: 9

(1) A szakdolgozatok meghirdetése, nyilvántartásba vétele, leadása, a szakdolgozatvédés megszervezése, a szakdolgozat értékelésének Neptun rendszerben történő rögzítése az oktatási egység feladata.

(2) A Hallgatói Központ feladata az abszolutórium kiállításának előfeltételeit megvizsgálni, a kapcsolódó adminisztrációt a Neptun rendszerben elvégezni, és az igazolást kiállítani.

32(3) A záróvizsga megszervezése, lebonyolítása és a Neptun rendszer záróvizsga-moduljának kezelése az oktatási egység feladata. A záróvizsga eredményeit a Hallgatói Központ rögzíti a Neptun rendszerben. A záróvizsga lebonyolításához a Hallgatói Központ előkészíti és rendelkezésre bocsátja a szükséges dokumentumokat, így különösen:

a) a záróvizsga-jegyzőkönyvet,

b) az adatkezelési nyilatkozatot az oklevélhez.

33(4) A záróvizsga-jegyzőkönyv része a nyelvvizsga teljesítési záradék, melyet sikeres záróvizsga esetén kell kitölteni. A záradék kötelező tartalmi elemeit jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. Kitöltendő a nyelvvizsga teljesítési záradék a) pontja, ha a hallgatónak a Képzési és Kimeneti Követelményben meghatározott nyelvvizsga követelményeket kell teljesítenie, b) pontja, ha a hallgató regisztrált fogyatékkal élő, c) pontja, ha idegen nyelven végezte el tanulmányait.

(5) Az oklevél minősítését az oktatási egység számolja ki, a Hallgatói Központ az eredményt ellenőrzi és rögzíti a Neptun rendszerben.

26. §

(1) A Hallgatói Központ feladata a leckekönyv kiállítása és a hallgató rendelkezésére bocsátása a hallgatói jogviszony megszűnését követően.

27. §

34(1) A 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 36. §-ában rögzített törzslap vezetése a Hallgatói Központ feladata.

28. §

35(1) Az oklevél, oklevél-mellékletek, oklevél igazolás, bizonyítvány, illetve egyéb, az oklevélhez kapcsolódó tanúsítványok, elismerő oklevelek megrendelése - a Hallgatói Központtal való egyeztetés után - az oktatási egységek, nyilvántartása, kiállítása a Hallgatói Központ feladata.

A kapcsolódó költségek az oktatási egységeket terhelik.

3637(2) Az oklevél kiadásáról a Dékán/BBZI Igazgató dönt, a döntés előkészítéséhez szükséges információk biztosítása, adminisztratív lebonyolítása a Hallgatói Központ feladata. A Rektor

33 Számozása módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 222/2016. sz. határozatával, 2016. november 1. napjától hatályos szöveg.

34 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 204/2015. sz. határozatával, 2015. augusztus 15. napjától hatályos szöveg.

(17)

Oldalszám: 10

számára aláírásra megküldött oklevelek előterjesztését a dékáni hivatalvezető/a Dékán, illetve a BBZI Igazgatója által megbízott személy ellenjegyzi, a Dékán/BBZI Igazgatója engedélyezi. A kiadott oklevelek nyilvántartása az Oklevélnyilvántartó Könyvben a Hallgatói Központ feladata, amelyről a karnak erre irányuló kérés esetén másolatot küld.

(3) A diplomaosztó megszervezése és lebonyolítása az oktatási egységek és a Hallgatói Központ közös feladata.

(4) A hallgatói jogviszony nyilvántartása, a jogviszony körébe tartozó további nyilvántartások vezetése, a jogviszonnyal kapcsolatos igazolások magyar és idegen nyelven történő kiállítása a Hallgatói Központ feladata.

38(5) Ha a hallgató a záróvizsga sikeres teljesítését követően szerzi meg a nyelvvizsga bizonyítványát, illetve ad be előnyben részesítési kérelmet, akkor a 2. számú mellékletet szükséges a Hallgatói Központ részére benyújtania az abban részletezett dokumentumokkal együtt.

A Felsőoktatási Információs Rendszerrel (FIR) kapcsolatos feladatok 28/A. §³⁹

(1) A hallgatói jogviszonyra, képzés-jogviszonyra vonatkozó adatok beállítása, kezelése és javítása a bolognai képzési rendszer keretében felvételt nyert hallgatók esetében a Hallgatói Központ, a bolognai képzési rendszert megelőző képzéseknél (hagyományos képzések) az oktatási egységek feladata.

(2) A képzések adatainak beállítása, kezelése és javítása az oktatási egységek feladata.

(3) A vendéghallgatók adatainak beállítása, kezelése és javítása az oktatási egységek feladata. A külföldi csereprogramban részt vevő vendéghallgatók esetén az oktatási egységek kötelesek együttműködni a Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettes Titkárságával.

(4) ⁴⁰A FIR-rel kapcsolatos problémák folyamatos feltárása, az adatszolgáltatás szakmai és informatikai támogatása a Neptun csoportfeladata.

Záró rendelkezések 29. §

(1) Ezen szabályzatot a Szenátus 40/2015. sz. határozatával fogadta el, hatályba lépésének napja, 2015. április 1. Ezen szabályzatot a Szenátus 204/2015. sz., és 222/2016. sz. határozatával, a 209/2017. sz. határozatával, valamint a 252/2018. sz határozatával módosította. Az utolsó módosítás 2018. december 21. napján, a hallgatói tartozások ellenőrzése és a kapcsolódó feladatok ellátására vonatkozó módosítás 2019. február 1. napján lép hatályba.

37 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 252/2018. sz. határozatával, 2018. december 21. napjától hatályos szöveg.

39 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 204/2015. sz. határozatával, 2015. július 1. napjától hatályos szöveg.

(18)

(19)

Oldalszám: 12

1. a, számú melléklet⁴¹ Nyelvvizsga teljesítési záradék

(SIKERESEN TELJESÍTETT ZÁRÓVIZSGA ESETÉN KELL KITÖLTENI!)

Név:

Neptun kód:

Szül. év, hely:

Anyja neve:

(A záradékhoz csatolni szükséges a nyelvi bizonyítvány(ok) másolatát.)

………. számmal, ………. dátummal,

………. nyelvből ……… típusú nyelvvizsgát szerzett.

(Szükség esetén tovább bővíthető)

A Neptun.Net rendszerben található Nyelvvizsga Fülön az adatok egyezősége, megvizsgálása biztosított, eltérés, hiányosság nem tapasztalható. Az oklevél kiadásához szükséges dokumentumok rendelkezésre állnak.

Dátum:

………..

Az adatokat felvivő ügyintéző Az előírt nyelvi követelményeknek eleget tett/ nem tett eleget.

Dátum:

………..

A Hallgatói Központ jogi referense Az oklevél kiállítását engedélyezem/nem engedélyezem.

Dátum:

……….

Dékán/BBZI Igazgató

41 Beiktatva a Miskolci Egyetem Szenátusának 222/2016. sz. határozatával, 2016. november 1. napjától hatályos szöveg.

(20)

Oldalszám: 13

1. b, számú melléklet⁴² Nyelvvizsga teljesítési záradék előnyben részesítés fennállása esetén

Név:

Neptun kód:

Szül. év, hely:

Anyja neve:

(A záradékhoz csatolni szükséges a nyelvi bizonyítvány(ok) másolatát, illetve a fogyatékosügyi koordinátor véleményén alapuló kari határozatot!)

87/2015. (IV.9.) Kormányrendelet alapján a hallgató a nyelvvizsga követelmények alól az illetékes kar Dékánjának határozata alapján mentesülhet.

A Neptun.Net rendszerben található Hivatalos bejegyzések, illetve Előnyben részesítés fülön a fogyatékosügyi koordinátor bejegyzése fellelhető, a Nyelvvizsga Fülön az adatok egyezősége, megvizsgálása biztosított, eltérés, hiányosság nem tapasztalható. Az oklevél kiadásához szükséges dokumentumok rendelkezésre állnak.

Dátum:

………..

Az adatokat felvivő ügyintéző

ba) A ……. számú szakértői vélemény alapján a nyelvi követelmények alól részben mentesülhet, mentessége kiterjedhet

………

……….

(21)

Oldalszám: 14

Teljesítenie szükséges:

………

………....

Dátum:

……….

Fogyatékosügyi koordinátor

A(z) ……… iktatószámú, ...-n kelt Nyelvvizsga Mentesítési határozat alapján a hallgató a számára kötelező nyelvi követelményeknek eleget tett/ nem tett eleget.

Dátum:

……….

Dátum:

………..

bb) A……….. számú szakértői vélemény alapján az előírt nyelvi követelmények alól mentesíthető.

Dátum:

……….

Dátum:

……….

Dátum:

………..

(22)

Oldalszám: 15

1. c, számú melléklet⁴³ Nyelvvizsga teljesítési záradék

Név:

Neptun kód:

Szül. év, hely:

Anyja neve:

(A záradékhoz csatolni szükséges a nyelvi követelmények teljesítését igazoló dokumentumok másolatát.) c) Az idegen nyelven folytatott képzésben való részvétel miatt a nyelvi követelményeknek alól mentesül. Nftv. 51. § (1) Ha a képzési és kimeneti követelmény szigorúbb feltételt nem állapít meg, az oklevél kiadásához a hallgatónak be kell mutatnia azt az okiratot, amely igazolja, hogy alapképzésben egy középfokú, „C” típusú általános nyelvi vagy középfokú (B2 szintű) általános nyelvi, komplex, mesterképzésben a képzési és kimeneti követelményekben meghatározott államilag elismert vagy azzal egyenértékű nyelvvizsgát tett (a továbbiakban: nyelvvizsga).

(2) Az (1) bekezdésben foglaltakat - a záróvizsga kivételével - nem kell alkalmazni, ha a képzés nyelve nem a magyar nyelv.

A képzés nyelve:………..

A Neptun.Net rendszerben található adatok egyezősége, megvizsgálása biztosított, eltérés, hiányosság nem tapasztalható. Az oklevél kiadásához szükséges dokumentumok rendelkezésre állnak.

Dátum:

………

Adatot felvivő Dékáni Hivatal ügyintéző

Az oklevél kiállítását engedélyezem/nem engedélyezem.

Dátum:

………..

(23)

Oldalszám: 16

2. számú melléklet⁴⁴ Iktatószám:

MISKOLCI EGYETEM Int. azonosító: FI87515

Hallgatói Központ

3515 Miskolc-Egyetemváros

Kérelem oklevél kiállításához

Hallgató neve:……… Kar: ………

Születési hely, idő:……….. Végzés éve: ………

Értesítési cím:………..

Telefonszám, e-mail: ……….

a) Kérem, hogy a ……….………. szakon megszerzett, ………….

kredites/BA(BSC) /MA(MSC)/szakirányú továbbképzésben*

szerzett oklevelemet kiállítani szíveskedjenek, mivel az előírt nyelvvizsga követelményeknek eleget tettem.

Megszerzett nyelvvizsga/nyelvvizsgák:

nyelv 1:………..

szint :……….

nyelv 2:………..

szint :……….

b) Kérem, hogy a ……….………. szakon megszerzett, ……….

kredites/BA(BSC) /MA(MSC)/szakirányú továbbképzésben *

szerzett oklevelemet kiállítani szíveskedjenek, mivel az előírt nyelvvizsga követelmények alól a mellékelt fogyatékosságot igazoló szakvélemény alapján mentesülök.

Kijelentem, hogy a kérelmemmel egyidejűleg a nyelvvizsga papírok / fogyatékosságot alátámasztó dokumentumok másolatát csatolom, illetve az oklevél átvételekor az eredeti bizonyítványt/bizonyítványokat a Hallgatói Központban bemutatom (A/1. mfsz. 18.)

………, 20 …. (év) ……… (hó) …….. (nap)

………

kérelmező aláírása

*A megfelelő aláhúzandó!

**Az elkészített oklevelet személyesen vagy meghatalmazott útján lehet átvenni 30 napon belül a Hallgatói Központban (A/1. mfsz.

18.) munkaidőben, ezért van szükség az elérhetőségekre.

(24)

Oldalszám: 17

A MISKOLCI EGYETEM TÖLTI KI!

2. a, számú melléklet

A Neptun.Net rendszerben található Nyelvvizsga Fülön az adatok egyezősége, megvizsgálása biztosított, eltérés, hiányosság nem tapasztalható. Az oklevél kiadásához szükséges dokumentumok rendelkezésre állnak.

Dátum:

………..

A hallgató részére az oklevél kiadásához szükséges nyelvi követelmény:

……… típusú ……….. fok

……… típusú ……….. fok (Szükség esetén tovább bővíthető)

Ezzel az előírt nyelvi követelményeknek eleget tett/ nem tett eleget.

Dátum:

………..

Dátum:

………

(25)

Oldalszám: 18

A MISKOLCI EGYETEM TÖLTI KI!

2. b, számú melléklet: Előnyben részesítés fennállása esetén

87/2015. (IV.9.) Kormányrendelet alapján a hallgató a nyelvvizsga követelmények alól az illetékes kar Dékánjának határozata alapján mentesülhet.

A Neptun.Net rendszerben található Hivatalos bejegyzések, illetve Előnyben részesítés fülön a fogyatékosügyi koordinátor bejegyzése fellelhető, a Nyelvvizsga Fülön az adatok egyezősége, megvizsgálása biztosított, eltérés, hiányosság nem tapasztalható. Az oklevél kiadásához szükséges dokumentumok rendelkezésre állnak.

Dátum:

………..

ba) A ……. számú szakértői vélemény alapján a nyelvi követelmények alól részben mentesülhet, mentessége kiterjedhet

………

……….

Teljesítenie szükséges:

………

………....

Dátum:

……….

Dátum:

………

A Hallgatói Központ jogi referense

(26)

Oldalszám: 19

Az oklevél kiállítását engedélyezem/nem engedélyezem.

Dátum:

………

bb) A……….. számú szakértői vélemény alapján az előírt nyelvi követelmények alól mentesíthető.

Dátum:

…….……….

Dátum:

………

Dátum:

………