TMT 20.évf. 5-6.szám I973.máju8-Juniua
Külső forrásból származó szolgáltatások problémája
Az A S I I B 1971. Júniusában t a r t o t t szimpóziumán a könyvtári / i n formációs/ világ egy utóbbi evekben kifejlődött Jelenségét, a külső, nem saját forrásból, állományból származó tájékoztató szolgáltatások, adattárak problematikáját v i t a t t a meg a felhasználós aokféle a s p e k t u sából.
E szolgáltatások egyrészt k u r r e n s témafigyelések, azaz szelektív információszolgáltatások, másrészt r e t r o s p e k t i v Jellegűek. J e l e n l e g kb. 90 szolgéltatást t a r t a n a k számon - főleg a tudományos t e c h n i k a körében - a f e l e mágnesszalagon kerül közreadásra. A "mágnesszalag"
tulajdonképpen a Bzekunder kiadványok többé-kevésbé kötelező mellék
terméke. 3gy a m e r i k a i forrás 48 mágnesszalagos témafigyelést s o r o l f e l . Ezek közül 2 4 - f e l e 20 000, 7-féle 20-50 000, 5-fóle 50-100 000 tételt d o l g o z f e l évente. 10-féle 100 000-nél többet. A legjelentő
sebbek:
A g r i d e x
B i o l o g i c a l A b s t r a c t e CA Condensates Chemical T i t l e s
Derwent / a l l s e r v i c e s / Pandex
Inspec I S I
PREDICASTS / C o r p o r a t i o n s I n d e x / COMPDSTAT
A szolgáltatások méretére Jellemző, hogy egy-egy szolgáltatás átlagában a f e l d o l g o z o t t tételek száma évi 10 000-250 000. 75-féle szolgáltatás - melyről részletes tájékoztatás áll rendelkezésre - összesen 3 és fél millió tételt publikál évente. Az a n g o l nyelvű b i b liográfiai tájékoztatás 60^-a hozzáférhető mágnesszalagon.
A szelektív információszolgáltatások igénybevételét illetően megoszlanak a t a p a s z t a l a t o k és vélemények. Egyesek s z e r i n t fejlődé
sükhöz képest effektív használatuk aránylag k i c s i , becslések s z e r i n t a tudományos ós műszaki szakembereknek mindössze 2í»-a használja őket.
Uás közlés s z e r i n t v i s z o n t a legtöbb információs s z e r v e z e t igénybe vesz más szervezettől származó u n . külső szelektív szolgáltatásokat /beleértve a mágnesszalagosokat i s / , mert a nyomtatásban előállított i n d e x e k , amelyek a t e l j e s anyagot tartalmazzák, nagyon késedelmesen Jelennek meg. Az igénybevevők, használók idegenkedése a mágnesszala
gos s z e l e k t i v információszolgáltatásoktól azért tűnik érthetetlennek.
Beszámolók, szemiák, közlemények
mert éppen a kutató részére oldották meg a s z i n t e személyi érdeklődés
r e l e b o n t o t t témafigyelést. Mondhatni, hogy a szelektív információs szolgáltatásnak tulajdonképpen ez az e g y i k nagy vívmánya.
Az idegenkedést részben magyarázza az, hogy a szelektív informá
ciószolgáltatással k a p c s o l a t o s a n két alapvető probléma i s m u t a t k o z i k : gazdasági és t e c h n i k a i . A gazdasági problémát elsősorban a szolgálta- fás magas előfizetési ára okozza. /Ennek 60ft-a a felhasznált számító
gépi idő ellenértéke./ A szolgáltatások költségoldaláról jó képet ad az alábbi összehasonlító táblázat, mely ugyanazon kiadvány mágnessza
lagos éa kötet-jellegü formájának előfizetési ára közötti kUlönbseeet m u t a t j a :
Mágnesszalag Kötet
US GRA 1000 $ 125 H
M e t a l s A b s t r a c t e 1250 fS 450 %
IBSPEC 6000 $ 600 jt
E n g i n e e r i n g Indes 6500 0 500 #
Adalékul még egy költségtényező: mágnesszalagon beszerezve 1000 tételért 40 i - o t , mig kötet esetében ugyanezen mennyiségért 4 £-ot k e l l f i z e t n i .
Gazdaságosság szempontjából a l e g f o n t o s a b b annak a megállapítása, hogy a felhasználó mennyit nyer időben a szelektív információszolgál
tatások ibénybevótelével.
Elsősorban mentesül a széles körű irodalomfigyeléstől és az i r o dalommal való foglalkozás - ha az érdeklődési témakör / p r o f i l / való
ban Jól megfogalmazott - néhány speciális, a kutató témájával f o g l a l kozó releváns folyóiratra korlátozódik, a szórt i r o d a l m a t az SDI s z o l gáltatja. A szolgáltatás gazdaságossága a könyvtár szempontjából abban j e l e n t k e z i k , hogy csökkenteni l e h e t az előfizetett folyóiratok számát, körét,a máshol meglévő c i k k e k e t be l e h e t s z e r e z n i másolatban, termé
s z e t e s e n f i g y e l e m b e k e l l v e n n i a másolás árát i s . Ez a két tényező részben megoldja a könyvtárak, információs irodák világszerte t a p a s z talható helyhiányét, továbbá csökkenti az évről-évre emelkedő f e n n t a r tási költségeket'. Angliában p l . a folyóiratok beszerzési költsége 14#- k a l , a könyveké 339&-*al nőtt 1970-ről 1971-re, akkor, amikor a kiadvá
nyok használatának, igénybevételének az i d e j e tulajdonképpen rövid, i l letőleg az elavulás g y o r s . A S t a n f o r d I n s t i t u t e /USA/ egy tanulmánya k i m u t a t j a , hogy a könyvtárak, információs létesítmények j e l e n l e g i szín
vonalét csak évi 10^-os keretnöveléssel l e h e t n e biztosítani.
E szolgáltatésok - elsősorban a ezakkönyvtarakban - u j könyvtári szemlélet kialakítását hordozzák magukban, mely s z e r i n t nem a b e s z e r zés mennyiségi növelésén v a n a hangsúly, hanem a hozzáférés b i z t o B l t é -
sán /szelekció a beszerzésben; könyvtárközi kölcsönzés, fotómásolat, mikromásolat nagyobb Igénybevétele; kooperáció/. Ezek az u j t i p u s u , külső szolgáltatások az együttműködés u j lehetőségét i s megnyitják, nevezetesen az igénylő /kutató/ és a szolgáltató /vállalat, informá
ciós cég/ kapcsolaténak, kölesÖnhatésának az a r o u l a t a b o n t a k o z i k k i a f i g y e l t témák k o z ö a m e g f o g a l m a z á s á n , a r e l e v a n c i a figyelésén és 416
TMT 20.évi. 5-6.szám 1973.május-Június
visszajelzésén keresztül. A szolgáltatások költségeivel i g y a f e n t f e l s o r o l t előnyök gazdasági o l d a l a áll szemben.
A t e c h n i k a i problémák közül a következők j e l e n t k e z n e k : az első éB legalapvetőbb az igény, a téma / p r o f i l / megformálása és kielégí
tése. Ennek n y e l v i , terminológiai vetülete i s v a n . A kérdéssel - t a p a s z t a l a t , munkaerő, s z e l l e m i kapacitás birtokában - a nagy adatban
kok s o k k a l könnyebben megbirkóznak. A másik probléma a választás tág lehetősége a szolgáltatésok között, ami sokszor azért nehéz, mert ha
sonló vagy azonos szakterületről tájékoztatnak és e g y e t l e n intézmény több szolgáltatásban l e h e t érdekelt / p l . egy v e g y i p a r i vállalat 25- 30-ban/. A szolgáltatások sokféle változatából eredő másik probléma az előállításban, kivitelezésben, az adatok szabványos közlésében mu
tatkozó eltérés. Ez számtalan problémát v e t f e l , mely különösképpen a k u r r e n s szolgáltatások retrospektív keresésre alkalmas kiépitésében m u t a t k o z i k . E t e c h n i k a i kérdés nyomán további gazdaságossági költség
problémák i s mutatkoznak. A j e l e n l e g használatos retrospektív szolgál
tatások általában kötetben j e l e n n e k meg. Figyelemre méltó a Chemical A b s t r a c t s Service vállalkozása, mely az indexmüveket 1972-től mágnes
s z a l a g o n i s közreadja, ami a z t eredményezi, hogy az i n d e x e k rendkívül g y o r s a n követik időben magát a referálólapot. E z z e l a vállalkozással e g y i k e l e s z a kémiai i r o d a l o m elsődleges, retrospektív szolgáltatásai
nak. A k u r r e n s témafigyelés szolgáltatásokat retrospektív keresésre felhasználni elég p r o b l e m a t i k u s . Angliában történt i l y e n vállalkozás, v a g y i s több Információs központ többféle s z e l e k t i v információszolgél
tatásnak mágnesszalag anyagát kísérelték meg e g y e t l e n adatbankban s z e r v e z n i . A kisérlet a z t m u t a t j a , hogy lokálisan e l h e l y e z e t t géppark használata l e h e t e t l e n a több helyütt rendelkezésre álló szolgáltatás
nál; de l e h e t e t l e n a sokféle forrás Összeolvasztása i s . Kétségtelen, hogy az i l y e n irányú vállalkozások csak együttműködés utján lehetsé
gesek, márpedig szükség v a n az együttműködés u j útjainak kialakításá
r a a gépi feldolgozásban, az intézményi vagy k e r e s k e d e l m i ezervek kö
zött kötött megállapodásokban /ahogy a z t igyekeznek megvalósítani né
hány h e l y e n Európában, az USA-ban és Kanadában/.
A külső szolgáltatásokról beszélve külön megemlítendő két könyv- tártipus problematikája: az egyetemi és a szakkönyvtári. Az egyetemi könyvtárakra jellemző, hosy o t t általában n i n c s dokumentációs/infor
mációs i r o d a , osztály, de - a vállalatokkal ellentétben - r e n d e l k e zésre áll megfelelő könyvtári adottság. Az igénylők inkább személyi érintkezés utján s z e r z i k be a szükséges információkat. A szakkönyvtá
r a k k a l szemben nagy az i r o d a l o m igénybevétele és kevésbé érdekes az i r o d a l o m feltáráséban, keresésében mutatkozó idŐ-fesztév. T e k i n t e t t e l az egyetemen folyó kutatásokra, a szolgáltatásoknál a l e g f o n t o s a b b n a k a téma megfogalmazását és ehhez az igénylők személyes s z e l l e m i munká
ját tartják. Felmerült az a n g l i a i egyetemek között kooperáció létre
hozása a különféle szelektív információszolgáltatások beszerzéseire, igénybevételére nézve.
T e k i n t e t t e l a r r a , hogy a tárgyalt külső szolgáltatások ez I d e i g főleg a tudomány és t e c h n i k a szakirodalmának figyelésére vállalkoz
t a k , a szolgáltatások igénybevétele elsősorban a szakkönyvtárak szá
mára f o n t o s . E szolgáltatások beszerzése és használata azonban igé
n y e l e g y f a j t a eltávolodást a konvencionális könyvtéri szemlélettől, A beszerzésben áo feldolgozásban dinamikusabb magatartást k e l l k i a l a kítani az igénybevevőkre orientált forrósokkal, eszközükkel szambán.
Beszámolók, szemlék, közlemények
Külön megemlítendő, hogy m i g a szelektív információszolgáltatások a folyóiratokról kielégítő tájékoztatást nyújtanak, a könyveket e l h a nyagolják. Az e g y e t l e n biztató azámitógépea r e n d s z e r , mely mint külső szolgáltatás t e k i n t e t b e jöhet, a MASC t e r v e z e t b e n az a n g o l nyelvű mo
n o g r a f i k u s i r o d a l o m r a kialakított mágnesszalagos szolgáltatás. A t e r v e z e t távolabbi célja a nemzetközi könyvirodalomban az ésszerű k a t a
logizálás kialakítása, és mondhatni, hogy ez a szándék elősegíti a szelektív beszerzést i s . /1973-től a f r a n c i a és német i r o d a l o m j e l e n tős része i s hozzáférhető l e s z mágnesszalagon./
A külső szolgáltatások / k u r r e n s és retrospektív) kötetes és mág
n e s s z a l a g o s / alakulásában és fejlődésében a következő tendenciák lát
hatók; a számítógépes szelektív és retrospektív szolgáltatások a d a t feldolgozására információs feldolgozó központok alakulása. Mondhatni, könyvtári/információs c e n t r i k u s fejlődési v o n a l kerül előtérbe a szá
mítógépre a l a p o z o t t rendszerek alkalmazásánál. Megállapítható, hogy a számítógépek biztosítják egyedül a z t a korszerű fejlődést, ami megmen
t i a m u l t értékeit es megteremti a korszerű fejlődés lehetőségeit. E¬
lőnyösnek látszik komplex szolgáltatások vásárlása a saját szolgálta
tások előállítása h e l y e t t . Hő az információfeldolgozó irodák nagyba
ni-eladási-trendje, és ezek akár szubvencionáltak vagy p r o f i t r a d o l gozók, elsődleges vagy másodlagos i r o d a l m a t szolgáltatnak, részei a komplex külső tájékoztatási szolgálat egészének.
A külső szolgálatok használatának elősegítésére a következő l e hetőségeket k e l l megteremteni:
• jó leirő és oktatási anyagok magyarázó szöveggel párositvaj
• félretenni az o l y a n érzelmeket, hogy az árusítás nem t i s z t e letreméltó. A szelektív információszolgáltatást megfelelő módon a szó l e g j o b b értelmében k e l l " e l a d n i " ;
• jó együttműködés a közreadók, a közvetítők éB kutatók között a "profilé" alakítása sorén.
Dáozer Éva
r O H H A S O K
MATTHESfS, T.V.: ASLIB sy.r.postura on problens of ualng external infornation ser
vicéé June 1971. Chalrman's introduction. = ASLIB Proceedings, ,13,k. 10.sz.
1971. P.515-516.
DAKHERS, H.F.j SDI: somé econoaic and organizational aapects. = ASLIB Proceed
ings, 23.k. lO.ss. 1971. p.517-522.
T l i l 20.évf. 5-6.szám 1973.május-június
ROBINSON, F.t Probléma of using e i t e r n a l aervíces f o r retrospective se- -eh. = ASLIB Proceedings, 23.k. 1 0 .S Í . 1971, p.523-526.
LEGGATE, P.t Probléma of the individual uaer. = ASLIB Proceedings. 23.k. 10.az.
1971. p.527-532.
BATTEH, •1.2. : External information service s and the amall user, s ASLIB Proceed
ings, 23.1c. 10.az. 1971, p.536-5*0.
CA'rfKELL, A.E.: Attitudes i n promoting and using external SDI serrices. = ASLIB Proceedings, 23.k . lO.az. 1971. p.5*1-5*3.
VICKERY, B.C.t A revieu of the main probleas. a ASLIB Proceedings, 23.k. 10.az.
1971. p .5*6-552.
CORBETT, L.: Problsias i n using external information services-attitudes of the special l i b r a r y and l t a users. = ASLIB Proceedings, 2*.k. 2.sz. 1972. p.96-110.
A szabadalmi inlormáciúkeresö rendszer számítógépes meg
oldásánál a MINSZK 22 tipus alkalmazása mellett viszonylagos lengyelországi elterjedtsége szólt, de a rendszer más típusú számítógépre i s adaptálható.
A számítógépbe bevihető adatok a következők!
1. lengyel szabadalmi szám;
2. lengyel /némát/ szakjelzet;
3. nemzetközi szakjelzet;
*. ETO-jelzet;
5. a csatlakozó szabadalom/aak/ azána;
6. a találmány bejelentésének Időpontja;
A SAWI-2 P automatizált információkereső rendszer
Beszámolok, szemiák, közlemények
7. a találmány bejelentésének száma;
8. az elsőbbség időpontja;
9. az elsSbbség országa;
10. a publikálás idSpontja;
11. a feltaláló/k/ neve;
12. a szabadalom tulajdonosának neve;
13- a szabadalom tulajdonosának székhelye;
14. a szabadalom tulajdonosának országa;
15. a szabadalom cime;
16. a szabadalom tárgya;
1?. szabadalmi kikötések;
16. d e s 2 k r i p t o r o k .
A programkészlet lehetővé -Veszi az aktualizálást, az u¬
Jabb szabadalmak pótlólagos felvételét, két egymástól függet
len állomány felvételeinek egybeosztását, valamint az esetleg szükségessé vált korrekciók elvégzését.
A keresés kritériuma a leírás bármely adata, igy a desz- k r i p t o r i s lehet, A számítógép válaszában megadhatja mind a 18 pontban f e l s o r o l t információkat, tetszőleges adatot vagy csak a szabadalom számát.
A rendszert a CIINTE/Zaklad Mechanizacji i Automatiz&cji Procesóv Informaeyjnych3 Információs Folyamatokat Gépesítő és Automatizáló Munkahelye/ dolgozta k i az Osrodek Informacji Pa- tentowej I n s t y t u t u Teehniki Budowalnej /Építéstechnikai Inté
zet Szabadalmi Tájékoztató Központja/ közreműködésével; ez u¬
tóbbi intézmény vállalta a próbaüzemeltetést i s .
/Aktualne Probleny Informacji i Dokumentacji, LSk. 4 . 1 1 .
p .11-22./
