A tudományos folyóiratok használatának és előfizetési díjának vizsgálata a Soreq Könyvtárban megtekintése

T M T . 2 7 . évf. 1 9 8 0 / 2 - 3 .

A tájékoztató tevékenységnek a 3. ábrán feltüntetett formái nem merítik ki az összes lehetőséget, és előfordul­

hat, hogy a formák is keverednek benne. Rendszerbe foglalásuk nem is olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. így pl. a vezetői tájékoztatás a szakirodalmi tájékoztatáshoz és a tárgyköri tájékoztatáshoz egyaránt besorolható. Hasonló a helyzet az ún. aktív tájékoztatás;

ban is, amely olyan folyamatokat foglal magába, mint pl.

az annotált bibliográfiai jegyzék, az időszerű kérdések­

hez készített címjegyzék, folyóiratcikk vagy tartalom­

jegyzék fordítások kiküldése stb.

A séma egyes csoportjainak kialakítása a gyakorlati eredmények és az elméleti meggondolások alapján tör­

tént. A periodikus szelektív tájékoztatás külön csoportot alkot, mivel specifikus módszerei és a benne rejlő továbbfejlesztési lehetőségek különös követelményeket támasztanak a technológiai fejlesztéssel és a felhasználók oktatásával szemben.

Meg kell még jegyezni, hogy a könyvtárakban haszná­

latos „általános tájékoztatás" kifejezés, amely a könyv­

tárhasználatra vonatkozó, benne való eligazodást meg­

könnyítő táblákra, piktogramokra stb. vonatkozik, nincs összefüggésben sem a könyvtári felvilágosítással, sem a tájékoztatással.

A fogalmak vizsgálata és meghatározása megkönnyíti az elmélet es gyakorlat által felvetett kérdések és összefüggések megértését. Ezek a meghatározások azon­

ban nem tekinthetők örökérvényüeknek, hiszen tartal­

muk a társadalmi fejlődésnek és a gyakorlati tapasztala­

tok felhalmozódásának következtében állandóan válto­

zik. Viszont az sem tagadható, hogy a szóban forgó fogalmak tartalmának progresszív meghatározásai és újra­

meghat ározásai ösztönözhetik a gyakorlat fejlődését.

/EWERT, C: Einige Vberlegungen zur biblio- thekarischen Informationstátigkeit und Aus- kunftstátigkeit. - Zentralbiatt fiir Bibliotheks- wesen, 93. köt. 3. sz. 1979. p. 103-110./

(Dezső Zsigmond né)

A tudományos folyóiratok használatának és előfizetési díjának vizsgálata a

Soreq Könyvtárban

A Soreq Nuclear Research Centre (Yavne, Izrael) Könyvtára a tudományos folyóiratok előfizetésére állandóan növekvő összeget fordít. Míg az 1950-es évek végén a költségvetés 60%-a szolgálta ezt a célt, ma már több mint 85%-a. Egyre kisebb összeg marad a könyvek, kutatási jelentések és egyéb dokumentumok beszerzé­

sére.

Ez elsősorban a folyóiratárak folytonos emelkedé­

sének tulajdonítható, ami évenként legalább 15%. Ehhez járul még az izraeli font és az USA dollár viszonylatában

beállott kedvezőtlen arányeltolódás. Ráadásul még a folyóiratok száma és terjedelme is tetemesen növekszik.

Pl. a Physical Review 1960-ban még kb. 10 ezer oldalnyi terjedelemben jelent meg, és előfizetési ára 160 $ volt.

1978-ban ugyanezeknek a folyóiratoknak már 4 sorozata látott napvilágot, mintegy 30 ezer oldalnyi terjedelem­

ben és évi 720$-ért.

1977 első negyedévében a Könyvtár megvizsgálta az előfizetett tudományos folyóiratainak használatát és érát annak megállapítása céljából, hogy milyen mértékben van kihasználva a gyűjtemény, illetve hogy a költségvetés ilyen mértékű folyóiratbeszerzési megterhelése indokolt-e.

Az adatgyűjtés módszere

Első lépésként az előfizetett és cserébe kapott folyóiratok jegyzékét küldte meg a Könyvtár 125 olvasójának azzal a kéréssel, hogy jelölje meg rajta azokat a folyóiratokat, amelyeket rendszeresen használ, és beszerzésüket a jövőben is szükségesnek tartja.

Ezt követően - a tényleges használat ellenőrzésére - 3 kurrens folyóiratszámokat szelvénnyel látták el és megkérték az olvasókat, hogy használatuk igazolására a szelvényt írják alá. A vizsgálat befejeztével a szelvénye­

ket leszedték a folyóiratszámokról, majd a folyóiratok címe szerint betűrendbe rendezték őket, és megállapí­

tották a használók számát. Ha ugyanaz a használó ugyanannak a folyóiratnak több füzetét szignálta, csak egyszer vették számba.

A nem kurrens folyóiratok használatának vizsgálatá­

val kapcsolatban más eljárást követtek. Az olvasókat arra kérték, hogy a vizsgálat időtartama alatt ezeket a folyóiratokat ne tegyék vissza a polcokra. Az asztalokon hagyott folyóiratokat tételenként megszámlálták, és az adataikat feljegyezték.

A másolatok iránti kérelmeket, valamint az egyéni és könyvtárközi kölcsönzési forgalmat ugyancsak fel­

mérték.

A használat mértékének megállapításához, minden használatra egy-egy pontot adtak. A pontok száma alapján megkapták az egyes folyóiratok használati intenzitását, amiről részint betűrendes (1. táblázat), részint pedig a kapott használati pontszámok csökkenő sorrendje szerinti jegyzéket f2. táblázat) készítettek.

Ez utóbbi jegyzéken szerepel a „költség/használat"

mutatója is, amit úgy kaptak meg, hogy az egyes

folyóiratok 1976. évi előfizetési díjának 1/4 részét

elosztották a folyóiratra eső használat gyakoriságának

pontszámával.

B e s z á m o l ó k , s z e m l é k , k ö z l e m é n y e k

1. táblázat A vizsgálatban szereplő folyóiratok statisztikai

felvételének mintája

A k ö n y v t á r b a n t a n u l m á n y o z o t t

d m Kiválasztás

jegyzék alapján

k u r r e n s f o l y ó ­

irat­

szám

egyéb f o l y ó ­ irat­

szám

Kölcsönzés Másolat Összes

használat

A c t a C h e m i c a Scandirtavica 6 3 3 6 3 21

A c t a C r y j t a l l o g r a p h i c a 6 3

• . .

A c t a M e t á l lurgica 4 1

.

. . . .

A d v a n c e s in M a t h e m a t i c * 4 4 . . i • - - ^{1 9}

A d v a n c e s i n P h y s i c s 2 4 9

. . .

A e q u a t i o n e s M a t h e m a t i c a e 1

- - . . . .

A m e r i c a n C e r a m i c S o c i e t y B u l l e t i n 9 6 18

A m e r i c a n J o u r n a l o f P h y s i c s 19 13 1 3 3

A n a l y s t 8 5 5 1 19

A n a l i t i c a C h i m i c a A c t a 11 5 4 7 2 8

A n a l y t i c a l A b s t r a c t i 13 . . . 1 3

2. táblázat Folyóiratok a használat gyakorisagának

csökkenő sorrendjében

S o r - H a s z n a - Elöfize- E l ő f i z e - s z a m C l m lat g y a k o - t é s i díj tési d í j /

risága (fi) használat

( £ )

1 P h y s i c a l R e v i e w 1 5 6 4 7 6 0 , 7 6

2 N e w S c i e n t i s t 1 1 6 3 2 0 , 0 7

3 J o u r n a l o f P h y s i c s 101 9 6 8 2,4

4 P h y s i c a l R e v i e w L e t t e r s 1 0 0 1 8 2 0 , 4 5 5 A v i a t i o n Week a n d S p a c e

T e c h n o l o g y 9 8 4 5 . 1 2

6 J o u r n a l o f A p p l i e d P h y s i c s 9 8 1 2 7 0 , 3 2 7 A p p l i e d P h y s i c s L e t t e r s 9 6 6 8 0 , 1 8 8 J o u r n a l o f C h e m i c a l P h y s i c s 8 4 2 4 0 0 , 7 2

9 A p p l i e d O p t i c s 8 3 1 1 0 0 , 3 3

1 0 S c i e n c e 81 8 0 0 , 2 5

11 J o u r n a l of t h e O p t i c a l S o c i e t y

o f A m e r i c a 8 0 74 0 , 2 3

1 2 I E E E T r a n t a c t í o n s &

J o u r n a l s 7 9 1 1 2 7 2 , 0 2

13 S c i e n t i f ic A m e r i c a n 7 8 1 8 0 . 0 5

14 N n u r a 7 6 1 2 3 0.4

15 P h y s i c s L e t t e r s 7 0 4 8 4 1,72

Az adatok elemzése és értékelése

A vizsgálat idején a Könyvtárba járó folyóiratok száma 444 volt, közülük 364-et előfizetés, 80-at pedig csere vagy ajándék útján kaptak. Az évi előfizetési díj — 1976-os árakon - kb. 51 000 $ volt. A vizsgálat tartama alatt összesen 7762 használati pontot értek el, illetve

"jegyeztek fel.

A vizsgálat alatt a folyóiratok 82,5%-a legalább ötször volt használatban; ezekre fordították az előfizetési díjak kb. 97%-át. Legalább nyolcszor 300 folyóiratot használ­

tak, ami az összes használat 92,7%-át tette k i , és az előfizetési díjak 85,5%-át kötötte le. Ha tehát a nyolc alkalomnál ritkábban használt folyóiratokat nem fizet­

nék elő, az előfizetési díjak 14,5%-át lehetne megtakarí­

tani f i . táblázat).

A hétszeri használatot meg nem haladó folyóiratok közül 71 cserében vagy ajándékképpen érkezett (4. táblázat). Ha a Könyvtárnak pénzt kellett volna kiadni rájuk, aligha kerültek volna be az állományba.

Ebbe az alacsony használati intenzitású kategóriába tartozó 70 előfizetéses folyóiratot alapos további vizsgálatnak vetették alá, és arra a megállapításra jutottak, hogy ezek közül többhöz a jövőben is ragaszkodni kell. így meg kell tartani a 15 referálólapot, mivel ezek más könyvtáraktól nem kölcsönözhetők;

további 9 folyóirat az intézmény, illetve a Könyvtár

főprofiljába tartozik, 7 pedig olyan matematikai

folyóirat, amelyet az intézmény matematikusainak kis

csoportja intenzíven használ.

T M T . 2 7 . évi. 1 9 8 0 / 2 - 3 .

3. táblázat Folyóiratok használata és előfizetési díjak

A f o l y ó iratok együttes száma

A használat gye k o risága

F o l y ó i r a t o k összesített használata

összesített előfizetési

dijak

szám % P o n t s z á m szám % ( S ) az összes

kiadás %-ában

2 5 5,7 4 9 - 1 5 6 1 9 6 5 2 5 , 3 5 5 7 6 11

5 0 11,4 3 5 - 4 8 2 9 8 0 3 8 , 4 14 3 1 2 2 8

1 0 0 2 2 , 8 2 4 - 3 5 4 4 6 6 5 7 , 5 2 4 4 5 9 4 8

1 5 0 3 4 , 2 1 8 - 2 4 5 5 2 8 7 1 , 2 2 9 8 9 7 5 8 , 5

2 0 0 4 5 , 6 1 4 - 1 8 6 1 4 5 79,1 3 6 3 6 0 7 1 , 3

3 0 0 68,1 8 - 1 4 7211 9 2 , 7 4 3 6 4 3 8 5 , 5

3 6 3 8 2 , 5 5 - 7 7 5 9 4 9 7 . 8 4 9 4 5 0 9 6 , 8

4 4 4 1 0 0 , 0 0 - 4 7 7 6 2 100,0 51 0 8 0 1 0 0 , 0

4. táblázat A ritkábban használt folyóiratok használata és előfizetési díjai

F o l y ó i r a t o k száma A z összes Előfizetési dlj

P o n t o k f o l y ó i r a t

I S )

A z összes

száma Összesen Előfizetésre Cserébe %-ában I S ) kiadás %-a

0 9 1 8 2 , 0 5 7 0,1

1 26 10 16 5 , 9 2 1 2 0 , 4

2 12 3 9 2,7 2 9 3 0,6

3 15 8 7 3,4 3 6 9 0.7

4 18 11 7 4,1 6 9 9 1,4

5 19 15 4 4 , 3 1 5 4 8 3,0

6 2 0 12 8 4 , 5 1 7 5 7 3,4

7 2 2 10 12 5 , 0 2 5 0 2 4 , 9

Összesen 141 7 0 71 3 1 . 9 7 4 3 7 1 4 , 5

Egy használatra jutó előfizető hányados

Minthogy a használat intenzitásának kimutatása önmagában nem kecsegtetett jelentős megtakarításokkal, további lehetőséget kerestek a folyó irat-előfizetések költségeinek a felhasználói érdeket nem lényegesen sértő csökkentésére. Az előfizetési díjakból (1/4 részükből), valamint a használat gyakoriságára vonatkozó adatokból valamennyi folyóiratra vonatkozóan kiszámították az egy használatra jutó előfizetési hányadot (5—6. táblá­

zat). E hányadosok elemzésével a következő eredményre jutottak.

A legalacsonyabb hányados-kategóriába tartozó fo­

lyóiratokat legalább 10 alkalommal használták a vizsgálat ideje alatt. A legdrágább folyóirat ebben a csoportban 127$-ba került, az előfizetési dijak átlaga 30$ volt. IS közülük a 25 leggyakrabban használt folyóirat közé tartozott.

A legmagasabb hányadosokkal jellemzett 50 folyóirat közül csak 5 tartozott a 100 leggyakrabban használt folyóirat közé, míg 16 folyóirat mindössze 5-7 alkalommal került használatba. Ennek a 16 folyóiratnak évi előfizetési díja 2400$ volt (átlagár 150$). Az előfizetési díj/használat viszonyítás közelebbi jelzéseket adott arra vonatkozóan, hogy hol volnának lehetőségek a költségek csökkentésére.

Következtetések

A vizsgálat egyértelműen kimutatta, hogy a folyóirat- gyűjteményt intenzíven használják és hogy a könyvtári költségvetés nagy részének a folyóiratok beszerzésére való fordítása indokolt.

Minthogy a könyvtárak ma jelentős költségvetési

nehézségekkel küszködnek, mindegyik könyvtárnak meg

B e s z á m o l ó k , t z e m t é k , k ö z l e m é n y e k

5. táblázat A legalacsonyabb előfizetési dfj

használat-hányadosok

6. táblázat A legmagasabb előfizetési dij

használat-hányadosok

| C í m

Elő­

fizetési cHJ

T é t e l s z á m (2. t á b l á z a t i

Jeuv S c i e n t i s t 3 2 2

w i a t i o n Week a n d S p a c e T e c h n o l o g y 4 5 5

\ p p l i e d P h y s i c s 6 8 7

S c i e n c e 8 0 10

•ournel of t h e O p t i c a l S o c i e t y o f

A mer ica 7 4 11

Scientific A m e r i c a n 1 8 13

3h y s i c s T o d a y 34 17

R e v i e w of S c i e n t i f i c Instruments 59 18

Laser F o c u s 3 5 19

A n a l y t i c a l C h e m i s t r y t g 2 0

C h e m i c a l a n d E n g i n e e r i n g N e w s 23 2 2

R e v i e w of M o d e r n P h y s i c s 4 5 2 3

E l e c t r o n i c s 6 0 25

Canadian J o u r n a l of P h y s i c s 6 0 32

J o u r n a l of A p p l i e d P h y s i c s 1 2 7 36

A p p l i e d O p t i c s 1 1 0 3 9

P h y s i c a l H e v i e w A b s t r a c t s 3 5 4 2

Wireless W o r l d 1 1 . 5 0 4 3

Philips T e c h n i c a l R e v i e w 1 9 5 2

A m e r i c e n J o u r n a l of P h y s i c s 4 8 61

Machine Design 4 0 6 2

C h e m i c a l I n d u s t r y 3 9 6 7

I B M J o u r n a l o f R e s e a r c h a n d D e v e l o p m e n t 10 6 8 I n s t r u m e n t s a n d C o n t r o l S y s t e m s 2 5 7 3 Bulletin of t h e A m e r i c a n P h y s i c a l S o c i e t y 29 7 5

C o n t r o l E n g i n e e r i n g 2 0 7 7

Matériái H a n d l i n g E n g i n e e r i n g 3 6 7 8

J o u r n a l of C h e m i c a l E d u c a t i o n 12 8 5

Industrial R e s e a r c h 17 9 3

J o u r n a l of I r r e p r o d u c i b l e R e s u l t s 2 , 5 0 9 6

M A D A 8 9 7

C h e m i c a l S o c i e t y Rewiews 2 6 1 0 0

E l e c t r o n i c s E n g i n e e r i n g 21 101

International D e f e n c e R e v i e w 24 1 0 2

Philips R e s e a r c h R e p o r t s 1 8 1 1 3

R C A Reviews 6 , 5 0 1 1 4

A r m y R e s e e r c h a n d D e v e l o p m e n t 7 1 1 8

E n v i r o n m e n t 2 0 119

B u l l e t i n of t h e A t o m i c S c i n e t i s t s 17 1 2 6 J o u r n a l of R e s e a r c h of t h e N a t i o n a l

B u r a e a u of S t a n d a r d s . A . 1 3 1 2 8

N a t i o n a l D e f e n c e 14 1 2 9

Plating a n d S u r f a c e F i n i s h i n g 2 5 1 5 0

E n e r g i a Nucleare 21 171

Nucleer S a f i t y 21 1 7 5

A m e r i c a n C e r a m i c S o c i e t y Bulletin 14 1 7 9 Israel J o u r n a l o f Medical S c i e n c e s 5 , 4 0 1 9 3

Plastics E n g i n e e r i n g 2 0 1 9 6

F u s i o n 10 2 0 9

M a t e r i a l s E n g i neeri ng 18 2 1 5

Israel J o u r n a l o f T e c h n o l o g y 10 2 3 0 J o u r n a l of R e s e a r c h of t h e N a t i o n a l

B u r e a u of S t a n d a r d s . B . 11 2 4 5

Calendar o f F o r t h c o m i n g S c i e n c e a n d

T e c h n o l o g y Meetings 4 2 5 0

Elő­

C l m fizetési T é t e l s z á m

C l m

dlj hasz­

nálat ( S )

< 2. t á b l á z a t )

C h e m i c a l A b s t r a c t s 3 1 , 8 8 3

J o u r n a l o f E l e c t r o a n e l y t i c a l C h e m i s t r y 2 9 3 5 5 C o o r d i n a t i o n C h e m i s t r y R e v i e w 19,87 2 2 2

M e t á l A b s t r a c t s 1 9 , 3 2 3 1 8

D o k i a d u A k a d e m i í N a u k S Z S Z S Z R .

F i z i c s e s z k a j a H i m i j a 13,04 3 2 8

J o u r n a l of Differential E g u a t i o n s 1 1 , 2 5 3 6 9

O p t i k 1 1 , 2 0 3 3 2

Soviet R a d i o c h e m i s t r y 1 0 , 0 8 3 3 5

T h e r m o c h i m i c a A c t a 10 3 5 8

D o k l a d ü A k a d e m i i N a u k S Z S Z S Z R . H i m i j a 9 , 7 5 2 4 9

Soviet A t o m i c E n e r g y 9 , 4 2 3 2 3

J o u r n a l o f N u c l e e r Materials 9 , 2 8 3 1 6

Soviet E l e c t r o c h e m i s t r y 9 , 2 8 3 0 3

A c t a C r y s t a l l o g r a p h i c a 8 , 9 2 2 6 4

C h e m i c a l P h y s i c s L e t t e r s 8 , 9 0 2 6 R u s s i a n J o u r n a l of I n o r g a n i c C h e m i s t r y 8 , 7 5 3 0 2 J o u r n a l of R a d i o a n a l y t i c a l C h e m i s t r y 8 , 6 5 2 1 4

A c t a Metallurgica 8 , 2 5 3 4 6

I n t e r n a t i o n a l J o u r n a l of Heat a n d

Mass T r a n s f e r 8 , 2 0 3 5 2

J o u r n a l of L e s s - C o m m o n Metals 8 , 0 7 2 1 2

Nuclear P h y s i c s 7,70 2 9

J o u r n a l of Magnetism a n d Magnetic

Materials 7 , 7 0 3 2 9

J o u r n a l of N o n - C r y s t a l l i n e S o l i d s 7 . 2 7 2 6 9 R u s s i a n J o u r n a l o f P h y s i c a l C h e m i s t r y 7,00 2 5 8

Ferroel e c t r o n i c s 6.81 2 9 2

N u c l e a r E n e r g y Design 6 , 6 3 187

' h y s i c s A b s t r a c t s 6 , 5 8 2 0 0

T h i n S o l i d F i l m s 6 , 5 8 1 1 5

D o k i . C h e m . 6 . 0 6 2 2 3

J o u r n a l of C h e m i c a l T h e r m o d y n e m i c s 6 . 0 0 2 5 4 D o k l a d ü A k a d e m i i N a u k S Z S Z S Z R .F i z i k a 5.96 2 0 7

J o u r n a l of C r y s t a l G r o w t h 5,83 1 5 7

S u r f a c e S c i e n c e 5,75 1 0 7

3h y s i c a 5 , 6 8 9 8

Radiation E f f e c t s 5,41 130

fvater R e s e a r c h 5 , 2 7 2 8 2

A d v a n c e d M a t h e m a t i c s 5,1 2 6 5

' r o g r e s s in Nuclear E n e r g y 5 1 9 8

J o u r n a l o f T h e r m a l A n a l y s i s 4 , 9 3 2 9 7 Materials S c i e n c e and E n g i n e e r i n g 4 , 7 8 1 4 0 J o u r n a l o f A p p l i e d C r y s t a l l o g r a p h y 4 , 7 2 2 6 8

Inorganica C h i m i c a A c t a 4 , 6 6 1 8 3

Mass S p e c t r o s c o p y B u l l e t i n 4 , 4 6 3 1 7 J o u r n a l o f F l u o r i n e C h e m i s t r y 4 , 4 2 3 1 5

S p e c t r o c h i m i c a A c t e 4 , 3 7 177

J o u r n a l o f S o l u t i o n C h e m i s t r y 4 , 2 5 2 7 0 J o u r n a l o f Magnetic R e s o n a n c e 4 , 1 3 2 1 9 Ftadiochemical and R a d i o a n a l y t i c a l

L e t t e r s 4 , 0 6 189

J o u r n a l o f P h y s i c a l C h e m i s t r y 4 , 0 2 1 6 4

P h y s i c a S t a t u s Solidi 4 , 0 0 3 6

T M T . 2 7 . é v f . 1 9 8 0 / 2 - 3 .

kell határoznia azokat a folyóiratokat, amelyeket az ún.

törzsállományba sorol, és azokat, amelyek csak peri­

fériális érdeklődést keltenek, s így esetenként célszerűbb átkölcsönözni őket vagy másolatot rendelni cikkeikből.

A Soreq Könyvtárban a törzsállományba való felvétel céljából - a használat gyakorisága mellett — a folyóiratokat az alábbi kritériumok szerint minősítették, illetve csoportosították:

referáló- és indexelőlapok, amelyek más könyvtárak­

tól nem kölcsönözhetők át;

nukleáris tudománnyal foglalkozó folyóiratok, ame­

lyek a legszorosabb kapcsolatban vannak a könyvtár, illetve a fenntartó intézmény rendeltetésével;

alacsony előfizetési díj/használat hányadosú, azaz nagy használatnak örvendő folyóiratok;

a tudósok kicsiny, de specializált érdeklődésű csoportja számára szükséges folyóiratok.

A folyóiratok használatára vonatkozó vizsgálatok ugyan tudatossá tehetik a folyóiratbeszerzést, de önmagukban nem elegendők a növekvő előfizetési díjak és a csökkenő könyvtári költségvetés közötti űr áthidalására.

/WELL, S.: Survey on the use and cost of scientific journals in the Soreq Library. - Special Libraries,

70. köt. 4. sz. 1979. p. 182-189./

(Balázs János) Hgjjg fesa

J e g y z é k s z a k k ö n y v t á r i feladatok e l e m z é s é r e Alberta kormányának Könyvtári Tanácsa megbízta a Munkaköröket Meghatározó Bizottságot (Job Specifica- tions Committee), hogy állítsa össze azoknak a munkafeladatoknak a jegyzékét, amelyek ellátása egy szakkönyvtárban szükséges. Az összeállítás során a Bizottság a könyvtári feladatoknak teljes körű, de csupán kvantitatív, nem pedig kvalitatív leírására törekedett.

Három fő csoportot állapítottak meg, nevezetesen:

1. Könyvtári igazgatás, 2. Belső munkafolyamatok, 3. Nyilvános szolgáltatások.

A feladatok meghatározásakor feltételezték, hogy az adott - elképzelt - könyvtárban minden típusú dokumentumot tárolnak, és az automatizálás a könyvtári rendszer és folyamatok integráns része. Természetesen egy valós szakkönyvtárban a jegyzéken szereplő nem valamennyi feladatot kell ellátni.

Nem ejtettek szót arról sem, hogy az egyes feladatokhoz milyen képzettségű személyzet szükséges.

Ez könyvtáranként változó, függ a könyvtár nagyságától, feladataitól és létszámától. A jegyzék segítséget nyújthat a szakkönyvtáraknak a saját területükön felmerülő feladatok elemzéséhez.

Könyvtárigazgatás A. Vezetés

1. A felsőbb vezetés által j ó v á h a g y a n d ó f ö b g k ö n y v t á r p o l i - tikal c é l o k meghatározása

2. A j ó v á h a g y o t t k ö n y v t á r p o l i t i k a és irányelvek ellenőrzése 3 . A k ö n y v t á r p o l i t i k a és irányelvek szükség szerinti f e l ü l ­

vizsgálata

4. A j ö v ő igényeinek felmérése és hosszú távú tervek készítése

5. S z e r v e z e t i és m ű k ö d é s i s z a b á l y z a t o k , k é z i k ö n y v e k , tervek s t b . készítése és felülvizsgálata

6. Éves és egyéb b e s z á m o l ó k készítése

7. Levelezés k e z d e m é n y e z é s e k ö n y v t á r igazgatási hatás­

k ö r b e n

8. A z adminisztrációs nyilvántartások karbantartása 9. A levelezés gépelése

10. A p o s t a válogatása és irányítása 11. A t e l e f o n h í v á s o k vétele és kapcsolása

B. Költségvetés

1. A költségvetés és a beruházási terv elkészítése, r ö v i d és hosszú távra egyaránt

2 . A p é n z ü g y i p o l i t i k a és f o l y a m a t o k meghatározása, összhangban a szervezet teljes k ö r ű p é n z ü g y i tevékenységével

3. Pénzügyi beszámolók előterjesztése a vezetés részére 4. Pénzügyi nyilvántartások vezetése

5. A költségvetés ellenőrzése

C. Személyzet

1. Felelősség a s z e m é l y z e t t e l k a p c s o l a t o s a l á b b i t e v é k e n y ­ ségekért:

a) M u n k a k ö r i leírások elkészítése b) M u n k a e r ő - t o b o r z á s

c) Kiválasztás d ) Irányítás e) Szakképzés f) M u n k a b e o s z t á s g) Felügyelet

h l A munkavégzés értékelése il Létszámfejlesztés j) Fegyelrrezés

D. Berendezés, felszereltség

1. A z é p í t é s z e k k e l és belső é p í t é s z e k k e l e g y ü t t a k ö n y v t á r ­ tervezési és kivitelezési m u n k á l a t o k elkészítése 2 . A meglévő berendezések elrendezése, átrendezése 3 . K ö n y v t é r i b ú t o r o k és berendezések megválasztása