HOZZÁSZÓLÁS ;
Hozzászólás Jakó Géza ,,Irányelvek a statisztikai , ügyrend folyamatos vezetéséhez" című cikkéhez*
Az alábbi két vélemény közlésével a Statisztikai Szemle szerkesztősége nem
kívánja az ügyrend feletti vitát lezárni. További hozzászólásokat, javaslatokat vár azüzemi statisztikusoktól, hogy az ügyrendet a statisztikai adatszolgáltatás operatív alá—
támasztásának eszközévé lehessen kifejleszteni.
A gyáripari adatszolgáltatás pontossá- gának, gyorsaságának és megbízhatósá- gának kérdése kétségtelenül az üzemek.—
ben dől el, de csak részben múlik rajtuk.
Ez főként az üzemek közvetlen felügye—
leti hatóságain múlik, melyek ugyan fölös számmal kérnek adatokat, de annál keveSebb gondot fordítanak az üzemi
statisztika szervezettségére. Ezen a téren alig van kezdeményezés. Apró—cseprő
feldolgozásokkal pedig az üzemi statisz—
tikát aligha fejleszthetjük gyorsított ütemben a tervgazdaság által megköve—
telt színvonalra.
Az üzemi .statisztika munkaterülete sincsen egységesen körvanalazzva: üzemen
belüli helyzete, illetékességi határai
bizonytalanok, kötelességei és jogai sza- bályozatlanok. Jó működésére nem for—dítanak kellő gondot, mert még nem tart—
ják a'vezetés eszközének. A statisztika és az operatív számvitel sem működik
együtt, lazák a kapcsolataik. Igen sok üzemben a statisztikus élelmességén mú-
lik, hogy legalább a kifelé menő ada—
tokat jól rosszul ,,öszszekoldulja".
A Statisztikai Szemle június—júliusi
számában megjelent ,,Irányelvek a sta—
tisztikai ügyrend folyamatos vezetésé—
hez" cimű cikket azért kezdtük érdek—
lődéssel olvasni, mert címe arra utalt,
hogy a cikk az üzemi statisztika rende—zetlen szervezési problémáival kiván fog—
lalkozni. A cikk elolvasása után azonban
csalódottságot érzünk, mert az ,,ügy—
' Statisztikai Szemle, 1950, 6—7. sz., 328—
333. old.
rend"—nek bevezetésétől nemigen—Várható az üzemi statisztika legfőbb problémái-
nak megoldása, hiszen a cikk csak egyszerény nyilvántartási kérdéssel foglal—
kozák.
A nyilvántartás leltárszerüen felsorolja
az üzem adatszolgáltatási kötelezett—ségeit, lerögziti a határidőket, előírja a
*példányszámokat, az expediálás módját
és .más olyan iratkezelési tennivalókat, ' melyek inkább az üzemi statisztikával kapcsolatos segédhivatali teendők elvég—zését szabályozzák és segítik elő, mint
az érdemi statisztikai munkát.
Nem kétséges, hogy az üzemekben ilyen emlékeztetőre is nagy szükség van. Azon—
ban ez nem oldja meg; a statisztikai ügy-—
rend szervezési hiányosságának kérde—
sét.
A cikkíró ,,ügyrend" fogalma alatt annak szabályozását érti, hogy a vállalat— — vezető rendelkezésére, — vállalaton be—
lül, bizonyos határidőre —— egyik üzemi
szerv köteles valamilyen adatot átadniegy másiknak, s ezekért az átadása-kért
egyes személyek felelősek.Ha az ügyrend fogalmát a munka- fegyelem szemszögéből nézzük, a cikk-'—
irónak vitathatatlanul igaza van. Ha azonban az ügyrend célja a vállalati
statisztika minőségi megjavítása, a vál—
, lalatok által kidolgozandó adatok meg-—
? bizhatóságának fejlesztése, akkor a cikk—
_íróva1 nem érthetünk egyet.
A vállalati statisztika szervezésénél
mindenekelőtt azt a célkitűzést kell
irányelvként elfogadnunk, hogy a sta-
tisztikát önálló számviteli ággá kell tie-u'-
HOZZÁSZÓLÁS
493
;
leszteni. Tudni kell azt is, hogy ennek a számviteli tágnak az a különös sajá—
tossága, hogy a többi számviteli ágtól
—- elsősorban az operatív számviteltől ——
kapja adatait. Tehát az üzemi statisztika
szervezésénél elsődlegesen az operatív
számvitellel kell foglalkoznunk. Megkell néznünk másrészt melyik számviteli
ág, milyen üzemgazdasági kérdésben, mi—lyen operatív célra milyen számanyaxgot
'produkál és a statisztika mit használhat fel ebből? Tehát a szervezési munka lényege az operatív célból összegyűjtött számanyagnak a statisztika területérevaló tudatos irányítása. így ennek kell
az ügyrend lényegét is alkotni. Ezt azon—ban Jakó Géza cikkében nem találtuk
meg határozott formában. Ez pedig nem megoldhatatlan feladat, hiszen a vállala—toknál az operatív számvitel részfunk-
ciói teljesen azonosak. Igy a felügyeleti
hatóságnak módjában áll az egyes rész- funkciókat végző osztályok által az ada- tokat — a bizonylati elv alapján — a statisztika számára kidolgoztatni. Nemkülönösen nehéz meghatározni, hogy mi
legyen a bérelszámolás, raktárkönyvelés, állománynyilvántartás, üzemkönyvelés, stb. osztályok feladata. Milyen adatot , milyen bizonylatok alapján kell ezeknekfeldolgozni, hogy kooperáljanak az egyes
számviteli osztályok, stb. Meg kell álla—pítani továbbá, hogy a statisztika és a
Örömmel olvastam a statisztikai ügy-
rend bevezetésére történst intézkedést, mert a statisztikai ügyrend _meg fogja szüntetni azokat a hiányosságokat, ame—lyek a vállalat statisztikai adatszolgál—
tatás-ának megszervezésénél még fenn- állanak. A statisztikus pontosabban fogja tudni a jelentés tárgyát, az elküldés határidejét, az elrendelő szerv rendelke- zésének számát és a felelős készítő nevét Nem fog előfordulni, amint napjainkban előfordult, hogy a bérelszámoló osztály feldolgozatlanul dobta oda a statisztikus—
nak a heti bérjegyzéket és így a statisz-
tikusnak nem marad ideje arra, hogy avállalati termelékenységet és termelést
ki tudja értékelni. Azonkívül nem fogelőfordulni, hogy a lakatosmühelyünk—
többi számviteli ág hol határolható el
egymástól; mi képezi a- statisztika nyers számanyagát, és így meghatározni azt is, hogy hol kezdődik a statisztika mint önálló számviteli ág.A cikk mint ügyrendi szempontot meg—
említi többek között, ,,a feldolgozás technikájának és menetének lerögzítését", de ezzel kapcsolatban nem tesz említést sem a Központi Statisztikai Hivatal által
rendszeresített munkalapokról, sem egyéb
feldolgozási táblákról,_ jóllehet mindezek- nek egyöntetű szabályozása szintén fon- tos ügyrendi kérdés.A cikk mellékleteként közölt nyomtat—
ványminták alapján felfektetett kartoték-
nyilvántartás ' kétségtelenül megfelelő
fegyver a vadstatisztikák és statisztikai kettősségek ellen folytatott harcban.
Azonban félő, hogy ez a fegyver is köny-
nyen kicsorbul és a cikkben is említett
kampányszerüség következik be, ha sür- gősen nem követi a nyilvántartási ,,ügy—rendet" egy másik, amely a fentebb
vázolt irányelvek szem előtt tartásával , az érdemi statisztika szervezési problé—máinaxk egyöntetű megoldását tűzi ki célul.
Bács György
osztályvezető
Központi Statisztikai Hivatal
ben a felelős szaktársak a megadott
határidőre ne küldjék be a jelentéseket.
A statisztikai ügyrend kartotékján
.minden szerepel, amiből nemcsak a vál—
lalat statisztikusa, hanem a vállalat veze- tősége is tisztán fogja látni, hogy sok esetben nem a statisztikus, hanem az illető szaktársak hanyagságán múlik az.
hogy az adatok nem érkeznek be pontos időre. Remélem, hogy a statisztikai
ügyrend bevezetése az egyéni felelősségérzését is magával hozza.
A Népgazdasági Tanács határozata óta