A személyügyi informatika, mint megoldási lehetőség

A személyügyi informatika, mint megoldási lehetőség

„Cool túra a Piramis ^TM-ban”

Aleva István, L-SOFT KFT 2008. április 18.

Előadás

Előadás áttekintés áttekintés

• Cégismertető

• A vállalati információ szükséglet kielégítési lehetőségei

• A HR szerepe a vállalati információáramlatban

• HR kontra HR informatika

• A személyügyi informatikai támogatás formái

• A PIRAMIS

vezető megoldásai

• Összegzés, kitekintés

1992 – L-SOFT megalakulása

Tevékenység: humáninformatikai rendszerek fejlesztése, értékesítése, a rendszer bevezetése során hozzá kapcsolódó tanácsadás, szakértői tevékenység ellátása (helyzetelemzés, BPR, implementáció, stb.)

Termék: PIRAMIS^TM humán szakértői rendszer

Telephelyek:

Nyíregyháza / központ Budapest

Téglás Pécs

Compfair’98 Nemzetközi Vásárdíj

L-SOFT KFT Cégjellemzők

L-SOFT KFT Cégjellemzők

divíziók - referenciák divíziók - referenciák

HR informatikai rendszerek fejlesztése divízió:

közép, nagyvállalatok

pl. Budapest Airport Zrt., HUNGERIT Rt., Dunapack Zrt., ELCOTEQ Magyarország Kft., Friesland Hungária Zrt., Groupama Biztosító Zrt, HUNGEXPO Rt., MICHELIN Hungária Abroncsgyártó Kft., OTP Garancia Biztosító Rt., Integris-Rendszerház Kft. (RÁBA vállalatcsoport), TEVA vállalatcsoport, Capro Hungary Kft., People Rent Magyarország Kft., BorsodChem Nyrt.,QBE Atlasz Biztosító Zrt., SopronVíz Zrt., stb.)

Bérügyviteli outsourcing divízió:

pl. HAJDU Zrt., Trenkwalder-Multiman Személyzeti Szolgáltató Kft., IFSZ Kft., FERTILIA Kft., TELMEX Zrt., SGS Hungária Kft., Celebi GH, Weber Terranova Kft., stb. )

L-SOFT KFT Cégjellemzők

L-SOFT KFT Cégjellemzők

Feladatok, tevékenységi körök Feladatok, tevékenységi körök

1. Vállalatirányítás, termelésirányítás (VIR, TIR) 2. Gazdasági információs feladatok (GIR)

3. Controlling

4. Humáninformatikai tevékenységek 5. Alvállalkozói elszámolások

6. Be- kiléptetési folyamatok

+ 1. Milyen támogatással?

Integrált rendszer kontra egyedi rendszerek

Integrált rendszer kontra egyedi rendszerek

Integrált rendszer Integrált rendszer

Előnyök:

Előnyök:

Hátrányok:

Hátrányok:

 Egységes felület

 Integrált funkciók, nincs interfész

 Teljes körű, egységes informatikai támogatás

 Egységes HW/SW platform

 Kisebb informatikai háttércsapat szükséges

 Nemzetközi tapasztalatok

≠ Egy szállítótól való függés

≠ Az egyes területek nem egyforma erősségűek

≠ Kötött HW/SW

≠ Specialisták szükségesek

≠ Helyi igények nehezen érvényesíthetők

Egyedi rendszerek Egyedi rendszerek

Előnyök:

Előnyök:

Hátrányok:

Hátrányok:

 Az adott terület legjobb szoftverei érhetők el

 A területek speciális igényeihez jobban alkalmazkodik

 Teljes körű informatikai támogatás

 Egységes HW/SW platform

 Hazai szabályzók ismerete, gyors követése

≠ Eltérő felület

≠ Interfészek szükségesek

≠ Eltérő HW/SW igények

≠ Nagyobb támogatói háttércsapat szükséges

Informatikai rendszerek kapcsolatai

Informatikai rendszerek kapcsolatai

HR TOTÓ

HR TOTÓ … a teljesség igénye nélkül… … a teljesség igénye nélkül…

1. Kiválasztás (munkaerő biztosítás)*

2. Személyügyi nyilvántartás kezelés*

3. Kompenzáció*

4. Oktatás, fejlesztés*

5. Karriertervezés, - építés

6. Értékelés (munkakör, TÉR, TMR) 7. Utánpótlás tervezés

8. Budgeting, tervezés*

9. Bérgazdálkodás*

10. Érdekképviseleti „együttműködés”

11. Szervezet átalakítás, - fejlesztés

12. Belső kommunikáció, adatszolgáltatás*

13. Elbocsátás*

+ 1. Milyen támogatással?

Ismerje és támogassa a vállalat célkitűzéseit.

Aktív tanácsadó szerepet vállaljon a humánerőforrás gazdálkodásra vonatkozóan a vezetés számára.

Naprakész információkkal rendelkezzen saját munkavállalóiról és a munkaerőpiacról.

Folyamatosan gyűjtse és elemezze a humánerőforrásra vonatkozó információkat, visszacsatolással ellenőrizze a HR irányelvek betartását.

Folyamatosan tájékoztassa a vezetést, elősegítve azt, hogy ez által az adott döntések az irányelvek keretein belül legyenek meghozva.

Állandó és folyamatos Állandó és folyamatos

információ - és adatszolgáltatási kötelezettség!!

információ - és adatszolgáltatási kötelezettség!!

HR menedzsmenttel szemben támasztott követelmények

HR menedzsmenttel szemben támasztott követelmények

Vállalati információ szükséglet vizsgálat Vállalati információ szükséglet vizsgálat

Mi a vállalat szükséglete és igénye?

Menedzsment információk: döntés előkészítés, adatválasz magyarázatok, stb.

Társosztályok adatigénye: HR mutatók értelmezése, elemzések támogatása input adatokkal, stb.

Mi a munkavállaló szükséglete és igénye?

Ár – érték arány kimutatása: mennyit ér a vállalatnak az adott dolgozó.

Vállalati szolgáltatások megjelenítése: támogatások, szociális csomag, egyéb juttatási rendszer, stb.

Mi a HR szükséglete és igénye?

Üzleti szemlélet (partnerség) támogatása: HR hozzájárulás megjelenítése a szervezet sikerében, versenyképesség kimutatása.

HR tevékenység elemzés: értelmezhető, elemezhető mutatókon keresztül látatni a HR munkát.

V E R S E N Y K É P E S H R

V E R S E N Y K É P E S H R

A vállalatvezetés által megfogalmazott követelmények

A dokumentumok munkajogi és hatósági megfelelése

Pontos és gyors kiszolgálás

Az erőforrások racionális felhasználása

„Láthatatlan üzemmód”- önjáró és önfenntartó

Minimális ráfordítás – maximális információ áramlás

Személyügyi informatika Személyügyi informatika

A HR információs rendszer gyűjti, tárolja, elemzi az emberekre, munkájukra, a személyzeti költségekre vonatkozó információkat, melyekről jelentést is készít.

A HR IT hatékonysága a bemenő adatok minőségétől függ!

Felhasználó Adatbázis

Adat

Információ

HR kontra HR informatika HR kontra HR informatika

A személyügyi informatikának, mint ESZKÖZnek, a HR mindennapi tevékenységét kell támogatnia a következő módon:

A munkafolyamatok hatékony lebonyolításának erősítése.

A rendszerben lévő adatok többszintű elemzésének elősegítése.

Riportok generálásának biztosítása.

Adattárolás, adatáramlás költségének csökkentése.

Elvárások a személyügyi informatikai rendszerrel szemben:

Megbízható adatok (egységes definíció, összehasonlítható számok, stb.).

Integráció a vállalatirányítási rendszerekkel.

Naprakész információtárolás, de mindeközben visszakereshetőség biztosítása.

Elvárásoknak történő rendszermegfelelés Elvárásoknak történő rendszermegfelelés

Multidimenziós felületek, lekérdezések

Beépített automatizmusok (pl. MT figyelés - Munkaidő rögzítés)

Csoportmunka támogatás - az időigényes tevékenységek csoportos végrehajtásának támogatására általánosan alkalmazott a folyamatvezérlési technológia

A rendszerben tárolt adatok kinyerése más irodai alkalmazásoknak megfelelő formátumokban

Papírmentes iroda Nincs adatduplikáció

Hisztorika – időbélyeg, történetiség (pl. adatrögzítés időben előre) Összesen adatok analitikus lekérdezése

Adatbetöltés külső rendszerből Munkafolyamat támogatottság Széles körű funkcionalitás

A nagyszámú beépített, széles körűen paraméterezhető lekérdezések mellett a felhasználó tetszőleges adattartamú, szabad formátumú listákat is létrehozhat

„

HR piramis” - feladatok és kötelességek együttese HR piramis” - feladatok és kötelességek együttese

A HR vállalati területe / a vállalat HR területe

HR rész területek

Mindennapi feladatok

Miért pont PIRAMIS Miért pont PIRAMIS

? ?

 Piacvezető termék

 Nagyvállalati ügyfélkör

 Hatékony megoldások

 ORACLE alapú rendszer

 Nyílt architektúra

 Szerver-kliens felépítés

 Finoman szabályozható jogosultságok

 Egységes felület

 Könnyű menedzselhetőség

 Nagyfokú adatbiztonság

 Rugalmas, modulrendszerű felépítés

 Integrált megoldások

 Felhasználói tevékenységek monitorozása

Adatbetöltés beléptető

rendszerből, VIR- ből, ERP-ből

PIRAMIS

PIRAMIS

felépítés és integráció felépítés és integráció

Controlling felé történő feladás

„ „ Egy gombnyomás, és…” Egy gombnyomás, és…”

HRIS (Piramis

) Adat-

bevitel Adat- strukturálás

Adat-

feldolgozás Adatelemzés

Eredmény Analitika

Hisztorika

Paraméterezhető-

ség

HR igény – PIRAMIS

HR igény – PIRAMIS

megoldás megoldás

Munkaügyi nyilvántartás kezelése

Szerződések előállítása, e-tárolása, szerződés változások kezelése

Cafeteria nyilatkozatok előállítása, e- tárolása

Munkavállalói értesítések előállítása, nyomtatványok kezelése

Oktatás, Képzés adminisztrálása

Tanulmányi szerződés kezelése Vállalati kurzusok felépítése

Helyszínfoglalás, csoportkialakítás, dokumentumok nyilvántartása, e-tárolása

Foglalkozás egészségügyi feladatok koordinálása

Vizsgálatok figyelése, munkavállalói alkalmasság e-tárolása

Orvosi alkalmassági feladatok támogatása

Bér – és munkaügyi modul

Munkavállalói szerződések, szerződésmódosítások előállítása, nyomtatása, értesítések nyomtatása (bérváltozás, áthelyezés, stb)

Cafeteria modul

Dolgozói nyilatkozatok nyomtatása, utalvány megrendelések előállítása, dolgozói számlák nyilvántartása

Dolgozói juttatások modul

Vasúti kedvezmény nyilvántartás kezelése, nyomtatvány előállítása

Tanulmányi szerződés és Oktatás modul

Szerződéses feltételek nyilvántartása, nyomtatvány előállítása, oktatási folyamat menedzselése – képzés felépítés, helyfoglalás, csoportkialakítás, vizsgarendszer felépítés, értékelés, eredmény tárolás, stb.

Egészségügy modul

Alkalmasság érvényesség figyelése, vizsgálati eredmények tárolása,

PIRAMIS

PIRAMIS

rendszer fejlesztése során rendszer fejlesztése során használt fejlesztő eszközök

használt fejlesztő eszközök

 ORACLE adatbázis szerver

 Delphi vizuális fejlesztési eszköz

 Crystal Report riport tervező eszköz

 Devexpress komponens készletek

PIRAMIS

PIRAMIS

rendszer rendszer

vezető technológiai megoldásai vezető technológiai megoldásai

 EXCEL táblából történő betöltések

 Word dokumentumok előállítási lehetősége

 Dokumentumok – Ahogy a nyomtatványon láthatjuk

 MET-es megjelenítési lehetőségek

 PIVOT táblás megjelenítések

 EXCEL-be történő közvetlen mentési lehetőség

 Szabadformátumú lekérdezés

 AD-HOC lekérdezések tervezése

EXCEL táblás betöltés EXCEL táblás betöltés

 Szerződésváltozások betöltése

 Önkéntes pénztári szerződések betöltése

 Távollét adatok betöltése

 Számfejtés előkészítés betöltése

 Nem számfejtett adatok betöltése

 Bérváltozás betöltése

 Cafeteria keretösszegek betöltése

 Gk. eseti elszámolások betöltése

 Gk. átalány elszámolások betöltése

GK. elszámolás EXCEL táblás betöltés

GK. elszámolás EXCEL táblás betöltés

WORD dokumentum nyomtatás WORD dokumentum nyomtatás

 Munkaszerződések nyomtatása

 Szerződésváltozások nyomtatása

 Tanulmányi szerződések nyomtatása

 Tanulmányi szerződés felmondásakor a megállapodás nyomtatása

 Cafeteria nyilatkozat formanyomtatvány előállítása

Szerződésnyomtatás folyamata a PIRAMIS

Szerződésnyomtatás folyamata a PIRAMIS

- ban - ban

Dokumentum – ahogy a Dokumentum – ahogy a nyomtatványon láthatjuk nyomtatványon láthatjuk

 Hatósági adatszolgáltatások

 Munkavállaló felé előállítandó dokumentumok

 Statisztikák

SZJA adatszolgáltatás

SZJA adatszolgáltatás

MET-es megjelenítései lehetőségek MET-es megjelenítései lehetőségek

 Tetszőleges oszlop sorrend

 Összegfokok kezelése

 Csoportosítási lehetőségek

 Oszlopok ki-bekapcsolási lehetősége

 Beállított nézetek mentése

 EXCEL táblába történő mentési lehetőség

MET-es megjelenítései lehetőségek MET-es megjelenítései lehetőségek

PIRAMIS ^TM - DEMO

PIVOT táblás megjelenítés PIVOT táblás megjelenítés

 Tetszőleges oszlop sorrend

 Összegfokok kezelése

 Csoportosítási lehetőségek

 Oszlopok ki-bekapcsolási lehetősége

 Beállított nézetek mentése

 EXCEL táblába történő mentési lehetőség

PIRAMIS

PIRAMIS

Bértervezés modul – HR budgeting Bértervezés modul – HR budgeting

PIVOT táblás megjelenítés PIVOT táblás megjelenítés

PIRAMIS ^TM - DEMO

EXCEL táblába történő közvetlen EXCEL táblába történő közvetlen

mentési lehetőség mentési lehetőség

 Felhasználó által megadott mentési útvonal és név

 Amit látunk a képernyőn az kerül az EXCEL táblába

 Az EXCEL-ben további feldolgozási lehetőség

PIRAMIS ^TM - DEMO

EXCEL táblába történő közvetlen EXCEL táblába történő közvetlen

mentési lehetőség

mentési lehetőség

Szabadformátumú lekérdezés Szabadformátumú lekérdezés

 A felhasználó által szabadon összeállított lekérdezés

 Tetszőleges szűrési lehetőségek

 A MET-es lekérdezés összes beállítása használható

 A beállított lekérdezések menthetők

 Nem igényel informatikai ismereteket

PIRAMIS ^TM - DEMO

Szabadformátumú lekérdezés

Szabadformátumú lekérdezés

AD-HOC lekérdezés tervező AD-HOC lekérdezés tervező

 A felhasználói IT által szabadon összeállított lekérdezés

 Tetszőleges szűrési lehetőségek

 A MET-es lekérdezés összes beállítása használható

 A beállított lekérdezések menthetők

 Csak SQL ismereteket igényel, nem szükséges speciális tudás

PIRAMIS ^TM - DEMO

AD-HOC lekérdezés tervező

AD-HOC lekérdezés tervező

Összegzés Összegzés

Eszköz! – Megoldás! – Segítség!

Támogató funkció kiaknázása a háttérfolyamatokban.

Nem helyettesíti az emberi erőforrást, hanem felszabadítja a rutin feladatok napi végzése alól.

Megfelelően definiált működési keretek, validált háttérfolyamatok, jól szervezett, logikus ügyvitel megléte előkövetelmény!

A fentiek teljesülése után, illetve ezek megvalósulását támogatva lehet teret adni a személyügyi informatikának.

Az integrált személyügyi informatikai támogatás kiaknázása teszi lehetővé a humán erőforrás gazdálkodáshoz kapcsolódó adatok elemzését, értelmezését, a folyamatos információszolgáltatást az erőforráshoz kapcsolódó döntések előkészítésében.

Köszönöm a figyelmet!

Aleva István

vezető tanácsadó L-SOFT KFT

www.piramisrendszer.hu